1、商務會議禮儀/公司會議布置任務怎樣成為職場達人要完成的3個子任務熟悉會議流程 編制會議通知 安排會議座次 1.熟悉會議流程 1.熟悉會議流程 工作會議的會前工作流程工作會議的會中工作流程工作會議的會后工作流程公司會議的工作流程安排指導會務工作的原則準備充分組織嚴密服務周到確保安全1、會務工作流程圖（會前）確定會議主題與議題確定會議名稱 確定會議時間與會期明確會議所需設備和工具選擇會議地點安排會議議程和日程制發(fā)會議通知確定會議規(guī)模與規(guī)格布置會場 準備會議文件材料安排食住行制定會議經費預算方案 制作會議證件 會場檢查明確會議組織機構 確定與會者名單會前準備工作1.確定會議主題與議題 要有切實的依據

2、；必須要結合本單位的實際；要有明確的目的。 2.確定會議名稱 會議名稱一般由“單位+內容+類型”構成,應根據會議的議題或主題來確定。3.確定會議規(guī)模與規(guī)格 本著精簡效能的原則 會議的規(guī)模有大型、中型、小型。 會議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。4.確定會議時間、會期 會議的最佳時間，要考慮主要領導是否能出席， 確定會期的長短應與會議內容緊密聯系。5. 確定會議所需用品和設備 （1）必備用品是指各類會議都需要的用品和設備，包括文具、 桌椅、茶具、擴音設備、照明設備、空調設備、投影和音像設備等。 （2）特殊用品是指一些特殊類型的會議，例如談判會議、慶典會議、展覽會議等所需的特殊用品和設備。6.建立

3、會議組織機構 會務組、宣傳組、 秘書組、文件組、 接待組、保衛(wèi)組。7.確定與會人員名單 出席會議和列席會議的有關人員。應根據會議的性質、議題、任務來確定與會人員。8.確定會議地點 要根據會議的規(guī)模、規(guī)格和內容等要求來確定。 有時也考慮政治、經濟、環(huán)境等因素。9.安排會議議程與日程 會議日程是指會議在一定時間內的具 體安排，對會議所要通過的文件、所要解決的問 題的概略安排，并冠以序號將其清晰地表達出來。10.制發(fā)會議通知 會議通知的內容包括名稱、時間、地點、與會人員、 議題及要求等。 會議通知的種類有書信式和柬帖式。 會議通知的發(fā)送形式有正式通知和非正式通知。 會議通知的方式有書面、口頭、電話、

4、郵件。 11.制作會議證件 代表證 出席證 會議正式證件 列席證 來賓證 會議證件 旁聽證 工作證 會議工作證件 記者證 出入證 會議證件的內容有會議名稱、與會者單位、姓名、職務、證件號碼等。 有些重要證件還貼上本人照片，加蓋印章。12.準備會議文件資料主要有議程表和日程表;會場座位分區(qū)表;主席臺及會場座次表;主題報告、領導講話稿、其他發(fā)言材料、開幕詞和閉幕詞、其他會議材料等。13.會場的布置 主席臺 主席臺的布置一是對稱；二是要簡化。 主席臺的座次一般是職務最高的居第一排正中， 然后先左后右，由前至后的順序依次排列。 場內其他人員的座次安排 橫排法。豎排法。左右排列法。會場內外的布置： 會標

5、、會徽、臺幕、標語、桌簽、坐簽、色調、燈光、氣味、旗幟、 花卉。會務工作流程圖（會中）做好會議記錄組織簽到做好會議值班保衛(wèi)工作 報到及接待工作 做好后勤保障工作 編寫會議簡報或快報做好會議保密工作 會議信息工作會務工作流程圖（會后）撰寫會議紀要 催辦與反饋工 作 安排與會人員離會 會議總結會議文書的立卷歸檔會議的宣傳報道 公司大小型會議中尊位及位次排序方法 小型會議的兩種尊位及位次排序的方法 大型會議中主席臺排座、發(fā)言者座席、 主持人席位、群眾席安排 2.制發(fā)會議通知 會議通知方式：書面、口頭、電話、郵件內容包括：會議的主題（或名稱）召開會議的目的與會人員（會議出席人）會議的日程及期限召開會議的地點報到時間、地點及線路與會要求（服裝要求、應必備什么）需攜帶的材料、支付的費用主辦單位聯系人姓名和電話注：確保與會人員及時收到會議通知；接到通知的與會人員應及時告知主辦單位參會，以便制證、排座、安排食宿 3.會議座次 小型會議的尊位確立及座位排序面門設座依景設座小型會議室 橢圓形回字形字型長方形大型會議的尊位確立及座位排序 群 眾 席 群 眾 席10864213579主 席 臺尊位主席臺發(fā)言席群 眾 席發(fā)言席群眾席群眾席群眾席群眾席群眾席群眾席群眾席群眾席任務訓練 會議流程 會議通知 座次安排 會議的流程會議主題、名稱會議規(guī)模、時間會議所需設備物品與會名單、會議地點、會議議程會