1、xx服務股份有限公司銷售合同治理規(guī)定第一章 目的及適用范圍為加強作業(yè)合同（協(xié)議）的治理，規(guī)范和約束本公司的經(jīng)營行為，維護公司的合法權益，依照中華人民共和國合同法（以下簡稱合同法）及有關法律法規(guī)，結合我公司實際治理模式，制定本規(guī)定。 凡公司行政隸屬范圍內的各部門、分公司、事業(yè)部簽訂銷售合同均遵守本規(guī)定。 本規(guī)定內容涵蓋銷售信息、合同簽定、合同移交與存檔、合同執(zhí)行等合同治理過程第二章 定義各市場營銷部門：包括公司市場營銷部，事業(yè)部市場營銷部，分公司市場營銷部以及事業(yè)部基地的市場營銷崗位。公司市場營銷部：公司職能部門維度上負責公司整體市場營銷運做的部門合同信息：即銷售信息，包括甲方發(fā)出的作業(yè)信息，合

2、同以及標書等形式銷售合同：與油田勘探和開發(fā)有直接關系的或營業(yè)執(zhí)照上許可的、通過作業(yè)服務能夠為公司帶來收入的合同。戰(zhàn)略性合同：金額不限，但牽涉到新客戶，新業(yè)務領域，涉外業(yè)務的合同。重大金額合同：（建議）金額大于事業(yè)部去年合同金額總和30%的合同。一體化合同：需要多個事業(yè)部共同進行的相關性業(yè)務合同。松散型總包合同：牽涉到多個事業(yè)部，但不是完全相關性業(yè)務的合同。限額以上單包合同：非戰(zhàn)略性、非重大金額的事業(yè)部單包合同中金額超過去年本領業(yè)部合同金額總和10%的合同。（建議）限額以下單包合同：非戰(zhàn)略性、非重大金額的事業(yè)部單包合同中金額低于去年本領業(yè)部合同金額總和10%的合同。（建議）低價審查：分公司對屬地

3、內事業(yè)部負責的限額以上單包合同，事業(yè)部對基地負責的限額以下單包合同行使的職能，即操縱合同金額不得低于公司底線價格，幸免出現(xiàn)過多不正當?shù)蛢r合同損害公司利益。第三章 公司、分公司及事業(yè)部的合同治理職責公司市場營銷部職責：宣傳貫徹合同法和國家有關法律、法規(guī)，制定并組織實施公司合同治理的規(guī)章制度。 指導各分公司、事業(yè)部依據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司合同治理的規(guī)章制度建立本單位合同治理的規(guī)章制度，并監(jiān)督事業(yè)部與分公司的合同治理工作向公司法定代表人提出年度和單項授權托付人名單，并辦理相關授權手續(xù)。治理公司合同章。負責公司所有銷售信息的匯總與分析，并保管信息記錄負責對公司戰(zhàn)略性、重大金額、一體化銷售合同的評審

4、、談判、簽約和履行的動態(tài)治理。負責對事業(yè)部與分公司負責的銷售合同進行指導，并依照權限進行審查與操縱制定必要的合同規(guī)范文本。制定公司合同治理人員的培訓打算，并檢查監(jiān)督事業(yè)部與分公司的培訓工作。對公司所簽合同統(tǒng)一編號、登記臺帳、分類歸檔，并指導分公司與分公司對其負責的合同統(tǒng)一編號、登記臺帳、分類歸檔。負責提供公司所簽合同交印花稅的臺賬并作好記錄。負責合同執(zhí)行過程中的動態(tài)統(tǒng)計分析。負責合同執(zhí)行過程中。公司規(guī)定的其它職責。事業(yè)部市場營銷部的職責 依據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司合同治理的規(guī)章制度建立本單位合同治理的規(guī)章制度，并受公司市場營銷部與分公司監(jiān)督治理完成合同治理工作。推行和使用公司的合同規(guī)范文本。

5、制定本領業(yè)部合同治理人員的培訓打算。搜集匯總本領業(yè)部的銷售合同信息，及時向屬地內分公司以及公司市場營銷部傳遞信息。在屬地分公司的配合與支持下，負責完成本領業(yè)部承擔的限額以上以及限額以下的單包合同的評審、投標、談判等過程。負責運做公司市場營銷部托付的銷售合同。負責配合相關分公司完成其承擔的松散型總包合同，并提供相應的支持。負責合同中的規(guī)定義務的履行。負責在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議或安全故障時及時向公司市場營銷部、分公司及有關領導匯報，及時提供處理爭議或故障的有關證據(jù)；配合分公司辦理合同糾紛或故障的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟，提出糾紛或故障解決的技術與實務操作部分；負責向作業(yè)所在地區(qū)分公司和公司市場營銷

6、部按規(guī)定報送合同的動態(tài)履行情況。負責本分公司承擔的松散型總包合同執(zhí)行過程中的動態(tài)統(tǒng)計分析。收集整理本領業(yè)部合同在簽訂、履行、變更、終止或解除中的有關資料，建立臺帳并歸檔。分公司市場營銷部的職責依據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司合同治理的規(guī)章制度建立分公司合同治理的規(guī)章制度，并受公司市場營銷部監(jiān)督指導完成合同治理工作。搜集匯總本分公司屬地內的銷售合同信息，及時向公司市場營銷部傳遞信息。推行和使用公司的合同規(guī)范文本。制定本分公司合同治理人員的培訓打算。負責組織本屬地松散型總包合同的評審、投標、談判、簽約和履行及糾紛的處理。治理分公司合同章，行使簽署屬地范圍內事業(yè)部極其基地所負責的銷售合同職能，并負責向客

7、戶傳遞銷售合同或標書文本。負責對屬地范圍內事業(yè)部承擔的限額以上單包合同進行低價審查，以幸免低于成本價合同出現(xiàn)損害公司利益。負責定期向公司市場營銷部匯報屬地內事業(yè)部合同治理的相關內容。負責在屬地內的合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議或安全故障時及時向公司市場營銷部及有關領導匯報，組織相關事業(yè)部辦理合同糾紛或故障的協(xié)商、調解、仲裁或訴訟，為事業(yè)部提出糾紛或故障解決的技術與實務操作內容提供支持。對所簽訂合同按公司的要求進行統(tǒng)一編號， 登記臺帳和分類歸檔。負責交納并治理本分公司簽署的銷售合同印花稅。負責本分公司承擔的松散型總包合同執(zhí)行過程中的動態(tài)統(tǒng)計分析。負責承辦合同的簽訂、變更、終止、解除。合同治理的其它職責。

8、第四章 銷售信息治理即時銷售信息治理：公司市場營銷部：建立市場營銷系統(tǒng)的信息系統(tǒng)并進行治理與維護，使得三維各市場營銷部門的市場信息能得到最大限度地共享，提高信息傳遞效率，減少傳遞過程中的信息損耗。三維各市場營銷部門：負責將每日本部門搜集到的銷售信息制作成當日銷售信息表單。事業(yè)部基地及其作業(yè)機構：負責把每日得到的銷售信息匯總到基地（作業(yè)單位），由其形成銷售表單，于當日分不向事業(yè)部與分公司傳遞。事業(yè)部市場營銷部：市場營銷人員依照當日各自搜集到的銷售信息制作本人的當日銷售信息表單并提交事業(yè)部市場營銷部，由專門信息治理崗位人員匯總本領業(yè)部市場營銷部、基地與作業(yè)機構的銷售信息表單向公司市場營銷部傳遞。分

9、公司市場營銷部：負責依照當日各自搜集到的銷售信息制作本人的當日銷售信息表單并提交給分公司市場營銷部，由專門信息治理崗位人員匯總本分公司市場營銷部、屬地內基地的銷售信息表單向公司市場營銷部傳遞。公司市場營銷部：負責將公司高層領導以及職能部門人員提供的銷售信息制作成為當日銷售信息表單。三維各市場營銷部門：收到標書或合同文本時，假如不屬于本部門負責范圍內，必須依照公司合同的劃分，向有權承擔該合同的部門進行電話溝通，并迅速傳遞標書活合同文本至該部門。定期銷售信息治理：事業(yè)部市場營銷部：負責在每月月底匯總本月的當日銷售信息表單中的銷售信息，形成月度銷售信息表單，并配以本月事業(yè)部銷售分析，提供給公司市場營

10、銷部。分公司市場營銷部：負責在每月月底匯總本月屬地內的當日銷售信息表單中的銷售信息，形成月度銷售信息表單并配以本月分公司銷售分析，提供給公司市場營銷部。公司市場營銷部：負責在每月月底匯總本部門的當日銷售信息表單中的銷售信息，在收到事業(yè)部與分公司的月度銷售表單及銷售分析后，于下個月5日之前作出月度公司銷售分析并反饋給各事業(yè)部與分公司。第五章合同的簽定托付代理授權治理：公司合同簽訂實行托付代理制，由公司法定代表人授權托付代理人簽訂合同。被授權的年度托付代理人包括公司總裁、公司主管市場營銷工作的執(zhí)行副總裁，市場總監(jiān)，總部市場營銷部總經(jīng)理，分公司總經(jīng)理和依照工作需要由公司法定代表人直接授權的托付代理人

11、。單項合同被授權的托付代理人為各事業(yè)部總經(jīng)理或依照工作需要由公司法定代表人直接授權的托付代理人。授權托付按下列程序辦理：由公司市場營銷部提出托付代理人建議名單；公司法定代表人對名單進行審查批準，并簽署托付代理證書。托付代理人不得將托付代理證書轉借他人或涂改。凡調離本單位或改做其他工作失去代理條件的，應主動向合同主管部門繳銷證書。合同的分類：公司合同運做依照是否參與客戶招投標活動分為投標合同與非投標合同。依照合同運做主體劃分，合同分為戰(zhàn)略性合同：公司市場營銷部負責，包括本土戰(zhàn)略性合同與涉外戰(zhàn)略性合同。其中本土戰(zhàn)略性合同能夠托付相關事業(yè)部運做。重大金額合同：公司市場營銷部負責，可托付相關事業(yè)部運做

12、。一體化合同：公司市場營銷部負責。限額以上單包合同：相關事業(yè)部負責。限額以下單包合同：相關事業(yè)部負責，其基地負責運做松散型總包合同：相關分公司負責。以上六類合同運做當中可能是投標合同，也可能是非投標合同，在下面的分類合同的簽定治理規(guī)定條款中，以15.2的分類為敘述標準，包括投標合同與非投標合同。分類合同的簽定治理戰(zhàn)略性合同簽定：本土戰(zhàn)略性合同：一般指客戶或者作業(yè)范圍在國內的戰(zhàn)略性合同合同簽定的要緊負責部門是公司市場營銷部，事業(yè)部與分公司以及相關職能部門進行配合，提供支持。公司市場營銷部在收到標書或合同文本后，負責組織相關事業(yè)部，分公司，打算資金部，財務部，質量安全部等部門進行項目評審，決定是否

13、開展合同運做，參與評審的相關部門必須依照自身相關的內容提出相應的資料以及評審意見以便于公司市場營銷部做出最終推斷。最終公司市場營銷部結合相關部門以及高層領導的意見形成合同評審表公司市場營銷部作出合同運做的決策后，提交合同評審表給市場營銷部經(jīng)理審核向公司高層報批，視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準。在獲得公司高層批準后，公司市場營銷部負責組織相關部門完成標書/合同文本并提交部門總經(jīng)理審核，通過后傳遞給客戶。相關事業(yè)部：完成技術方案，提出商務建議公司市場營銷部：完成商務方案以及認證、環(huán)保、安全等內容以公司市場營銷部為主，組織與客戶進行談判，必要時相關事業(yè)部與分公司人員參與談判，提供技術以及

14、商務支持。在收到客戶反饋后，不管合同簽定是否成功，公司市場營銷部負責進行合同運做總結，按照公司規(guī)定格式形成合同運做總結報告，并將反饋結果傳遞到公司其他相關部門。若是存在托付，則合同簽定的治理方法如下：評審方法參看非托付時的制度規(guī)定。公司高層批準后，公司市場營銷部授權事業(yè)部市場營銷部組織完成標書/合同文本。相關事業(yè)部：完成商務與技術方案公司市場營銷部：認證、環(huán)保、安全等內容事業(yè)部市場營銷部負責整合標書/合同文本后遞交公司市場營銷部，由公司市場營銷部審核，在部門總經(jīng)理審批通過后將標書/合同文本傳遞給客戶公司市場營銷部負責組織合同談判，以事業(yè)部為談判主體，分公司人員必須參與談判。公司市場營銷部人員：

15、把握談判整體進程，作出談判決策事業(yè)部：側重商務與技術內容談判分公司：側重合同執(zhí)行當中治理與服務內容談判交流在收到客戶反饋后，不管合同簽定成功與否，公司市場營銷部負責進行總結，按照公司規(guī)定格式形成合同運做總結報告，并將客戶反饋結果傳遞到公司其他相關部門。涉外戰(zhàn)略性合同：一般指客戶或者作業(yè)范圍在國外的戰(zhàn)略性合同公司市場營銷部負責組織相關事業(yè)部，海外業(yè)務治理機構，海外分公司，打算資金部，財務部，質量安全部等部門進行項目評審，決定是否進行合同運做。參與評審的相關部門必須依照自身相關的內容提出相應的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終推斷。公司市場營銷部依照相關部門與高層領導的評審意見形成合同評審表公司

16、市場營銷部作出合同運做的決策后，提交合同評審表給市場營銷部經(jīng)理審核向公司高層報批，視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準。公司高層批準后，公司市場營銷部負責組織完成標書/合同文本由相關事業(yè)部：技術方案公司市場營銷部：商務方案以及認證、環(huán)保、安全等內容公司市場營銷部整合標書/合同文本后交部門總經(jīng)理審核，通過后假如招標/談判行為在國內發(fā)生由公司市場營銷部傳遞給客戶，假如招標/談判行為在國外發(fā)生，公司市場營銷部將標書/合同文本傳遞到海外分公司，由其遞交客戶。以公司市場營銷部為主，組織與客戶進行談判，必要時相關事業(yè)部與分公司人員參與談判，提供技術以及商務支持。在收到客戶反饋后，不管合同簽定成功與否

17、，公司市場營銷部負責進行總結，按照公司規(guī)定格式形成合同運做總結報告，并將反饋信息傳遞到公司其他相關部門。戰(zhàn)略性合同的追溯力：當公司市場營銷部發(fā)覺某合同（不論投標、非投標合同）應屬于戰(zhàn)略合同，但該合同差不多由某事業(yè)部進行運做，可能差不多完成了某些實質性的工作，這時公司市場營銷部能夠發(fā)揮戰(zhàn)略性合同的追溯力，在與該事業(yè)部溝通后，將該合同的治理轉入戰(zhàn)略性合同的治理程序中，轉入前事業(yè)部進行的行為仍然有效。在此過程中，事業(yè)部應配合公司市場營銷部與客戶進行溝通。重大金額合同：合同簽定的要緊負責部門是公司市場營銷部，事業(yè)部與分公司以及相關職能部門進行配合，提供支持。公司市場營銷部在收到標書或合同文本后，負責組

18、織相關事業(yè)部，分公司，打算資金部，財務部，質量安全部等部門進行項目評審，決定是否開展合同運做，參與評審的相關部門必須依照自身相關的內容提出相應的資料以及評審意見以便于公司市場營銷部做出最終推斷。最終公司市場營銷部結合相關部門以及高層領導的意見形成合同評審表公司市場營銷部作出合同運做的決策后，提交合同評審表給市場營銷部經(jīng)理審核向公司高層報批，視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準。在獲得公司高層批準后，公司市場營銷部負責組織相關部門完成標書/合同文本并提交部門總經(jīng)理審核，通過后傳遞給客戶。相關事業(yè)部：完成技術方案，提出商務建議公司市場營銷部：完成商務方案以及認證、環(huán)保、安全等內容以公司市場營

19、銷部為主，組織與客戶進行談判，必要時相關事業(yè)部與分公司人員參與談判，提供技術以及商務支持。在收到客戶反饋后，不管合同簽定是否成功，公司市場營銷部負責進行合同運做總結，按照公司規(guī)定格式形成合同運做總結報告，并將反饋結果傳遞到公司其他相關部門。若是存在托付，則合同簽定的治理方法如下：評審方法參看非托付時的制度規(guī)定。公司高層批準后，公司市場營銷部授權事業(yè)部市場營銷部組織完成標書/合同文本。相關事業(yè)部：完成商務與技術方案公司市場營銷部：認證、環(huán)保、安全等內容事業(yè)部市場營銷部負責整合標書/合同文本后遞交公司市場營銷部，由公司市場營銷部審核，在部門總經(jīng)理審批通過后將標書/合同文本傳遞給客戶公司市場營銷部負

20、責組織合同談判，以事業(yè)部為談判主體，分公司人員必須參與談判。公司市場營銷部人員：把握談判整體進程，作出談判決策事業(yè)部：側重商務與技術內容談判分公司：側重合同執(zhí)行當中治理與服務內容談判交流在收到客戶反饋后，不管合同簽定成功與否，公司市場營銷部負責進行總結，按照公司規(guī)定格式形成合同運做總結報告，并將客戶反饋結果傳遞到公司其他相關部門。一體化合同：在得到標書/合同文本后，公司市場營銷部負責組織IPM事業(yè)部，其他相關事業(yè)部，分公司，打算資金部，財務部，質量安全部等部門進行項目評審，決定是否進行合同運做。參與評審的相關部門必須依照自身相關的內容提出相應的評審意見以便于公司市場營銷部做出最終推斷。公司市場

21、營銷部依照各部門評審意見以及公司高層領導意見形成合同評審表公司市場營銷部提交合同評審表給本部門總經(jīng)理審核后向公司高層報批，視合同重要程度由分管副總或者首席執(zhí)行官批準。公司高層批準后，由公司市場營銷部負責組織協(xié)調相關部門完成標書/合同文本，以IPM事業(yè)部為主體進行具體操作，由IPM事業(yè)部整合完成標書/合同文本提交公司市場營銷部，由公司市場營銷部總經(jīng)理審核，通過后由公司市場營銷部合同治理遞交客戶。IPM事業(yè)部：完成整體策劃，整合各事業(yè)部技術方案，協(xié)調各事業(yè)部商務建議相關事業(yè)部：完成各自技術方案，提出商務建議公司市場營銷部：形成最終商務方案，向IPM事業(yè)部提供認證、環(huán)保、安全等內容，為IPM事業(yè)部協(xié)

22、調各事業(yè)部的商務建議提供支持公司市場營銷部負責組織談判，以IPM事業(yè)部為談判主體，分公司必須參與談判，相關事業(yè)部人員在必要時參與談判，以提供技術或者商務方面的支持。公司市場營銷部人員：把握談判整體進程，作出談判決策IPM事業(yè)部：側重商務與技術內容談判分公司：側重合同執(zhí)行當中治理與服務內容談判交流在收到客戶反饋后，不管合同簽定成功與否，公司市場營銷部負責進行總結，按照公司規(guī)定格式形成合同運做總結報告，并將反饋結果傳遞公司其他相關部門。限額以上單包合同：事業(yè)部市場營銷部在收到標書/合同文本后，組織本領業(yè)部，分公司，打算資金部，財務部，質量安全部等部門進行項目評審，形成合同評審表，決定是否進行合同運

23、做。參與評審的相關部門必須依照自身相關的內容提出相應的評審意見以便于事業(yè)部市場營銷部做出最終推斷。事業(yè)部市場營銷部將合同評審表遞交公司市場營銷部審批，并由公司市場營銷部部門經(jīng)理簽署合同授權證明。事業(yè)部市場營銷部負責標書/合同文本制作，制作完畢后交事業(yè)部相關高層批閱，并遞交分公司。事業(yè)部市場營銷部：完成商務、技術、環(huán)保、安全、認證等內容屬地分公司：應事業(yè)部要求，提供相應的支持服務分公司負責對標書/合同文本的合法性，規(guī)范性等方面進行審查，并著重審查價格是否低于公司成本價格要求，如無問題由分公司總經(jīng)理簽字后傳遞給客戶。事業(yè)部負責組織合同談判，事業(yè)部為談判主體，分公司必須參與談判。事業(yè)部：商務與技術內

24、容分公司：合同執(zhí)行當中分公司提供的治理與服務職能在收到客戶反饋后，分公司市場營銷部負責將反饋結果傳遞到公司其他相關部門。不管合同簽定是否成功，事業(yè)部市場營銷部負責進行總結，按照公司規(guī)定格式形成合同運做總結報告。限額以下單包合同：事業(yè)部基地為本合同的簽定的要緊負責部門，基地市場營銷負責人為合同簽定的要緊負責人。事業(yè)部基地收到標書/合同文本后向本領業(yè)部，屬地分公司，打算資金部，財務部，質量安全部等部門要求項目評審信息，形成合同評審表，決定是否進行合同運做，參與評審的相關部門必須依照自身相關的內容提出相應的評審意見以便于事業(yè)部基地最終推斷。事業(yè)部基地合同治理崗位人員將合同評審表遞交事業(yè)部市場營銷部，

25、部門經(jīng)理批閱后提交公司市場營銷部，由公司市場營銷部辦理合同授權證明。事業(yè)部基地負責組織標書/合同文本的制作，制作完畢后提交事業(yè)部市場營銷部審查事業(yè)部基地：完成商務、技術、環(huán)保、安全、認證等內容屬地分公司：應事業(yè)部要求，提供相應的支持服務事業(yè)部市場營銷部負責對標書/合同文本的合法性，規(guī)范性進行審查，并著重審查價格是否低于公司差不多價格要求，如無問題由事業(yè)部相關高層治理人員簽字后遞送分公司，分公司市場營銷部總經(jīng)理簽字蓋章后由本部門人員遞交客戶。收到客戶反饋后，分公司市場營銷部負責將客戶反饋傳遞到公司其他相關部門。收到客戶反饋后，不管合同簽定是否成功，事業(yè)部基地合負責進行總結，按照公司規(guī)定格式形成合

26、同運做總結報告提交事業(yè)部市場營銷部，由其統(tǒng)一存檔治理。松散型總包合同：松散型總包合同的預備時期：當分公司市場營銷部發(fā)覺有多個以上合同信息（投標/非投標）針對相同客戶，而相關合同運做還未具體開展時，分公司應立即同相關事業(yè)部與客戶聯(lián)系，假如客戶同意則通知事業(yè)部合同簽定治理轉入松散型總包合同治理。假如分公司市場營銷部發(fā)覺能夠運做松散型總包時，部分或全部事業(yè)部差不多完成了合同評審，則分公司市場營銷部必須同時與客戶與相關事業(yè)部溝通，在客戶同意后，原來由事業(yè)部為要緊推動的合同治理流程轉入松散型總包合同治理，由分公司來負責總體的合同簽定治理，事業(yè)部須在分公司的統(tǒng)一協(xié)調治理下配合完成松散型總包合同。假如分公司

27、市場營銷部發(fā)覺能夠運做松散型總包時，有的事業(yè)部合同運做已進行到標書/合同制作時期，照舊由事業(yè)部負責標書/合同文本的所有內容的制作，但最終的標書審核與整合轉入分公司。松散型總包合同的具體操作時期：當分公司完成松散型總包合同預備，決定進行松散型總包合同運做后，通知相關事業(yè)部進入松散型總包合同的具體操作時期。相關事業(yè)部收到分公司的通知后，依照各自承擔的合同內容，向分公司，打算資金部，財務部，質量安全部等部門要求項目評審信息，形成合同評審表，決定是否能參與本總包合同。各相關事業(yè)部決定參加本總包合同后，將本部門的合同評審表統(tǒng)一提交到分公司，分公司匯總各事業(yè)部的評審結果與客戶溝通并進入標書/合同文本制作步

28、驟。分公司市場營銷部合同治理崗位人員負責組織標書/合同文本的制作，制作完成后制作完成后提交公司市場營銷部審核分公司市場營銷部：完成認證、環(huán)保、安全等內容，整合各事業(yè)部的內容，協(xié)調事業(yè)部的商務建議。各事業(yè)部市場營銷部：制作各自相關的技術方案部分，提出商務建議。公司市場營銷部：應分公司市場營銷部要求提供相應支持，協(xié)助分公司市場營銷部完成對事業(yè)部商務建議的協(xié)調。公司市場營銷部負責對標書/合同文本的合法性，規(guī)范性進行審查，對合同價格提出建議。公司相關高層治理人員簽字后發(fā)送回分公司，由分公司市場營銷部遞交發(fā)客戶。分公司市場營銷部組織談判，必要時需要事業(yè)部提供相關的技術與商務支持。分公司市場營銷部：負責商

29、務內容、技術內容、合同執(zhí)行時的治理與服務內容的談判事業(yè)部：應分公司市場營銷部要求參與談判，提供相應的技術與商務方面支持在收到客戶方反饋后，不管合同簽定是否成功，分公司市場營銷部負責進行總結，按照公司規(guī)定格式形成合同運做總結報告，并將反饋結果傳遞到公司其他相關部門。第六章合同章的治理實行全公司合同章統(tǒng)一治理。公司市場營銷部統(tǒng)一進行發(fā)放公司合同章并予以登記。 市場營銷部、各分公司分不發(fā)放一枚合同章。公司合同章的統(tǒng)一式樣為：“xx服務股份有限公司合同章（x）”其中（x）代表地區(qū)公司編號，定義為：公司合同章天津分公司合同章湛江分公司合同章新疆分公司合同章深圳分公司合同章上海分公司合同章特許的合同章（如

30、xx服務股份有限公司天津銷售分公司的合同章）不在此列舉，但也納入本治理規(guī)定的治理范圍。合同章統(tǒng)一由公司負責依法刻制。其他任何單位不準擅自刻制合同章和出具刻制合同章的證明。合同章的使用和保管 使用合同章的單位（市場營銷部、分公司），要責成專人保管。 合同章的使用，必須按法定代表人托付代理的范圍簽訂合同，超越托付代理范圍的無效。合同章治理人員外出超過2個工作日時，應指定托付人對合同章進行治理，假如被托付人需要使用合同章，必須征得托付人的同意。公司市場營銷部每年對合同章登記備案，每個季度將對各分公司合同章使用情況進行檢查。合同章丟失及違反規(guī)定的處理 合同章丟失必須立即以書面形式報告公司市場營銷部。

31、合同章丟失應及時在報紙、電視、廣播中聲明作廢。因合同章丟失給公司造成損失的，合同章的保管人和使用人應依照公司有關規(guī)定給以處分。合同章除用于公司合同簽定外不能用于其他用途，若違反規(guī)定造成的后果由責任人承擔。合同文本及存檔治理合同移交治理：合同簽定部門必須于收到客戶合同簽定反饋后3個工作日內，將合同移交相關作業(yè)部門。移交的類型（原件/影印件）參看本章第26條存檔治理的規(guī)定條款。合同移交記錄（附表二，分公司可參照此表）：其內容應包括：合同簽定單位；合同同意單位；移交時刻；移交內容；合同編號；合同執(zhí)行責任單位和責任人；移交的問題。合同編號：合同編號由12個字符組成，并分不代表一定的意義：12個字符中的

32、第一個字符表示A-與外國公司簽訂的合同B-?？傄酝獾膰鴥群贤珻-海總內部的合同D-xx服務股份有限公司內部簽訂的合同12個字符中的第二個字符表示，所在屬地（公司或分公司）簽約的合同1公司燕郊總部2天津分公司3湛江分公司4新疆分公司5深圳分公司6上海分公司7天津銷售分公司8其他12個字符中第三、四個字符表示合同所屬的事業(yè)部WT-物探事業(yè)部ZJ-鉆井事業(yè)部 CB-船舶事業(yè)部 YJ-油田技術事業(yè)部 GC-工程技術事業(yè)部 ZZ-制造/銷售事業(yè)部 YF-研發(fā)中心事業(yè)部 ZH-綜合服務事業(yè)部GG-由屬地簽訂但不屬于任何事業(yè)部的公共合同12個字符中的第五、六個字符表示年份后兩位數(shù)字.12個字符中的第七、八個

33、字符表示合同類不，定義為：XL-修理ZL-租賃FB-分包FW-服務RY-人員JS-技術ZZ-制造XS-銷售PX-培訓PG-評估BX-保險SJ-設計JG-加工DL-代理JJ-基建ZB-總包、部分總包及IPM項目QT-其他12個字符的第九、十、十一個字符為合同的流水序號.12個字符的最后一個字符表示合同的收入或支出 S-收入合同 Z-支出合同對補充協(xié)議的編號：假如某合同需要簽訂補充協(xié)議，則合同編號在源合同的編號后面加上“-B”和補充協(xié)議序號。比如，2001年固井與AGIP簽訂了服務合同，合同號為A01PC154，2002年雙方又簽訂了補充協(xié)議1號，則此補充協(xié)議的編號應為A01PC154-B1。再如

34、，2002年所簽合同B3NJ02FW016S需簽訂補充協(xié)議，則該補充協(xié)議的編號為B3NJ02FW016S-B1。合同存檔公司市場營銷部負責存檔保管戰(zhàn)略性合同，重大金額合同，一體化合同原件。負責存檔保管除27.1.1規(guī)定中的合同之外的所有合同的影印件分公司市場營銷部負責存檔保管松散型總包合同的原件負責存檔保管屬地內事業(yè)部簽署的限額以上與限額以下合同的影印件負責存檔保管在屬地內執(zhí)行的戰(zhàn)略性合同，重大金額合同，一體化合同的影印件事業(yè)部市場營銷部負責存檔保管限額以上單包合同與限額以下單包合同原件，事業(yè)部基地存檔保管限額以下單包合同的影印件。負責存檔保管公司市場營銷部與分公司市場營銷部負責簽定的、本領業(yè)

35、部參與作業(yè)的合同的影印件。第八章合同執(zhí)行合同執(zhí)行三維各市場營銷部門分工：合同執(zhí)行過程中，與合同規(guī)定義務有關的事業(yè)部負責組織、協(xié)調合同規(guī)定的我方義務的全面履行。督促、檢查、驗收、確認合同對方義務的履行。合同執(zhí)行過程中，合同執(zhí)行責任單位應定期以書面形式向合同執(zhí)行所在地區(qū)分公司和合同執(zhí)行有關事業(yè)部報告合同執(zhí)行情況。合同管轄地區(qū)分公司應建立簡便有效的合同執(zhí)行督促檢查制度，定期對到期合同的履行情況進行檢查。問題較大的應書面上報公司市場營銷部。合同執(zhí)行過程中合同糾紛治理：若發(fā)生合同重大變更、合同糾紛和爭議、合同中止或其他重大事項，合同執(zhí)行責任單位應立即報告合同執(zhí)行所在地區(qū)分公司。地區(qū)分公司在接到報告后，應

36、與合同執(zhí)行單位及相關事業(yè)部共同協(xié)商解決并以書面形式報告公司市場營銷部。關于可能對公司利益造成重大損失的事項，公司市場營銷部應及時將事件狀況報告公司高級治理層。合同爭議和糾紛的處理權限，嚴格遵循公司法定代表人授予的托付代理權限。合同執(zhí)行過程中所形成的會議紀要、雙方往來文件、技術資料及發(fā)生的合同變更、糾紛等事項應保留書面記錄。與合同執(zhí)行相關的事業(yè)部，應依照合同要求，對已被確認的工作量，及時開動身票，并按合同規(guī)定的結算方式及公司財務結算要求辦理收款手續(xù)。合同變更治理：信息指向：假如合同執(zhí)行過程中需要發(fā)生變更，該信息第一指向對象是 “16.分類合同的簽定治理”條款中規(guī)定的該合同的運做負責部門。合同需要發(fā)生變更時，該合同的負責部門必須對合同再次評審，形成合同評審表，與客戶溝通后決定是否進行合同的變更。操作中職責分工同“16.分類合同的簽定治理”中的評審規(guī)定。合同需要發(fā)生變更時，該合同的負責部門在與客戶進行溝通談判時，按照“16.分類合同的簽定治理”中的談判規(guī)定進行。在確認合同變更后，制作新合同按照“16.分類合同的簽定治理”中的合同制作規(guī)定進行。雙方認可變更后的合同文本，該合同的負責部門應按照“第六