1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（二）(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負(fù)責(zé)

2、協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級進(jìn)行文書、公文的起草。(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（三）1)負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;2)參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù)，負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控

3、;3)負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會議，整理編寫_;4)負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn)，及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;5)負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行;6)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜8)租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（四）1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費(fèi)用，制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。2、日常行政管

4、理工作，包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。5、管理和維護(hù)各類辦公自動化設(shè)備和相關(guān)耗材。2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（五）1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)九陽工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;2、協(xié)助支持公司重要會議工作;3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項(xiàng)目中產(chǎn)品體驗(yàn)活動的策劃、組織及實(shí)施工作，助力品牌推廣;4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)處理公司各項(xiàng)行政后勤事務(wù);2、負(fù)責(zé)策劃組織公司各項(xiàng)活動(體檢、運(yùn)動會、年終會及旅游、公益活動等);3、負(fù)責(zé)公

5、司固定資產(chǎn)的管理;4、負(fù)責(zé)公司會議室、車輛的調(diào)度安排;5、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排員工培訓(xùn);6、負(fù)責(zé)公司行政制度、部分公文的草擬及發(fā)布;7、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化及對外宣傳工作。2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（七）1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各行政規(guī)章制度;2、負(fù)責(zé)公司物資的采購;3、負(fù)責(zé)公司重大活動、會議現(xiàn)場協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期更換及年審;5、根據(jù)要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（八）1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

6、5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（九）(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要

7、函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級進(jìn)行文書、公文的起草。(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（十）1)負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排;2)參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù)，負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;3)負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會議，整理編寫_;4)負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn)，及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;5)負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行;6)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作

8、;7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜8)租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;9)完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（十一）1、協(xié)助部門經(jīng)理做好行政內(nèi)勤各項(xiàng)事務(wù)的落實(shí)及管理工作(包括：總經(jīng)理室服務(wù)接待，檔案管理、外事接待安排、與行政內(nèi)勤有關(guān)工作的布置、落實(shí)、跟進(jìn)、審核等);2、公司各項(xiàng)收發(fā)文件、合同、信息及流轉(zhuǎn)文件的簽轉(zhuǎn)、紅頭文件制作、發(fā)布;3、OA系統(tǒng)行政流程管理及OA信息的維護(hù)和更新管理工作(公告等);4、對總部辦公環(huán)境、總部員工行為規(guī)范開展

9、監(jiān)督管理，通過評比、OA通報(bào)等形式開展部門間的評比工作，提出建議考核意見;5、根據(jù)GSP要求，對公司管理制度進(jìn)行及時(shí)收集、修訂、流轉(zhuǎn)、發(fā)布、印制成冊下發(fā)、老版制度的回收、銷毀。6、公司業(yè)務(wù)_整理，負(fù)責(zé)跟進(jìn)和督辦經(jīng)營班子會議決議事項(xiàng)及總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)工作事項(xiàng)等的執(zhí)行進(jìn)程和結(jié)果;7、公司經(jīng)營辦公會議、月度、季度、年度等公司級_整理，督辦會議決議事項(xiàng)，協(xié)助部門經(jīng)理對上級要求上報(bào)文件的跟進(jìn)、收集、督辦、執(zhí)行;8、公司級會務(wù)組織安排9、員工體檢等支持等臨時(shí)項(xiàng)目的組織安排;10、上級交辦的其它任務(wù)。2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（十二）1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費(fèi)用，

10、制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。2、日常行政管理工作，包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。5、管理和維護(hù)各類辦公自動化設(shè)備和相關(guān)耗材。2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（十三）1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)九陽工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;2、協(xié)助支持公司重要會議工作;3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項(xiàng)目中產(chǎn)品體驗(yàn)活動的策劃、組織及實(shí)施工作，助力品牌推廣;4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。2022年行政事務(wù)主管崗位職責(zé)（十四）1.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)，策劃、組織文化宣傳活動，持續(xù)改善員工對企業(yè)文化認(rèn)同度。2.檢查、監(jiān)督公司行政工作流程、員工行為規(guī)范。3.檢查、監(jiān)督公司滿足員工工作、生活的必要配置和保障，保證公共環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施完好。_組織、策劃公司重大活動，保證活動的有序開展。5.編制行政辦公用品、禮品采購計(jì)劃，有效管理。降