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文檔簡介
1、檔案管理自查報告 檔案管理自查報告 在人們越來越注意自身素養(yǎng)的今日,大家逐漸熟悉到報告的重要性,我們在寫報告的時候要避開篇幅過長。在寫之前,可以先參考范文,下面是我精心整理的檔案管理自查報告,歡迎閱讀與保藏。 檔案管理自查報告1 20 xx年以來,我司檔案管理工作在公司總部的正確指導(dǎo)下,專心貫徹執(zhí)行中華人民共和國檔案法和xx公司檔案管理方法(試行),以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化為目標,狠抓檔案管理質(zhì)量,不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過程,切實做到檔案的完整和平安。現(xiàn)將我司檔案管理自查情況報告如下: 一、加強組織領(lǐng)導(dǎo),檔案管理體制更加健全 近年來,公司領(lǐng)導(dǎo)
2、高度重視檔案管理工作,始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設(shè)為基礎(chǔ),以規(guī)范管理為核心,進一步完善了檔案管理工作機制,先后建立健全了由公司領(lǐng)導(dǎo)任組長,各部室負責(zé)人為成員的檔案管理工作小組,實現(xiàn)了檔案目標管理工作的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理,形成了公司領(lǐng)導(dǎo)掛帥、各部門分管、檔案管理員詳細負責(zé)的管理網(wǎng)絡(luò),使我司的檔案管理工作邁上新臺階。 二、強化制度管理,檔案管理工作更加規(guī)范 為做好檔案管理工作,我司在原有的基礎(chǔ)上,加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,切實加強文件的收、發(fā)工作,嚴格登記、科學(xué)分類、組卷合理、編目規(guī)范,努力做好文件裝訂、排
3、列、編號、編目、裝盒等工作,保證歸檔文件材料的完整、正確、系統(tǒng)。在檔案材料保密工作方面,我司定期做好法律法規(guī)、制度規(guī)定的宣傳工作,加強檔案管理人員的保密意識,增強對歸檔文件材料的保密力度,執(zhí)行專人保管、專人查閱、集中歸檔,保證檔案資料的平安和利用。在檔案基礎(chǔ)設(shè)施方面,我司根據(jù)資金的實際情況,配備了鐵柜、空調(diào)、災(zāi)火器等辦公設(shè)施,基本上滿足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求,確保了檔案的完整和平安。 通過一系列手段和措施,我司進一步提高了檔案工作的管理水平,做到了“規(guī)章制度上墻、工作意識進腦、管理理念入心”,公司上下呈現(xiàn)出依法治檔、規(guī)范管檔、人人重檔的良好局面。 三、
4、明確工作目標,檔案業(yè)務(wù)建設(shè)更加有序 根據(jù)檔案工作的有關(guān)規(guī)定,我司結(jié)合自身實際,制訂了規(guī)范的檔案分類方案、保管期限、歸檔范圍等,對形成的文書、會計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門別類按規(guī)定進行整理、編目。各門類文件資料歸檔率為100%,完整率為100%。截至目前,共形成檔案總數(shù)2914件,其中:文書檔案2408件(永久1020件,長期346件,短期1042件),會計檔案382件(永久17件,長期365件),業(yè)務(wù)檔案124件。 通過自檢自查,我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成果,但與總部領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距,主要表現(xiàn)在:一是各部室的檔案責(zé)任意識方面有待加強;二是在開發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋
5、不夠;三是由于實際客觀因素限制,檔案方面的專題培訓(xùn)還有待加強;四是檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施有待進一步完善。 針對以上問題,我們制定了整改計劃: (1)檔案管理工作要建立在平時專心、仔細、準時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理; (2)加大宣傳力度,進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分熟悉檔案工作的重要性; (3)加強監(jiān)管工作,檔案管理人員要定期對公司的文件資料進行保密檢查,發(fā)現(xiàn)問題準時訂正,把隱患消滅在萌芽狀態(tài); (4)進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究; (5)進一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案平安。 在今后的工作中,我司將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行公司總部
6、的文件精神,加強措施,加大力度,努力改進檔案管理中存在的問題,完善檔案管理制度,力爭使檔案管理工作更上一層樓。 檔案管理自查報告2 行政執(zhí)法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執(zhí)法案卷管理,提高執(zhí)法案卷檔案管理工作水平,根據(jù)關(guān)于開展行政執(zhí)法案卷檔案管理執(zhí)法檢查的通知文件要求,我局對20 xx年1月1日至20 xx年12月31日期間實施并已辦結(jié)的行政執(zhí)法案卷進行了自查,現(xiàn)將自查情況報告如下: 一、自查結(jié)果基本情況 根據(jù)上級的要求,我單位明確了此次案卷自查的重點,主要針對行政執(zhí)法案卷的合法性、審批工作的規(guī)范性以及立卷歸檔的標準性進行自查,專心組織實施,嚴格根據(jù)相關(guān)文件的要求,對以往的行政執(zhí)法案卷逐項
7、檢查,逐一對比,修改完善。 通過自查,行政執(zhí)法案卷檔案管理制度建設(shè)方面,我局制定了XX縣質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局行政執(zhí)法案件檔案管理方法,20 xx年1月1日至20 xx年12月31日共實施并已辦結(jié)行政執(zhí)法案卷XX件,均符合主體合法、適用法律依據(jù)合法、程序合法、審批工作規(guī)范,在案卷制作過程中,基本上符合文書規(guī)范標準和立卷歸檔標準,均已納入本單位檔案收集范圍,并按國家檔案法律法規(guī)的要求和標準歸檔。行政執(zhí)法案卷材料均根據(jù)行政執(zhí)法活動的法定程序、環(huán)節(jié)進行收集,無違法收集材料的情況;行政執(zhí)法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔準時、整理規(guī)范;不存在拒不移交行政執(zhí)法案卷等違法違紀行為;不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出
8、售、轉(zhuǎn)讓檔案及復(fù)制件以及利用檔案泄密的情況。 二、行政執(zhí)法案卷管理工作中存在的問題 從案卷自查情況上看,我局行政執(zhí)法工作人員的法治意識明顯增強,依法行政的工作水平也有了較大提高,適用法律依據(jù)正確,程序合法。但同時也存在一些不足:主要是行政執(zhí)法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強,部分行政執(zhí)法案件材料挨次排列、名目填寫以及頁碼編寫不規(guī)范。 三、改進措施 針對存在問題,我們將實行以下措施切實加以整改。一是加強培訓(xùn),提高能力。加強對執(zhí)法人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,著力提高執(zhí)法人員對法律、法規(guī)和規(guī)章條文的學(xué)習(xí)理解能力,對行政執(zhí)法文書的制作運用能力,把好每一道行政執(zhí)法程序關(guān),進一步嚴格依法行政,把行政執(zhí)法工作推向新的高度。 二是提高檔案管理人員素養(yǎng)。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學(xué)科理論培訓(xùn),提高檔案管理人員專業(yè)技能和素養(yǎng),使其熟悉檔案工作的各個環(huán)節(jié)和基本要求,把握科學(xué)管理的原則和方法,提高檔案管理質(zhì)量。 三是落實案卷歸檔專人負責(zé)制。加強檔案工作隊伍建設(shè),選擇作風(fēng)正派、責(zé)任心強、有專業(yè)技能的干部從事檔案管理工作,加速檔案管理科技進步。 規(guī)范行政執(zhí)法案卷質(zhì)量
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