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1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書1、根據(jù)總經(jīng)理指示起草各種文稿,并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示,跟蹤落實(shí)總經(jīng)理布置的工作;2、具備優(yōu)秀的計(jì)劃組織能力、人際交往能力、溝通協(xié)調(diào)能力及輔助決策能力,性格開朗,思維敏捷,責(zé)任心和抗壓力強(qiáng);3、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行分析、管理和實(shí)施。4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)談判、業(yè)務(wù)合同和協(xié)議的草擬。5、合理解決有關(guān)客戶投訴,熱情解答客戶提出的疑問(wèn),維護(hù)客戶關(guān)系,作好日常溝通工作。2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(二)1、針對(duì)總經(jīng)理的經(jīng)營(yíng)管理想法,合理將工作進(jìn)行分解、布置、落實(shí)、檢查、督辦工作2、參與公司日常運(yùn)營(yíng),熟悉各部門和項(xiàng)目運(yùn)作,提出
2、建議和解決辦法3、參與公司發(fā)展規(guī)劃,業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司決策的討論4、參與公司相關(guān)商務(wù)活動(dòng)處理與及公司公關(guān)事務(wù),做好預(yù)約工作,會(huì)議安排,客戶接待5、協(xié)助總經(jīng)理制定發(fā)展計(jì)劃,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分析6、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理及會(huì)議內(nèi)容的督辦、執(zhí)行和跟蹤7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(三)1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理老板的日常工作,整理搭配物品。2、提醒總經(jīng)理的日常工作時(shí)間和行程2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(四)1.負(fù)責(zé)落實(shí)、督辦總經(jīng)理對(duì)各部門下達(dá)的工作任務(wù)和要求,協(xié)助跟進(jìn)各部門工作的安排落實(shí);2.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理,監(jiān)督、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)
3、系;3.協(xié)助追蹤公司各項(xiàng)戰(zhàn)略性項(xiàng)目進(jìn)度,定期反饋?lái)?xiàng)目狀況;4.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,定期反饋;5.配合公司處理外部關(guān)系,參與公司活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(五)1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;3、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;4、負(fù)責(zé)會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;5、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;6、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參
4、觀工作;2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(六)1.負(fù)責(zé)經(jīng)理日常行程安排和提醒,并及時(shí)反饋。2.完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),并積極主動(dòng)配合各項(xiàng)工作。3.協(xié)助經(jīng)理處理日常行政事務(wù),處理突發(fā)事務(wù),完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。4.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)以及表格的統(tǒng)計(jì)。2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(七)1、管理帶團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)2、獨(dú)當(dāng)一面運(yùn)作3、加強(qiáng)銷售運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)與其他部門的合作和溝通,積極推動(dòng)與其他部門的協(xié)同,5、關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)以及跨境電商平臺(tái)的政策規(guī)則,通過(guò)對(duì)平臺(tái)政策的研究以及業(yè)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)來(lái)指導(dǎo)銷售團(tuán)隊(duì)提升業(yè)務(wù)技能和創(chuàng)新能力,2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(八)1、協(xié)助總部協(xié)助總部直營(yíng)體系銷售業(yè)務(wù)流程制定、
5、業(yè)務(wù)規(guī)則制定等相關(guān)運(yùn)營(yíng)工作,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高銷售業(yè)績(jī);2、按照公司要求審核合同規(guī)范度,線上CRM提單,錄入合同信息;3、負(fù)責(zé)直營(yíng)團(tuán)隊(duì)CRM系統(tǒng)的需求反饋、優(yōu)化、改進(jìn),提升團(tuán)隊(duì)效能;4、與管理部對(duì)接合同細(xì)節(jié),協(xié)調(diào)相關(guān)問(wèn)題。2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(九)1、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;會(huì)務(wù)的組織安排,_的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí);2、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義外發(fā)的綜合性的文字資料;3、協(xié)調(diào)與各部門的關(guān)系,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn)等;3、協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)客戶良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司重要來(lái)賓的接待安排及重要會(huì)議的組織與會(huì)務(wù)工作;4
6、、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目招投標(biāo)及后續(xù)規(guī)劃管理工作;5、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理演講稿;6、負(fù)責(zé)處理總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(十)1、準(zhǔn)確理解與分析公司行業(yè)特點(diǎn),定期提供市場(chǎng)調(diào)研與分析報(bào)告;2、參與新項(xiàng)目的開發(fā)規(guī)劃與商務(wù)談判,協(xié)助總經(jīng)理對(duì)新項(xiàng)目作運(yùn)營(yíng)管理推進(jìn);3、負(fù)責(zé)公司VI設(shè)計(jì)方案及執(zhí)行;4、整理公司各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)體系建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化至公司級(jí)、部門級(jí)、崗位級(jí)培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn);5、梳理公司各部門工作標(biāo)準(zhǔn)與操作流程并定期驗(yàn)證;6、完善公司供應(yīng)鏈管理,優(yōu)化供應(yīng)資源,提升質(zhì)量管理,作好商務(wù)降本工作。2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(十一)1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃
7、及各階段工作目標(biāo)分解,起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件;2、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司動(dòng)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;3、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;4、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本動(dòng)作等方面向總經(jīng)理提供具體的解決方案;5、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;6、協(xié)助總經(jīng)理安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司_;7、撰寫總經(jīng)理的有關(guān)報(bào)告、文件、安排總經(jīng)理的各項(xiàng)工作時(shí)間。2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(十二)1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的
8、日常行程安排;4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);5、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;6、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)隨行;2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(十三)1、協(xié)助總經(jīng)理制定年度計(jì)劃以及部門預(yù)算,協(xié)調(diào)各部門聯(lián)絡(luò)和溝通,推進(jìn)總經(jīng)辦各項(xiàng)項(xiàng)目。2、協(xié)助總經(jīng)理有效執(zhí)行零售、特許運(yùn)作體系,通過(guò)相關(guān)的數(shù)據(jù)分析做出銷售決策做支持。3、會(huì)議組織安排,跟進(jìn)會(huì)后工作完成情況,跟進(jìn)訂貨會(huì)相關(guān)事務(wù)。4、月度經(jīng)營(yíng)或大型項(xiàng)目的各項(xiàng)工作跟進(jìn)落實(shí),監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。5、督促終端店鋪執(zhí)行品牌的零售管理體系、零售培訓(xùn)體系、產(chǎn)品服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等管理規(guī)范,執(zhí)行同等品牌等信息反饋機(jī)制。6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事務(wù)。2022年總經(jīng)理助理崗位職責(zé)說(shuō)明書(十四)1、協(xié)助總裁進(jìn)行公司日常經(jīng)
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