1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年辦公室季度工作計劃一、指導思想緊緊圍繞工作的總體要求，以“運轉有序、協(xié)調有力、督促有效、服務到位”為目標，抓培訓，抓協(xié)調，抓督查，抓提高與作風建設。在主任的領導下，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以為教師、為學生服務為己任，加強學習，注重細節(jié)、提高效率、落實到位。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發(fā)揮辦公室的職能。在黨支部和主管的統(tǒng)一領導下，腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為發(fā)展作出應有的貢獻。二、工作目標(一)常規(guī)工作，確保有序的運轉機制(二)綜合協(xié)調，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境(三)上傳下達，創(chuàng)設暢通的

2、信息渠道(四)辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程(五)對外接待，做好合理的招待安排(六)檔案工作，構建科學的管理模式(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象三、具體措施(一)常規(guī)工作，確保有序的運轉機制做好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知，加強辦公用品管理.(二)綜合協(xié)調，創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境協(xié)助主任、書記督促各部門積極做好工作，對各部門常規(guī)工作開展情況進行統(tǒng)計，做好記錄，及時向主任、書記反饋信息，為他們的決策提供參考依據(jù)。做好統(tǒng)籌協(xié)調工作，整合各部門之間的相關工作，上情下達，下情上曉要及時、準確；做各部門之間溝通的橋梁，維護好班子的團結，提高工作效率。(三)上傳下達，創(chuàng)設暢通的信息渠道及時收發(fā)

3、文件，并交主任、書記審閱，根據(jù)審閱意見，轉達給相關部門辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度，根據(jù)信息來源和內容恰當及時地進行處理。廣泛了解有關的外部信息和上級精神；及時了解和收集各項工作的開展情況，加強與各部門的信息溝通，及時向廣大教職工和社會通報工作動態(tài)和辦學成果。(四)辦文辦會，建立規(guī)范的辦公流程組織辦公會議以及領導召開的其他專門會議，做好會務準備工作，做好會議記錄，撰寫重要的會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。(五)對外接待，做好合理的招待安排做好對外接待安排，協(xié)調對口接待工作，做好合理的招待安排.(六)檔案工作，構建科學的管理模式促進檔案管理規(guī)范化，根據(jù)檔案工作要求，進一步建立

4、和規(guī)范各類檔案，提高檔案的查閱效率，努力為工作服務、為師生服務；及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作；認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作，及時報送，統(tǒng)一存檔。(七)教育宣傳，打造優(yōu)良的品牌形象加強與新聞媒體的聯(lián)系，努力擴大宮在社會上的影響，提高知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的品牌形象。2022年辦公室季度工作計劃（二）1、在行政副總經理的領導下，組織實施辦公室職責范圍內的各項工作，調動全室人員的工作積極性，督促全室人員全面完成任務；根據(jù)公司目標分解辦公室工作任務，定工作進程，做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調工作貫徹落實辦

5、公室崗位責任制，明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據(jù)工作目的、性質、任務，制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會，檢查督促辦公室職責的執(zhí)行，培養(yǎng)辦公室人員嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L。3、組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行，督查各部門完成部門規(guī)章、崗位職責的的制定。做好公司規(guī)章制度起草、組織審核、頒發(fā)工作，協(xié)調新舊體制之間的矛盾，協(xié)助部門做好制度的宣傳、執(zhí)行、督查工作。擬訂部門規(guī)章制定的程序，指導督促部門做好業(yè)務流程、業(yè)務規(guī)范、崗位職責的制定、執(zhí)行。4、組織匯總公司年度綜合性資料，為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料，及時擬寫、審核以公司名義制發(fā)的各種文稿，審核部門外發(fā)的文稿。嚴格按行文

6、程序辦理，保證文稿質量。5、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，溝通公司內部信息，為領導決策提供可靠的依據(jù)和建設性方案。制定并執(zhí)行公司信息收集處理規(guī)章流程，科學分析信息內容，及時反饋處理意見，做好信息綜合分析、動態(tài)分析工作。協(xié)助公司主要領導協(xié)調各部門之間業(yè)務工作，依公司主要活動為主線，編寫公司年度大事記。6、根據(jù)公司發(fā)展需要和公司安排，搜集研究國家及地方政府部門對藥品生產與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發(fā)、專家建設、科技園區(qū)建設等與公司業(yè)務有關的法律、政策、程序、規(guī)章制度，為公司藥品銷售、生產、研發(fā)等業(yè)務提供政策支持性服務，協(xié)助各部門加快工作進度。7、根據(jù)公司業(yè)務工作需要，開展調研、企劃工作。根據(jù)具體

7、工作目標，制定調研方案，組織調研人員，指導步署調研工作，分析調研結果，科學合理實事求實得出調研結論。8、根據(jù)會議決議、領導目的和意圖，制作企劃方案，提供領導決策備選，協(xié)助部門實施企劃方案，及時收集反饋信息，解決出現(xiàn)的問題；做好企劃實施的總結工作，提高工作效率。9、搭建信息溝通平臺，溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的信息。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間信息交流的制度，建立信息員隊伍，定期進行信息反饋，起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。10、積極開展對內對外宣傳。在現(xiàn)有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍，培養(yǎng)一批通訊骨干精英，指導通訊員采用用稿素材，擴大用稿范圍，動

8、員臨床觀察員收集專家意見、稿件，與公司有份量級的專家、公司骨干約稿，增強號召力。突出中人月刊各版塊風格，積極推動公司文化建設。積累經驗，積蓄力量，向對外宣傳、對醫(yī)生宣傳、對代理商宣傳的方向發(fā)展。11、協(xié)助市場部做好各地反饋信息的及時處理工作。按對口負責的原則，與各部門協(xié)商協(xié)調，整合資源，以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人，重大問題排定時間表，按進度跟蹤。動態(tài)管理，及時溝通，做好記錄。研究信息，發(fā)現(xiàn)問題與苗頭，為領導決策提供依據(jù)性材料。12、做好具體的事務管理工作、以及臨時性、突發(fā)性事務的處理工作。具體事務大致為：食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網頁與網絡、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調等。13、工作建議：設立督查部(可暫由財務人員、辦公室人員兼任)，制定督查工作制度、規(guī)范、程序、督查范圍、細則等，開展督查工作。有力的督查，有利于提高員工的工作效率及責任心，經濟問題是重點督查的對象。督查部直接對總經理或董事會負責。14、具體工作(食堂、車輛、物品采購與管理、會議組織、公司網頁與網絡、宣傳、環(huán)衛(wèi)、保衛(wèi)、值班、來人接待、文檔、基建協(xié)調)：總體目標：A、有范可依制定、完善辦公室各項具體工作制度，規(guī)范工作流程，嚴格按制度和流程辦事；建設健康和諧、緊張有序的工作環(huán)境；B、建立