1、小型廣告?zhèn)髅焦拘姓n案管理（一）公司檔案工作實行二級管理，一級管理是指總 公司行政人事部的統(tǒng)籌管理，二級管理是指公司辦公室留 存電子版本（已歸檔統(tǒng)籌）、紙質(zhì)檔案（非歸檔統(tǒng)籌）的檔 案。（二）資料歸檔范圍：但凡反映公司工作活動、具有 查考利用價值的文件材料（公文、電報、 、圖表、書 信、報刊、錄音、錄像、盤片等）均屬歸檔范圍。其中：1、政府主管部門文件材料應(yīng)歸檔的有：a）上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要公司貫徹執(zhí)行的文件材料；b）重要的上級機(jī)關(guān)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時的 重要指示、講話。題詞、照片和有特殊保存價值的錄音、 錄像等聲像材料及登載相關(guān)內(nèi)容的報刊；c）其他文件材料。2、公司文件材料應(yīng)歸檔的有：

2、a）公司頒發(fā)的（包括轉(zhuǎn)發(fā)及其他單位聯(lián)合頒發(fā)的）各 種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿。b）公司的請求與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)文件，各部門的請求 與本公司的批復(fù)文件；c）公司及各部門的工作計劃、總結(jié)、報告；d）公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲 像材料；e）公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動形成的重要文件、電報、 記 錄，從外單位帶回的與公司有關(guān)的文件材料;f）公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人代表公司對電視臺、 廣播電臺及報刊記者的新聞發(fā)布稿和聲像材料、撰寫專題 文章及在外單位重要講話的稿本；g）反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料，如投資項 目、設(shè)備購買、信貸、租賃等業(yè)務(wù)中產(chǎn)生的各種文件、資 料、合同、樣票等；

3、h）公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料（包括 計算機(jī)盤片等）；i）公司及各部門成立、啟用印章及其組織機(jī)構(gòu)、人員 編制等文件材料；j）公司的歷史沿革（包括公司簡介）、大事記、年 鑒，反映公司重要活動、事件的剪報、聲像材料，榮譽(yù)獎 勵證書，有紀(jì)念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、 錄像等文件材料；k）公司編印的公司要聞、簡報等刊物的定稿和印本， 編輯出版物的定稿、樣本；1）公司及各部門主管任免、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職 務(wù)評定、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、醫(yī)療、扶恤、 死亡、獎懲等工作形成的文件材料；m）公司解決法律糾紛問題形成的文件材料；n）與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料；o）

4、公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證;p）公司購置大型設(shè)備和基建工作中形成的憑證、協(xié)議 合同、圖紙文件材料。3、建設(shè)工程文件應(yīng)歸檔的有：工程建議書、可行性研 究報告、立項批復(fù)、工程評估報告、批準(zhǔn)工程文件、協(xié) 議、合同、營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）、章程、工程人員任免文 件，有關(guān)工程業(yè)務(wù)的各種意向書、紀(jì)要、備忘錄、 記 錄、請示、報告、批復(fù)及其它有關(guān)工程業(yè)務(wù)的音像制品、 計算機(jī)盤片等。（三）辦公室應(yīng)在每年3月底以前，將上年度辦理完 畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，留存掃描件（按年度 刻錄光盤）后向總公司行政人事部移交。（四）各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期 或不交應(yīng)歸檔的文件材料，歸檔的文

5、件材料種類、份數(shù)以 及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。無故延期或不交應(yīng)歸檔 的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交后仍拖延不 交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和部門主管寫出書面檢查外， 各罰款300元500元，并予以通報批評。（五）歸檔的文件資料，原那么上必須是原件，原件用 于報批不能歸檔或相關(guān)部門保存的，保存復(fù)印件并注明原 件存放地點(diǎn)、復(fù)印人、復(fù)印日期、原件經(jīng)辦人等信息。（六）在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與 附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開；排列順序為 “批復(fù)在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后“O（七）聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時 間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容和責(zé)任者。（八）借閱檔案資料，須經(jīng)檔案保管部門負(fù)責(zé)人批 準(zhǔn)，閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出，必須 外借的，由總經(jīng)理