1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)1.負責(zé)發(fā)揮總經(jīng)理參謀、協(xié)調(diào)和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。2.負責(zé)行政會議和例會的組織工作，參加或列席會議并作會議記錄，視情況整理出會議紀要或辦理下文事宜。對會議討論的重大問題，組織調(diào)研并提出報告。3.根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。4.負責(zé)抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作計劃和總結(jié)報告。根據(jù)工作計劃和目標責(zé)任指標，定期組織檢查落實情況，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)和其他部門反饋信息。5.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞，督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、審核和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)

2、文件，抓好文書歸檔和用印管理工作。6.協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，配合公司協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系。7.嚴格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強辦公財產(chǎn)的管理。8.負責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督公共事務(wù)部人員的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作。9.完成總經(jīng)理臨時交辦的工作。1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理;5、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。6、定期組織做好辦公職能檢查

3、，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。8、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。9、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。10、負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。11、負責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)（二）1、通過公司的培訓(xùn)，能夠熟悉服務(wù)流程;2、負責(zé)維護公司現(xiàn)有客戶資源3、安排下單客戶服務(wù)時間，跟隨維保

4、人員現(xiàn)場服務(wù)，監(jiān)管服務(wù)流程4、詳細記錄客戶信息及服務(wù)數(shù)據(jù)，分析客戶需求，并及時把相關(guān)信息反饋給部門主管2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)（三）1、負責(zé)制定與完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2、負責(zé)行政費用的預(yù)算及控制;3、負責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司各項員工活動的開展，營造合作、積極的團隊氛圍;4、整理調(diào)整公司組織架構(gòu)與各部門崗位設(shè)置;5、負責(zé)公司員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲;6、安排年度總體的培訓(xùn)計劃，指導(dǎo)培訓(xùn)工作開展，并對培訓(xùn)的效果進行分析;7、與下屬進行工作交流與溝通，并協(xié)調(diào)部門間溝通和信息共享，指導(dǎo)下屬工作方向，協(xié)助解決疑難棘手問題;8、負責(zé)績效管理與考核，并進行管理人員的績效

5、面談;9、協(xié)助總經(jīng)理完成公司部門管理年度的目標。10、推動企業(yè)文化的建設(shè)與宣貫;11、總經(jīng)理臨時交辦的其他事項。2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)（四）1、主持行政部全面工作;統(tǒng)籌負責(zé)黨支部建設(shè)和黨務(wù)管理相關(guān)工作;2、完善公司管理制度體系并監(jiān)督檢查落實情況;3、及時掌握和了解公司內(nèi)部動態(tài)，掌握公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期提供公司工作簡報;4、組織起草公司重要文件，負責(zé)組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;5、負責(zé)組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作;6、統(tǒng)一管理行政_文件、資料、檔案，做好檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和利用工作;7、組織實施各項會議、學(xué)習(xí)活動

6、、文體活動并協(xié)調(diào)好各部門之間的工作;8、做好固定資產(chǎn)登記和統(tǒng)籌辦公用品的采購、發(fā)放及管理工作;9、負責(zé)對外接待、日常行政管理和后勤服務(wù)保障工作;10、負責(zé)公司對外形象宣傳報道工作，加強與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系，樹立良好的集團公司形象。2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)（五）(1)掌握行政工作情況和公司行政管理工作的運行情況，并適時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。(2)制定系統(tǒng)年度、月度工作目標和工作計劃，經(jīng)批準后執(zhí)行。(3)主持制定、修訂行政的工作程序及規(guī)章制度，經(jīng)批準后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。(4)品牌策劃相關(guān)工作的制訂與實施。(5)集團企業(yè)文化工作的制訂與實施。(6)接待公司重要來訪客人，處

7、理行政方面的重要函件。(7)負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。(8)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。(9)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。(10)負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，調(diào)節(jié)工作中出現(xiàn)的問題。(11)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作(12)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握所屬下級工作進度。(13)做好各項行政處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。(14)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。(15)審閱行政相關(guān)的文件，審核直接下級的上報工作計劃、工作總結(jié)等相關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決

8、定處理方式。(16)向上級提出政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議。(17)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要申請招聘、調(diào)配直接下屬。關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)（六）1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務(wù)及風(fēng)險控制工作;2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;3、協(xié)助總經(jīng)理指導(dǎo)公司辦公室做好司務(wù)例行會議、軟件開發(fā)培訓(xùn)會、代理商培訓(xùn)會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況，適時向總經(jīng)理匯報;5、向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平。2

9、022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)（七）1、組織行政、后勤、安全環(huán)保、法務(wù)等相關(guān)管理制度、流程與標準的制定、優(yōu)化、執(zhí)行與反饋;2、負責(zé)公司外部公共關(guān)系維護，確保公司良性運轉(zhuǎn);3、負責(zé)公司環(huán)境、安全、職業(yè)健康管理工作;4、負責(zé)公司危險廢棄物管理及轉(zhuǎn)移工作;5、負責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門間的合作關(guān)系;6、公司所有合同、協(xié)議、函、證明等重要文件合規(guī)、合法性審核;7、負責(zé)公司所有法律問題處理工作;8、協(xié)同組織人事部負責(zé)勞動爭議的受理及解決.2022年行政總監(jiān)崗位職責(zé)（八）1、負責(zé)起草公司各項行政管理規(guī)章制度，組織貫徹學(xué)習(xí)及監(jiān)控實施情況;2、籌備股東會、董事會等，組織編寫_和決議，并跟進落實執(zhí)行;3、負責(zé)來客接待和外聯(lián)事務(wù)關(guān)系處理工作;對政府政策信息進行研究，做好與政府各級領(lǐng)導(dǎo)部門的聯(lián)系溝通工作，保持良好的合作關(guān)系，及時傳達各級部門的政策、要求并跟進落實情況。4、負責(zé)公司經(jīng)濟合同審核與管理，代表公司或受董事長委托進行商務(wù)談判5、負責(zé)公司辦