1、協(xié)同辦公平臺(tái)選項(xiàng)報(bào)告模板一、項(xiàng)目選型背景說明(2)1項(xiàng)目背景(2)2項(xiàng)目目標(biāo)與選型要點(diǎn)：(2)3選型過程說明(3)二、各廠商的調(diào)研情況說明(4)1各個(gè)廠商的整體實(shí)力說明(4)2產(chǎn)品與技術(shù)的說明(5)三、選型評(píng)估后的建議(7)1各個(gè)廠商的綜合評(píng)估分析(7)2本次選型的標(biāo)準(zhǔn)與建議的廠商(7)一、項(xiàng)目選型背景說明項(xiàng)目背景XXXX集團(tuán)現(xiàn)在用的協(xié)同辦公平臺(tái)系統(tǒng)始建于XXXX年，由XXXX 公司負(fù)責(zé)承建，系統(tǒng)部署于集團(tuán)公司總部，覆蓋集團(tuán)旗下多家分子公 司與部門，注冊(cè)用戶XXXX多個(gè)，建設(shè)有門戶管理、流程管理、公文 管理、行政辦公等相關(guān)功能模塊，系統(tǒng)上線運(yùn)行后，基本能夠滿足集 團(tuán)公司協(xié)同辦公的需要，有效提升

2、了集團(tuán)公司的辦公自動(dòng)化水平。隨著集團(tuán)公司發(fā)展戰(zhàn)略的持續(xù)推進(jìn)，業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張與人員數(shù)量 增長(zhǎng)，進(jìn)一步提升工作效率和管理水平的需求與日俱增。伴隨互動(dòng)互 聯(lián)的深化以及智能化技術(shù)的發(fā)展，移動(dòng)化辦公、數(shù)字智能化辦公已經(jīng) 成為一個(gè)趨勢(shì)，因此迫切需要一套隨時(shí)、隨地、隨手使用的智能化的 辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)公司內(nèi)部管理的支撐，加快推進(jìn)全集團(tuán)相關(guān)辦公業(yè) 務(wù)的移動(dòng)化、智能化、全程電子化，提高協(xié)同辦公效率，進(jìn)而帶動(dòng)集 團(tuán)公司管理水平的提升。但是，現(xiàn)正在使用的協(xié)同辦公系統(tǒng)在系統(tǒng)架 構(gòu)、技術(shù)平臺(tái)、兼容性、移動(dòng)化、智能化等方面與期望差距甚大，急 需要對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)更新。項(xiàng)目選型要點(diǎn)針對(duì)上述情況，集團(tuán)公司IT部，協(xié)同辦公

3、室、各機(jī)關(guān)單位等部分 專業(yè)技術(shù)人員對(duì)國(guó)內(nèi)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主流廠商和部分大型國(guó)企辦公 自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)及使用情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研或電話咨詢、交流。具體 交流情況如下：2.1 .調(diào)研對(duì)象企業(yè)調(diào)研對(duì)象：包括XX、XX、XX等協(xié)同平臺(tái)廠商調(diào)研對(duì)象：包括藍(lán)凌、泛微、致遠(yuǎn)等；2.2.選型要求經(jīng)過調(diào)研了解，走訪企業(yè)的信息化建設(shè)均起步較早，目前協(xié)同辦 公平臺(tái)大多已完成了更新或重構(gòu)，為第二代平臺(tái)。應(yīng)用功能以公文管 理、門戶定制、協(xié)同工作、會(huì)議管理、車輛管理、流程管理、考勤管 理、公共信息、知識(shí)管理、移動(dòng)業(yè)務(wù)、即時(shí)通訊等功能為主。部分企 業(yè)還根據(jù)自身需求，在協(xié)同辦公平臺(tái)上定制出個(gè)性應(yīng)用，如論壇管理、 計(jì)劃管理資產(chǎn)管理、

4、設(shè)備管理、工作督辦、三重一大、黨建管理、值 班管理等。經(jīng)走訪了解，并綜合多家被調(diào)研企業(yè)的核心需求，經(jīng)匯總后，提 出對(duì)于新一代的辦公平臺(tái)的基本要求：1）平臺(tái)的應(yīng)用要完善、豐富，符合公司原系統(tǒng)的業(yè)務(wù)與辦公需求。 并可快速交付，避免開發(fā)，減少項(xiàng)目實(shí)施成本與實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)。2）移動(dòng)化能力強(qiáng)，所有的工作都可以通過移動(dòng)端可以完成，尤其 是對(duì)于公文的處理，在保留原先的辦文習(xí)慣的前提下，提升辦文的效率。3）平臺(tái)化能力要強(qiáng)，不止是解決事務(wù)審批、辦文的需求，支持企 業(yè)未來的業(yè)務(wù)持續(xù)擴(kuò)展，具備在一個(gè)平臺(tái)上可以支撐企業(yè)的管理與業(yè)務(wù)的能力。4）供應(yīng)商服務(wù)能力強(qiáng)，尤其是本地化的服務(wù)能力，確?？砷L(zhǎng)期、 穩(wěn)定的提供支撐服務(wù)。5）

5、持續(xù)的研發(fā)與升級(jí)力量要確保，確保辦公平臺(tái)不重復(fù)建設(shè)，持 續(xù)可發(fā)展。各個(gè)供應(yīng)商的調(diào)研情況說明本次項(xiàng)目共調(diào)研了泛微、致遠(yuǎn)、藍(lán)凌等供應(yīng)商；各家側(cè)重不一， 各有特點(diǎn)。3.1各廠商公司情況說明3.2各廠商產(chǎn)品情況說明選型評(píng)估后的建議，建議泛微根據(jù)前期的調(diào)研與考察，結(jié)合各家情況以及自身的實(shí)際需求，以 下幾個(gè)指標(biāo)作為重要標(biāo)準(zhǔn)：1）公司實(shí)力有確保，屬于上市公司，經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性有保障，避免后 續(xù)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。2）產(chǎn)品功能豐富完善，滿足公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)和辦公需求。3）產(chǎn)品配置能力要強(qiáng)，靈活性高，避免二次開發(fā)，增加項(xiàng)目成本 以及后續(xù)的維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。4）案例要豐富，尤其是同行業(yè)或同體量型公司的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，減少 項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)。5）研發(fā)力量要有保障，避免后續(xù)無法跟上技術(shù)發(fā)展，重復(fù)建設(shè)。6