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1、恒天禮儀目錄01禮儀概要 定義 重要性 核心02儀表禮儀男士著裝 女士著裝03儀態(tài)禮儀微笑 鞠躬 站姿 蹲姿 坐姿 04辦公禮儀辦公及注意事項 會議禮儀 接電話禮儀 接待禮儀 =禮儀概要PART 1PART 1PART1.1 禮儀的定義禮儀是一門綜合性較強的行為科學(xué),是指在人際交往中,自始至終地以一定的,約定俗成的程序、方式來表現(xiàn)的律已、敬人的完整行為。PART1.2 禮儀的重要性你永遠(yuǎn)沒有第二次給人第一印象的機會禮儀體現(xiàn)了個人修養(yǎng)、職業(yè)態(tài)度適應(yīng)適應(yīng)公司文化,工作方式;- 誠信內(nèi)誠于心,外誠于人- 責(zé)任用于承擔(dān)的心態(tài),高效執(zhí)行力 - 人本換位思考,服務(wù)意識,和諧心態(tài)- 創(chuàng)新自我超越PART1.
2、2 禮儀的重要性PART1.3 禮儀的核心禮儀的核心是尊重為本尊重分自尊與尊他=儀表禮儀PART 2PART2.1 男士著裝短發(fā),保持頭發(fā)的清潔、整齊;精神飽滿,面帶微笑;每天刮胡須;白色或單色襯衫,領(lǐng)口、袖口無污跡;領(lǐng)帶緊貼領(lǐng)口,得體大方;西裝平整、清潔;西裝口袋不放物品;西褲平整,有褲線;短指甲,保持清潔;皮鞋光亮,無灰塵;黑色或深色襪子.著裝要點:整潔PART2.1 男士著裝三色原則:全身色系不超過三種三一定律:鞋子、腰帶、公文包顏色一致PART2.2 女士著裝短發(fā)為宜,長發(fā)需束起淡妝,面帶微笑西服套裝,大方得體勤修指甲,甲油不要太濃艷裙子長度適度絲襪無破損鞋子光亮清潔頭發(fā)干凈整潔,發(fā)型
3、大方、高雅得體適度涂抹唇膏、唇彩化淡妝、施薄粉 領(lǐng)口干凈,襯衣領(lǐng)口別太復(fù)雜 花俏服飾端莊,不要太薄、太透、太露、太短可佩戴精致的小飾品或公司標(biāo)勤修指甲,甲油不要太濃艷衣褲裙表面不要有明顯內(nèi)衣切割痕跡絲襪刮破不能再穿 包里隨身備一雙絲襪鞋潔大方、中跟為好、不宜太高太尖著裝要點:端莊=儀態(tài)禮儀PART 3PART3.1 微笑 “當(dāng)你笑時,整個世界都在笑。一臉苦相沒有人愿意理睬你?!卑l(fā)自內(nèi)心適度適宜PART3.1 微笑微笑訓(xùn)練: 1、用上下兩顆門牙輕輕咬住筷子,看看自己的嘴角是否已經(jīng)高于筷子。 2、繼續(xù)咬著筷子,嘴角最大限度地上揚。也可以用雙手手指按住嘴角向上推,上揚到最大限度 。 3、保持上一步的
4、狀態(tài),拿下筷子。這時的嘴角就是你微笑的基本臉型。能夠看到上排8顆牙齒就可以了。 4、再次輕輕咬住筷子,發(fā)出“YI”的聲音,同時嘴角向上向下反復(fù)運動,持續(xù)30秒。 5、拿掉筷子,察看自己微笑時基本表情。雙手托住兩頰從下向上推,并要發(fā)出聲音反復(fù)數(shù)次。 6、放下雙手,同上一個步驟一樣數(shù)“1、2、3、4”,也要發(fā)出聲音。重復(fù)30秒結(jié)束。 PART3.2 鞠躬鞠躬的用途有三種:1.打招呼,告別等,表示敬意 2.表示謝意 3.表示歉意PART3.3 站姿女士:雙腳并攏,腳尖呈V字或丁字 狀,雙手交叉放于腹前。標(biāo)準(zhǔn)站姿:抬頭、挺胸、含顎、夾肩、 收腹、提臀,雙臂自然下垂。男士:雙腳分開,比肩略窄;雙手 自然
5、下垂,緊貼褲縫處。PART3.3 蹲姿基本蹲姿.下蹲拾物時,應(yīng)自然、得體、大方,不遮遮掩掩。.下蹲時,兩腿合力支撐身體,避免滑倒。.下蹲時,應(yīng)使頭、胸、膝關(guān)節(jié)在一個角度上,使蹲姿優(yōu)美。.女士無論采用哪種蹲姿,都要將腿靠緊,臀部向下。PART3.4 坐姿入座離座要領(lǐng): (1) 從椅子后面入座。如果椅子左右兩側(cè)都空著,應(yīng)從左側(cè)走到椅前(2) 不論從哪個方向入座,都應(yīng)在離椅前半步遠(yuǎn)的位置立定,右腳輕向后撤半步,用小腿靠椅,以確定位置(3) 女性著裙裝入座時,應(yīng)用雙手將后片向前攏一下,以顯得嫻雅端莊(4) 坐下時,身體重心徐徐垂直落下,臀部接觸椅面要輕,避免發(fā)出聲響 (5) 坐下之后,雙腳并齊,雙腿并
6、攏PART3.4 坐姿男士坐姿要領(lǐng):(1) 男士可雙膝稍微分開,雙手放在膝蓋之上。 (2) 如果穿著西服,應(yīng)把上衣的扣子打開。 (3) 不可雙手抱頭,這是很自負(fù)的表現(xiàn)=辦公禮儀PART 4公共辦公區(qū)- 不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。- 飲水時,如不是接待來賓,應(yīng)使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費。 - 不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū),會談和接待在洽談區(qū)域。最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。、個人辦公區(qū)- 辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。- 當(dāng)有事離開自己的辦公座位時
7、,應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。-下班離開辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。PRAT4.1 辦公環(huán)境- 打斷會議不要敲門,進(jìn)入會議室將寫好的字條交給有關(guān)人員;- 辦公時間不大聲笑談,交流問題應(yīng)起身走近,聲音以不影響其他人員為宜;- 當(dāng)他人輸入密碼時自覺將視線移開;- 不翻看不屬于自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的材料及保密信息;- 對其他同事的客戶也要積極熱情;- 在征得許可前不隨便使用他人的物品;-同事之間相互尊重,借東西要還,并表示感謝。PRAT4.1 辦公注意事項- 需要離開辦公室時應(yīng)向主管上級請示,告知因何事外出,用時多少,聯(lián)系方式;- 若上級主管不在,應(yīng)向同事交
8、代清楚;- 出差在外時,應(yīng)與主管領(lǐng)導(dǎo)保持經(jīng)常聯(lián)系,一般應(yīng)保持每天聯(lián)系;- 如遇到住處變動,手機不通,E-mail無法聯(lián)系時,應(yīng)及時告訴公司以提供其它聯(lián)系方式。PRAT4.1 外出辦公注意事項PRAT4.2 會議禮儀與會者必須提前5分鐘到達(dá)會場,并且關(guān)閉一切通訊工具;主持人或發(fā)言者上臺講話前,必須向與會者行30度鞠躬禮;會議遲到者必須向主持人行15度鞠躬禮表示歉意,會議中途離開者必須向主持人行15度鞠躬禮示意離開; 會議進(jìn)程中,不干擾他人發(fā)言,發(fā)言應(yīng)等待時機,不可隨意發(fā)表評論;主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會者行30度鞠躬禮,與會者應(yīng)鼓掌回禮;若開會時是用紙杯喝茶,或喝罐裝、瓶裝飲料,散會后,應(yīng)把
9、身邊的空罐子、紙杯、紙巾收拾好。PRAT4.3 電話禮儀1、選擇打電話的恰當(dāng)時間撥打電話應(yīng)選擇對方方便的時間,休息和用餐時間、節(jié)假日一般不宜打電話,更不宜打談公務(wù)的電話;給海外人士打電話,先要了解時差。2、說話應(yīng)當(dāng)簡明扼要通話前充分準(zhǔn)備,通話時適當(dāng)問候,自報家名,按準(zhǔn)備好的內(nèi)容簡要說明,適可而止,寧短勿長。3、聲音適當(dāng),吐字清晰,語速均勻根據(jù)當(dāng)時的環(huán)境調(diào)整聲音的高低。說話時要準(zhǔn)確清晰,語速均勻。4、注意打電話的舉止和環(huán)境在接打電話時,要注意自己的言談舉止,忌影響其他人,忌長篇大論。5、及時接電話和回電話一般在鈴聲響過三遍之內(nèi)接聽,如果說話不方便,應(yīng)當(dāng)告知對方過一會打過去,或者和對方約定幾時再打
10、過來;如果發(fā)現(xiàn)存在未接聽的電話,一般要主動回話,當(dāng)然,陌生的電話不在此列。PRAT4.4 接待禮儀指引禮儀握手禮儀介紹禮儀名片禮儀電梯禮儀PRAT4.4.1 接待禮儀指引指引注意:1.用手掌不要用手指2.掌心向上,不要掌心向下3.不要用頭指引4.面帶微笑5.頻度不要太大6.不要亂用手勢PRAT4.4.2 接待禮儀握手握手要點:1.起身站直后再握手,握手時上身應(yīng)自然前傾2.位尊者先伸手3.握手時必須用右手握手禁忌:1.忌交叉握手、忌出手太慢2.忌在對方無意的情況下強行與其握手3.忌帶手套與他人握手4.忌在手不干凈時與他人握手5.忌握手后立刻用紙巾或手帕擦手PRAT4.4.3 接待禮儀介紹自我介紹:場合、內(nèi)容、時間、態(tài)度、方式他人介紹:介紹人、次序、語調(diào)、稱呼職位高 女士長輩 已婚團(tuán)體 職位低男士 晚輩未婚 個人位尊者居后PRAT4.4.3 接待禮儀名片1-準(zhǔn)備名片2-接受名片3-傳遞名片4-正面給對方5-讀名片職務(wù)PRAT4.4.3 接待禮儀電梯/樓梯禮儀進(jìn)入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)身面對客人。如無旁人,可略做寒暄。如有他人,應(yīng)主動詢問去幾樓,并幫忙按下。到目的地后,一手按“開”,一手做請出的動作,說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導(dǎo)方向PRAT4.4.3 接待禮儀電梯/樓梯禮儀不要同時
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