1、大峽谷模型 文件編號：XG-HR-02 會議管理制度第 PAGE 8 頁 共 NUMPAGES 8 頁大峽谷模型深圳公司文件名稱稱：會議議管理制制度文件編號號：XGG HRR-022版本：22文件評審審部門：評審部門門評審人員員簽字評審意見見修訂完成成情況總經(jīng)辦內(nèi)營部市場部研發(fā)中心心財務(wù)部人力資源源部制訂： 批準(zhǔn)準(zhǔn)： 批準(zhǔn)日日期：目的為了加強強內(nèi)部溝溝通協(xié)調(diào)調(diào)，以簡簡單快捷捷方式解解決問題題，提高工工作效率率，營造良良好的溝溝通環(huán)境境，特建立立本制度度。適用范圍圍：本制度適適用于公司司例會、生產(chǎn)周周例會、產(chǎn)銷協(xié)協(xié)調(diào)會及及品質(zhì)討討論會等等重要會會議。職責(zé)：會議主持持人或其其委派人人員負(fù)責(zé)責(zé)會議準(zhǔn)

2、準(zhǔn)備工作作，確定定參加人人員并通通知到位位，做好好資料準(zhǔn)準(zhǔn)備工作作?？偨?jīng)理秘秘書或其其指定人人員負(fù)責(zé)責(zé)對公司司例會的的會議紀(jì)紀(jì)律進行行檢查，并如如期通報報。會議參加加人員提提前準(zhǔn)備備本次會會議議題題有關(guān)的的資料。會議主持持人或其其委派人人員負(fù)責(zé)責(zé)會議決決議的跟跟蹤及達達成，會會議記錄錄者將紀(jì)紀(jì)要報會會議主持持者簽署署后，報報送與會會者并做做好存檔檔。制度流程程：會議類型型會議類型型召集人兼兼主持人會議時間間參加人員員備注公司例會會總經(jīng)理每月5號號19：00020：00各部門主主管及主主管級以以上人員員營銷研發(fā)發(fā)工作協(xié)協(xié)調(diào)會營銷中心心總監(jiān)每月一次次（每月月上旬）營銷中心心總監(jiān)及及營銷中中心所有有

3、業(yè)務(wù)人人員,研研發(fā)中心心副總監(jiān)監(jiān)、技術(shù)術(shù)開發(fā)工工程師。會議紀(jì)錄錄抄送總總經(jīng)辦營銷生產(chǎn)產(chǎn)工作協(xié)協(xié)調(diào)會內(nèi)營中心心總監(jiān)每月一次次（每月月中旬）內(nèi)營中心心總監(jiān)、制作部部門經(jīng)理理、營銷銷中心總總監(jiān)及營營銷中心心所有業(yè)業(yè)務(wù)人員員。會議紀(jì)錄錄抄送總總經(jīng)辦研發(fā)生產(chǎn)產(chǎn)工作協(xié)協(xié)調(diào)會研發(fā)中心心總監(jiān)每月一次次（每月月下旬）研發(fā)中心心副總監(jiān)監(jiān)、技術(shù)術(shù)開發(fā)工工程師、品質(zhì)工工程師，內(nèi)營中中心總監(jiān)監(jiān)、制作作部門經(jīng)經(jīng)理。會議紀(jì)錄錄抄送總總經(jīng)辦人力資源源行政協(xié)協(xié)調(diào)會人力資源源經(jīng)理以實際工工作需要要召開，每月至至少一次次人力資源源部經(jīng)理理、人事事助理、行政助助理及相相關(guān)部門門負(fù)責(zé)人人。會議紀(jì)錄錄抄送總總經(jīng)辦生產(chǎn)周例例會制作部經(jīng)理每

4、周一119：33020：00組長及以以上人員員早會制作部組長周一至周周六的每每天8：000：8：110生產(chǎn)員工工會議準(zhǔn)備備會議主持持人確定定議題、參加人人員、時時間、并并向與會會人員傳傳達，如如有必要要，請確確定相關(guān)關(guān)人員所所需準(zhǔn)備備的資料料，并以以電話或或其它方方式通知知到與會會者，并并做好會議簽簽到表，并委委托相關(guān)關(guān)人員做做好會會議紀(jì)要要；例例會一般般情況下下不再另另行通知知，除非非有更改改。人力資源源部負(fù)責(zé)責(zé)準(zhǔn)備好好會議所所用的用用具，如如投影儀儀，白板板，白板板筆等。并提前前10分分鐘做好好設(shè)備調(diào)調(diào)試。各相關(guān)部部門人員員所用的的工作總總結(jié)及計計劃，請按照月工工作計劃劃總結(jié)表表格式執(zhí)行行

5、。會議進行行會議主持持人應(yīng)申申明會議議紀(jì)律，并要求求相關(guān)人人員嚴(yán)格格遵守：與會者不不得遲到到早退，否則按按上班遲遲到早退退論處。與會者務(wù)務(wù)必將手手機切換換到振動動或關(guān)機機，如有有來電，請輕輕輕走出會會議室，并遠(yuǎn)離離會議室室進行接接聽，以以免打擾擾會議。會議主持持人應(yīng)控控制會議議進度，同時要要抓住會會議主題題，如有有重要的的會議進進展，請請?zhí)嵝褧h記錄錄人員。適當(dāng)時提提醒與會會人員發(fā)發(fā)言，營營造良好好的溝通通環(huán)境。在決議產(chǎn)產(chǎn)生時，請進行行再次申申明，如如有異議議，請快快速分析析原因，并進行行處理，明確決決議負(fù)責(zé)責(zé)人，完完成時間間及協(xié)助助人員。會議結(jié)束束在會議的的最后五五分鐘，由主持持人對本本次

6、會議議的主題題及決議議進行總總結(jié)并和和確認(rèn)。會議主持持人在散散會時要要表示謝謝意。會議跟蹤蹤會議結(jié)束束時，一一般情況況下，記錄者者半個工工作日將將會議議紀(jì)要發(fā)到與與會者。會議主持持人或其其委派人人員負(fù)責(zé)責(zé)會議決決議的跟跟蹤，并并對已完完成的內(nèi)內(nèi)容，在在會議議紀(jì)要中備注注，然后歸歸檔。在下次次會議開開始時由由人力資資源部報報告上次次決議的的執(zhí)行情情況。每月的工工作計劃劃及總結(jié)結(jié)交總經(jīng)經(jīng)辦。相關(guān)記錄錄存檔。公司例會會的補充充規(guī)定本例會每每月5號號召開。會議中提提出的問問題，公公司責(zé)成成相關(guān)部部門在規(guī)規(guī)定的時時間內(nèi)完完成。工作報告告以文字字和表格格的形式式處理；盡可能能數(shù)據(jù)化化。工作中出出現(xiàn)的問問題

7、以及及時處理理為原則則，本次次會議上上提出的的問題一一般為要要多個部部門協(xié)調(diào)調(diào)，處理理起來難難度較大大的，并并且時間間上不是是很急的的。開完會后后，確認(rèn)認(rèn)下一次次開會時時間，方方便各部部門按時時提交工工作計劃劃總結(jié)和和表單。工作計計劃總結(jié)結(jié)及相前前表單以以五大部部門為單單位上交交總經(jīng)理理。對于工作作報告的的要求：及時：每每個月開開會前一一天下班班前交總總經(jīng)理。準(zhǔn)確：要要求所交交的數(shù)據(jù)據(jù)必須準(zhǔn)準(zhǔn)確，制制表人員員及審核核人員必必須認(rèn)真真審核數(shù)數(shù)據(jù)。形式：按按照公司司格式要求求執(zhí)行。沒有按時時完成工工作報告告的，先先給予2200元元處罰；每延遲遲一天，追罰550元/天；工工作報告告中數(shù)據(jù)據(jù)有意弄弄虛作假假的，給給予3000元處處罰，并并全公司司范圍內(nèi)內(nèi)通報批批評。相關(guān)記錄錄表格月工作作計劃總結(jié)結(jié)表會議簽簽到表會議紀(jì)紀(jì)要會 議 簽 到到 表表會議名稱主持人會議時間會議地點 出席人人員：與會人員員（遲到到的劃 早退退的劃 缺勤勤的劃 正常常的劃）姓名簽到狀態(tài)姓名簽到狀態(tài)會 議 紀(jì) 要要 NO.發(fā)言人陳述內(nèi)容容1.會議主持持確認(rèn)實際會議議時間會議決議議決議描述述負(fù)責(zé)人完成時間間及情況況月工作計計劃及總結(jié)表表 部門姓名一、上月月工作總總結(jié)(已已完成工工作項目目,未完完成工作作進度,預(yù)計完完成時間間.)序號工作項目目是