1、印章管理辦法文件名稱(chēng)印章管理辦法編制文件編號(hào)版次審核編制日期生效日期批準(zhǔn)1.目的為保證印章刻制、使用以及保管的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護(hù)公司利益，特制訂本辦法。2.范圍本辦法適用于公司公章、合同專(zhuān)用章、售后服務(wù)章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、公司部門(mén)章、區(qū)域服務(wù)中心章及項(xiàng)目章等印章的管理。公司公章代表公司對(duì)外行使權(quán)利義務(wù)，對(duì)內(nèi)發(fā)布文件信息；專(zhuān)用章為代表公司從事專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)用章；部門(mén)印章代表部門(mén)在公司內(nèi)部使用；區(qū)域服務(wù)中心章代表某區(qū)域在公司內(nèi)部及片區(qū)使用；項(xiàng)目章為公司為某工程項(xiàng)目刻制專(zhuān)屬用章。3.職責(zé)3.1綜合辦公室：負(fù)責(zé)公章、合同專(zhuān)用章、售后服務(wù)章的刻章及管理；3.2財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專(zhuān)

2、用章、發(fā)票專(zhuān)用章的管理；3.3各職能部門(mén)：負(fù)責(zé)各部門(mén)章的管理；3.4區(qū)域服務(wù)中心：負(fù)責(zé)區(qū)域服務(wù)中心章的管理；3.5各項(xiàng)目部：負(fù)責(zé)各項(xiàng)目章的管理。4.術(shù)語(yǔ)、定義無(wú)5.工作程序5.1印章刻制5.1.1據(jù)國(guó)家要求或上級(jí)公司要求我司必須具有的各類(lèi)印章進(jìn)行刻章；5.1.2公司各類(lèi)印章的刻制須由負(fù)責(zé)人或代辦人填寫(xiě)印章刻制申請(qǐng)表，項(xiàng)目章由片區(qū)經(jīng)理審核并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，區(qū)域服務(wù)中心章及部門(mén)章報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)同意后交由綜合辦公室統(tǒng)一辦理；（見(jiàn)表單1）5.1.3印章的形體和規(guī)格，按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。5.2印章領(lǐng)取新印章領(lǐng)用前應(yīng)在綜合辦公室要做好戳記，填寫(xiě)印章領(lǐng)取登記表并留樣保存，以便備查。(見(jiàn)表單2)5.3印

3、章的刻章和領(lǐng)取流程5.4印章刻制和領(lǐng)用流程說(shuō)明節(jié)點(diǎn)責(zé)任角色活動(dòng)名稱(chēng)及說(shuō)明表單輸入輸出A1部門(mén)及項(xiàng)目部據(jù)刻章需求， 填寫(xiě)印章刻章申請(qǐng)表用章需求印章刻章申請(qǐng)表B2分管領(lǐng)導(dǎo)審批刻章申請(qǐng)，通過(guò)則進(jìn)入下一環(huán)節(jié)；未通過(guò)則退回刻章申請(qǐng)審批結(jié)果C3綜合辦公室依據(jù)刻章申請(qǐng)，外出刻章通過(guò)的刻章申請(qǐng)外出刻章C4綜合辦公室對(duì)章進(jìn)行戳記、留樣刻制好章印章領(lǐng)取登記表A5部門(mén)及項(xiàng)目部到綜合辦公室領(lǐng)取印章用印登記表印章領(lǐng)取5.5印章使用5.5.1部門(mén)或個(gè)人因工作需要使用公司公章，應(yīng)到綜合辦公室做好記錄，填寫(xiě)印章使用登記表經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字后方能蓋章 (見(jiàn)表單3)；5.5.2合同專(zhuān)用章、售后服務(wù)章，需由用印人填寫(xiě)用印審

4、批單，蓋章申請(qǐng)都必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字后方能蓋章；(見(jiàn)表單4)5.5.3財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章依照財(cái)務(wù)部用章管理辦法執(zhí)行；5.5.4部門(mén)章應(yīng)由各部門(mén)做好使用記錄及存檔，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方能蓋章；5.5.5區(qū)域服務(wù)中心章由各區(qū)域服務(wù)中心做好使用記錄及存檔，由區(qū)域服務(wù)中心經(jīng)理或片區(qū)經(jīng)理授權(quán)人簽字后方能蓋章；5.5.6項(xiàng)目章由各項(xiàng)目部做好使用記錄及存檔，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章；5.5.7嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用的，由用印人填寫(xiě)外出用印審批單，征得其部門(mén)負(fù)責(zé)人同意，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，由印章保管人陪同前往辦理。如確因印章保管人不便陪同的，由借用人填

5、寫(xiě)借據(jù)，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可帶離公司。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任；（見(jiàn)表單5）5.5.8嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時(shí)，須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字同意方可；待工作結(jié)束后，必須及時(shí)向公司簽字用印的總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人匯報(bào)用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢；5.5.9未經(jīng)許可不得擅自用??；5.5.10印章的使用流程 5.5.11印章使用流程說(shuō)明節(jié)點(diǎn)責(zé)任角色活動(dòng)名稱(chēng)及說(shuō)明表單輸入輸出A1部門(mén)依據(jù)用印需求，分章填寫(xiě)用印審批單用印需求用印審批單C2總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人審批用章申請(qǐng)，通過(guò)則進(jìn)入下一環(huán)節(jié)；未通過(guò)

6、則退回用印審批單審批結(jié)果B3綜合辦公室依據(jù)用章申請(qǐng)，蓋章審批結(jié)果蓋章5.6印章保管、交接和停用5.6.1公司各類(lèi)印章必須有專(zhuān)人保管；5.6.1.1工程技術(shù)公司公章、合同專(zhuān)用章、售后服務(wù)章，由綜合辦公室指定專(zhuān)人保管；財(cái)務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章由財(cái)務(wù)部指定專(zhuān)人保管；各部門(mén)章由各部門(mén)指定專(zhuān)人保管；區(qū)域服務(wù)中心章由各區(qū)域指定專(zhuān)人保管，公司項(xiàng)目章由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)管；5.6.1.2印章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主任指定人員暫時(shí)代管，填寫(xiě)印章代管單，以免貽誤工作。（見(jiàn)表單6）5.6.2印章保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管；5.6.3印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)匯報(bào)，配合查處；5.6.4印

7、章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時(shí)間、圖樣等信息；5.6.5有下列情況，相關(guān)印章須停用：5.6.5.1公司名稱(chēng)變動(dòng)；5.6.5.2印章使用損壞；5.6.5.3印章遺失或被竊，聲明作廢；5.6.5.4項(xiàng)目結(jié)束。5.6.6印章停用分為封存、銷(xiāo)毀。公司公章、合同專(zhuān)用章、售后服務(wù)章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章統(tǒng)一交由刻章機(jī)構(gòu)統(tǒng)一收回封存或注銷(xiāo)；公司部門(mén)章、區(qū)域服務(wù)中心章及項(xiàng)目章根據(jù)其重要性封存期限劃分為五個(gè)月、一年、三年、五年，過(guò)期將被銷(xiāo)毀。公司部門(mén)章、區(qū)域服務(wù)中心章及項(xiàng)目章停用由印章保管人填寫(xiě)印章停用申請(qǐng)表，項(xiàng)目章由片區(qū)經(jīng)理審核并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，區(qū)域服務(wù)中心章及部門(mén)章報(bào)公

8、司總經(jīng)理批準(zhǔn)，交綜合辦公室統(tǒng)一封存或銷(xiāo)毀并填寫(xiě)印章退還登記表。（見(jiàn)表單7、表單8）5.6.7印章停用流程5.6.8印章停用流程說(shuō)明略5.7違紀(jì)處理5.7.1違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其法律責(zé)任；5.7.2印章保管員應(yīng)將印章使用登記表用印審批單等印章登記表保存好，每年年底匯總存檔。6.相關(guān)文件無(wú)7.輸出表單7.1印章刻制申請(qǐng)表7.2印章停用申請(qǐng)表7.3風(fēng)電工程技術(shù)有限公司印章領(lǐng)取登記表7.4風(fēng)電工程技術(shù)有限公司印章退還登記表7.5風(fēng)電工程技術(shù)有限公司XX部門(mén)印章使用登記表7.6風(fēng)電工程技術(shù)有限公司用印審批單7.7風(fēng)電工程技術(shù)有限公司

9、外出用印審批單7.8風(fēng)電工程技術(shù)有限公司印章代管單（表單1）印章刻制申請(qǐng)表申請(qǐng)刻制部門(mén)申請(qǐng)人申請(qǐng)時(shí)間申請(qǐng)章類(lèi)別公司公章 工程項(xiàng)目章 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章 部門(mén)專(zhuān)用章 其他 刻章?tīng)顩r初次復(fù)次（第 次）刻制內(nèi)容申請(qǐng)刻制原因部門(mén)主管意見(jiàn)簽名： 日期： 年 月 日總經(jīng)理意見(jiàn)簽名： 日期： 年 月 日（表單2）風(fēng)電工程技術(shù)有限公司印章領(lǐng)取登記表時(shí)間印鑒名印模領(lǐng)取人備注（表單3）風(fēng)電工程技術(shù)有限公司XX部門(mén)印章使用登記表序號(hào)蓋章事由領(lǐng)導(dǎo)簽字經(jīng)辦人蓋章時(shí)間備注（表單4）風(fēng)電工程技術(shù)有限公司用印審批單部門(mén)（單位）經(jīng)辦人日期用?。ㄊ掠桑┎块T(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)（表單5）風(fēng)電工程技術(shù)有限公司外出用印審批單部門(mén)（單位）經(jīng)辦人日期外出用印（事由、時(shí)間）部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)（表單6）風(fēng)電工程技術(shù)有限公司印章代管單保管人代管人日期代管時(shí)間年 月 日 - 年 月 日 部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)備注（表單7）風(fēng)電工程技術(shù)