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文檔簡(jiǎn)介

1、資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)(V1.0.00.0)文檔版本本號(hào):1.0.0.0編寫人:劉繼產(chǎn)品名:資產(chǎn)管理理系統(tǒng)軟件開發(fā)發(fā)人:劉繼聯(lián)系方式式:13433043377331QQ:1598841667修訂記錄錄:版本號(hào)修訂人修訂日期期修訂描述述1.0劉繼20100-4-18初稿目錄TOC o 1-5 h z u HYPERLINK l _Toc320443844 1.前言言 PAGEREF _Toc320443844 h 5 HYPERLINK l _Toc320443845 2.預(yù)期期讀者 PAGEREF _Toc320443845 h 55 HYPERLINK l _Toc320443846 3.系統(tǒng)

2、統(tǒng)登錄 PAGEREF _Toc320443846 h 55 HYPERLINK l _Toc320443847 4.主菜菜單的介介紹 PAGEREF _Toc320443847 h 6 HYPERLINK l _Toc320443848 4.1系系統(tǒng)管理理 PAGEREF _Toc320443848 h 6 HYPERLINK l _Toc320443849 4.1.1修改改密碼 PAGEREF _Toc320443849 h 66 HYPERLINK l _Toc320443850 4.2通通用資料料 PAGEREF _Toc320443850 h 6 HYPERLINK l _Toc32

3、0443851 4.2.1供應(yīng)應(yīng)商信息息 PAGEREF _Toc320443851 h 6 HYPERLINK l _Toc320443852 4.2.2字典典信息。 PAGEREF _Toc320443852 h 7 HYPERLINK l _Toc320443853 4.2.3部門門信息 PAGEREF _Toc320443853 h 99 HYPERLINK l _Toc320443854 4.2.4用戶戶信息查查詢 PAGEREF _Toc320443854 h 9 HYPERLINK l _Toc320443855 4.3管管理及查查詢 PAGEREF _Toc320443855

4、h 100 HYPERLINK l _Toc320443856 5.3.1資產(chǎn)產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc320443856 h 110 HYPERLINK l _Toc320443857 5.3.1.11資產(chǎn)登登記 PAGEREF _Toc320443857 h 100 HYPERLINK l _Toc320443858 5.3.1.22領(lǐng)用登登記 PAGEREF _Toc320443858 h 188 HYPERLINK l _Toc320443859 5.3.1.33領(lǐng)用歸歸還 PAGEREF _Toc320443859 h 233 HYPERLINK l _Toc320443860

5、 5.3.1.44刪除關(guān)關(guān)系 PAGEREF _Toc320443860 h 288 HYPERLINK l _Toc320443861 5.3.1.55添加關(guān)關(guān)系 PAGEREF _Toc320443861 h 299 HYPERLINK l _Toc320443862 5.3.1.66送修登登記 PAGEREF _Toc320443862 h 300 HYPERLINK l _Toc320443863 5.3.1.77修好入入庫 PAGEREF _Toc320443863 h 333 HYPERLINK l _Toc320443864 5.3.1.88借用登登記 PAGEREF _Toc3

6、20443864 h 366 HYPERLINK l _Toc320443865 5.3.1.99借用歸歸還 PAGEREF _Toc320443865 h 366 HYPERLINK l _Toc320443866 5.3.1.110報(bào)廢廢登記 PAGEREF _Toc320443866 h 336 HYPERLINK l _Toc320443867 5.3.2操作作查詢 PAGEREF _Toc320443867 h 339 HYPERLINK l _Toc320443868 5.3.2.11登記入入庫查詢?cè)?PAGEREF _Toc320443868 h 39 HYPERLINK l _

7、Toc320443869 5.3.2.22領(lǐng)用查查詢 PAGEREF _Toc320443869 h 399 HYPERLINK l _Toc320443870 5.3.2.33領(lǐng)用歸歸還查詢?cè)?PAGEREF _Toc320443870 h 40 HYPERLINK l _Toc320443871 5.3.2.44維修登登記查詢?cè)?PAGEREF _Toc320443871 h 40 HYPERLINK l _Toc320443872 5.3.2.55維修好好歸還查查詢 PAGEREF _Toc320443872 h 411 HYPERLINK l _Toc320443873 5.3.2.6

8、6借用登登記查詢?cè)?PAGEREF _Toc320443873 h 41 HYPERLINK l _Toc320443874 5.3.2.77借用歸歸還登記記查詢 PAGEREF _Toc320443874 h 442 HYPERLINK l _Toc320443875 5.3.3日志志查詢 PAGEREF _Toc320443875 h 422 HYPERLINK l _Toc320443876 5.3.3.11資產(chǎn)日日志查詢?cè)?PAGEREF _Toc320443876 h 42 HYPERLINK l _Toc320443877 5.3.3.22用戶日日志查詢?cè)?PAGEREF _Toc

9、320443877 h 42 HYPERLINK l _Toc320443878 5.3.4費(fèi)用用報(bào)銷 PAGEREF _Toc320443878 h 443 HYPERLINK l _Toc320443879 5.3.4.11 費(fèi)用用報(bào)銷管管理 PAGEREF _Toc320443879 h433 HYPERLINK l _Toc320443880 5.3.4.11.1如如何新增增一個(gè)報(bào)報(bào)銷 PAGEREF _Toc320443880 h 444 HYPERLINK l _Toc320443881 5.3.5主機(jī)機(jī)信息查查詢 PAGEREF _Toc320443881 h 477 HYPER

10、LINK l _Toc320443882 5.4申申請(qǐng)及派派用處理理 PAGEREF _Toc320443882 h 48 HYPERLINK l _Toc320443883 5.4.1用戶戶申請(qǐng)?zhí)幪幚?PAGEREF _Toc320443883 h 488 HYPERLINK l _Toc320443884 5.4.1.11處理領(lǐng)領(lǐng)用. PAGEREF _Toc320443884 h 48 HYPERLINK l _Toc320443885 5.4.1.22處理維維修歸還還 PAGEREF _Toc320443885 h 49 HYPERLINK l _Toc320443886 5.4.2申

11、請(qǐng)請(qǐng)及派用用處理 PAGEREF _Toc320443886 h 551 HYPERLINK l _Toc320443887 5.4.2.11處理 PAGEREF _Toc320443887 h 522 HYPERLINK l _Toc320443888 5.4.2.22確認(rèn)領(lǐng)領(lǐng)取。 PAGEREF _Toc320443888 h 552 HYPERLINK l _Toc320443889 5.4.2.22.1屬屬于耗材材確認(rèn)領(lǐng)領(lǐng)取 PAGEREF _Toc320443889 h 522 HYPERLINK l _Toc320443890 5.4.2.22.2屬屬于配件件的確認(rèn)認(rèn)領(lǐng)取 PAGE

12、REF _Toc320443890 h 552 HYPERLINK l _Toc320443891 5.4.2.22.3屬屬于設(shè)備備的確認(rèn)認(rèn)領(lǐng)取 PAGEREF _Toc320443891 h 554 HYPERLINK l _Toc320443892 6系統(tǒng)的的后臺(tái)服服務(wù) PAGEREF _Toc320443892 h 555 HYPERLINK l _Toc320443893 6.1 每周和和每月的的資產(chǎn)變變動(dòng)自動(dòng)動(dòng)郵件提提供。 PAGEREF _Toc320443893 h 555 HYPERLINK l _Toc320443894 6.2 每月的的費(fèi)用報(bào)報(bào)銷郵件件提醒。 PAGEREF

13、 _Toc320443894 h 55 HYPERLINK l _Toc320443895 7針對(duì)現(xiàn)現(xiàn)在的資資產(chǎn)管理理運(yùn)行的的情況,可能存存在的問問題與風(fēng)風(fēng)險(xiǎn) PAGEREF _Toc320443895 h 555 HYPERLINK l _Toc320443896 7.1資資產(chǎn)編號(hào)號(hào)的問題題 PAGEREF _Toc320443896 h 55 HYPERLINK l _Toc320443897 7.2設(shè)設(shè)置字典典需要注注意的地地方 PAGEREF _Toc320443897 h 566前言資產(chǎn)管理理系統(tǒng)用用以管理理公司的的IT資資產(chǎn),包包括資產(chǎn)產(chǎn)從采購(gòu)購(gòu)入庫到到最終的的報(bào)廢整整個(gè)生命命周期

14、的的都記錄錄。如果用用戶安裝裝的是試試用版本本,則只只有系統(tǒng)統(tǒng)主要功功能包括括兩大塊塊,常規(guī)規(guī)登記(登登記入庫庫,領(lǐng)用用登記,領(lǐng)用歸歸還,送送修登記記,送修修歸還,借用登登記,借借用歸還還,報(bào)廢廢登記)和查詢?cè)児δ堋?如果用用戶安裝裝的正式式版本,則支持持企業(yè)級(jí)級(jí)普通用用戶在wweb端端申請(qǐng)資資產(chǎn),部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批,再到IIT管理理員到資資產(chǎn)管理理系統(tǒng)后后臺(tái)進(jìn)行行處理功功能,同同時(shí)包含含費(fèi)用報(bào)報(bào)銷功能能,試用用版本只只有常規(guī)規(guī)登記和和查詢功功能登記功能能包括:登記入入庫,領(lǐng)領(lǐng)用登記記,領(lǐng)用用歸還,送修登登記,送送修歸還還,借用用登記,借用歸歸還,報(bào)報(bào)廢登記記等功能能。查詢功能能主要包包括:當(dāng)當(dāng)

15、前資產(chǎn)產(chǎn)狀態(tài)查查詢,登登記入庫庫查詢,領(lǐng)用查查詢,領(lǐng)領(lǐng)用歸還還查詢,送修查查詢,送送修歸還還查詢,借用查查詢,借借用歸還還查詢,報(bào)廢查查詢,資資產(chǎn)日志志查詢,用戶日日志查詢?cè)儭R韵率且砸哉桨姘姹咀鳛闉榻榻B,如果用用戶安裝裝的試用用版本,則可能能相關(guān)功功能可能能不支持持。預(yù)期讀者者本文的主主要面向向想熟悉悉和了解解本系統(tǒng)統(tǒng)的用戶戶。系統(tǒng)登錄錄安裝完畢畢后,啟啟動(dòng)程序序。出現(xiàn)現(xiàn)以下登登錄界面面。注意意,系統(tǒng)統(tǒng)是支持持自動(dòng)更更新的,即如果果系統(tǒng)有有更新的的話,用用戶在啟啟動(dòng)程序序的時(shí)候候會(huì)自動(dòng)動(dòng)更新最最新版本本。以下下是登錄錄界面:輸入用戶戶工號(hào)和和密碼后后點(diǎn)登錄錄即可登登錄到系系統(tǒng), 首次安安裝

16、后,密碼為為空程序主界界面, 如果用用戶安裝裝的是試試用版本本,則沒沒有申請(qǐng)請(qǐng)及派用用處理采采購(gòu)主菜單的的介紹系統(tǒng)管理理修改密碼碼系統(tǒng)會(huì)顯顯示當(dāng)前前用戶的的ID,修改密密碼時(shí)需需要輸入入原密碼碼,如果果原來的的密碼不不記得,需要找找OA同事事幫忙密密碼初始始化一下下。如果果是新來來同時(shí),也需要要找OAA組同事事幫忙開開通用戶戶通用資料料供應(yīng)商信信息資產(chǎn)的供供應(yīng)商信信息。供供應(yīng)商信信息包括括供應(yīng)商商名稱,聯(lián)系人人,聯(lián)系系電話聯(lián)聯(lián)系地址址,傳真真,備注注等信息息.用戶戶點(diǎn)新增增按鈕,可以新新增供應(yīng)應(yīng)商,如如果需要要修改供供應(yīng)商,則需先先選擇列列表中的的某個(gè)供供應(yīng)商,然后點(diǎn)點(diǎn)修改。則可以以對(duì)某個(gè)個(gè)供

17、應(yīng)商商進(jìn)行修修改。如如果要?jiǎng)h刪除某個(gè)個(gè)供應(yīng)商商,則需需要先選選擇某個(gè)個(gè)供應(yīng)商商,然后后點(diǎn)刪除除按鈕。嚴(yán)重提醒醒:如果果要修改改或者刪刪除某條條供應(yīng)商商的信息息,請(qǐng)先先確認(rèn)該該供應(yīng)商商信息是是否已經(jīng)經(jīng)被用,即在資資產(chǎn)登記記的時(shí)候候,已經(jīng)經(jīng)被選擇擇了該供供應(yīng)商。如果存存在則可可能會(huì)造造成系統(tǒng)統(tǒng)的出錯(cuò)錯(cuò)。字典信息息。字典是指指資產(chǎn)的的類別信信息。字字典信息息在系統(tǒng)統(tǒng)里面是是分為兩兩級(jí)結(jié)構(gòu)構(gòu)。第一一級(jí)字典典類別。字典類類別可以以理解為為一個(gè)大大類的總總稱。如如 “辦公設(shè)設(shè)備辦公公用電腦腦設(shè)備”是指辦辦公電腦腦相關(guān)的的大類。該類下下面可能能包括電電腦主機(jī)機(jī),LCCD顯示示器,或或者CRRT顯示示器等具具

18、體的類類型。第第二級(jí)就就是指大大類下的的具體某某個(gè)資產(chǎn)產(chǎn)類別。如電腦腦主機(jī)就就屬于第第二級(jí)別別。如果果要登記記某個(gè)資資產(chǎn),則則需要首首先知道道該資產(chǎn)產(chǎn)是屬于于某個(gè)大大類,然然后在該該大類下下面找是是否存在在與要登登記的資資產(chǎn)相匹匹配的具具體類型型。第一級(jí) :字典典類別。如果要要修改或或者要新新增新的的大類。則先要要選擇左左邊列里里面的字字典類別別,在右右邊的列列表框中中會(huì)顯示示當(dāng)前系系統(tǒng)中已已經(jīng)存在在的大類類定義。比如要要修改“辦公設(shè)設(shè)備辦公公用電腦腦設(shè)備” 這個(gè)個(gè)大類,則先選選擇左邊邊的字典典類別,在右邊邊會(huì)找到到“辦公設(shè)設(shè)備辦公公用電腦腦設(shè)備”,點(diǎn)上上面的修修改按鈕鈕。則可可以修改改。嚴(yán)重

19、提醒醒:建議議不要隨隨意修改改第一目目錄。如如果確定定在系統(tǒng)統(tǒng)中該大大類下面面如果沒沒有具體體的資產(chǎn)產(chǎn)類別的的話,則則可以修修改,如如果存在在則建議議不要修修改。這這樣可能能造成不不可預(yù)知知的后果果.第二級(jí):具體的的資產(chǎn)類類別。用用戶點(diǎn)左左邊的某某個(gè)大類類,則可可以看到到該大類類下的具具體資產(chǎn)產(chǎn)類別了了。如下下圖,“辦公設(shè)設(shè)備-辦辦公用電電腦設(shè)備備”大類下下面就有有電腦主主機(jī),LLCD顯顯示器等等類別。如果要要修改里里面的電電腦主機(jī)機(jī)這個(gè)類類別,則則先選擇擇電腦主主機(jī),然然后點(diǎn)修修改按鈕鈕進(jìn)行修修改。嚴(yán)重重提醒:如果在在系統(tǒng)里里面要修修改某具具體的類類型,先先確認(rèn)是是否存在在該類型型的具體體資

20、產(chǎn)已已經(jīng)做了了登記。如果已已經(jīng)有該該類型的的資產(chǎn)做做了登記記。如果果修改了了這個(gè)類類型,那那么系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)不可預(yù)預(yù)知的錯(cuò)錯(cuò)誤。 部門信息息現(xiàn)在系統(tǒng)統(tǒng)里面存存在的部部門信息息是基于于財(cái)務(wù)部部的部門門組織架架構(gòu)。由由于涉及及到與財(cái)財(cái)務(wù)部的的組織架架構(gòu)相匹匹配,暫暫時(shí)不提提供修改改及刪除除功能給給用戶.只能對(duì)對(duì)部門架架構(gòu)進(jìn)行行查詢。如果要要修改某某個(gè)部門門信息或或者要要要修改某某個(gè)部門門下的主主任或者者經(jīng)理信信息,需需要軟件件組修改改。用戶信息息查詢 用戶信信息查詢?cè)兲峁┝肆瞬樵児締T工工信息,包括員員工的IID,姓姓名,所所在部門門等信息息。該信信息是基基于考勤勤系統(tǒng)。暫時(shí)也也不提供供修改等等

21、功能.管理及查查詢資產(chǎn)管理理概述: 資產(chǎn)管理理頁面提提供了查查詢功能能和登記記功能,查詢功功能主要要是針對(duì)對(duì)當(dāng)前系系統(tǒng)里面面的所有有資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行查詢?cè)?提醒:對(duì)于查查詢列表表中的資資產(chǎn)可以以雙擊查查詢?cè)撡Y資產(chǎn)的配配件詳細(xì)細(xì)信息)。可以以按照資資產(chǎn)狀態(tài)態(tài)查詢,如處于于登記入入庫狀態(tài)態(tài)資產(chǎn)查查詢,處處于領(lǐng)用用狀態(tài)的的資產(chǎn)查查詢等查查詢。登登記功能能包括以以下功能能:登記功能能介紹: 資產(chǎn)的登登記入庫庫。資產(chǎn)產(chǎn)從外面面采購(gòu)回回來后,需要登登記入庫庫。錄入入保修期期,供應(yīng)應(yīng)商,價(jià)價(jià)格等信信息。資產(chǎn)的領(lǐng)領(lǐng)用登記記:處于于在庫狀狀態(tài)下的的資產(chǎn)可可以被領(lǐng)領(lǐng)用。領(lǐng)用歸還還:用戶戶因?yàn)槟衬撤N原因因,如主主機(jī)升級(jí)級(jí)

22、原因,需要將將已經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)用的資資產(chǎn)歸還還給ITT部。則則需要進(jìn)進(jìn)行領(lǐng)用用歸還的的登記。借用登記記:借用用登記與與領(lǐng)用登登記很類類似,唯唯一的區(qū)區(qū)別是:借用登登記是對(duì)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行短時(shí)時(shí)間的借借用,而而領(lǐng)用登登記是長(zhǎng)長(zhǎng)時(shí)間的的占用。借用歸還還:借用用歸還與與領(lǐng)用歸歸還的操操作一樣樣。是將將借用的的資產(chǎn)歸歸還給IIT部。維修登記記:如果果處于在在庫狀態(tài)態(tài)的資產(chǎn)產(chǎn)需要送送修處理理。則需需要進(jìn)行行維修登登記。注注意:如如果用戶戶已經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)用資產(chǎn)產(chǎn),在使使用的過過程中發(fā)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)產(chǎn)出現(xiàn)故故障,不不能使用用,則需需要打電電話通知知IT同同事進(jìn)行行檢查。如果IIT同事事確認(rèn)是是硬件的的問題,則首先先要在wweb端端

23、進(jìn)行維維修登記記,部門門領(lǐng)導(dǎo)審審批后,IT部部先進(jìn)行行領(lǐng)用歸歸還的操操作。歸歸還后,如果需需要馬上上送修,則需要要進(jìn)行送送修登記記。送修修后的資資產(chǎn)不能能領(lǐng)用操操作。維修歸還還:對(duì)于于已經(jīng)送送修的資資產(chǎn),如如果已經(jīng)經(jīng)修好,則需要要進(jìn)行維維修歸還還的登記記。送修修歸還的的資產(chǎn)可可以用來來被領(lǐng)用用。報(bào)廢登記記功能:對(duì)于那那些沒有有使用價(jià)價(jià)值的資資產(chǎn),可可以進(jìn)行行報(bào)廢登登記。注注意,報(bào)報(bào)廢登記記只針對(duì)對(duì)與處于于在庫狀狀態(tài)下的的資產(chǎn)。如用戶戶領(lǐng)用的的資產(chǎn),不能進(jìn)進(jìn)行報(bào)廢廢登記。以下是對(duì)對(duì)查詢的的截圖:資產(chǎn)登記記概述:資資產(chǎn)登記記是對(duì)購(gòu)購(gòu)買后的的資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行登記記入庫,資產(chǎn)類類型包括括設(shè)備、配件、耗材設(shè)備

24、是指指可以維維修的資資產(chǎn),如如電腦主主機(jī),電電話等。設(shè)備有有可能存存在只配配件,如如電腦主主機(jī)可能能存在ccpu, 主版版,硬盤盤,顯卡卡等配件件信息。配件是指指屬于某某個(gè)設(shè)備備的配件件,如主主機(jī)里面面的CPPU就屬屬于一個(gè)個(gè)配件。耗材是指指不可以以維修的的一次性性資產(chǎn),領(lǐng)用后后不需要要再歸還還。如光光盤等。字典類型型:是指指屬于哪哪個(gè)大類類。用來來將具有有共同屬屬性的資資產(chǎn)歸為為一個(gè)大大類。如如辦公用用電腦,該字典典類型下下面可能能存在電電腦主機(jī)機(jī),CRRT顯示示器等資資產(chǎn), 用戶如如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)要登記記入庫的的資產(chǎn)的的字典類類型在系系統(tǒng)中不不存在,則用戶戶可以點(diǎn)點(diǎn)擊右邊邊的添加加按鈕,可以新新

25、增需要要的字典典類型, 如上上圖選擇擇了(辦辦公設(shè)備備辦公用用電腦設(shè)設(shè)備)資產(chǎn)名稱稱:某字字典類型型下的具具體資產(chǎn)產(chǎn)類型,如電腦腦主機(jī)。用戶選選擇了字字典類型型后,系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)列出出選擇的的字典類類型下的的資產(chǎn)名名稱。如如果用戶戶發(fā)現(xiàn)需需要新增增的某個(gè)個(gè)資產(chǎn)名名稱不在在當(dāng)前字字典類型型下面,則可以以點(diǎn)擊右右邊的新新增按鈕鈕,可以以新增某某個(gè)具體體的資產(chǎn)產(chǎn)名稱。如上圖圖用戶選選擇了電電腦主機(jī)機(jī)型號(hào):資資產(chǎn)所屬屬的型號(hào)號(hào),如電電腦主機(jī)機(jī)下面可可能存在在多個(gè)型型號(hào) .如果發(fā)發(fā)現(xiàn)新增增的某個(gè)個(gè)型號(hào)在在系統(tǒng)中中不存在在,則可可以點(diǎn)右右邊的新新增按鈕鈕,新增增新的型型號(hào).數(shù)量: 表示示需要登登記的數(shù)數(shù)量

26、。如如上圖如如果輸入入2,表表示要登登記入庫庫的電腦腦主機(jī)為為2臺(tái)。添加子配配件:如如果當(dāng)前前新增的的是設(shè)備備,并且且該設(shè)備備存在配配件。則則需要將將該子配配件的信信息也登登記進(jìn)來來。如:當(dāng)前登登記的是是電腦主主機(jī),并并且主機(jī)機(jī)存在內(nèi)內(nèi)存和硬硬盤信息息等配件件信息,為了登登記該配配件信息息,在輸輸入主機(jī)機(jī)信息后后,需要要點(diǎn)增加加配件信信息按鈕鈕,彈出出的子配配件與父父窗體頁頁面很類類似。只只是資產(chǎn)產(chǎn)類型不不可用,因?yàn)楫?dāng)當(dāng)前新增增的是設(shè)設(shè)備的孩孩子,即即配件信信息。所所以系統(tǒng)統(tǒng)默認(rèn)的的是配件件信息.輸入信信息后,用戶輸輸入內(nèi)存存信息后后點(diǎn)確定定則會(huì)放放回新增增設(shè)備的的頁面,并且在在當(dāng)前資資產(chǎn)擁有

27、有的配件件信息列列表里面面有新增增的配件件信息,如果還還需要新新增主機(jī)機(jī)的硬盤盤信息,繼續(xù)點(diǎn)點(diǎn)新增配配件按鈕鈕,在彈彈出的頁頁面里面面輸入硬硬盤信息息。下面就以以登記110臺(tái)電電腦主機(jī)機(jī)為例子子,介紹紹如何做做登記入入庫的操操作(假假如100臺(tái)電腦腦主機(jī)都都是同一一型號(hào)的的delll品牌牌機(jī),內(nèi)內(nèi)存為DDDR11G ,硬盤為為2500G)1: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)-管管理及查查詢-資產(chǎn)管管理2:點(diǎn)登登記入庫庫3:在登登記入庫庫頁面里里面輸入入電腦主主機(jī)信息息4: 錄錄入完主主機(jī)基本本信息后后,添加加內(nèi)存信信息。 點(diǎn)添加加子配件件, 在在彈出的的窗體里里面,選選擇內(nèi)存存所屬的的字典類類型為 辦辦公配件件

28、辦公用用電腦設(shè)設(shè)備配件件,在資資產(chǎn)名稱稱下拉框框中選擇擇內(nèi)存,型號(hào)選選擇DDDR-11G輸入購(gòu)買買日期和和保修期期。如下下圖:5: 錄錄入信息息后,用用戶點(diǎn)確確定。系系統(tǒng)就會(huì)會(huì)返回電電腦主機(jī)機(jī)錄入的的頁面。這時(shí)候候,在當(dāng)當(dāng)前主機(jī)機(jī)的配件件列表中中新增了了剛才添添加的內(nèi)內(nèi)存信息息。如下下圖:6:新增增完內(nèi)存存后,繼繼續(xù)點(diǎn)添添加子配配件按鈕鈕,在彈彈出的窗窗體里面面錄入硬硬盤信息息。如下下圖7:添加加完硬盤盤信息后后,點(diǎn)確確定,系系統(tǒng)會(huì)返返回新增增主機(jī)信信息的頁頁面。在在包含的的子配件件信息表表里面包包含了上上一步新新增的硬硬盤信息息。如下下圖:如果用戶戶還需要要添加其其他的配配件信息息,則繼繼續(xù)

29、點(diǎn)添添加子配配件按鈕鈕,如果果添加完完了所有有需要新新增的子子配件信信息后,點(diǎn)確定定按鈕,就完成成了主機(jī)機(jī)登記入入庫的操操作。8:為了了驗(yàn)證剛剛才錄入入的信息息是否已已經(jīng)登記記入庫,則可以以到資產(chǎn)產(chǎn)管理頁頁面進(jìn)行行查詢, 查詢?cè)兊臈l件件里面選選擇登記記入庫,字典類類型里面面選擇辦辦公設(shè)備備辦公用用電腦設(shè)設(shè)備,資資產(chǎn)名稱稱選擇電電腦主機(jī)機(jī)。如下下圖領(lǐng)用登記記概述: 資產(chǎn)登登記入庫庫后,就就可以將將資產(chǎn)分分派給其其他同事事,分派派前需要要進(jìn)行領(lǐng)領(lǐng)用登記記。如何打開開領(lǐng)用歸歸還頁面面:1: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單點(diǎn)領(lǐng)領(lǐng)用登記記按鈕以下是操操作界面面.操作步驟驟:領(lǐng)用登記記的領(lǐng)

30、用用人可以以是用戶戶也可以以是部門門。如果果是部門門,則領(lǐng)領(lǐng)用的資資產(chǎn)屬于于部門共共用資產(chǎn)產(chǎn),如果果領(lǐng)用人人是用戶戶,則資資產(chǎn)的責(zé)責(zé)任為該該用戶。下面分分別以普普通用戶戶和部門門用戶對(duì)對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)領(lǐng)用登記記.普通用戶戶領(lǐng)用的的操作步步驟:1:輸入入基本信信息:輸輸入領(lǐng)用用人的工工號(hào),如如果只知知道該用用戶的姓姓名,不不知道用用戶的工工號(hào),則則可以點(diǎn)點(diǎn)系統(tǒng)主主菜單通通用資料料-用用戶信息息查詢。輸入用用戶姓名名就可以以查詢到到用戶的的工號(hào)及及部門信信息. 在領(lǐng)用用登記頁頁面,輸輸入用戶戶的工號(hào)號(hào),系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)帶出用用戶的姓姓名。其其中,紅紅色字體體為必填填信息。輸入領(lǐng)領(lǐng)用人工工號(hào),姓姓名,負(fù)負(fù)責(zé)人

31、工工號(hào),姓姓名,負(fù)負(fù)責(zé)所屬屬部門信信息。2: 選選擇要領(lǐng)領(lǐng)用的資資產(chǎn)。在在字典類類型里面面輸入要要領(lǐng)用的的字典類類型,在在資產(chǎn)名名稱里面面選擇需需要要領(lǐng)領(lǐng)用的資資產(chǎn)名稱稱,點(diǎn)擊擊查詢,系統(tǒng)會(huì)會(huì)列出屬屬于庫存存狀態(tài)的的資產(chǎn)。當(dāng)前庫庫存資產(chǎn)產(chǎn)列表中中的數(shù)據(jù)據(jù)表示可可以用來來領(lǐng)用的的資產(chǎn)數(shù)數(shù)據(jù),選選擇需要要領(lǐng)用資資產(chǎn),并并且點(diǎn)擊擊右邊的的添加按按鈕,如如果點(diǎn)擊擊新增對(duì)對(duì)應(yīng)的資資產(chǎn)是配配件,系系統(tǒng)會(huì)彈彈出一個(gè)個(gè)提示窗窗體:“當(dāng)前該該用戶存存在設(shè)備備,是否否需要將將該配件件添加到到設(shè)備中中”。系統(tǒng)統(tǒng)彈出這這個(gè)提示示意思是是:當(dāng)前前新增的的配件,并且當(dāng)當(dāng)前負(fù)責(zé)責(zé)人已經(jīng)經(jīng)存在設(shè)設(shè)備信息息。那么么當(dāng)前新新增的

32、配配件是否否要與已已經(jīng)存在在的設(shè)備備建立關(guān)關(guān)系。比比如說:用戶張張三以前前領(lǐng)用了了一臺(tái)主主機(jī),由由于內(nèi)存存太小了了,需要要加一根根內(nèi)存。用戶在在做領(lǐng)用用登記時(shí)時(shí)點(diǎn)擊的的是內(nèi)存存這個(gè)配配件,系系統(tǒng)就會(huì)會(huì)彈出這這個(gè)提示示,問是是否需要要將該配配件添加加到這個(gè)個(gè)設(shè)備上上面,讓讓該內(nèi)存存屬于該該主機(jī)。如果用戶戶選擇yyes, 則該該配件就就會(huì)添加加到該設(shè)設(shè)備上,如果當(dāng)當(dāng)前負(fù)責(zé)責(zé)人存在在多個(gè)設(shè)設(shè)備,系系統(tǒng)會(huì)彈彈出一個(gè)個(gè)選擇設(shè)設(shè)備的對(duì)對(duì)話框,因?yàn)橄迪到y(tǒng)不知知道用戶戶需要將將該配件件與哪個(gè)個(gè)設(shè)備建建立關(guān)系系,就如如同用戶戶有兩個(gè)個(gè)主機(jī),系統(tǒng)不不知道當(dāng)當(dāng)前申請(qǐng)請(qǐng)的內(nèi)存存是添加加到哪個(gè)個(gè)主機(jī)下下面,以以下是彈彈

33、出讓用用戶選擇擇的界面面。注意意,選擇擇設(shè)備的的窗體里里面,用用戶只能能選擇一一個(gè)設(shè)備備,因?yàn)闉橐粋€(gè)配配件不可可能同時(shí)時(shí)供兩個(gè)個(gè)設(shè)備使使用,如如申請(qǐng)的的內(nèi)存,只可能能插在一一臺(tái)主機(jī)機(jī)里面,不可能能分開給給兩個(gè)主主機(jī)使用用。添加完要要申請(qǐng)的的資產(chǎn)后后,用戶戶還可以以繼續(xù)選選擇其他他要申請(qǐng)請(qǐng)的資產(chǎn)產(chǎn),如果果用戶要要將當(dāng)前前列出的的資產(chǎn)全全部選擇擇,并且且數(shù)據(jù)量量很大,用戶可可以點(diǎn)擊擊“全選”按鈕,系統(tǒng)會(huì)會(huì)將所有有待選擇擇的資產(chǎn)產(chǎn)全部添添加到已已選擇的的列表里里面,以以下是領(lǐng)領(lǐng)用登記記頁面截截圖:部門共用用資產(chǎn)申申請(qǐng):部門共用用資產(chǎn)申申請(qǐng)與個(gè)個(gè)人資產(chǎn)產(chǎn)申請(qǐng)的的唯一區(qū)區(qū)別是領(lǐng)領(lǐng)用人工工號(hào)輸入入時(shí)是部部

34、門名稱稱。如果不清清楚部門門的具體體名稱,可以點(diǎn)點(diǎn)擊負(fù)責(zé)責(zé)人所屬屬部門錄錄入的邊邊上的“選擇” 按鈕鈕,系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)彈出出所有的的部門,用戶可可以記下下部門名名稱,在在領(lǐng)用人人工號(hào)里里面輸入入剛才看看到的部部門名稱稱,錄入入完后,離開光光標(biāo),系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)填寫寫姓名欄欄目里面面的部門門名稱。其他操操作與個(gè)個(gè)人申請(qǐng)請(qǐng)基本一一樣??煽梢詤⒖伎紓€(gè)人申申請(qǐng)的內(nèi)內(nèi)容描述述,以下下是共用用部門申申請(qǐng)截圖圖領(lǐng)用歸還還概述:如如果用戶戶離職或或者其他他原因,需要?dú)w歸還資產(chǎn)產(chǎn),則需需要做領(lǐng)領(lǐng)用歸還還的登記記。領(lǐng)用用歸還是是將負(fù)責(zé)責(zé)人的資資產(chǎn)歸還還進(jìn)行入入庫, 領(lǐng)用歸歸還后的的資產(chǎn)的的狀態(tài)就就屬于入入庫的狀狀態(tài)了。在

35、我們們的系統(tǒng)統(tǒng)里面,領(lǐng)用歸歸還,借借用歸還還,維修修歸還等等都是屬屬于入庫庫。入庫庫后的資資產(chǎn)就可可以為其其他同事事領(lǐng)用(注意:如果歸歸還的是是設(shè)備中中的配件件,不是是歸還整整個(gè)設(shè)備備,那么么該配件件還需要要?jiǎng)h除與與設(shè)備的的關(guān)系才才可以領(lǐng)領(lǐng)用,刪刪除關(guān)系系后才可可以領(lǐng)用用)。注意:領(lǐng)領(lǐng)用歸還還是不需需要走wweb流流程的。如何打開開領(lǐng)用歸歸還頁面面:1: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單點(diǎn)領(lǐng)領(lǐng)用歸還還按鈕以下是領(lǐng)領(lǐng)用歸還還的登記記界面領(lǐng)用歸還還的操作作步驟:1:輸入入要?dú)w還還資產(chǎn)負(fù)負(fù)責(zé)人的的基本信信息: 包括括負(fù)責(zé)人人的工號(hào)號(hào),姓名名,選擇擇負(fù)責(zé)人人所屬的的部門,及當(dāng)前前歸還的的

36、時(shí)間, 備注注信息.2: 選選擇需要要?dú)w還的的資產(chǎn): 輸入入完基本本信息后后,點(diǎn)“查詢此此工號(hào)用用戶領(lǐng)用用的資產(chǎn)產(chǎn)”按鈕,系統(tǒng)會(huì)會(huì)顯示該該用戶所所領(lǐng)用的的資產(chǎn)信信息, 在列表表中,點(diǎn)點(diǎn)右邊的的“添加”按鈕,則該資資產(chǎn)信息息就會(huì)添添加到下下面的已已選擇歸歸還列表表里面。如果用用戶只是是想將某某個(gè)設(shè)備備下的配配件進(jìn)行行歸還,則先選選擇要?dú)w歸還配件件的設(shè)備備,然后后點(diǎn)右邊邊的添加加按鈕,系統(tǒng)會(huì)會(huì)提示當(dāng)當(dāng)前用戶戶是否只只歸還一一部分配配件信息息:如圖圖:如果想只只是歸還還給設(shè)備備下的某某個(gè)配件件信息則則點(diǎn)擊“Yes”,系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)列出出當(dāng)前設(shè)設(shè)備下面面所有的的配件,用戶選選擇需要要?dú)w還的的配件。如下圖圖。

37、點(diǎn)確定,則系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)把要要?dú)w還的的配件信信息顯示示在下面面的已選選擇歸還還資產(chǎn)列列表里面面。3: 點(diǎn)點(diǎn)確定保保存所要要?dú)w還的的資產(chǎn)信信息。注注意:如如果歸還還的只是是設(shè)備里里面的某某個(gè)配件件信息,還需要要做刪除除關(guān)系,才可以以將被領(lǐng)領(lǐng)用。因因?yàn)榕浼m然做做了歸還還的操作作,但是是該配件件與設(shè)備備的關(guān)系系還是存存在關(guān)系系。做了了刪除關(guān)關(guān)系的配配件,則則該配件件就是屬屬于單獨(dú)獨(dú)的配件件,不屬屬于任何何設(shè)備??梢杂糜脕眍I(lǐng)用用了。刪除關(guān)系系概述: 刪除關(guān)關(guān)系是指指將設(shè)備備與配件件脫離關(guān)關(guān)系。注注意,刪刪除關(guān)系系不會(huì)刪刪除資產(chǎn)產(chǎn)的負(fù)責(zé)責(zé)人,即即負(fù)責(zé)人人是不會(huì)會(huì)變的。如何打開開刪除關(guān)關(guān)系頁面面:1: 登登

38、錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單2: 找找到需要要?jiǎng)h除關(guān)關(guān)系的設(shè)設(shè)備。如如下圖:3:點(diǎn)擊擊刪除關(guān)關(guān)系按鈕鈕,系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)彈出出刪除關(guān)關(guān)系頁面面:選擇需要要?jiǎng)h除關(guān)關(guān)系的配配件。點(diǎn)點(diǎn)確定,系統(tǒng)就就會(huì)把配配件與設(shè)設(shè)備之間間的關(guān)系系刪除。添加關(guān)系系概述:添添加關(guān)系系是指將將設(shè)備與與配件建建立關(guān)系系。即讓讓某個(gè)配配件屬于于某個(gè)設(shè)設(shè)備,如如為電腦腦主機(jī)添添加內(nèi)存存。注意意:添加加關(guān)系時(shí)時(shí),設(shè)備備與配件件的負(fù)責(zé)責(zé)人必須須要相同同。如果果不相同同,系統(tǒng)統(tǒng)是允許許添加的的。如果果設(shè)備與與配件都都是屬于于在庫存存狀態(tài),則不需需要負(fù)責(zé)責(zé)人相同同.如何打開開刪除關(guān)關(guān)系頁面面:1: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛?/p>

39、資資產(chǎn)管理理菜單2: 找找到需要要添加關(guān)系系的設(shè)備備。3:點(diǎn)添添加關(guān)系系按鈕。如圖:系統(tǒng)會(huì)列列出當(dāng)前前可以添添加到設(shè)設(shè)備的配配件列表表。選擇擇需要添添加關(guān)系系的配件件,然后后點(diǎn)確定定按鈕,則該配配件和設(shè)設(shè)備就建建立了關(guān)關(guān)系。送修登記記概述: 送修登登記是對(duì)對(duì)用戶歸歸還的有有故障的的資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行送修修登記。送修登登記不需需要走wweb流流程。也也不需要要走審批批流程。做了送送修登記記的資產(chǎn)產(chǎn)的狀態(tài)態(tài)為送修修狀態(tài),相當(dāng)于于已經(jīng)出出庫了,所以不不能針對(duì)對(duì)該資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)領(lǐng)用操作作。如果果某個(gè)用用戶的資資產(chǎn)需要要進(jìn)行送送修登記記,則首首先需要要將資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)領(lǐng)用歸還還,歸還還了才可可以對(duì)資資產(chǎn)進(jìn)行行送修登

40、登記。因因?yàn)橹挥杏性趲齑娲鏍顟B(tài)下下的資產(chǎn)產(chǎn)才可以以送修登登記,所所有需要要先歸還還資產(chǎn)如何打開開領(lǐng)用歸歸還頁面面:1: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單點(diǎn)送送修登記記以下是送送修登記記的界面面送修登記記的操作作步驟:1:輸入入要送修修資產(chǎn)負(fù)負(fù)責(zé)人信信息: 注意意負(fù)責(zé)人人的資產(chǎn)產(chǎn)在送修修前,必必須先要要將資產(chǎn)產(chǎn)做領(lǐng)用用歸還處處理。否否則負(fù)責(zé)責(zé)人領(lǐng)用用的資產(chǎn)產(chǎn)是不可可以送修修的。2:錄入入送修登登記的其其他信息息,如送送修時(shí)間間,如果果需要郵郵件提醒醒,則錄錄入相關(guān)關(guān)郵件信信息。 3: 選擇需需要送修修的資產(chǎn)產(chǎn): 輸輸入完基基本信息息后,點(diǎn)點(diǎn)“查詢負(fù)負(fù)責(zé)人歸歸還的資資產(chǎn)”按鈕,系統(tǒng)會(huì)

41、會(huì)顯示該該用戶所所已經(jīng)歸歸還的資資產(chǎn)信息息, 在在列表中中,點(diǎn)右右邊的“添加”按鈕,則該資資產(chǎn)信息息就會(huì)添添加到下下面的已已選擇維維修的列列表里面面。如果果送修的的資產(chǎn)是是設(shè)備中中的某個(gè)個(gè)配件,則選擇擇該設(shè)備備,然后后點(diǎn)確定定,系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)彈出出提示信信息:是是否只送送修設(shè)備備中的某某個(gè)配件件,如下下圖:如果只送送修某一一個(gè)配件件的話,點(diǎn)yees,系系統(tǒng)會(huì)彈彈出該設(shè)設(shè)備下的的配件信信息,用用戶選擇擇需要送送修的某某個(gè)配件件。如下下圖:點(diǎn)確定,則系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)將該該配件顯顯示在已已選擇要要要維修修資產(chǎn)。如果用用戶需要要將整個(gè)個(gè)設(shè)備進(jìn)進(jìn)行送修修,則在在彈出是是否只維維修部分分配件信信息的頁頁面里面面選擇nn

42、o ,則系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)將整整個(gè)設(shè)備備進(jìn)行送送修。這這里的邏邏輯與領(lǐng)領(lǐng)用歸還還很類似似。3: 點(diǎn)點(diǎn)確定保保存所要要維修的的資產(chǎn)信信息。修好入庫庫概述: 修好入入庫登記記是對(duì)已已經(jīng)修完完的資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行登登記入庫庫,這里里并不完完全是修修好的入入庫,也也可以包包括沒有有修好的的做入庫庫。修好入入庫也是是不需要要走weeb流程程。也不不需要走走審批流流程,直直接在后后臺(tái)系統(tǒng)統(tǒng)里面做做登記就就可以了了。對(duì)于于做了維維修好入入庫登記記的資產(chǎn)產(chǎn)的狀態(tài)態(tài)屬于入入庫,該該資產(chǎn)又又可以被被領(lǐng)用了了。如何打開開修好入入庫頁面面:1: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單點(diǎn)修好入入庫按鈕鈕修好入庫庫的操作作步驟:1

43、:基本本信息欄欄里面不不需要手手動(dòng)輸入入負(fù)責(zé)人人信息。只需要要輸入時(shí)時(shí)間,維維修結(jié)果果,備注注信息。2:點(diǎn)查查詢處于于維修狀狀態(tài)的資資產(chǎn).系統(tǒng)會(huì)會(huì)查詢當(dāng)當(dāng)前處于于維修狀狀態(tài)的資資產(chǎn)。3: 選擇處處于維修修狀態(tài)的的資產(chǎn)列列表中的的某條數(shù)數(shù)據(jù),系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)將負(fù)負(fù)責(zé)人信信息更新新到上面面的基本本信息中中去。如如下圖:選擇需要要登記的的資產(chǎn),點(diǎn)右邊邊的添加加按鈕,系統(tǒng)會(huì)會(huì)把處于于維修狀狀態(tài)的資資產(chǎn)添加加到下面面的已選選擇列表表中,如如果是設(shè)設(shè)備,并并且存在在配件,點(diǎn)添加加按鈕,系統(tǒng)會(huì)會(huì)彈出提提示,該該資產(chǎn)存存在多個(gè)個(gè)配件,是否只只維修好好部分配配件。如如下圖:如果點(diǎn)擊擊“yess”,系統(tǒng)會(huì)會(huì)彈出選選

44、擇配件件的對(duì)話話框。這這里的邏邏輯與上上面的領(lǐng)領(lǐng)用歸還還的邏輯輯很類似似。4:點(diǎn)確確定后,資產(chǎn)就就做了維維修好入入庫的登登記了。該資產(chǎn)產(chǎn)就可以以被領(lǐng)用用等操作作了借用登記記借用登記記的操作作和邏輯輯與領(lǐng)用用登記的操操作和邏邏輯都是是一樣的的??梢砸詤⒖碱I(lǐng)領(lǐng)用登記記的章節(jié)節(jié)。借用歸還還借用歸還還的操作作和邏輯輯與領(lǐng)用用歸還的的操作和和邏輯都都是一樣樣的??煽梢詤⒖伎碱I(lǐng)用歸歸還的章章節(jié)。報(bào)廢登記記概述: 報(bào)廢登登記是對(duì)對(duì)已經(jīng)入入庫的資資產(chǎn)進(jìn)行行報(bào)廢(入庫包包括:登登記入庫庫,領(lǐng)用用歸還,借用歸歸還。注注意,如如果歸還還的是配配件則還還需要?jiǎng)h刪除與設(shè)設(shè)備的關(guān)關(guān)系,才才可以報(bào)報(bào)廢)。報(bào)廢登登記也是是不

45、需要要走weeb流程程。也不不需要走走審批流流程,直直接在后后臺(tái)系統(tǒng)統(tǒng)里面做做登記就就可以了了。對(duì)于于做報(bào)廢廢登記的的資產(chǎn)不不可以被被領(lǐng)用了了。如何打開開報(bào)廢登登記頁面面:1: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單報(bào)廢廢登記按按鈕報(bào)廢登記記的操作作步驟:1:基本本信息欄欄里面輸輸入申請(qǐng)請(qǐng)工號(hào),姓名信信息,報(bào)報(bào)廢原因因,時(shí)間間,備注注等信息息。2:如果果報(bào)廢有有審批的的附件,則需要要上傳附附件信息息。3:選擇擇需要報(bào)報(bào)廢的資資產(chǎn)。點(diǎn)點(diǎn)查詢按按鈕,系系統(tǒng)會(huì)將將處于在在庫狀態(tài)態(tài)的資產(chǎn)產(chǎn)顯示出出來。用用戶選擇擇需要報(bào)報(bào)廢的資資產(chǎn),點(diǎn)點(diǎn)添加,系統(tǒng)會(huì)會(huì)把選擇擇的資產(chǎn)產(chǎn)添加到到已選擇擇的列表表里面

46、。注意:處于領(lǐng)領(lǐng)用狀態(tài)態(tài)的,維維修狀態(tài)態(tài),借用用狀態(tài)的的資產(chǎn)不不可以進(jìn)進(jìn)行報(bào)廢廢,因?yàn)闉檫@些資資產(chǎn)不是是屬于在在庫狀態(tài)態(tài)。如果果要報(bào)廢廢不屬于于在庫狀狀態(tài)的資資產(chǎn)需要要將資產(chǎn)產(chǎn)入庫才才可以進(jìn)進(jìn)行報(bào)廢廢。3: 選擇處處于維修修狀態(tài)的的資產(chǎn)列列表中的的某條數(shù)數(shù)據(jù),系系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)將負(fù)負(fù)責(zé)人信信息更新新到上面面的基本本信息中中去。如如下圖:操作查詢?cè)兏攀觯?操作查查詢是對(duì)對(duì)資產(chǎn)的的操作登登記查詢?cè)儭0ɡǖ怯浫肴霂觳樵冊(cè)?,領(lǐng)用用登記查查詢,領(lǐng)領(lǐng)用歸還還查詢,維修登登記查詢?cè)?,維修修歸還查查詢,借借用登記記查詢,借用歸歸還查詢?cè)儯瑘?bào)廢廢登記查查詢。登記入庫庫查詢概述:登登記入庫庫查詢是是對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)登記入入

47、庫日志志的查詢?cè)?。如何打開開登記入入庫頁面面:1: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單操作作查詢菜菜單-登記入入庫查詢?cè)儾僮鞑襟E驟:1:輸入入查詢條條件。點(diǎn)點(diǎn)擊查詢?cè)儼粹o領(lǐng)用查詢?cè)兏攀觯侯I(lǐng)領(lǐng)用查詢?cè)兪菍?duì)資資產(chǎn)做領(lǐng)領(lǐng)用登記記日志的的查詢。如何打開開領(lǐng)用查查詢頁面面:1: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單操作作查詢菜菜單-領(lǐng)用查查詢領(lǐng)用歸還還查詢概述:領(lǐng)領(lǐng)用歸還還查詢是是對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)做領(lǐng)用用歸還日日志的查查詢?nèi)绾未蜷_開領(lǐng)用歸歸還查詢?cè)冺撁妫?: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單操作作查詢菜菜單-領(lǐng)用歸歸還查詢?cè)兙S修登記記查詢概述:維維修登記記查詢是是對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行

48、維維修登記記日志的的查詢?nèi)绾未蜷_開維修登登記查詢?cè)冺撁妫?: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單操作作查詢菜菜單-維修登登記查詢?cè)兙S修好歸歸還查詢?cè)兏攀觯壕S維修歸還還查詢是是對(duì)維修修歸還登登記日志志查詢。如何打開開維修1: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單操作作查詢菜菜單-維修好好入庫查查詢借用登記記查詢概述:借借用登記記查詢是是對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)借用登登記日志志查詢。如何打開開頁面1: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單操作作查詢菜菜單-借用登登記查詢?cè)兘栌脷w還還登記查查詢概述: 借用歸歸還登記記查詢是是對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)借用登登記日志志查詢。如何打開開頁面:1: 登登錄系

49、統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單操作作查詢菜菜單-借用歸歸還登記記查詢?nèi)罩静樵冊(cè)兏攀觯?日志查查詢包括括兩個(gè)部部分:資資產(chǎn)日志志查詢和和用戶日日志查詢?cè)?。資產(chǎn)日志志查詢概述: 資產(chǎn)日日志查詢?cè)兪遣樵冊(cè)冑Y產(chǎn)的的生命周周期。會(huì)會(huì)列出某某個(gè)資產(chǎn)產(chǎn)從登記記入庫到到現(xiàn)在所所有的日日志,包包括登記記入庫,領(lǐng)用,領(lǐng)用歸歸還等信信息。如何打開開頁面:1: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單日志志查詢-資產(chǎn)日日志查詢?cè)儾藛斡脩羧罩局静樵兏攀觯河糜萌罩静椴樵兪遣椴樵兡硞€(gè)個(gè)負(fù)責(zé)人人從入職職到現(xiàn)在在,對(duì)所所有資產(chǎn)產(chǎn)的信息息。包括括領(lǐng)用資資產(chǎn),領(lǐng)領(lǐng)用歸還還等信息息。如何打開開頁面:1: 登登錄系統(tǒng)統(tǒng)領(lǐng)

50、用用與查詢?cè)儾藛钨Y資產(chǎn)管理理菜單日志志查詢-用戶日日志查詢?cè)儾藛我韵聝?nèi)容容只有是是正式版版本才有有的功能能。費(fèi)用報(bào)銷銷費(fèi)用報(bào)銷銷用來管管理公司司IT資資產(chǎn)費(fèi)用用報(bào)銷項(xiàng)項(xiàng)。5.3.4.11 費(fèi)用用報(bào)銷管管理概述: 費(fèi)用報(bào)報(bào)銷功能能主要是是為ITT平臺(tái)組組,報(bào)銷銷登記和和查詢功功能。一一個(gè)報(bào)銷銷單可以以包含多多個(gè)報(bào)銷銷項(xiàng)。如如下截圖圖如何打開開頁面: 登錄系系統(tǒng)領(lǐng)領(lǐng)用與查查詢菜單單費(fèi)用報(bào)報(bào)銷費(fèi)用報(bào)報(bào)銷管理理菜單在該頁面面中,用用戶可以以查詢報(bào)報(bào)銷信息息。注意意,在列列表中,顯示時(shí)時(shí)是以報(bào)報(bào)銷項(xiàng)為為單位顯顯示。如如果該報(bào)報(bào)銷項(xiàng)是是資產(chǎn)購(gòu)購(gòu)買或者者資產(chǎn)維維修的項(xiàng)項(xiàng),則可可以查看看具體的的資產(chǎn)。如何新增

51、增一個(gè)報(bào)報(bào)銷1:在費(fèi)費(fèi)用報(bào)銷銷管理頁頁面,點(diǎn)點(diǎn)新增按按鈕,則則可以打打開新增增頁面。如下圖圖:2:錄入入報(bào)銷的的基本信信息。如如報(bào)銷人人,報(bào)銷銷時(shí)間等等信息。注意總總金額是是不需要要輸入的的。因?yàn)闉榭偨痤~額是由報(bào)報(bào)銷的詳詳細(xì)項(xiàng)自自動(dòng)匯總總。3: 點(diǎn)點(diǎn)“新增詳詳細(xì)項(xiàng)” 新增增報(bào)銷項(xiàng)項(xiàng)。新增報(bào)銷銷對(duì)應(yīng)的的資產(chǎn)是是指,如如果當(dāng)前前新增的的報(bào)銷項(xiàng)項(xiàng)是資產(chǎn)產(chǎn)類型的的報(bào)銷項(xiàng)項(xiàng),如資資產(chǎn)購(gòu)買買。則可可以選擇擇系統(tǒng)中中登記入入庫的資資產(chǎn)。點(diǎn)點(diǎn)“新增報(bào)報(bào)銷對(duì)應(yīng)應(yīng)的資產(chǎn)產(chǎn)”可以將將報(bào)銷項(xiàng)項(xiàng)關(guān)聯(lián)資資產(chǎn)(在在報(bào)銷主主頁面的的查詢顯顯示里面面,點(diǎn)查查看資產(chǎn)產(chǎn)按鈕,就是對(duì)對(duì)應(yīng)這里里新增的的資產(chǎn))。以下下是點(diǎn)新新增報(bào)銷銷項(xiàng)

52、對(duì)應(yīng)應(yīng)的資產(chǎn)產(chǎn)頁面:用戶選擇擇要報(bào)銷銷對(duì)應(yīng)的的資產(chǎn)后后,點(diǎn)選選擇按鈕鈕,則系系統(tǒng)會(huì)將將當(dāng)前選選擇的資資產(chǎn),列列在費(fèi)用用詳細(xì)項(xiàng)項(xiàng)頁面里里面,如下圖圖:新增完詳詳細(xì)項(xiàng)后后,如果果需要新新增附件件,則可可以點(diǎn)擊擊發(fā)票及及相關(guān)附附件上傳傳,注意意:這里里新增的的附件必必須的位位置必須須是公共共盤,如如果不是是公共盤盤的附件件,上傳傳后,其其他用戶戶可能因因?yàn)闆]有有權(quán)限而而打不開開.上傳附件件后,點(diǎn)點(diǎn)確定,則保持持報(bào)銷單單。主機(jī)信息息查詢概述: 主機(jī)信信息查詢?cè)兪菍?duì)當(dāng)當(dāng)前系統(tǒng)統(tǒng)中所有有主機(jī)信信息的查查詢。如何打開開頁面: 登錄系系統(tǒng)領(lǐng)領(lǐng)用與查查詢菜單單主機(jī)信信息查詢?cè)內(nèi)缦聢D:申請(qǐng)及派派用處理理概述: 申

53、請(qǐng)及及派用處處理是對(duì)對(duì)webb端的申申請(qǐng)進(jìn)行行處理。主要包包括兩個(gè)個(gè)部分:用戶申請(qǐng)請(qǐng)?zhí)幚砀攀觯河糜脩羯暾?qǐng)請(qǐng)?zhí)幚?用戶申申請(qǐng)?zhí)幚砝硎莣eeb用戶戶申請(qǐng)后后,得到到了用戶戶所屬的的部門主主管審批批,部門門主管審審批后,數(shù)據(jù)就就到了用用戶申請(qǐng)請(qǐng)?zhí)幚眄擁撁胬锩婷?,需要要資訊科科技部的的審批。以下是是用戶申申請(qǐng)?zhí)幚砝眄撁嬗脩羯暾?qǐng)請(qǐng)?zhí)幚戆▋刹坎糠郑? 處理理領(lǐng)用是是新增申申請(qǐng)?zhí)幚砝怼0ɡㄔO(shè)備新新申請(qǐng),配件新新申請(qǐng),耗材新新申請(qǐng) 2 處處理維修修歸還是是維修申申請(qǐng)?zhí)幚砝?。包括括設(shè)備維維修,配配件維修修申請(qǐng)?zhí)幚眍I(lǐng)用用. 處理領(lǐng)領(lǐng)用是指指新增申申請(qǐng)?zhí)幚砝怼S脩魬酎c(diǎn)處理理領(lǐng)用按按鈕后系系統(tǒng)會(huì)彈彈出審批批意見窗窗體。用戶可以以選擇拒拒絕,也也可以選選擇同意意。如果果選擇拒拒絕,則則系統(tǒng)會(huì)會(huì)發(fā)送郵郵件通知知用戶 ,內(nèi)容容為申請(qǐng)請(qǐng)被資產(chǎn)產(chǎn)科技不不拒絕。如果選選擇同意意,并根根據(jù)庫存存狀態(tài)選選擇有庫庫存還

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