1、第PAGE3頁(yè)共NUMPAGES3頁(yè)2022附中校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)校長(zhǎng)辦公室是在校長(zhǎng)室領(lǐng)導(dǎo)下的負(fù)責(zé)處理日常校務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)，主要職能如下：一、按學(xué)校工作計(jì)劃、校長(zhǎng)辦公室會(huì)議或行政工作會(huì)議精神，安排好學(xué)校行政工作日程，給校長(zhǎng)室提供行事日歷或時(shí)歷。二、處理校長(zhǎng)室委派或交辦的有關(guān)聯(lián)系、召集、調(diào)查、參加會(huì)議等工作；處理來往電話、函件、來訪接待等事務(wù)。三、協(xié)助校長(zhǎng)室做好人事管理和人事檔案工作及教職工的考核匯總。四、保管和使用學(xué)校印章；做好學(xué)校文書檔案工作；及時(shí)進(jìn)行文件、材料、資料的收發(fā)、登記、分類、傳遞、編目、編冊(cè)和保管工作；嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。五、根據(jù)校長(zhǎng)室要求，及時(shí)組織并完成文秘工作任務(wù)，填好政府及

2、教育行政部門下達(dá)的各種行政報(bào)表，組織好年報(bào)材料，完成年報(bào)工作。六、組織協(xié)調(diào)好學(xué)校的宣傳工作。七、負(fù)責(zé)校園文化建設(shè)工作，做好重大節(jié)日和校內(nèi)重大活動(dòng)的籌備、安排工作。八、負(fù)責(zé)外事接待工作，做好與外籍教師有關(guān)的各項(xiàng)工作；安排外事出訪工作。九、協(xié)調(diào)、調(diào)配車輛。十、承辦校長(zhǎng)(副校長(zhǎng))交辦的其它工作。2022附中校長(zhǎng)辦公室工作職責(zé)（二）為加強(qiáng)學(xué)校與社會(huì)、與家長(zhǎng)的溝通和聯(lián)系，便于家長(zhǎng)來訪，整合學(xué)校、社會(huì)、家庭的教育教學(xué)資源，努力創(chuàng)造讓家長(zhǎng)滿意、社會(huì)認(rèn)可、學(xué)生快樂安全成長(zhǎng)的育人環(huán)境，特制定學(xué)校家長(zhǎng)來訪接待制度。一、學(xué)校設(shè)立家長(zhǎng)來訪接待室，由學(xué)校保安和值班教師協(xié)作管理。家長(zhǎng)來訪接待室暫定于學(xué)校安全保衛(wèi)室(傳達(dá)室

3、)，每天上班時(shí)間值班教師輪流在此值班，值班安排、督促檢查由當(dāng)天帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁空崗。二、值班接待人員應(yīng)正確指導(dǎo)來訪家長(zhǎng)將車輛按有關(guān)要求有序停放在停車區(qū)域，并依據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)章制度，指導(dǎo)來訪家長(zhǎng)的在?；顒?dòng)，避免在教學(xué)區(qū)游走、吸煙、大聲喧嘩等。三、教師約見家長(zhǎng)，必須提前與家長(zhǎng)約定好時(shí)間，并在家長(zhǎng)來訪接待室等候家長(zhǎng)或提前通知保安及家長(zhǎng)接待室值班教師，做好接待工作。四、家長(zhǎng)主動(dòng)來校找教師了解學(xué)生情況，提前與教師約定好時(shí)間的，教師要在預(yù)約時(shí)間到接待室等待或通知保安及接待室值班教師，并囑托接待事宜。家長(zhǎng)來訪前未與被訪教師提前聯(lián)系的，由接待室值班教師負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系，值班教師不在的時(shí)間由保安負(fù)責(zé)聯(lián)系接洽并做好登

4、記。五、接待來訪家長(zhǎng)實(shí)行首問負(fù)責(zé)制。接待來訪家長(zhǎng)、聯(lián)系被訪教師等，被首問的教師要做到及時(shí)、恰當(dāng)、正確處理，態(tài)度要真誠(chéng)、熱情，不得推諉、敷衍、拖拉，讓來訪家長(zhǎng)滿意。六、上課期間避免家長(zhǎng)進(jìn)入教學(xué)區(qū)探視、接送學(xué)生。特殊情況(如接送生病學(xué)生等)一律到安全保衛(wèi)室登記，如實(shí)填寫好登記表，并通過接待值班人員與班主任取得聯(lián)系后，到辦公室或由班主任通知學(xué)生到安全保衛(wèi)室與家長(zhǎng)見面。在正常的教育教學(xué)時(shí)間內(nèi)，家長(zhǎng)確需將學(xué)生帶出校外的，須經(jīng)過班主任同意并履行學(xué)生請(qǐng)假手續(xù)后方可離校。七、家長(zhǎng)在上課期間給學(xué)生送生活用品、學(xué)習(xí)用品等，由接待室值班人員負(fù)責(zé)接待，認(rèn)真填寫好物品交接單，及時(shí)與學(xué)生班主任取得聯(lián)系，通知其安排學(xué)生課間到安全保衛(wèi)室交接、領(lǐng)取物品。八、周末放學(xué)時(shí)，各任課教師要按時(shí)放學(xué)避免拖堂，并督促學(xué)生及時(shí)離校。特殊情況延誤