1、PAGE PAGE - 513 -大西鐵路客運(yùn)專線工程建設(shè)合同管理理辦法第一章總則則第一條為為加強(qiáng)大大西鐵路路客運(yùn)專專線有限限責(zé)任公公司以下簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱公司司的合同同管理工工作，依依法維護(hù)護(hù)合同雙雙方的合合法權(quán)益益，根據(jù)據(jù)中華華人民共共和國(guó)合合同法、中中華人民民共和國(guó)國(guó)鐵路法法、鐵路合合同管理理辦法等法律律法規(guī)及及相關(guān)規(guī)規(guī)定，結(jié)結(jié)合公司司實(shí)際，特制定定本辦法法。第二條本本辦法所所稱合同同、協(xié)議議是指公公司與平平等主體體的自然然人、法法人、其其他組織織之間設(shè)設(shè)立、變變更、終終止民事事權(quán)利義義務(wù)關(guān)系系的協(xié)議議，具體體包括鐵鐵路建設(shè)設(shè)工程合合同和與與鐵路建建設(shè)工程程有關(guān)的的委托合合同、采采購(gòu)合同同、借款款

2、合同、監(jiān)管合合同、保保險(xiǎn)合同同以及其其它各類類民事合合同等（以下簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱合同同）。第三條簽簽訂和履履行合同同應(yīng)遵守守國(guó)家法法律、法法規(guī)和政政策，尊尊重社會(huì)會(huì)公德，不得擾擾亂社會(huì)會(huì)經(jīng)濟(jì)秩秩序和損損害社會(huì)會(huì)公共利利益，堅(jiān)堅(jiān)持平等等、自愿愿、公平平和誠(chéng)實(shí)實(shí)信用原原則，嚴(yán)嚴(yán)格按照照合同約約定行使使權(quán)利、履行義義務(wù)。第二章合同管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)和職責(zé)責(zé)第四條公公司實(shí)行行合同歸歸口管理理。計(jì)劃劃財(cái)務(wù)部部負(fù)責(zé)合合同的歸歸口管理理工作，其基本本職責(zé)是是：1組織織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)執(zhí)行有關(guān)關(guān)合同管管理的法法律法規(guī)規(guī)和規(guī)章章制度。2擬訂訂本公司司合同管管理辦法法并檢查查監(jiān)督其其執(zhí)行。3建立立合同專專用章使使用制度度，管理

3、理公司的的合同專專用章。4負(fù)責(zé)責(zé)合同管管理檢查查工作，向公司司總經(jīng)理理提出改改進(jìn)意見見或獎(jiǎng)懲懲建議。5負(fù)責(zé)責(zé)合同管管理及合合同統(tǒng)一一編號(hào)管管理。6. 合合同執(zhí)行行過程中中發(fā)生糾糾紛時(shí)，負(fù)責(zé)組組織協(xié)調(diào)調(diào)糾紛的的處理，處理有有關(guān)合同同糾紛案案件的訴訴訟或仲仲裁工作作。第三章合同的的簽訂、履行及及糾紛處處理第五條公公司各部部門根據(jù)據(jù)工作職職責(zé)具體體承辦有有關(guān)合同同。在具具體承辦辦相關(guān)合合同中，主要職職責(zé)是：1研究究相關(guān)法法律法規(guī)規(guī)和調(diào)研研市場(chǎng)情情況，提提供決策策依據(jù)。2按授授權(quán)代表表公司與與簽約人人進(jìn)行談?wù)勁?，?jiān)堅(jiān)持雙人人商談協(xié)協(xié)商的原原則。3協(xié)助助公司總總經(jīng)理組組織重要要合同的的談判，做好合合同訂

4、立立的各項(xiàng)項(xiàng)工作，研究合合同的法法律依據(jù)據(jù)和財(cái)務(wù)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并提出出規(guī)避意意見。4審查查簽約人人的資質(zhì)質(zhì)、資信信和履約約能力。5按合同法法的規(guī)規(guī)定和項(xiàng)項(xiàng)目的具具體要求求，起草草合同文文本及相相關(guān)報(bào)送送材料文文件，履履行報(bào)批批手續(xù)，組織實(shí)實(shí)施簽訂訂合同。6合同同簽訂后后全面履履行合同同。視合合同執(zhí)行行情況，必要時(shí)時(shí)提出變變更或解解除合同同的建議議。7合同同執(zhí)行過過程中發(fā)發(fā)生糾紛紛時(shí)，負(fù)負(fù)責(zé)糾紛紛的處理理，有關(guān)關(guān)合同糾糾紛案件件的訴訟訟或仲裁裁工作。8建立立合同管管理臺(tái)賬賬，督促促合同的的履行，匯總并并按季度度向合同同管理部部門提供供合同履履行情況況，就合合同補(bǔ)充充、修改改和變更更等提出出處理方方案并

5、組組織實(shí)施施。9負(fù)責(zé)責(zé)對(duì)合同同進(jìn)行解解釋。10接接受上級(jí)級(jí)有關(guān)單單位和公公司合同同管理部部門的合合同管理理檢查。第四章合同專專用章管管理第六條合合同專用用章管理理1合同同專用章章僅用于于以公司司名義對(duì)對(duì)外簽訂訂的合同同；2加蓋蓋合同專專用章之之前必須須經(jīng)公司司總經(jīng)理理簽字確確認(rèn)；3非合合同的其其他文稿稿不允許許蓋合同同專用章章，空白白紙張不不得蓋合合同專用用章。第七條合合同專用用章要做做到專人人專管，移交或或代管要要有登記記、簽字字手續(xù)。第五章合同監(jiān)監(jiān)督與檔檔案管理理第八條公公司合同同管理應(yīng)應(yīng)當(dāng)接受受上級(jí)主主管部門門的檢查查和監(jiān)督督。公司應(yīng)當(dāng)當(dāng)建立健健全合同同的監(jiān)督督檢查制制度。公公司合同同管

6、理部部門應(yīng)當(dāng)當(dāng)定期或或不定期期地組織織開展對(duì)對(duì)本公司司合同的的檢查。第九條合合同檢查查的主要要內(nèi)容1合同同管理制制度的建建立與落落實(shí)情況況；2合同同管理檔檔案、臺(tái)臺(tái)賬建立立情況；3合同同的簽訂訂與履行行情況；4合同同糾紛的的處理情情況；5對(duì)于于違反合合同管理理制度、造成經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失人員的的責(zé)任追追究情況況。第十條合合同檢查查人員履履行合同同檢查職職責(zé)時(shí)，被檢查查部門應(yīng)應(yīng)當(dāng)如實(shí)實(shí)反映本本部門合合同管理理情況，提供相相關(guān)文件件、資料料，并對(duì)對(duì)檢查事事項(xiàng)涉及及的問題題做出解解釋和說說明。第十一條條合同檢檢查人員員在檢查查中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)需要整整改的問問題應(yīng)當(dāng)當(dāng)與被檢檢查部門門交換意意見并提提出整改改要求。被

7、檢查查部門應(yīng)應(yīng)當(dāng)按要要求予以以改正并并將整改改情況報(bào)報(bào)告檢查查部門。第十二條條公司合合同承辦辦部門要要建立合合同管理理臺(tái)賬和和檔案，收集、整理各各類合同同的檔案案資料并并進(jìn)行歸歸檔管理理。第十三條條合同及及與合同同有關(guān)的的補(bǔ)充協(xié)協(xié)議、會(huì)會(huì)議紀(jì)要要、信函函、電報(bào)報(bào)、傳真真、電話話記錄、簽證、索賠報(bào)報(bào)告、合合同臺(tái)賬賬及其他他形式的的文件均均作為合合同承辦辦部門合合同履行行動(dòng)態(tài)信信息匯總總歸檔的的組成部部分。第十四條條合同履履行完畢畢，合同同承辦部部門向公公司合同同管理部部門提交交合同履履行的工工作報(bào)告告。經(jīng)審審查后，及時(shí)地地連同合合同、結(jié)結(jié)算書及及一切往往來文書書、經(jīng)濟(jì)濟(jì)鑒證、變更記記錄、竣竣工驗(yàn)

8、收收證書等等所有資資料裝訂訂成冊(cè)，移交公公司檔案案室存檔檔。涉及需要要保密的的內(nèi)容，按照保保密有關(guān)關(guān)規(guī)定辦辦理。第六章獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲規(guī)定定第十五條條公司在在合同管管理中，有下列列行為的的應(yīng)按有有關(guān)規(guī)定定予以紀(jì)紀(jì)律處分分，構(gòu)成成犯罪的的移交司司法機(jī)關(guān)關(guān)處理。1違反反規(guī)定授授權(quán)或超超越授權(quán)權(quán)范圍擅擅自簽訂訂合同的的。2未按按規(guī)定程程序進(jìn)行行審查、聯(lián)簽，拒不改改正，造造成惡劣劣影響和和經(jīng)濟(jì)損損失的。3發(fā)生生合同糾糾紛不及及時(shí)報(bào)告告、處理理不及時(shí)時(shí)或處理理不當(dāng)造造成經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失或或影響的的。4拒絕絕配合合合同檢查查或謊報(bào)報(bào)、瞞報(bào)報(bào)本部門門合同管管理情況況的。5借工工作之便便收受賄賄賂、假假公濟(jì)私私的。6采取取脅

9、迫、欺詐等等違法和和不正當(dāng)當(dāng)手段洽洽談和簽簽訂合同同的。7違反反規(guī)定簽簽訂違法法合同、無效合合同、權(quán)權(quán)利義務(wù)務(wù)不對(duì)等等或執(zhí)行行后不利利于本公公司的合合同的。第十六條條任何單單位和個(gè)個(gè)人均有有權(quán)檢舉舉、揭發(fā)發(fā)利用合合同進(jìn)行行違法犯犯罪或損損害公司司利益的的行為。對(duì)檢舉舉揭發(fā)有有功人員員，依照照有關(guān)規(guī)規(guī)定給予予獎(jiǎng)勵(lì)并并保密。公司根根據(jù)合同同管理檢檢查情況況，對(duì)管管理好的的部門和和人員給給予適當(dāng)當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附附則第十七條條本辦法法自公布布之日起起施行，原大西西鐵計(jì)財(cái)財(cái)200099號(hào)文文件同時(shí)時(shí)廢止。第十八條條本辦法法由公司司計(jì)財(cái)部部負(fù)責(zé)解解釋。附件：大大西鐵路路公司合合同（協(xié)協(xié)議）審審核意見見單附件大西鐵路路客運(yùn)專專線公司司合同（協(xié)議）審核意意見單建設(shè)項(xiàng)目目名稱合同(協(xié)