1、.：.；私企會計應(yīng)留意的事情私企的部門劃分普遍不正規(guī)，任務(wù)權(quán)責(zé)也不明晰。譬如，有些私企根本沒有人事部辦公室，工資還要財務(wù)計、財務(wù)發(fā)，社保要財務(wù)搞。所以遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時是一件頭痛的事，有時也可以讓他學(xué)到更多的東西。私企兩套帳，外賬和內(nèi)帳。外賬記錄有發(fā)票的任何東西，內(nèi)帳記錄真實業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶，往往有不見得光的收入和支出。這個也不是什么大。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的。有能夠出現(xiàn)采購不要票，收入不開票、庫存亂七八糟、買假票等等情況。有能夠有獨立的外賬、內(nèi)帳會計，也有能夠一個人管兩盤帳。老板的心思往往不在財務(wù)這邊，除非稽查局下來查

2、，所以外賬是根本得不到老板的支持的，但也有例外。 老板是膽大的，膽大到不怕死。我覺得一個人打工和一個人做老板創(chuàng)業(yè)，最大的區(qū)別就是風(fēng)險的承當(dāng)。打工失業(yè)，最多是離任；做老板的失敗了，那就是投資款打了水漂，該還的要還。能做出些容貌的，一定有一定的風(fēng)險承當(dāng)才干，敢做。在私企做，他會發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會沾上邊。但事先闡明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點的私企還專門聘有法律顧問。不是他們不懂法，而是他們以為違法的本錢太低。所以，在私企的會計人員，見到某些東西不要見怪說怪。明哲保身能讓他呆在企業(yè)多點時間。 先講講稅務(wù)上的吧，稅法，我認(rèn)識的老板，除了一個是咨詢顧問公司的老板外，其他的稅務(wù)方面的知識根本等

3、于零。老板法律雖差，但還是蠻會精打細算的。對他們而言，要3%的票，還不如去市面上買些1-2%的票回來。買到真票還好說，最怕買到假票。所以，多去稅局驗驗票，是個好習(xí)慣。票是真的，拿回來還要做帳。賣出去的是機，購入的是打印機，那是經(jīng)常有的事情。庫存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫無出庫，有出庫無入庫，出庫飛單等等什么情況都有。老實說，3年一小查，5年一大查，他在崗的時候，遇到這樣的問題，最好就祈求稽查不要來那么快，最后是在他走之后稽查再來。所以，各位有時間的時候，多看看稅法，對他也是個好事情。 順便講講固定資產(chǎn)，書本上講的好，建臺帳，搞卡片，搞去哪個部門卡片到那個部門，定期清點。書本是個規(guī)范的流程，

4、在實踐任務(wù)中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見到有好的，也見到有爛的。有些東西他在崗時見都見不到。老板覺得企業(yè)是他的，那么老板買什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫公司。這些怎樣處置，看他平常功力了。講講應(yīng)收應(yīng)付。有時，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付老板付，也是會有的事情。畢竟對外，老板=企業(yè)這個概念還是深化人心。所以，久而久之，帳上會出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，年年掛賬。這些沒什么，最怕老板大腦“失憶。有時老板收沒收、付沒付，也不跟財務(wù)說一聲，搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)他能夠記得得，過多2年老板也能夠完全忘記了。搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚，這些情況也很多，希望他不會在這個時候

5、倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂，外賬更亂。我說個例子：建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常出現(xiàn)未知往來。 講講社保。這個不用多說，在座的各位假設(shè)在私企還能享用社保和住房公積金的話，我真的可以說他的待遇還不算太差。我不知道他的其他同事有沒有這樣待遇。略微正規(guī)的私企還是有的，但不能夠是全員購保。還有甚者.我曾試過這樣的企業(yè)07年，工資單上是幫人購社保，但企業(yè)并無交納社保，擺明克扣他的工資適用剛出來的大學(xué)生，什么都不懂。定期去社保局去查查個人社保吧，這是個好事情。 關(guān)于稅務(wù)的東西，還有很多很多，這個要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問題比較少；差的企業(yè)，問題比較多。 我看到吧里很多人引薦免費軟件，也說說。假設(shè)他是學(xué)慣用，任務(wù)

6、不用，要來也可以，反正也是學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，錯了，也沒所謂。假設(shè)他是任務(wù)用，我建議還是免了吧。假設(shè)我是個無賴，我到時在某個模塊搞些手腳，等他數(shù)據(jù)大亂的時候，他就乖乖被我宰的份，要知道數(shù)據(jù)無價。其中的道理大家本人想想。 EXCEL是個好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和管理軟件。用EXCEL建立臺帳，是一個很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法，我個人非常引薦。 做帳是有技巧的。外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對稅局，內(nèi)帳對老板；外賬比較亂，內(nèi)帳比較明晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐，根本上可以看出一切東西。所以假設(shè)他是一個做外賬，同時又做內(nèi)帳的會計，千萬千萬要小心。我在一間私企抽查以前年

7、度外賬，通暢某年度發(fā)如今外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西，這個大家好好了解。再強調(diào)下外賬，外賬不能太亂，也不能太明晰我說的有點拗口了，個中緣由，大家以后漸漸參透。我之前說過外賬的壓力是非常大的，從來不假。假設(shè)稅局最差檔的專管員都蒙騙不過的話，我看那盤帳也確實夠爛的了。所以，必要的關(guān)系支出，還是要出出，這個老板會定期做好，假設(shè)沒有做過或忘了，應(yīng)適當(dāng)提示提示。專管員看起來官不大，但還是有小小權(quán)益的，最起碼稽查局要不要下來，立案不立案那么快，他是一個關(guān)鍵人物。 如今說說私企財務(wù)部。我前面說過，私企財務(wù)部一定有老板的親戚和眼線的。他們是財務(wù)部的一份子，平常一定會有任務(wù)來往。所以跟這些親戚、眼線要搞好關(guān)系。即

8、使任務(wù)上有分歧也不能搞得太僵，憑心而論，大家都是出來混的，都不容易。平常在任務(wù)中，有些東西他們做的，他未必也能做。有些人白天上網(wǎng)，晚上加班搏補休；出外辦事，辦完不回公司直接回家；做事拖遷延拉等景象，除非他是財務(wù)部老大，那么要學(xué)會睜一只眼閉一只眼。他對他們沒要挾，他們也不怎樣會搞他。有時老板說：不要怕親戚面子，該講就講，類似這種話，那么本人想想怎樣處置。要挑戰(zhàn)血緣或親戚關(guān)系，我覺得不是一件容易的事情。在私企，日常財務(wù)任務(wù)還要接觸其他部門同事，相互間還要進展協(xié)作。像報銷、借支等，該登記的就登記接受，該退單的就退單。要用制度管理的，就一定要用制度，打印出來，老板簽名，貼在那里。做什么都好，一切以老板

9、帶頭；特殊事項，由當(dāng)事人跟老板聯(lián)絡(luò)。以老板為擋箭牌，做好本職任務(wù)。至于財務(wù)部內(nèi)部任務(wù)流程，大同小異。主要是單據(jù)的交接與流向，這個看他采用什么記賬方法。至于單據(jù)的交接與流向，書本也有規(guī)范的例子。平常也可以多上網(wǎng)找找，網(wǎng)上很多相關(guān)流程資料。誰擔(dān)任單，誰擔(dān)任章，誰擔(dān)任保管，要分清楚。他假設(shè)是新入職的，一進來不要大改特改本身的財務(wù)流程。就算要改，也要經(jīng)過全部“頭的贊同。不論他是名牌外資出來的，還是四大出來的，都要學(xué)會入鄉(xiāng)隨俗。等時機成熟后，再搞也不遲。 借機講講私企的管理。私企統(tǒng)統(tǒng)是家族式管理，老板就是當(dāng)家作主，最終話事權(quán)都在老板身上。他的其他親戚有在部門任一把手、二把手，也有在基層做根底任務(wù)的。但是

10、，不論如何安排，假設(shè)老板在他身邊安插一個親戚，我想他的目的不是來幫他任務(wù)，而是來監(jiān)視他的。千萬不要小看這些眼線。假設(shè)不加以留意，有時他的所作所為，當(dāng)晚就進了老板的耳朵。私企的管理好似一個家庭，老豆對外，母親對內(nèi)。業(yè)務(wù)上的東西老板會統(tǒng)統(tǒng)抓住，管理上的東西就交給本人的親戚搞，老板往往不多過問內(nèi)部管理。像我以前公司，略微比較大型，老板經(jīng)常外出談生意，集團的管理交由他的妹夫總經(jīng)理打理，公司的很多規(guī)章制度都是妹夫話事，最后老板簽字推行。一間企業(yè)，有多個部門，而財務(wù)部僅僅是部門中的一個，但財務(wù)部卻要核算其他一切部門發(fā)生的費用。這就要求財務(wù)部要在權(quán)益上占得一席之地。要不，其他部門的人不配合，每月發(fā)生的費用怎

11、樣歸集？賬怎樣能做的及時、準(zhǔn)確？該召集開會的召集開會，該培訓(xùn)的該培訓(xùn)，這些都離不開行政管理層的支持。曾試過召集開部門會議，凡經(jīng)理級別以上必需參與會議，但到最后，將近一半的人不來，要不來的都是小毛頭。當(dāng)然這些問題，也只需財務(wù)部老大才干領(lǐng)會。 再來說說私企的審計和所得稅匯算清繳。外賬那么爛，審計怎樣辦？所得稅匯算清繳怎樣辦？問題看起來天那么大，但是真正做起來確是小事一樁。我的意思不是說：這兩個很好做，同時，我也沒有任何污蔑CPA的意思。這個世界向來撐死膽大的，餓死膽怯的。有怎樣的大膽人，就有怎樣“大膽的報告。事先說一句，假設(shè)做一份合格的審計和所得稅匯算清繳，那真的不是一件容易的事。只需老板付的起，

12、置信有人會出一份合格的無保管意見的審計報告。這些問題，多和老板談?wù)?，能獲得一些協(xié)助 。每年，中介都會上門訪問幾次。除了定效力合同是中介經(jīng)理級別的人外，其他都是些哥哥、妹妹。他們來，倒出些報表、科目余額、明細，就走人了，有時連對賬單、申報表、憑證等都不需求。我有時也感慨，閉門造車確實是一門技巧活。過多些日子，可以上門去拿了。至于中間如何“溝通，就看大家功力了。畢竟，中介不是傻子，風(fēng)險與收益還是要對等的。所得稅匯算清繳跟審計也差不多。根據(jù)會計利潤調(diào)增調(diào)減，算所得稅，不說了，大家多看看稅法就知道了。一份好的報告，要讓專管員看的“溫馨，覺得“稱心。再講講中介，我在中介呆過，不過我不在出“報告組。根本是

13、一個CPA一個TEAM，但往往CPA那個去做其他工程鑒證等了。那些哥哥、妹妹取數(shù)回來，套報表方式后，然后再拿給這位CPA簽字。所以，可想而知，那份報告質(zhì)量有多虛。我問過一個曾經(jīng)的同事，多快能出一份報告，他說2小時一份。我當(dāng)時聽到這樣的說法后，對他們的敬仰真的是“五體投地“。有次的，也有好的。四大和國內(nèi)的部分大所還算公正、公開，有職業(yè)操守。我想精明的老板是不會去找他們吧，畢竟：1，貴；2，本人爛就算啦，難道還想被他人披露？PS:曾經(jīng)在某合資企業(yè)里的賬目下發(fā)現(xiàn)：記賬憑證款待費，原始憑證是一張內(nèi)部審批單A所甲到XX分公司的相關(guān)費用,發(fā)票是一張“好票(XX分公司當(dāng)?shù)氐囊粋€有名景點)，抓到貓尾。這里不點

14、名了，A所是廣東本地的一間大所，非常有名的。烏鴉哪里都有，本人名都臭了。在這里，他會劇烈感遭到在學(xué)校、在書本學(xué)到的與在實踐任務(wù)中的“不同程度的沖擊，尤其是新人或沒做到一定層次的在職會計者。以上是私企的實踐情況，多少也見于國企和外企。 說說專管員。稅局的專管員有一種奧秘感，那就是他永遠不知道他在干嘛，但是他卻要知道逢年過節(jié)要定期去“見見他。通常的說來，專管員是比較隨和，比較好講話的，假設(shè)對方有時態(tài)度不好，有能夠遭遇了不順心的事情，所以本人也要看的開。即使在業(yè)務(wù)上有所爭論，就算專管員錯了，他也要給個十足的臉面給他。當(dāng)然，他假設(shè)是有更好更高的靠山，他也可以當(dāng)面“曬他冷。專管員的業(yè)務(wù)才干不算很高。雖說他也經(jīng)常下企業(yè)，但是他更多的是走過場，嘴巴痕，想假日SHOPPING而已。這些想法是老板腦子里出來的我本人很尊重TAX人員，老板想東西比較實踐:專管員耗費了時間精神來企業(yè)進展業(yè)務(wù)指點，不好好款待不行。當(dāng)然，專管員也不是平白無故就來探望他，假設(shè)他的企業(yè)被專管“大駕光臨，我想他手上是有了一些“東西了，明白人做明白事。專管下來后，帶來的不是“壞音訊的話，那就是“噩耗了，但這是對于老板而言。作為財務(wù)部的人員除了老大，他普通是不會找他們的，除非是一個非常大的“噩耗。三年一小查，五年一大查，這是正常事件。國稅總局忽然來個行業(yè)稽查，那這是個