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文檔簡介

1、第 PAGE18 頁 共 NUMPAGES18 頁畢業(yè)生聚會活動籌劃畢業(yè)聚會的籌劃1一、20周年聚會籌備組成 員:藍宗耿、黃克華、黃 毅、梁永友、蔡鴻雁、張艷春、譚柳青、農(nóng)振湘二、聚會的幾個要點1.聚會主題:加強聯(lián)絡(luò) 增進友誼 互相關(guān)愛 共筑將來2.聚會時間:2022年月日,共天。3.聚會地點:南寧市格蘭德富大酒店(友愛路和明秀路穿插路口)。4.出席聚會人員:全體同學,同時邀請學校指導(dǎo)和任課老師參加??蓴y帶家屬、小孩,但請務(wù)必提早通知籌備組。三、日程及活動安排日下午:報 到(地點:格蘭德富大酒店大堂)。日晚上:舉辦大型同學聚餐酒會。(地點:格蘭德富大酒店二樓新農(nóng)村酒樓、四樓紅6KTV)日上午:

2、分開南寧前往防城港市金灘景區(qū)舉辦“憶同學少年20年再回首”聚會慶典儀式。日下午:舉行大聯(lián)歡日上午: 游覽東興市,購物。聚會完畢,安排返程。四、活動經(jīng)費1.支出預(yù)計:餐費、住宿費、會議室租費、租車費、鮮花及水果飲品費等,預(yù)計5萬元。2.聚會活動經(jīng)費的籌措:集資,參加聚會的同學繳納活動經(jīng)費500元/人;攜帶家屬、小孩的,按300元/人繳納。贊助,缺乏局部由籌備組詳細負責落實?;顒悠陂g的飲食、住宿經(jīng)費由籌備組統(tǒng)一支付,往返路費原那么上自理。聚會完畢后,籌備組會將活動經(jīng)費來及使用情況通告全體同學。假如經(jīng)費有剩余的話,留著25周年聚會時使用。畢業(yè)聚會的籌劃2相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那南

3、飛的雁,讓我們一起期待相會吧!一、聚會的指導(dǎo)思想以加深同學之間的友情,促進同學之間人生體驗的經(jīng)歷交流與溝通為宗旨。二、聚會的原那么1、保持自愿的原那么。2、保持AA制原那么。(每人預(yù)計出資元。含餐食、活動費、禮品費,)3、保持財務(wù)公開原那么。4、保持一切從儉原那么。三、聚會的時間和地點時間:2022年2月17日地點:臨朐五中-臨朐大酒店四、聚會組織的步驟及進展1、聯(lián)絡(luò)同學:盡量多的聯(lián)絡(luò)到各位同學及老師,搜集手機號并確認。-劉曉玲、劉曰瑩、李男、張洪臻、劉振,已搜集到25位,進展中2、飛信聯(lián)絡(luò)準備:將已聯(lián)絡(luò)確認到的加到飛信群組,用于后續(xù)發(fā)送聚會通知。-李男,已添加5位,進展中3、召集同學參加聚會

4、:通過各個渠道( 、短信、飛信、QQ)邀請已聯(lián)絡(luò)到的同學參加聚會-籌備組4、討論斷定活動安排-籌備組5、活動準備(預(yù)訂飯店、準備橫幅?、打印活動安排單、通訊錄、簽到表)-劉曉玲,6、現(xiàn)場活動引導(dǎo)財務(wù)-2-3人7、攝影準備及現(xiàn)場攝影-傾情招募中(誰有好相機,誰擅長攝影?)8、聚會后事宜(郵寄通訊錄、照片?)-五、活動安排1、參觀學校、追憶往昔、深情相擁、真情溝通09:30 在臨朐五中校門口集合 簽到10:00 在校門口合影紀念(大合影、小合影、雙人合影N人合影)待補充2、十年聚會狂歡紀念盛宴吃飯、喝酒待補充3、自由活動(著急回家的可以先回家,不著急的可以找地方繼承玩)尾聲:不著急回家的晚上再小聚

5、一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。溫馨提示:1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞身體。2、回家到里,給各位同學打打 ,發(fā)發(fā)短信,報報平安。畢業(yè)聚會的籌劃3一、活動意義:年軍訓場地上有我們?yōu)⑾碌暮顾蜏I水,軍訓照片記錄一個個黝黑的面龐上燦爛的笑容;團日活動時大家一起瘋狂等等,這一切地一切都歷歷在目。兩年半的時間,曾經(jīng)的室友、同學在一起共同生活、學習,或許用了前世的5年才換來的這一切。但是天下沒有不散的宴席,如今我們將各奔東西,朝著自己的夢想去奮斗。不管怎樣我們能相聚到這里就是我們的緣分,不管怎樣我們在這里度過了青春,不管怎樣我們在這里同時學習生活過,今天我們的聚餐意味著我們的大學生生活完

6、畢。最后我們用一句最真誠的語言說一聲“再見”、珍重。二、活動主題:同窗之載敘情深,時雨之化念師恩;三、活動時間:年12月10日暫定下午4:30至四、活動地點:新太子杰世明大酒店 從校門口做或105公交車至十里大樓,到上海路十字路口處。五、活動開展:1.由班干部組織,班級同學積極參與;2.平安、文明的開展聚餐活動;六、活動細那么:1.聚餐初步預(yù)算每人收60元含畢業(yè)照費;2.同學們外出時應(yīng)注意出行平安;3大家按時間到場,完畢時盡量趕回學校如后面單獨還有活動,請互相結(jié)伴前往;4.到了酒店肯能還有其別人舉辦宴席,我們應(yīng)注意保持學生應(yīng)有素質(zhì)。七、活動預(yù)算:1.菜金 : 350 6 = 2100元2.飲料

7、: 每桌兩瓶 8 2 6 =96元3.啤酒: 15 38 = 570 元4. 白酒: 100 元5. dv 紀念: 120 元6.畢業(yè)集體照 : 53 4 = 212元合計: 3198 元八:完畢語:祝愿母校再戰(zhàn)宏圖,興隆興?。蛔T付鲙煿ぷ黜樌?,合家歡樂;祝愿同學前程似錦,有益天長地久;畢業(yè)聚會的籌劃4六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了美妙的明天,從各個角落走到了一起,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今天,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們可以在短短的三天時間里,盡

8、情的回味曾經(jīng)的點點滴滴,分享五年來的人生,展望將來而遙相照應(yīng),特制定本活動方案。一 組織分工成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統(tǒng)地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯(lián)絡(luò)和接待工作會長:副會長:籌備委員會下設(shè)五個小組:1 協(xié)調(diào)組:由任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通;負責聚會活動的指揮協(xié)調(diào)2 生活組:由任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務(wù)組給予配合。3 聯(lián)絡(luò)組:由任組長,負責匯總同學個人聯(lián)絡(luò)方式,聯(lián)絡(luò)通信錄的印刷,發(fā)放,負責同學的聯(lián)絡(luò)工作。4 財務(wù)組:由任組長,負責經(jīng)費收支,并協(xié)助生活組做好工作。5 攝像組:由任組長、任副組

9、長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。二 活動安排本次聚會活動既以親密的聯(lián)絡(luò),增進感情為原那么,堅持統(tǒng)一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自己的天下。1聚會地點:永興,郴州2參加人員:所有能聯(lián)絡(luò)的同學3時間安排:年1月29日至年1月31日。農(nóng)歷12月26至12月28日三 經(jīng)費籌措同學聚會本著取之于同學用之同學的原那么進展籌措,根據(jù)預(yù)算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于:1聚會期間的住宿,餐飲和宴會;2合影,沖洗相片方面的費用;3活動期間的交通費用;4其它費用等?;I備委員會

10、希望經(jīng)濟條件較好的同學可以從經(jīng)濟上大力支持本次同學聚會,也希望經(jīng)濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。四 詳細要求1 按照聚會日程安排,統(tǒng)一進展活動,服從會長和副會長的指導(dǎo)。2 生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。3 聯(lián)絡(luò)組要配合生活組搞好同學相關(guān)情況搜集,匯總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯(lián)絡(luò)。4 財務(wù)組要按aa制的原那么,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經(jīng)費帶伴侶的另加100元。并認真搞好預(yù)算和決算,最后向全體同學報告,多退少補。5 攝像組要對整個活動拍照,錄像,最后交到生活組沖洗相片,發(fā)放給每位同學。6 每位同學都要講團結(jié)

11、,講風格,互相諒解,防止斤斤計較,力爭經(jīng)過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結(jié),活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個美妙的回憶。畢業(yè)聚會的籌劃56月是個畢業(yè)的季節(jié),6月是個離別的季節(jié),6月的太陽比7、8月更加耀眼,它的光照的眼淚會不自覺的溜出。用奮斗里的話:“我們必須分開您,我們必須去工作,去談戀愛,去奮斗,這件事十萬火急,我們一天也不能等,請您承受我們分開前最后的問候”有那么一天,我們誰都再也不是那些還在父母懷里撒嬌的孩子了,有那么一天我們必須肩負著我們的責任。于是,那一天就這么悄無聲息的來了這一年的球場上再也看不到你們的身影,這一年的宿舍樓里再也聽不到抓老鼠時女生的尖叫,這一年的二教門口再也看不

12、到你們坐在小二樓里開懷暢飲這一年的這一天,我們長大了在此畢業(yè)之際,為使大家思念那些過往的光陰并牢記畢業(yè)的時刻,特提議舉辦第二屆海航學院畢業(yè)晚會,此屆的主要對象面向?qū)W院2022屆畢業(yè)生,現(xiàn)將晚會詳細籌劃詳細列在下面:一.晚會主題“GO! My future!”此屆畢業(yè)晚會主題名稱要求創(chuàng)新意識并在可以振奮人心的同時朗朗上口,同時表現(xiàn)畢業(yè)生對過去的思念和對將來的憧憬二.晚會時間地點:時間:初定20年6月26日 晚 8點。地點:圖書館前。三.晚會主要對象主要對象:學院2022屆畢業(yè)生參與對象:學院在校學生節(jié)目表演主要演員:2022屆所有在校學生四.征集節(jié)目類型歌舞類、語言類、武術(shù)類、技巧類五.篇章籌劃

13、本次晚會沿用篇章形式。整場晚會以“熱鬧沖動,煽情,痛哭”為主要順序過程。總體分為三個篇章,三個篇章副主題相輔相成:第一篇章:amazing2022第二篇章:feel二年級第三篇章:fighting!畢業(yè)季!每個篇章節(jié)目數(shù)量固定在4個,三個篇章12個節(jié)目,晚會時間固定在2小時到2小時30分鐘內(nèi)。同時建議在第二篇章和第三篇章之間插入視頻,承上啟下,將學生時代和即將走出校門時的心態(tài)表達。(視頻說明見詳細節(jié)目籌劃)六.詳細節(jié)目籌劃主持人:4人。為減少串場時間,在篇章內(nèi)的節(jié)目主持人選擇臺下串詞。僅更換篇章和互動時上場。1.開場:NEW JAZZ沿用開場舞形式,但為符合主題需要,建議此次開場舞采用New

14、jazz(因為后面的節(jié)目注定有hip-hop或poping形式,主要開場振奮人心突出主題又不能和后面得節(jié)目太過雷同)2.第一篇章:amazing2022本篇章主要詣在表達2022屆畢業(yè)生剛?cè)雽W時的沖動和生疏的心情,對即將開場的大學生活的憧憬和向往,一段令人驚訝的旅程即將開場!此篇章節(jié)目形式為新穎開放,沖動人心第二篇章:feel二年級此篇章主要表達學生在大二時的狀態(tài),大二時半只腳開場踏入社會,學習與實習的結(jié)合。在大二的時候更多的學生展現(xiàn)的是一種急躁迷茫的狀態(tài),在感受著學生生活的同時又要去為自己的將來為自己的工作考慮,尤其是看到越來越多的人分開時內(nèi)心的急躁,想要走出校門去感受屬于自己的一片天地同時

15、卻迷茫于不知如何選擇。此篇章節(jié)目形式主題于急躁,迷茫,傷感。第三篇章:fighting!畢業(yè)季!在外面闖蕩了一年,用自己的努力為自己的將來鋪路,在經(jīng)歷了初出茅廬時的魯莽后,終于是比剛走出校門時多了那么一分沉著和成熟的內(nèi)涵。開場思念學生時代,那種無憂無慮的生活,卻發(fā)現(xiàn)畢業(yè)仿佛越來越近了,是真的畢業(yè)了,真的與那些曾經(jīng)一起瘋玩傻笑的朋友們分別了,于是告訴自己,哭過,我們就真的長大了,我們需要奮斗,為了將來,為了肩上的責任。此篇章節(jié)目形式主題:傷感,奮斗,此篇章最后一定要突出奮斗的主題!3.建議節(jié)目:畢業(yè)生視頻:視頻內(nèi)容為2022屆學生的主要生活,從剛走入校門,攝像機只需拍一個學生拉著箱子走入校門,然

16、后拍攝上課的情景(要求真實,不要避諱上課睡覺吃東西等。)其次是中午二教的小攤小販前,再隨意拍些真實的打鬧場景,然后找?guī)讉€2022屆的畢業(yè)生隨意說些什么,用對話的形式,可以攝像的人問,以聊天的形式拍攝,切記不可告訴被拍攝者要提早拍攝,要求真實,以輕松的狀態(tài)拍攝,鏡頭感要求不高,可以在采訪的時候使用遠景鏡頭尋找被采訪者,后期轉(zhuǎn)為中景,鏡頭可以搖擺,表達隨意興奮的狀態(tài)。同時,被采訪者可對觀眾對自己喊一句立志的話語。視頻時間控制在10分鐘以內(nèi)。4.晚會主題歌曲:建議增加晚會主題歌曲,突出畢業(yè)的氣氛,13屆校園歌手演唱,建議歌曲(水木年華:啟程)主題歌曲放在晚會完畢時唱,然后演員等上臺一起合唱。最后大家

17、可以一起喊話,想喊什么喊什么。突出奮斗的感覺??捱^之后就要沖動人心!突出晚會的主題!5.觀眾互動:增加互動節(jié)目。節(jié)目名稱:“I want to say”想說的,不敢說的!統(tǒng)統(tǒng)這個時候說出來!1.開場時由主持人說明活動是全場征集想說的話,觀眾將想說的話寫在紙條上(字數(shù)控制在50字以內(nèi))然后交給場內(nèi)的志愿者。由志愿者將其放入搜集紙箱。2.在晚會第一篇章完畢時和第三篇章中間分別分兩次進展此活動,由主持人從搜集紙條的紙箱中每次抽出6張紙條,可由寫紙條的人上來親自讀,也可委托主持人讀(但都需在紙條上注明)被抽中者還可領(lǐng)取獎品;整個活動共抽取12人。3.為防止活動冷場,應(yīng)由工作人員每人先寫好紙條提早放入紙

18、箱。這個活動主要是與觀眾互動,把你想說的話,和你不敢說的話,在這天晚上統(tǒng)統(tǒng)說出來!畢業(yè)了不要留下遺憾!(箱子做內(nèi)部做成隔,一邊是畢業(yè)生的,一邊是普通觀眾的,盡量抽取畢業(yè)生的,當然,不能讓觀眾看到箱子分了兩邊,主要也是為了出現(xiàn)冷場)七.晚會節(jié)目上報安排個人節(jié)目上報班級,班級上報至系學生會文藝部,系上報至院學生會文藝部。社團節(jié)目上報至院學生會文藝部??煽绨嗉壯莩???绨嗉壒?jié)目上報負責人班級。八.宣傳與評審宣傳時間:5月20日由院學生會文藝部組織進展宣傳。并由宣傳部開場制作海報。海報色彩鮮艷些。突出晚會主題并征集節(jié)目。海報在5月23日盡量貼好。節(jié)目上報時間:5月25日完畢報名。節(jié)目初審:5月30日復(fù)審:6月5日三審:6月9日彩排1:6月13日彩排2:6月15日(僅為方案時間,詳細時間以實際為準)評審人員:團委負責老師、院學生會文藝部九.場務(wù)安排:禮花志愿者4人(開場舞完畢和晚會完畢)演員調(diào)度負責人(前場2名,后臺管理負責至少2人)語言類節(jié)目道具負責人4名(可讓禮花志愿者兼)開場前觀眾引導(dǎo)人員和晚會現(xiàn)場秩序維護人員(學生會和社團部門出)場內(nèi)機動志愿者至少4人。此4人同時負責后臺秩序,保障晚會前場有序。十.預(yù)算舞臺音響:35000舞臺幕布:3000元節(jié)目單:2022元(2

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