1、云OA協(xié)同同辦公平臺臺系統(tǒng)操作手手冊中國通訊服服務創(chuàng)立信信息公司用戶手冊 PAGE II / NUMPAGES 39目 錄TOC o 2-3 h z t 標題 1,1 HYPERLINK l _Toc317088443 1.系統(tǒng)統(tǒng)的操作說說明 PAGEREF _Toc317088443 h 3 HYPERLINK l _Toc317088444 1.1.使用系統(tǒng)統(tǒng)前的注意意事項 PAGEREF _Toc317088444 h 3 HYPERLINK l _Toc317088445 1.2.為什么用用戶登錄進進入后，很很多功能不不能用？ PAGEREF _Toc317088445 h 4 HYP

2、ERLINK l _Toc317088446 1.3.在發(fā)文管管理里面使使用不了wword編編輯窗口怎怎么辦？ PAGEREF _Toc317088446 h 4 HYPERLINK l _Toc317088447 1.4.如何進行行WEB打印?。?PAGEREF _Toc317088447 h 7 HYPERLINK l _Toc317088448 1.5.如何登錄錄系統(tǒng) PAGEREF _Toc317088448 h 9 HYPERLINK l _Toc317088449 1.6.如何修改改系統(tǒng)個人人密碼 PAGEREF _Toc317088449 h 10 HYPERLINK l _To

3、c317088450 1.7.怎樣查看看自己的待待辦事項？ PAGEREF _Toc317088450 h 10 HYPERLINK l _Toc317088451 1.8. 怎樣查查看自己的的待閱事項項？ PAGEREF _Toc317088451 h 11 HYPERLINK l _Toc317088452 1.9. 如何何使用系統(tǒng)統(tǒng)選擇人員員 PAGEREF _Toc317088452 h 12 HYPERLINK l _Toc317088453 1.10. 處理自自由發(fā)文 PAGEREF _Toc317088453 h 12 HYPERLINK l _Toc317088454 2.行政

4、辦辦公 PAGEREF _Toc317088454 h 15 HYPERLINK l _Toc317088455 2.1.發(fā)發(fā)文管理 PAGEREF _Toc317088455 h 15 HYPERLINK l _Toc317088456 2.1.11.自由發(fā)發(fā)文 PAGEREF _Toc317088456 h 15 HYPERLINK l _Toc317088457 2.1.22.固定發(fā)發(fā)文 PAGEREF _Toc317088457 h 18 HYPERLINK l _Toc317088458 2.1.33.發(fā)文草草稿 PAGEREF _Toc317088458 h 19 HYPERLIN

5、K l _Toc317088459 2.1.44.在辦發(fā)發(fā)文 PAGEREF _Toc317088459 h 19 HYPERLINK l _Toc317088460 2.1.55.已辦發(fā)發(fā)文 PAGEREF _Toc317088460 h 20 HYPERLINK l _Toc317088461 2.1.66.文件分分發(fā) PAGEREF _Toc317088461 h 20 HYPERLINK l _Toc317088462 2.2.收收文管理 PAGEREF _Toc317088462 h 20 HYPERLINK l _Toc317088463 2.2.11.手工登登記 PAGEREF

6、_Toc317088463 h 20 HYPERLINK l _Toc317088464 2.2.22.分發(fā)簽簽收 PAGEREF _Toc317088464 h 21 HYPERLINK l _Toc317088465 2.2.33.收文登登記 PAGEREF _Toc317088465 h 21 HYPERLINK l _Toc317088466 2.2.44.簽轉 PAGEREF _Toc317088466 h 22 HYPERLINK l _Toc317088467 2.3.經濟事項項 PAGEREF _Toc317088467 h 22 HYPERLINK l _Toc3170884

7、68 2.4.合合同管理 PAGEREF _Toc317088468 h 24 HYPERLINK l _Toc317088469 2.4.11.合同申申請 PAGEREF _Toc317088469 h 24 HYPERLINK l _Toc317088470 2.4.22.合同簽簽署 PAGEREF _Toc317088470 h 25 HYPERLINK l _Toc317088471 2.5.差差旅事務 PAGEREF _Toc317088471 h 25 HYPERLINK l _Toc317088472 3.費用管管理 PAGEREF _Toc317088472 h 25 HYPE

8、RLINK l _Toc317088473 3.1.差差旅報銷 PAGEREF _Toc317088473 h 25 HYPERLINK l _Toc317088474 3.2.借借支管理 PAGEREF _Toc317088474 h 26 HYPERLINK l _Toc317088475 3.3.付付款申請 PAGEREF _Toc317088475 h 27 HYPERLINK l _Toc317088476 3.4.費費用報銷 PAGEREF _Toc317088476 h 274.費用管管理 38/39系統(tǒng)的操作作說明本操作說明明，以Wiindowws操作系系統(tǒng)為例?？蛻魴C操作系系

9、統(tǒng): MMicroosoftt Winndowss 98/NT/22000/XP/wwin7瀏覽器器: Miicrossoft IE 77.0 以以上分辨率率: 10024 7688 以上分分辨率使用系統(tǒng)前前的注意事事項因為本系統(tǒng)統(tǒng)使用了部部分第三方方控件，這這些控件只只對微軟的的IE7以以上版本有有較高的適適配，故在在使用本系系統(tǒng)前請確確認你的瀏瀏覽器是微微軟的IEE7以上的的版本。如果非IIE或IEE7以下的的版本，系系統(tǒng)將會在在登錄后的的個人首頁頁做出類似似以下的提提示。根據(jù)用戶使使用角色的的不同，必必須安裝的的工具也有有所不同。電子印章制制作的用戶戶必裝工具具有：NTTK040021E

10、KKEY蓋章章工具。發(fā)文、發(fā)文文審批、寫寫文號、套套紅用戶必必裝工具有有：Offfice控控件安裝程程序。用章用戶必必裝工具有有：Offfice控控件安裝程程序、NTTK040021EKKEY蓋章章工具、PPDF轉換換工具。普通收文用用戶必裝工工具有：PPDF瀏覽覽工具。相關下載在在用戶登錄錄后，個人人首頁提供供了相應的的下載區(qū)。為什么用戶戶登錄進入入后，很多多功能不能能用？用戶初次登登錄系統(tǒng)后后，發(fā)現(xiàn)很很多功能都都點不進去去。這是因因為你沒有有足夠的權權限，可以以跟管理員員申請。在發(fā)文管理理里面使用用不了woord編輯輯窗口怎么么辦？在發(fā)文管理理的“發(fā)文擬稿稿”功能里面面一點擊“正文編輯輯”

11、后;或者者在處理發(fā)發(fā)文時，點點擊“查看正文文后(見上上圖)，系系統(tǒng)提示沒沒有安裝oofficce控件，或或者系統(tǒng)提提示安全設設置已經阻阻止了該aactivveX控件件的運行。需要作以以下處理： Officce控件安安裝設置：1.打開IIE瀏覽器器設置，選選擇“Inteernett選項”。2.將OAA訪問地址址添加到“可信站點點”中；選中中，點擊后，在在“網站添加加到區(qū)域”中，增加加OA訪問問地址后，并并取消“對該區(qū)域域所有站點點要求服務務器驗證”選項，點點擊增加“添加”按鈕后關關閉該窗口口。3.選中“可信站點點”，點擊。 如果是外外網用戶請請加htttp:/clouud.scccl.ccn:8

12、44994.將acctiveeX控件設設置和插件件下面的內內容都設置置為“啟用”或“提示”后點擊“確定”按鈕，關關閉瀏覽器器并重新打打開登錄OOA系統(tǒng)。5.登錄OOA系統(tǒng)，點點擊“編輯正文文”或“查看正文文”鏈接，IIE瀏覽器器會提示需需要加載控控件，點擊擊“運行加載載項”，在彈出出的窗口點點擊“運行”。瀏覽器器自動安裝裝offiice控件件，重新點點擊“編輯正文文”或“查看正文文”鏈接，系系統(tǒng)自動加加載offfice控控件。如何進行WWEB打印印？系統(tǒng)所涉及及到的發(fā)文文、收文、經濟事項項表單都可可以通過WWEB頁面面打印，在在IE瀏覽覽器中，因因為安全因因素考慮，可可能禁用了了IE打印印功能

13、的aactivveX控件件，被禁止止后可能會會有如下提提示：此時，我們們需要作以以下處理：將acttiveXX控件設置置和插件下下面的內容容都設置為為“啟用”或“提示”后點擊“確定”按鈕，關關閉瀏覽器器并重新打打開登錄OOA系統(tǒng)。按照以上設設置，那么么我們就可可以進行打打印了。默認情況下下，基于WWEB的打打印會在打打印后的頁頁面頁頭和和頁尾加上上標題或網網頁地址，如如果想要去去掉這些信信息，我們們可以點擊擊“打印頁面面設置”進行修改改。把頁眉和頁頁腳的所有有選項都設設置為空即即可。如何登錄系系統(tǒng)第一步：在IE瀏瀏覽器的地地址輸入框框中填寫服服務器IPP地址與端端口。 外外網訪問： HYPER

14、LINK httpp:/n:84999 htttp:/clouud.scccl.ccn:84499第二步：在在登錄頁面面的用戶名名及密碼輸輸入框中填填寫登錄信信息。第三步：如如用戶登錄錄信息填寫寫正確則顯顯示“首頁”。如何修改系系統(tǒng)個人密碼第一步：進進入綜合辦辦公系統(tǒng)點點擊正上方方的 “修改密碼碼”圖標進入入密碼修改改頁面第二步：在在“新密碼”輸入框中中重復輸入入新密碼,點擊“保存修改改”即可。怎樣查看自自己的待辦辦事項？共有兩種方方法可以進進入待辦事事項：第一種方法法：1.進入系系統(tǒng)首頁后后（一級菜菜單“首頁”），在頁頁面的中間間位置如圖圖所示：2.點擊待待辦事項的的標題，可可以進入相相應的

15、收發(fā)發(fā)文處理(如審批、會簽、套套紅、用印印、分發(fā)、簽收、簽簽發(fā)、閱文文簽字等).第二種方法法：1.點擊“協(xié)同辦公公”（一級菜菜單）選項項卡進入?yún)f(xié)協(xié)同辦公菜菜單選擇頁頁面。在協(xié)協(xié)同辦菜單單選擇頁面面上逐個點點擊二級菜菜單條，找找到“待辦事項項”三級菜單單。2.點擊“待辦事項項”三級菜單單后，進入入如下待辦辦事項界面面后，就可可以進行處處理了。1.8. 怎樣查看看自己的待待閱事項？共有兩種方方法可進入入待閱事項項。第一種方法法：1.點擊“首頁”一級菜單單選項卡后后，再點擊擊“待閱事項項”選項卡。第二種方法法：1.點擊一一級菜單“個人辦公公”，進入個個人辦公菜菜單選擇界界面，找到到“待閱事項項”后，

16、直接接點擊三級級菜單“待閱事項項”便可進入入界面。1.9.如如何使用系系統(tǒng)選擇人人員打開部門人人員選擇窗窗口。點擊擊展開下級級部門；選選中人員名名稱前的將將此人員添添加到右側側已選擇人人員列表；選中部門門名稱前的的將此部門門下的全部部人員增加加到右側已已選擇人員員列表；（提提醒：請先先展開部門門下的全部部人員）選選中右側的的已選擇人人員姓名前前的，點擊擊按鈕將該該人員從已已選擇列表表中移除；在“輸入快快速查詢”處輸入您您要查詢的的用戶姓名名，系統(tǒng)將將列出符合合您要求的的用戶，點點擊用戶名名稱將該人人員增加到到已選擇人人員列表1.10.處理自由由發(fā)文1.自由發(fā)發(fā)文擬稿。2處理自自由發(fā)文如果果你是

17、該流流程的發(fā)起起人。發(fā)文文提交成功功后，待你你所提交處處理人處理理完成之后后。你可在在待辦事項項中處理你你申請的發(fā)發(fā)文。提交：選選擇需處理理此發(fā)文的的處理人，該該處理人處處理完成后后，將回到到你的待辦辦列表，直直到流程結結束。轉辦：選選擇幫你完完成此流程程的人，他他將代替你你為此發(fā)文文進行提交交，結束流流程等一系系列操作。查看正文文：可在線線編輯和預預覽正文，并并提供強大大留痕功能能。流轉記錄錄：查看流流程歷史走走向。結束流程程：結束此此流程。返回：返返回上一頁頁。2. 如果果你是該流流程環(huán)節(jié)處處理人（發(fā)發(fā)文申請?zhí)崽峤唤o你處處理）處理發(fā)文申申請如果你擁有有套紅，印印章等權限限，可對正正文進行以

18、以下操作。點擊彈出上上傳附件窗窗口點擊可查看看已上傳的的附件點擊可對正正文編輯（注注：提供強強大的留痕痕功能）。編輯正文文后需如果你有套套紅權限，可可點擊模版版操作，選選擇你需要要的類型套套紅，點擊擊模版套紅紅，你會看看到套紅后后的效果；然后點擊擊套紅保存存。如果你有印印章權限，可可點擊印章章操作，會會顯示出一一下畫面。（套紅后后才能印章章）首先選擇用用印類型。然后點擊擊成文用印印，輸入密密碼后，正正文會出現(xiàn)現(xiàn)用印效果果。然后點擊用用印保存。若要進行行文件分發(fā)發(fā)操作，需需生成pddf文件(需安裝PPDF轉換換工具，可可在下載中中心下載)。點擊生生成PDFF,你可根根據(jù)系統(tǒng)提提示，點擊擊操作完成

19、成。2.行政辦辦公2.1.發(fā)發(fā)文管理發(fā)文管理模模塊主要完完成發(fā)文所所涉及的一一系列操作作：發(fā)文擬擬稿、領導導審簽、領領導簽發(fā)、發(fā)文套紅紅、成文用用印、成文文分發(fā)等。系統(tǒng)對發(fā)發(fā)文的整個個流程進行行跟蹤，詳詳細記錄公公文的當前前狀態(tài)、發(fā)發(fā)文審核的的過程和領領導審簽、簽發(fā)意見見；并且系系統(tǒng)還提供供強大的痕痕跡保留功功能。主要要包括以下下功能模塊塊：發(fā)文擬擬稿、發(fā)文文草稿、在在辦發(fā)文、已辦發(fā)文文、固定流流程、我的的發(fā)文。2.1.11.自由發(fā)文文自由發(fā)文模模塊提供了了編寫發(fā)文文信息、編編輯正文內內容、打印印紅頭底稿稿、保存為為草稿、提提交處理人人處理等功功能。. 進入擬稿稿頁面首先點擊首首頁頂部菜菜單欄

20、的“行政辦公公”菜單，然后點點擊點擊“發(fā)文管理理”圖標，再點擊擊“自由發(fā)文文”圖標，進入選選擇紅頭底底稿頁面，選選擇一個底底稿，打開擬擬稿界面。. 編輯底稿稿請先選擇底底稿，頁面面將會自動動刷新加載載您選擇的的標題；在留言言處，您可以以寫下你的的意見，以以便讓下一一環(huán)節(jié)處理理人瀏覽；點擊圖標標使用日歷歷控件來修修改擬稿時時間；表單上上的文件標標題必須填填寫，其他他的信息（主主題詞、主主送、抄送送等）是選選填項；點點擊系統(tǒng)將新新打開正文文編輯頁面面，點擊將當前編編輯的發(fā)文文保存為草草稿并轉到到草稿列表表，點擊選擇下一一步處理發(fā)發(fā)文人員后后將發(fā)文提提交其處理理；點擊系統(tǒng)將打打開打印頁頁面；點擊擊返

21、回上一一頁面。. 正文編輯輯第一次打開開編輯正文文頁面后，系系統(tǒng)會提示示加載offficee控件，（安安裝offfice控控件的說明明請參考本本手冊1.3HYPERLINK l _在發(fā)發(fā)文管理里里面使用不不了worrd編輯窗窗口怎么辦辦？在發(fā)文管管理里面使使用不了wordd編輯窗口口怎么辦？）在offficee控件中編編輯您的正正文內容后后，點擊系統(tǒng)將保保存您編輯輯的正文并并關閉正文文編輯頁面面，點擊系統(tǒng)將不不會保存您您編輯的正正文，僅關關閉正文編編輯頁面，點點擊或雙擊窗窗口offiice控件件將放大至至全屏方便便您編輯文文件，點擊擊系統(tǒng)將從從全屏模式式返回到窗窗口模式。（注意：保存編輯輯正文

22、必須須在窗口模模式下才能能進行。）. 保存草稿稿（注：保存存草稿時必必須填寫發(fā)發(fā)文標題和和編輯正文文。）保存成功后后后進入發(fā)發(fā)文草稿：. 提交發(fā)文文點擊提交進進入系統(tǒng)選選擇人員界界面（參考考 HYPERLINK l _1.99.如何使使用系統(tǒng)選選擇人員 1.99.如何使使用系統(tǒng)選選擇人員），點點擊確定提提交發(fā)文。. 打印底稿稿點擊系統(tǒng)將將打開打印印頁面。點點擊按鈕直直接打印當當前頁面顯顯示的內容容；點擊按按鈕打開打打印設置窗窗口；點擊擊按鈕打開開打印預覽覽窗口；點點擊按鈕關關閉打印頁頁面。2.1.22.固定發(fā)文文1.編輯操操作參考 HYPERLINK l _2.1.1.自由由發(fā)文 2.1.1.

23、自由由發(fā)文2.點擊提提交會提交交下一個環(huán)環(huán)節(jié)處理人人，點擊確確定，發(fā)文文成功。2.1.33.發(fā)文草稿發(fā)文草稿模模塊提供了了草稿列表表查詢、草草稿刪除功功能。點擊“發(fā)文文管理”下面的“發(fā)文草稿稿”圖標打開開發(fā)文草稿稿頁面。在在“標題”處輸入您您要查詢的的標題內容容點擊，系系統(tǒng)將返回回發(fā)文標題題包含您輸輸入內容的的發(fā)文草稿稿；點擊文文件標題的的鏈接將打打開發(fā)文編編輯頁面，對對此文件進進行編輯；點擊將刪刪除此發(fā)文文草稿。2.1.44.在辦發(fā)文文在辦發(fā)文列列表列出的的是當前登登錄者擬稿稿、并且流流程還未走走完的發(fā)文文。點擊“發(fā)文文管理”下面的“在辦發(fā)文文”圖標打開開在辦發(fā)文文頁面。2.1.55.已辦發(fā)

24、文文已辦發(fā)文列列表列出的的是當前登登錄者擬稿稿、且流程程已經走完完的發(fā)文。點擊“發(fā)發(fā)文管理”下面的“已辦發(fā)文文”圖標打開開在辦發(fā)文文頁面。點點擊發(fā)文標標題名稱打打開發(fā)文查查看頁面，查查看發(fā)文內內容。在“標題”處輸入您您要查詢的的標題內容容點擊，系系統(tǒng)將返回回發(fā)文標題題包含您輸輸入內容的的已辦結發(fā)發(fā)文。2.1.66.文件分分發(fā)2.2.收收文管理用戶進入“行政辦公公收文管理理收文處理理”界面。2.2.11.手工登登記1.用戶有有外部收文文需要登記記，點擊手手工登記?？梢愿鶕?jù)收收文的需要要選擇相應應的收文標標題，在底底稿填入需需要的收文文內容，添添加正文文文件，附件件文件，給給下一個處處理人留言言。

25、點擊“提交交”，彈出選選擇人員的的窗口，選選擇所需人人員。2. 點擊擊“保存登記記”，則把所所填寫的收收文信息記記錄在自己己“收文登記記”頁面，通通過簽轉功功能進行收收文的提交交。點擊“打印印”彈出打印印底稿頁面面，可通過過相應功能能按鈕進行行操作。3. 點擊擊“返回”，返回到到“收文登記記”頁面。2.2.22.分發(fā)簽簽收當有用戶對對發(fā)文進行行分發(fā)后，在在分發(fā)的相相應人員的的系統(tǒng)首頁頁“待辦事項項”處，會顯顯示相應需需簽收的發(fā)發(fā)文。也可以在系系統(tǒng)“個人辦公公待辦事項項”中查看。如果文件標標題后面帶帶有圖標，表表示包含附附件。點擊該標題題后，進行行自動簽收收，頁面會會自動跳轉轉到“處理收文文頁面

26、”。2.2.33. 收文登記記用戶進入“行政辦公公收文管理理收文處理理”界面點擊收文標標題，會彈彈出當前收收文正文文文件的下載載、保存、取消提示示。點擊收文標標題后的，會會彈出當前前收文關聯(lián)聯(lián)的附件文文件的下載載、保存、取消提示示。鼠標懸停在在上，會顯顯示當前附附件的名稱稱。點擊“刪除除”，可以刪刪除記錄，該該條記錄是是通過收工工登記錄入入系統(tǒng)。點擊“更多多”，顯示該該收文相應應的信息。2.2.44.簽轉用戶選擇“收文處理理”中1條記記錄進行簽簽轉。2.3.經經濟事項1.進入行行政辦公-經濟事項項-事項申申請點擊新增進進入事項申申請界面（文文件名為必必填項）2.點擊提提交，提交交到下一個個環(huán)節(jié)

27、處理理人。3.你可以以在經濟事事項列表信信息中查看看，你所申申請的流程程的狀態(tài)。也可以點點擊查看申申請信息，查查看流程流流轉記錄。2.4.合合同管理2.4.11.合同申申請點擊新增，發(fā)發(fā)起申請。列表可查查看已申請請合同信息息，點擊查查看申請信信息，可在在里面查看看流轉記錄錄。進入合同申申請。合同同名稱為必必填項。申申請是流轉轉記錄沒有有內容。申申請完成后后可在歷史史列表中查查看詳情。參照 HYPERLINK l _2.3.經濟濟事項 2.3.經濟事項項2.4.22.合同簽署署2.5.差差旅事務1.行政辦辦公-出差差申請。2.出差申申請審批流流程結束（申申請通過）才才能進行差差旅報銷。3.點擊新

28、新增進入申申請頁面（選選擇要申請請的流程）4.根據(jù)自自身情況填填寫，出差差任務單，出出差人職務務、事由、時間等為為必填項。點擊提交交，提交申申請。5.在出差差任務列表表中查看流流程信息。3.費用管管理3.1.差差旅報銷費用管理-差旅報銷銷。出差任務審審批通過才才能進行差差旅報銷。3.2.借借支管理費用管理-借支申請請借支申請審審批通過，可可在列表中中直接點擊擊費用申請請。點擊新增申申請借支3.3.付付款申請參照 HYPERLINK l _3.2.借支支管理 3.2.借支管理理3.4.費費用報銷參照 HYPERLINK l _33.2.借借支管理 3.22.借支管管理4.后勤管管理4.1.進進入

29、后勤管管理。資源類別配配置：增加加和管理資資源類別、名稱。并并提供與采采購借用相相關的數(shù)據(jù)據(jù)計算能力力。庫存查詢：點擊查看看庫存現(xiàn)有有資源。采購申請：申請采購購，進入采采購流程環(huán)環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)節(jié)處理人可可在待辦事事項審批。采購登記：采購申請請審批通過過后可進行行采購登記記，并統(tǒng)計計入庫存。領用申請：進入領用用申請環(huán)節(jié)節(jié)，等待環(huán)環(huán)節(jié)處理人人處理。領用登記：領用申請請審批通過過后，可進進行領用登登記，并統(tǒng)統(tǒng)計入庫存存。借用申請：類似采購購申請、領領用申請。借用登記：類似領用用登記、采采購登記，但但需申明歸歸還日期，以以進入借用用歸還管理理。借用歸還管管理：進行行歸還管理理，并統(tǒng)計計入庫存。設備維修申申請：申請請維修設備備，進入流流程，