1、信息化管理對提高工程項目成本管理作用摘要：對工程項目成本進(jìn)行信息化管理的內(nèi)容主要是包括材料器械管理、成 本費(fèi)用管理等與成本核算有關(guān)的內(nèi)容，本文結(jié)合廣聯(lián)達(dá)綜合項目管理系統(tǒng)在項目 中的應(yīng)用來論述信息化管理對提高工程項目成本管理作用。關(guān)鍵詞：信息化；成本管理；廣聯(lián)達(dá)綜合項目管理系統(tǒng)Abstract: in the engineering project cost is the main content of information management is to include material equipment management, cost management and cost acco

2、unting related content, this paper GuangLian of comprehensive project management system in the application of this project to information management to improve the project cost management role.Keywords: information; Cost management; GuangLian of comprehensive project management system0前言合理有效的工程項目管理手

3、段是建筑施工企業(yè)在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳 跟的手段之一，合理有效的工程項目管理手段不一定能保證建筑施工企業(yè)在激烈 的市場競爭中屹立不倒，但是不采取合理有效的工程項目管理手段必會使建筑施 工企業(yè)走向衰敗。工程項目管理貫穿于工程建設(shè)的全過程，其中包括項目的質(zhì)量 管理、項目進(jìn)度管理、項目成本管理、職業(yè)健康安全與管理、風(fēng)險管理、合同管 理、信息管理、收尾管理等，而成本管理是工程項目管理的核心之一。在現(xiàn)有的 建筑市場上，由于競爭劇烈，建筑工程中標(biāo)價越來越低。因此，在這種低價中標(biāo) 的重大壓力下，施工企業(yè)只能不斷通過加強(qiáng)成本管理，降低人工、材料及施工器 械的消耗量，提高工效，得到應(yīng)有的利潤。但是過去的手工管

4、理模式因主觀因素及各種客觀因素已經(jīng)無法適應(yīng)形勢需 要，在目前工程項目比較分散、項目自營并劃歸總部控制管理的新形勢下。為最 優(yōu)控制成本的各個環(huán)節(jié)，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，依托互聯(lián)網(wǎng)及計算機(jī)，技術(shù)人 員不斷研發(fā)出各種各樣的信息化管理系統(tǒng)，使工程項目成本控制實(shí)現(xiàn)信息化管 理，改變了傳統(tǒng)手工管理的落后面貌。下面對信息化管理在項目管理特別是成本 管理的重要作用及管理過程進(jìn)行詳細(xì)的論述。1信息化管理的定義及重要作用工程項目信息化管理的本質(zhì)是，在工程項目管理中通過充分利用計算機(jī)技 術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的科學(xué)方法，將項目的建設(shè)、人工、材料、器械、 技術(shù)、財務(wù)等資源整合在一起，對信息進(jìn)行收集、存儲、加工、處

5、理、并輔助決 策，以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。項目管理者可以根據(jù)項 目特點(diǎn)及時調(diào)出準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù)信息，增強(qiáng)對項目部監(jiān)控能力，在保證施工進(jìn)度、 安全、質(zhì)量的前提下最大限度降低項目的成本，達(dá)到加強(qiáng)工程項目承包單位的核心競爭力”的目的。工程項目成本控制信息化管理的重要作用主要有以下幾個方 面：1）提高建筑工程企業(yè)的管理水平。施行遠(yuǎn)程監(jiān)控管理，及時發(fā)現(xiàn)項目建設(shè)過 程中成本管理所存在的問題，不斷改進(jìn)，不斷提高建筑工程企業(yè)的管理水平，形 成較為完善的管理系統(tǒng)，提高項目效益。2）為工程項目管理者方案決策提供可靠依據(jù)。項目管理者能夠根據(jù)信息化管 理系統(tǒng)中可靠的信息，及時、準(zhǔn)確地應(yīng)對多變的施工

6、環(huán)境，做出準(zhǔn)確有效的決策； 而企業(yè)上層管理領(lǐng)導(dǎo)也可根據(jù)這些可靠的信息對項目管理水平進(jìn)行評估。3）提高工程項目管理者的工作效率。工程項目成本控制信息化使得資源得到 共享，將最大限度降低施工現(xiàn)場管理者的工作強(qiáng)度，減少工作的出錯率。工程項 目現(xiàn)場管理者可以用寬松的時間與業(yè)主進(jìn)行溝通，盡量使業(yè)主滿意。4）工程竣工時能及時進(jìn)行結(jié)算。在工程項目施工過程中整合施工成本資料要 做到據(jù)實(shí)、準(zhǔn)確、及時，如此，在工程竣工時利用工程項目成本控制系統(tǒng)可以更 加方便快捷地進(jìn)行結(jié)算，徹底改變以往工程竣工后結(jié)算拖后現(xiàn)象。2各個建設(shè)階段成本控制的信息化管理要想做好工程項目的成本控制，就要抓好材料、器械、人工、分包等相關(guān)業(yè) 務(wù)的

7、精細(xì)管理，不僅要通過這些材料、器械、人工、分包等部門了解到整個工程 項目的成本狀況，更要深入了解工程各個部分的成本狀況，這樣方能為成本控制 提供真實(shí)、具體、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。廣聯(lián)達(dá)綜合項目管理系統(tǒng)是工程項目施工過程應(yīng)用最為廣泛的手段之一，通 過廣聯(lián)達(dá)軟件對施工現(xiàn)場的進(jìn)度、機(jī)械、材料及預(yù)算進(jìn)行管理，真實(shí)、細(xì)致地核 實(shí)成本，做好盈虧分析。廣聯(lián)達(dá)綜合項目管理系統(tǒng)一般從事前計劃、事中控制、 事后反饋這三個步驟進(jìn)行成本管理。2.1事前計劃在發(fā)生工程項目成本前，事前進(jìn)行預(yù)測，測算各種生產(chǎn)條件在正常狀態(tài)下， 項目發(fā)生后某時期內(nèi)的項目成本，從而把該預(yù)測成本作為目標(biāo)及實(shí)際成本支出時 參照的尺度，從而達(dá)到控制項目成

8、本的目的。在簽訂項目合同后，負(fù)責(zé)經(jīng)營的部門應(yīng)按照項目、單項（如車間）、分部（如 鋼結(jié)構(gòu)、機(jī)電）、分項（如給排水、空調(diào)）四個層次進(jìn)行分解結(jié)構(gòu)，然后一次把 分解后的結(jié)構(gòu)和項目成本計劃、預(yù)算數(shù)據(jù)等全部輸出給項目部，通過流程審批程 序來達(dá)到控制成本預(yù)算的目的，這樣避免重復(fù)性操作，提高效率。分公司下達(dá)項 目成本計劃后，項目部可根據(jù)其計劃制定自身的成本計劃，來由此生成分項的材 料計劃。2.2事中控制在工程項目施工過程中實(shí)時進(jìn)行四算對比，對比分析成本的達(dá)標(biāo)系數(shù)(達(dá)標(biāo) 系數(shù)a實(shí)際消耗/標(biāo)準(zhǔn)消耗)，根據(jù)達(dá)標(biāo)系數(shù)及時找出和分析成本實(shí)際消耗量脫 離成本標(biāo)準(zhǔn)的問題所在之處，并對應(yīng)此采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)，加強(qiáng)成本管理的

9、 事中控制。在工程項目施工過程中要制定項目經(jīng)理責(zé)任制，運(yùn)用施工圖預(yù)算、材料器械 消耗定額等開支標(biāo)準(zhǔn)，對比成本實(shí)際消耗量，遵循開源節(jié)流的控制原則。工程的 直接成本主要包括施工過程中產(chǎn)生的人工費(fèi)、器械使用費(fèi)、材料費(fèi)及其他直接費(fèi)。 下面按照量價分離原則主要有以下幾點(diǎn)直接成本控制措施。2.2.1人工費(fèi)的控制利用廣聯(lián)達(dá)綜合項目管理系統(tǒng)建立施工人員管理平臺，實(shí)時采集施工現(xiàn)場人 工的分配及流向，及時錄入每位現(xiàn)場施工人員的任務(wù)分配、工資分配及工時分配 信息。任務(wù)單下達(dá)時，可以通過廣聯(lián)達(dá)綜合項目管理系統(tǒng)監(jiān)控、管理每個施工隊 伍的計劃及其執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)與糾正施工過程中任務(wù)單規(guī)定的人力資源與實(shí)際完 成之間的的偏差。

10、制定考核制度，通過任務(wù)單的結(jié)算考核每個施工隊伍的績效， 促進(jìn)施工隊伍的積極性。2.2.2器械使用費(fèi)的控制機(jī)械費(fèi)的控制包括器械的采購租賃、運(yùn)輸、入庫、調(diào)試、停臺、運(yùn)行、報廢、 維修等費(fèi)用的計算，器械使用計劃的安排，施工班組的領(lǐng)用程序，器械的報廢申 請及維修等功能。合理安排施工器械的使用計劃，加強(qiáng)器械設(shè)備租賃計劃的管理， 充分利用已采購或租賃的器械設(shè)備，各專業(yè)施工班組內(nèi)合理調(diào)度，資源共享，避 免器械設(shè)備的空置。并及時認(rèn)真地將這些資料信息錄入廣聯(lián)達(dá)綜合項目管理系 統(tǒng)，使數(shù)據(jù)及時、快速地在工地和公司間轉(zhuǎn)遞，讓企業(yè)管理者能準(zhǔn)確把握項目的 支出成本現(xiàn)狀。2.2.3材料成本的控制材料成本控制包括材料價格和材

11、料用量兩方面的控制，其中主要涉及到材料 的采購計劃、清單、訂單、貨物發(fā)貨通知及運(yùn)輸?shù)裙┬璀h(huán)節(jié)的管理。(1)材料價格控制根據(jù)市場價格導(dǎo)準(zhǔn)確把握材料價格的走向，制定合理的材 料使用計劃，采取有效的采購策略，降低材料的采購成本；密切跟進(jìn)工程進(jìn)度， 通過廣聯(lián)達(dá)綜合項目管理系統(tǒng)交互訪問，減少不必要的資金占用，合理確定材料 采購批次和批量，最大限度降低材料的儲備量，也減少倉庫的占有。材料價格控 制工作流程見圖1：圖1材料價格控制工作流程圖(2)材料用量的控制根據(jù)施工圖預(yù)算及施工的分期計劃，制定材料消費(fèi)量班 組限額領(lǐng)料單，嚴(yán)格控制材料消費(fèi)量，各施工班組只能根據(jù)限額領(lǐng)料單分期、分 批領(lǐng)取，如超出限額領(lǐng)料單的范

12、圍則要分析原因，及時糾正。除此之外，還要不 斷改進(jìn)施工技術(shù)，采用新工藝，推廣使用新材料，達(dá)到降低料耗的成本控制目的。2.3事后分析定期結(jié)算施工成本，通過數(shù)據(jù)比較本階段實(shí)際成本與計劃成本之差，分析原 因，找出問題所在，評估業(yè)績，制定出行之有效的措施，供下一施工階段的成本 控制工作參考及借鑒。圖2是階段成本分析圖，此圖主要有三條曲線，它們分別是實(shí)際成本 (ACWP)、預(yù)算費(fèi)用(BCWS)及結(jié)算費(fèi)用(BCWP)。從圖中很直觀地表現(xiàn)出 了結(jié)算費(fèi)用和預(yù)算費(fèi)用的差異及實(shí)際成本和結(jié)算費(fèi)用的差異。成本管理系統(tǒng)通過 這三個基本數(shù)值可以測定和衡量工程的實(shí)際進(jìn)展情況，有利于對工程進(jìn)行監(jiān)控， 同時也反映出工程管理和工程技術(shù)水平的高低。圖2階段成本分析圖3結(jié)語信息化管理比傳統(tǒng)成本核算減少了很多繁雜的手工操作，大大降低成本管理 人員的工作強(qiáng)度及提升工作效率，也突破了空間的限制，使企業(yè)管理者能夠根據(jù) 現(xiàn)場成本控制情況迅速做