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1、新形勢設(shè)備物資工作合理化管控蟲著)(中國鐵建港航局集團新能源工程指揮部廣東省珠海市 519000 )摘 要:設(shè)備物資1理由頁目施I生產(chǎn)中居瞬重要的T階,與工程施工生產(chǎn)各個分廨不可分。嚼4專業(yè)化設(shè)融資i理,才蒯縮保工程施I建設(shè)廁雌進,使的I頁目源!him意用勺目的、獲展o觥的收益。設(shè)備物資工作涉及面廣泛,獻磊)?由哈,共熊力,骨臊下,為施I建提腿多幫助。關(guān)鍵詞:工程施工生產(chǎn);設(shè)備物資管理;合理化管控作者簡介:孔粽(1993),男,本科,眈虹程師,度從事設(shè)金嫡管理I作。1 引言工程施工生產(chǎn)中設(shè)備物資管理工作覆蓋了計 劃的提交、招投標及采購、現(xiàn)場領(lǐng)用及可能性地 收回重復利用、大型設(shè)備物資的殘值提現(xiàn)以
2、及最 終的報廢處理等管理環(huán)節(jié),與工程施工生產(chǎn)的各 分項緊密聯(lián)系。因此合理化管控設(shè)備物資,可使 工程施工生產(chǎn)降低本錢,減少損耗,提升經(jīng)濟收 益等多方面產(chǎn)生有利效應。本文將簡要概括工程 施工生產(chǎn)的設(shè)備物資管理及目前的行業(yè)現(xiàn)狀,探 討工程施工生產(chǎn)設(shè)備物資的合理化管控的改進措 施。2工程施工生產(chǎn)設(shè)備物資管理概況工程施工生產(chǎn)設(shè)備物資合理化管控理念工程施工生產(chǎn)設(shè)備合理化管控是一種管控理 念、一種管控文化,是優(yōu)化工程施工生產(chǎn)管控水平 的管理方法之一,也是新形勢下施工生產(chǎn)分工合理 化、在行業(yè)競爭中自身標準化對新時代工程施工生 產(chǎn)管控的前提條件。工程施工生產(chǎn)設(shè)備物資合理化 管控最核心的意義是加強工程施工生產(chǎn)的設(shè)
3、備物資 管理,提高管理工作效率和適應新形勢市場的能 力,降低工程物資本錢,確保施工生產(chǎn)的順利推 進,從而到達企業(yè)利益最大化的管理目標。在施工 過程中除了要加強監(jiān)督,讓現(xiàn)場生產(chǎn)質(zhì)量有保障, 還要求對施工管理有所特色,專人專責,針對性開 展相關(guān)工作,要求所有施工任務落實到每一位對應 工作人員,形成精雕細琢的細節(jié)理念,漸漸培養(yǎng)企 業(yè)員工盡善盡美的作風,敦本務實的態(tài)度,不斷提 升施工質(zhì)量以及確保施工的效率,在激烈競爭到白 熱化的施工行業(yè)中,為我們企業(yè)適應新形勢的開展 更加有效地占據(jù)主導地位。工程施工生產(chǎn)設(shè)備物資合理化管控有利之處合理化管控現(xiàn)場設(shè)備物資,對工程施工生產(chǎn) 有許多有利之處。首要的就是對工程的
4、本錢投入可 以大大降低,假設(shè)在工程施工生產(chǎn)中設(shè)備物資部門缺 少合理化管控方案來對相關(guān)工作進行制約,在前期 籌劃環(huán)節(jié)沒有充分考慮經(jīng)濟效益,在采購環(huán)節(jié)沒能 進行細致地市場調(diào)研,在現(xiàn)場出入庫環(huán)節(jié)未進行綜 合考量,實現(xiàn)供應平衡,就會導致資源大量浪費、 本錢也就不能得到較好的控制。再者就是對生產(chǎn)效 率有所提高,工程質(zhì)量也有保障。使的在施工現(xiàn)場 秩序井然,設(shè)備物資質(zhì)量第一,嚴格執(zhí)行標準或物 盡所需,不浪費、拒殘次,從而規(guī)避施工工期拖 延、質(zhì)量不合格、平安隱患等假設(shè)干重大問題。另 外,還可提高我們企業(yè)的市場競爭力。設(shè)備物資的 合理化管控,可有效控制工程施工生產(chǎn)的本錢、進 度、質(zhì)量、平安等核心環(huán)節(jié),使工程所預
5、期的經(jīng)濟 效益兌現(xiàn)甚至超預期,從而提高我們企業(yè)在新能源 市場中的競爭力。3工程施工生產(chǎn)設(shè)備物資管理缺乏之處信息化管理體系未有效落實由于信息化技術(shù)日益普及,工程施工生產(chǎn)的 設(shè)備物資管理也引入了浪潮信息化管理系統(tǒng),利用 浪潮信息、網(wǎng)頁系統(tǒng)保證前期各項籌備工作的正常 開展,有序推進。但是,目前的工程施工生產(chǎn)中對 浪潮等信息管理系統(tǒng)的運用情況,依然存在一些問題。如:企業(yè)也意識到了引入信息化技術(shù)對于我們 工作開展的重要及便利性,從而不斷對相關(guān)信息軟 件進行優(yōu)化,但是此操作過程中,企業(yè)依然缺少對 相關(guān)硬件的升級、及升級及優(yōu)化之后的調(diào)研反應。 這在一定程度上會加大企業(yè)開支,造成不必要的成 本損失;其次,雖引
6、進了便利的信息、網(wǎng)頁系統(tǒng), 相應的管理人員對系統(tǒng)的了解掌握程度有所缺乏, 無論從意識上還是技術(shù)層,均有所落后于管理的發(fā) 展;當管理人員習慣于利用信息、網(wǎng)頁系統(tǒng)時,彼 此之間的交流溝通卻減少了,此時常會出現(xiàn)傳遞信 息時遺漏或偏差等現(xiàn)象,各部門未達成意見統(tǒng)一, 這又會無形增加工程施工生產(chǎn)的工作量,無法發(fā)揮 出信息化與合理化管控的優(yōu)勢和價值。人員管理未達合理化目前的工程施工生產(chǎn)中,得益于企業(yè)設(shè)備物 資中心的努力成果,設(shè)備物資的管理制度日趨于全 面規(guī)范化。但是在實際工作中,由于工程施工生產(chǎn) 現(xiàn)場工程眾多分項、任務復雜、工期緊迫等多方面 因素,相應的管理人員、監(jiān)督人員尚未與相應的制 度完全相匹配。如:前
7、期籌備環(huán)節(jié),局部技術(shù)人員 將小額需求計劃報與設(shè)備物資部門尚未書面化,仍 存在口頭傳達形式,導致當設(shè)備物資出現(xiàn)問題時沒 有直接責任人。另外,工程施工生產(chǎn)現(xiàn)場常要求保 證施工節(jié)點,因此設(shè)備就需要長時工作,但施工現(xiàn) 場并不具備施工設(shè)備維保人員,局部工程施工生產(chǎn) 為了追趕進度,卻忽略了對設(shè)備的維保,這也加速 了設(shè)備老舊損毀,但從大局觀念來講,這確實增加 了施工企業(yè)的效益,但是后期維修本錢及需報廢的 設(shè)備將大量增加。另外,對工程施工生產(chǎn)的設(shè)備物 資管理人員沒有明確的門檻或高要求,局部工作人 員并不具備足夠的專業(yè)技能,所以還需加強知識、 技能的培訓力度,以便在施工企業(yè)內(nèi)部建設(shè)奧素 質(zhì)、專業(yè)化的管理團隊。設(shè)
8、備物資前期籌備管理未達合理化在施工過程中企業(yè)經(jīng)常將工程的關(guān)鍵定位于 施工現(xiàn)場,只追求工程進度,對現(xiàn)場監(jiān)管力度足夠 大,但是前期的設(shè)備物資籌備環(huán)節(jié)多缺少合理化管 控。局部設(shè)備物資管理人員為加快工作進度,在制 定采購計劃時過于草率,忽略了對市場實際調(diào)研, 導致了采購本錢的增加、采買物資殘次等問題。管 理人員對施工工程的掌握不細致,計劃無章,采購 的物資不適用或供不應求或產(chǎn)生大量結(jié)余等現(xiàn)象。4工程施工生產(chǎn)設(shè)備物資合理化管控措施管理人員合理化管控加大培訓力度,常組織管理人員對設(shè)備物資管 理制度等進行學習,還可聘請資深專家現(xiàn)場講解相 關(guān)課程并親臨施工現(xiàn)場實地指導,提升工作人員專 業(yè)技能。而對設(shè)備物資管理
9、人員自身,首先設(shè)備物 資管理人員應端正工作態(tài)度,牢記集體利益為中 心,切不可牟取私利而憾悔終生。其次管理人員應 不斷提高自我修煉,深入現(xiàn)場熟悉工程施工環(huán)境并 適應,全面了解工程、工期等相關(guān)信息。管理人員 應具備勤儉節(jié)約、精品人品同在等基本意識,積極 參加培訓活動,自主了解業(yè)內(nèi)最新形勢,與時俱 進,不可固步自封。最后,加強監(jiān)審力度。組織專 業(yè)的監(jiān)審人員對采購計劃、出入庫情況、相關(guān)結(jié)算 等進行審核,規(guī)范設(shè)備物資的管理行為。實行專人 責任制,將每個環(huán)節(jié)、所有所負責的職責落實于個 人,監(jiān)督管理人員認真完成工作。此外,工程施工 生產(chǎn)有不可預期的危險性,設(shè)備物資管理人員務必 強抓設(shè)備的質(zhì)量平安,加大設(shè)備物
10、資在施工現(xiàn)場的 巡查力度,確保平安第一。物資采購合理化管控管理人員在計劃采購時,務必把市場研究做 深做細,根據(jù)市場實際制定規(guī)范的市場調(diào)研報告, 并將市場調(diào)研報告裝訂成冊予以保存。工程所需設(shè) 備物資采購保證嚴格參照采購計劃執(zhí)行,不可擅自 調(diào)整審批完成的采購內(nèi)容。例如在鋼板、法蘭等大 批材料采購過程中需要使用統(tǒng)一的采購途徑確保材 料物優(yōu)價惠,具體采購方式需按照制度規(guī)定采買流 程完成。而對零星材料的采購也需做好市場調(diào)查, 選擇物美價廉的材料并列入采購計劃。如果在市場 調(diào)查中發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量達標,口碑好的廠家可以與該 廠家建立長期合作伙伴關(guān)系,保證工程施工生產(chǎn)所 需材料的質(zhì)量。另外,采購的設(shè)備物資復檢環(huán)節(jié)
11、更 要重視,嚴格審查設(shè)備物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等基 礎(chǔ)數(shù)據(jù)來保證入庫物資同需求計劃一致;假設(shè)是機械 配件,還需請教相關(guān)技術(shù)人員,保證采買物品的有 效性。同時也要注意采購設(shè)備物資采購的核心是質(zhì) 量把控,杜絕只為節(jié)約本錢而濫竽充數(shù),否那么給后 期的工程施工生產(chǎn)帶來不可預期得平安隱患還無法 保證工程進度。采購時,招標文件、買賣合同都需 送企業(yè)合約部審查,規(guī)避不必要的法律風險?,F(xiàn)場合理化管控在工程進行過程中需要建立完善的工程設(shè)備保 養(yǎng)與維護制度,盡可能降低工程設(shè)備損耗問題。對 設(shè)備的維護維修應聯(lián)系廠家獲取服務,所選擇的維2/3其他修廠家還需提供對應資質(zhì),也要考慮路程問題,盡 量降低維保工時對施工進度的影
12、響,從而提升設(shè)備 的利用率,同時也可將平安隱患風險大大降低,一 定程度上保證了施工人員的人身平安。止匕外,施工 過程中還會產(chǎn)生大量的廢料,廢料回收利用可以減 少不必要的物資浪費,需要制定合理的廢料處理制 度文件,對施工現(xiàn)場的廢棄物按照規(guī)定加以回收再 利用并進行相關(guān)記錄,從而維護工程的核心效益。 對施工現(xiàn)場的設(shè)備物資儲放應規(guī)范、合理化管理, 防止施工現(xiàn)場混亂無序,確保施工人員的人身安 全。施工現(xiàn)場一些老舊的維修次數(shù)太高,到達報廢 標準且不能繼續(xù)使用的設(shè)備要進行報廢處置。同 時,工程施工生產(chǎn)現(xiàn)場的設(shè)備物資驗收環(huán)節(jié),應由 執(zhí)行人驗收并簽字的制度,相關(guān)人員在驗收時假設(shè)發(fā) 現(xiàn)設(shè)備物資質(zhì)量不達標等情況,應
13、果斷拒收。而驗 收單必須兩名以上驗收人員共同確認,以保證驗收 人員之間的有效的監(jiān)督機制。信息化與合理化管控結(jié)合工程施工生產(chǎn)前,設(shè)備物資的基本情況應及時 錄入信息管理系統(tǒng),以便后續(xù)在資源庫中高效找尋 設(shè)備物資。同時在信息庫中建立設(shè)備物資的檢查記 錄,可以月或者季度為單位,對設(shè)備物資的管理進 行總結(jié)歸納。工程施工生產(chǎn)過程中應對設(shè)備的使用 情況、物資的使用情況及時錄入系統(tǒng)并上傳,保證 施工企業(yè)領(lǐng)導決策層可快速獲得相應數(shù)據(jù),依實際 情況及時調(diào)整對設(shè)備物資的使用方案。在信息化管 理過程中也可以快速建立物資缺少反應渠道,以幫 助管理人員根據(jù)工程總體物資情況進行物資調(diào)度或 及時補進。將信息化與合理化管控相結(jié)合,有效提 高工程施工生產(chǎn)的速度及質(zhì)量,提升施工企業(yè)的信 息處理能力,強化數(shù)據(jù)反應并提升相應決策效率, 以使設(shè)備物資在工程施工生產(chǎn)中發(fā)揮更大優(yōu)勢。5結(jié)束語合理化管控設(shè)備物資,是整個工程施工生產(chǎn)過 程的基礎(chǔ)的條件,減少不必要的本錢浪費,保障工 程質(zhì)量,確保施工人員的平安等。設(shè)備物資管理的
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