企業(yè)具備信息化的管理平臺(tái),能夠使工程的管理者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)控和數(shù)據(jù)處理_第1頁(yè)
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1、企業(yè)具備信息化管理平臺(tái),能夠使工程管理者對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)控和數(shù)據(jù)處理第一節(jié)信息化總體結(jié)構(gòu)1、大型工程建筑項(xiàng)目計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)是近年來(lái)順應(yīng)工程項(xiàng)目日趨廣大,技術(shù)日趨復(fù)雜, 對(duì)工程質(zhì)量、 工期、費(fèi)用的控制日益嚴(yán)格的形勢(shì)下參與開發(fā)并推廣應(yīng)用的新興技術(shù)。 涵蓋了工程管理從項(xiàng)目決策階段的宏觀管理到項(xiàng)目實(shí)施階段的微觀管理的全過(guò)程。2、我們近年來(lái)在大型工程管理的實(shí)踐中應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。3、從而動(dòng)態(tài)地實(shí)現(xiàn)了對(duì)工程建設(shè)的三控制、二管理、一協(xié)調(diào),即進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、成本控制、合同管理、信息管理和組織協(xié)調(diào)。4、本工程項(xiàng)目實(shí)施管理信息化系統(tǒng)將由三個(gè)大部分組成:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、系統(tǒng)專業(yè)

2、化模塊。5、項(xiàng)目實(shí)施管理信息化系統(tǒng)組成要素(1)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、對(duì)外通訊。(2)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)、備份、分級(jí)分層權(quán)限管理系統(tǒng)。(3)系統(tǒng)專業(yè)化模塊項(xiàng)目進(jìn)度控制模塊、 工程檔案管理模塊、 財(cái)務(wù)控制和資金計(jì)劃模塊、 質(zhì)量控制模塊、日常辦公事物管理模塊。第二節(jié)施工管理信息系統(tǒng)1、項(xiàng)目進(jìn)度控制模塊我們將采用 “施工項(xiàng)目集成管理系統(tǒng)” 來(lái)實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目施工全過(guò)程動(dòng)態(tài)管理的綜合信息管理。 該系統(tǒng)以信息技術(shù)、 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)為基礎(chǔ), 對(duì)施工項(xiàng)目的人工、機(jī)械、材料、資金、技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化配置,通過(guò) Intranet 和 Internet 對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行信息化的管理。利用該模塊以計(jì)劃為基礎(chǔ), 在實(shí)施

3、過(guò)程中 預(yù)測(cè)干擾因素,進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(cè), 一旦發(fā)現(xiàn)偏差, 及時(shí)調(diào)整控制, 使實(shí)際結(jié)果始終達(dá)到或接近進(jìn)度計(jì)劃。主要控制總工期目標(biāo)、總進(jìn)度計(jì)劃,以及控制各階段進(jìn)度計(jì)劃。(1)主要控制內(nèi)容開工前準(zhǔn)備階段進(jìn)度計(jì)劃控制,包括確定總工期目標(biāo), 制定總進(jìn)度計(jì)劃, 制定施工方案及流程。施工條件計(jì)劃控制,包括保證工程的文件、材料及設(shè)備、施工設(shè)施等,編制詳細(xì)計(jì)劃及其監(jiān)控手段。施工階段進(jìn)度計(jì)劃控制, 包括制定分項(xiàng)施工進(jìn)度計(jì)劃, 編制各時(shí)間段的實(shí)施計(jì)劃及進(jìn)行監(jiān)控。(2)控制模塊包含的控制要素該項(xiàng)目進(jìn)度控制模塊包含了計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)測(cè)和調(diào)整四個(gè)控制要素,其中:1)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃要素:計(jì)劃要素的作用包括制訂分級(jí)控制進(jìn)度計(jì)劃、將工

4、程進(jìn)度細(xì)化為項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、分項(xiàng)進(jìn)度計(jì)劃、 詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃以及提供給供應(yīng)商、分包商及現(xiàn)場(chǎng)管理人員的施工進(jìn)度表。并對(duì)這些計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。2)項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施要素:項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施過(guò)程中, 由于存在干擾因素, 會(huì)使實(shí)際結(jié)果偏離進(jìn)度計(jì)劃。 在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施的作用是: 預(yù)測(cè)干擾因素、 分析風(fēng)險(xiǎn)程度、 采取預(yù)控措施。利用系統(tǒng)進(jìn)行偏差識(shí)別,具有快速、準(zhǔn)確的特點(diǎn),可提高項(xiàng)目進(jìn)度控制的靈敏度和精度。3)項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整要素:項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃在實(shí)施過(guò)程中, 由于發(fā)生偏差而需要調(diào)整時(shí), 是個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程。包括:偏差分析,分析產(chǎn)生進(jìn)度偏差的前因后果。 動(dòng)態(tài)調(diào)整, 尋求進(jìn)度調(diào)整的約束條件和可行方案。優(yōu)化控制、決策使進(jìn)度、費(fèi)

5、用變化最小,能達(dá)到或逼近進(jìn)度計(jì)劃的優(yōu)化控制目標(biāo)。2、工程檔案管理模塊圖紙的審核、 分發(fā)等必須進(jìn)行嚴(yán)格的管理。 同時(shí)受各種條件的影響, 對(duì)原設(shè)計(jì)圖紙可能會(huì)發(fā)生相應(yīng)變動(dòng), 對(duì)這些變動(dòng)的處理直接關(guān)系到工程的實(shí)施結(jié)果, 而計(jì)算機(jī)處在單機(jī)工作狀態(tài)時(shí), 施工過(guò)程中產(chǎn)生的大量與設(shè)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)、 圖紙和文檔無(wú)法管理, 圖紙版本、操作權(quán)限控制困難, 相關(guān)設(shè)計(jì)人員、 工程管理人員、質(zhì)量管理人員和概預(yù)算編制人員間缺乏信息共享和信息交流的手段, 管理人員無(wú)法及時(shí)了解工程的實(shí)時(shí)進(jìn)展情況, 更無(wú)法對(duì)工程中的變動(dòng)和工程的進(jìn)度質(zhì)量狀況和工程預(yù)算等做出及時(shí)反應(yīng)。 采用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化項(xiàng)目管理信息系統(tǒng), 實(shí)現(xiàn)了面向工程全過(guò)程中的數(shù)據(jù)

6、、 圖檔管理。 系統(tǒng)具有快捷的查詢及索引功能、 數(shù)據(jù)文檔和圖紙編輯過(guò)程中的版本管理、 文檔和圖紙的借出和調(diào)入等功能。 很好的解決了這一難題。該模塊主要功能為:(1)施工過(guò)程中的數(shù)據(jù)、“設(shè)計(jì)施工” 圖紙、“設(shè)計(jì)一施工” 文檔的管理。解決圖檔的組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限、生命周期中的版本管理、 查詢和索引等一系列問(wèn)題。(2)施工過(guò)程中的控制和管理。解決了從設(shè)計(jì)圖紙鑒定、施工圖紙深化、施工任務(wù)分配、施工任務(wù)組織、圖紙的校審、圖紙的審定、項(xiàng)目評(píng)定、資料歸檔,整個(gè)施工流程中全電子化的管理和控制。(3)施工項(xiàng)目中的圖紙檔案監(jiān)控。(4)施工數(shù)據(jù)、圖檔的電子歸檔,竣工檔案的管理。3、建筑工程概算計(jì)算機(jī)輔助管理子模塊(1)

7、工程項(xiàng)目成本核算子模塊。(2)工程資金計(jì)劃管理子模塊。它可完成成本和進(jìn)度的計(jì)算和控制,以工程文件為基礎(chǔ), 做出進(jìn)度計(jì)劃的同時(shí)按照定額完成成本測(cè)算。除了進(jìn)行前述的成本控制和資金管理以外, 我們選用符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的通用財(cái)務(wù)管理軟件也將被用于工程的日常財(cái)務(wù)管理, 以執(zhí)行嚴(yán)密的財(cái)務(wù)制度, 實(shí)現(xiàn)方便的資金管理,提高效率,避免人為因素的影響,實(shí)現(xiàn)安全的數(shù)據(jù)防范措施。4、質(zhì)量控制模塊工程質(zhì)量管理是施工管理中重要的一環(huán), 它貫穿于整個(gè)施工的全過(guò)程。 項(xiàng)目質(zhì)量控制管理是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)三大控制(質(zhì)量、進(jìn)度和成本)的重點(diǎn)之一。質(zhì)量管理人員借助依據(jù)工程進(jìn)度和各工程子項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)質(zhì)量進(jìn)行過(guò)程監(jiān)控, 提供詳盡的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)資

8、料。5、日常辦公事務(wù)管理模塊辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)為: 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程和規(guī)范工作模式, 促進(jìn)內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作建設(shè),改善辦公環(huán)境,輔助辦公活動(dòng),提高辦公效率和服務(wù)質(zhì)量。該系統(tǒng)所能實(shí)現(xiàn)的主要功能如下:(1)公文管理:執(zhí)行收文、簽報(bào)、發(fā)文、傳閱件、和檔案室的管理工作,并對(duì)文件的審批過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。(2)時(shí)間計(jì)劃:主要管理人員的工作計(jì)劃與時(shí)間安排。(3)任務(wù)督辦:處理領(lǐng)導(dǎo)指派工作,下屬向上級(jí)匯報(bào)工作完成情況。(4)會(huì)議管理:用于制定會(huì)議安排和發(fā)送會(huì)議通知、 記錄會(huì)議紀(jì)要。 會(huì)議召集人在選擇與會(huì)人員時(shí)能夠方便地查看這些人員在會(huì)議召開期間是否空閑, 并制定出合理的會(huì)議安排。從而確保會(huì)議的出席率,提高會(huì)議的效率

9、。(5)檔案管理:執(zhí)行對(duì)在辦公過(guò)程中不斷產(chǎn)生的各類收發(fā)文、 會(huì)議安排、會(huì)議紀(jì)要、 領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)一安排等現(xiàn)行文件以及各種規(guī)章進(jìn)行歸檔管理。以上各子系統(tǒng)并非互相孤立, 他們協(xié)同工作, 形成具有高度開放性、 靈活性的有機(jī)統(tǒng)一體的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。第三節(jié)信息化支持平臺(tái)與遠(yuǎn)程監(jiān)控1、工程管理內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)為工程數(shù)據(jù)收集、分析、處理、存儲(chǔ)提供了必要的環(huán)境,為整個(gè)工程管理系統(tǒng)提供良好的協(xié)同工作環(huán)境。 工程實(shí)施中的各種信息, 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸給各主管部門,經(jīng)過(guò)相應(yīng)管理模塊的處理后,將結(jié)果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)中,并發(fā)送到相關(guān)人員手中,指導(dǎo)和控制工程實(shí)施。2、對(duì)外通訊在本工程實(shí)施過(guò)程中,經(jīng)常需要與外界進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的交換,為此將采

10、用ISDN:線路接入國(guó)家公眾信息網(wǎng),在服務(wù)器上安裝防火墻軟件,拒絕對(duì)內(nèi)部非授權(quán)的訪問(wèn),既實(shí)現(xiàn)對(duì)外數(shù)據(jù)信息的交流,又保護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)的安全。3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)它是信息系統(tǒng)的中心, 存貯和檢索來(lái)自施工現(xiàn)場(chǎng)和各部門的數(shù)據(jù)。為提高可靠性,整個(gè)系統(tǒng)采用分級(jí)分層權(quán)限管理,防止了越權(quán)操作, 使人為因素對(duì)數(shù)據(jù)影響至最小。為了能使系統(tǒng)盡可能的安全可靠,采用雙機(jī)容錯(cuò)技術(shù)保障系統(tǒng)安全,同時(shí)配以輔助存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行重要信息的備份。整套硬件系統(tǒng)建設(shè)的原則是穩(wěn)定、安全、高效,而不是單純追求硬件的絕對(duì)速度和先進(jìn)性,這樣在保證發(fā)揮功能和效率的同時(shí)降低了系統(tǒng)成本。贈(zèng)送以下資料管理的實(shí)踐讀后感德魯克說(shuō): “管理就是界定企業(yè)的使命,并激勵(lì)

11、和組織人力資源去實(shí)現(xiàn)這個(gè)使命。界定使命是企業(yè)家的任務(wù),而激勵(lì)與組織人力資源是領(lǐng)導(dǎo)力的范疇,二者的結(jié)合就是管理?!碧岢隽巳齻€(gè)經(jīng)典的問(wèn)題:我們的事業(yè)是什么?我們的事業(yè)將是什么?我們的事業(yè)究竟應(yīng)該是什么?這三個(gè)問(wèn)題經(jīng)過(guò)改編完全可以應(yīng)用于現(xiàn)在的我們:我們學(xué)習(xí)的是什么?我們學(xué)習(xí)的將是什么?我們學(xué)習(xí)的究竟應(yīng)該是什么?經(jīng)典之所以被稱之為經(jīng)典往往在于其超強(qiáng)的預(yù)見性.多年之后依然閃耀者奪目的思想光輝,熠熠發(fā)光,為處在黑暗中的人們知音了前進(jìn)的方向與道路。大師之所以成為大師在于思想的高度,作品能夠讓人們產(chǎn)生心靈上的共鳴,大事記是肉身已逝,但精神依然長(zhǎng)存.德魯克先生管理的實(shí)踐已面世半個(gè)多世紀(jì)了,在這五十多年中,有關(guān)企

12、業(yè)管理方面的書籍可以用浩如煙海來(lái)形容。但能禁得住時(shí)間考驗(yàn)的的書籍還是 管理的實(shí)踐 一書,這也從另一個(gè)側(cè)面證明了管理的實(shí)踐是一本值得認(rèn)真閱讀的好書。終于讀完了德魯克的管理的實(shí)踐 ,仿佛自己游蕩在上個(gè)世紀(jì)中期的企業(yè)中。 這本書構(gòu)筑了完整的 “對(duì)人的管理”思想。如: 1、人是資源,是所有資源中最富潛力的資源。德魯克認(rèn)為“人的資源整個(gè)的人,是自然賦予的所有資源中最豐富、最有才能,最有潛力的資源。 ”這是因?yàn)樵谄髽I(yè)可以得到的所有資源中,認(rèn)識(shí)“唯一能夠增長(zhǎng)和發(fā)展的資源”,亦即“人要貢獻(xiàn)出什么必須由他自己決定”,只要他們?cè)敢膺M(jìn)行“有目標(biāo)的、集中和聯(lián)合的努力” ,就可以“產(chǎn)生出真正完整的東西來(lái)” 。 2、必須

13、對(duì)人進(jìn)行管理,挖掘出人的潛力。德魯克明確的提出“利潤(rùn)并不是企業(yè)活動(dòng)的目的,利潤(rùn)不應(yīng)該成為企業(yè)決策的理由、原因和依據(jù),他只是對(duì)企業(yè)是否起作用的一種測(cè)驗(yàn)” ,他說(shuō)道:“企業(yè)需要最大限度地發(fā)揮人的能力。 ”因此,“經(jīng)理人員的首要任務(wù)是把他的資源 首先是人的資源中蘊(yùn)含的力量都挖掘和發(fā)揮出來(lái)。那么我認(rèn)為,真正詮釋管理的意義就要將人的機(jī)能發(fā)揮的淋漓盡致。人是社會(huì)的主體,是社會(huì)發(fā)展的主要?jiǎng)恿Α?”3、是工作富有活力,并使職工有成就感。管理者如果只注重員工的績(jī)效,那就死定了!那是傳統(tǒng)的管理方式,現(xiàn)代管理方式已經(jīng)是人性化管理,更多的是注重員工的感受。同樣的工作,在行政的約束下與在自動(dòng)自發(fā)的工作結(jié)果雖然是都完成任

14、務(wù)了,但完成的綜合效果完全不同。只注重績(jī)效的話,那會(huì)留不住優(yōu)秀人才。因此,要想將公司管理的有聲有色,必須關(guān)注職工的感受,經(jīng)常與他們交流,了解他們的想法,使他們?cè)诠ぷ髦心軌蚋惺艿阶约旱闹匾?。管理的?shí)踐一書,系統(tǒng)的論述了企業(yè)的核心問(wèn)題,即企業(yè)的目的:只有一個(gè)正確而有效的定義 - 創(chuàng)造顧客;兩個(gè)基本職能 - 營(yíng)銷和創(chuàng)新。企業(yè)存在的目的不能從自身尋找,只能從外部,從對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)中尋找,從客戶那里尋找。企業(yè)通過(guò)不斷的創(chuàng)新滿足顧客的需求。管理本質(zhì)上是一種實(shí)踐,而不是一種專業(yè)和科學(xué), 其本質(zhì)不在于 “知” 而在于 “行”。任何熱衷于將管理科學(xué)化和專業(yè)化的嘗試,試圖消除所有的波動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)和不可知的措施也就是在消除自由,創(chuàng)新和成長(zhǎng)。管理本質(zhì)上是一句目標(biāo)業(yè)績(jī)和責(zé)任進(jìn)行的管理。檢驗(yàn)管理和創(chuàng)新的成果,不是知識(shí),而是業(yè)績(jī)和成就。管理者和員工在本質(zhì)上沒有差別,只有責(zé)任上的差別。員工的權(quán)利不是來(lái)自于管理者的授權(quán),而是來(lái)自于所承擔(dān)的責(zé)任。區(qū)分高層管理者和基層管理者的唯一維度在于時(shí)間。正確的定位個(gè)人與組織的關(guān)系,組織要求員工要主動(dòng)積極,以企業(yè)的目標(biāo)為努力的方向,同時(shí)要求員工要自愿接受改變。但員工對(duì)組織的要企業(yè)

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