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文檔簡介
1、第PAGE3頁共NUMPAGES3頁2022年辦公室干事工作職責1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴
2、格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領。14統計每月考勤并交財務做帳,留底。15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.2022年辦公室干事工作職責(二)1.牢固樹立全心全意為人民服務思想,熱心為群眾辦好事、辦實事。2.協助辦公室主任做好有關資料的收集、文書檔案的保管工作。3.做好來信來訪和接待工作。4.負責每年一度的報刊征訂和文件的收發(fā)。5.負責小車汽油費的領取和發(fā)放并做好登記。6.做好全站工作人員的考勤登記。7.完成領導交辦的其他工作任務。2022年辦公室干事工作職責(三)1、起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。2、負責辦公會
3、議以及召開的專題會議的準備,負責會議記錄。3、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。4、負責公文的發(fā)送、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內發(fā)行文的審核。5、協助領導做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交領導批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。6、協助上級黨委對黨建工作布置在各項目、企業(yè)的落實情況,進行檢查、督促、服務。7、根據上級黨組織的計劃部署,制定公司工作計劃,并推動落實執(zhí)行。8、完成領導交辦的其它工作。任職要求:1、年齡_歲,本科及以上學歷,有工程型企業(yè)工作經歷優(yōu)先。2、語言表達能能力強,思維清晰,邏輯性強,有較強公文寫作及處理能力,辦事利索、不拖沓。3、熟悉操作黨務工作。4.有助理、管理類經驗者優(yōu)先。2022年辦公室干事工作職責(四)(一)負責填報公司行政管理費預算審批表。(二)負責辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(三)負責管理員工食堂帳物及日常工作。(四)協助辦公室主任完成以下工作:1、公司的人事管理工作,包括人員招聘、崗位變動、解聘、人事檔案、勞動保險等項工作。2、協調公司對外聯絡和應急事物,如稅務、銀行、外管局、地方政府等單位的公關協調。3、辦公設備、車輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。4、公司的保安工作
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