1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政辦公室主要職責(zé)1.接聽咨詢電話，接待來訪家長，給家長和學(xué)生提供專業(yè)咨詢;2.按照課程管理流程對學(xué)員在中心的學(xué)習(xí)進(jìn)行管理，并與學(xué)生家長及時有效溝通，與學(xué)生和家長建立長期、穩(wěn)定、良好的關(guān)系_日常學(xué)生管理(請假、調(diào)課、轉(zhuǎn)班)4.做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析;5.校區(qū)活動組織及執(zhí)行及其他校區(qū)活動配合2022年行政辦公室主要職責(zé)（二）1，公司的會議組織安排;2，公司政策落實情況的檢查核實;3，公司文件的的起草，發(fā)布，審核;4，公司重大活動的組織安排;2022年行政辦公室主要職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)制作并完善優(yōu)化公司管理制度及工作流程;2、負(fù)責(zé)部門公文、PPT制作等文書工作

2、，具備優(yōu)秀的文書寫作能力;3、負(fù)責(zé)管控項目合同的簽訂、進(jìn)度款的跟蹤、圖檔管理、資質(zhì)審查等業(yè)務(wù)支持工作;4、具有檔案管理專業(yè)知識，負(fù)責(zé)建立及完善檔案管理系統(tǒng)，紙質(zhì)、電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，并制定檔案管理制度;5、行政年度費用預(yù)算制定，費用管控與數(shù)據(jù)分析;6、領(lǐng)導(dǎo)層會議會務(wù)工作、_擬寫及協(xié)助重要事項督辦;7、負(fù)責(zé)督辦固定資產(chǎn)、行政資產(chǎn)及設(shè)備設(shè)施資料收集及核對臺賬，定期盤點;8、協(xié)助重大活動跟進(jìn)及執(zhí)行工作;9、上司交辦的其他臨時任務(wù)。2022年行政辦公室主要職責(zé)（四）1、院內(nèi)各項制度、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè)、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)等工作的監(jiān)督管理3、院內(nèi)人員的招聘、培訓(xùn)、考核

3、、檔案管理、考勤管理等4、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，其他來訪人員的接待及拜訪5、院內(nèi)經(jīng)費管理、預(yù)算控制、資產(chǎn)管理及調(diào)配6、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作7、和總部對接，以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作2022年行政辦公室主要職責(zé)（五）1、熱情周到的接待服務(wù)(會員上課、游玩;非會員參觀、體驗;檢察機關(guān);媒體采訪等);2、日常電話接聽(來電咨詢;會員課程安排及調(diào)整;投訴反饋等);3、會員維護(hù)(會員入學(xué)課程安排規(guī)則及方法指導(dǎo);會員有效期內(nèi)定期線上及現(xiàn)場維護(hù);會員建議反饋及投訴的處理等);4、行政工作(校區(qū)環(huán)境創(chuàng)設(shè)及維護(hù)的輔助工作;衛(wèi)生監(jiān)督檢查;采買;維修;數(shù)據(jù)管理等);5、其他(服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作

4、分配，協(xié)助其他部門完成市場、銷售等工作)。2022年行政辦公室主要職責(zé)（六）1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的進(jìn)行;2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立、完善和執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展需要，不斷優(yōu)化完善;3、負(fù)責(zé)編制行政費用預(yù)算，建立費用控制指標(biāo)，合理分析及時調(diào)整;4、負(fù)責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會、員工娛樂活動、公司級會議)等;5、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;6、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建，公文撰寫、發(fā)布;7、負(fù)責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理。2022年行政辦公室主要職責(zé)（七）1、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;2、負(fù)

5、責(zé)日常行政工作和臨時事務(wù)性工作;3、對接政府及項目、榮譽申報工作;4、公司招聘相關(guān)工作;5、政府、高校、及其他相關(guān)方關(guān)系維護(hù)。2022年行政辦公室主要職責(zé)（八）1.接待訪客并提供必要的幫助2.接聽轉(zhuǎn)接電話，接收及分發(fā)傳真、快遞、包裹等3.負(fù)責(zé)預(yù)訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發(fā)5.協(xié)助組織員工活動6.經(jīng)理交辦的其它任務(wù)2022年行政辦公室主要職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)公司人員需求計劃的招聘工作;2、負(fù)責(zé)公司新進(jìn)員工的培訓(xùn)、考核;3、負(fù)責(zé)員工人事變動管理;4、負(fù)責(zé)公司人事資料的收集、整理、保管;5、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。2022年行政辦公

6、室主要職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、5S管理，保持工作環(huán)境整潔、干凈等;2、負(fù)責(zé)公司文件打印、復(fù)印、傳真函件的發(fā)送、快遞郵寄;3、物品管理：負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;4、考勤管理：每個月員工考勤情況;5、處理公司對外接待工作;6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;7、出差人員機票、住宿等預(yù)訂，名片制作8、證照年檢：負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;9、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;10、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交代事務(wù)。2022年行政辦公室主要職責(zé)（十一）1、公司內(nèi)部行政資料及人事檔案管理;2、進(jìn)行相應(yīng)招聘工作;3、社保及公積金管理

7、;4、公司日常消耗品采購，節(jié)日禮品等采購及監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)公司各項銀行往來業(yè)務(wù)登記，銀行轉(zhuǎn)帳、報銷對賬、_、月底準(zhǔn)備資料等工作;6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)分配的其他事務(wù);2022年行政辦公室主要職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等;2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報，公司社?；鶖?shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;3、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動;5、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年行政辦公室主要職責(zé)（十三）1.負(fù)責(zé)公司人員招聘2.負(fù)責(zé)計劃公司員工績效考核、員工關(guān)系;3.負(fù)責(zé)公司勞動合同、五險一金等常規(guī)人事業(yè)務(wù)3.負(fù)責(zé)團(tuán)建企劃4.完成領(lǐng)導(dǎo)要求的其他業(yè)務(wù)2022年行政辦公室主要職責(zé)（十四）1、負(fù)責(zé)分公司人員的日常招聘，招聘渠道