1、紅頭文件的制作第一種:一、紅頭文件的制作及標(biāo)準(zhǔn)1、進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置選擇“文件”一一“頁(yè)面設(shè)置”選擇“頁(yè)邊距”附簽，上： 3.7 厘米 下：3.5厘米 左：2.8厘米 右：2.6厘米。選擇“版式”附 簽，將“頁(yè)眉和頁(yè)腳”設(shè)置成“奇偶頁(yè)不同”，在該選項(xiàng)前打。 選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，“字體設(shè)置”，“中文字體”設(shè)置為“仿宋”；“字號(hào)”設(shè)置成“三號(hào)”，單擊“確定”按鈕，選中“指定行網(wǎng)格和 字符網(wǎng)格”；將“每行”設(shè)置成“ 28”個(gè)字符；“每頁(yè)”設(shè)置成“ 22” 行。然后單擊“確定”按鈕，這樣就將版心設(shè)置成了以三號(hào)字為標(biāo)準(zhǔn)、 每頁(yè)22行、每行28個(gè)漢字的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2、插入頁(yè)號(hào)選擇“插入”一一“頁(yè)碼”，“位置”設(shè)

2、置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”， “對(duì)齊方式”設(shè)置為“外側(cè)”。然后單擊“格式”按鈕，“數(shù)字格式” 設(shè)置為全角的顯示格式，單擊“確定”按鈕，再次單擊“確定”按鈕 完成頁(yè)碼設(shè)置。雙擊頁(yè)碼，在頁(yè)碼兩邊各加上一條全角方式的短線； 并將頁(yè)碼字號(hào)設(shè)置成“四號(hào)”；字體任意；奇數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成右空 一個(gè)漢字，偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)碼設(shè)置成左空一個(gè)漢字。3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)制作a/b/ca、選擇“插入”一一“文本框”一一“橫排”菜單項(xiàng)，鼠標(biāo)將 會(huì)變成“+”，在Word2000版面上單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)文本框，在該文本框內(nèi)輸入發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，輸入完成后，選中該文本框，單擊 鼠標(biāo)右鍵一一”設(shè)置文本框格式”，在這里來(lái)設(shè)置紅頭的屬性。b、選

3、擇“顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置成“無(wú)填充顏色”。 選擇“大小”附簽，“高度”設(shè)置成“ 2cm”；寬度設(shè)置成“15.5cm”。 注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)” 按鈕，水平對(duì)齊：“對(duì)齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成 “頁(yè)面”；垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè) 置成“2.5cm平行文標(biāo)準(zhǔn)，“8.0cm上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用 戶可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)節(jié)尺寸。然后單擊“確定”。C、選擇“文本框”附簽，左、右、上、下都設(shè)置成“ 0cm”，單 擊“確定”完成。文本框?qū)傩匀吭O(shè)置完成，單擊“確定”按鈕。選 中文本框內(nèi)的全部文字，將顏色設(shè)置成“紅色”，字體設(shè)

4、置成“小標(biāo) 宋簡(jiǎn)體”，字號(hào)根據(jù)文本框的大小設(shè)置成相應(yīng)字號(hào)，但要盡量充滿該 文本框，這樣，寬為155mm、高為20mm、距上25mm的紅頭制作 完成。4、紅線制作首先將“視圖”一一“工具欄”一一“繪圖”選中，單擊“繪圖” 工具條的直線工具，鼠標(biāo)會(huì)變成“十”字形，左手按住鍵盤(pán)上的Shift 鍵，右手拖動(dòng)鼠標(biāo)從左到右劃一條水平線， 然后選中直線單擊鼠標(biāo)右 鍵，選擇“設(shè)置自選圖形格式”，紅線的屬性在這里進(jìn)行設(shè)置。選擇 “顏色和線條”附簽，“顏色”設(shè)置為“紅色”；“虛實(shí)”設(shè)置為“實(shí) 線”；“粗線”設(shè)置為“ 2.25磅”。選擇“大小”附簽，“寬度”設(shè)置為“15.5cm。選擇“版式”附簽，單擊“高級(jí)”按鈕，

5、水平對(duì)齊：“對(duì) 齊方式”設(shè)置成“居中”，“度量依據(jù)”設(shè)置成“頁(yè)面”，垂直對(duì)齊：“絕對(duì)位置”設(shè)置成“頁(yè)邊距”，“下側(cè)”設(shè)置成“7cm” 一一平行文 標(biāo)準(zhǔn)，”13.5cm” 一一上行文標(biāo)準(zhǔn)，注：用戶可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào) 節(jié)。單擊確定。5、文號(hào)制作平行文文號(hào)（指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬的，沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的 機(jī)關(guān)之間的一種行文）：文號(hào)一一三號(hào)仿宋、居中顯示。上行文文號(hào)（指下級(jí)機(jī)關(guān)、下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和 上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)所發(fā)送的公文，是自下而上的行文）：文號(hào)一一三 號(hào)仿宋字體、左空一個(gè)字的距離；簽發(fā)人一一三號(hào)仿宋字體；簽發(fā)人 姓名一一三號(hào)楷體、右空一個(gè)字的距離。注：文號(hào)一定要使用六角符號(hào)。六角

6、符號(hào)插入方法：選擇“插入” 一一“符號(hào)”一一“符號(hào)”附簽，找到六角符號(hào)后，將光標(biāo)置于準(zhǔn)備 插入的地方，單擊“插入”按鈕即可。6、主題詞制作選擇“表格”一一“插入”一一“表格”，選中表格，單擊鼠標(biāo) 右鍵一一表格屬性一一“表格”附簽，“對(duì)齊方式”設(shè)置為“居中”； 然后單擊“邊框和底紋”按鈕，在“預(yù)覽”窗口中將每行的下線選中， 其它線取消，在表格中填寫(xiě)具體內(nèi)容：主題詞用三號(hào)黑體；主題詞詞 目用三號(hào)小標(biāo)宋；抄送、抄送單位、印發(fā)單位及印發(fā)日期用三號(hào)仿宋。7、保存成模板文件單擊“文件”一一“保存”，“保存類型”：選擇“文檔模板（*.dot）”;“文件名”：給模板命名；“保存位置”：模板所在路徑（一般不做，

7、 默認(rèn)即可）。至此，模板制作完成。以后所有屬于此種類型的公文都可以調(diào)用該模板，直接進(jìn)行公文正文的排版。要對(duì)該模板進(jìn)行修改，可以調(diào)出相應(yīng)模板，方法是：選擇“文件”“打開(kāi)”，找到相應(yīng)的模板路徑，若模板保存時(shí)按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置 的，然后單擊“打開(kāi)”按鈕調(diào)出模板即可進(jìn)行修改。二、公文正文排版1依據(jù)模板建立新公文選擇“文件”一一“新建”一一“常用”附簽，選中所需模板，單擊確定，調(diào)出模板。2制作公文正文內(nèi)容正文內(nèi)容根據(jù)用戶的實(shí)際需求，可以直接錄入文字，也可以從其 它軟件中將文字復(fù)制進(jìn)來(lái)，但必須遵循以下國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo) 題二號(hào)小標(biāo)宋字體，居中顯示；選送機(jī)關(guān)一一三號(hào)仿宋字體，頂格，冒號(hào)使用全角方式；正文一一三號(hào)仿宋字

8、體；成文日期一一三號(hào)仿宋字體，右空四個(gè)字的距離，和六角符號(hào)的輸入方法一致，不能使用“字母 O”或“數(shù)字0”代替。文號(hào)、簽發(fā)人、主題詞一一按照模板定義的字體填寫(xiě)完整。最后，將紅頭、紅線、文號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期、主題詞的相互位置調(diào)整好。第二種：不知道樓主需要的是政府的還是企業(yè)的，找到如下格式給您參考！*題目宋體二號(hào)加粗正文仿宋三號(hào)頁(yè)邊劇一般是默認(rèn)（特殊要求除外）*例如：文化研究辦公室文件（空*三行）某宣部*200*6*2 號(hào)某理論研討小組*200*61* 號(hào)聯(lián)合簽發(fā)簽發(fā)人：XXX關(guān)于深入學(xué)習(xí)XXXXXf神的通知（或批復(fù)）（宋體、二號(hào)、加粗）（空一行）XXXXXX（主送單位名稱

9、仿宋*三號(hào)）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXxw 號(hào)）一、XXXXXXXXXX（標(biāo)題黑體*三號(hào)）（一）XXXXXXXXXXXXXXX（* 三號(hào)）1* 、xxxxxxxxxxxxxxxXXXt* 三號(hào)）（1*）XXXXXXXXXXXXXXXXXX宋 * 三號(hào)）（空一行） 附件：1*. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX* 三號(hào)）*2

10、. xxxxxxxxxxxxxxxxXXXc* 三號(hào)）（附圖表或圖片等請(qǐng)注明）（空*三行）二。六年X月XX日（仿宋*三號(hào)，右空四個(gè)字距離）（空二行）主題詞（黑體*三號(hào)）：（符號(hào)都用全角）XX XX XX （宋體小*三）（以下均為仿宋*三號(hào)）（共印X份）抄 送 ：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXQ*B文化研究辦公室*200*6年X月XX日印發(fā)（A4*紙，每版*2*2行，每行*28*個(gè)字，頁(yè)碼居中）第三種：眉首：（文頭，紅色反線以上部分）印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人.公文份數(shù)順序號(hào)

11、7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件 才標(biāo)注）.密級(jí)和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年）秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。.緊急程度急件、特急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急（3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第 1行，兩字間空1字；如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)在第 1行，緊急程序在第2行）.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（小標(biāo)宋體字，紅色）XXX民政府文件一一主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政

12、府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等）XXX民政府一一主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）.發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)）發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）一一年份2005一一序號(hào).簽發(fā)人只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空 1 字，簽發(fā)人姓名居右空1字。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷 體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號(hào)小標(biāo)宋體

13、字，居中）發(fā)要素：發(fā)文機(jī)關(guān)一一事由（關(guān)于？的）一一文種要求：切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體.主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)）全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱注：公告、通告等屬周知性的公文，沒(méi)有主送單位。.公文正文：首頁(yè)必須顯示正文.附件（正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)）附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)； 法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號(hào)）成文日期確定的原則：(1)會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)；(2)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；(3)聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；(4)法規(guī)性文

14、件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。.公文生效標(biāo)識(shí)(右空4字)公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外，均要蓋印章。行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí) 成文日期和蓋章。聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用 同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切， 相距不超過(guò)3mm當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng) 將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使 印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最

15、多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印 章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。.附注（用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行）“請(qǐng)示”、作為上行文的“意見(jiàn)”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號(hào)括入。三、版記：.主題詞（用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)；詞目用 3號(hào)小標(biāo)宋體；詞目之間空1字）類別詞一一類屬詞一一文種例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見(jiàn)教育院校學(xué)科建設(shè)意見(jiàn)除類別詞外，最多可選5個(gè)

16、.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)）抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊； 在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序：黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門(mén)、有關(guān)機(jī)關(guān)。如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機(jī)關(guān)之下（無(wú)抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占l行位置；用 3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l(shuí)字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以 公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí) 七夕，只因有你，總有一些人牽腸掛肚難以忘記，總有一些日子溫暖甜蜜最為珍惜從春夏到秋冬，從陌生到熟悉，雖不能時(shí)時(shí)聯(lián)系，卻

17、總在特別的日子想起你,七夕快樂(lè)，我的朋友。七夕，只因有你，因?yàn)橛心悖倏嗌钜膊挥X(jué)得累，再大的險(xiǎn)阻也無(wú)所畏，再大的波折也不擔(dān)憂,再痛的經(jīng)歷也會(huì)忘記,因?yàn)橛心?，我就擁有了整個(gè)世界,謝謝你出現(xiàn)在我的生命里。七夕快樂(lè)，我的朋友。七夕，只因有你相識(shí)，是最珍貴的緣分,牽掛，是最真摯的心動(dòng),思念，是最美麗的心情,問(wèn)候，是最動(dòng)聽(tīng)的語(yǔ)言,在這七夕到來(lái)之際，最美的祝福送給你,七夕快樂(lè)，我的朋友。七夕，只因有你雨點(diǎn)輕敲窗，風(fēng)吹散了夢(mèng)想,唯有你的模樣依舊在腦海里徜徉,夜深人靜時(shí)，你占滿了心房,舍半生輕狂，半世時(shí)光,只為擁有一段和你相處的珍貴情緣,七夕快樂(lè)，我的朋友。七夕，只因有你,雖然相距很遠(yuǎn)，但兩顆心卻緊緊相連雖然不常見(jiàn)面，音容笑貌猶如眼前,悄悄的挾一縷情絲，放飛在炎炎夏日默默的拽一絲牽掛，