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文檔簡介

1、關(guān)于如何寫好工作日志第一張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月綱要一、什么是工作日志二、填寫工作日志的意義三、工作日志內(nèi)容四、如何填寫工作日志五、怎樣去培養(yǎng)寫工作日志的習(xí)慣第二張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月一、什么是工作日志簡單的說:所謂工作日志就是對每天工作情況的記錄和總結(jié)。記錄工作日志可分兩部分:一部分為隨手記錄,將一天工作過程中的問題、數(shù)據(jù)等隨時記錄下來,是工作日志的原始資料;另一部分就是工作日志,而工作日志要做到以下幾點:第三張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月1、記錄一定要正規(guī),質(zhì)量要好;2、每日工作無論再忙、再累一定要擠出時間來寫工作日志,既是對一天工作的記錄,更是

2、總結(jié)和升華;3、根據(jù)一天的隨手記錄可以按時間、類別或其他進(jìn)行詳細(xì)有條理的紀(jì)錄。 工作日志不是為了記錄而記錄,而是為了下一步工作的更出色,所以一定要經(jīng)常翻閱和總結(jié),是我們形成良好工作習(xí)慣的好助手。第四張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月二、工作日志的意義寫工作日志是自我工作管理的一種方法。養(yǎng)成堅持每天寫工作日志的習(xí)慣,可以確保每天工作不會出現(xiàn)遺漏,幫助日后回憶和檢視,在日積月累、潛移默化中提高了自身的事務(wù)管理和時間管理能力,也為日后出現(xiàn)爭議時提供佐證。工作日志主要是寫給自己看的,不要當(dāng)做應(yīng)付主管檢查的道具。日志看似簡單,記錄好的話,將是一筆人生經(jīng)歷的寶貴財富。第五張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2

3、022年6月三、工作日志內(nèi)容 好的工作日志應(yīng)包括四方面內(nèi)容,具體如下: 1、工作計劃 2、工作完成情況 3、工作備忘 4、小結(jié)第六張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月(一)工作計劃即是當(dāng)日工作任務(wù)編排。以要點方式記錄每日要完成的工作任務(wù)。一般按時間安排來寫,也可以按重要性次序來寫。注意幾種任務(wù)的時間編排,以提高工作效率: 1、可控性的工作按重要、次重要的先后排序; 2、不可控性的,緊迫性優(yōu)先。 3、外勤任務(wù)考慮車程、路線來統(tǒng)籌時間安排。 4、預(yù)約的事務(wù)應(yīng)予按時到達(dá),編排時間提前量。 5、若分不清重要與次重要任務(wù),可先羅列,適時調(diào)整。第七張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月(二)工作完成

4、情況每項工作任務(wù)完成情況都應(yīng)做好記錄,包括已完成或進(jìn)展情況。簡單任務(wù)完成后可以在任務(wù)后面打,自己知道已完成即可。第八張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月(三)工作備忘內(nèi)容包括:1、工作過程中出現(xiàn)的問題。2、執(zhí)行任務(wù)中的偏差。3、結(jié)論性,關(guān)鍵性的問題。4、需尋求支持、請示的問題。5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項。6、其他雜七雜八的需記錄以免遺漏的事項。前述工作完成情況和備忘可以混合而言,特別是不能一天完成的事務(wù),既要記錄進(jìn)度,又要提醒下一步跟進(jìn)事宜。第九張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月(四)小結(jié)包括評價、心得、體會、經(jīng)驗等。經(jīng)驗來源于實踐,及時小結(jié),自我提煉出工作模式,工作方法,或者人生哲理等等,

5、可以是自己領(lǐng)悟出來的,也可以是從他人獲知的,不一定每天都寫,但一有所感悟最好馬上記錄下來,日積月累,這些將是人生的寶貴經(jīng)驗,智慧的精華。第十張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月四、寫日志的時間要求和方法 總的來講,首先要養(yǎng)成隨手記錄的習(xí)慣,隨身帶記錄本和筆,或者以手機(jī)、電腦記錄。1、每天下班前后要完成,同時編排次日的工作計劃;2、每件事畢,隨手記錄,同時查看下一任務(wù),以提醒自己莫要遺漏;3、簡煉明了,看得明白即可,但不能過于簡單。4、每一項任務(wù)的前面,用時間來固定,如9:0010:00,拜訪某人;10:0011:00,完成某項報表。第十一張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月記工作日的“

6、規(guī)律”:每天的日志其實都是由一些發(fā)生在不同時間點的、看似獨立的事情組成的;這些事情有的是自己原來安排好的,有的是臨時發(fā)生的;某些事情和自己正在做的一個或者多個任務(wù)、項目相關(guān);某些事情一定會涉及到其它人員,他們可能是自己的同事、朋友、客戶、供應(yīng)商、競爭對手等等。第十二張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月寫工作日志的模式(某個事情):發(fā)生時間段、主要內(nèi)容和小結(jié)、關(guān)聯(lián)的項目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)的聯(lián)系人。 (某個事情):動詞+名詞、關(guān)聯(lián)項目/任務(wù)、關(guān)聯(lián)聯(lián)系人、發(fā)生時間段或者用時多少。第十三張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月工作日志的形式1、工作日記本的選擇上若單位有要求的,按要求配備。自行選擇的,可

7、選擇既方便攜帶又輕便的本子。2、抬頭應(yīng)記錄時間、天氣等要素。3、記錄時,可以每項任務(wù)下空行,以便有空位作注釋。4、形成自我風(fēng)格,如采用自己喜好的符號()、線條、顏色等做標(biāo)記,以區(qū)分工作重點、注意事項和強(qiáng)調(diào)事宜。第十四張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月無論從事何種崗位,形成寫日志的習(xí)慣是最重要的。不妨每天早上洗臉的時候,把當(dāng)天要辦的事在腦海過一次,預(yù)測一下,如果辦不了何事,轉(zhuǎn)入辦哪事,順路可以辦何事;同時激勵一下自己,讓自己充滿信心和激情。第十五張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月五、怎樣去培養(yǎng)寫工作日志的習(xí)慣1、樹立正確的寫作理念工作日志是一個好的工作習(xí)慣,向往美好的東西和追求美好的

8、事物是每個人的心愿。那么對于這么一個對我們的工作有幫助、有意義的好習(xí)慣(工作日志),咱們大家為什么不去積極的培養(yǎng)呢?因此要強(qiáng)制樹立正確的寫作理念,對自己寫工作日志充滿信心,我是在做一件有意義有價值的事情。第十六張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月2、形成固定的工作模式。 大家不妨在下班以后先回憶一下自己一天的工作內(nèi)容,看看自己是否清楚的知道了自己一天的工作事項,有沒有發(fā)現(xiàn)工作問題,發(fā)現(xiàn)工作問題有沒有找到解決問題的方法,然后將它記錄下來再回家;不妨在回家以后先整理一下今天動能用量的情況,設(shè)備是否正常,有什么其他問題等待解決,你的心得是什么,把它們變成文字以后再休息。一天兩天三天四天?,天長日

9、久,形成特有的工作模式固定下來。每天在辦公室里下班以后寫完了工作日志才感覺到是真正的下班了;在回家以后寫完了工作日志才感覺可以好好的休息了。如果大家都真正的形成了這種固定的工作模式,那么對你養(yǎng)成這種良好工作習(xí)慣寫工作日志就打下了堅定的基礎(chǔ)。第十七張,PPT共二十頁,創(chuàng)作于2022年6月 3、預(yù)演未來,取消惰性。 人無完人孰能無過,人重復(fù)的對待一件事情都會有厭倦的時候,都會有產(chǎn)生惰性的時候。當(dāng)你終于有一天堅持不下去的時候,怎么辦呢?預(yù)演未來假如你今天確實很累或者有這樣、那樣的原因不寫了,心里想明天再寫吧,那么你就要利用明天來做本該今天要做的事情,這樣明天的事情又要被推遲到后天來做,那么后天的事情呢?大后天的事情呢?以此類推你每天比別人少做了一件事情,一周就是七件事情,一月就是三十件,一年就是三百六十件數(shù)年以后,那你就會發(fā)現(xiàn)在同樣的時間段內(nèi),你只做了別人做的事情的一部分,可想而知你所取得的成績也只是別人的數(shù)分之一,甚至更少,少的可憐,到那個時候你會感覺到你和別人的差距,你和社會的脫軌。因此只能被社會所淘汰,那么你將成

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