1、采買管理表格大全完整版采買管理表格大全完整版采買管理表格大全完整版采買管理表格大全（2016完整版）表-001采買計劃表采買計劃表NO：要求到序號名稱規(guī)格物資采買廠家單位計劃數(shù)庫存數(shù)采買數(shù)備注貨日期編制部門：_批準(zhǔn)：_表-002用料計劃表用料計劃表三月底四月五月六月七月材材材庫存料料料計計計計已夠總本月已夠總本月已夠總本月已夠總本月編名規(guī)倉查收劃劃劃劃未入存底結(jié)未入存底結(jié)未入存底結(jié)未入存底結(jié)號稱格庫前用用用用量量存量量存量量存量量存量量量量注：（1）安全存量為半個月之計劃用量。（2）七月份之計劃請購量，若購運時間為三個月，則必須在四月份下訂單。表-003采買數(shù)量計劃表采買數(shù)量計劃表每日耗用數(shù)量

2、:供給商今天存貨日期數(shù)量今天存貨耗用期限訂購日期IL申請日期LC開出日期噸裝船開船日期抵達(dá)日期船到入庫后總存量表-004采買估算表采買估算表制表部門：估算期間：單位：元物品名稱及規(guī)格單位單價生產(chǎn)需用量本月末計劃庫存量上月末庫存量預(yù)計采購量預(yù)計采買金額預(yù)計本期支付采買資預(yù)計支付前欠貨款預(yù)計支付本期貨款金審批：制表人：表-005采買申請單采買申請單請購請購交貨單據(jù)部門日期地點號碼物料請購庫存需求需求數(shù)技術(shù)協(xié)議項次品名規(guī)格單位編號數(shù)量數(shù)量日期量及要求采買部門請購部門會簽主管經(jīng)辦批準(zhǔn)主管申請人說明分單第一聯(lián)：采買單位（白），第二聯(lián)：財會部（紅），第三聯(lián)：請購單位（藍(lán)）。表-006采買更改審批表采買更改

3、審批表編號：申請日期：年月日申請部門更改內(nèi)容歸納原采買請購單編號原采買審批表編號更改金額更改采買方式部門經(jīng)理建議采買經(jīng)辦人建議采買經(jīng)理建議財務(wù)經(jīng)理建議主管副總經(jīng)理建議總經(jīng)理建議批復(fù)文號是否經(jīng)過審批是否附件制表人：電話：表-007采買開發(fā)周期表采買開發(fā)周期表編號:修訂日期:部門:編制日期:規(guī)格品正常品新產(chǎn)品最少項次品名備注采買周期采買周期采買周期采買數(shù)量規(guī)格品：系指供給廠商備有該項零配件及物料之備用品，此項規(guī)格品須預(yù)先恰詢廠說商，確認(rèn)有備用品后始可依據(jù)規(guī)格品采買周期之采買日期進(jìn)行采買；明正常品：系指供給廠商無備有該項零配件及物料之備用品，此項正常品須依正常品事采買周期之采買日期進(jìn)行采買；項新產(chǎn)品

4、：系指供給廠商無備有該項零配件及物料之規(guī)格品、正常品，此項新產(chǎn)品須依據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)周期之采買日期進(jìn)行采買。編制：審核：批準(zhǔn)：表單編號:表-008請購單請購單請購單位：請購日期：年月日料號品名規(guī)格單位數(shù)量需求日期用途說明會計采買主管備注：請于需求日前三日填寫本單以利作業(yè)。表-009臨時采買申請單臨時采買申請單NO:申請部門申購人申購日期申購物資品名數(shù)量申購原因：審批建議：簽名:日期:表-010采買訂單采買訂單采買申請部門供給廠商名稱申請日期交貨地點單據(jù)號碼請購單號交貨技術(shù)協(xié)議項次料號品名規(guī)格數(shù)量單位單價總價日期及要求經(jīng)辦稅前金額采總經(jīng)理批合購科長稅額計部準(zhǔn)經(jīng)理稅后金額表-011采買進(jìn)度控制表采買進(jìn)

5、度控制表年月日序采買計劃實際交貨狀況品名型號/規(guī)格訂貨量號單號交期日期數(shù)量日期數(shù)量日期數(shù)量備注表-012采買電話記錄表采買電話記錄表序號采買日期供給商采買物料名稱數(shù)量/規(guī)格型號要求交期使用部門采買人備注表-013物料訂購跟催表物料訂購跟催表分類：跟催員：訂購料號供給商計劃實際進(jìn)料日訂購日數(shù)量單價總價單號（規(guī)格）（編號）進(jìn)料日123表-014到期未交貨物料一覽表到期未交貨物料一覽表簽約日期合同編號物料名稱及規(guī)范數(shù)量單位約定交貨日期備注本單一式三聯(lián)：一聯(lián)送供給商，一聯(lián)送庫房轉(zhuǎn)請購部門，一聯(lián)留采買主管存查表-015采買訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表采買訂單進(jìn)展?fàn)顟B(tài)一覽表序物型訂單狀態(tài)物物料供給商一供給商二料訂訂

6、入年開完單單訂接訂接庫備號料名號/需單始成計經(jīng)選單跟檢收付選單跟檢收付數(shù)注編稱描求位日日劃辦擇合蹤驗入款擇合蹤驗入款量碼述量期期編人同庫同庫總號員和表-016采買追蹤記錄表采買追蹤記錄表請購單報訂購單查收價品供請發(fā)收需交檢編名應(yīng)供購出到數(shù)要日編數(shù)單金貨日數(shù)驗號商應(yīng)總?cè)杖樟咳掌谔柫績r額日期量情規(guī)及商號期期期期形格價格備注：表-017交期控制表交期控制表月日至月日預(yù)定請購請購物品供給延遲數(shù)量單價查收日期交期日期單號名稱供給商日數(shù)備注：表-018來料查驗日報表來料查驗日報表年月日來料查驗報告匯總供給商查驗批數(shù)不合格批不良率批退報表匯總物料異常報告料號品名規(guī)格批量不良率不良原因供給商辦理結(jié)果編號表-0

7、19不合格通知單不合格通知單編號：填表日期：年月日供給商交驗日期物料名稱料號交驗數(shù)量查驗日期抽樣數(shù)量查驗結(jié)果不良情形及簡圖辦理建議經(jīng)審檢呈核理核驗重檢流程及不良統(tǒng)計改進(jìn)對策主審填品管確認(rèn)管核表表-020損失索賠通知書損失索賠通知書NO：企業(yè)：本企業(yè)于年月日向貴企業(yè)采買之下列貨物：，因貴企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)不良交期延遲，造成本企業(yè)承受元的損失，茲檢附：損失計算表份；品質(zhì)查驗報告份；本企業(yè)客戶索賠函復(fù)印本份，連同原采買合約復(fù)印本共份，望貴企業(yè)恩賜諒察補(bǔ)償，其補(bǔ)償金額，敬請貴企業(yè)同意。由其他貨款中扣除以現(xiàn)金支付順頌商祺！有限企業(yè)采買部年月日表-021比價、議價記錄單比價、議價記錄單日期：年月日料號品名規(guī)格單

8、位廠商名稱原詢單價議價后單價議價后總價付款條件交貨日期交運方式備注承辦人：主管：批準(zhǔn)：表-022供給商產(chǎn)品直接比價表供給商產(chǎn)品直接比價表圖紙編號：產(chǎn)品名稱：填表日期：供給商名稱項目單位報價時間計算原材料單價成品重量稅別報審價格采用建議：不采用批準(zhǔn)：審核：擬制：表-023價格變動原因報告表價格變動原因報告表請購部門請購單編號品名規(guī)格數(shù)量價格記錄供給商原單價現(xiàn)單價價格變動原因備注采買經(jīng)理審核建議：總經(jīng)理審核建議：簽名：日期：簽名：日期：表-024采買成本匯總表采買成本匯總表物料采買地區(qū)價格運輸費用取得成本付款條入口費件與名稱代碼國別供給商內(nèi)銷外銷用金額方式內(nèi)銷外銷方式表-025采買成本差別匯總表采

9、買成本差別匯總表材料材料價格各種費用合計總成本合計數(shù)量名稱估計實際差別（%）估計實際差別（%）估計實際差別（%）填表人：日期：表-026采買成本比較表采買成本比較表項目本月上月今年累計上年累計金額%金額%金額%金額%原材料輔助材料其他物料采買費用支出成本合計表-027供給商資料一覽表供給商資料一覽表填表日期：企業(yè)全稱企業(yè)性質(zhì)企業(yè)地點電話傳真法人聯(lián)絡(luò)人E-MAIL網(wǎng)址資本總額產(chǎn)業(yè)種類交貨方式月均產(chǎn)值管理人員稅別普通職工人數(shù)主要加工設(shè)備及數(shù)量主要檢測設(shè)備及數(shù)量主要供給產(chǎn)品生產(chǎn)周期日產(chǎn)能經(jīng)過認(rèn)證查驗標(biāo)準(zhǔn)出廠電鍍標(biāo)準(zhǔn)表-028供給商問卷檢查表供給商問卷檢查表供給商名稱：年月日項目檢查項目內(nèi)容認(rèn)識程度狀

10、況材料零件確認(rèn)1您對開發(fā)部門樣品確認(rèn)流程是否定識？2您對本企業(yè)開發(fā)部門認(rèn)定之材料交貨依據(jù)的規(guī)格及樣品是否定識？認(rèn)識不認(rèn)識央求當(dāng)面溝通認(rèn)識認(rèn)識不認(rèn)識央求當(dāng)面溝通認(rèn)識有保留3您對開發(fā)部門認(rèn)可之樣品是否有保留，未保留以作后續(xù)品質(zhì)管理之用？央求當(dāng)面溝通認(rèn)識認(rèn)識1您對本企業(yè)品管部質(zhì)查驗標(biāo)準(zhǔn)與方法是品質(zhì)不認(rèn)識否定識？查收管制2央求當(dāng)面溝通認(rèn)識3可以1貴企業(yè)目前產(chǎn)量足以應(yīng)付本企業(yè)需求不可以采買嗎？需設(shè)法填補(bǔ)合同23認(rèn)識請款1您對本企業(yè)的付款條件、手續(xù)是否了不認(rèn)識流程解？央求當(dāng)面溝通認(rèn)識23品管1您對品質(zhì)有疑問時，會主動找哪一部門開發(fā)售后或主管？采買服務(wù)總經(jīng)理23您對本企業(yè)的建議事項建議事項【注】本表由供給商

11、填寫。表-029供方考察記錄供方考察記錄表格編號：版本：1企業(yè)名稱記錄人/日期2負(fù)責(zé)人或聯(lián)系人/電話：地點：郵編：4企業(yè)建馬上間（查法人資格/執(zhí)照）：主要產(chǎn)品：職工人數(shù)：年產(chǎn)量/年產(chǎn)值（萬元）：生產(chǎn)能力：樣機(jī)/樣品/樣件生產(chǎn)周期：生產(chǎn)特點：成批生產(chǎn)流水線大量生產(chǎn)單臺生產(chǎn)主要生產(chǎn)設(shè)備：齊全、優(yōu)異基本齊全、尚可不齊全國際標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號國家標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號12行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱/編號工藝文件:齊全有一部分沒有有查驗機(jī)構(gòu)及查驗人員,檢測設(shè)備優(yōu)異14只有兼職查驗人員,檢測設(shè)備一般無查驗人員,檢測設(shè)備短缺,需外協(xié)15測度設(shè)備校準(zhǔn)情況:有計量室全部委外部計量機(jī)構(gòu)主要客戶(企業(yè)/行業(yè)):新產(chǎn)品開發(fā)能

12、力:能自行設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品只能開發(fā)簡單產(chǎn)品17沒有自行開發(fā)能力國際合作經(jīng)驗:質(zhì)是外資企業(yè)是合資企業(yè)18與外企業(yè)合作生產(chǎn)全部/部分產(chǎn)品無對外合作經(jīng)驗職工培訓(xùn)情況:經(jīng)常、正規(guī)地進(jìn)行不經(jīng)常展開培訓(xùn)是否經(jīng)過產(chǎn)品或體系認(rèn)證（詳盡內(nèi)容）：表-030合格供給商名錄合格供給商名錄供給商名稱聯(lián)系人手機(jī)號碼電話號碼傳真號碼批準(zhǔn)：審核：制表：表-031供給商供貨情況歷史統(tǒng)計表供給商供貨情況歷史統(tǒng)計表供貨名稱分承包方名稱交貨期信用記錄交貨質(zhì)量狀態(tài)記錄其余事項完成序號批送月份合同數(shù)量依時完成尚未完成查收合格查收不合合格備注（份）數(shù)量（份）數(shù)量（批）格（批）率年月份年月份年月份年月份年月份年月份年月份年月份批準(zhǔn)：審核：制表

13、：表-032A級供給商交貨基本狀況一覽表級供給商交貨基本狀況一覽表解析日期：序號供給商名稱所屬行業(yè)交貨批數(shù)合格批數(shù)特采批數(shù)貨退批數(shù)交貨評分制表：審核：表-033供給商交貨狀況一覽表供給商交貨狀況一覽表解析期間：年月日供給商編號供給商簡稱所屬行業(yè)總交貨批次總交貨數(shù)量合格率合格批數(shù)特采批數(shù)退貨批數(shù)查驗交貨計數(shù)計量最后料號名稱規(guī)格交貨量特檢單號日期解析解析判斷月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日月日制表：審核：表-034供給商追蹤記錄表供給商追蹤記錄表表格編號:版本:日期供給商編號供給商名稱聯(lián)系人追蹤內(nèi)容追蹤結(jié)果記錄人編制:審核：表-035供給商異常辦理聯(lián)絡(luò)單供給商異常辦理聯(lián)絡(luò)單自至電話：E

14、-mail：日期：編號：以下材料，請解析其不良原因，并制定預(yù)防糾正舉措及改進(jìn)計劃期限。料號品名查收單號交貨日期數(shù)量不良率庫存不良品制程在制品庫存良品異?，F(xiàn)象IQC主管：查驗員：異常原因解析（供給商填寫）：確認(rèn)：解析：預(yù)防糾正舉措及改進(jìn)期限（供給商填寫）暫時對策：永遠(yuǎn)對策：審核：確認(rèn)：改進(jìn)完成確認(rèn)：批準(zhǔn)：確認(rèn)：說明：1.該通知就被判斷拒收或特別采用的查驗批向供給廠商發(fā)出。供給廠商應(yīng)限期回復(fù)。表-036供給商績效核查分?jǐn)?shù)表供給商績效核查分?jǐn)?shù)表采買材料：評估分評比項目滿分供給商A供給商B供給商C供給商D價格15品質(zhì)60交期交量10配合度10其他5總分備注表-037合格供給商資格取消申請表合格供給商資

15、格取消申請表廠商名稱代號供給品名取消原因：申請部門申請人日期相關(guān)部門建議：總經(jīng)理建議：結(jié)果生效日期：表-038樣品質(zhì)量評論表樣品質(zhì)量評論表編號：日期：年月日供給商名稱地點聯(lián)系人電話傳真樣品名稱數(shù)量型號規(guī)格檢測部門檢測標(biāo)準(zhǔn)檢測結(jié)論檢測報告號碼用于何種產(chǎn)品試用部門試用情況評論結(jié)果評論部門工程師主管經(jīng)理簽字日期表-039采買審查表采買審查表采買型號技術(shù)資本本源數(shù)量單位總價目標(biāo)規(guī)格指標(biāo)估算內(nèi)估算外其他合計金額總計供給商簽字：查收人簽字：財務(wù)處簽字：表-040采買查收過程一覽表采買查收過程一覽表編號供給商查收計劃驗?zāi)壳敖?jīng)辦人批復(fù)總已簽合同名稱時間收時間狀態(tài)金額合同已支付存在合同號金額金額問題報告人報告日

16、期表-041查驗報告單查驗報告單訂單編號供給商查收日期入庫單位需求日期交貨日期拒收本訂品名規(guī)收貨拒收件號廠牌單位單價金額數(shù)量單未再交不交格數(shù)量數(shù)量現(xiàn)狀交量合計幣：佰拾萬仟佰拾元整打卡(1)(2)發(fā)票號碼使用單位用途備注：庫房東管：查收人員：檢查人員：制單人員：表-042采買質(zhì)量控制表采買質(zhì)量控制表供給商采買物品采買發(fā)貨查驗批檢交易情況總抽質(zhì)量A類不B類不C類不退貨備注單號名稱數(shù)量批數(shù)批數(shù)檢率檢率水平良品良品良品記錄審核：填寫：表-043物料內(nèi)容偏差辦理一覽表物料內(nèi)容偏差辦理一覽表記錄人：記錄時間：供給商合同編號辦理時間辦理地點物料內(nèi)容偏差(內(nèi)容較多可以附表)描述主要爭議點偏差辦理經(jīng)辦人簽字：日期：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)審批建議簽字：日期：年月日表-044退貨單退貨單退貨單位：年月日訂購單號：編碼品名規(guī)格單位數(shù)量單價金額備注合計記賬人經(jīng)辦人庫管表-045委外加工計劃表委外加工計劃表物料加工委外序號規(guī)格批量日日日日日日備注名稱工程廠商表-046外協(xié)加工聯(lián)系單外協(xié)加工聯(lián)系單編號：填表日期：材料編號發(fā)貨期限加工廠商材料名稱加工業(yè)別加工事項廠商生產(chǎn)部采買部表-047采買結(jié)算計劃采買結(jié)算計劃部門執(zhí)行人日期序號結(jié)算項目結(jié)算金額收款單位資料付款方式備注表-048資本支出（采買）計劃資本支