1、公司公章使用管理規(guī)定公司公章使用管理規(guī)定一、總則公章（包括印鑒章）是一個(gè)單位、組織在職權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行公務(wù)活 動(dòng)、行使職權(quán)的重要標(biāo)志。為加強(qiáng)單位公章的使用和管理，確保 公章的正確使用，提高公章使用的嚴(yán)肅性、合法性，特制定本規(guī) 定。二、職責(zé)公章管理員具有以下職能：（一）負(fù)責(zé)公章的保管。（二） 負(fù)責(zé)設(shè)立公章使用登記臺(tái)帳。（三）負(fù)責(zé)公章使用的審核工作。（四）負(fù)責(zé)制定所保管公章的使用程序。三、使用規(guī)定（一）公司的公章主要包括公司行政公章、合同專用章、財(cái) 務(wù)專用章、法人名章專項(xiàng)業(yè)務(wù)章。（二）凡本單位各類行文、請(qǐng)示、報(bào)告、專業(yè)技術(shù)問題的書 面答復(fù)以及資質(zhì)、資格管理等用章，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可用 章。（三）公章

2、的使用由各保管人員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審 批和登記制度。（四）公章使用（公司紅頭文件除外），須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后方可蓋章，公章管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，因使用公章不 當(dāng)造成損失的，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。（五）公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶 公章外出，必須填寫部門聯(lián)絡(luò)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才可施 行。（六）公章管理人員如工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳公章，由重新 確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續(xù)，不得私自轉(zhuǎn)交她 人。（七）公章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文 件上加蓋公章。（八）對(duì)調(diào)出，解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明 的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可

3、蓋 章。（九）印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保公章清晰、端正。（十）公章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告， 并向公章備案單位報(bào)失。公 司 公 章 管 理 制 度一、公司公章由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得 隨意交由她人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并 嚴(yán) 格辦理 交 接 手 續(xù)。二、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理辦公室負(fù)責(zé)人或公 章主管人員審核后，方可蓋章，以備查。三、對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印 位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn)，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用后立即帶回。五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如 遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使 用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。六、公章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒 有總經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章。七、公章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和 節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施。八、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如公章管理人員違規(guī)蓋章造成的后