1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政部崗位職責(zé)說明書1.協(xié)調(diào)上級(jí)做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)2行政性合同的管理、倉庫消防臺(tái)賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡(luò)安裝、維修等日常行政后勤管理3.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度4.負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門對人力資源進(jìn)行有效的配置及開發(fā)，滿足公司的經(jīng)營管理需要，監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律，處理員工獎(jiǎng)罰事宜_處理和解決員工勞動(dòng)爭議事宜6.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)2022年行政部崗位職責(zé)說明書（二）1.負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議或日常會(huì)議、員工文化活動(dòng)的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;2.固

2、定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控;3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購工作;4.負(fù)責(zé)公司后臺(tái)人員考勤匯總整理工作;5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;6.負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理、使用和布置;7.負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)、會(huì)議、會(huì)客的訂餐訂車安排;8.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。2022年行政部崗位職責(zé)說明書（三）1、前臺(tái)接待：來訪接待、登記與引導(dǎo);來電轉(zhuǎn)接與跟進(jìn)2、辦公環(huán)境管理：辦公照明、空調(diào)、辦公家具、飲用水、打印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;前臺(tái)或會(huì)議接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;3、協(xié)助公司日常物品采購與管理：公司辦公用品、物資的采購、發(fā)放、領(lǐng)用登記，合

3、理節(jié)省費(fèi)用4、快遞收發(fā)：快遞信件、包裹的收發(fā)登記，電聯(lián)客戶確認(rèn)收件情況，異常情況跟進(jìn)處理5、印刷管理：名片、工卡等6、其他交辦的各項(xiàng)工作。2022年行政部崗位職責(zé)說明書（四）1.員工考勤系統(tǒng)維護(hù).考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;2.負(fù)責(zé)前臺(tái)工作，負(fù)責(zé)管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。_日常發(fā)快遞的分發(fā)，公司文件的分發(fā)。4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設(shè)備.等)6.負(fù)責(zé)處理客戶不懂的問題。5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作2022年行政部崗位職責(zé)說明書（五）1.新店開業(yè)物料對接(客戶和倉庫;)_月中與客戶對物流賬目;3.拓展信息收集匯總整理，建檔;4.門店考勤核算;5.定期進(jìn)行貨品盤點(diǎn);_日常行政管理工作。2022

4、年行政部崗位職責(zé)說明書（六）1、負(fù)責(zé)行政日常工作;2、負(fù)責(zé)員工管理管理與協(xié)調(diào);3、辦理員工五險(xiǎn)一金及員工檔案管理;4、辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動(dòng)手續(xù);5、負(fù)責(zé)公司日常文件的接收、整理與傳遞;6、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)及會(huì)議室管理;7、協(xié)助人力資源部做好其他日常工作。2022年行政部崗位職責(zé)說明書（七）1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知，布置會(huì)議室;5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào)，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;6、負(fù)責(zé)各級(jí)主管交辦出差安排等各項(xiàng)工作;7、負(fù)

5、責(zé)管理辦公用品、文具、倉庫等;8、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政部崗位職責(zé)說明書（八）_公司日常辦公環(huán)境管理，辦公設(shè)施的維護(hù)與綠植養(yǎng)護(hù);2.負(fù)責(zé)組織公司辦公費(fèi)用的計(jì)劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備的采購與發(fā)放。3.負(fù)責(zé)人事相關(guān)工作如員工考勤、員工關(guān)系管理、員工福利、禮品等4.負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作、負(fù)責(zé)公司客戶接待_起草及歸檔公司相關(guān)文件，負(fù)責(zé)文檔資料整理存放，嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作2022年行政部崗位職責(zé)說明書（九）1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購及領(lǐng)用發(fā)放工作;2、負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)等后勤保障工作;3、公司各類文件、資料的管理工作;

6、4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);5、完成上級(jí)交給的其他事務(wù)性工作。2022年行政部崗位職責(zé)說明書（十）1.作為會(huì)員專屬VIP顧問，利用電話外呼線上推廣等方式解決客戶的各類問題;2.與客戶建立良好的客情關(guān)系，銷售美容、護(hù)膚、養(yǎng)生、醫(yī)美等產(chǎn)品;_公司提供會(huì)員客戶及眾平臺(tái)引入的客戶名單，無需自行找客戶;2022年行政部崗位職責(zé)說明書（十一）(1)收集并跟進(jìn)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)展等;(2)開展辦公室/銷售隊(duì)伍的日常行政事務(wù)管理及固定資產(chǎn)管理工作，保證辦公室日常安全及有效運(yùn)轉(zhuǎn);(3)統(tǒng)一收集、整理、部門及省區(qū)內(nèi)部的相關(guān)文件、檔案，如報(bào)銷單據(jù)、經(jīng)銷商合同等，并按流程提交省區(qū)經(jīng)理審批及發(fā)送相關(guān)部門，歸檔管理

7、重要文件及數(shù)據(jù);(4)負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)公司的各項(xiàng)文件、通知及會(huì)議精神;妥善處理辦公電話、信件;(5)為省區(qū)銷售團(tuán)隊(duì)提供后勤相關(guān)支持;(6)完成省區(qū)經(jīng)理交辦的其它工作。2022年行政部崗位職責(zé)說明書（十二）1、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政相關(guān)事務(wù);2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)換、掃描文件，快遞收發(fā)與登記，來人來訪接待;3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理等;4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。2022年行政部崗位職責(zé)說明書（十三）1、協(xié)助公司行政資產(chǎn)、檔案、會(huì)議等行政事務(wù)管理;2、負(fù)責(zé)行政部內(nèi)部支撐性事務(wù)執(zhí)行;3、熟悉檔案管理、文件編寫、以及各項(xiàng)會(huì)議安排。4、負(fù)責(zé)辦公室綠植、公共衛(wèi)生環(huán)境等管理;2022年行政部崗位職責(zé)說明書（十四）1.全面推進(jìn)落實(shí)執(zhí)行集團(tuán)、商場行政管理制度、流程和政策;2.根據(jù)商場行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進(jìn)目標(biāo)及規(guī)劃，有效落地推進(jìn)相關(guān)活動(dòng)實(shí)施，提高員工整體滿意度及歸屬感;4.負(fù)責(zé)入庫產(chǎn)品、材料的驗(yàn)收，認(rèn)真檢查規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實(shí)物一致，編制各種賬冊及各種報(bào)表，建立檔案并及時(shí)歸檔;5.