1、.：.；IT工程本錢管理:識(shí)別本錢動(dòng)因，編制預(yù)算IT工程的本錢管理能夠是工程管理進(jìn)程中最為復(fù)雜、繁瑣的事。但是，為了讓企業(yè)的IT投入物有所值，為了確保工程的勝利，有效的本錢管理是非常必要的。 普通而言，IT工程的本錢管理通常由以下三個(gè)主要步驟構(gòu)成： 1.識(shí)別工程本錢動(dòng)因 ； 2.估算工程本錢，編制預(yù)算 ； 工程管理者聯(lián)盟文章，深化討論。 3.跟蹤本錢執(zhí)行情況，監(jiān)控本錢差別； 步驟1：識(shí)別工程本錢動(dòng)因 本錢動(dòng)因是提示本錢費(fèi)用開銷的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)要素，根據(jù)本錢動(dòng)因來進(jìn)展本錢分類，可以協(xié)助 我們較快地透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中隱含的問題。雖然本錢動(dòng)因隨工程所處的業(yè)務(wù)環(huán)境、工程類型不同而變化，但普通說來，I

2、T工程本錢可以分為以下四類： 1人力資源本錢：與工程人員相關(guān)的本錢開銷，包括：工程成員工薪和紅利、外包合同人員和暫時(shí)雇員薪金、加班工資等 2資產(chǎn)類本錢：資產(chǎn)購置本錢，指產(chǎn)生或構(gòu)成工程交付物所用到的有形資產(chǎn)，包括：計(jì)算機(jī)硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電信設(shè)備、安裝工具等 3管理費(fèi)用：用于工程環(huán)境維護(hù)，確保工程完工所支出的本錢，包括：辦公室供應(yīng)、房屋租金，設(shè)備、支持效力等。 4工程特別費(fèi)用：在工程實(shí)施以及完工過程中的本錢支出，包括：差旅費(fèi)、餐費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、印刷及復(fù)印等費(fèi)用。 步驟2：工程本錢估算和預(yù)算 工程預(yù)算將工程的預(yù)期投入本錢予以量化，這一預(yù)算必需建立在對(duì)工程能夠發(fā)生的本錢和費(fèi)用合理、實(shí)踐的估

3、算根底上。工程本錢估算既要富于科學(xué)理性，也要借助邏輯判別和閱歷常識(shí)的積累。 現(xiàn)實(shí)上，已有類似工程的本錢數(shù)據(jù)對(duì)現(xiàn)有工程的參考價(jià)值最大。在工程本錢估算時(shí)，我們還應(yīng)思索以下一些重要要素： i工程中涉及的特定本錢要素依賴于工程的需求；ii過去類似工程的本錢支出情況； iii工程參與者的意見和反響。 本文轉(zhuǎn)自工程管理者聯(lián)盟本錢估算時(shí)，應(yīng)盡能夠多搜集相關(guān)信息、閱歷和意見，以下估算方法和計(jì)算公式可以在進(jìn)展本錢估算時(shí)參考：再準(zhǔn)確的工程本錢估算也只是估算，根據(jù)這些估算而制定的工程預(yù)算不能夠一成不變。工程會(huì)經(jīng)常有所調(diào)整，工程外部環(huán)境的變化也會(huì)影響工程本錢費(fèi)用的支出。為了應(yīng)付這種不確定性，工程經(jīng)理在預(yù)備工程預(yù)算時(shí)通

4、常會(huì)思索機(jī)動(dòng)要素，這一機(jī)動(dòng)要素通常以工程估計(jì)本錢的5%-10%來計(jì)提，以應(yīng)對(duì)不可預(yù)料情況的發(fā)生。 根據(jù)企業(yè)內(nèi)部實(shí)施的不同工程情況，不可估計(jì)費(fèi)用可以預(yù)算也可以不用預(yù)算。有這樣一種觀念：不可估計(jì)對(duì)工程來說不是件好事，它會(huì)使工程本錢支出難以控制。思索到對(duì)不可估計(jì)費(fèi)用進(jìn)展預(yù)算有利也有弊，比較穩(wěn)妥的做法是：工程組可以編列不可預(yù)料費(fèi)用預(yù)算，但它不在正式審批的預(yù)算范圍內(nèi)，只需在允許的特定情形下，工程組方可運(yùn)用。 工程管理者聯(lián)盟文章，深化討論。步驟3：追蹤本錢，監(jiān)控差別 工程預(yù)算編制終了并審批以后，在工程實(shí)施過程中，一定要對(duì)工程的本錢費(fèi)用作實(shí)時(shí)記錄，以便追蹤實(shí)踐花銷能否按照工程預(yù)算進(jìn)度來支出。預(yù)算與實(shí)踐的差別

5、可以時(shí)間為參照來比較在某一特點(diǎn)時(shí)點(diǎn)通常在月末上的本錢差別，我們稱之為月度本錢差別；也可以任務(wù)義務(wù)完成量為參照來比較在工程進(jìn)程中某個(gè)里程碑點(diǎn)上的本錢差別，我們稱之為工程本錢差別。 月度本錢差別絕對(duì)值=月度預(yù)算支出-實(shí)踐支出 月度本錢差別相對(duì)值=月度預(yù)算支出-實(shí)踐支出/月度預(yù)算支出*100 工程管理者聯(lián)盟文章，深化討論。 工程本錢差別絕對(duì)值=工程義務(wù)預(yù)算支出-實(shí)踐支出 工程本錢差別相對(duì)值=工程義務(wù)預(yù)算支出-實(shí)踐支出/工程義務(wù)預(yù)算支出*100 本錢差別值計(jì)算出來后有正有負(fù)，分別代表著工程本錢執(zhí)行的不同形狀： 本錢差別為正：闡明實(shí)踐本錢執(zhí)行在預(yù)算范圍內(nèi)，但這并不一定就是好事。當(dāng)工程義務(wù)支出低于估計(jì)支出時(shí)，意味著工程能夠并未按照方案執(zhí)行，甚至能夠滯后于預(yù)算進(jìn)度。另外，正的本錢差別也有能夠是預(yù)算不準(zhǔn)呵斥的。另一方面，它也能夠是工程范圍合理變卦、工程成員有效控制本錢的結(jié)果。 本錢差別為負(fù)：代表實(shí)踐本錢超出預(yù)算范圍，呵斥這一情形的緣由也有多種能夠。如工程遭遇了比較嚴(yán)重的問題，工程范圍大面積變卦、進(jìn)度嚴(yán)重滯后、預(yù)算馬虎等。假設(shè)月度本錢差別為負(fù)，而工程本錢按預(yù)算執(zhí)行，那么就不用馬上采取措施。綜上