1、關(guān)于教學(xué)文檔的管理1、 收到學(xué)生原始成績(jī)單后如何保存？如何歸檔？如何入庫(kù)？收到學(xué)生原始成績(jī)單后，當(dāng)即在本學(xué)期開設(shè)課程清單上作好記號(hào)，并盡快登錄入庫(kù)，最好能同時(shí)登錄在成績(jī)大本上，然后將原始成績(jī)單按班級(jí)歸檔裝盒，附上該班級(jí)當(dāng)學(xué)期課程開設(shè)清單。2、 學(xué)生考卷如何歸檔？學(xué)生考卷應(yīng)與成績(jī)單一起收回，對(duì)照成績(jī)單人數(shù)清點(diǎn)學(xué)生考卷份數(shù)。若學(xué)生考卷份數(shù)少于成績(jī)單人數(shù)，請(qǐng)教師立即補(bǔ)齊；若學(xué)生考卷份數(shù)多于成績(jī)單人數(shù)，請(qǐng)務(wù)必收好多出的試卷（有可能是轉(zhuǎn)下年級(jí)學(xué)習(xí)、退學(xué)試讀、跨專業(yè)跨年級(jí)選課、或者是自學(xué)重修、跟班重修的試卷），待弄清情況后歸檔。3、 調(diào)課單如何歸檔？調(diào)課單以學(xué)期為單位歸檔。零星的調(diào)課單必須歸攏放置，不得遺

2、失；調(diào)課單一式兩份，由教務(wù)科和教師所在院系同時(shí)歸檔，每學(xué)期整理一次，同一院系、同一教師的調(diào)課單歸在一起，統(tǒng)計(jì)并作好記載，以便教師辦理調(diào)課手續(xù)時(shí)能查看到前面的記錄，作出是否同意調(diào)課的決定。4、 緩考申請(qǐng)單如何歸檔？緩考申請(qǐng)單由教務(wù)助理備案。緩考申請(qǐng)單一般應(yīng)在考試進(jìn)行之前交到教務(wù)助理手中，因病緩考應(yīng)在考試結(jié)束前辦完申請(qǐng)手續(xù)，最遲應(yīng)在考試當(dāng)天將經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的申請(qǐng)單遞交到教務(wù)助理處。教務(wù)助理接收學(xué)生緩考申請(qǐng)單時(shí)，應(yīng)檢查任課教師有無(wú)簽署意見、教學(xué)院長(zhǎng)（主任）有無(wú)簽署意見，未簽署意見的申請(qǐng)單不能作為備案的依據(jù)。5、 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）的資料如何歸檔？6、 課表如何歸檔？應(yīng)以院系為單位、按學(xué)期、將教師授課表和學(xué)生

3、班級(jí)課表分別裝訂歸檔。7、 監(jiān)考情況記錄表如何歸檔？監(jiān)考情況記錄表應(yīng)根據(jù)考場(chǎng)安排足數(shù)發(fā)放和回收，監(jiān)考情況記錄表應(yīng)按課程裝訂存檔。8、 教學(xué)日歷如何歸檔？開學(xué)后兩周內(nèi)收齊所有教師的教學(xué)日歷，然后按課程歸檔。9、 課程教學(xué)情況記載表如何歸檔？課程教學(xué)結(jié)束后，回收所有教師的課程教學(xué)情況記載簿，然后按課程歸檔。10、聽課記錄如何歸檔？聽課記錄表是陸續(xù)交回的，務(wù)必及時(shí)裝入專門的檔案盒，有空時(shí)進(jìn)行整理，按學(xué)期按課程歸檔。11、期中教學(xué)檢查文檔如何歸檔？期中教學(xué)檢查文檔包括教務(wù)處下發(fā)的通知、院系的工作安排、師生座談會(huì)記錄、督導(dǎo)組的反饋意見、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的聽課記錄、整改的措施等。期中教學(xué)檢查文檔按學(xué)期按院系歸檔。

4、12、重修試卷如何歸檔？組班重修的試卷單獨(dú)裝袋；自學(xué)重修的試卷首選隨組班重修的試卷一起存檔，無(wú)組班重修的，份數(shù)多的單獨(dú)裝袋，份數(shù)少的可隨下一年級(jí)該課程班級(jí)存檔。學(xué)生重修成績(jī)單應(yīng)和主修答卷一起存檔。13、學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)材料如何歸檔？學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)流轉(zhuǎn)單上的院系簽字欄一定要經(jīng)過(guò)教務(wù)助理，經(jīng)過(guò)教務(wù)助理時(shí)應(yīng)作好記載；教務(wù)科每月統(tǒng)計(jì)的學(xué)籍異動(dòng)表應(yīng)發(fā)放到有關(guān)院系教務(wù)助理，教務(wù)助理接學(xué)籍異動(dòng)表后應(yīng)與自己的記載進(jìn)行核對(duì)，有出入應(yīng)及時(shí)與教務(wù)科學(xué)籍崗聯(lián)系，共同把好學(xué)籍關(guān)。14、教務(wù)處下發(fā)的教學(xué)文件如何歸檔？以學(xué)期為單位，分學(xué)籍處理類（轉(zhuǎn)系轉(zhuǎn)專業(yè)、異動(dòng)通知、處分決定、資格審核等）、教學(xué)運(yùn)行類（選課通知、課表安排、重修通

5、知等）、考試安排類（考情通報(bào)、免監(jiān)考申請(qǐng)等）進(jìn)行分門別類歸檔保存。15、教學(xué)計(jì)劃、課程大綱與課程簡(jiǎn)介如何歸檔？教學(xué)計(jì)劃及教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃應(yīng)由學(xué)生所在院系存檔，課程大綱與課程簡(jiǎn)介應(yīng)由開課系存檔。教學(xué)計(jì)劃、課程大綱與課程簡(jiǎn)介的存檔應(yīng)歷史地、連續(xù)地反映我校人才培養(yǎng)方案的沿革情況，是十分重要的教學(xué)文檔，務(wù)必妥善保管。16、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)資料如何歸檔？應(yīng)歸檔的實(shí)驗(yàn)資料有：實(shí)驗(yàn)計(jì)劃（課表）、實(shí)驗(yàn)大綱、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)考核試卷、實(shí)驗(yàn)成績(jī)等。應(yīng)歸檔的實(shí)習(xí)資料有：實(shí)習(xí)計(jì)劃、實(shí)習(xí)大綱、實(shí)習(xí)總結(jié)、實(shí)習(xí)情況調(diào)查表、實(shí)習(xí)考核材料等。實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)資料應(yīng)保存至學(xué)生畢業(yè)離校一年之后（教學(xué)評(píng)估有特殊要求除外）。17、學(xué)生課外創(chuàng)

6、新實(shí)踐的資料與成果如何歸檔？應(yīng)歸檔的課外創(chuàng)新實(shí)踐的資料與成果有：項(xiàng)目申報(bào)材料、項(xiàng)目審批材料、項(xiàng)目認(rèn)定書、項(xiàng)目中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、項(xiàng)目成果簡(jiǎn)介、成果原件、項(xiàng)目證書等。18、教學(xué)電子文檔與紙質(zhì)文檔的關(guān)系如何？電子文檔是紙質(zhì)文檔的延展，紙質(zhì)文檔是電子文檔的依據(jù)，電子文檔與紙質(zhì)文檔應(yīng)高度一致；當(dāng)電子文檔與與紙質(zhì)文檔出現(xiàn)不一致時(shí)，為確保主要紙質(zhì)文檔的有效性，要求所有重要紙質(zhì)文件必須以留有準(zhǔn)確日期的紙質(zhì)文檔為準(zhǔn)。為確保電子文檔的有效性，應(yīng)高度重視紙質(zhì)文檔的保存（防霉、防潮、防蛀等），并應(yīng)定期檢查電子文檔管理權(quán)限的有效性和私密性。19、教學(xué)電子文檔與紙質(zhì)文檔的存檔期應(yīng)多長(zhǎng)？教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生成績(jī)及學(xué)籍檔案應(yīng)永久存檔；過(guò)程性文檔保存期一般應(yīng)與彈性學(xué)制的最長(zhǎng)期限相同；試卷應(yīng)保存至學(xué)生畢業(yè)離校一年之后（教學(xué)評(píng)估有特殊要求除外）。20、教學(xué)電子文檔與紙質(zhì)文檔應(yīng)何時(shí)提交檔案