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文檔簡介
1、關(guān)注這三點,把工作匯報講“出彩”不少黨辦工作人員遇到過這樣的場景:精心準(zhǔn)備后去向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)聽到一半就表現(xiàn)得不耐煩,強調(diào)少講細節(jié)、多說重點。這時候匯報者會很沮喪慌亂,明明是一場認真又細致的匯報,為什么被說抓不住重點?筆者認為,把工作匯報講“出彩”,需要注意以下幾個方面。 1 、心中有數(shù)不慌亂匯報工作之前要做好基礎(chǔ)調(diào)研,熟悉匯報內(nèi)容,確保匯報時做到有數(shù)據(jù)支撐、有問題分析、有意見建議。對如何匯報工作要打好腹稿,想清楚邏輯框架、匯報要點、時間把控等。要弄清來龍去脈,分析利弊得失,多給領(lǐng)導(dǎo)出“選擇題”而不是“問答題”,還要做到語言精練準(zhǔn)確,讓匯報更加務(wù)實高效。除此之外,還要針對領(lǐng)導(dǎo)可能會問到
2、的問題精心準(zhǔn)備,尤其是相關(guān)工作的進展、最新的數(shù)據(jù)、結(jié)論的推導(dǎo)、相關(guān)經(jīng)驗教訓(xùn)等。反之,如果沒有梳理清楚匯報的思路、全面掌握匯報的內(nèi)容就貿(mào)然找領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,很有可能既匯報不清楚工作,又經(jīng)不起領(lǐng)導(dǎo)的提問。 2 、邏輯清晰有重點匯報工作不僅要心中有數(shù),還要能夠簡明扼要說清重點。要善于講關(guān)鍵的話、匯報重點的事,并能夠隨機應(yīng)變,讓領(lǐng)導(dǎo)短時間就能接收到明確的信息,快速判斷并下達指示。秘書科小周有過一次尷尬的經(jīng)歷:市委李秘書長調(diào)度市黨代會籌備工作,因分管領(lǐng)導(dǎo)臨時有事趕不回來,就聯(lián)系小周代為匯報。小周接到任務(wù)后簡單梳理了一下就去領(lǐng)導(dǎo)辦公室匯報。小周琢磨著把黨代會籌備小組成立后大大小小的事都說一遍,于是按照時間順
3、序連著說了好幾項工作,沒想到過了一會兒就被李秘書長打斷:“前段時間你們做的工作我都有所掌握,現(xiàn)在黨代會召開在即,按照程序還有面向?qū)<覍W(xué)者、老干部等人的5場征求意見座談會要召開,你們都安排好了嗎?”小周回答:“方案差不多做好了?!崩蠲貢L又問:“這些座談會有幾場是規(guī)定動作,需要市委書記親自參加,可最近書記其他重要活動安排也比較多,時間上來得及嗎?”小周支支吾吾說:“應(yīng)該可以吧?”李秘書長臉色變得有些嚴(yán)肅:“你們做方案不光要按照黨代會召開時間倒排,還要結(jié)合書記行程、市委其他中心工作安排等綜合因素考量,提前溝通安排好”之后,李秘書長拋出的問題越來越多,小周急忙翻閱材料,越來越慌亂??梢?,匯報過程中要抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的問題,做到條分縷析、重點明確,不能胡子眉毛一把抓,更不能腳踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。 3 、注意時機和分寸在向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,要對匯報的內(nèi)容駕輕就熟,提前準(zhǔn)備好精練和詳細兩個匯報版本,根據(jù)情況應(yīng)變,既能提綱挈領(lǐng)讓領(lǐng)導(dǎo)“秒懂”工作進展,清爽而不含糊;又能用數(shù)據(jù)和事實把細節(jié)講清楚。一次,分管局領(lǐng)導(dǎo)讓小張去辦公室匯報近期幾個文稿的起草情況,匯報過程中出現(xiàn)了一個小插曲。一位基層領(lǐng)導(dǎo)臨時有事過來找局領(lǐng)導(dǎo)匯報,小張主動做好服務(wù),引導(dǎo)其入座,之后退出辦公室,把門關(guān)好在外等候。待基層領(lǐng)導(dǎo)走后,小張繼續(xù)匯報,但分管局領(lǐng)導(dǎo)表示馬上要開一
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