1、PAGE38Copyright 2018 BaiwangTradeshift Software (Suzhou) Ltd.Traddeshhiftt平臺供應(yīng)商上上線指導(dǎo)導(dǎo)手冊20188年6月月目錄TOC h u z HYPERLINK l _jso5hrpscjn5 目錄 PAGEREF _jso5hrpscjn5 h 1 HYPERLINK l _p298c8qg5uvt 一 簡介與說明 PAGEREF _p298c8qg5uvt h 3 HYPERLINK l _yjkz5ssee1u3 1 關(guān)于本指南 PAGEREF _yjkz5ssee1u3 h 3 HYPERLINK l _gbxf

2、7mnntv4h 2 平臺簡介 PAGEREF _gbxf7mnntv4h h 3 HYPERLINK l _3d2b24d37j3 二 平臺配置 PAGEREF _3d2b24d37j3 h 4 HYPERLINK l _vbnb1u9fztft 1 基本信息維護 PAGEREF _vbnb1u9fztft h 4 HYPERLINK l _p78mnsu5oqhf 1.1 填寫公司信息 PAGEREF _p78mnsu5oqhf h 4 HYPERLINK l _7myjzf12nkq 1.2 完善公司稅號 PAGEREF _7myjzf12nkq h 4 HYPERLINK l _px8

3、hdi8kvt0i 1.3 銀行賬戶信息維護 PAGEREF _px8hdi8kvt0i h 5 HYPERLINK l _s2pvehfjyjfv 2 開票配置 PAGEREF _s2pvehfjyjfv h 5 HYPERLINK l _wqessf28fwi0 2.1 登錄平臺激活應(yīng)用 PAGEREF _wqessf28fwi0 h 5 HYPERLINK l _uha2ne79tog3 2.2 設(shè)置發(fā)票限額 PAGEREF _uha2ne79tog3 h 6 HYPERLINK l _l4h7yzuxtpwh 2.3 供應(yīng)商產(chǎn)品及稅收編碼上傳 PAGEREF _l4h7yzuxtpwh

4、 h 6 HYPERLINK l _lla32yua6gf 2.4 配置產(chǎn)品名稱關(guān)聯(lián)對照表 PAGEREF _lla32yua6gf h 7 HYPERLINK l _j4pof3flaa3w 2.5 將產(chǎn)品提供給買家 PAGEREF _j4pof3flaa3w h 9 HYPERLINK l _wm65rasj9sqk 2.6 設(shè)置開票設(shè)備參數(shù) PAGEREF _wm65rasj9sqk h 10 HYPERLINK l _yzk7ynw9ley7 2.7 注意事項 PAGEREF _yzk7ynw9ley7 h 11 HYPERLINK l _gu3kc4svgcwc 3 配置直連開票軟件

5、服務(wù) PAGEREF _gu3kc4svgcwc h 11 HYPERLINK l _crutpocdav33 3.1 直連開票安裝環(huán)境準備 PAGEREF _crutpocdav33 h 11 HYPERLINK l _dmq1nqhyp97j 3.2 直連開票軟件下載 PAGEREF _dmq1nqhyp97j h 11 HYPERLINK l _w62jjiw2d1nr 3.3 軟件設(shè)置 PAGEREF _w62jjiw2d1nr h 12 HYPERLINK l _u9va84jjd94c 3.4 檢查軟件連接 PAGEREF _u9va84jjd94c h 13 HYPERLINK

6、l _k7mtxb4fh7w5 三 對賬開票業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _k7mtxb4fh7w5 h 14 HYPERLINK l _4iab8toxrh38 1 查看收貨單 PAGEREF _4iab8toxrh38 h 14 HYPERLINK l _g7w3fzjdfj1b 1.1 查看收貨單 PAGEREF _g7w3fzjdfj1b h 14 HYPERLINK l _9nf1blf8lm0e 1.2 核對收貨單 PAGEREF _9nf1blf8lm0e h 15 HYPERLINK l _ecz4pxooppbu 2 創(chuàng)建形式發(fā)票 PAGEREF _ecz4pxooppbu h

7、15 HYPERLINK l _wl4o7dk0g3xf 2.1 什么是形式發(fā)票 PAGEREF _wl4o7dk0g3xf h 15 HYPERLINK l _5uxwdub0aki4 2.2 創(chuàng)建形式發(fā)票 PAGEREF _5uxwdub0aki4 h 15 HYPERLINK l _tuuuiq5xwm36 3 量差價差處理 PAGEREF _tuuuiq5xwm36 h 17 HYPERLINK l _vokjwv5uwkns 3.1 數(shù)量差異 PAGEREF _vokjwv5uwkns h 17 HYPERLINK l _p60ict564xcq 3.2 價格差異 PAGEREF _

8、p60ict564xcq h 17 HYPERLINK l _dftqr5tq8u4s 4 預(yù)制發(fā)票 PAGEREF _dftqr5tq8u4s h 21 HYPERLINK l _t3xya94584p0 4.1 什么是預(yù)制發(fā)票 PAGEREF _t3xya94584p0 h 21 HYPERLINK l _9osrtrcciw7l 4.2 生成預(yù)制發(fā)票 PAGEREF _9osrtrcciw7l h 21 HYPERLINK l _v65t7ylo9uff 4.3 自動開票 PAGEREF _v65t7ylo9uff h 22 HYPERLINK l _uv37af3gqb83 4.4 手

9、動開票 PAGEREF _uv37af3gqb83 h 22 HYPERLINK l _lrm11bsbe52i 5 運行直連開票 PAGEREF _lrm11bsbe52i h 23 HYPERLINK l _46wqx4qi95ef 5.1 運行稅控開票軟件 PAGEREF _46wqx4qi95ef h 23 HYPERLINK l _tgr39o4t63sm 5.2 運行直連開票服務(wù) PAGEREF _tgr39o4t63sm h 23 HYPERLINK l _3n6tg9k3wutx 5.3 運行時注意事項 PAGEREF _3n6tg9k3wutx h 23 HYPERLINK

10、l _dytj4cw76cbj 5.4 運行結(jié)果 PAGEREF _dytj4cw76cbj h 23 HYPERLINK l _jg5c1du2x2mh 6 錄入附加信息并發(fā)送 PAGEREF _jg5c1du2x2mh h 24 HYPERLINK l _mhyqrdm6erru 6.1 自動開票發(fā)票錄入 PAGEREF _mhyqrdm6erru h 24 HYPERLINK l _xix7k94r8tpl 6.2 手動開票發(fā)票錄入 PAGEREF _xix7k94r8tpl h 25 HYPERLINK l _hxiaoxt5d839 6.3 添加附加信息并發(fā)送 PAGEREF _hx

11、iaoxt5d839 h 26 HYPERLINK l _ggpvfda0wvs 6.4 增值稅發(fā)票文檔狀態(tài) PAGEREF _ggpvfda0wvs h 27 HYPERLINK l _x7w8yg9zyh8x 6.5 搜索和篩選發(fā)票 PAGEREF _x7w8yg9zyh8x h 28 HYPERLINK l _ymv2sob5pw9c 四 常見問題 PAGEREF _ymv2sob5pw9c h 28 HYPERLINK l _eb8rga5k3qj6 1 賬號及密碼類問題 PAGEREF _eb8rga5k3qj6 h 28 HYPERLINK l _3vht6ma8lch8 1.1

12、賬號密碼重置 PAGEREF _3vht6ma8lch8 h 28 HYPERLINK l _pxzktw6zo09n 1.2 添加多個賬號 PAGEREF _pxzktw6zo09n h 28 HYPERLINK l _qlff9unx1fs3 1.3 更改郵箱賬號 PAGEREF _qlff9unx1fs3 h 29 HYPERLINK l _2huebu5yycol 1.4 用戶稅號更新 PAGEREF _2huebu5yycol h 31 HYPERLINK l _3sz9rjcyuayo 1.5 語言&時區(qū)更改 PAGEREF _3sz9rjcyuayo h 31 HYPERLINK

13、 l _s0aew9hklf9u 2 業(yè)務(wù)流程類問題 PAGEREF _s0aew9hklf9u h 31 HYPERLINK l _8uv3e3byljuv 2.1 如何放棄形式發(fā)票 PAGEREF _8uv3e3byljuv h 31 HYPERLINK l _ybik6ad31olp 2.2 如何作廢形式發(fā)票 PAGEREF _ybik6ad31olp h 31 HYPERLINK l _tsquoffx9j46 2.3 發(fā)票打印出錯怎么重開發(fā)票 PAGEREF _tsquoffx9j46 h 32 HYPERLINK l _l8t1wya1xagr 3 平臺技術(shù)類問題 PAGEREF

14、_l8t1wya1xagr h 32 HYPERLINK l _cfbvhrv76qbd 3.1 平臺網(wǎng)頁無法訪問 PAGEREF _cfbvhrv76qbd h 32 HYPERLINK l _wrdqd08c6bpl 3.2 直連開票無法連接 PAGEREF _wrdqd08c6bpl h 33 HYPERLINK l _jcyu2vtdnf1i 4 技術(shù)支持 PAGEREF _jcyu2vtdnf1i h 33一 簡介介與說明明1 關(guān)于于本指南南本使用指指南介紹紹了供應(yīng)應(yīng)商如何何在Trradeeshiift平平臺開具具形式發(fā)發(fā)票、直直連金稅稅開具紙紙質(zhì)發(fā)票票、錄入入和管理理供應(yīng)商商發(fā)票，

15、平臺使使用對象象為供應(yīng)應(yīng)商財務(wù)務(wù)、稅務(wù)務(wù)工作人人員，以以及ITT系統(tǒng)管管理員。本指南中中的特殊殊字體含含義如下下：加粗字體體表示是是操作頁頁面上的的按鈕或或菜單。截圖中紅紅框高亮亮顯示的的是正文文中提到到的部分分，如有有數(shù)字或或字母則則表示操操作步驟驟。對正文的的補充說說明添加加在注意意段落里里。文件名及及路徑以以灰色陰陰影表示示，其中中斜體標出出的為變變量。2 平臺臺簡介Traddeshhiftt平臺是是一個把把買家和和供應(yīng)商商連接起起來，進進行交易易及協(xié)作作的開放放式網(wǎng)絡(luò)絡(luò)平臺，通過TTraddeshhiftt Apppsttoree里的應(yīng)應(yīng)用，使使企業(yè)可可以使用用或擴展展我們已已有的功功

16、能，來來滿足多多種需求求。本指南里里所描述述的功能能由買家家和供應(yīng)應(yīng)商共同同參與進進行，雙雙方可執(zhí)執(zhí)行的操操作各不不相同，下圖描描述了一一個標準準的業(yè)務(wù)務(wù)流程。二 平臺臺配置為了更好好的指導(dǎo)導(dǎo)供應(yīng)商商上線，請務(wù)必必按照如如下步驟驟進行平平臺數(shù)據(jù)據(jù)的初始始化。1 基本本信息維維護使用Trradeeshiift平平臺及服服務(wù)前，請做以以下準備備：確保您的的瀏覽器器是最新新版本的的Goooglee Chhromme。登錄 HYPERLINK /?locale=zh-cn htttpss:/-suppporrt.ttraddeshhiftt.coom/?loccalee=zhh-cnn，平臺在在接到買

17、買家上線線名單后后，會自自動發(fā)送送邀請郵郵件，供供應(yīng)商一一定要通通過平臺臺邀請郵郵件來登登錄系統(tǒng)統(tǒng)，并按照照頁面給給出的提提示設(shè)置置好賬戶戶。注意：在在郵箱尚尚未收到到上線邀邀請前，請勿先先行注冊冊賬號，待收到到上線邀邀請后，請使用用邀請鏈鏈接完成成注冊步步驟，請請勿直接接注冊。如果您一一直未收收到上線線邀請郵郵件，請請檢查您您郵箱中中的垃圾圾郵件，是否有有上線邀邀請郵件件，該郵郵件的發(fā)發(fā)件人為為：noorepplycn-maiil.ttraddeshhiftt.coom，您您可以搜搜索該發(fā)發(fā)件人，同時將將該發(fā)件件人添加加到郵箱箱聯(lián)系人人中，以以確保以以后可以以正確的的收到平平臺通知知郵件。1

18、.1 填寫公公司信息息在能夠進進行業(yè)務(wù)務(wù)交互之之前，您您還需要要填寫公司司的基本本資料。登錄Trradeeshiift平平臺，進進入應(yīng)用用庫中，找到公公司信息息，會打打開公司司信息頁頁面。您您也可以以點擊左左側(cè)菜單單欄里的的公司信信息圖標標來打開開公司信信息頁面面，如下下圖所示示。您可以在在完善你你的公司司信息這這一欄中中添加公公司基本本信息，如名稱稱、網(wǎng)址址、上傳傳公司LLogoo圖片等等，該欄欄中紅信信息為必必填項。公司地址址填寫示示例：1.2 完善公公司稅號號填寫您公公司的稅稅號信息息，公司司稅號信信息為必必填項。向下滾滾動頁面面至公司司ID部部分，如如下圖所所示。點點擊中國國納稅人人類

19、型選選擇菜單單，打開開側(cè)邊欄欄。根據(jù)公司司規(guī)模，在側(cè)邊邊欄里選選擇納稅稅人類型型：一般納納稅人或或小型納納稅人。選好納稅稅人后，在頁面面對應(yīng)的的區(qū)域填填寫公司司稅號。每個公公司最多多可填22個稅號號。填寫好信信息后，點擊完完成保存存信息。注意：該該欄只需需要選擇擇納稅人人類型和和填寫稅稅號，其其他未提提及的不不需要填填寫。1.3 銀行賬賬戶信息息維護將頁面繼繼續(xù)向下下滾動至至主銀行行賬號部部分，填填寫您公公司的銀銀行賬號號信息，并點擊擊完成保存存信息，如下圖圖所示。銀行賬賬號為必必填項，每一項項解釋如如下：銀行名：填寫增增值稅發(fā)發(fā)票上供供應(yīng)商的的銀行名名稱銀行賬號號：增值值稅發(fā)票票供應(yīng)商商的銀

20、行行賬號賬戶名：供應(yīng)商商的公司司名稱2開票配配置2.1 登錄平平臺激活活應(yīng)用在更多應(yīng)應(yīng)用中需需要激活活的應(yīng)用用如下：API Acccesss Too Owwn AAccoountt（應(yīng)用用庫中搜搜索APPI）Suppplieer MMarkketpplacce MManaagerr（應(yīng)用用庫中搜搜索Suuppllierr）開票配置置（應(yīng)用用庫中搜搜索seettiing）開票管理理（應(yīng)用用庫中搜搜索SoourcceTooBilll）銷項發(fā)票票錄入（應(yīng)用庫庫中搜索索SupppliierIInvooiceeEnttry）2.2 設(shè)置發(fā)發(fā)票限額額登錄Trradeeshiift平平臺，選選擇應(yīng)用用庫，進

21、進入開票票配置（如未激激活可以以點擊更更多應(yīng)用用找到開開票配置置APPP），如下下圖所示示：在生成預(yù)預(yù)制發(fā)票票前，您您需要根根據(jù)您從從國稅局局購買的的發(fā)票，在系統(tǒng)統(tǒng)里設(shè)置置好發(fā)票票限額，設(shè)置方方法如下下：點擊左側(cè)側(cè)應(yīng)用庫庫 開票配配置打開開發(fā)票設(shè)設(shè)置應(yīng)用用。在發(fā)票最最大金額額字段填填入您的的發(fā)票的的固定限限額數(shù)值值。例如如，您填填入的發(fā)發(fā)票限額額為1000000，那么么系統(tǒng)開開出的每每張發(fā)票票金額將將會不大大于99999.99元元。選擇一個個拆票規(guī)規(guī)則為商商品數(shù)量量取整拆拆分法。點擊保存存。這樣樣您所開開出的每每張發(fā)票票的稅前前金額都都會在此此范圍內(nèi)內(nèi)。2.3 供應(yīng)商商產(chǎn)品及及稅收編編碼上傳傳

22、將供應(yīng)商商產(chǎn)品目目錄上傳傳到平臺臺，點擊應(yīng)用庫庫 開票配配置，在在稅收分分類編碼碼管理條條目中，下載產(chǎn)品編編碼表模板。打開模版版文件，并且進進行內(nèi)容容的填寫寫，填寫寫規(guī)范如如下：注意：此此表格數(shù)數(shù)據(jù)中商商品名稱稱和商品品稅收分分類編碼碼可從稅稅控開票票軟件中中找到。進行下列列字段的的填寫：（注意意：單價價列為數(shù)數(shù)字格式式，其他他列為文文本格式式）SKU列列: 填填寫供應(yīng)應(yīng)商自己己ERPP系統(tǒng)記記錄中的的唯一的的產(chǎn)品編編碼，如如沒有，可以使使用買家家物料號號代替。商品名稱稱 : 供應(yīng)商商商品開開票名稱稱，與稅稅控開票票軟件中中開票名名稱對應(yīng)應(yīng)，例如如，發(fā)票票上打印印出：*電子元元器件*集成電電路

23、板，則維護護成集成成電路板板。注意：不不需要將將*電子子元器件件*維護護到商品品名稱上上面。單價 : 不含含稅單價價，為必必填項，取自供供應(yīng)商上上傳的表表格中的的價格列列，Exxcell表格列列調(diào)整為為數(shù)字格格式。稅收分類類編碼: 填寫寫該商品品的稅收收編碼，保證119位，不足的的在末位位補0，可以查查看開票票軟件中中的具體體編碼值值。注意：如如果采用用的是百百望的開開票軟件件，則查查詢到的的稅收分分類編碼碼是211位的，去除最最后兩位位自定義義的編碼碼即可。稅率 :為該商商品的稅稅率，如如：稅率率16%，直接接填寫116。規(guī)格型號號：填寫寫供應(yīng)商商發(fā)票欄欄中需要要開具的的規(guī)格型型號（規(guī)規(guī)格型

24、號號字段不不能太長長，不能能超過1120個個英文字字符或者者60個個漢字，否則開票會會出錯）。編輯完上上述文件件后點擊擊上傳，選擇剛剛剛編輯輯的文件件上傳，進入SSuppplieer MMarkketpplacce MManaagerr中，核核對上傳傳的數(shù)量量是否正正確。請注意，每次可可以上傳傳增量數(shù)數(shù)據(jù)，即即如有新新增數(shù)據(jù)據(jù)，直接接使用模模板將新新的商品品上傳即即可。您可以進進入到SSuppplieer MMarkketpplacce MManaagerr這個應(yīng)應(yīng)用中，查詢您您剛剛上上傳的產(chǎn)產(chǎn)品。如果需要要修改價價格，可可以通過過下載最最新數(shù)據(jù)據(jù)，批量量更新價價格后上上傳。2.4 配置產(chǎn)產(chǎn)品

25、名稱稱關(guān)聯(lián)對對照表此表用于于幫助供供應(yīng)商完完成開票票數(shù)據(jù)自自動生成成的產(chǎn)品品名稱、稅收分分類編碼碼和稅率率的校驗驗，以及及單價比比對過程程，所以以必須要要填寫上上傳。產(chǎn)品關(guān)聯(lián)聯(lián)對照表表下載在在產(chǎn)品名名稱關(guān)聯(lián)聯(lián)對照表表選擇一一個買方方，然后后點擊“下載關(guān)關(guān)聯(lián)表模模板”注意：一一定要先先選擇買買方名稱稱，才能能下載和和上傳。產(chǎn)品名稱稱對照表表編輯打開模版版文件，進行下下列字段段的填寫寫：請注意：下載的的對照表表模版有有Fille iinfoormaatioon和BBuyeer兩個個sheeet, 請不不要刪除除任何ssheeet，不不然會上上傳失敗??；在BBuyeer ssheeet進行行如下字字

26、段填寫寫物料代碼碼-買家家端（即即買家的的物料代代碼，與與對賬單單或者收收貨單一一致）產(chǎn)品SKKU-供供應(yīng)商端端（即之之前的產(chǎn)品編編碼表模版文文件中AA列的SSKU）請注意：上傳前前，請務(wù)務(wù)必確認認沒有重重復(fù)數(shù)據(jù)據(jù)或者亂亂碼，并并調(diào)整EExceel中格格式為文文本格式式，否則則會上傳傳失敗產(chǎn)品名稱稱對照表表上傳上傳傳剛剛編編輯好的的產(chǎn)品名名稱關(guān)聯(lián)聯(lián)對照表表，并選選擇買方方名稱。如果需要要變更對對照關(guān)系系，您可可以下載載最新數(shù)數(shù)據(jù)然后后修改對對照關(guān)系系即可。2.5 將產(chǎn)品品提供給給買家完成以上上兩張表表的上傳傳后，您您需要進進入應(yīng)用用庫Suuppllierr Maarkeetpllacee Ma

27、anagger中中，將上上傳的產(chǎn)產(chǎn)品提供供給買家家，如下下圖所示示：全選所有有的產(chǎn)品品，右上上角選擇擇為買家家添加產(chǎn)產(chǎn)品。選擇需要要提供產(chǎn)產(chǎn)品的買買家名稱稱：選擇買家家后，再再次全選選所有商商品，點點擊右上上角提供供XX個個產(chǎn)品：2.6 設(shè)置開開票設(shè)備備參數(shù)開具紙票票列選擇擇直連開開票。設(shè)備類型型請按照照自己的的開票軟軟件類型型選擇，如百望望就選稅稅控盤。稅收分類類編碼表表版本號號，即為為開票軟軟件中稅稅收分類類編碼版版本，如如果開票票軟件一一直更新新，則肯肯定為最最新的版版本300.0，填入330.00即可。完成上述述步驟后后保存配配置。2.7 注意事事項如果已經(jīng)經(jīng)上傳的的產(chǎn)品數(shù)數(shù)據(jù)需要要更

28、新，可以直直接從應(yīng)應(yīng)用庫SSuppplieer MMarkketpplacce MManaagerr中搜索索SKUU或者產(chǎn)產(chǎn)品名稱稱，點擊擊進去單單條編輯輯?；蛘咧苯咏訌膽?yīng)用用庫開票票管理產(chǎn)產(chǎn)品編碼碼表模板板中下載載最新數(shù)數(shù)據(jù)，逐逐條修改改完后批批量上傳傳更新。如產(chǎn)品名名稱對照照需要更更新，請請先選擇擇買方名名稱，下下載最新新數(shù)據(jù)，更新對對應(yīng)的對對照關(guān)系系后再上上傳。3 配置置直連開開票軟件件服務(wù)3.1 直連開開票安裝裝環(huán)境準準備Winddowss 7及及以上版版本操作作系統(tǒng)（不適用用XP和和Vissta系系統(tǒng)）Googgle Chrromee瀏覽器器本服務(wù)軟軟件需安安裝在已已經(jīng)有航航天信息息

29、或者百百望稅控控開票軟軟件的電電腦上安裝直連連開票之之前，如如系統(tǒng)已已經(jīng)安裝裝了殺毒毒軟件，請先退退出殺毒毒軟件，安裝好好直連連開票后，打打開殺毒毒軟件，在殺毒毒軟件當當中把直連開開票安安裝文件件夾設(shè)定定為白名名單。白白名單設(shè)設(shè)置方法法：以3360為為例，啟啟動3660安全全衛(wèi)士主主程序-在主程程序界面面選擇木木馬查殺殺選項-在木馬馬查殺頁頁面選擇擇下方的的信任區(qū)區(qū)，點擊擊進入-進入信信任列表表，點擊擊添加文文件按鈕鈕-定位位你需要要設(shè)置信信任的程程序（整整個文件件夾）。確保有剩剩余發(fā)票票且打印印機連接接正常，并確保保開票軟軟件中的的發(fā)票號號碼與打打印機中中的紙質(zhì)質(zhì)發(fā)票號號碼對應(yīng)應(yīng)。3.2 直

30、連開開票軟件件下載下載最新新的直連連開票軟軟件并安裝，下載鏈鏈接如下下： HYPERLINK /issueservice/issue-service.html httpps:/isssuesservvicee/isssuee-seerviice.htmml安裝完成成后，桌桌面上會會出現(xiàn)本本程序的的圖標，如下圖圖所示：雙擊開票票服務(wù)圖圖標，軟軟件操作作界面如如下：3.3 軟件設(shè)設(shè)置選擇設(shè)置置 導(dǎo)入許許可證，將購買買的許可可證文件件導(dǎo)入。導(dǎo)入成成功后，系統(tǒng)會會有提示示導(dǎo)入成成功。選擇配置置 用戶配配置，彈彈出如下下界面，配置開開票秘鑰鑰信息登錄Trradeeshiift平平臺獲取取秘鑰配配置參數(shù)數(shù)

31、。點擊擊左邊菜菜單欄應(yīng)應(yīng)用庫 AAPI Acccesss Too Owwn AAccoountt，獲取取如下三三個參數(shù)數(shù)：TOKEENTOKEEN SSECRRETTRADDESHHIFTT TEENANNT IID對應(yīng)填寫寫到開票票秘鑰配配置3.4 檢查軟軟件連接接首先打開開航天信信息或者者百望的的稅控開開票軟件件，然后后打開剛剛剛配置置好的開開票服務(wù)務(wù)界面，點擊檢檢查開票票軟件、直連開開票與TTraddeshhiftt平臺的的連接情情況。如果配置置正確，則直連連開票會會顯示兩兩邊的連連接都正正常，如如下圖所所示。3.5 直連開開票常見見問題1、如果果安裝開開票軟件件的電腦腦操作系系統(tǒng)是WW

32、inddowss XPP或者VVistta，軟軟件不支支持，因因XP和和Vissta系系統(tǒng)微軟軟已經(jīng)不不再提供供技術(shù)更更新，存存在安全全隱患，故建議議升級您您的操作作系統(tǒng)。2、直連連開票適適用于WWin77及以上上的專業(yè)業(yè)版操作作系統(tǒng)，針對非非專業(yè)版版的操作作系統(tǒng)，安裝軟軟件完成成后，打打開軟件件如果提提示“請請使用管管理員權(quán)權(quán)限打開開”，那那么請您您針對自自己的電電腦操作作系統(tǒng)找找到以下下相對應(yīng)應(yīng)的解決決方法(A或BB)操作系統(tǒng)統(tǒng)為Wiindoows家家庭版（Winn7/WWin88/Wiin100），請請按如下下步驟(1)和和步驟(2)完完成配置置操作系統(tǒng)統(tǒng)為Wiindoows旗旗艦版（W

33、inn7/WWin88/Wiin100），請請直接進進入步驟驟(2)完成配配置（跳跳過步驟驟1）步驟1：將策略略組文件件下載到到電腦，解壓文文件，找找到里面面的策略略組.bbat文文件，右右鍵-使用管管理員權(quán)權(quán)限運行行，運行行完成后后按任意意鍵退出出，如下下圖所示示：步驟2：修改策策略組中中的配置置文件，按照如如下步驟驟操作：1)按 WINN+R 鍵打開開“運行行”窗口口，輸入入 “ggpeddit.mscc 打打開組策策略。2)在 “計算算機配置置”-“Winndowws設(shè)置置”-“安全設(shè)設(shè)置”-“本地地策略”-“安安全選項項” 中中禁用掉掉 “用用戶帳戶戶控制-以管理理員模式式批準運運行所

34、有有管理員員” 選選項，重重啟電腦腦。如下圖所所示：三 對賬賬開票業(yè)業(yè)務(wù)流程程在完成上上述的基基本信息息和配置置后，等等待買家家完成收收貨單同同步到平平臺后，供應(yīng)商商就可以以進行正正式的開開票業(yè)務(wù)務(wù)了。為為確保供供應(yīng)商能能夠正確確的使用用本平臺臺來完成成對賬開開票，需需要嚴格格按照以以下步驟驟進行：1 查看看收貨單單買家成功功上傳收收貨單后后，供應(yīng)應(yīng)商登錄錄平臺，就可以以查看詳詳細的收收貨單數(shù)數(shù)據(jù)。1.1 查看收收貨單您可以通通過以下下方式查查看出收收貨單：登錄Trradeeshiift平平臺，點點擊左側(cè)側(cè)菜單欄欄的應(yīng)用用庫開票票管理，您可以以在待開開票條目目中看到到所有的的收貨記記錄，如如下

35、圖所所示。在右側(cè)篩篩選窗口口可以按按需篩選選所列條條件的記記錄。也可以按按照分組組來查看看并核對對數(shù)量。1.2 核對收收貨單供應(yīng)商可可以在平平臺上根根據(jù)當前前收貨記記錄完成成對賬，確認無無誤后便便可以繼繼續(xù)下一一步了。2 創(chuàng)建建形式發(fā)發(fā)票您可以在在開具正正式發(fā)票票前，在在Traadesshifft平臺臺上創(chuàng)建建形式發(fā)發(fā)票，并并發(fā)送給給買家，這樣可可以避免免因錯開開發(fā)票導(dǎo)導(dǎo)致的效效率降低低。2.1 什么是是形式發(fā)發(fā)票形式發(fā)票票：形式式發(fā)票（Prooforrma Invvoicce）是是指買家家和供應(yīng)應(yīng)商就交交易達成成一致后后，在供供應(yīng)商開開具正式式發(fā)票之之前，通通過Trradeeshiift平平

36、臺創(chuàng)建建的電子子文檔，它包含含商品名名稱、規(guī)規(guī)格型號號、數(shù)量量、單價價、稅率率、總金金額等信信息。供供應(yīng)商將將形式發(fā)發(fā)票發(fā)送送給買家家，經(jīng)過過買家同同意后，即可開開具正式式發(fā)票。2.2 創(chuàng)建形形式發(fā)票票您可以根根據(jù)買家家上傳的的收貨記記錄，選選擇需要要開票的的條目，創(chuàng)建形形式發(fā)票票，具體體步驟如如下：點擊平臺臺左側(cè)菜菜單欄應(yīng)應(yīng)用庫開開票管理理打開待待開票條條目。選擇并查查看需要要開票的的收貨記記錄，您您可以通通過平臺臺的報表表功能下下載收貨貨單Exxcell的具體體數(shù)據(jù)，以方便便您核對對信息，如下圖圖所示：通過篩選選項，來來選擇您您需要下下載的數(shù)數(shù)據(jù)類型型和周期期。點擊確認認后開始始下載，如下

37、圖圖所示即即為正在在下載中中，你可可以在您您的下載載目錄中中找到下下載的表表格。在確認此此收貨記記錄信息息無誤后后，根據(jù)據(jù)對賬的的結(jié)果勾勾選需要要開票的的信息，點擊右右上角的的確認開開票創(chuàng)建建形式發(fā)發(fā)票，如如下圖所所示：系統(tǒng)會生生成形式式發(fā)票號號碼，在在形式發(fā)發(fā)票頁面面，您可可以查看看形式發(fā)發(fā)票內(nèi)容容，形式式發(fā)票會會自動的的將之前前維護的的商品稅稅收分類類編碼填填入。您您需要再再填寫收收款人和和復(fù)核人人，該處處收款人人和復(fù)核核人即是是您紙質(zhì)質(zhì)增值稅稅發(fā)票下下方的收收款人和和復(fù)核人人，確認認信息無無誤后點點擊發(fā)送送，這樣樣形式發(fā)發(fā)票就成成功發(fā)送送給買家家了。將形式發(fā)發(fā)票發(fā)送送給買家家后，頁頁面會

38、自自動跳到到待開票票文檔中中，可以以看到剛剛剛的形形式發(fā)票票出現(xiàn)在在文檔列列表中，并處于于已發(fā)送送狀態(tài)，如下圖圖所示：回到應(yīng)用用庫開票票管理，在待開開票文檔檔選項中中可以查查看剛剛剛開具的的形式發(fā)發(fā)票狀態(tài)態(tài)，若所所開的形形式發(fā)票票中無價價差，則則此形式式發(fā)票會會自動被被買家接接受，對對應(yīng)列表表中會顯顯示已接接受的狀狀態(tài)，如如下圖所所示：3 量差差價差處處理3.1 數(shù)量差差異平臺會根根據(jù)分組組條件進進行合并并，具體體合并規(guī)規(guī)則為：買家名名稱+物物料代碼碼+公司司代碼+采購單單號，如如果供應(yīng)應(yīng)商認為為有數(shù)量量差異，則需要要直接聯(lián)聯(lián)系買家家采購人人員來確確認數(shù)量量，等到到買家采采購人員員確認后后，會

39、后后臺補收收貨記錄錄或者退退貨記錄錄。3.2 價格差差異當供應(yīng)商商發(fā)現(xiàn)有有價格差差異的時時候，可可以確認認一下價價格，如如果堅持持自己的的價格，則輸入入自己認認為的價價格填入入形式發(fā)發(fā)票中并并發(fā)送給給買家，此時，發(fā)送的的形式發(fā)發(fā)票會處處于有爭爭議(DDispputeed)的的狀態(tài)，如下圖圖所示：此時，您您有兩種種處理方方式：可以進入入該形式式發(fā)票，選擇先先開具無無爭議的的條目；如下圖所所示位置置，供應(yīng)應(yīng)商可以以選開無無爭議的的條目，生成一一張新的的形式發(fā)發(fā)票，改改形式發(fā)發(fā)票發(fā)送送給買家家會自動動接受，您就可可以針對對無爭議議的條目目先行開開票，隨隨后在買買家解決決價差后后，針對對有價差差的再單

40、單獨開具具一次形形式發(fā)票票。也可以等等該形式式發(fā)票的的價差處處理完成成一并開開票。買家的采采購人員員會收到到有爭議議的提醒醒，隨后后會輸入入買家認認可的價價格，并并發(fā)送給給供應(yīng)商商，供應(yīng)應(yīng)商會看看到如下下界面，對應(yīng)的的形式發(fā)發(fā)票狀態(tài)態(tài)中多處處一個可可編輯的的標志：點擊該形形式發(fā)票票，可以以查看到到該爭議議內(nèi)容：點擊對應(yīng)應(yīng)條目的的單價后后面的紅紅色嘆號號，可以以查看買買家采購購人員確確認的價價格：供應(yīng)商需需要逐條條同意，然后點點擊確認認并批量量更新：隨后可以以看到，原來的的形式發(fā)發(fā)票狀態(tài)態(tài)會發(fā)生生變化，變成已已替換，平臺會會生成一一張新的的形式發(fā)發(fā)票號碼碼，該形形式發(fā)票票同步雙雙方確認認過的價價

41、格，供供應(yīng)商點點擊發(fā)送送給買家家：回到待開開票文檔檔中查看看新的形形式發(fā)票票狀態(tài)，新的形形式發(fā)票票狀態(tài)會會變?yōu)橐岩呀邮埽旱酱藶橹怪梗瓿沙呻p方協(xié)協(xié)作的價價差處理理。4 預(yù)制制發(fā)票對于已經(jīng)經(jīng)被接受受的形式式發(fā)票，您可以以為其開開具紙質(zhì)質(zhì)增值稅稅發(fā)票。4.1 什么是是預(yù)制發(fā)發(fā)票預(yù)制發(fā)票票（Prre-mmadee Innvoiice）是Trradeeshiift在在您開具具紙質(zhì)增增值稅發(fā)發(fā)票之前前仿制真真實發(fā)票票生成的的中間文文件。TTraddeshhiftt平臺將將指定的的形式發(fā)發(fā)票自動動拆分成成若干張張預(yù)制發(fā)發(fā)票，讓讓您在開開具紙質(zhì)質(zhì)增值稅稅發(fā)票之之前，能能夠先預(yù)預(yù)覽每張張發(fā)票。4.2 生成預(yù)預(yù)

42、制發(fā)票票在完成形形式發(fā)票票的創(chuàng)建建，發(fā)送送和協(xié)作作后，您您便可以以使用平平臺查看看預(yù)制發(fā)發(fā)票信息息和拆票票情況了了。點擊狀態(tài)態(tài)為已接接受的形形式發(fā)票票，如下下圖所示示：可以看到到該形式式發(fā)票顯顯示已接接受狀態(tài)態(tài)，點擊擊右上角角生成預(yù)預(yù)制發(fā)票票：此時，平平臺會根根據(jù)您之之前配置置的最大大開票限限額和發(fā)發(fā)票拆分分規(guī)則自自動為您您完成發(fā)發(fā)票拆分分，可以以看到一一張形式式發(fā)票被被拆成若若干張預(yù)預(yù)制發(fā)票票，您可可以看到到預(yù)制發(fā)發(fā)票預(yù)覽覽列表，在此頁頁面上，您可以以進行開開票操作作，或點點擊單張張預(yù)制發(fā)發(fā)票來預(yù)預(yù)覽發(fā)票票。如下下圖所示示：勾選要開開具紙質(zhì)質(zhì)發(fā)票的的記錄，就可以以進行紙紙質(zhì)增值值稅發(fā)票票的開

43、具具。4.3 自動開開票您可以通通過將TTraddeshhiftt直連開開票服務(wù)務(wù)，直接接開具紙紙質(zhì)增值值稅發(fā)票票，步驟驟如下：確保直連連開票服服務(wù)正常常運行在預(yù)制發(fā)發(fā)票預(yù)覽覽列表頁頁面的右右上角，點擊自自動開票票。紙質(zhì)增值值稅發(fā)票票開出后后，您可可以通過過郵寄等等方式發(fā)發(fā)送給買買家。通過這種種方式開開票成功功后，紙紙質(zhì)發(fā)票票信息（發(fā)票號號碼，發(fā)發(fā)票代碼碼，開票票日期，金額）將自動動回寫到到進入發(fā)發(fā)票錄入入（應(yīng)用用庫 銷項項發(fā)票錄錄入）列列表中。4.4 手動開開票您也可以以選擇手手動開票票服務(wù)，選擇需需要開具具的增值值稅發(fā)票票，選擇擇右上角角的手動動開票，平臺會會生成一一個數(shù)據(jù)據(jù)壓縮包包，將此

44、此壓縮包包手工導(dǎo)導(dǎo)入到開開票軟件件中進行行紙質(zhì)發(fā)發(fā)票的開開具并打打印，待待發(fā)票打打印完成成之后，您還需需要手工工完成發(fā)發(fā)票錄入入（應(yīng)用用庫 銷項項發(fā)票錄錄入）。請注意：如采用用手動開開票方式式，請直直接查看看6.22節(jié)，進進入到手手動發(fā)票票錄入環(huán)環(huán)節(jié)。5 運行行直連開開票5.1 運行稅稅控開票票軟件在使用直直連開票票服務(wù)之之前，需需要確保保已經(jīng)打打開航天天信息或或者百望望的稅控控開票軟軟件，且且處于已已登錄狀狀態(tài)。5.2 運行直直連開票票服務(wù)在需要使使用直連連開票的的時候，雙擊打打開直連連開票客客戶端，點擊開開票服務(wù)務(wù)啟動自自動開票票任務(wù)，當檢測測到兩邊邊的連接接都處于于正常狀狀態(tài)后，就證明明

45、直連開開票服務(wù)務(wù)正常運運行了。5.3 運行時時注意事事項請注意，啟動直連開開票軟軟件并點點擊了開開始“”按鈕后后，開票票軟件將將處于發(fā)發(fā)票開具具界面，此時不不要對開開票軟件件做任何何操作，如果需需要使用用手動開開票功能能，請先先關(guān)閉直連開開票軟軟件，再再進行手手動開票票。直直連開票票軟件件正在執(zhí)執(zhí)行自動動開票任任務(wù)時請請不要關(guān)關(guān)閉開票票軟件的的發(fā)票開開具界面面。5.4 運行結(jié)結(jié)果當直連連開票軟件中中的當前前開票任任務(wù)列表表為空時時，表示示當前發(fā)發(fā)票已經(jīng)經(jīng)開完。等發(fā)票票自動開開出以后后，直直連開票票軟件件后在后后臺自動動回寫發(fā)發(fā)票四字字段到對對應(yīng)的預(yù)預(yù)制發(fā)票票，四字字段包含含：發(fā)票票代碼、發(fā)票號

46、號碼、金金額和開開票日期期。同時時，自動動錄入已已開發(fā)票票到用戶戶賬號，請在供供應(yīng)商錄錄入界面面查看錄錄入結(jié)果果。請回回到Trradeeshiift平平臺的預(yù)預(yù)制發(fā)票票頁面下下查看開開票結(jié)果果，可以以看到已已經(jīng)開具具成功的的預(yù)制發(fā)發(fā)票已經(jīng)經(jīng)有對應(yīng)應(yīng)的發(fā)票票號碼發(fā)發(fā)票代碼碼等信息息了，開開票失敗敗則不會會有相應(yīng)應(yīng)的信息息。6 錄入入附加信信息并發(fā)發(fā)送6.1 自動開開票發(fā)票票錄入在使用了了直連開開票服務(wù)務(wù)后，平平臺會自自動幫助助供應(yīng)商商錄入紙紙質(zhì)增值值稅發(fā)票票信息，此時若若查看之之前的預(yù)預(yù)制發(fā)票票界面，可以看看到發(fā)票票號碼，發(fā)票代代碼等信信息已經(jīng)經(jīng)自動回回寫到預(yù)預(yù)制發(fā)票票中，證證明開票票回寫成成功

47、，如如下圖所所示：在左側(cè)點點擊應(yīng)用用庫銷項項發(fā)票錄錄入，可可以看到到剛剛自自動回寫寫的發(fā)票票已經(jīng)自自動被錄錄入到系系統(tǒng)中了了（如不不顯示，請等待待2分鐘鐘并刷新新），如如下圖所所示：發(fā)票包含含以下狀狀態(tài)：已接受：買家已已接受發(fā)發(fā)票。已拒絕：買家已已拒絕發(fā)發(fā)票。已識別：發(fā)票已已被成功功識別。未識別：發(fā)票尚尚未被識識別，或或不能被被識別。查驗通過過：發(fā)票票已查驗驗通過，為合法法發(fā)票。查驗中：系統(tǒng)正正在查驗驗發(fā)票。查驗異常常：發(fā)票票查驗不不成功，可能是是發(fā)票本本身信息息不正確確，也有有可能是是國稅系系統(tǒng)異常常。多次錄入入：如果果您重復(fù)復(fù)錄入了了一張發(fā)發(fā)票，您您會看到到此標識識。6.2 手動開開票發(fā)票

48、票錄入若采用了了手動開開票，則則需要供供應(yīng)商手手工錄入入開具的的紙質(zhì)發(fā)發(fā)票信息息，具體體步驟如如下：進入到應(yīng)應(yīng)用庫銷銷項發(fā)票票錄入，右上角角選擇發(fā)發(fā)票錄入入，頁面面會彈出出如下界界面：選擇錄入入方式為為手動錄錄入后，頁面會會提示您您需要錄錄入的發(fā)發(fā)票四要要素：錄入完成成后，點點擊保存存即可，可以看看到界面面中會多多出一條條發(fā)票記記錄。6.3 添加附附加信息息并發(fā)送送若采用自自動開票票，則平平臺會自自動建發(fā)發(fā)票組，如采用用手動開開票，則則需要自自己建發(fā)發(fā)票組。您必須要要為發(fā)票票添加附附加信息息，如快快遞單號號，并發(fā)發(fā)送給買買家，具具體步驟驟如下：在發(fā)票錄錄入的發(fā)發(fā)票列表表頁面，點擊視視圖：組組，

49、將發(fā)發(fā)票列表表以組的的方式顯顯示。點擊右上上角更多多選型-添加加信息，然后再再點擊添添加信息息。在附加信信息側(cè)邊邊欄，選選擇買方方名稱，并為您您的發(fā)票票組添加加快遞單單號（選選填），點擊批批量保存存-批批量發(fā)送送6.4 增值稅稅發(fā)票文文檔狀態(tài)態(tài)針對供應(yīng)應(yīng)商已錄錄入的增增值稅發(fā)發(fā)票同樣樣會顯示示在文檔檔列表中中，供應(yīng)應(yīng)商只需需要以下下關(guān)注三三個狀態(tài)態(tài)：已收集：買家已已經(jīng)收到到發(fā)票并并且錄入入系統(tǒng)，且通過過國稅校校驗，數(shù)數(shù)據(jù)比對對一致。當看到到此狀態(tài)態(tài)，證明明買家已已經(jīng)確認認該發(fā)票票信息。如下圖圖所示：比對通過過：證明明開具的的紙質(zhì)發(fā)發(fā)票和對對賬系統(tǒng)統(tǒng)的比對對一致，該紙質(zhì)質(zhì)發(fā)票不不存在開開具問題題

50、，也不不會被買買家拒絕絕。已接受：買家已已經(jīng)將該該發(fā)票成成功入賬賬到ERRP中，看到此此狀態(tài)，證明此此發(fā)票在在買家EERP中中已經(jīng)完完成三單單匹配，供應(yīng)商商只需要要等待買買家付款款即可。6.5 搜索和和篩選發(fā)發(fā)票點擊發(fā)票票列表上上方的搜搜索圖標標，即可可輸入發(fā)發(fā)票號碼碼或開票票方名稱稱的全部部或部分分來對發(fā)發(fā)票進行行搜索。點擊頁面面上方添添加篩選選項來打打開篩選選器窗口口。您可可以通過過點擊右右上方的的“+”號或下下方的添添加篩選選條件來來設(shè)置篩篩選條件件。設(shè)置置完成后后，點擊擊確定，您您可以看看到經(jīng)過過篩選的的發(fā)票列列表。四 常見見問題1 賬號號及密碼碼類問題題1.1 賬號密密碼重置置如果您忘忘記了用用戶密碼碼，您可可以使用用忘記密密碼功能能，系統(tǒng)統(tǒng)會將密密碼重置置鏈接發(fā)發(fā)送到您您的郵箱箱中，按按照郵箱箱中的提提示便可可完成密密碼重置置。1.2 添加多多個賬號號如果您的的公司需需要有多多個業(yè)務(wù)務(wù)人員參參與對賬賬和開票票流程，您可以以邀請其其他人加加