1、公司辦公室主任崗位說(shuō)明書 （doc 3 頁(yè)）公司辦公室主任職位說(shuō)明書辦公室主任所在部門公司辦公室總經(jīng)理直接下級(jí)辦公室成員1人所轄人員崗位名 稱 接上 級(jí)崗位定 員的百分比：10%職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)I占全部工作時(shí)間 文件及請(qǐng)示、報(bào)告、報(bào)表審核一負(fù)責(zé)組織起草公司上級(jí)集團(tuán)公司、北京市及有關(guān) 工部門的請(qǐng)示、報(bào)告。任負(fù)責(zé)審核各部門以公司名義的對(duì)外報(bào)告和報(bào)表。務(wù)負(fù)責(zé)督辦集團(tuán)公司、北京市及有關(guān)部門明確由公 司承辦的事項(xiàng)。職責(zé)表述：負(fù)責(zé)起草領(lǐng)導(dǎo)講話、報(bào)占全部工作時(shí)間的百分比：25%告及工作的催辦落實(shí)工|負(fù)責(zé)組織起草公司主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話及工作會(huì) 作議的主報(bào)告任參加總經(jīng)理辦公會(huì)和總經(jīng)理召開(kāi)的專題會(huì)議

2、并負(fù) 務(wù)責(zé)記錄負(fù)責(zé)起草會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決定事項(xiàng)的催辦落實(shí)與 信息反饋。職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司管理計(jì)劃、工 作任務(wù)書的制定、考核占全部工作時(shí)間 的百分比：35%工作任務(wù)負(fù)責(zé)公司管理計(jì)劃的制定與組織實(shí)施并協(xié)調(diào)管理 接口負(fù)責(zé)公司各部門月度工作任務(wù)書的編制、下達(dá)， 并督促檢查、考核。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)在文件、簽報(bào)、報(bào)告、信函等公文 的指示及日常交辦事項(xiàng)的催辦落實(shí)與信息反饋職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)安排 及信息報(bào)送占全部工作時(shí)間 的百分比：10%工作任負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)公司工作會(huì)議及公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng) 的安排務(wù)負(fù)責(zé)公司綜合信息的編發(fā)、報(bào)送和公司大事記編 寫及公司重要文件匯編職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公室日常

3、工作占全部工作時(shí)間 的百分比：19%工作任負(fù)責(zé)公司公文規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理與文檔管理負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦和公司發(fā)文的審核參與公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)方針政策的研究制訂負(fù)責(zé)公文的發(fā)送、傳遞、催辦和公司發(fā)文的審核 參與公司有關(guān)經(jīng)營(yíng)方針政策的研究制訂參與公司重大合作項(xiàng)目的談判簽約并提供咨詢意職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)與土 地使用權(quán)管理占全部工作時(shí)間的百分比：1%一工作 任務(wù)_、職權(quán):負(fù)責(zé)公司房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理與土地使 用權(quán)管理，對(duì)公司房產(chǎn)配置調(diào)整 管理工作任務(wù)書的編制下達(dá)權(quán)。權(quán)限對(duì)各部門工作督促、檢查與考核權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作權(quán)權(quán)限4領(lǐng)導(dǎo)重大活動(dòng)安排權(quán)三、工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門外部協(xié) 調(diào)關(guān)系集團(tuán)辦公廳、各部門四、任職資格:等Nik平職級(jí)夸大專及以上中級(jí)及以上行政管理、中文、經(jīng)濟(jì)管理及相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)方式與時(shí)間培訓(xùn)識(shí)及兵器工程師培訓(xùn)班等相關(guān)業(yè)務(wù) 的培訓(xùn)外培或公 司有組織 培訓(xùn)一周左 右經(jīng)驗(yàn)兩年以上辦公室管理工作或企業(yè)管理工作經(jīng)專業(yè)知 行政管理知識(shí)、寫作知識(shí)、法律知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué) 識(shí)、技能知識(shí)管 理 知有較強(qiáng)文字能力、對(duì)外協(xié)調(diào)溝通能力，計(jì)算機(jī) 識(shí)、技能辦公軟件五、其它:計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話使用工具/設(shè)備一般工作環(huán)境工作環(huán)境經(jīng)常加班工作時(shí)間特性六、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)：會(huì)議紀(jì)要的及時(shí)會(huì)