1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年人事檔案借閱制度一、查閱事由：第一條根據(jù)_部干部檔案工作條例的精神、_公司人事檔案管理辦法相關規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關材料：(一)因對干部考察、任免、調(diào)動、聘任、審干、_處理、入黨入團、參軍、出國、職級待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。(二)政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關材料。二、查閱人員范圍：第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。第四條除人事、_干部確因工作需要，任何人不得查閱同級、上級或本部門以外人員人事檔案。第五條為便于檔案

2、利用、管理和保證檔案安全以及保護國家_和個人隱私，日常接觸人事檔案的人員應限定在一定范圍內(nèi)。三、查閱手續(xù)：第六條查閱人事檔案應填寫查閱人事檔案審批表，嚴格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務。未經(jīng)領導批準，不得查閱同級人員的檔案，下級不得查閱上級人員檔案。第七條查閱干部人事檔案，查閱人將查閱人事檔案審批表交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：(一)檔案管理人員驗明查閱人事檔案審批表及相關證件后，查閱人應在相應登記簿冊上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。(二)歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。四、查閱要求：第八條

3、查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時，須經(jīng)檔案工作人員批準，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應向檔案辦公室說明原因。第九條休假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在休假前應一律歸還入庫。第十條閱檔人應嚴格遵守保密制度，保證檔案的安全，不得轉借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由_人事部門在適當時候予以銷毀。第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準，一律不得復制人事檔案材料。因出國或升學需要復印(拍攝)相關材料時，必須向人事檔案管理部門提交書面申請，經(jīng)_批準后方可辦理。第十二條閱檔人必須具有高度責任感，對待檔案材料

4、要認真負責。查閱兩份以上檔案時，不能同時打開，以防裝錯或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應及時向檔案管理人員報告，由檔案管理人員按有關規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進行處理。第十四條查閱人員必須嚴格遵守閱檔規(guī)定，嚴禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應與原文核對無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。第十六條對違反制度要求的，按照_檔案法、中國_紀律處分條例等法律法規(guī)給予相應的黨紀政紀處分，直至追究法律責任。2022年人事檔案借

5、閱制度（二）1、利用范圍。凡在本館保存的所有檔案，我國公民和_持有合法證明均可利用。2、利用時間。檔案館為利用檔案者隨時提供，利用檔案原則上在閱覽室進行，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還。3、利用程序。電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費用。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經(jīng)驗證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料。4、檔案利用者應遵循下列規(guī)定：(1)查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時報請上級主管領導_批準。(2)利用者需要采用復印、照相方法復制檔案，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費。(3)利用者所復制的檔案(證明材料除外)除經(jīng)本館請示上級領導機關特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復制，絕密檔案復制件應于使用后交回。(4)港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應持市以上有關國家機關介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。(5)檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點、涂改，并有義務愛護檔案，不得轉借和拆卷。凡對檔案造成損壞的要負責經(jīng)濟賠