1、公文常用詞語匯釋表大全【按期】依照規(guī)定或預(yù)定的期限。【按時(shí)】依照規(guī)定或預(yù)定的時(shí)間。【案卷】 就是黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文 件。【按語】就是發(fā)文單位批轉(zhuǎn)的或轉(zhuǎn)發(fā)的公務(wù)文書所做的說明或提示。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)下級來文來函，對其文函有所說明、評議或要求時(shí)，就在文函 前面以“按（按語）”的形式加寫一段文字，這就是一般所說的公文按 語。多用天通報(bào)、簡報(bào)、調(diào)查報(bào)告、經(jīng)驗(yàn)介紹和轉(zhuǎn)發(fā)有現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義的人民群從眾來信?！景凑铡恳罁?jù)照辦，表示某項(xiàng)公務(wù)是依據(jù)某一要求辦理的。如：“按照市 委的要求，開展了 ；反盜竊；的宣傳活動。”B【背景】 主要指問題的原委和問題的提出?！静渴稹堪才挪渴?，多用以表示

2、某一重要工作已經(jīng)做了傳達(dá)貫徹和安排布 置，如“接到中辦發(fā)200057號文件后，我們及時(shí)向下做了部署”。【備案】 就是向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考?！颈尽?就是；自己；的意思，既可以用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位和個(gè)人自稱，也 可以用于文件本身。【不日】 就是；不久、不幾天；的意思。【不宜】就是不適宜?！静挥琛烤褪遣粶?zhǔn)或不給的意思?！绢C布】（鄭重地）公布、發(fā)布。頒：發(fā)下；布：公布。一般用于黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及領(lǐng)導(dǎo)人公布法令、條例及其他重要的法規(guī)性文件。多出現(xiàn)在命令、令等指令性文體中，用以公布條例、規(guī)定、守則、辦法、制度等法規(guī)性文件。例如關(guān)于頒布公路管理暫行辦法的令?！绢C發(fā)】 發(fā)布（命令、指示、政策等）。授予。

3、一般用于上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)或個(gè)人獎?wù)隆ⅹ劆?、獎品、獎金及其他獎勵物品?！緢?bào)經(jīng)】（向上級）報(bào)告弁經(jīng)由（上級處理）?！緢?bào)批】（向上級）報(bào)告弁請求予以批準(zhǔn)?！緢?bào)請】（向上級機(jī)關(guān)或有關(guān)部門）報(bào)告弁請示?！緢?bào)送】（將有關(guān)材料向上級機(jī)關(guān)）呈報(bào)弁發(fā)送?！颈日铡?按照已有的（法規(guī)、制度、標(biāo)準(zhǔn)、方法、格式等）相比擬對照著行事。也就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對比處理?！颈匦枰欢ㄒ械?，不可缺少的。【必須】表示事理上和情理上的必要，一定要。言明這樣做是非常必要的，屬指令性中吻，以示只得這樣，不得違反。多用于通知、通報(bào)、指示、命令等指令性文體的主張部分，例如：“必須堅(jiān)決執(zhí)行國務(wù)院關(guān)于的規(guī)定”【不貸】

4、 不予寬恕。貸：饒恕?！静槐M】不完全是；未必。如：不盡如此。【不勝】 非常；十分（用于感情方面）。如：不勝感激?！静恢劣凇勘硎静粫_(dá)到某種程度。【不致】 不會引起某種后果。C【參考】利用有關(guān)材料幫助了解情況?！緟⒆谩?就是參考實(shí)際情況，加以斟酌。【參照】參考弁仿1或依照（方法、經(jīng)驗(yàn)等）。表示某些做法有可借鑒之處，希望別人加以參考與仿照，此語用于上級批轉(zhuǎn)下級來文時(shí)的結(jié)尾處，與執(zhí)行相連一弁使用，例如：現(xiàn)將 *（下級機(jī)關(guān)）關(guān)于*的報(bào)告轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請參照執(zhí)行。”【查辦】檢查辦理情況弁加以督促。查明犯罪事實(shí)或錯(cuò)誤情況加以處理?！静樘帯空{(diào)查處理。檢查處罰。【查復(fù)】調(diào)查了解后作出答復(fù)?！静槭铡繖z查或清點(diǎn)后收

5、下?！静檎铡?示意對方注意文件內(nèi)容，弁按照文件內(nèi)容辦事?！敬瞬肌?就這些內(nèi)容予以公布。用在布告類公文正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)?！敬藦?fù)】 就此答復(fù)。指答復(fù)給你這些內(nèi)容，主要用于批復(fù)和復(fù)函的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫“此復(fù)”，不加標(biāo)點(diǎn)?！敬肆睢?就此命令。指令這些內(nèi)容，主要用于命令、令的結(jié)尾，另起一行，空兩格寫“此令”，不加標(biāo)點(diǎn)?！敬酥隆?在此致以（祝愿性的話語）。一般用于信函正文的后面，另起一行，不加標(biāo)點(diǎn)。【草擬】 就是指文件的起草撰擬?！境蕡?bào)】 就是用公文報(bào)告上級。【呈請】 就是用公文請求或請求。向上級呈報(bào)請示事宜。例如“此題事關(guān)重大，將我們的意見呈請上級批準(zhǔn)后再予以答復(fù)。”【承蒙】 就是

6、；受到；的雅語。得到的意思。多用于便函的結(jié)尾用語，例如：“承蒙貴校大力協(xié)助，特表示謝意?！薄敬娌椤烤褪潜４嫫饋?，以備查考?！敬鏅n】就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考。D【第一手材料】 指通過調(diào)查和親身實(shí)踐所獲得的直接材料。【大概】 不十分精確或不十分詳盡；大致的內(nèi)容或情況?！敬篌w】大致；就多數(shù)情形或主要方面說。【待】就是等待?！敬蟆烤褪浅^一般的意思。【大力】 就是用很大的力量?！井?dāng)否】 就是是不是恰當(dāng)合適。【當(dāng)即】就是當(dāng)時(shí)、立即的意思?！径取?是量詞，表示；次；的意思，如；一度；、；再度；等?！径沃肌?即段落的中心內(nèi)容?！緦Α?公文中常用的介詞之一，主要用以表明對象、范圍。

7、例如：“對因 上當(dāng)受騙而給國家造成重大經(jīng)濟(jì)損失的單位，必須追究其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。”【對于】 公文中常用的介詞之一，主要用于表明對象、范圍。例如：“各 級政法部門，對于那些重大投機(jī)詐騙分子，一定要依法從嚴(yán)從重懲處?！盓【額外】 超出規(guī)定的數(shù)量或范圍?！居炚`】 就是指文字上的錯(cuò)誤?！径坑腥N解釋和用法：(l)可以做為連接語意相承的成分。(X)可以做為連過肯定和否定互相補(bǔ)充的成分。(3)可以插在主、謂語中間，起；如果；的作用。F【發(fā)布】 就是宣布(命令、指示、新聞等)。公開發(fā)表、宣布。公文寫作中 多用于命令、令、指示及各種法規(guī)(如條例、規(guī)定等)的前面，從而組成動 賓結(jié)構(gòu)?！痉乐埂糠婪蹲　９闹械钠硎褂?/p>

8、語。多用于指示、通知的今后意見和要求部分及“災(zāi)害”、“事故”、“案件”的發(fā)生等詞語前面。如：“堅(jiān)決防止重大災(zāi)害事故的發(fā)生?！薄痉病烤褪?；凡是；的意思。【反之】 就是與此相反的意思。【非經(jīng)】 就是；除非經(jīng)過；的意思?！痉睢?就是接受的意思，一般多指下級接受上級的指示、命令?！緩?fù)核】就是復(fù)查核對的意思?！痉瘛烤褪?；不；、；不行；的意思。【附件】 就是指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發(fā)出的有關(guān)文件或物品?！痉磻?yīng)】 某種事物所引起的意見、態(tài)度或行動?！痉从场糠凑?，比喻把客觀事物的實(shí)質(zhì)表現(xiàn)出來。把客觀情況或別人 的意見等告訴上級或有關(guān)部門?！痉罡妗?告訴。奉：敬詞，用于自己的舉動涉及對方時(shí)。

9、如：無可奉告(常用于外交辭令)【付諸】“把它用在”或“用它來”。付：交給 ；授予。諸：文言詞，是“之于”的合音詞。如應(yīng)用文中常用的“付諸實(shí)施”，“付諸行動”。【分塊式】 公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文分為幾大部分，每部分的 上面正中標(biāo)有漢字書寫的數(shù)碼，例如：“一”、“(一)”?！痉至行?biāo)題式】 公文外在表現(xiàn)形式之一。即全篇公文劃分為幾大部分，每一部分的上面正中有一個(gè)反映段旨的小標(biāo)題?！痉謼l式】 亦稱分條標(biāo)項(xiàng)式。公文外在表現(xiàn)形式之一。即依其公文內(nèi)容，按序分成若干條項(xiàng)，弁以數(shù)碼標(biāo)明之?！驹摗?用以表示對象，指某人或某一事物，多用于對文件的批示用語，例如：“該文所提意見比較不錯(cuò)，可試行”。G【該】

10、為第三人稱，就是指上文說過的人或事?！靖拧吭诠闹杏袃煞N解釋：(X)就是大略、大概的意思。(X)就是；一律；的意思?！靖濉?就是指外發(fā)公務(wù)文書的未定稿、草稿?！靖灞尽?就是公文形成前期所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿?！靖鶕?jù)】就是依據(jù)的意思，多用于公務(wù)文書的開端用語。來源、出處。多用于公文的開頭，以交代制作本公文是根據(jù)上級的什么指示，什么政策要求或下邊的什么實(shí)際情況。【公布】就是公開宣布，讓大家知道的意思，多用于政府機(jī)關(guān)的法律、命令、文告，以及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。公文寫作中多用于決定、決 議、令的前面組成動賓結(jié)構(gòu)。【公文邏輯】指寫作公文，從用詞到成篇，都有邏輯的問題，不合邏輯

11、的公文，會以訛傳訛，貽誤工作。公文寫作中講的邏輯，主要是指邏輯思 維規(guī)律，即人們在認(rèn)識過程中正確地形成概念，作出判斷，進(jìn)行推理的規(guī) 律?！竟珓?wù)】有關(guān)國家和集體的管理事務(wù)。公文是完成公務(wù)管理的文字工具， 故稱“公務(wù)文書”?！竟馀R】 就是表示賓客來到的敬辭，多用于請柬、邀請信的末尾處?！娟P(guān)于】就是具有提示性質(zhì)的介詞，多與名詞組成偏正詞組，用作公文題目。公文標(biāo)題寫作常用的一個(gè)介詞，與“事由”合成一個(gè)介詞結(jié)構(gòu)。該 介詞結(jié)構(gòu)的前面加制文機(jī)關(guān)名稱，后面加文種名稱即構(gòu)成一個(gè)完整的公文 標(biāo)題。例如：教育部關(guān)于*年全國高等學(xué)校招生工作會議的報(bào)告、*市公安局關(guān)于對槍支進(jìn)行清理登記的通知?！疽?guī)程】 就是對某種政策、

12、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī) 定?！疽?guī)定】 就是對某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。【規(guī)范】 就是約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。【規(guī)格】 就是指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等?！疽?guī)約】 就是經(jīng)過相互協(xié)議規(guī)定下來的共同遵守的條款?！疽?guī)則】 就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程?！窘o以給之以”的省略，后面必須帶賓語，其賓語多為抽象事物。如獎勵、幫助等?！举F】敬辭，對對方的地域、單位及其他與之有關(guān)事物的尊稱。在與平行機(jī)關(guān)或不相隸屬單位之間公文往來時(shí)，常以“貴”代替“你的”、“你們的”，表示對對方的尊重。常見于信函中。【貴在直筆】 即直截了當(dāng)?shù)乇磉_(dá)內(nèi)容，公文寫作提倡直筆。H

13、【函復(fù)】 通過信件（公函或便函）進(jìn)行答復(fù)。常用作結(jié)束語。也有寫作“函答”的?！竞妗?用書信告知有關(guān)情況。【函】 就是；信；的意思，公函就是公務(wù)信件?！竞硕ā烤褪菍徍藳Q定?！竞藴p】就是審核后決定減少。【核準(zhǔn)】就是審核后批準(zhǔn)?！竞藫堋烤褪遣楹撕髶芙o?！竞耸尽?審核指示。報(bào)告結(jié)尾用語的一種，例如：“以上報(bào)告請核示。”【會同】 就是同有關(guān)方面會合一起。【會簽】 就是指請與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名?！緟R總】 就是匯集到一起，一般多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。J【謹(jǐn)】 敬詞，表示；鄭重；、；敬重；的意思?！局?jǐn)啟】 恭敬地陳述。用于信函下款末尾的敬辭。【基于】就是；根據(jù)；的

14、意思?！炯慈铡烤褪牵划?dāng)天；的意思?！炯慈掌稹繌慕裉扉_始。多用于布告、通告、令、命令、決定及法規(guī)性文件（如條例、規(guī)定等）末尾處，與“生效”相連用以表明本文件從今天起開始具有法定的權(quán)威效力?！竞喛s】公文寫作的名法特點(diǎn)之一。公文寫作常使用一些高度簡化緊縮的句式，這種句式是在原來句式的基礎(chǔ)上重新加以概括，以達(dá)到簡化。如“三八作風(fēng)”、“五講四美”等。【禁止】 不準(zhǔn)。公文中的祈使用語。多用于指示、通知的今后意見和要求部分。例如：“嚴(yán)格禁止黨政干部在工資和機(jī)關(guān)集體福利以外獲取不正當(dāng)?shù)氖杖??！薄矩健烤褪牵患逼?；的意思。【鑒戒】 就是引為警戒、教訓(xùn)的意思?！捐b于】就是；覺察到；、；考慮到；的意思。主要用于表明事

15、情的原因，類似“由于。例如：“鑒于此項(xiàng)工作經(jīng)過試點(diǎn)已摸索到一些經(jīng)驗(yàn)，故可在全市普遍展開。”【見】 就是在動詞前面用以表示；對我怎么樣；的意思。如見復(fù)，表示；答 復(fù)我；、；見諒；表示；原諒我；的意思。【校訂】就是對照可靠的材料復(fù)核文件中疑誤之處?！拘Α抗挠≈七^程的程序之一，是保證公文印制質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。一般包括：毛校、初校、二校、三校、核紅等【接洽】 接待商洽。大都是用于聯(lián)系事務(wù)便函的末尾處：“現(xiàn)派我局同場前去聯(lián)系，請接洽為荷?！保弧緦脮r(shí)】 就是；到時(shí)候；的意思。例如：“ *區(qū)成人教育展覽會定于 7月10日上午8點(diǎn)在大劇場舉行開幕式，請您屆時(shí)參加?！薄窘?jīng)】 就是；經(jīng)過；的意思。如；業(yè)經(jīng)；表示

16、業(yè)已經(jīng)過，；均經(jīng)；表示都已經(jīng)過 的意思?！緩剑ㄞ煟┚褪牵恢苯?；的意思。如；徑向；就是；直接向；、；徑與；就是；直 接同；、；徑報(bào)；就是；直接報(bào)；的意思?！揪呙烤褪窃谖募虾灻?。【據(jù)】 就是；根據(jù)；、；依據(jù)；的意思?！緵Q定】就是對如何行動作出主張?！驹E算】 就是根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會計(jì)報(bào)告?！緵Q議】 就是經(jīng)過一定會議討論通過的決定?！揪烤褪?；全都；的意思。K【開端】公文的開頭部分?！鹃_門見山】比哈起草公文要單刀直入，直接揭示主題。【考核】考查審核。【考察】就是實(shí)地觀察、調(diào)查?！究疾椤?用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量（行為、活動）?！究尚小靠梢?、同意。就是行得通，可以實(shí)行。一是用于批示文件，表示

17、同意。例如：“該文件所提意見可行。”二是用于請求上級予以批轉(zhuǎn)的文件結(jié)尾，例如：“以上如認(rèn)為可行，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行。”【懇請】就是誠懇地邀請或請求。L【例行報(bào)告】 按規(guī)定定期履行上報(bào)的書面報(bào)告。如工作月、周報(bào)、日報(bào)等，這類報(bào)告大都用于非常緊急時(shí)期 （如遇有戰(zhàn)爭或重大災(zāi)害的時(shí)候）【隸屬】 附屬、歸屬，領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。多用于解釋公文的行文知系。例如：“同級機(jī)關(guān)或者不相隸的屬機(jī)關(guān)之間來往文件為平行文?！薄緸E用】 胡亂地、過度地使用?！旧W臨】 來到；來臨（多用于貴賓）。到臨的意思，多用于請柬，如：“ 9月5日上午8時(shí)，我廠將舉行建廠十周年慶?；顒?，敬請您臨指導(dǎo)?！薄玖恕恐~，公文中常用帶“了”的句式，以此表

18、示某項(xiàng)事情的完成時(shí)態(tài)。例如：”挖出了一批隱藏較深的型事犯罪分子”、“增強(qiáng)了法制觀念”、“開展了增產(chǎn)節(jié)約的宣傳教育工作”。【屢次】多次；一次又一次?！纠塾?jì)】 就是層層相加，累聚計(jì)算?！玖浮烤褪窃谥鞴軝C(jī)關(guān)注冊登記、備案?！玖⒓础?就是；立刻；的意思?！玖信e】 就是一個(gè)一個(gè)地舉出來?！玖邢?就是參加會議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)?！抉雎牎?就是表示；聽；的文言詞語?！韭男小烤褪菍?shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情?！菊撎帯烤褪桥卸ㄌ幏值囊馑?。M【明文】明確的文字。用文字表達(dá)出來的；見于文字的（規(guī)定），明文規(guī)定一般指見于文字，業(yè)已公布的法律、規(guī)章等。例如：“嚴(yán)禁揮霍公款到處旅游，這在中央的文件中已有明文規(guī)定?！?/p>

19、【免】 就是去掉的意思，如；免去；就是免除掉的意思?！久媲ⅰ?就是當(dāng)面接洽。【擬】 打算、想的意思。多用于閱文寫擬辦意見時(shí)使用的一種敬語，如某 局辦公室主任閱文所寫的初步意見是：“擬同意，請局長核示?！薄緮M定】 起草制定。參見制定：經(jīng)過一定程序定出法律、規(guī)程、計(jì)劃 等。例如：“我們正在擬定今年的工作計(jì)劃?！薄緮M訂】起草制訂。參見制訂：創(chuàng)制擬定O【擬用】準(zhǔn)備采用；打算使用?！緮M于】就是;打算在；?！緮M稿】就是起草文稿。P【批復(fù)】 就是對下級來文的批示答復(fù)?！九尽烤褪巧霞墝ο录墎砦呐⒁庖?。給以文字指示，指上級對下級的的請示給以明確的文字答復(fù)。下級向上級的請示結(jié)尾，也多使用此詞。 例如：”上述意

20、見可否請批示。”【批件】 就是帶有上級批示的文件。【批轉(zhuǎn)】就是把下級來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱?！九鷾?zhǔn)】 就是上級對下級的意見表示同意?！九啞?就是指領(lǐng)導(dǎo)對文件的閱讀弁加注批語?！酒魏弦皇健抗耐庠诒憩F(xiàn)形式之一。即一篇只有一段也即一段是一篇 公文，為篇段合一式?！酒按橐科雌^，撮是文字簡短，要即要領(lǐng)、全篇文章的中心思想 與基本內(nèi)容。意思是指在一篇文章的開頭處，用簡明的語言，把文章結(jié) 論、總的觀點(diǎn)、中心內(nèi)容加以概括表達(dá)出來?！酒肌咳牡闹髦?。Q【歧義】 指某一語方有兩種以上不同的理解，而這兩種以上的理解都是允 許的?！酒鸩荨?指寫公文的原稿?！酒凇縓就是；希望；的意思，如；

21、以期；表示；以此希望；的意思?！酒凇縓就是指；日期；，如；定期；表示；規(guī)定的日期；、；按期；表示；按照 預(yù)定的日期；、；如期；表示；符合規(guī)定的日期；、；限期；表示；限定日期；?！締⒂谩?就是指印信開始使用?！居櫋?就是完結(jié)、截止的意思。【迄今】就是到現(xiàn)在的意思。【洽商】就是接洽商談的意思。【簽訂】 就是訂立協(xié)議、合同、條約弁簽字?！竞灠l(fā)】 就是主管負(fù)責(zé)人對公文文稿簽署發(fā)稿意見。【簽收】 就是收到公文信件后，在送件人的發(fā)文海上簽字，表示文已收到。【簽署】就是在公文上正式簽字。【簽章】就是在文件上簽名蓋章?！竞炞ⅰ烤褪窃谖募吓⒁庖??！厩形稹烤褪牵磺f不要；的意思?！厩杏洝烤褪牵焕卫蔚赜涀?；?！?/p>

22、切切】 就是；千萬；、；務(wù)必；的意思。【切實(shí)】 就是切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在。【清查】 就是徹底檢查。【清冊】就是詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊子?！厩妩c(diǎn)】就是清理查點(diǎn)?！厩甯濉烤褪前盐母遄u(yù)清。【清樣】就是最后一次校改后的校樣?！菊埣怼烤褪茄垥?，俗稱；請?zhí)?；?！菊堄琛?請給以的意思。屬請求性用語：”上述意見可還請予核示?！薄菊埵尽烤褪窍蛏霞壵埱笾甘?。【頃】 就是；不久以前；的意思，如；頃聞；表示；不久前聽到；、；傾接；表示；不久前接到；、；頃奉；表示；不久前接到上級的（指示）；。R【如期】 按照規(guī)定的日期或期限。【如實(shí)】按照客觀實(shí)際的本來面目?！救蚊狻?就是任命和免職?！救蚊烤褪窍旅钊斡??！救粘獭?就是

23、按日排定的行事程序，如議事日程、工作日程等?！救諆?nèi)】就是最近的幾天里?！救涨啊?就是幾天前的意思?！救摺縧就是；多余的；的意思，如；冗長；表示文中廢話多，篇幅長?！救摺縓就是指；繁忙的事；。【如上】 就是如同上面所敘述或列舉的?！救缦隆?就是如同下面所敘述或列舉的?！旧米浴砍綑?quán)限，自作主張。【收悉】 收到弁已了解。多用于復(fù)函的開頭，例如：*年4月1日你局來函收悉。經(jīng)研究，同意”【受命寫作】公文寫作特點(diǎn)之一，指遵命撰寫文件?！緞h】 就是去掉文中的某些字句，常用的詞組有：；刪除；，就是；刪去;；刪改；，就是；去掉弁改動；刪節(jié)；，就是刪去文中可有可無或比較次 要的部分。【繕寫】就是抄寫?！旧逃憽?

24、就是商量討論?！旧潭ā烤褪菂f(xié)商確定。【上報(bào)】 就是向上級報(bào)告?！旧陥?bào)】 就是用書面向上級或有關(guān)部門報(bào)告?！緦彾ā烤褪菍彶闆Q定?！緦忛啞烤褪菍彶殚喿x?！緦徍恕烤褪菍彶楹硕??！緦徯蕖?就是對文稿審閱修改。【審批】 就是審查批示。【審議】就是審查討論?！臼┬小烤褪菍?shí)施執(zhí)行，多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。多用于法規(guī)性文件的“附則”末尾，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。例如：“本條 例自公布之日起實(shí)施、“本規(guī)定自明年 1月1日起施行”。時(shí)效性：指任何一份文件都具有一定的時(shí)效。時(shí)效的產(chǎn)生，除文件明確生效的時(shí)間外, 所有文件都以成文日期為生效時(shí)間。【試行】試驗(yàn)性的辦理。一些目前先行辦理，執(zhí)行一段時(shí)間后將根據(jù)實(shí)

25、際 情況予以修改的文件（主要指工作計(jì)劃、方案、辦法及避暫時(shí)性的規(guī)定 等），要標(biāo)題后面加（）注明“試行”二字?！緦?shí)施】 就是實(shí)行，用法同施行?！臼恰靠隙?，屬判斷詞。公文中多用“是”以表示肯定判斷。例如：“與會同志一致認(rèn)為，如開這次會議是完全必要的?！薄臼乱恕?就是事情的安排和處理。【事由】 就是本件公文的主要內(nèi)容。指一篇公文所要解決的主要問題?！臼÷跃涫健?公文寫作的句法特點(diǎn)之一。在公文寫作中省略一些可以省略的名子成分，以其達(dá)到更好的表達(dá)效果?！舅悸贰?寫公方思考的線索，是作者對客觀世界如何觀察、理解、認(rèn)識的 反映。T【臺鑒】 即請您審閱。臺：舊時(shí)對別人的敬稱，鑒：審閱的意思。一般見 于信函?！?/p>

26、推行】 普遍實(shí)行；推廣（經(jīng)驗(yàn)、辦法等）?！咎嘏?就是；特別為此（事）；或；專為此事；的意思，一般用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處?！咎卮恕刻氐卦谶@里，一是常用通知、“三告”（公布、布告、通告）、“三令”（令、命令、指令）、決定等指令告知性文種的開頭與主體之間的過渡，起到承上啟下的作用。例如：“特此命令如下：”、“特此布告如下：”；二是用于報(bào)告、通知的結(jié)尾，例如：“特此報(bào)告”、“特此通 知”?！咎亍?特地。通常用于公文的開頭與主體之間的過渡句，例如：“特通知如下：”、“特決定如下：”、“特作如下決議：”等。【提綱】就是內(nèi)容的要點(diǎn)?！咎嵴垺?就是提出要求或議題，請會議或上級研究討論，作出決定。

27、【提案】 就是向會議提出的議案?！咎嵋烤褪菑娜奶岢鲆c(diǎn)?！咎崆熬涫健抗膶懽鞯木浞ㄌ攸c(diǎn)之一。在公文中有一種由“將”字所構(gòu)成的第十賓語提前句式，稱為“提前句式”。比如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件時(shí)， 一般采取提前句式，即把被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件名稱提到“現(xiàn)將”之后 （例如 現(xiàn)將省委關(guān)于加強(qiáng)信息工作的通知轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請研究處理），以起到良好的修辭效果。如果不采取“提前”，上面這段話的寫法是：“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā) 給你們省委關(guān)天加強(qiáng)信息工作的通知，請研究辦理”，這段文字就顯 得平淡?！倔w會】就是體驗(yàn)領(lǐng)會?！倔w式】 就是文件的格式?！緱l款】（條目）就是規(guī)章、制度、條約的項(xiàng)目。公條列項(xiàng)，法規(guī)性文件分 條列舉的項(xiàng)目，如第一條第二款

28、?！緱l例】 就是由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán) 等法律文件，也包括團(tuán)體制定的章程等。【條文】 法規(guī)文件所列的條目。【聽取】 就是聽的意思，多用于聽意見、聽反映、聽報(bào)告?！就▓?bào)】X就是上級機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級單位。【通報(bào)】X文件的名稱之一，就是指上級機(jī)關(guān)通告下級機(jī)關(guān)的文件?！就ú　烤褪侵敢话愣加械娜秉c(diǎn)?！就ǜ妗縓就是普通的通知?！就ǜ妗縓普遍通知的文告，文件的名稱之一?！就ㄟ^】 就是征求有關(guān)人員或組織的同意、核準(zhǔn)?！就槨?就是指文件的內(nèi)容沒有語法上或邏輯上的毛病?！就ㄖ縓就是把事項(xiàng)告訴別人知道?！就ㄖ縓指通知事項(xiàng)的公務(wù)文件，文件的名稱之一?！就追?/p>

29、】 是否妥當(dāng)，正確與否。多與“請批示”連接在一起，組成：“妥 否，請批示”，作為請示的慣用結(jié)尾用語。W【為荷】 表示感謝。荷：承受別人的恩惠。常見于公函祈請語末尾，不單 獨(dú)使用。如：請接洽為荷。【完稿】就是脫稿?！就烤褪窍Ｍ?、盼望的意思?！就础肯Ｍ⒓?。多用于下行文，屬期望性用語，例如：”接此通知后，望即組織領(lǐng)導(dǎo)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)?！薄緸椤?就是；為了；的意思。公文中常用的介詞之一。用以表明制文的目的、原因。多在公文的開頭處使用，放在某一句子前面以構(gòu)成目的句。例 如：“為保障民用航空的安全，防止劫持、破壞民航飛機(jī)和破趟民用航究 設(shè)備事件的發(fā)生。特通知如下：”【為荷】 帶有感謝的意思，信函的結(jié)尾用

30、語?！緸榱恕抗闹谐Ｓ玫慕樵~之一。與“為”的使用相同。例如：“為了明確會計(jì)人員的職責(zé)和權(quán)限，充分調(diào)動他們的積極性，更好地為社會主義革命和社會主義建設(shè)服務(wù)，特制定本條例?！薄緸榇恕烤褪牵粸榱诉@個(gè)；的意思?！緸槭埂烤褪?；為了使得；的意思?！緸橐恕?就是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)囊馑??！緸橐渴?；重要；的意思，是必要的。多用于下行文，提醒下級單位?wù)按文件規(guī)定辦理。公文中的期望性用語，多用于行文的末尾處。例如：“各單位對此決定的貫徹，不準(zhǔn)打折扣，應(yīng)原原本本地傳給群眾為要?！薄緸榕巍?就是希望受文者按來文要求去辦，多用于函、通知、介紹信的末 尾處。【文風(fēng)】是公文寫作中所表現(xiàn)出來的文章的作風(fēng)。優(yōu)良文風(fēng)的基本特征，就是毛

31、澤東在工作方法六十條中指出的“文章和文件都應(yīng)當(dāng)具有三種性質(zhì)：準(zhǔn)確性、鮮明性、生動性。”【文約事豐】 以最少的文字表達(dá)最多的含意，它是使公文達(dá)到方簡意明的 主要手段?！疚姆N】 指對具體的公文，按其性質(zhì)和用途的不同劃分為若干種類，弁為 每種公文規(guī)定了固定的名稱，即文種的名稱，簡稱文種。【文稿】 就是文件的草稿?！疚唇?jīng)】 就是沒有經(jīng)過。【務(wù)】 就是務(wù)必的意思，文件中常用的有；務(wù)請；、；務(wù)希；、；務(wù)祈；、；務(wù) 求；、；務(wù)期；、；務(wù)使；等。【務(wù)必】 必須、一定。主要用于下行文，屬指令性用語。例如：“務(wù)必認(rèn) 真貫徹執(zhí)行、“務(wù)必參加會議”。【勿】 就是表示禁止或勸阻。X【現(xiàn)行】 現(xiàn)在正在執(zhí)行的；現(xiàn)在正在發(fā)生

32、效力的?！粳F(xiàn)將】此刻和把的意思，屬公文中常用的介詞之一，公文寫作中使用該詞，一是用以表明對象，如批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā) （或頒發(fā)、印發(fā)）性的通知、通 報(bào)，其開頭的表態(tài)用語處通常使用“現(xiàn)將” 一詞，例如：“現(xiàn)將國務(wù)院關(guān)于制止商品流通中不正之風(fēng)的通知轉(zhuǎn)發(fā)給你們，望認(rèn)真貫徹執(zhí)行?！岸怯糜谶^渡，多在上行文及總結(jié)、計(jì)劃中使用。例如：”現(xiàn)將我們的主要做法報(bào)告如下【希即】則就是希望立即?！鞠ぁ縧就是；全；、；者B;的意思?！鞠ぁ縓就是知道的意思?！鞠怠烤褪牵皇?；的意思?！炯?xì)則】就是有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。【下達(dá)】 就是向下級傳達(dá)或發(fā)布（命令、指示、意見）。【現(xiàn)】就是；現(xiàn)在；、；此刻；的意思。【行】l就是；做

33、;或；實(shí)行；的意思?！拘小縓就是；將要；的意思?！拘形摹?就是發(fā)公文的意思。指的是一個(gè)單位給對方單位行文?！卷殹?就是；須要；、；必須；的意思。Y【業(yè)經(jīng)】 已經(jīng)。同“業(yè)已”?！居馄凇?超過所規(guī)定的期限。【預(yù)期】 預(yù)先所期望的【嚴(yán)】就是；嚴(yán)格；的意思?！緡?yán)禁】 嚴(yán)格禁止。其意與“禁止”一詞基本相同，只是語氣更加嚴(yán)格、 堅(jiān)定。【業(yè)經(jīng)】（業(yè)已）就是；已經(jīng)；的意思。屬公文中的雅語，多用于表示某一項(xiàng) 事已經(jīng)辦完。例如：“此方案業(yè)經(jīng)上級核準(zhǔn)，特予以公布?！薄疽慧汀?就是；合在一起；的意思，多在兩件以上的事情、問題或文件需要 合弁處理時(shí)用之?！疽恕縓就是合適的意思?！疽恕縓就是應(yīng)當(dāng)?shù)囊馑?，但多與；不；字結(jié)合

34、，用在否定式上。【以】就是；用；、；拿；的意思?！疽员恪?就是用在下半句的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的 目的就容易實(shí)現(xiàn)?！疽再Y】 就是；用來作為；的意思?！疽源恕?就是；用這個(gè)；的意思?！疽悦狻?就是用在下半句的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié) 果不至于發(fā)生?！疽岳?就是以便有利于?！疽灾痢?至L直到。用于時(shí)間、數(shù)量、范圍的延伸和擴(kuò)大?！疽灾隆?弄得，由此而造成。公文中常用此語引出結(jié)果。例如：“該人由于不斷賭博，不聽勸告，以致家庭不和，妻子提出與其離婚?！薄咀h案】就是提交會議討論的建議?！咀h程】 就是會議進(jìn)行的程序?！咀h題】 就是會議討論的題目。寫作“會議紀(jì)要”，應(yīng)在開頭

35、處寫明議題?！居¤b】 就是留供核對的印章底樣?！居⌒拧?就是指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公章?！緫?yīng)】 就是應(yīng)該的意思。【應(yīng)即】就是;應(yīng)該立即；的意思?！緫?yīng)將】就是；應(yīng)該把；的意思?！居捎凇?因?yàn)榈囊馑?。公文中常用的介詞之一，用以表明原因。例如：“由于缺乏明確的制度，從而造成倉庫管理混亂，一批貴重物品被盜。”【用】 就是；使用；的意思。；用；可以組成：；濫用；表示；超過規(guī)定限度使 用；的意思；亂用；表示；不按規(guī)定的使用；的意思；挪用；表示；移作它用；的 意思；概用；表示；一律用；的意思?！居凇?就是；在；的意思。；于;可以組成：；限于；表示；限定在；的意思，； 定于；表示；決定在；的意思；應(yīng)于；表示；應(yīng)該在；的意思；希于；表示；希望 在；的意思；業(yè)于；表示；已經(jīng)在；的意思；準(zhǔn)于；表示；準(zhǔn)定在；的意思；擬 于；表示；打算在；的意思?！居琛?就是；給予；的意思。；予；可以組成：；應(yīng)予；表示；應(yīng)該給予；的意 思;；希于；表示；希望給予；的意思；定予；表示；一定給以；的意思；準(zhǔn)予；表 示；準(zhǔn)許給予的意思；特予；表示；特地給予；的意思；不予；表示；不給予；的 意思?！居馄凇?就是；超過規(guī)定期限；的意思?！驹谩?就是；弓用；的意思，多在比照文件精神處理，文件主體以外而又與主體相類似的事項(xiàng)時(shí)用之?！驹郊墶烤褪浅^直屬的上級直接到