1、PAGE .：.；、識(shí)記：辦公自動(dòng)化的意義、識(shí)記：辦公自動(dòng)化的意義辦公自動(dòng)化是現(xiàn)代化管理和建立運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、靈敏高效的政府行政管理體系所必需的辦公自動(dòng)化對(duì)我國的經(jīng)濟(jì)開展，提高管理和決策程度，促進(jìn)社會(huì)提高和“四化建立都將起到重要作用提高辦公效率和科學(xué)決策程度辦公自動(dòng)化可以顯著提高管理程度，提高勞動(dòng)消費(fèi)率。最重要意義、領(lǐng)會(huì)：辦公自動(dòng)化的要點(diǎn)支持實(shí)際：行為科學(xué)、管文科學(xué)、社會(huì)學(xué)、系統(tǒng)工程學(xué)、人機(jī)工程學(xué)直接利用的技術(shù)：計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)兩大技術(shù)支柱：計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)關(guān)鍵技術(shù)：數(shù)據(jù)處置、文字處置、語音處置、圖形與圖像處置、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、決策支持技術(shù)辦公自動(dòng)化的主要環(huán)節(jié)信息采集、信息加工、信

2、息傳輸、信息保管中心義務(wù)：向各領(lǐng)域、各層次辦公人員提供所需運(yùn)用的信息二辦公自動(dòng)化的關(guān)鍵技術(shù)、識(shí)記：語音處置利用計(jì)算機(jī)對(duì)語音信息進(jìn)展處置的技術(shù)，包括語音的輸入、識(shí)別、合成和存儲(chǔ)圖形與圖像處置運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)圖形與圖像進(jìn)展處置的技術(shù)。包括圖形與圖像數(shù)字化、加強(qiáng)與復(fù)原，圖像數(shù)字編碼，圖像分割和圖像識(shí)別決策支持技術(shù)決策者利用決策支持軟件進(jìn)展大量數(shù)據(jù)的搜集和分析處置，尋求處理問題的方法和模型，從而作出正確的決策。、領(lǐng)會(huì)數(shù)據(jù)處置利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)展搜集、存儲(chǔ)、加工、傳播等一系列活動(dòng)的總和，特點(diǎn)數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)構(gòu)造復(fù)雜，時(shí)間性強(qiáng)。數(shù)據(jù)：計(jì)算機(jī)加工處置的對(duì)象，可以輸入計(jì)算機(jī)并且被計(jì)算機(jī)進(jìn)展加工處置的信息。文字處置文

3、稿編輯和文件管理等現(xiàn)代化的手段，包括起草文件、文字編輯、表格編輯等任務(wù)網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)在單位內(nèi)部，經(jīng)過計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)和公用交接設(shè)備等實(shí)現(xiàn)信息的傳輸、交換和共享。在單位外部利用網(wǎng)、網(wǎng)、衛(wèi)星通訊網(wǎng)等實(shí)現(xiàn)通訊和信息共享。三辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)概括為：存儲(chǔ)、交換、加工信息和基于信息的科學(xué)決策、識(shí)記：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成辦公自動(dòng)化設(shè)備、辦公自動(dòng)化軟件、掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)的辦公人員辦公自動(dòng)化設(shè)備：主計(jì)算機(jī)；各種輸入設(shè)備、各種輸出設(shè)備、任務(wù)站、通訊設(shè)備、各種辦公設(shè)備辦公自動(dòng)化軟件：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件、辦公室運(yùn)用軟件通用、公用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開發(fā)一個(gè)詳細(xì)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)從無到有的過程軟件生存期：軟件產(chǎn)品從構(gòu)成概念

4、開場(chǎng)，經(jīng)過開發(fā)、運(yùn)用和不斷增補(bǔ)修訂，直到最后被淘汰的整個(gè)過程OA系統(tǒng)生存周期：系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)系統(tǒng)分析建立一個(gè)明確、詳細(xì)而又可行的系統(tǒng)目的。詳細(xì)步驟：調(diào)查研討義務(wù)需求調(diào)查、辦公環(huán)境調(diào)查資料閱讀、問卷普查、個(gè)別訪問、實(shí)地察看可行性分析經(jīng)濟(jì)可行性、技術(shù)可行性、社會(huì)可行性用戶需求分析對(duì)系統(tǒng)的功能、性能及運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境限制等方面提出要求系統(tǒng)總體規(guī)劃辦公現(xiàn)狀分析、系統(tǒng)目的、階段義務(wù)、設(shè)備選擇、投資分配、管理機(jī)構(gòu)、人員設(shè)置、技術(shù)培訓(xùn)、實(shí)施條件、實(shí)施步驟等構(gòu)成系統(tǒng)分析闡明書系統(tǒng)需求闡明、系統(tǒng)目的、系統(tǒng)邏輯模型和軟件實(shí)施總體方案等總體規(guī)劃系統(tǒng)設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)總體設(shè)計(jì)確定系統(tǒng)如何完成預(yù)

5、定的義務(wù)。主要包括：總體構(gòu)造設(shè)計(jì)最重要及確定系統(tǒng)的硬件選配、軟件選配、代碼設(shè)計(jì)、界面設(shè)計(jì)構(gòu)造化設(shè)計(jì)方法將整個(gè)系統(tǒng)按照不同的功能和層次劃分為一個(gè)個(gè)功能簡(jiǎn)單明確且相對(duì)獨(dú)立的部分模塊，每個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的一項(xiàng)詳細(xì)功能，自頂向下，逐漸細(xì)化。工具：系統(tǒng)層次圖、細(xì)化的IPO圖、模塊構(gòu)造圖模塊構(gòu)造圖描畫軟件層次特性的工具，描畫某個(gè)模塊擔(dān)任管理控制哪些模塊以及上下級(jí)模塊或同級(jí)模塊之間的數(shù)據(jù)傳送關(guān)系。成分：模塊方框模塊名、調(diào)用從調(diào)用模塊指用被調(diào)用模塊箭頭、數(shù)據(jù)流向詳細(xì)設(shè)計(jì)程序、過程的詳細(xì)算法設(shè)計(jì)輔助設(shè)計(jì)任務(wù)：流程圖。對(duì)詳細(xì)義務(wù)進(jìn)展算法設(shè)計(jì)和其他輔助內(nèi)容的設(shè)計(jì)，包括系統(tǒng)輸入輸出設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、代碼設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)言

6、語的選擇流程圖采用文字和各種表達(dá)式來描畫處理問題的詳細(xì)步驟，每一步或幾個(gè)步驟都由代表不同含義的框格括起來，并用箭頭指示其執(zhí)行順序。系統(tǒng)實(shí)施：設(shè)備購置、軟件實(shí)現(xiàn)編程、測(cè)試、人員配置和培訓(xùn)、數(shù)據(jù)的預(yù)備。編程：運(yùn)用預(yù)先選定的計(jì)算機(jī)言語去描畫曾經(jīng)完成的程序流程圖，把用文字表達(dá)的處理問題的步驟轉(zhuǎn)換為計(jì)算機(jī)可以接受并執(zhí)行的指令方式。測(cè)試：發(fā)現(xiàn)軟件的錯(cuò)誤并對(duì)其進(jìn)展修正和糾正模塊測(cè)試、結(jié)合測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試模塊測(cè)試由程序員在模塊程序編寫中對(duì)程序的正確性進(jìn)展測(cè)試，編碼階段結(jié)合測(cè)試將一組關(guān)聯(lián)度大的程序進(jìn)展共同測(cè)試主要內(nèi)容：對(duì)接口的調(diào)試系統(tǒng)測(cè)試將系統(tǒng)放在系統(tǒng)的運(yùn)用環(huán)境中進(jìn)展測(cè)試正確性、可靠性、順應(yīng)性第三方組織測(cè)試小組測(cè)

7、試數(shù)據(jù)常規(guī)數(shù)據(jù)、邊境數(shù)據(jù)、錯(cuò)誤數(shù)據(jù)系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)用戶教育、系統(tǒng)評(píng)價(jià)、軟件維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)目的硬件維護(hù)、軟件維護(hù)矯正性維護(hù)、順應(yīng)性維護(hù)、擴(kuò)展性維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)、領(lǐng)會(huì)：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的方式事務(wù)型、管理型、輔助決策型事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由單機(jī)或多機(jī)組成，擔(dān)任文字處置、表格編制、文檔管理、行文管理等辦公普通事務(wù)管理型有各種較完善的信息數(shù)據(jù)庫，由具有通訊功能的多機(jī)網(wǎng)絡(luò)組成，能對(duì)大量各類信息進(jìn)展綜合管理，使數(shù)據(jù)信息、設(shè)備資源共享，使辦公效率得到很大提高輔助決策型具有方案比較和輔助決策功能，利用預(yù)先設(shè)計(jì)的決策模型人們作出判別和決策。辦公自動(dòng)化開展趨勢(shì)與辦公自動(dòng)化有關(guān)的信息技術(shù)的開展Internet技術(shù)數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)多

8、媒體技術(shù)新型辦公室網(wǎng)絡(luò)化辦公室無紙辦公室計(jì)算機(jī)、運(yùn)用軟件、通訊網(wǎng)絡(luò)三個(gè)最根本要素；優(yōu)點(diǎn)：易構(gòu)成，便于修正、存儲(chǔ)量大、傳送快捷、運(yùn)用方便虛擬辦公室無人辦公自動(dòng)效力；挪動(dòng)辦公決策支持系統(tǒng)第二章計(jì)算機(jī)文字處置一窗口操作系統(tǒng)windows 、識(shí)記windows的特點(diǎn)采用全圖標(biāo)化任務(wù)方式能同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)多個(gè)程序提供了充分利用內(nèi)存的功能是開展各種軟件的平臺(tái)具有良好的協(xié)助 系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境：操作系統(tǒng)DOS.；處置器DX，MHz；顯示器VGASVGA，*，色；內(nèi)存M；磁盤空間MCDROM、聲卡、調(diào)制解調(diào)器、打印機(jī)、鼠標(biāo)windows 的安裝DOS啟動(dòng)插軟盤，a： setup設(shè)置系統(tǒng)安裝目錄按系統(tǒng)提示換盤重啟機(jī)器資源管理

9、器操作對(duì)磁盤、文件夾、文件進(jìn)展管理資源管理器窗口左窗口文件夾樹窗口、右窗口文件夾內(nèi)容窗口、窗口分隔條、形狀欄、窗口菜單欄操作：?jiǎn)雾?xiàng)選擇、連選shift多項(xiàng)選擇ctrl、創(chuàng)建文件夾、復(fù)制、挪動(dòng)、刪除文件或文件夾、領(lǐng)會(huì)：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的根本組成硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)硬件：主機(jī)、|外設(shè)、CPU中央處置器控制器和運(yùn)算器合稱主要技術(shù)目的：主頻率、指令周期、執(zhí)行速度、字長、尋址才干控制器計(jì)算機(jī)指揮中心，根據(jù)指令的要求，有序地、有目的地向計(jì)算機(jī)各部件發(fā)出控制信息，使整個(gè)計(jì)算機(jī)有條不紊地、協(xié)調(diào)一致地任務(wù)。運(yùn)算器在控制器的作用下，根據(jù)指令進(jìn)展算術(shù)運(yùn)算、邏輯運(yùn)算和其他運(yùn)算的部件存儲(chǔ)器存放原始數(shù)據(jù)、處置這些數(shù)據(jù)的程序、運(yùn)算

10、的中間結(jié)果和最終結(jié)果內(nèi)存儲(chǔ)器、外存儲(chǔ)器內(nèi)存儲(chǔ)器主存儲(chǔ)器、內(nèi)存主機(jī)中存放現(xiàn)行程序和數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)器ROM、RAM外存儲(chǔ)器磁盤硬磁盤、軟磁盤、光盤只讀式、一次寫入式、可擦寫式、磁盤驅(qū)動(dòng)器、磁盤控制器存儲(chǔ)器主要技術(shù)目的存儲(chǔ)器容量Byte字節(jié)、KB、MB、GB、存儲(chǔ)密謀、存儲(chǔ)周期字取出再存入ns輸入輸出設(shè)備完成數(shù)據(jù)媒體變換的設(shè)備鍵盤、鼠標(biāo)；顯示器、打印機(jī)顯示器主要性能目的屏幕尺寸、顏色、任務(wù)方式、分辨率、灰度顯示屏、顯示適配器打印機(jī)硬拷貝擊打式針式點(diǎn)陣式、活字型、非擊打式激光、噴墨、熱敏軟件計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)所需的各種程序主有關(guān)文字資料系統(tǒng)軟件、運(yùn)用軟件系統(tǒng)軟件計(jì)算機(jī)的設(shè)計(jì)者提供的一類程序，用于利用計(jì)算機(jī)本身的邏

11、輯功能到達(dá)管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)各種資源、充分發(fā)揚(yáng)計(jì)算機(jī)的效率、便于用戶運(yùn)用和管理的目的言語翻譯、計(jì)算機(jī)監(jiān)控管理、調(diào)試、編輯、數(shù)據(jù)庫管理、數(shù)據(jù)通訊、操作系統(tǒng)中心，獨(dú)立于計(jì)算機(jī)，控制和組織計(jì)算機(jī)活動(dòng)的一組程序，用戶和物理機(jī)器接口DOS、WINDOWS、UNIX、XINIX運(yùn)用軟件用戶利用計(jì)算機(jī)及其所提供的各種軟件編制的，用來處理某些詳細(xì)運(yùn)用問題的程序windows的啟動(dòng)：開電源系統(tǒng)自檢出現(xiàn)桌面；退出：開場(chǎng)封鎖系統(tǒng)封鎖計(jì)算機(jī)對(duì)話框選擇、運(yùn)用：鼠標(biāo)器的操作：指向、單擊、雙擊、遷延windows 主要元素及操作文件夾；桌面；窗口；圖標(biāo)；菜單；對(duì)話框窗口標(biāo)題欄；菜單欄；最小化、最大化、封鎖按鈕；控制按鈕；垂直、

12、程度滾動(dòng)條圖標(biāo)挪動(dòng)、激活、陳列、創(chuàng)建、刪除菜單菜單條菜單欄、彈出式菜單、下拉菜單二漢字輸入運(yùn)用：漢字輸入方法的啟動(dòng)和選擇義務(wù)欄EN；Ctrl+Space啟動(dòng)中英換；ctrl+shift換輸入法漢字輸入：智能ABC全拼、簡(jiǎn)拼、混拼、筆形三文字編輯軟件WORD、識(shí)記：WORD的特點(diǎn)所見即所得、本人定制、拖放式操作、圖文混排、輕松制表、格式存儲(chǔ)、宏、模板、級(jí)復(fù)原功能普通、頁面、大綱、主控文檔、打印預(yù)覽、全屏幕六種視圖、領(lǐng)會(huì)：WORD的啟動(dòng)雙擊圖標(biāo)開場(chǎng)程序microsoft officeword簡(jiǎn)單表格的制造建立表格、輸入廣西、行列的插入和刪除、改動(dòng)行高行寬、表格與文字轉(zhuǎn)換、運(yùn)用：WORD的編輯窗口標(biāo)

13、題欄、菜單欄、任務(wù)欄、格式欄、邊框欄、標(biāo)尺、繪圖工具欄、形狀欄、文本編輯區(qū)、垂直程度滾動(dòng)條標(biāo)題欄：文件名Microsoft Word；控制按鈕；最小化按鈕、最大化復(fù)原按鈕、封鎖按鈕菜單欄：文件、編輯、視圖、插入、格式、工具、表格、窗口、協(xié)助 標(biāo)尺頁面：程度、垂直；普通：程度；視圖標(biāo)尺計(jì)算機(jī)文件一組有名字的相關(guān)信息的集合；文書文件以文字為主要內(nèi)容的文件新建文書文件翻開文書文件文本編輯單字、行、字塊的操作先定義后操作；剪貼板的運(yùn)用：開場(chǎng)程序附件剪貼板查看程序查找ctrlf和交換ctrlh排版字符排版字體、字號(hào)、段落版版行寬、字間距、行間距、段落對(duì)齊打印預(yù)覽和打印操作：打印設(shè)置打印預(yù)覽ctrlF打印

14、第三章計(jì)算機(jī)表格處置一EXECL概述、識(shí)記：EXECL的功能、特點(diǎn)Excel是在Windows環(huán)境下運(yùn)轉(zhuǎn)的電子表格運(yùn)用程序自動(dòng)制表功能表格編輯功能將數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換到圖表、圖形或文檔中執(zhí)行簡(jiǎn)單或復(fù)雜的函數(shù)、公式運(yùn)算兼具字處置和數(shù)據(jù)庫處置功能具有更準(zhǔn)確和詳細(xì)的預(yù)覽功能、領(lǐng)會(huì)：EXECL的啟動(dòng)與退出啟動(dòng)：雙擊；開場(chǎng)程序；翻開已存在的EXCEL文件退出：文件退出；雙擊控制按鈕或單擊控制按鈕封鎖；Alt+F、運(yùn)用：EXECL窗口：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、任務(wù)區(qū)、形狀欄EXECL電子表格名詞術(shù)語電子表格在計(jì)算機(jī)上生成并經(jīng)過計(jì)算機(jī)進(jìn)展編輯、操作、處置的表格行號(hào)數(shù)字、列號(hào)大寫英語字母任務(wù)簿用戶建立的存儲(chǔ)

15、和處置數(shù)據(jù)的電子表格文件，由假設(shè)干任務(wù)表按一定順序陳列而組成的任務(wù)表集合任務(wù)表在電子表格中進(jìn)展一切表格操作的二維表區(qū)。任務(wù)簿隱含個(gè)任務(wù)表，最多個(gè)，每表行，列，名字長度不超越個(gè)字符單元格單元任務(wù)表中的每一個(gè)格子，每一單元的坐標(biāo)稱地址，方式：列號(hào)行號(hào)活動(dòng)單元格活動(dòng)單位、當(dāng)前單元，當(dāng)前正在操作的單元單元指針被激活的活動(dòng)單元周圍有一黑線杠圍繞，此框稱單元指針EXCEL能識(shí)別五種類型的數(shù)據(jù)：數(shù)值、日期、時(shí)間、正文、公式二EXCEL表格制造運(yùn)用：生成表格：創(chuàng)建新任務(wù)簿輸入數(shù)據(jù)輸入標(biāo)題、輸入表頭、輸入其他數(shù)據(jù)任務(wù)簿存盤編輯任務(wù)表翻開任務(wù)表翻開文件、選取任務(wù)表任務(wù)表窗口操作縮放窗口視圖、分割窗口窗口、凍結(jié)分割

16、區(qū)域窗口編輯任務(wù)表插入刪除行列和單元格、行高列寬調(diào)整、重命名任務(wù)表、任務(wù)表自動(dòng)套用格式編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)刪除、修正、挪動(dòng)復(fù)制、排序、格式化復(fù)雜排序選擇排序范圍；數(shù)據(jù)排序有標(biāo)題行復(fù)選框；選定第一、第二、第三關(guān)鍵字；確定數(shù)據(jù)格式化分自動(dòng)格式化和手工分步格式化數(shù)據(jù)對(duì)齊、字體格式設(shè)置打印任務(wù)表打印機(jī)硬件設(shè)置聯(lián)機(jī)、裝紙指定打印范圍打印機(jī)、頁面、版心設(shè)置打印預(yù)覽打印對(duì)話框打印機(jī)、打印范圍、打印份數(shù)設(shè)置；確定三EXCEL數(shù)據(jù)計(jì)算、領(lǐng)會(huì)：公式和函數(shù)根本概念EXCEL公式由三個(gè)元素構(gòu)成；運(yùn)算符、參數(shù)、函數(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符種、邏輯比較運(yùn)算符種、銜接運(yùn)算符&，優(yōu)先級(jí)操作數(shù)常數(shù)運(yùn)算中不變的數(shù)值字符串、單元格地址坐標(biāo)、援用、

17、區(qū)域名：區(qū)域第一單元格：最后單位格函數(shù)非公式必要元素，是EXCEL內(nèi)部公式，格式：函數(shù)名參數(shù)EXCEL函數(shù)有：數(shù)量與三角、日期與時(shí)間、統(tǒng)計(jì)、財(cái)金、查找交換、數(shù)據(jù)庫、字符、邏輯、信息、運(yùn)用：函數(shù)的運(yùn)用鍵盤手工輸入工具欄中自動(dòng)求和按鈕用函數(shù)指南輸入公式的運(yùn)用公式運(yùn)算公式復(fù)制和挪動(dòng)公式重新計(jì)算自動(dòng)重算、手工重算工具單元格地址三種援用方式：相對(duì)，絕對(duì)$，混合公式復(fù)制或挪動(dòng)時(shí)，新位置公式中地址能否改動(dòng)分類匯總將任務(wù)表中某列已排序數(shù)據(jù)按關(guān)鍵字段進(jìn)展分類統(tǒng)計(jì)，并將結(jié)果顯示在插入的新行中按分類關(guān)鍵字段排序；選中欲分類匯總的單元區(qū)域；數(shù)據(jù)分類匯總；分組匯總字段關(guān)鍵字段；匯總方式；選欲被分類統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)列單擊添加分

18、類匯總位置框中的表，選中所需列確定四圖表運(yùn)用、識(shí)記：編輯圖表、領(lǐng)會(huì)：圖表根本知識(shí)圖表元素：軸即坐標(biāo)軸X、Y、Z、圖表標(biāo)題、軸標(biāo)題、圖列、數(shù)據(jù)系列、網(wǎng)絡(luò)線、類常用圖表類型區(qū)域面積圖、條形圖、柱形直方圖、折線圖、餅圖、環(huán)形圖、組合圖、三維圖、運(yùn)用：生成內(nèi)嵌式圖表在任務(wù)表中建立圖表，數(shù)據(jù)來源于任務(wù)表或其中某區(qū)域，任務(wù)表中數(shù)據(jù)變化，圖表也隨之更新。選定任務(wù)表數(shù)據(jù)區(qū)域圖表指南插入在原任務(wù)表中嵌入拖開任務(wù)表區(qū)域，挪動(dòng)到數(shù)值內(nèi)嵌圖表的位置，并拖出一方框，設(shè)定圖表大小、文件定義區(qū)域選擇圖表類型選擇圖表格式確定數(shù)據(jù)系列類和圖例文字設(shè)定X、Y軸標(biāo)題和圖表標(biāo)題生成獨(dú)立圖表獨(dú)立于任務(wù)表的圖表，依賴于任務(wù)表數(shù)據(jù)制圖，并

19、被作為一張任務(wù)表來保管或處置，系統(tǒng)會(huì)在任務(wù)表標(biāo)簽行列中相應(yīng)位置插入該圖表標(biāo)簽編輯圖表：圖表挪動(dòng)、縮放、復(fù)制、刪除；圖表元素的編輯辦公自動(dòng)化原理及運(yùn)用筆記第四章來源：考試大【愛學(xué)習(xí)，愛考試大】年月日第四章現(xiàn)代辦公設(shè)備與技術(shù)一靜電復(fù)印技術(shù)利用光導(dǎo)資料的光敏特性和靜電電荷庫侖力作用的原理對(duì)圖文信息的原稿進(jìn)展復(fù)印的一種復(fù)印技術(shù)，又稱電攝影。、識(shí)記：靜電復(fù)印機(jī)的類型卡爾遜法目前采用的主要方法按靜電復(fù)印的方法和過程直接涂層紙法靜電復(fù)印機(jī)、間接普通紙、轉(zhuǎn)印法靜電復(fù)印機(jī)直接法直接在涂敷有光導(dǎo)資料氧化鋅的復(fù)印紙版涂層紙上進(jìn)展復(fù)印的一種復(fù)印方法。間接法首先在鍍有光導(dǎo)資料硒合金的感光版鼓上產(chǎn)生墨粉像，然后再轉(zhuǎn)移到復(fù)

20、印紙上的一種方法。直接法復(fù)印過程：充電、曝光、顯影、定影間接法復(fù)印過程：充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影、清潔靜電復(fù)印技術(shù)特點(diǎn)復(fù)印速度快、質(zhì)量好操作簡(jiǎn)便，自動(dòng)化程度高適用范圍廣復(fù)印件耐久性好光導(dǎo)資料一種具有光敏特性的半導(dǎo)體資料，稱光敏半導(dǎo)體，簡(jiǎn)稱光導(dǎo)體。具有光敏特性和靜電特性光敏特性光導(dǎo)資料在暗處呈絕緣性，在明處呈導(dǎo)電性。靜電特性在暗處對(duì)光導(dǎo)資料外表充電時(shí)，會(huì)在其外表堆積上一層靜電電荷用于靜電復(fù)印的光導(dǎo)資料：無定型硒、硒合金、硫化鎘、氧化鋅、有機(jī)光導(dǎo)體感光版感光版用于靜電復(fù)印的印版，通常是在底基支持體上涂敷一層光導(dǎo)資料構(gòu)成。感光版的靜電特性曲線感光版的外表電位隨時(shí)間的變化曲線，分充電、間歇、曝光三

21、階段允許飽和電位感光版所能接受的最高外表電位。實(shí)踐充電電位應(yīng)低于允許電位暗衰從充電后到曝光前的一段時(shí)間內(nèi)，感光版外表電位在暗處的自然衰減。應(yīng)盡量減少亮衰受光照部位感光版外表電位迅速下降的景象剩余電位經(jīng)亮衰后感光版上所保管的外表電位靜電潛象電位差曝光后，感光版亮區(qū)和暗區(qū)所構(gòu)成的電位差，充電電位越高，亮衰越大，感光版光靈敏度越高，感光版上所構(gòu)成的靜電潛像電位差也就越大。光疲勞感光版在長期延續(xù)運(yùn)用后，光導(dǎo)資料出現(xiàn)的一種光導(dǎo)性能衰竭景象。、領(lǐng)會(huì)：靜電復(fù)印的根本原理和任務(wù)過程充電利用電暈放電的方法使感光版鼓外表帶上一定數(shù)量靜電電荷的過程充電電暈器完成電暈器單絲、雙絲主要由電極絲鎢絲或鍍層鎢絲和屏蔽罩組成

22、電暈放電電極絲加上直流高壓電時(shí)會(huì)使其周圍空氣分子電離生成帶電離子，同時(shí)電極絲周圍構(gòu)成光暈景象電暈充電利用電暈放電的原理給感光版充電曝光充電后，在光學(xué)系統(tǒng)作用下，將原稿圖像投射到感光版上，并使其構(gòu)成靜電潛像的過程。曝光時(shí)，感光版亮區(qū)光導(dǎo)體導(dǎo)通，外表電荷迅速消逝亮衰，暗區(qū)光導(dǎo)體絕緣外表電荷根本堅(jiān)持暗衰感光版曝光方式：全場(chǎng)靜止曝光方式、狹縫掃描曝光方式稿臺(tái)挪動(dòng)式、稿臺(tái)固定式靜電潛像曝光后感光版上構(gòu)成了與原稿圖像相對(duì)應(yīng)的，由靜電電荷組成的不可見的影像全場(chǎng)靜止曝光感光版鼓曝光方式的一種。在原稿、鏡頭、感光版靜止不動(dòng)的情況下，鏡頭將原稿的完好圖像投射到平面感光版上使其曝光的一種方式狹縫掃描曝光感光版鼓曝光

23、方式的一種。原稿圖像經(jīng)掃描機(jī)構(gòu)、光學(xué)系統(tǒng)和狹縫的作用后可在感光鼓外表構(gòu)成一軸帶狀光像，并使作同步轉(zhuǎn)動(dòng)的感光鼓逐段曝光的一種方式。曝光時(shí)，光帶像的挪動(dòng)速度與感光鼓轉(zhuǎn)動(dòng)的線速度一致。是目前靜電復(fù)印機(jī)普遍采用的一種曝光方式。稿臺(tái)挪動(dòng)式掃描復(fù)印時(shí)稿臺(tái)挪動(dòng)，光學(xué)系統(tǒng)固定的掃描方式，普通用于小型簡(jiǎn)易復(fù)印機(jī)。稿臺(tái)固定式掃描復(fù)印時(shí)稿臺(tái)固定，光學(xué)系統(tǒng)一部分或全部挪動(dòng)的一種掃描方式，這是一種常用的方式顯影使已曝光感光版鼓上的靜電潛像，轉(zhuǎn)變成為可見墨粉像的過程。顯影方法干法雙組份干法、單組份干法、濕法雙組份濕法顯影劑用于顯影的資料制品雙組份和單組份雙組份顯影劑由調(diào)色劑和載體兩種組份按一定比例混合后組成的顯影劑。有干

24、粉式、溶液式兩種調(diào)色劑由碳黑與樹脂等組成的顯色劑載體用于運(yùn)載調(diào)色劑并使其完成顯影過程的中間體。干粉工為細(xì)微的鐵粉，溶液式為特制石油溶液?jiǎn)谓M份顯影劑設(shè)有載體只需調(diào)色劑一種組份的顯影劑。分導(dǎo)電性顯影劑和絕緣性顯影劑磁刷顯影顯影劑由載體外層涂有樹脂包膜的細(xì)微鐵粉和調(diào)色劑墨粉組成。經(jīng)磨擦帶電后，墨粉吸附到磁輥上并構(gòu)成刷狀，當(dāng)轉(zhuǎn)動(dòng)的感光鼓接觸磁刷時(shí)，在感光鼓外表電荷庫侖力的作用下，帶電的墨粉顆料就會(huì)擺脫載體的引力而吸附到感光鼓上，從而使靜電潛像變?yōu)槟巯?。廣泛采用跳動(dòng)顯影顯影劑為絕緣的單組份磁性色劑資料。顯影安裝由磁輥、旋轉(zhuǎn)套筒、刮板等組成。磁性色劑與刮板磨擦帶電在磁場(chǎng)的作用下，色劑吸附到滾筒周圍構(gòu)成墨

25、粉層。顯影時(shí)，在感光鼓電荷庫侖力的作用下，帶電的墨粉色劑即可跳到感光鼓上顯影。具有復(fù)印圖像明晰、底灰小、顯影劑不易飛散、環(huán)境污染小等特點(diǎn)。液體顯影顯影劑由液體載體特制石油和調(diào)色劑顆粒組成，經(jīng)磨擦帶電可使調(diào)色劑顆粒外表與周圍液體帶上雙層電荷，從而使調(diào)色劑均勻分散在溶液中。顯影時(shí)，感光版鼓需浸入顯影液內(nèi)，在靜電潛像庫侖力的作用下，使帶電的調(diào)色劑顆粒吸附到感光版上呈現(xiàn)可見的墨粉像。圖像解像力高、層次好、顯影設(shè)備簡(jiǎn)單等優(yōu)點(diǎn)，但顯影劑穩(wěn)定性差、有氣味、易起火等缺乏。轉(zhuǎn)印將感光版鼓上的墨粉像轉(zhuǎn)移到紙上或其他介質(zhì)上的過程電暈轉(zhuǎn)印法、輥壓轉(zhuǎn)印法電暈轉(zhuǎn)印法利用轉(zhuǎn)印電暈器向紙的反面充電使感光鼓上的墨粉像轉(zhuǎn)移到紙上

26、的一種轉(zhuǎn)印方法。轉(zhuǎn)印電暈器向紙的反面充電，使之帶與墨粉極性相反電荷并與感光鼓貼緊，在電場(chǎng)庫侖力作用下使墨粉附紙上完成轉(zhuǎn)印。輥壓轉(zhuǎn)壓法利用帶電轉(zhuǎn)印輥電場(chǎng)力的作用下，使感光鼓上的墨粉像轉(zhuǎn)移到紙上的一種轉(zhuǎn)印方法。轉(zhuǎn)印輥上加一與墨粉帶電極性相反的偏壓，在電場(chǎng)力的作用下，使復(fù)印紅貼緊感光鼓并將墨粉吸附到紙上完成轉(zhuǎn)印分別轉(zhuǎn)印后將復(fù)印紙從感光鼓外表剝落下來的過程。常用的有分別片法和分別電極法定影將轉(zhuǎn)印到復(fù)印紙上的墨粉像永久地固著在紙面上構(gòu)成復(fù)印件的過程。有熱輻射法、熱輥法、冷壓法清潔轉(zhuǎn)印后將感光版上的殘留電荷和墨粉去除掉的過程。包括消電和除粉消電將轉(zhuǎn)印后感光版上的殘留電荷消除掉的過程。有電暈消電、光消電除法

27、利用毛刷或刮板將感光鼓上的殘留墨粉去除掉的過程、運(yùn)用：靜電復(fù)印機(jī)的運(yùn)用機(jī)器預(yù)熱放置原稿復(fù)印倍率選擇復(fù)印紙選擇和安裝復(fù)印張數(shù)確定濃度調(diào)理復(fù)印本卷須知堅(jiān)持電源電壓穩(wěn)定做好耗費(fèi)資料的補(bǔ)充和裝放做好部分易損部件的改換和安裝堅(jiān)持良好的任務(wù)環(huán)境做好復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維修任務(wù)建立規(guī)章制度，明確操作規(guī)范復(fù)印件圖像缺陷分析底灰大：充電電位過高電源電壓過高、電極絲離鼓太近、曝光缺乏曝光量調(diào)理過小、燈光老化、光學(xué)器件臟污、顯影過度顯影器給粉量過多、顯影器離鼓太近、轉(zhuǎn)印電壓過高、清潔不徹底清潔器調(diào)整沒到位、清潔器老化、感光版疲勞、調(diào)理濃度過大，原稿底色過深圖像模糊：光學(xué)系統(tǒng)缺點(diǎn)鏡頭及光學(xué)器件位置不當(dāng)、松動(dòng)或污染、掃描不同

28、步光學(xué)系統(tǒng)的機(jī)械傳動(dòng)安裝失調(diào)、感光鼓疲勞、臟污或損傷、原稿圖像發(fā)虛、復(fù)印時(shí)原稿未貼緊稿臺(tái)玻璃圖像濃度?。撼潆婋娢贿^低電極絲污染、老化或離鼓太近、輸入電壓偏低、曝光過度燈光電壓過高、光縫過大、顯影缺乏顯影器給粉量過小、顯影器離鼓太遠(yuǎn)、顯影劑疲勞或受潮、轉(zhuǎn)印效果差轉(zhuǎn)印電極絲污染、離鼓太遠(yuǎn)、感光版疲勞、復(fù)印紙受潮、調(diào)理濃度過小，原稿圖像淺淡圖像全白：未充電充電電極絲斷裂、未接通電源或漏電、未顯影顯影器未任務(wù)、顯影劑失效、墨粉用完、未轉(zhuǎn)印轉(zhuǎn)印電極絲斷裂、未接通電源或漏電、感光鼓疲勞光導(dǎo)體失效、復(fù)印紙?zhí)薄⒏迮_(tái)未放稿圖像全黑：曝光燈不亮、光縫未開、光路系統(tǒng)嚴(yán)重污染或異物堵塞、感光鼓未曝光縱向白帶：充電電

29、暈器或轉(zhuǎn)印電暈器部分污染或有異物遮擋；顯影輥有異物；感光鼓圓周方向有傷痕；復(fù)印紙有縱向折痕或受潮縱向黑帶：光路系統(tǒng)的部分污染或異物遮擋；清潔安裝部分破損、變形或有異物；消電電暈器部分污染或有異物；顯影器或定影器部分臟污或損傷橫向白帶：電暈器任務(wù)不穩(wěn)定輸入電壓時(shí)有時(shí)無、電暈器斷續(xù)漏電；顯影輥轉(zhuǎn)動(dòng)不均勻顯影輥松動(dòng)、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)缺點(diǎn)、感光鼓旋轉(zhuǎn)時(shí)有跳動(dòng)景象感光鼓松動(dòng)、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)缺點(diǎn)、感光鼓外表沿軸向有傷痕；復(fù)印紙有橫向折痕或受潮橫向黑帶：因高壓電源不穩(wěn)定呵斥曝光燈閃爍、電暈器電壓時(shí)高時(shí)低；稿臺(tái)玻璃有要狀污染或遮擋物；顯影器轉(zhuǎn)速不勻或有跳動(dòng)景象；清潔器松弛或跳動(dòng)；定影器熱輥有軸向傷痕或定影刮板磨損。二桌面印

30、刷系統(tǒng)、識(shí)記：印刷的來源和開展金剛經(jīng)世界上現(xiàn)存最早的有明確日期記載的印載印刷的根本要素原稿、印版、承印物、油墨、印刷機(jī)械原稿作為印刷的對(duì)象和信息來源的各類文稿印版含有圖文信息的印刷模板承印物可以承接印刷信息產(chǎn)構(gòu)成所需印刷品的各種資料油墨從印版轉(zhuǎn)移到承印物上并在承印物上構(gòu)成可見圖文印跡的顯字資料印刷機(jī)械用于制取印刷品的各種機(jī)器設(shè)備印刷的類型凸版、平版、凹版、孔眼和步驟排版、制版、印刷、裝訂排版將圖文原稿按照一定的格式和順序陳列成印刷版面的過程制版將排版后的印刷版面制成可以上機(jī)印刷用印版的過程印刷利用印刷機(jī)械將印版上的圖文信息轉(zhuǎn)移到承印物上的過程裝訂將印刷后的印刷品編排整理并加工成所需式樣的過程輕

31、印刷技術(shù)的產(chǎn)生傳統(tǒng)印刷技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他新技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，是一個(gè)包括排版、制版、印刷、裝訂等全部印刷工序的配套技術(shù)系列，是一信集計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)、激光技術(shù)、復(fù)印技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)為一體，可方便快速地制取印刷品的小型印刷系統(tǒng)。適于專業(yè)印刷部門運(yùn)用的由大型成套設(shè)備組成的輕印刷系統(tǒng)稱為高級(jí)輕印刷系統(tǒng)適于非專業(yè)印刷部門運(yùn)用、效力于辦公自動(dòng)化的輕印刷系統(tǒng)稱為初級(jí)輕印刷系統(tǒng)或桌面印刷系統(tǒng)、領(lǐng)會(huì)：桌面印刷系統(tǒng)的特點(diǎn)處置速度快；存儲(chǔ)容量大；編輯功能先進(jìn)；具有一定的圖形與圖像處置才干；印刷字體豐富；文字輸出精度高；占地少，污染小桌面印刷系統(tǒng)的設(shè)備配置*錄入微機(jī)、圖形掃描儀、*激光印字機(jī)或針式打印機(jī)、臺(tái)式小

32、膠印機(jī)等桌面印刷系統(tǒng)的主要工藝流程排版系統(tǒng)、制版系統(tǒng)、印刷系統(tǒng)、裝訂系統(tǒng)計(jì)算機(jī)排版利用計(jì)算機(jī)鍵盤將原稿中的文字輸入到微機(jī)磁盤內(nèi)進(jìn)展排版的一種先進(jìn)排版方式。制版系統(tǒng)靜電制版法、預(yù)涂層感光版制版法靜電制版法利用靜電復(fù)印原理進(jìn)展制版的一種方法氧化鋅版充電、曝光、顯影、修版、定影、涂膠預(yù)涂層感光版制版法將重氮化合物和樹脂混合后構(gòu)成的感光樹脂涂布在鋁箔底基上制成。重氮樹脂版PS版陽圖PS版目前最廣泛、陰圖PS版曬版、顯影、上膠印刷系統(tǒng)平版印刷一種利用線條與版面根本處于同一平面的印版平版進(jìn)展印刷的技術(shù)方法。目前平版印刷主要以膠印法為主利用油水不相親的原理來實(shí)現(xiàn)。臺(tái)式小膠印機(jī)輸紙機(jī)構(gòu)、印刷機(jī)構(gòu)中心部件、供水

33、供墨機(jī)構(gòu)、收紙機(jī)構(gòu)、控制系統(tǒng)印刷機(jī)構(gòu)印刷滾筒、橡皮滾筒、壓印滾筒及其附屬部件組成臺(tái)式小膠印機(jī)普通操作過程和步驟印刷預(yù)備、上版、印刷裝訂系統(tǒng)采用小型裝訂機(jī)械經(jīng)過折頁、配頁、訂頁、裁切來完成裝訂過程折頁將印張按頁碼順序和規(guī)格折成書帖的過程小型折頁機(jī)配頁將書帖或單頁按頁碼順序配集成書冊(cè)的過程輕型配頁機(jī)訂頁利用訂書器具將配齊的書帖裝訂成冊(cè)訂頁方法：鐵絲釘、簡(jiǎn)易無線膠訂；訂頁方式：騎馬訂、平訂裁切利用裁切設(shè)備將裝訂好的印品按所需求的規(guī)格切齊小型切紙機(jī)三通訊技術(shù)、識(shí)記：機(jī)的類型按用途不同文件機(jī)、相片機(jī)、報(bào)紙機(jī)按傳送顏色不同黑白顏色機(jī)、中間顏色機(jī)、彩色機(jī)按傳送速度不同一類機(jī)、二類機(jī)、三類機(jī)、四類機(jī)按運(yùn)用線路

34、數(shù)不同單路機(jī)、多、路機(jī)文件機(jī)用于傳送圖文信息的真跡機(jī)黑白機(jī)G低速、調(diào)頻模擬信號(hào)傳送、分鐘G中速、調(diào)幅模擬信號(hào)傳送、分鐘G快速、電子掃描和編碼緊縮技術(shù)的數(shù)字機(jī)、分鐘運(yùn)用最多G高速、數(shù)據(jù)網(wǎng)上高速信息傳送的數(shù)字機(jī)、秒目前尚未推行運(yùn)用相片機(jī)以傳送具有黑白延續(xù)顏色相片的影像信息為主要目的的機(jī)滾動(dòng)式掃描方式采用光掃描方式直接運(yùn)用相紙感光記錄掃描線密度大、精度高、圖像分辨率高、明晰度好、發(fā)送速度較慢報(bào)紙機(jī)專門用于傳送報(bào)紙信息的機(jī)大滾筒、多路高速機(jī)幅面大、字體小、圖像層次豐富、滾筒大、分辨率高、掃描速度快、多話路傳送機(jī)的任務(wù)原理掃描發(fā)送、光電轉(zhuǎn)換、信號(hào)調(diào)制、信號(hào)傳輸、信號(hào)解調(diào)、接納記錄圖像掃描在發(fā)送端經(jīng)過逐行

35、掃描的方法將原稿圖像分解為假設(shè)干像素元的過程主掃描光束沿原稿程度方向的掃描，副掃描沿原稿垂直方向的掃描取樣點(diǎn)密度點(diǎn)/mm沿主掃描方向每一毫米長度內(nèi)被分解的像素點(diǎn)數(shù)點(diǎn)mm掃描線密度線/mm沿副掃描方向每一毫米長度內(nèi)所包含的掃描線數(shù).規(guī)范、.高分辨率線/mm光電轉(zhuǎn)換在光電轉(zhuǎn)換器件的作用下，將原稿掃描后產(chǎn)生的反射光信號(hào)變?yōu)橄鄳?yīng)電信號(hào)的過程常用光電轉(zhuǎn)換器件CCD電荷耦合器件根本單元：光敏二極管、電荷存儲(chǔ)器、移位門、移位存儲(chǔ)器調(diào)制利用調(diào)制解調(diào)器將發(fā)送的數(shù)字電信號(hào)轉(zhuǎn)換為適宜于網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)哪M電信號(hào)的過程解調(diào)利用調(diào)制解調(diào)器將接納到的模擬電信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字電信號(hào)，恢復(fù)其原圖像信號(hào)的過程圖像的接納記錄將接納到的圖像

36、電信號(hào)利用同步掃描的方法進(jìn)展逐點(diǎn)逐行記錄并復(fù)原為原圖像的過程。記錄方式：噴墨記錄、照相記錄、靜電記錄、感熱記錄感熱記錄利用感熱記錄頭將接納到的電信號(hào)逐點(diǎn)轉(zhuǎn)換為熱信號(hào)，并使感熱記錄紙?jiān)诩埢贤糠笠粚影咨母袩嵘珜由珓⒄澈蟿┙M成制成生色，經(jīng)過逐行掃描的方式將各像素點(diǎn)記錄下來。、領(lǐng)會(huì)：機(jī)的操作運(yùn)用前的預(yù)備任務(wù)安裝記錄紙、功能的設(shè)定、明晰度和對(duì)比度選定明晰度：規(guī)范、精細(xì)、中間顏色；對(duì)比度：普通、濃色、淡色發(fā)送置放原稿、撥號(hào)、發(fā)送接納人工接納通話、按啟動(dòng)鍵并放回話筒、接納；自動(dòng)接納本卷須知原稿的尺寸和質(zhì)量應(yīng)符合該機(jī)闡明書提出的要求；消除原稿異物和阻撓物；正確放置原稿；圖像質(zhì)量的預(yù)檢和調(diào)理、明晰度和

37、對(duì)比度功能的復(fù)位機(jī)的維護(hù)和保養(yǎng)任務(wù)環(huán)境溫度，濕度-%供電條件清潔保養(yǎng)機(jī)件的緊固和改換熱感紙的運(yùn)用和保管小于缺點(diǎn)的排除第五章公文管理信息系統(tǒng)一公文管理自動(dòng)化概述公文的生成、辦理、存儲(chǔ)、檢索、傳送、歸檔等項(xiàng)任務(wù)環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化管理，即以現(xiàn)代化工具和方式替代手工操作。、識(shí)記：公文公務(wù)文件或公務(wù)文書的簡(jiǎn)稱，是指機(jī)關(guān)、部門、團(tuán)體在處置公務(wù)活動(dòng)的過程中，按特定體式構(gòu)成與運(yùn)用的、具有法定成效的文件，包括收文、發(fā)文、內(nèi)部文件和其他文字資料公文任務(wù)-各級(jí)、各類國家機(jī)構(gòu)或社會(huì)組織的任務(wù)人員所從事的，自公文構(gòu)成直至辦理終了的全部活動(dòng)過程。包括公文的撰制、傳送、處置等，直至最后向檔案部門移交。公文手工管理流程發(fā)文管理、收

38、文辦理、辦畢公文處置發(fā)文辦理發(fā)文單位對(duì)公文的撰寫、處置和管理的任務(wù)過程。包括：立意、撰寫、會(huì)簽、審核、修正、簽發(fā)、注發(fā)、繕印、校正、蓋印、分裝、發(fā)送、催辦、查辦收文辦理公文接納后，在受文單位內(nèi)部就文件運(yùn)轉(zhuǎn)辦理所構(gòu)成的一系列任務(wù)環(huán)節(jié)。包括：簽收、登記、分發(fā)、摘編、傳閱、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、查辦辦比公文處置對(duì)辦畢的公文處置的過程。包括：清退、銷毀、暫存、立卷、歸檔公文管理自動(dòng)化開展人工管理、啟蒙與預(yù)備、公文管理現(xiàn)代化初級(jí)階段、公文管理現(xiàn)代化成熟階段、領(lǐng)會(huì)：手工管理公文存在的問題掌握信息不完全、不及時(shí)控制辦文手段的缺乏公文統(tǒng)計(jì)難度大不用要的反復(fù)勞動(dòng)辦文效率低公文管理自動(dòng)化的背景與動(dòng)力科技要

39、素計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、文字處置技術(shù)、多媒體技術(shù)、管文科學(xué)、軟件科學(xué)、人員要素、價(jià)錢要素公文管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方式單機(jī)方式和網(wǎng)絡(luò)方式單機(jī)方式公文的傳送、辦理、直至歸檔仍采用傳統(tǒng)人工方式，只是對(duì)公文的構(gòu)成特征和內(nèi)容特征采用計(jì)算機(jī)進(jìn)展管理網(wǎng)絡(luò)方式公文直接在計(jì)算機(jī)上生成，收、發(fā)文經(jīng)過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展傳送，在計(jì)算機(jī)效力器與各計(jì)算機(jī)終端上對(duì)文件的整個(gè)辦理過程進(jìn)展科學(xué)的管理。二公文管理數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、識(shí)記：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的選擇義務(wù)：根據(jù)系統(tǒng)功能的需求，決議數(shù)據(jù)庫的組織方式和存儲(chǔ)方式數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)應(yīng)具有性質(zhì)：支持SQL言語的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫支持多媒體數(shù)據(jù)格式及全文存儲(chǔ)支持網(wǎng)絡(luò)環(huán)境豐富完好的輔助開發(fā)工具良好的兼容性快速的運(yùn)轉(zhuǎn)速度、

40、運(yùn)用：公文管理數(shù)據(jù)庫的構(gòu)造設(shè)計(jì)確定文件名；設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫文件構(gòu)造；確定數(shù)據(jù)庫間的關(guān)聯(lián)字段數(shù)據(jù)庫文件庫文件，數(shù)據(jù)庫中的根本數(shù)據(jù)以文件的方式存儲(chǔ)在磁盤中包括：主文件、索引文件、暫存文件、后備文件、參考文件設(shè)計(jì)庫文件構(gòu)造字段名、字段類型、字段寬度、小數(shù)位數(shù)四個(gè)構(gòu)造參數(shù)字符型C，數(shù)值型N，浮點(diǎn)型F，邏輯型L，日期型D，備注型M，通用型G，公文管理數(shù)據(jù)庫的建立數(shù)據(jù)庫構(gòu)造的建立命令方式、菜一方式向數(shù)據(jù)庫輸入數(shù)據(jù)收文數(shù)據(jù)庫文件構(gòu)造；收文號(hào)C 收文日期C 來文單位C 文件號(hào)C 性質(zhì)C 類型C 密級(jí)C 緊急程度C 題名C 正文份數(shù)N 附件份數(shù)N 頁數(shù)N 文書處置號(hào)C 分類號(hào)C 承辦者C 主題詞C 提要M 全文G 發(fā)

41、文數(shù)據(jù)庫文件構(gòu)造發(fā)文號(hào)C 發(fā)文日期C 文件號(hào)C 主送C 抄報(bào)C 抄送C 標(biāo)題C 主辦單位C 會(huì)辦單位C 擬稿C 核稿C 簽發(fā)C 校正C 類型C 密級(jí)C 文書處置號(hào)C 附件數(shù)N 頁數(shù)N 份數(shù)N 主題詞C 分類號(hào)C 提要M 全文G 三公文管理信息系統(tǒng)的開發(fā)由人、計(jì)算機(jī)軟件、計(jì)算機(jī)及外設(shè)組成，可以科學(xué)、高效地對(duì)公文信息進(jìn)展搜集、傳輸、加工、保管、維護(hù)和利用的集成化系統(tǒng)用戶需求分析、系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、嚴(yán)密措施設(shè)計(jì)、輸入輸出設(shè)計(jì)、對(duì)話設(shè)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)與系統(tǒng)調(diào)試、運(yùn)轉(zhuǎn)與維護(hù)、識(shí)記：系統(tǒng)嚴(yán)密措施設(shè)計(jì)軟件加密措施、用戶登錄與口令輸入輸出設(shè)計(jì)屏幕格式設(shè)計(jì)、輸入方式、輸出方式對(duì)話設(shè)計(jì)屏幕菜單設(shè)計(jì)文本方式光

42、條式、彈出式、下拉式；工具欄圖標(biāo)式、Y/N問答式程序設(shè)計(jì)與系統(tǒng)調(diào)式；運(yùn)轉(zhuǎn)與維護(hù)、領(lǐng)會(huì)：用戶需求分析目的是確定所建立的公文管理信息系統(tǒng)應(yīng)該到達(dá)的各種目的以及系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)后的詳細(xì)效果和系統(tǒng)所要到達(dá)的目的。包括內(nèi)容開發(fā)目的確定功能運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境的選擇公文管理信息系統(tǒng)的功能包括公文的處置功能、效力功能和維護(hù)功能、運(yùn)用：系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)，系統(tǒng)主要功能確定：系統(tǒng)登錄維護(hù)公文處置流程收文辦理發(fā)文辦理公文處置電子郵件立卷歸檔公文檢索公文統(tǒng)計(jì)維護(hù)借閱系統(tǒng)總體模塊構(gòu)造圖P第六章文檔一體化系統(tǒng)一文檔一體化辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中進(jìn)展信息控制和管理的主要方式、識(shí)記：公文與檔案的關(guān)系；公文種類拓展普通公文、常用公文、專業(yè)公文、電子郵件、公文

43、載體上的擴(kuò)展檔案過去和如今的國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接構(gòu)成的對(duì)國家和社會(huì)有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同方式的歷史記錄檔案來源于文件。普通來說，檔案是在文件運(yùn)用或辦理終了后，經(jīng)過鑒定歸檔轉(zhuǎn)化構(gòu)成的。公文是檔案的前身。公文是為處置事務(wù)而制造的，當(dāng)事務(wù)處置終了時(shí)有關(guān)該事務(wù)的一系列公文的內(nèi)容也就自然地成為該事務(wù)過程和結(jié)果的原始記錄，經(jīng)過選擇后保管下來便轉(zhuǎn)化為檔案。公文的主要作用是在完成和處置事物中發(fā)揚(yáng)規(guī)劃、指點(diǎn)、修正等現(xiàn)行成效，具有明顯的時(shí)效性。檔案的主要作用便是在研討、稽核該事務(wù)時(shí)發(fā)揚(yáng)憑證和查考作用，在研討該事務(wù)的開展及其與其他社會(huì)活動(dòng)的關(guān)

44、系中發(fā)揚(yáng)參考作用，具有明顯的回溯性。文化生命周期實(shí)際研討文件產(chǎn)生、運(yùn)動(dòng)、變化的過程和規(guī)律的實(shí)際。生命周期劃分為四個(gè)階段制造階段、現(xiàn)實(shí)運(yùn)用階段、暫時(shí)保管階段、永久保管階段。文檔一體化的作用使檔案搜集完好、系統(tǒng)、便利、準(zhǔn)確、平安；文檔超前控制；提高信息檢索效率；科學(xué)決策的需求；提高行政效率；有利于人、財(cái)、物的合理利用、領(lǐng)會(huì)：文檔一體化的含義從文書和檔案任務(wù)全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)從文件生成制發(fā)到歸檔管理的全過程控制。包括文檔實(shí)體生成一體化、文檔管理一體化、文檔信息利用一體化、文檔規(guī)范一體化。實(shí)行文檔一體化的條件：理順管理體制，完善組織機(jī)構(gòu)；進(jìn)展規(guī)范化建立；改動(dòng)陳舊觀念，培育與一體化相順應(yīng)的人才；文檔一體化方

45、式機(jī)關(guān)內(nèi)部文件、檔案管理一體化；機(jī)關(guān)之間從機(jī)構(gòu)和職能上進(jìn)展一體化；建立有人、財(cái)、物和管理自主權(quán)的文件中心二文檔一體化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成、領(lǐng)會(huì)：文檔一體化系統(tǒng)維護(hù)的主要內(nèi)容普通工程維護(hù)、主題詞維護(hù)、分類維護(hù)、代碼維護(hù)、數(shù)據(jù)維護(hù)系統(tǒng)維護(hù)在系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中，為使其能正常運(yùn)轉(zhuǎn)而進(jìn)展的保養(yǎng)、維修及改善任務(wù)。普通工程維護(hù)文件類型、檔案類型、著錄工程設(shè)置、用戶管理主題詞標(biāo)引公文和檔案在加工存儲(chǔ)檢索過程中，將其內(nèi)容主題的自然言語轉(zhuǎn)換成規(guī)范化主題詞法言語過程主題詞維護(hù)詞表建立和詞表管理分類維護(hù)把的檔案按其來源、內(nèi)容、時(shí)間或其他方式特征，劃分為假設(shè)干類別，使其進(jìn)一步條理化、次序化。中國檔案分類法規(guī)范化了的檔案分類言語

46、，進(jìn)展檔案分類標(biāo)引的根據(jù)和工具檔案分類表的類目是一種標(biāo)志，代表一組具有共同屬性的檔案。從屬關(guān)系經(jīng)過設(shè)置下位類實(shí)現(xiàn)，并列關(guān)系同位類關(guān)系代碼是系統(tǒng)為常用錄入項(xiàng)提供的簡(jiǎn)短符號(hào)，運(yùn)用代碼有助于減少錄入量，提高系統(tǒng)效率數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、整理數(shù)據(jù)重建數(shù)據(jù)庫索引文件，將邏輯刪除數(shù)據(jù)物理刪除，刪除暫時(shí)文件、運(yùn)用：文檔一體化系統(tǒng)的組成公文子系統(tǒng)；歸卷子系統(tǒng)；檔案管理子系統(tǒng)。文檔一體化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的文書、檔案一體化管理的系統(tǒng)。公文子系統(tǒng)記錄了文書處置過程中文件信息的流動(dòng)和處置情況歸卷子系統(tǒng)進(jìn)展公文信息向檔案信息的轉(zhuǎn)化過程。作用：它是公文子系統(tǒng)和檔案管理子系統(tǒng)的銜接部分，控制著公文數(shù)據(jù)

47、向檔案數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)化過程。轉(zhuǎn)化的條件可由該子系統(tǒng)自動(dòng)控制。假設(shè)公文數(shù)據(jù)格式規(guī)范與檔案數(shù)據(jù)格式規(guī)范需求一致，那么在進(jìn)展歸卷的同時(shí)，還應(yīng)進(jìn)展數(shù)據(jù)格式和規(guī)范的轉(zhuǎn)化任務(wù)，這就為檔案數(shù)據(jù)與公文數(shù)據(jù)相互交換、數(shù)據(jù)共享掃除了妨礙。在歸卷子系統(tǒng)中進(jìn)展的案卷定義和歸卷任務(wù)為檔案管理子系統(tǒng)提供了操作對(duì)象和數(shù)據(jù)內(nèi)容。邏輯組卷的主要方式有自動(dòng)組卷和手工組卷。自動(dòng)組卷：系統(tǒng)提示用戶輸入組卷?xiàng)l件計(jì)算機(jī)自動(dòng)將符合條件的文件增添到卷內(nèi)手工組卷手戶直接在計(jì)算機(jī)屏幕上經(jīng)過鍵盤或鼠標(biāo)進(jìn)展文件的挪動(dòng)，手工將文件添入案卷內(nèi)邏輯組卷向?qū)嶓w組卷轉(zhuǎn)化情況：邏輯組卷的結(jié)果直接作為實(shí)體組卷的根據(jù)；借助邏輯組卷簡(jiǎn)化立卷任務(wù)，實(shí)體組卷并不與邏輯組卷結(jié)果

48、完全吻合；不進(jìn)展傳統(tǒng)意義上的立卷，按流水號(hào)歸卷，按照邏輯組卷查詢。檔案管理子系統(tǒng)擔(dān)任檔案信息的管理活動(dòng)檔案檢索、檔案借閱、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編研檔案檢索案卷檢索按主題詞檢索、按檔號(hào)查詢、按年度查詢、按案卷題名查詢、文件檢索檔案借閱檔案借閱、檔案歸還三文檔一體化系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)工程實(shí)際運(yùn)用系統(tǒng)思想和系統(tǒng)方法指點(diǎn)工程實(shí)際活動(dòng)指點(diǎn)下進(jìn)展。、識(shí)記：文檔一體化系統(tǒng)需求分析在對(duì)傳統(tǒng)文檔任務(wù)操作流程、任務(wù)環(huán)境、人員情況等進(jìn)展分析的根底上，明確計(jì)算機(jī)文檔一體化系統(tǒng)開發(fā)的目的、系統(tǒng)應(yīng)具有的功能，并寫出書面的系統(tǒng)需求闡明書。 來源:考試大- HYPERLINK /zikao/ 自考需求分析內(nèi)容重點(diǎn)處理好在文書、檔案獨(dú)立

49、管理體制下由于脫節(jié)嚴(yán)重呵斥的問題文檔資料的根本情況管理質(zhì)量要求、運(yùn)用：系統(tǒng)設(shè)計(jì)是根據(jù)在系統(tǒng)分析階段商定的系統(tǒng)邏輯功能，結(jié)合實(shí)踐條件，詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)實(shí)施方案構(gòu)造化設(shè)計(jì)方法將整個(gè)系統(tǒng)按不同的功能和層次劃分為一個(gè)個(gè)功能簡(jiǎn)單明確且相對(duì)獨(dú)立的部分模塊歸檔子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)；P、檔案管理子系統(tǒng)設(shè)計(jì)；P第七章辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)一計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述、識(shí)記：網(wǎng)絡(luò)協(xié)議根本概念將分布在不同地理位置上的具有獨(dú)立性能的多臺(tái)計(jì)算機(jī)、終端及其附屬設(shè)備，用通訊設(shè)備和通訊線路銜接起來，再配有相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)軟件，以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)資源共享的系統(tǒng)。OSI七層網(wǎng)絡(luò)協(xié)議描畫網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)交換而制定的規(guī)那么、商定和規(guī)范的集合。是網(wǎng)絡(luò)中各臺(tái)計(jì)算機(jī)進(jìn)展通訊

50、的一種言語根底和規(guī)范準(zhǔn)那么，定義了計(jì)算機(jī)之間進(jìn)展信息交換所必需遵照的規(guī)那么。一個(gè)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議由語法、語義、時(shí)序組成。語法：用戶數(shù)據(jù)與控制信息的構(gòu)造與格式語義：需求發(fā)出何種控制信息，以及完成的動(dòng)作及作出的呼應(yīng)，用于協(xié)調(diào)和過失的控制信息時(shí)序：對(duì)事件實(shí)現(xiàn)順序的詳細(xì)闡明。包括速度匹配和義務(wù)排序OSI七層協(xié)議：低三層是局域網(wǎng)運(yùn)用的層次物理層在物理硬件的根底上處置機(jī)械的、電氣的和過程的接口，擔(dān)任在通訊信道上傳播原始的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)鏈路層加強(qiáng)物理傳輸?shù)墓芾恚峁?shù)據(jù)鏈路的流量、流向控制網(wǎng)絡(luò)層控制分組傳送系統(tǒng)的操作，如路由選擇、擁堵控制、網(wǎng)絡(luò)互連等功能傳輸層從會(huì)話層接納數(shù)據(jù)分成假設(shè)干小單元，傳給網(wǎng)絡(luò)層。在系統(tǒng)之間提供可

51、靠、透明的數(shù)據(jù)傳送。會(huì)話層允許不同用戶間建立會(huì)話關(guān)系，在數(shù)據(jù)流中設(shè)置檢驗(yàn)點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)完好傳送。表示層完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、格式化和文本緊縮運(yùn)用層提供OSI用戶效力、領(lǐng)會(huì)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)定義計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建立的主要目的是實(shí)現(xiàn)資源共享，互連計(jì)算機(jī)是分布在不同地理位置的多臺(tái)獨(dú)立的“自治計(jì)算機(jī)，連網(wǎng)計(jì)算機(jī)必需遵照全網(wǎng)一致的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。計(jì)算機(jī)資源主要指計(jì)算機(jī)硬件、軟件與數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)提供應(yīng)辦公自動(dòng)化的主要效力共享設(shè)備資源、共享數(shù)據(jù)和程序、網(wǎng)絡(luò)用戶的通訊和協(xié)作辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，使辦公自動(dòng)化超越了時(shí)空的限制；經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)滿足集成化的要求，提高辦公效率；經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)軟、硬件資源的共

52、享，在到達(dá)同樣辦公效率的前提下，可以節(jié)約系統(tǒng)開支，提高設(shè)備利用率；促進(jìn)辦公系統(tǒng)各部門的規(guī)范化和規(guī)范化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類：傳輸技術(shù)分：廣播方式一切連網(wǎng)計(jì)算機(jī)共享一個(gè)通道和點(diǎn)對(duì)點(diǎn)方式每條物理線路銜接一對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)接系統(tǒng)的擁有者分：公共數(shù)據(jù)網(wǎng)、公用網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍與規(guī)模分：局域網(wǎng)LAN、城域網(wǎng)MAN、廣域網(wǎng)WAN局域網(wǎng)：將有限范圍內(nèi)不超越十公里的計(jì)算機(jī)、終端與外部設(shè)備互連而成的網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)：覆蓋有限的地理范圍；屬于一個(gè)單位一切，組建方便、運(yùn)用靈敏、誤碼率低、易維護(hù)和擴(kuò)展；具有高數(shù)據(jù)傳輸速率-MBPS；所需投資小、見效快，目前運(yùn)用最為廣泛的計(jì)算機(jī)通訊網(wǎng)絡(luò)城域網(wǎng)：即城市地域網(wǎng)，介于廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)之間

53、的一種高速網(wǎng)絡(luò)，將幾十公里范圍內(nèi)的大量企業(yè)、機(jī)關(guān)、公司的多個(gè)局域網(wǎng)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)大量用戶之間的數(shù)據(jù)、語音、圖形、視頻等多種信息的傳輸功能。廣域網(wǎng)：即遠(yuǎn)程網(wǎng)，覆蓋范圍從幾十公里到幾萬公里的跨地域遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)。關(guān)鍵技術(shù)是計(jì)算機(jī)的遠(yuǎn)程通訊互連技術(shù)。通訊手段包括租用公用線路和運(yùn)用撥號(hào)方式。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的平安問題構(gòu)成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安要挾主要有：黑客入侵、計(jì)算機(jī)病毒的侵入、內(nèi)部的攻擊、嚴(yán)密信息泄露、修正網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)等?；亟^效力攻擊、有害信息的侵入黑客利用通訊軟件，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)，截獲或篡改計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)，危害信息平安的電腦入侵者或入侵行為計(jì)算機(jī)病毒是一種程序，它經(jīng)過修正別的程序，并把本身的復(fù)制品包括進(jìn)去

54、，從而傳染其他程序。具有破壞性、傳染性、隱蔽性、埋伏性和迸發(fā)性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平安的主要目的是維護(hù)計(jì)算機(jī)資源不受毀壞、交換、喪失和盜竊。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平安的處理措施：制定網(wǎng)絡(luò)平安戰(zhàn)略和網(wǎng)絡(luò)平安制度；采用防病毒，防止病毒入侵；提供物理平安；構(gòu)筑Internet網(wǎng)防火墻；加密口令加密、數(shù)字簽名、身份認(rèn)證；數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)二網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)構(gòu)成、識(shí)記：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)根本構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)任務(wù)站點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)通訊介質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備網(wǎng)絡(luò)任務(wù)站點(diǎn)：效力器文件、打印、通訊任務(wù)站普通、無盤、遠(yuǎn)程特殊互連設(shè)備網(wǎng)絡(luò)通訊介質(zhì)：非屏蔽電纜對(duì)絞線UTP、屏蔽電纜對(duì)絞線STP、同軸電纜BNC、光纜FB、無線銜接網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備：網(wǎng)卡插槽、外接、內(nèi)置、集線器和打印

55、共享器、調(diào)制解調(diào)器、中繼器、網(wǎng)橋、路由器、領(lǐng)會(huì)：效力器、任務(wù)站、調(diào)制解調(diào)器、路由選擇器的概念。網(wǎng)絡(luò)任務(wù)站點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)上運(yùn)用的計(jì)算機(jī)。效力器網(wǎng)絡(luò)上提供共享資源的站點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)效力器具備條件：具有較豐富的資源；需求安裝并運(yùn)轉(zhuǎn)多用戶網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，以管理共享資源的運(yùn)用。任務(wù)站銜接到網(wǎng)絡(luò)上的、可以利用網(wǎng)絡(luò)資源的計(jì)算機(jī)任務(wù)站和微機(jī)的區(qū)別：網(wǎng)絡(luò)任務(wù)站具有與網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)互連的物理銜接；要運(yùn)轉(zhuǎn)相應(yīng)的任務(wù)站引導(dǎo)軟件網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備的共同特點(diǎn)是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備之間或者網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備之間的信號(hào)轉(zhuǎn)換。打印共享器用于打印機(jī)共享，分為手動(dòng)和自動(dòng)。網(wǎng)橋用于傳送網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)之間特定信息的銜接端口設(shè)備。主要用途是擴(kuò)展網(wǎng)絡(luò)和通訊分段路由選擇器

56、是比網(wǎng)橋還要復(fù)雜的獨(dú)立端口設(shè)備。在進(jìn)展遠(yuǎn)程銜接時(shí)需與調(diào)制解調(diào)器配協(xié)作用。它有強(qiáng)大的檢查和指點(diǎn)載波電路的才干，在網(wǎng)絡(luò)銜接設(shè)備中最為優(yōu)秀和昂貴、檔案數(shù)據(jù)庫構(gòu)造設(shè)計(jì)P三局域網(wǎng)技術(shù)、識(shí)記：局域網(wǎng)的拓?fù)錁?gòu)造總線型、環(huán)形、星型、線星混合型、樹型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造，即網(wǎng)絡(luò)的銜接方案，指局域網(wǎng)中任務(wù)站點(diǎn)的銜接方式，在各個(gè)計(jì)算機(jī)之間如何安裝銜接線纜。總線型由一根同軸電纜作為總線，各個(gè)任務(wù)站可以經(jīng)過電纜分接頭銜接到該總線上。網(wǎng)絡(luò)中一切結(jié)點(diǎn)都要經(jīng)過總線進(jìn)展相互通訊，信息流動(dòng)是雙向的?？偩€向每個(gè)節(jié)點(diǎn)提供廣播式通訊，每個(gè)節(jié)點(diǎn)必需實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)。優(yōu)點(diǎn)：正常運(yùn)用可靠性高；任務(wù)站的添加、撤除和挪動(dòng)比較容易；傳輸速率較高；拓?fù)錁?gòu)造簡(jiǎn)單

57、易了解安裝缺陷：排除缺點(diǎn)比較費(fèi)事；不能運(yùn)用光纖通訊；總線上的電氣信息道路的分支很多，干擾大。環(huán)型經(jīng)過一串信號(hào)中繼器把各臺(tái)任務(wù)站連成一個(gè)圓環(huán)，通訊線路以封鎖的環(huán)路方式銜接一切節(jié)點(diǎn)。提供的是一個(gè)順時(shí)針和逆時(shí)針的單向信息傳輸通道，通訊方式是廣播型。優(yōu)點(diǎn)：適于運(yùn)用光纖作通訊鏈路；構(gòu)造比較簡(jiǎn)單；控制比較簡(jiǎn)單。缺陷：可靠性較差；添加、減少站點(diǎn)費(fèi)事星型用戶的通訊線路都集中于一個(gè)網(wǎng)絡(luò)中心點(diǎn)。線路上采用的通訊媒體必需支持雙向傳輸，在網(wǎng)絡(luò)中心點(diǎn)的控制下，才干使通訊一方的用戶線路與被叫用戶線路間構(gòu)成閉合回路，進(jìn)展信息的傳送。網(wǎng)絡(luò)中心點(diǎn)都要運(yùn)用一個(gè)功能強(qiáng)大，可靠性高的中心控制機(jī)器。優(yōu)點(diǎn)：可利用程控小交換機(jī)系統(tǒng)的線路組

58、成局域網(wǎng)；適宜地形復(fù)雜的外部環(huán)境；不會(huì)因一臺(tái)任務(wù)站缺點(diǎn)影響全局。缺陷：可靠性較差；每次通訊都要建立通訊線路的呼叫銜接；通訊線路不能公用，利用率低。線星混合型綜合了總線型和星型網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)點(diǎn)，保管一條總線，并把網(wǎng)絡(luò)集線器銜接在總線上，每個(gè)網(wǎng)絡(luò)集線器只在總線上添加一個(gè)節(jié)點(diǎn)，但可以銜接至個(gè)任務(wù)站，因此假設(shè)一臺(tái)任務(wù)站的連線出現(xiàn)缺點(diǎn)，并不影響其他任務(wù)站的任務(wù)，即使一臺(tái)集線器出現(xiàn)缺點(diǎn)也不會(huì)影響其他集線器上銜接的任務(wù)站的任務(wù)。優(yōu)點(diǎn)：可靠性好，維護(hù)性好。缺陷：添加了集線器費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造復(fù)雜windows的網(wǎng)絡(luò)功能可支持多種網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可按照用戶要求靈敏配置，必需有相應(yīng)的軟件模塊網(wǎng)絡(luò)組件支持。、領(lǐng)會(huì)：局域網(wǎng)的組成網(wǎng)絡(luò)

59、任務(wù)站點(diǎn)、網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)電纜銜接、其他次要組成部分網(wǎng)絡(luò)任務(wù)站點(diǎn)包括提供共享資源的效力器和用于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)的普通計(jì)算機(jī)任務(wù)站網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)是利用局域網(wǎng)低層所提供的數(shù)據(jù)傳輸功能，為高層網(wǎng)絡(luò)用戶提供局域網(wǎng)共享資源管理效力和其他網(wǎng)絡(luò)效力功能的局域網(wǎng)系統(tǒng)軟件。分效力器軟件和任務(wù)站軟件。根本義務(wù)是為用戶提供各種根本網(wǎng)絡(luò)效力功能，完成網(wǎng)絡(luò)共享系統(tǒng)資源的管理，提供網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的平安性效力。分面向義務(wù)型和通用型。四辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建立、識(shí)記：辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的構(gòu)成文字處置、圖形處置、公文管理文件、數(shù)據(jù)庫、信息查詢、日程管理、通訊錄、公用信息查詢、電子通訊辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在公文管理

60、系統(tǒng)和文檔一體化系統(tǒng)的根底上建立起以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)為中心的綜合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，它是各類人員、組織機(jī)構(gòu)、信息及其處置過程與技術(shù)和設(shè)備的綜合體。實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)主要思索：自行開發(fā)與購買商品軟件；硬件選擇；其他信息查詢幾乎是獨(dú)一的必需開發(fā)的系統(tǒng)硬件選擇應(yīng)思索：計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的級(jí)別；主機(jī)性能；處置速度；主機(jī)存儲(chǔ)容量；網(wǎng)絡(luò)拓?fù)錁?gòu)造及其有關(guān)硬件的根本性能；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的分布與構(gòu)成；兼容性與配套；通用性；安裝能否方便及運(yùn)轉(zhuǎn)維護(hù)的代價(jià)；價(jià)錢；效力；其他辦公設(shè)備系統(tǒng)開發(fā)中應(yīng)留意的問題組織保證、指點(diǎn)原那么組織保證辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)特點(diǎn)是用戶需求不明確。一方面是由于用戶對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)了解不夠，另一方面也是由