1、.：.；公司第一次總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要年月日下午，公司召開第一次總經(jīng)理辦公會議，研討討論公司經(jīng)濟合同管理、資金管理方法、機關(guān)年-月份崗位工資發(fā)放等事宜。張小求總經(jīng)理主持，公司指點，總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室擔(dān)任人參與。現(xiàn)將會議決議事項紀(jì)要如下： 一、關(guān)于公司經(jīng)濟合同管理方法會議討論了總經(jīng)辦提交的公司經(jīng)濟合同管理方法，以為實施船舶修繕、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理，有利于加強和規(guī)范企業(yè)管理。會議原那么經(jīng)過。會議要求，總經(jīng)辦根據(jù)會議決議進一步修正完善，發(fā)文執(zhí)行。二、關(guān)于職工因私借款規(guī)定會議以為，職工因私借款是傳統(tǒng)方案經(jīng)濟產(chǎn)物，不能作為文件規(guī)定。但是，從關(guān)懷員工思索，在職工遇到突到性困難時，公

2、司可以酌情借元內(nèi)的應(yīng)急款。計財處要制定內(nèi)部操作程序，嚴(yán)厲把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款方案。三、關(guān)于公司資金管理方法會議以為計財處提交的公司資金管理方法有利于加強公司資金管理，提高資金運用效率，保證平安消費需求。會議原那么經(jīng)過，計財處修正完善后發(fā)文執(zhí)行。四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜會議聽取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報，會議以為銀行代發(fā)工資是社會開展的必然趨勢，既方便船舶和船員領(lǐng)取，又有利于躲避存放大額現(xiàn)金的風(fēng)險。但需求個月左右的宣傳過度期，讓職工充分了解接受。會議要求計財處仔細(xì)做好實施前的預(yù)備任務(wù)，人力資源處配合，方案下半年實施。五、關(guān)于公司機關(guān)月份

3、效益工資發(fā)放問題會議聽取了人力資源處關(guān)于公司機關(guān)月份崗位工資發(fā)放規(guī)范的建議。會議決議機關(guān)員工-月份崗位工資發(fā)放，對曾經(jīng)下文明確的干部執(zhí)行新的崗位工資規(guī)范，沒有下文明確的干部暫維持不變。待三個月考核明確崗位后，一概按新崗位規(guī)范發(fā)放。會議最后強調(diào)，公司機關(guān)要加強與運轉(zhuǎn)船舶的溝通，建立公司指點每周上崗接船制度，完善機關(guān)管理員工隨船任務(wù)制度，加強任務(wù)的針對性和有效性礦屬各單位、部門： 為更進一步溝通、聯(lián)絡(luò)職工群眾，方便職工群眾對礦平安、消費、運營等任務(wù)提出合理化建議和反映任務(wù)中所存在的問題，維護礦良好的正常任務(wù)次序。經(jīng)礦長提議，并經(jīng)礦務(wù)會研討決議：設(shè)立礦指點接待日。 有關(guān)事宜通知如下： 一、接待日時間

4、 每周一、周五的點至點。 二、接待日地點 武?？茣h室。 三、接待人 礦指點。 四、接待事項 、來訪者所反映的問題事情，必需情況屬實，屬于正常任務(wù)或急需礦平衡處理的問題，其它事宜不予接待。 、對于捏造現(xiàn)實、肆意誣告、誹謗他人，向指點告黑狀者，不予接待。 、對于無理取鬧、酒后滋事，干擾正常任務(wù)者，給予嚴(yán)肅處置。 、對于不符合礦、集團公司和上級明文規(guī)定的事情，不予接待。 、為他人或本人謀求私利，為違章違紀(jì)者講情、開脫者，不予接待。 、礦曾經(jīng)做出明確決議回答的事情，不予接待或回答。 、屬于基層單位和部門可以處理的事情，不予接待。 、基層單位和部門、礦按政策、法規(guī)曾經(jīng)處置、處理完的事情，不予接待。 五

5、、幾點要求 、各單位、部門要向職工做好宣傳，向職工講清礦指點接待日所接訪的內(nèi)容。 、各單位、部門要仔細(xì)做好職工思想教育任務(wù)，嚴(yán)厲執(zhí)行“礦規(guī)礦法和上級政策、文件精神，關(guān)懷職工疾苦，真實維護好職工合法權(quán)益和切身利益，消除不穩(wěn)定要素。 、對于干擾正常任務(wù)，影響礦指點接待日正常接訪的，不僅對當(dāng)事人進展處置，單位部門黨政一把手也給予相應(yīng)的處分。 、凡經(jīng)礦指點接訪過的人員，問題反映或回答終了后，不準(zhǔn)繼續(xù)在現(xiàn)場逗留，違反者移交武?？?。 、武?？谱龊玫V指點接待日次序維護任務(wù)。 此通知，即日起開場執(zhí)行。 辦公室任務(wù)的主要職責(zé)、位置和作用 首先辦公室擔(dān)負(fù)著上情下達、下情上報、對外交往和后勤效力等繁重任務(wù)，處于協(xié)調(diào)

6、機關(guān)各部門、銜接指點和基層的樞紐位置，是機關(guān)的信息中心、效力中心、顧問中心、運轉(zhuǎn)中心和指揮中心。具有顧問、助手、協(xié)調(diào)、效力、把關(guān)、督辦等六大職能，這就要求辦公室任務(wù)人員具有較高的政治敏銳性、較準(zhǔn)確的預(yù)見性，任務(wù)具有超前性和豐富閱歷。不論是辦文、辦事、辦會，還是管理、效力、協(xié)調(diào)，任何一個環(huán)節(jié)出了問題，都會產(chǎn)生很大的影響，甚至給整個地稅任務(wù)帶來被動或呵斥損失，也就是說，辦公室任務(wù)開展得如何，直接制約和影響著全局各項任務(wù)的開展和各項稅收義務(wù)的完成。 其次辦公室任務(wù)能不能得到加強，關(guān)鍵在于指點，在于指點對辦公室任務(wù)的認(rèn)識和注重，假設(shè)把辦公室單純地作為后勤效力單位而忽視其顧問、助手作用來認(rèn)識，辦公室就變

7、成了勤雜室，辦公室任務(wù)人員每天就會沉浸于紛繁零碎的瑣事之中，就沒有時間去抓信息任務(wù)和搞調(diào)查研討。下情不了解，談不上給指點提供決策的根據(jù)。假設(shè)指點注重、關(guān)懷、支持辦公室任務(wù)，從政治上關(guān)懷他們，給他們提供盡能夠多的學(xué)習(xí)提高時機，盡能夠地改善他們的任務(wù)環(huán)境和條件，從任務(wù)上支持他們，從生活上關(guān)懷他們，從心靈上了解他們，一定會使辦公室不僅可以穩(wěn)定住隊伍，而且還會有很大的吸引力，到達其充分調(diào)動他們努力任務(wù)的積極性。 二、具備擔(dān)當(dāng)辦公室主任的條件 一辦公室任務(wù)有利于提高本人的綜合素質(zhì)，全面開展本人。能否有效發(fā)揚辦公室的整體作用，關(guān)鍵在于辦公室主任，由于辦公室主任的職責(zé)是主持辦公室的全面任務(wù)，既要參與指點班子

8、對艱苦問題的討論與決策，又要組織參與日常的瑣碎事務(wù)，要帶著和組織辦公室人員努力完成承當(dāng)?shù)母黜椚蝿?wù)義務(wù)，一個稱職的辦公室主任必需具備與相順應(yīng)的政治實際程度、文化知識、專業(yè)知識和管理程度。 二從我從事眾多任務(wù)崗位來看，越是雜務(wù)事情多，任務(wù)煩瑣的任務(wù)崗位和任務(wù)環(huán)境越富有吸引力和挑戰(zhàn)性，越是可以學(xué)到新知識、新閱歷，增長新才干，開辟新視野，發(fā)掘新潛力，辦公室崗位就是用武之地和鍛煉的最好場地。對人生閱歷的增長和才干的培育都是一次難得的鍛煉機遇。但是，挑戰(zhàn)與機遇同在，壓力與動力并存，在辦公室任務(wù)將會嘗到更多的酸甜苦辣。但是辦公室主任崗位可以鍛煉本人，獲取多方面知識和實際閱歷，提高本身綜合素質(zhì)。 二要具備擔(dān)當(dāng)

9、辦公室主任所必需的政治素質(zhì)和個人質(zhì)量。 、敬業(yè)精神要強，任務(wù)要仔細(xì)擔(dān)任，勤勤懇懇、任勞任怨、干一行、愛一行、專注行。特別是要有嚴(yán)明的組織紀(jì)律性，吃苦耐勞的優(yōu)良質(zhì)量、雷厲風(fēng)行的任務(wù)作風(fēng)，這是干好辦公室任務(wù)的前提條件。 、思想要活潑，要有解放思想，實事求是的優(yōu)良作用，接受新惹事物要快，愛學(xué)習(xí)，愛出點子，改革和超前認(rèn)識要強，在任務(wù)中要充分發(fā)揚客觀能動性，才干不斷開辟新局面。 、辦事要穩(wěn)妥，處事要嚴(yán)謹(jǐn)，在廉潔自律上要求嚴(yán)厲，嚴(yán)于律已，要起模范帶頭作用，這是做好各項任務(wù)的保證。 、要信奉老實、正派的做人要老實、正派，要有高尚的品德質(zhì)量，樸實的任務(wù)作風(fēng)，公正的處事原那么。所謂“高尚就是要樹立正確的世界觀、

10、人生觀和價值觀，做到堂堂正正做人，認(rèn)仔細(xì)真做事；所謂“樸實就是人的才干有大小，程度有高低，只需把勁全使出來，就是一個好同志；所謂“公正就是在原那么問題上不能糊涂,不能像墻頭蘆葦隨風(fēng)倒,看指點眼色行事；要謙虛謹(jǐn)慎，慎用權(quán)益，知人善任,可以與人團結(jié)共事,而且具有良好的協(xié)調(diào)才干和任務(wù)方法。有了成果歸功于大家,出了問題要自動承當(dāng)責(zé)任,關(guān)懷下屬要一視同仁,一直發(fā)揚整體合力的戰(zhàn)斗作用。 三要具有擔(dān)當(dāng)辦公室主任必需的知識才干 從辦公室的職能來看，綜合性強，職能繁雜，擔(dān)負(fù)著機關(guān)內(nèi)務(wù)、文秘、協(xié)調(diào)、后勤效力和機關(guān)管理等多項任務(wù)。辦公室主任必需具備一定的政治實際程度、文字綜合才干、組織協(xié)調(diào)才干和管理閱歷。 、具備一

11、定的政治實際程度。在辦公室崗位任務(wù)，加之辦公室崗位的要求，必需求一定的政治實際程度，才干順應(yīng)辦公室任務(wù)的需求。因此，平常注重學(xué)習(xí)，了解掌握有關(guān)國家的大政方針政策，堅持清醒的政治頭腦，才可以在任務(wù)中一直把握正確的政治方向，堅持較高的政治敏銳性。 、要具備一定的文字綜合才干。本身要具有一定的文字根底，同時，要熟習(xí)業(yè)務(wù)知識，包括稅收知識、財會知識和科學(xué)文化知識，文字功底和言語表達才干以及任務(wù)方法，假設(shè)不具備這一點，那么不論起草文件還是開會發(fā)言回答問題等方面都是糊里糊涂，抓不住關(guān)鍵，提不出問題，只能是和“稀泥。 、要有一定的組織協(xié)調(diào)才干和管理閱歷。辦公室的一切任務(wù)，本人在辦公室年任務(wù)中不同程度地實際過

12、。我以為辦公室任務(wù)不單是要對辦公室崗位本身熟習(xí)，而且要對本部門整個任務(wù)有所了解。只需對稅收任務(wù)的全面熟習(xí)和了解，才干打下綜合管理才干的根底。 三、辦公室主任應(yīng)具備良好的精神形狀 辦公室是綜合部門，既要協(xié)調(diào)方方面面，又要效力上下左右，具有整體性強、影響大的特點，要使辦公室具有戰(zhàn)斗力，發(fā)揚窗口樹好籠統(tǒng)，辦公室任務(wù)人員必需具備良好的精神形狀。一是忠實可靠，潔身端正。在思想上忠于稅收事業(yè)，不折不扣地了解黨的道路、方針、政策，特別是稅收政策，樹立全心全意為人民效力的思想，在行動上要服從指點，對指點和各項決議應(yīng)仔細(xì)地貫徹執(zhí)行，不得自行其事，一旦遇到指點作出的決議不妥或明顯失誤時，應(yīng)該出以公心，予以提示，切

13、不可為博得指點歡心而盲目服從，曲意迎逢。警惕各種腐朽思想的侵蝕，抵抗各種不正之風(fēng)，堂堂正正做人，清潔白白從政，勤勤懇懇辦事。二是任勞任怨，勤勞好學(xué)，不論是撰寫資料、文件收發(fā)、打印裝訂，還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪、車輛管理、平安捍衛(wèi)，甚至添茶倒水、清掃衛(wèi)生等都要有劇烈的效力認(rèn)識，以高度擔(dān)任的態(tài)度，一絲不茍地做好，這些成果和效果往往不是顯而易見的，但經(jīng)常是融入其他任務(wù)之中或為他人“做嫁衣的，并且常因撰寫資料、接待來訪而不分上下班、節(jié)假日，這就要求他們具有不為名、不為利、任勞任怨、甘當(dāng)無名英雄的思想品德，經(jīng)受得起各種誤解、委曲和波折，襟懷要寬，肚量要大，要運用本人的智慧，既化解矛盾，又綜合協(xié)調(diào)，努力為指

14、點分憂解難，把任務(wù)搞好。三是團結(jié)同志，寬以待人。一個單位的同志，由于生活閱歷、任務(wù)閱歷、文化層次、興趣喜好、職責(zé)義務(wù)等諸多方面存在差別，作為辦公室主任就必需大事講原那么，小事講風(fēng)格，對人必需寬厚誠實，對事必需嚴(yán)謹(jǐn)仔細(xì)，只需這樣，才有協(xié)調(diào)各科室之間的矛盾、職工與指點之間的矛盾，以及本單位與外單位，特別是與納稅人之間的矛盾，讓同志之間、科室之間、上下級之間，團結(jié)一心，促進機關(guān)任務(wù)的高效運轉(zhuǎn)。 四、辦公室人員即秘書的幾點要求 秘書是辦公室的重要組成人員，辦公室任務(wù)的好壞，秘書人員起著關(guān)鍵的作用。因此，秘書人員必需做到以下方面。 一做一個純粹的人。做秘書首先不能幫倒忙。何為純粹？我以為就是要做一個純樸

15、耿直的人。有人說秘書是指點的一面鏡子，不可防止要打上指點的烙印。在旁觀者眼里，秘書的言行舉止折映出指點的為人風(fēng)格。因此，秘書謹(jǐn)言慎行，時辰牢記本人的一言一行不是個人行為，假設(shè)行事只顧打本人的小算盤或借機謀利，就會不僅害了本人，誤了任務(wù)，幫了倒忙，也敗壞了指點的名聲，甚至?xí)韲?yán)重后果。組織安排他們?yōu)橹更c效力，是信任，也是考驗。因此，要經(jīng)得住考驗，要在“純、“正兩字下功夫，純真本人的心靈，端正本人的人生觀。 二建立與指點“對接的任務(wù)言語。秘書位居指點身邊，直接為指點任務(wù)效力，是指點的助手，因此指點與秘書雙方的有效溝通至關(guān)重要。兩人之間要建立一種可以“對接的任務(wù)言語。一是秘書要能準(zhǔn)確把握和了解指點

16、的意圖和思想，即處理“聽懂的問題；二是秘書要可以及時向指點提供他最好關(guān)懷的信息，即處理“回答的問題，這就需求秘書留意培育本人的政治涵養(yǎng)和政策程度；三是要注重反響，秘書要肩負(fù)起督促，跟蹤指點指示和指示的責(zé)任，并隨時向指點反響進展情況，以便指點心中有數(shù)；四是想指點所想，急指點所急。當(dāng)前的中心任務(wù)是什么？承待處理的問題有哪些，處理問題的切入點在哪里，秘書要了熟于心，即可相應(yīng)做些預(yù)備，從而使本人的任務(wù)具備超前性和預(yù)見性。真正成為指點的顧問助手。 三秘書既要謹(jǐn)慎，又要開放。秘書在指點身邊一定謹(jǐn)慎，但這不是說只能唯唯喏喏，畏畏縮縮，相反，要放開手腳，在指點面前展現(xiàn)自我，敢于表達本人的想法和看法。與指點朝夕

17、相處，最重要的要坦誠相待，要做一個安然的人。就是心底無私，無私那么無畏。只需一切從任務(wù)思索，為指點著想，何為之有？任務(wù)中難免出錯，也有不順心的時辰，只需心底安然成認(rèn)錯誤，加以矯正，明天又是暫新的一天。任務(wù)要有熱情，沒有熱情就會愚鈍，不能進入任務(wù)形狀，更談不上發(fā)明性地任務(wù)。喜怒哀樂順其自然。 四不要“貪污信息，秘書是指點最重要的信息渠道，必需堅持這個信息渠道的暢通無阻，最重要的是不“貪污信息。秘書不應(yīng)是信息的受體，而是載體，不能獨占信息。指點身邊無小事，需求指點來過問信息的重要性不言自明。 HYPERLINK txt/ t _blank 秘書的職責(zé)就是把信息原本來本，原汁原味地傳送給指點。在信息

18、傳送過程中不得“損耗式“增值，更不能遺失。假設(shè)信息走樣，必將影響指點決策，暢通而準(zhǔn)確的信息將有助于指點的正確決策。 五、辦公室所要抓的主要任務(wù) 辦公室任務(wù)雖然紛繁復(fù)雜，只需他們抓住了關(guān)鍵，抓拄了綱領(lǐng)，一切問題就會迎刃而解。我以為辦公室任務(wù)要在黨組和行政指點下，堅持“一個原那么，實現(xiàn)“二個轉(zhuǎn)變，抓好“四項任務(wù)，詳細(xì)講： 一堅持“一個原那么 就是要堅持上為黨組、局指點分憂，下為干部效力的原那么。 辦公室任務(wù)千頭成緒，紛繁復(fù)雜，涉及機關(guān)日常事務(wù)、政務(wù)調(diào)研、文秘、檔案、信息、宣傳、財務(wù)、平安捍衛(wèi)、部門創(chuàng)建、后勤效力等。既是“忙家、“雜家，又是“管家，很多詳細(xì)的事情涉及到干部職工的切身利益。因此，必需把

19、效力于全局的中心任務(wù)和效力于干部群眾作為任務(wù)的出發(fā)點和落腳點，把“參與政務(wù)、“管理事務(wù)、“搞好效力三大職能統(tǒng)籌兼顧，合理安排，做到調(diào)研圍繞中心轉(zhuǎn)，協(xié)調(diào)圍繞指點轉(zhuǎn)，效力圍繞大家轉(zhuǎn)，信息圍繞決策轉(zhuǎn)。從而使任務(wù)目的更明確，重點更突出。 二實現(xiàn)“二個轉(zhuǎn)變 一是實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變，即要當(dāng)指揮員，又要當(dāng)戰(zhàn)斗員，帶著辦公室全體同志，思想上同心，目的上同向，行動上同步，事業(yè)上同干，扭住一條繩，發(fā)揚整體優(yōu)勢，發(fā)明一個良好的任務(wù)氣氛。 二是實現(xiàn)思想方式的轉(zhuǎn)變，從原來的“指點交辦，辦就辦好的思想方式向“怎樣去辦、怎樣辦好的方式轉(zhuǎn)變，圍繞全局中心任務(wù)，做好全局任務(wù)方案，有安排、有檢查，保證任務(wù)有條不紊，落到實處。 三抓好“四項任務(wù) 一是抓好學(xué)習(xí)強素質(zhì)。在黨組和局指點下，一方面抓好政治實際學(xué)習(xí)，一方面抓好業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，同時還要抓科技、文化知識等其他方面的學(xué)習(xí)。只需不斷學(xué)習(xí)，才干不斷提高干部的綜合素質(zhì)和整體素質(zhì)。 二是抓好調(diào)查研討。辦公室要為指點決策提供效力，