1、第1章Word 2010固定版式長文檔編排（1）掌握畢業(yè)論文模板的制作如：論文封面、任務書、開題報告、主體模板的制作，及三線表樣式、域、模板等文檔編排的高級應用技術(shù)。（2）掌握規(guī)定了格式的長文檔中頁面調(diào)整、分頁與分節(jié)設(shè)置、標題樣式、多級列表、題注與交叉引用、參考文獻編號及其在正文中引用標志的設(shè)置、索引與自動目錄設(shè)置、不同的頁眉與頁腳及頁碼設(shè)置、文檔審閱等Word的高級應用技術(shù)，會進行畢業(yè)論文排版。（3）掌握在大綱視圖中利用主控文檔和子文檔編排長文檔的方法。（4） 掌握文件格式的公文編排方法?；疽螅?.1 畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作1.2 畢業(yè)論文排版1.3 書籍編稿控制1.4 公文格式與制作第1

2、章Word 2016固定版式長文檔編排1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作案例分析：(1) 論文封面 由學校名稱（圖片）、題目、姓名、學號、年級專業(yè)、院（系）、指導老師、完成日期組成。 封面填寫時字號統(tǒng)一為小三號、加粗，中文采用楷體，西文采用新羅馬字體（Times New Roman） 。1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作案例分析：(2) 任務書封面 任務書的封面由校名、題目、姓名等組成。字號統(tǒng)一為小三號、加粗，中文一律采用楷體，西文一律采用新羅馬字體（Times New Roman）。 填寫內(nèi)容中，若姓名為單名的，在兩字中間加一個中文空格，指導老師一欄填寫導師姓名、空格、導師職稱。1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作案

3、例分析：（3）任務書內(nèi)容 格式統(tǒng)一為宋體五號，行距為1.25倍行距； 內(nèi)容按表中提示填寫，內(nèi)容充實、條理清晰。1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作（1）創(chuàng)建模板文件例如：單擊【文件】【另存為】命令，保存類型選擇“Word模板（*.dotx）”。（2）制作前置表格部分（例如：畢業(yè)論文封面） 復制校名及封面名稱 設(shè)計表格 插入域案例實現(xiàn)：1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作（1）創(chuàng)建模板的方法 使用現(xiàn)有模板修改創(chuàng)建：現(xiàn)有模板包含“樣本模板”和“模板”. 使用文檔原型：將常規(guī)文檔另存為模板類型（*.dotx）文件。 自定義模板：單擊【文件】菜單中【新建】命令，在“可用模板”中選擇“我的模板”按鈕，在“個人模板”中選擇“

4、空白文檔”，在“新建”一欄中選擇“模板”，單擊【確定】按鈕，則該文件即為模板文檔。創(chuàng)建模板1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作設(shè)計表格word 三線表格（1）設(shè)置“三線表”。所謂“三線表”通常只有三條線，即頂線、底線和欄目線，沒有豎線，頂線和底線稍粗，可設(shè)置為1.5磅，欄目線稍細，可設(shè)置為0.5磅。 在畢業(yè)論文撰寫過程中如果要用到表格，用戶可以自定義一個名為“三線表”的表格樣式，然后對包含所有行列邊框線的表格應用該“三線表”樣式即可新建“三線表”的表格樣式具體操作如下：（1）新建表格（例如，5行4列） （2）新建“三線表”樣式：將光標置于表格某一單元格內(nèi)，單擊【表格工具】【設(shè)計】中【表格樣式】組的下拉三

5、角，單擊“新建表格樣式”按鈕； （3）在打開的“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式”對話框中，在“屬性”一欄中將“名稱”改為“三線表”，在“格式”一欄中，在“將格式應用于”選項后的下拉列表中選擇“整個表格”，選擇線條及粗細，單擊“上框線” 和“下框線”命令 ，則樣表顯示區(qū)表格出現(xiàn)上邊框和下邊框。 1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作設(shè)計表格 （4）在“格式”一欄中，在“將格式應用于”選項下拉列表中選擇“標題行”，單擊“下框線”命令，此時樣表顯示區(qū)出現(xiàn)完整的三線表； （5）單擊“確定”，此時在“表格樣式”中的“自定義”欄中就會有剛才新建的三線表樣式。應用“三線表”樣式： 單擊【表格工具】【設(shè)計】【表格樣式】組的下拉三

6、角，單擊“自定義”欄中新創(chuàng)建的“三線表”樣式。 單擊該樣式，則新建的表就應用了該樣式。1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作設(shè)計表格1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作 插入域域（1） Word域的一般格式：域名域參數(shù)域開關(guān)（2）插入域的方法： 自動插入 選擇域代碼：單擊【插入】菜單選項卡【文本】組中“文檔部件”的下拉命令，選擇“域”命令，即可打開“域”對話框。 手動輸入域代碼（3） 更新域: 【F9】功能鍵（4）域的鎖定與解除鏈接: 單擊某個域，按【Ctrl+F11】組合鍵可鎖定該域，從而禁止這個域被自動更新. 解除鎖定，按【Ctrl+Shift+F11】組合鍵即可 若想域結(jié)果變成普通文本，按【Ctrl+Shif

7、t+F9】組合鍵.1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作（5）常用域舉例: Page域 語法： PAGE * Format Switch 用途：在Page域所在處插入頁碼。 PageRef域 語法： PAGEREF Bookmark * Format Switch 用途：插入書簽的頁碼，作為交叉引用。 Index域 語法： INDEX Switches 用途：建立并插入一個索引。 NumChars域 語法： NUMCHARS 用途：插入文檔包含的字符數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統(tǒng)計信息”選項卡。1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作 NumWords域 語法： NUMWORDS 用途：插入文檔的總

8、字數(shù)，該數(shù)字來自“文件”菜單的“屬性”對話框中的“統(tǒng)計信息”選項卡。 CreateDate域 語法： CREATEDATE Date-Time Picture 用途：插入第一次以當前名稱保存文檔時的日期和時間。 Date域 語法： DATE Date-Time Picture Switches 用途：插入當前日期1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作 If域 語法： IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText 用途：比較二值，根據(jù)比較結(jié)果插入相應的文字。如果用于郵件合并主文檔，則If域可以檢查合并數(shù)據(jù)記錄中的信息，如郵政編碼或賬號等。 Ma

9、croButton域 語法： MACROBUTTON MacroName DisplayText 用途：插入宏命令。1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作（1）創(chuàng)建模板文件 例如：單擊【文件】【另存為】命令，保存類型選擇“Word模板（*.dotx）”。（2）制作論文封面、任務書封面及內(nèi)容 上機作業(yè)：1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作封面要求：論文封面：封面填寫時字號統(tǒng)一為小三號、加粗，中文一律采用楷體，西文一律采用新羅馬字體（Times New Roman）任務書封面：同樣由校名、題目、姓名等必填項組成。填寫時字號統(tǒng)一為小三號、加粗，中文一律采用楷體，西文一律采用新羅馬字體（Times New Roman）。填

10、寫內(nèi)容中，若姓名為單名的，需在兩字中間加一個中文空格，指導老師一欄先填寫導師姓名，空格后再填導師職稱1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作封面結(jié)果圖：1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作（3）制作主體部分 正文的固定框架只能編寫一個大致的引導型模板，比如設(shè)置一定的字體段落格式，插入一些說明性文字，將該文檔的樣式列表中標題1、標題2、標題3、正文的樣式按照論文撰寫規(guī)范的格式要求先修改好。上機作業(yè)：1.1畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)模板制作模板主體內(nèi)容效果圖：1.2畢業(yè)論文排版案例要求與分析：（1）學位論文必須由學生本人在計算機上輸入、編排與打印。論文需用A4紙印刷，論文每頁30行，每行36字，（Word中“頁面設(shè)置”的A4紙縱向為“

11、頁邊距：上、左邊距2.5厘米、下、右邊距2厘米”，左側(cè)預留1厘米裝訂線）雙面打印，頁碼在邊線之下隔行放置；論文摘要之前的前置表格不設(shè)置頁眉頁腳。 頁面設(shè)置（2）目錄、摘要、各章、參考文獻、致謝等分別另起一頁。 分頁與分節(jié)（3）章節(jié)標題樣式及層次如下。 樣式與多級列表的應用一級標題（章）：黑體、小二號、不加粗；段前段后各1行，行距最小值12磅，居中；二級標題（節(jié)）：黑體、小三號、不加粗；段前段后各0.5行，行距最小值15磅，無縮進；三級標題（節(jié)）：黑體、小四號、不加粗；段前12磅，段后6磅，行距最小值12磅，無縮進；條、款、項、正文：宋體、小四、首行縮進2字符、行距最小值20磅、兩端對齊；“條”

12、直接頂格（無縮進），無特殊格式。 1.2畢業(yè)論文排版案例要求與分析：（4）論文中表格與圖片序號按章編號（不加節(jié)號），分別在表格上方和圖片下方添加形如“表1.1，表1.2，表1.n”“圖1-1，圖1-2，圖1-n”的題注，各章節(jié)圖和表分別連續(xù)編號，所有表格必須為三線表。表題、圖題：黑體、小五號、居中。表格內(nèi)文字：宋體、五號。 題注與三線表的應用（5）頁眉與頁腳要求如下。 分節(jié)、插入頁碼、StyleRef域的應用學位論文各頁均加頁眉，在版心上邊線隔一行加粗、細雙線（粗線在上，1.5磅），其上居中打印頁眉；奇數(shù)頁眉：所在章題序及標題（如第1章緒論）；偶數(shù)頁眉：湖南*大學學士學位論文。目錄、摘要頁碼使

13、用大寫羅馬數(shù)字居中顯示；正文頁碼使用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編碼到最后論文結(jié)束，奇數(shù)頁頁碼顯示在頁腳右側(cè)，偶數(shù)頁頁碼顯示在頁腳左側(cè)；字體均為Times New Roman、小五號。 1.2畢業(yè)論文排版1、頁面設(shè)置單擊【頁面布局】【頁面設(shè)置】組右下角 命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，對頁面進行設(shè)置。（1）“頁邊距”選項卡（2）“紙張”選項卡（3）“版式”選項卡（4）“文檔網(wǎng)格”選項 1.2畢業(yè)論文排版2、分節(jié)符與分頁符 節(jié)是一段連續(xù)的文檔塊，同節(jié)的頁面擁有同樣的邊距、紙型或方向、打印機紙張來源、頁面邊框、垂直對齊方式、頁眉和頁腳、分欄、頁碼編排、行號、腳注和尾注。 單擊菜單選項功能【頁面布局】【頁面設(shè)置】的

14、“分隔符”命令的下拉三角符號，打開分隔符選項:分頁符和分節(jié)符。 分節(jié)符共4種類型可選。 例如，要設(shè)置第1章和第2章的頁眉不同，則可將光標定位于第1章末尾，然后單擊“分節(jié)符”欄的“下一頁”命令，則第2章另起一頁，與第1章不同節(jié)。1.2畢業(yè)論文排版 分頁符分為自動分頁和強制分頁兩種。（1）當輸入文字一頁已滿，則會自動跳到下一頁，也稱軟分頁； 在“段落”對話框中還為用戶提供了4種用于調(diào)整段落自動分頁的屬性選項：“孤行控制”：防止該段的第一行出現(xiàn)在頁尾，或最后一行出現(xiàn)在頁首，否則該段整體移到下一頁；“與下段同頁”：用于控制該段與下段同頁，如表格的標題；“段中不分頁”：防止該段從中間分頁，否則該段整體移

15、到下一頁；“段前分頁”：用于控制該段必須重新開始一頁。1.2畢業(yè)論文排版 （2） 當一個頁面中文字已輸入完成，但頁面還有留白，卻需要另起一頁輸入其他文字時，就需要強制分頁，即手動插入分頁，也稱硬分頁。 插入硬分頁的方法： 在 “分頁符”欄選擇“分頁符”命令。 或按【Ctrl+Enter】組合鍵實現(xiàn)快速硬分頁。1.2畢業(yè)論文排版3、樣式 樣式是一組格式集合，它集字體、段落、編號與項目符號、多級列表格式于一體。利用樣式可以使文檔格式隨樣式同步自動更新，以達到快速改變文字格式，高效統(tǒng)一文檔格式的目的。標題使用樣式，是生成自動目錄的前提。 （1）內(nèi)置樣式及應用 單擊【開始】菜單選項卡【樣式】組下拉列表

16、，打開樣式列表；單擊樣式組命令右下角其它 命令，再單擊“選項”按鈕，在“樣式窗格選項”對話框“選擇要顯示的樣式”一欄中選擇“所有樣式”，其中共有9級標題樣式可供選擇。所有這9級標題與大綱視圖下的大綱級別中19級對應。 如果某段文字需要使用樣式，則將光標定位于該段，單擊相應樣式名即可。1.2畢業(yè)論文排版（2）修改標題樣式 右擊樣式列表或樣式窗格中“標題1”樣式，在打開的快捷命令中選擇“修改”命令，在彈出 “修改樣式”對話框進行樣式修改。 （3）定義多級列表 標題前需要附上章節(jié)等編號，如1.1、1.2、1.1.1、1.2.1等。若要在標題的前面自動生成章節(jié)號，則需要對標題進行多級列表設(shè)置。 單擊【

17、開始】【段落】組中“多級列表”命令 下拉三角，在展開的下拉列表中單擊“定義新的多級列表”，在此對話框中定義多級列表。1.2畢業(yè)論文排版4、題注與交叉引用題注會在用戶單擊【引用】【插入題注】命令時，保證在長文檔中將圖片、表格、圖表等按順序自動編號，這對文檔后期修改和完善提供了很大的便利。 交叉引用是對Word文檔中其他位置內(nèi)容的引用，并用于說明當前內(nèi)容。引用說明文字與被引用的圖片或表格的題注是相互鏈接的，也就是說，如果有更新，則一起更新。1.2畢業(yè)論文排版4、題注與交叉引用（1）插入題注將光標定位于表格上方空白行或圖片下方空白行，單擊【引用】【題注】命令組中“插入題注”命令，打開“題注”對話框，

18、根據(jù)添加題注的對象不同，在“標簽”下拉列表中選擇不同的標簽類型。定義新的標簽：單擊“題注”對話框的【新建標簽】按鈕，在“新建標簽”對話框中輸入類似“表1.”“圖1-”“公式1.”的標簽名，單擊【確定】按鈕， “題注”對話框的“標簽”列表中會加入剛才自定義的標簽名。在列表中選定“標簽”后，“題注”文本框顯示標簽名并自動生成序號，單擊【確定】，則題注自動生成，然后在題注后輸入圖片、表格等的名稱即可。1.2畢業(yè)論文排版4、題注與交叉引用（）設(shè)置交叉引用如果正文中寫到“單擊*命令，將打開如圖N-M所示的對話框”，其中“圖N-M”為題注，為讓正文中的引用文字“如圖N-M”與題注鏈接，使之實現(xiàn)當圖片的題注

19、更改時能產(chǎn)生更新，則可對引文設(shè)置交叉引用。操作步驟： 將光標置于 “如”字之后。 單擊【引用】【題注】命令組中“交叉引用”命令。 在“交叉引用”對話框中，“引用類型”選擇“圖N-”，“引用內(nèi)容”選擇“只有標簽和編號”，并勾選“插入為超鏈接”，在“引用哪一個題注”列表框中選擇“圖N-1”1.2畢業(yè)論文排版4、題注與交叉引用（）設(shè)置交叉引用 單擊【插入】按鈕，指定的引用內(nèi)容將自動插入到光標處。注意：按【Ctrl】鍵后，單擊交叉引用的內(nèi)容，則可直接定位于該題注 題注的序號并不會自動重新編號，而需要全部更新文檔（即全選文檔后），按【Ctrl+F9】組合鍵更新域，此時題注部分將重新按順序編號，并且設(shè)置交

20、叉引用的引用內(nèi)容也會隨著相應對象的變化而變化。1.2畢業(yè)論文排版、索引與目錄目錄列出了文檔中的各級標題及其所在頁碼，方便讀者快速查找所需內(nèi)容。根據(jù)已經(jīng)設(shè)置了大綱級別的各級標題自動生成目錄。這種方式可以實現(xiàn)快速更新目錄。索引與目錄相似，它可以把文檔中的主要概念或各種名詞標明頁碼，并按次序排列，以供用戶查閱。如論文編寫要求中有圖或表的索引項，如有必要都可以插入。1.2畢業(yè)論文排版 （1）插入索引 在插入索引前，首先要對需要索引的項進行標記，如特定的單詞、名詞、符號、圖、表、公式等。索引項是用于標記索引中特定文字的域代碼“XE”。 選擇需要標志成索引的圖片序號及圖名。 單擊【引用】【索引】命令組中“

21、標記索引項”命令 ，打開“標記索引項”對話框，單擊【標記】按鈕。標記為索引項的圖片名后，會自動多出“XE“標記索引項時選擇的文字” 單擊【引用】【索引】命令組中“插入索引”命令 ，打開“索引”對話框，對索引目錄設(shè)置索引格式，單擊【確定】按鈕，創(chuàng)建的索引會出現(xiàn)在光標當前所在處。1.2畢業(yè)論文排版（2）自動目錄 一般而言，目錄在正文之前，為了便于設(shè)置頁碼，可以將光標置于目錄插入處，插入兩個分節(jié)符，讓其自成一節(jié)。插入自動目錄的方法如下： 光標置于目錄插入處。 單擊【引用】【目錄】命令組“目錄”下拉三角，在展開的內(nèi)置“目錄庫”中選擇“自動目錄1”或者“自動目錄2”，則目錄自動生成。 為自動生成的目錄按

22、論文或編文要求設(shè)置字體或段落格式。1.2畢業(yè)論文排版（3）插入自定義格式的目錄單擊“目錄”下拉三角中的“插入目錄”命令，在“目錄”對話框中，按編輯要求勾選“顯示頁碼”或 “頁碼右對齊”選項，以及“制表符前導符”。在 “常規(guī)”一欄中，“格式”選擇“來自模板”時，右邊的【修改】按鈕為可用狀態(tài)。若選擇其他“格式”選項【修改】按鈕為不可用狀態(tài)。“顯示級別”可選擇“19”。1.2畢業(yè)論文排版 若單擊【修改】按鈕，打開“樣式”對話框，選擇“目錄1”，并單擊“預覽”一欄的【修改】按鈕，打開“樣式修改”對話框，設(shè)置好字體及段落等格式，單擊【確定】按鈕，返回“樣式”對話框，準備修改“目錄2”格式、“目錄3”等格

23、式。返回到“目錄”對話框，單擊【確定】按鈕，完成自定義目錄設(shè)置。說明： 插入自定義格式目錄的好處：當正文中標題有異動時，可以選擇更新整個目錄，而格式不會發(fā)生變化。1.2畢業(yè)論文排版6、頁眉與頁腳頁眉與頁腳分布于一頁的頂部與底部的非版心處，用于顯示文檔的附加信息，如公司徽標、章節(jié)標題、單位名稱、日期時間、頁碼等。在同一個文檔中，不同的頁面要求添加的頁眉頁腳或許不同，但其要求無外乎可能有三種情況：首頁不同；各小節(jié)頁眉頁腳不同；奇偶頁不同。而凡事涉及“不同”這兩個字時，插入頁眉頁腳之前則需要對不同之處做分節(jié)處理，分節(jié)后，對頁眉頁腳不同的情況就可以輕松完成。1.2畢業(yè)論文排版 （1）首頁不同首頁不同是

24、指在當前節(jié)中，首頁的頁眉頁腳和其他頁不同，通常首頁為封面時不設(shè)置頁眉頁腳（特別指出：每節(jié)都可設(shè)置首頁不同）。1單擊【插入】【頁眉和頁腳】命令組中“頁眉”或“頁腳”命令，然后在頁眉或頁腳處輸入信息，并在打開的【頁眉和頁腳工具】【設(shè)計】【選項】組中勾選“首頁不同”復選框。2雙擊該頁面頁眉所在處，即可打開頁眉和頁腳工具。1.2畢業(yè)論文排版 （2）各小節(jié)頁眉頁腳不同“下一節(jié)”命令命令：“鏈接到前一條頁眉”“轉(zhuǎn)至頁腳處”命令“頁碼”-“設(shè)置頁碼格式”命令1.2畢業(yè)論文排版（3）奇偶頁不同默認情況下，同一節(jié)中所有頁面的頁眉頁腳都是相同的（首頁不同除外），修改任意一頁的頁眉頁腳，本節(jié)其他頁的頁眉頁腳都會跟著

25、修改。同一節(jié)中，在設(shè)置頁眉和頁腳時，若勾選了“奇偶頁不同”復選框，則可分別設(shè)置奇數(shù)頁和偶數(shù)頁的頁眉與頁腳。1.2畢業(yè)論文排版7、文檔審閱文檔審閱提供了修訂、批注等功能，用以對文檔進行修改時留下修改痕跡，便于被審閱者閱讀與修正。當然，文檔編寫者還可以利用審閱功能對文檔進行字數(shù)統(tǒng)計、簡體與繁體字轉(zhuǎn)換、限制編輯等操作。1.2畢業(yè)論文排版（1）修訂在文檔編輯過程中，進入修訂狀態(tài)后，文檔將保留標記后對文檔所做的所有修改，如插入、刪除、格式更改等。如果在確定修改后，可“接受”或“拒絕”修訂。 打開或關(guān)閉修訂狀態(tài) 多用戶修訂同一文檔 修訂標記顏色調(diào)整 接受或拒絕修訂 查看審閱者 1.2畢業(yè)論文排版（2）批注

26、批注不在原文的基礎(chǔ)上進行修改，而是在文檔頁面的空白處生成有顏色的文本框，并在其中添加批注信息。 添加批注 刪除批注 1.2畢業(yè)論文排版8、打印設(shè)置當文檔編輯完成，需要打印之前，應先進行打印預覽，將所有頁面縮放到一定程度來查看。操作方法：按下【Ctrl】鍵的同時向下滾動鼠標滑輪，縮放大小。若發(fā)現(xiàn)沒有頁面設(shè)置上的問題后，設(shè)置打印選項。如果打印出來是為了檢查，可以設(shè)置縮放打印，操作方法：單擊【文件】【打印】，將“設(shè)置”欄最后一個選項“每版打印1頁”展開，進行縮放打印選擇。1.2畢業(yè)論文排版上機作業(yè)： 1、1.2節(jié)的案例實現(xiàn) 2、 習題一1.3 書籍編稿控制案例與分析：幾位同事已經(jīng)將各自編輯好的章節(jié)用

27、Word文檔提交給小宇，每個Word文檔按章號及標題命名，然后小宇將這些不同的Word文檔合并到一個文檔中，形成一本書。如果發(fā)現(xiàn)某章內(nèi)容有問題或者需要修改，再將他們先前發(fā)過來的文件返回去，讓其修正后，再發(fā)回來；這發(fā)回來的修正內(nèi)容會自動合并到最后的主控文檔中，直到出版社校稿后可以打印時將主控文檔轉(zhuǎn)換成普通文檔進行打印。1.3 書籍編稿控制1、視圖 （1）5種視圖簡介Word 2010提供了5種視圖供用戶選擇，每種視圖下想要查看的該文檔的效果是不一樣的，但都不會改變文檔原本內(nèi)容。“頁面視圖”可以顯示W(wǎng)ord文檔的打印結(jié)果?！伴喿x版式視圖”是適合閱讀的一種視圖，它以圖書的分欄樣式顯示文檔，“文件”等

28、菜單選項功能區(qū)窗口元素被隱藏起來?！癢eb版式視圖”以網(wǎng)頁的形式顯示文檔，適用于發(fā)送電子郵件和創(chuàng)建網(wǎng)頁?！按缶V視圖”主要用于文檔的設(shè)置和顯示標題的層級結(jié)構(gòu)，并可以方便地折疊和展開各種層級的文檔。大綱視圖常用于Word 長文檔的快速瀏覽和編輯設(shè)置中。“草稿視圖” 僅顯示標題和正文，是最節(jié)省計算機系統(tǒng)硬件資源的視圖方式?？梢郧宄乜吹健胺止?jié)符”。1.3 書籍編稿控制（2）大綱視圖的主要作用大綱視圖便于組織長文檔。大綱視圖還便于文檔層次的變更。大綱視圖方便移動標題到文檔的不同位置。大綱視圖配合導航窗格可以輕松地將文檔內(nèi)容按大綱級別的標題顯示或隱藏。1.3 書籍編稿控制2、主控文檔與子文檔主控文檔就是

29、一組單獨文件的容器，這一組單獨文件又稱為子文檔，主控文檔是相關(guān)子文檔關(guān)聯(lián)的鏈接。 使用主控文檔，用戶可以將長文檔分成較小的、更易于管理的子文檔，從而便于組織和維護。在工作組中，用戶可以將主控文檔保存在網(wǎng)絡(luò)上，并將文檔劃分為獨立的子文檔，從而共享文檔的所有權(quán)。1.3 書籍編稿控制 創(chuàng)建主控文檔的方法：（1）由主控文檔生成子文檔（2）在主控文檔中插入子文檔兩種方法都應將主控文檔與子文檔放在同一文件夾中。 1.3 書籍編稿控制（3）重命名子文檔（4）合并與拆分子文檔、（5）鎖定主控文檔和子文檔（ 6）刪除子文檔（7）將子文檔轉(zhuǎn)換為主控文檔的一部分注意：不能用【資源管理器】等程序或DOS 命令來對該子

30、文檔重命名或移動子文檔，否則，將找不到主控文檔，并重新組織子文檔。1.3 書籍編稿控制3、導航窗格 用于顯示W(wǎng)ord 2010文檔的標題大綱，用戶可以通過單擊“文檔結(jié)構(gòu)圖”中的標題來展開或收縮下一級標題，可以通過單擊標題名稱快速定位到標題對應的正文內(nèi)容，還可以顯示W(wǎng)ord 2010文檔的縮略圖。單擊【視圖】【顯示】“導航窗格”命令復選框可以顯示或隱藏導航窗格。說明：顯示導航窗格對編輯長文檔非常有幫助。1.3 書籍編稿控制上機作業(yè)： 1、1.3節(jié)案例實現(xiàn)2、P57的 習題二1.4 公文格式與制作 公文是公務文書的簡稱，它是黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、法定團體等組織在公務活動中形成的具有法定效力和規(guī)范體

31、式的書面材料。 無論從事專業(yè)工作，還是從事行政事務，都要學會通過公文來傳達政令政策、處理公務，以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系，決定事務，使工作正確、高效地進行。1.4 公文格式與制作案例分析： 公司需要發(fā)布一份重要的公文通知，公文的編輯排版有嚴格的格式標準。案例效果如右圖所示：1.4 公文格式與制作1、公文的概念： （1）公文的特點：權(quán)威性、權(quán)威性、工具性。（2）公文和種類 從行文關(guān)系上劃分：上行文、下行文、平行文。 從具體的文種來分：決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、 函、紀要（3）公文格式的種類有：文件格式、信函格式、電報格式、命令格式、紀要格式等。1.4

32、公文格式與制作 （4）公文格式的基本要求： 幅面尺寸：公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型膠版印刷紙或復印紙紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。 版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm1mm，版心尺寸為156mm225mm。 字體和字號：3號仿宋體字。 行數(shù)和字數(shù)：每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。 文字的顏色：無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。 制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。 印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。 裝訂要求：左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不

33、超過4mm，裁切后的成品尺寸允許誤差2mm，四角成90，無毛茬或缺損。 1.4 公文格式與制作 （5）公文格式要素： 版頭：公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭。版頭一般包括：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色分隔線等。 主體：公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體。主體一般包括：標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件等。 版記：公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。版記一般包括：抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等。 頁碼：頁碼位于版心外，分單頁碼和雙頁碼。1.4 公文格式與制

34、作公文示例： 1.4 公文格式與制作公文示例： 1.4 公文格式與制作案例實現(xiàn)：1. 頁面設(shè)置頁邊距設(shè)置頁腳邊距設(shè)置頁碼設(shè)置正文設(shè)置2. 內(nèi)容編排版頭編排主體編排版記編排1.4 公文格式與制作1. 頁面設(shè)置頁邊距設(shè)置 方法：打開“頁面設(shè)置”對話框按要求進行頁邊距設(shè)置。 根據(jù)標準規(guī)定，公文用紙?zhí)祛^（上邊距）為37mm1mm，訂口（左邊距）為28mm1mm，版心尺寸為156mm225mm，計算得到右邊距為26mm，下邊距為35mm。1.4 公文格式與制作頁腳邊距設(shè)置進行頁腳邊距設(shè)置時需要計算頁腳距邊界值，計算方法：頁腳邊距=下邊距-（頁碼一字線距版心距離）- 四號字高/2 =35-7-4.94/2

35、=25.53（毫米）操作方法：在“頁面設(shè)置”對話框的“版式”選項卡中進行設(shè)置。1.4 公文格式與制作頁碼設(shè)置說明：奇偶頁的頁碼位置不同。1.4 公文格式與制作正文設(shè)置方法：在頁面設(shè)置的文檔網(wǎng)格標簽中，按要求進行每頁行數(shù)和每行字數(shù)的設(shè)置。1.4 公文格式與制作2. 內(nèi)容編排版頭編排說明：版頭中的發(fā)文機關(guān)標志和分隔線需要使用參照物定位，具體操作方法參見教材P94-P98參照直線版頭中分隔線編排定位示意圖發(fā)文機關(guān)標志編排定位示意圖1.4 公文格式與制作主體編排標題標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，居中。主送機關(guān)主送機關(guān)編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)

36、名稱后標全角冒號。正文一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章“電子印章”由圓形輪廓、弧形藝術(shù)字、五角星和文本框文字組成。1.4 公文格式與制作版記編排版記中的分隔線有三條，標準規(guī)定：版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一頁的版心下邊緣重合。公文版記中分隔線設(shè)置的基本操作方法是：先在頁面版心內(nèi)插入

37、線條，然后設(shè)置線條大小、粗細和位置。布局對話框中末條分隔線位置設(shè)置1.4 公文格式與制作上機作業(yè)： 1、案例實現(xiàn)2、習題三。1.4 公文格式與制作 習題三下圖是信函格式公文示例，請參照黨政機關(guān)公文格式標準要求及本節(jié)介紹的編排方法進行編排練習。第2章 Word 2016統(tǒng)一版式及自由版式文檔編排掌握Word 2016統(tǒng)一版式文檔的編排方法，學會如何利用郵件合并功能批量制作和處理文檔，會設(shè)計主體文檔、會創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，掌握郵件合并的方法。會批量制作例如邀請函一類的統(tǒng)一版式的文檔。掌握自由版式文檔的編排方法，會利用表格制作規(guī)則排版如電子板報一類的自由版式文檔。掌握文檔中圖形、圖片對象、藝術(shù)字、文本框及S

38、martArt圖形的編輯和處理的高級應用技術(shù)。分析圖文素材，并根據(jù)需求提取相關(guān)信息引用到Word文檔中。 基本要求：2.1 邀請函制作2.2 電子版報制作第2章Word 2016統(tǒng)一版式及自由版式文檔編排2.1 邀請函制作案例分析： 公司將舉辦一個大型慶典活動，給所有與公司有業(yè)務往來的負責人以郵件的形式發(fā)送邀請函，邀請他們參加本公司成立十周年慶典活動以及新研發(fā)的產(chǎn)品推介活動。制作批量的邀請函需要準備兩個文檔： （1）主體文檔：用于創(chuàng)建邀請函主體內(nèi)容； （2）數(shù)據(jù)源文件：將要合并到主體文檔中的數(shù)據(jù)列表，如Excel表格，用來存儲各公司負責人的具體信息，如姓名、性別、職務、郵箱地址、電話等。然后進

39、行郵件合并操作，自動生成大量獨立的文檔。2.1 邀請函制作案例效果展示2.1 邀請函制作1、創(chuàng)建信封使用 “郵件”中的創(chuàng)建功能制作批量信封或單個信封。具體操作如下：（1）打開Word 2016，單擊【郵件】【創(chuàng)建】命令組中“中文信封”命令，打開“信封制作向?qū)А睂υ捒?，單擊【下一步】按鈕，選擇信封樣式，通過預覽可以查看樣式。 2.1 邀請函制作 （2）單擊【下一步】，選擇生成信封的數(shù)量與方式。選擇第一個，生成單個信封，手動輸入收件人通信內(nèi)容； 選擇按給定的地址簿生成批量信封，單擊【下一步】，從選定的地址簿中匹配收信人信息；匹配完成后，單擊【下一步】，輸入寄信人信息； （3）單擊【下一步】，按要求

40、生成單個的或者批量的信封。 2.1 邀請函制作郵件合并過程：必需準備的文檔：主體文檔、數(shù)據(jù)源文檔將數(shù)據(jù)源文檔部分內(nèi)容合并到主體文檔中合并方法：使用郵件合并向?qū)謩余]件合并2.1 邀請函制作2、設(shè)計主體文檔主體文檔是郵件合并技術(shù)中內(nèi)容統(tǒng)一的文檔，即固定不變的部分。主體文檔的編輯與設(shè)計就是普通的Word短文檔的編排過程，相當于自由版式的文檔，可以對該文檔中的文本進行字體、段落格式設(shè)置，還可以在文檔中插入圖片、表格、背景等，此外，根據(jù)不同需求，還要對頁面設(shè)置進行操作，如邊框底紋、紙張大小、頁邊距等。2.1 邀請函制作例如：兩種已經(jīng)設(shè)計好的主體文檔。2.1 邀請函制作3、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源由Word創(chuàng)建的表格

41、、Excel工作簿、Access數(shù)據(jù)庫、Query文件、Foxpro文件、文本文件等，都可以作為郵件合并的數(shù)據(jù)源。只要有這些文件存在，郵件合并時就不需要再創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)源，直接打開這些數(shù)據(jù)源使用即可。注意：不管是哪一種數(shù)據(jù)源，必須要保證第一行是標題行。如果是文本文件，其數(shù)據(jù)也是以行列形式排列，行與行用回車分開，列之間用空格分開。2.1 邀請函制作4、郵件合并（1）使用郵件合并向?qū)?操作步驟： 新建一個Word文檔后，單擊【郵件】【開始郵件合并】組中“開始郵件合并”下拉三角，選擇“郵件合并分步向?qū)А泵睿藭r文檔窗口右側(cè)出現(xiàn)“郵件合并窗格”。 選擇“信函”，單擊 “下一步”?！斑x擇開始文檔”，當前

42、正在編輯的文檔可為開始文檔?！斑x擇收件人”，將數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)到開始文檔，單擊“郵件合并窗格”中的“瀏覽”命令選擇現(xiàn)有的數(shù)據(jù)源文件。2.1 邀請函制作 “撰寫信函”，即設(shè)計郵件合并的主體文檔。若主體文檔已經(jīng)設(shè)計完成，并且為當前文檔，則可以在該步將數(shù)據(jù)源中信息進行合并，如果要合并的內(nèi)容不是“地址”、“問候語”等，可以選擇“其他項目”，會彈出一個“插入合并域”對話框，列出關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)源中的所有標題項?！邦A覽信函”。 單擊“郵件合并窗格”中的“編輯單個信函”命令，將合并后的文檔存儲為批量的單個Word文檔進行瀏覽，“完成合并”。2.1 邀請函制作（2）手動郵件合并操作步驟：設(shè)計好主體文檔。選擇數(shù)據(jù)源。 在主

43、體文檔中單擊【郵件】【開始郵件合并】“選擇收件人” ，在下拉列表中選擇郵件合并的數(shù)據(jù)源類型，如“使用現(xiàn)有列表”，若選擇的是一個Excel文件，則需要選擇使用哪個數(shù)據(jù)表中的哪些數(shù)據(jù)。插入域。將光標定位于主體文檔中需要插入域位置，單擊“插入合并域”下拉三角，其顯示內(nèi)容為所關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)源中標題項列表，選擇所需標題名稱，則主體文檔光標所在處會顯示類似“姓名”的域名樣式。2.1 邀請函制作 可以插入帶規(guī)則的IF域。 單擊【編寫和插入域】命令組中“規(guī)則”下拉三角，選擇“如果那么否則”命令，打開“插入Word域：IF”對話框中，“域名”為關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)源的標題名各項，如果某標題所對應的值滿足一個條件，則可顯示一組

44、文字，否則顯示另一組文字，這些顯示的文字可以自己定義。 預覽與合并。 單擊【郵件】【預覽結(jié)果】“預覽結(jié)果”命令，對合并后的各條記錄進行查看。 單擊【完成】組中“完成并合并”命令按鈕，選擇“編輯單個文檔”，在彈出的“合并到新文檔”對話框中選擇“全部”單選按鈕，即可將郵件合并生成的包含所有記錄的批量文檔保存在文件名類似于“信函1”的一個Word文檔中。2.1 邀請函制作5、在一個頁面打印多條郵件合并記錄工作標簽、準考證號、物資標簽等，如果一頁紙只打印一個標簽，就太過于浪費紙張，可以將多個標簽全部打印在一頁紙上，直到紙張滿為止，其操作也較為簡單，只需要標志下一記錄并復制粘貼設(shè)置好的合并內(nèi)容即可。2.

45、1 邀請函制作操作步驟： 按“（2）手動郵件合并”方法完成前三步。 復制合并后的所有文字，并在文字塊最后按【Enter】鍵換行，然后單擊【郵件】【編寫和插入域】【規(guī)則】“下一記錄”命令。 在標志“下一記錄”的下一行，粘貼中復制的內(nèi)容。 再重復“下一記錄”，并復制粘貼已經(jīng)設(shè)置好的插入域的文檔內(nèi)容。再完成“（2）手動郵件合并”后幾步即可。2.1 邀請函制作上機作業(yè)： 1、案例實現(xiàn) 2、【習題一】 3、【習題二】2.2 電子板報制作案例分析: 宣傳部每兩周都要為學院做一期電子板報發(fā)布在校園網(wǎng)，現(xiàn)在需要做教師節(jié)這期的電子板報，效果如下圖所示。1、電子板報制作流程（注意每個環(huán)節(jié)的要點）（1）確定主題（2

46、）收集素材（3）設(shè)計版式（4）制作草圖與電子稿2.2 電子板報制作2.2 電子板報制作2、制作電子板報所需的素材（1）圖片與聯(lián)機圖片 插入聯(lián)機圖片 a將光標置于圖片插入點，單擊【插入】【插圖】“聯(lián)機圖片”命令，在彈出的對話框中選擇一個圖片分組。 b單擊分組里自己喜歡的一張圖片，選中后單擊“插入”按鈕，即可完成聯(lián)機圖片的插入。 注意：需要連接Internet才能插入聯(lián)機圖片，當處于脫機狀態(tài)時，可以從本機中插入圖片。2.2 電子板報制作 插入圖片 a. 將光標定位于需要插入圖片處，單擊選項卡命令【插入】【插圖】“圖片”命令，在打開的“插入圖片”對話框中，選擇需要插入的圖片，單擊【插入】按鈕，則圖片

47、插入到光標所在處。 b. 打開圖片所在文件夾，以“大圖標”的顯示方式查看，選擇需要插入到Word中的圖片，按組合鍵【Ctrl+C】進行復制，按【Ctrl+V】粘貼到Word文檔光標所在處。2.2 電子板報制作 設(shè)置圖片格式 調(diào)整圖片大?。?單擊已插入的圖片，其周圍會出現(xiàn)8個句柄，用鼠標指向圖片的任意一個句柄，并按鼠標左鍵進行拖放，則圖片將沿句柄拖放方向進行放大或縮小。 或者單擊【圖片工具】【格式】【大小】“裁剪”命令對圖片進行修剪，被剪掉的部分會被隱藏起來，“裁剪”命令下有幾個選項，其中“裁剪為形狀”命令在設(shè)置圖片時也較為常用。2.2 電子板報制作 設(shè)置圖片格式 調(diào)整圖片角度： 圖片在選中狀態(tài)

48、時，頂端的中間句柄上有一個圓形旋轉(zhuǎn)按鈕，可以將圖片旋轉(zhuǎn)至任意角度。 如果要精確更改圖片的大小及旋轉(zhuǎn)角度，可以單擊【圖片工具】【格式】【大小】命令組的右下角按鈕，打開“布局”對話框，精確設(shè)置大小和角度值，若設(shè)置有誤，可單擊【重置】按鈕.2.2 電子板報制作 設(shè)置圖片格式 設(shè)置圖片與文字的位置關(guān)系： 將圖片插入到Word文檔中，默認為“嵌入型”, 即圖片相當于一個巨型文字插入到當前輸入的文字處，一般一張圖片單獨占一行。 注意：如果設(shè)置了段落的固定行距，則此圖片很有可能顯示不完全，如果想讓圖片完全顯示出來，則應在設(shè)置該行段落行距時，將行距選擇“最小值”而非“固定值”。 在制作的海報類自由版式文檔時，

49、一般要求圖片處于文字的中間，此時設(shè)置圖片的“環(huán)繞文字”方式為“四周型環(huán)繞”或“緊密型環(huán)繞”方式較為合適。除“嵌入型”外，其他“環(huán)繞文字”方式均可與文字友好相處，即圖片可以拖放到文檔任意位置。 2.2 電子板報制作 設(shè)置圖片格式 圖片樣式與調(diào)整： 為了適應圖片在文檔中的不同需求，圖片工具還提供了各種樣式設(shè)置，比如為圖片設(shè)置邊框、陰影效果、柔化邊緣效果等等；還提供了調(diào)整顏色、刪除背景、調(diào)整藝術(shù)效果等功能。 2.2 電子板報制作（2）形狀（自選圖形） 形狀（自選圖形）繪制要點：使用畫布繪制過程中【shift】或【ctrl】的應用形狀的組合與疊放次序圖片的組合2.2 電子板報制作插入形狀 ： 一般先新

50、建畫布，再在畫布中繪制圖形，使繪制的圖形能夠組合在一起不被分開。插入形狀的方法： 單擊【插入】【插圖】【形狀】“新建繪圖畫布”命令。 選擇畫布，再單擊“形狀”的下拉三角，選擇一種形狀，在畫布中拖動畫出該形狀。 說明： 若要將畫布中所有形狀組合成一個圖形，則可以按【Shift】鍵或【Ctrl】鍵，并用鼠標單擊畫布中需要合并的形狀（也可以按下鼠標左鍵，拖動出一個虛框，選中需要合并的形狀），然后右擊選中的形狀，在打開的快捷菜單中選擇“組合組合”命令。 若要取消組合，則可右擊組合圖形，在打開的快捷菜單中選擇“組合取消組合”命令。2.2 電子板報制作 說明： 設(shè)計圖形時，隱藏不需要顯示的線條或形狀，右擊

51、鼠標，在快捷菜單中選擇“疊放次序”命令，將不需要顯示在觀眾面前的一部分形狀置于需要顯示出來的形狀的下一層。 例如，自繪圖片“哆啦A夢”，其嘴巴由兩條弧線組成，下面的弧線填充紅色，上面的弧線填充白色，為了遮住多余的紅色填充形狀，需要將紅色弧形置于白色弧形的下一層。2.2 電子板報制作 說明： 若要對計算機中存儲的不同圖片進行合并，則先“新建繪圖畫布”，再選擇畫布，單擊【插入】【插圖】“圖片”命令，在打開的“插入圖片”對話框中，選擇需要進行重新調(diào)整并合并的圖片。 例如：右圖是插入了兩張圖片，然后組合所得。其中“卡通鳥”是一張Png格式圖片。2.2 電子板報制作（3）藝術(shù)字與文本框使用藝術(shù)字是文檔中

52、具有特殊效果的文字，它是以圖片的形式出現(xiàn)的，在文檔中適當插入藝術(shù)字既可以美化文檔，還可以突出所要表達的內(nèi)容。會使用“藝術(shù)字工具欄”文本框的出現(xiàn)，活躍了文字在文檔中顯示的位置。它是一種特殊類型的文本，以圖片的形式存在，用以在任意位置顯示文字或圖片。會使用“文本框工具欄”2.2 電子板報制作藝術(shù)字： 單擊【插入】【文本】“藝術(shù)字”下拉按鈕，選擇一種藝術(shù)字樣式，在彈出的藝術(shù)字輸入框中輸入文字，輸入完成后確認并選中藝術(shù)字，菜單欄上會出現(xiàn)“繪圖工具”|“格式”選項卡，其中各功能組說明如下： “插入形狀”組：用于插入線條、圓形、矩形、箭頭等形狀。 “形狀樣式”組：用于調(diào)整存放藝術(shù)字的矩形框（文本框），可以

53、設(shè)置矩形框的底紋色、矩形框線、形狀效果（預設(shè)、映像、陰影、發(fā)光、柔化邊緣、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)）。 “藝術(shù)字樣式”組：可以為選中的藝術(shù)字重新調(diào)整樣式，可以給文字填充顏色，更改文字輪廓線顏色，還可以更改文字的文本效果（陰影、映像、發(fā)光、棱臺、三維旋轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)換）。 “文本”組：可以設(shè)置文字的方向和對齊方式。 “排列”組：與圖片工具中相應命令一致，可設(shè)置藝術(shù)字與文檔中正常文本的相對位置。 “大小”組：用于調(diào)整藝術(shù)字的高度與寬度（也可用鼠標選中藝術(shù)字的8個大小控制點來調(diào)整藝術(shù)字大?。?.2 電子板報制作文本框： 插入文本框的方式： （1）單擊【插入】【插圖】“形狀”下拉按鈕，選擇“基本形狀”欄中的第一個選項

54、“文本框”，然后在文檔中拖出一個文本框，在文本框中輸入內(nèi)容； （2）單擊【插入】【文本】“文本框”下拉按鈕，選擇一種內(nèi)置的文本框樣式，或者選擇“繪制文本框”命令，在文檔中畫出文本框大小后，輸入內(nèi)容。 說明：在圖文混排中，利用文本框可將文字置于文檔的任意位置，文本框默認位置為“浮于文字上方”，在輸入文字后，如果想讓該文字與正文中文字無異，則要設(shè)置文本框格式：將其“形狀填充”改為“無填充顏色”，“形狀輪廓”改為“無輪廓”；如果利用文本框輸入大段文字，并設(shè)置文字花邊，同樣可以設(shè)置其“形狀輪廓”，還可對文本框內(nèi)文字設(shè)置字體與段落格式。2.2 電子板報制作（4）SmartArt圖形 SmartArt圖形

55、是Word中預設(shè)的形狀、文字、樣式的集合，包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖和圖片8種類型。會使用SmartArt工具，添加或刪除形狀等。2.2 電子板報制作插入SmartArt圖形： 操作步驟： 插入SmartArt圖形。單擊【插入】【插圖】“SmartArt”命令，打開“選擇SmartArt圖形”對話框，在列出的8種類型中選擇一種。 添加或刪除形狀。在文檔中插入一種SmartArt圖形后，菜單欄上出現(xiàn)“SmartArt工具”菜單選項卡。選擇該圖形邊框，單擊【SmartArt工具|設(shè)計】【創(chuàng)建圖形】“添加形狀”，可添加一個輸入選項，若要刪除該圖形中一個形狀，只需要選擇該形狀后

56、，按【Delete】鍵。2.2 電子板報制作插入SmartArt圖形： 在新添加的形狀中輸入文本。單擊SmartArt工具中的“文本窗格”命令，在打開的“在此處鍵入文字”窗口中，定位到新添加的形狀所在的文本框，輸入文字。 重新布局。用戶可以通過“SmartArt工具”|“設(shè)計”“版式”組，為已經(jīng)選擇的SmartArt圖形更換一種版式，已經(jīng)輸入的文本信息不變。 修改SmartArt圖形的顏色與樣式。使用SmartArt工具中提供的【SmartArt樣式】組命令對顏色和樣式進行調(diào)整。2.2 電子板報制作（5）會用表格進行規(guī)則排版制作右圖宣傳海報： （1）在A4紙橫向版式的頁面上創(chuàng)建了一個5行4列的

57、表格。 （2）將表格調(diào)整到與頁面編輯區(qū)同樣大小。 （3）對表格中單元格進行相應合并：合并第一、二列1、2行單元格，合并第一列3、4行單元格，合并第二列3、4、5行單元格，合并第三列所有單元格，合并第四列2、3行單元格，合并第四列4、5行單元格。然后調(diào)整各列寬度，使第3列處于頁面中間位置。 （4）選擇各合并后的單元格，設(shè)置其上下左右邊框樣式，完成后的縮略效果如下：2.2 電子板報制作上機作業(yè)：（1）案例實現(xiàn)（2）【習題三】 制作一份小學生數(shù)學報，打印要求：橫向，A3紙打印。第3章 Excel 2010數(shù)據(jù)處理與分析Excel 2016提供了強大的數(shù)據(jù)處理與分析功能:數(shù)據(jù)采集數(shù)據(jù)編輯數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)

58、管理數(shù)據(jù)分析處理等功能可以創(chuàng)建和修改工作表、三維圖表創(chuàng)建和使用宏本章主要掌握以下內(nèi)容：數(shù)據(jù)的準備數(shù)據(jù)的計算數(shù)據(jù)的查看、數(shù)據(jù)的匯總與分析數(shù)據(jù)的保護與輸出等基本要求：3.1 編輯與格式化電子表格3.2 公式及函數(shù)的使用3.3 數(shù)據(jù)管理與圖表應用第3章 Excel 2016數(shù)據(jù)處理與分析3.1 編輯與格式化電子表格案例3-1效果展示：3.1 編輯與格式化電子表格案例3-1分析與要求本案要求在Excel中制作一張如前圖所示的“期末成績表”工作薄，其中涉及的操作有：在單元格中輸入和編輯數(shù)據(jù)，填充序列，設(shè)置數(shù)據(jù)驗證，插入、刪除和移動單元格，修飾工作表等。讀者通過本案例的學習，能基本掌握電子表格的編輯與格式

59、化方法。3.1 編輯與格式化電子表格知識儲備（相關(guān)概念）（1）快速訪問工具欄（2）功能區(qū)（3）數(shù)據(jù)編輯區(qū)（4）工作表編輯區(qū)（5）工作表標簽（6）工作簿（7）工作表（8）單元格及單元格區(qū)域3.1 編輯與格式化電子表格案例3-1的實現(xiàn)：（P90P101）1創(chuàng)建和保存Excel工作簿、重命名工作表并輸入原始數(shù)據(jù)操作要求:啟動Excel 2016，創(chuàng)建、保存Excel工作簿，重命名工作表并輸入原始數(shù)據(jù)。（1）創(chuàng)建、保存Excel工作簿。操作步驟：啟動Excel 2016，在打開的界面中選擇“空白工作簿”，系統(tǒng)將新建一個名為“工作簿1”的工作簿。單擊“快速訪問工具欄”中的保存按鈕，打開“另存為”對話框，

60、雙擊“這臺計算機”，在打開的“另存為”對話框中設(shè)定工作簿要保存的位置，在“文件名”文本框中輸入文件名“期末成績表.xlsx”。（2）重命名工作表。操作步驟：選定當前工作表“Sheet1”，在工作表名“Sheet1”上雙擊，輸入新的工作表名“期末成績表”。3.1 編輯與格式化電子表格（3）輸入原始數(shù)據(jù) 單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)，也可在編輯欄中輸入數(shù)據(jù)。 輸入數(shù)據(jù)后，按【Enter】鍵或單擊編輯欄的“輸入”按鈕 表示確認，活動單元格將下移一個單元格。如果按【Tab】鍵，活動單元格右移一個單元格，按【】【】【】【】光標鍵，可切換到其他單元格。在未確認輸入的內(nèi)容時，按【Esc】鍵或單擊編輯