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文檔簡(jiǎn)介

1、合并報(bào)表關(guān)鍵操作流程一、個(gè)別報(bào)表勾稽關(guān)系檢查與審核;個(gè)別報(bào)表是合并報(bào)表的基礎(chǔ),請(qǐng)各單位在上報(bào)的過程中,請(qǐng)重點(diǎn)檢查幾個(gè)方面:報(bào)表任務(wù)選擇是否正常,這一步非常重要,季度合并報(bào)表,所有單位都選擇“單位 會(huì)計(jì)主表(季報(bào))”來報(bào)送;及時(shí)性:按集團(tuán)合并報(bào)表規(guī)定,在季度次月7號(hào)之前(例如:一季度合并最晚報(bào)送 時(shí)間為4月7日)上報(bào),并將個(gè)別報(bào)表輸出成EXCEL文件備案;完整性:季度主要報(bào)表及省公司合并抵銷需要的數(shù)據(jù)(含股權(quán)投資、往來、內(nèi)部交 易、資金結(jié)算)是否全部上報(bào)表;是否從報(bào)表系統(tǒng)和紙質(zhì)分別報(bào)送;準(zhǔn)確性:上報(bào)的報(bào)表是否平衡,內(nèi)部計(jì)算關(guān)系是否正確,表間勾稽關(guān)系是否正確; 股權(quán)投資、往業(yè)內(nèi)部交易與省公司及其他

2、路段公司相符(重點(diǎn)檢查與省公司、管委 會(huì)、結(jié)算中心、省養(yǎng)護(hù)及下屬16家單位的往來是否正確),本公司與下屬基層單位 的內(nèi)部往來及撥付所屬是否已抵銷完畢;規(guī)范性:主要檢查上報(bào)的報(bào)表的合并與抵銷是否規(guī)范,是否由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)單,抵銷 分錄是否由系統(tǒng)自動(dòng)生成,列示的科目(報(bào)表項(xiàng)目)是否合理;二、投資關(guān)系查看與維護(hù)本步驟如果股權(quán)關(guān)系未發(fā)生變動(dòng),只須設(shè)置一次即可永久生效,主要涉及的股權(quán)關(guān)系抵 銷之用,重點(diǎn)檢查上下級(jí)隸屬關(guān)系、合并級(jí)次及抵銷關(guān)系是否正確、完整;三、合并范圍設(shè)置本步驟每季度進(jìn)行合并前都必須進(jìn)行設(shè)置;主要設(shè)置內(nèi)容,并表單位選擇與參與合并的 報(bào)表類型選擇;詳細(xì)操作見操作手冊(cè)四、涉及到并表范圍內(nèi)的內(nèi)部交

3、易表的采集1、內(nèi)部交易數(shù)據(jù)填報(bào)單位為實(shí)體單位(即在NC總帳中有憑證的帳套),且交易類的數(shù)據(jù)核 對(duì)時(shí),只要是并表范圍內(nèi)的單位,都能穿透對(duì)帳,因此一般為路段公司機(jī)關(guān)本部;路段公司登陸本部,如:(0801)福州羅長(zhǎng)高諫公路有限公司(本部)1、俸會(huì)企內(nèi)01表)路段公司與基層交易采集表Q http:/192. 168. 200. 101/?action=nc. ui. iufo. input. InputNevActionAstrRepId=818nczudTlhget.| | X |交件 編輯,數(shù)據(jù),報(bào)表列表登企典:登企 登企oej i登企內(nèi) 登企內(nèi);:計(jì)聳區(qū)域計(jì)聳 匯總下級(jí) 查看來源 導(dǎo)入 , 導(dǎo)出

4、r會(huì)企內(nèi)cig表;路段與養(yǎng)護(hù) 登企內(nèi)cp表;行業(yè)管理費(fèi): 會(huì)企內(nèi)。3表;母公司股權(quán)! 登企內(nèi)。表:省公司與下, r會(huì)企內(nèi)1。表;下屆單位與: 登企內(nèi)ciz表;美聯(lián)單位往:r會(huì)企內(nèi)11表;母公司股權(quán)!對(duì)方單&職撥付所屬資金撥付所屬年初數(shù)451568.45-98431.55p803_X309775.73-70224.270804魴點(diǎn)EW, 郴單位會(huì)自266126.80-33873.200805525605.81215605.81U8Ub125049.08-74950.920808-500640.70-1223196.970809348758.56-341937.520810罪g州羅長(zhǎng)高速公路有限公

5、司(本部)日期:2008-03-3J備注說明:本表主要是針對(duì)路段公司與基層單位往來款的抵銷之用,不用上報(bào)省公司1、路段撥付所屬與基層單位上級(jí)撥入資金抵銷_(對(duì)應(yīng)抵銷模板季度_00非股份系統(tǒng)_001_ 路段與基層撥付抵消)2、路段與基層單位通行費(fèi)收入(含路政收入)期末余額抵銷_(對(duì)應(yīng)抵銷模板季季度_00非 股份系統(tǒng)_002_通行費(fèi)及路政收入抵消)3、“內(nèi)部往來”僅作為對(duì)帳之用,由于單位間“內(nèi)部往來”科目,金額相等,借貸相反; 所以不生成抵銷分錄,合并時(shí)自動(dòng)抵銷4、本表可以直接點(diǎn)擊“計(jì)算”,對(duì)方單位編碼會(huì)自動(dòng)展開對(duì)應(yīng)路段公司所有直接下級(jí)單位使用說明:最后點(diǎn)擊保存確認(rèn)五、對(duì)帳及對(duì)帳數(shù)據(jù)查詢:此步驟,

6、主是針對(duì)路段與下屬基層單位的內(nèi)部往來抵銷:1、撥付所屬與上級(jí)撥入的抵銷;2、通行費(fèi)收入(含路政收入)的抵銷;選擇的抵銷模板有三個(gè):抵銷模板名稱借方項(xiàng)目貸方項(xiàng)目差額項(xiàng)目對(duì)底規(guī)則規(guī)則定受季度一。非股份系統(tǒng)_001_K段與基層撥付抵消其他應(yīng)付款其他應(yīng)收款設(shè)置季度一D D非股份系統(tǒng)0 2一通行費(fèi)及路政收入抵消其他應(yīng)付款其他應(yīng)收款設(shè)置季度一口口非股份系統(tǒng)一口 口 3岸付所屈期初抵消其他應(yīng)付款期初數(shù)其他應(yīng)收款期初數(shù)設(shè)置路段(與二魂模擬法一 V會(huì)計(jì)期間抵鎧模很選擇:2008-06-30對(duì)帳的原理:路段公司數(shù)據(jù)來源于上述內(nèi)部交易表,基層單位的數(shù)據(jù)來源于資產(chǎn)負(fù)債表 的附注內(nèi)容,兩兩進(jìn)行勾稽對(duì)帳,應(yīng)保證所有數(shù)據(jù)都

7、能對(duì)符,才可進(jìn)行下一步的操作;六、根據(jù)對(duì)帳結(jié)果生成抵銷分錄此步驟為必選項(xiàng),根據(jù)對(duì)帳結(jié)果生成抵銷分錄,選擇的范圍與上一步驟相同,在此不累 贅,特別說明,如果存在特殊業(yè)務(wù),如非常規(guī)的抵銷事項(xiàng)目,可手工錄入抵銷分錄;生 成的抵銷分錄,可到查詢抵銷分錄;看該抵銷分錄的內(nèi)容是否抵銷完整與正確;七、根據(jù)個(gè)別報(bào)表及抵銷分錄生成合并報(bào)表;選擇合并報(bào)表生成及查詢;點(diǎn)擊合并會(huì)自動(dòng)生成合并報(bào)表及相關(guān)的工作底稿與抵銷表 等內(nèi)容,此步驟重點(diǎn)檢查,合并的工作底稿是否正確,抵銷的內(nèi)容是否完整,表與表之 間的勾稽關(guān)系是否正確;如有異常應(yīng)按順序從上而下逐個(gè)查錯(cuò);上述步驟檢查完畢,應(yīng)將合并報(bào)表,工作底稿、抵銷分錄,對(duì)帳報(bào)告等合并

8、過程文 檔,導(dǎo)出成電子表格,并打印出來備案;八、與省公司、養(yǎng)護(hù)公司、其他路段報(bào)表的內(nèi)部交易表的采集與上報(bào)本步驟主要是為省公司大合并提供對(duì)帳的依據(jù);請(qǐng)各路段將數(shù)據(jù)采集后,應(yīng)與相關(guān)單位 進(jìn)行逐筆對(duì)帳確認(rèn);若對(duì)帳雙方數(shù)據(jù)有出入,應(yīng)及時(shí)調(diào)整及修改;以保證省公司合并順 利完成;本部分內(nèi)容與協(xié)同憑證應(yīng)一致;1、(季會(huì)企內(nèi)06表)路段與養(yǎng)護(hù)公司往來表(路段公司填報(bào))備注說明:1、本表由路段公司計(jì)算,并上報(bào)省公司,集團(tuán)合并抵銷之用2、本表可以直接點(diǎn)擊“計(jì)算”,會(huì)自動(dòng)展開省養(yǎng)護(hù)及其下屬單位2、(季會(huì)企內(nèi)10表)下屬單位與省公司往來表(路段公司填報(bào))備注說明:1、本表由路段公司填報(bào),反映路段與省公司機(jī)關(guān)(含省公司

9、機(jī)關(guān),管委會(huì)、結(jié)算中心的) 的往來情況,須上報(bào)省公司,集團(tuán)合并之用2、本表可直接計(jì)算,對(duì)方單位編碼自動(dòng)展開為“(1)福建省高速公司有限責(zé)任公司(集團(tuán))”, 不可修改為其他編碼3、(季會(huì)企內(nèi)02表)并表單位內(nèi)部債權(quán)債務(wù)明細(xì)表備注說明:1、本表有兩個(gè)用途,一是針對(duì)本公司及下屬的除撥付所屬及通行費(fèi)收入外的其他往 來事項(xiàng)的采集與抵銷之用;二、本表另一功能主要是與其他路段間的債權(quán)債務(wù)往來 關(guān)系,可根據(jù)總帳的輔助余額表手動(dòng)增加對(duì)方單位的編碼(剔除與省公司、管委會(huì)、 結(jié)算中心、省養(yǎng)護(hù)及下屬單位的往來);2、本表須右鍵手工增加對(duì)方單位編碼,再點(diǎn)擊“計(jì)算”,能自動(dòng)計(jì)算出本單位與其他 單位的往來數(shù)據(jù)。九、合并報(bào)表及集團(tuán)內(nèi)部交易表的上報(bào)確認(rèn)1、確保合并報(bào)表準(zhǔn)確完整后,最后將合并報(bào)表上的

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