1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責A.負責公司對外的公共關系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對外事務及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應用。B.負責公司信息管理的各項工作。負責完善公司信息管理制度，督導各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負責至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。C.負責綜合處理公司各類人力資源管理、培訓與開發(fā)、行政后勤、物資供應管理事務及本部門全面管理工作，帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新，牢固樹立服務思想，寓管理于服務之中，對所負責各項工作之最終結果負責。D.為保證公司的整體利益

2、，從人力資源角度，參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策，保證人力資源開發(fā)工作適應公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結構實施動態(tài)優(yōu)化配置，并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備，負責公司人力資源的合理調配。E.在公司范圍內進行崗位設置、組織設計，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級領導合理設置各種職能的管理機構。F.負責制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調整方案，審核各類薪金調整，合理控制人力資源成本。G.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要，加強員工培訓，完善公司培訓體系、優(yōu)化員工素質;審核公司年度培訓大綱、月度培訓計劃，負責監(jiān)督公司各項培訓工作的開展，確保培訓質量。H.負責完善公司業(yè)績考核體系，

3、以科學有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。I.負責公司人事監(jiān)察工作，及時掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經理對下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調公司內外勞動人事關系，保證企業(yè)的凝聚力。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責（二）1、在行政管理部經理領導下,具體負責公司行政后勤的管理工作;貫徹落實公司領導及辦公室領導指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。2、在公司領導及行政管理部經理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實每項工作任務。3、負責辦理公司總務、后勤具體事務,包括辦公設備、設施、辦公用品的計劃、市場調查、保管和

4、發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務。4、負責辦理有關辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網絡通信等其它行政事務性工作。5、按照行政管理部職責,切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作,具體負責園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作。6、及時完成領導交辦的其它工作任務。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責（三）a)負責公司工作計劃、總結、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。b)負責人事工作，做好員工的招聘接受、調配、辭退(離職)、考核等管理工作。c)負責車輛的調度和管理工作。d)負責公司的培訓組織工作，做好培訓準備、組織、實施、考核，健全培訓

5、資料，收集培訓教材等工作。e)負責采購計劃的審核，采購供應商的評審等工作。f)負責固定資產實物管理工作。g)完成經理交辦的其他工作。2.9.2職位說明a)年齡_歲以下，身體健康;b)大專以上學歷，中文類專業(yè)，熟悉培訓及人事行政工作經驗二年以上;c)有良好的口頭、文字表達能力，具備較強的溝通能力，性情開朗。d)工作負責范圍：負責行政、人事、培訓工作。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責（四）崗位職責1.制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;2.結合分公司年度業(yè)績指標，積極參與分公司年度經營管控;3.統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內接管面積并進行定向工作指導;_分公司資產有效管控，

6、保障分公司范圍內資產安全和有效利用;_對分公司范圍內行政成本進行監(jiān)督管控，行政費用使用率最大化;_公司級文體活動、大型會議的支持、宣傳及后勤保障工作;_分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;_分公司內差旅服務、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務管理工作;_分公司范圍內檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;_分公司內優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。任職要求1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科及以上學歷。_具_年行政管理崗位工作經驗。_對行政管理及工作流程有全面的理解和認識，熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。4.外向，善于溝通，人際交往

7、能力強，工作責任心強。1、熟悉招投標等各類招采流程，物業(yè)采購工作經驗豐富2、熟悉合同管理相關流程，文字功底較好3、工作細致，以結果為導向4、執(zhí)行力強，有較強的時間觀念5、性格外向，溝通及抗壓能力較強6、有員工活動組織經驗者優(yōu)先2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責（五）1、員工的招聘入職、調動、離職等資料信息的采集與存檔;2、員工檔案的日常維護及管理;3、根據(jù)公司需求進行招聘、工作的具體實施;4、協(xié)助完成人事行政部相關日常事務性工作;5、負責具體行政事務執(zhí)行。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責（六）1、負責公司日常宣傳材料的策劃、創(chuàng)意設計、制作工作;2、負責公司企劃創(chuàng)意策略的研討和制定，各類活動策

8、劃方案的設計和撰寫;3、負責宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫，根據(jù)公司策劃思路和營銷概念能獨立完成企劃文案與設計;4、負責各項推廣活動的會前準備、會后整理;5、領導交代的其他事情，以及配合其他部門工作。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責（七）1.總經理日常行程的協(xié)調、安排，來訪客戶的接待;2.根據(jù)總經理的要求，協(xié)助起草相關報告和合同協(xié)議文件等，整理、歸檔、保管各類重要資料;3.負責總經理會務的組織安排，_的編寫，并對決議事項進行催辦、落實，協(xié)調各部門的關系，促進相關工作的推進;4.負責收集和統(tǒng)計匯總總經理所需要的各類報表;5.總經理辦公室的管理，落實總經理交待的日常工作，負責總經理的對外聯(lián)絡，

9、及來電來訪的安排;6.協(xié)助公司相關部門做好總經理各類社交、招商會、公益活動等的策劃、協(xié)調、組織工作。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責（八）1、負責全面推動企業(yè)文化系統(tǒng)建設工作2、負責企業(yè)文化活動方面方案制作與組織實施;3、負責組織公司業(yè)務流程、架構劃分、設計、維護及優(yōu)化;4、執(zhí)行情況的檢查、落實和反饋;5、負責公司報告、總結、_等行政公文的擬訂;6、根據(jù)領導安排完成相關文件和文字資料的起草工作;7、負責公司公文的印發(fā)及相關通知信息的發(fā)送工作;8、完成領導交辦的其它工作。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責（九）1.負責浙江河北商會招商委員會的日常招商工作對接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務;2.負責協(xié)助對外招商項目的考查、信息收集、報表整理、用于提供參考決策;3.負責準備各項目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;4.協(xié)助起草相關的對外合同文本及文件;5.協(xié)助統(tǒng)計各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評估招商引資可行性;6.負責外聯(lián)相關企業(yè)宣傳事宜及策劃相應活動7.負責招商委員會各來訪人員接待服務工作，組織安排各項會議。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責（十）1、負責協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合