1、 PAGE 7 PAGE 7 NUMPAGES 1設(shè)備管理系統(tǒng)用戶手冊PAGE PAGE 35 PAGE設(shè)備管理理系統(tǒng)C/S簡介介目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc280258494 一系統(tǒng)簡簡介 PAGEREF _Toc280258494 h 3 HYPERLINK l _Toc280258495 二系統(tǒng)流流程 PAGEREF _Toc280258495 h 3 HYPERLINK l _Toc280258496 三首次使使用系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc280258496 h 4 HYPERLINK l _Toc280258497 1.基本本參數(shù)設(shè)設(shè)置

2、： PAGEREF _Toc280258497 h 44 HYPERLINK l _Toc280258498 2.權(quán)限限設(shè)置 PAGEREF _Toc280258498 h 44 HYPERLINK l _Toc280258499 3.系統(tǒng)統(tǒng)初始化化 PAGEREF _Toc280258499 h 5 HYPERLINK l _Toc280258500 4.現(xiàn)有有設(shè)備信信息錄入入或?qū)肴?PAGEREF _Toc280258500 h 5 HYPERLINK l _Toc280258501 5.正式式啟用 PAGEREF _Toc280258501 h 55 HYPERLINK l _Toc2

3、80258502 四系統(tǒng)功功能 PAGEREF _Toc280258502 h 6 HYPERLINK l _Toc280258503 1.臺帳帳管理 PAGEREF _Toc280258503 h 66 HYPERLINK l _Toc280258504 1)設(shè)備備臺帳 PAGEREF _Toc280258504 h 77 HYPERLINK l _Toc280258505 2)配件件臺帳 PAGEREF _Toc280258505 h 110 HYPERLINK l _Toc280258506 3)維修修登記 PAGEREF _Toc280258506 h 111 HYPERLINK l

4、_Toc280258507 4)設(shè)備備調(diào)撥登登記 PAGEREF _Toc280258507 h 122 HYPERLINK l _Toc280258508 5)配件件調(diào)動登登記 PAGEREF _Toc280258508 h 133 HYPERLINK l _Toc280258509 6)銷賬賬登記 PAGEREF _Toc280258509 h 114 HYPERLINK l _Toc280258510 7)設(shè)備備折舊 PAGEREF _Toc280258510 h 114 HYPERLINK l _Toc280258511 8)條碼碼打印 PAGEREF _Toc280258511 h

5、115 HYPERLINK l _Toc280258512 9)設(shè)備備導入 PAGEREF _Toc280258512 h 116 HYPERLINK l _Toc280258513 10)配配件導入入 PAGEREF _Toc280258513 h 16 HYPERLINK l _Toc280258514 11)設(shè)設(shè)備預警警 PAGEREF _Toc280258514 h 16 HYPERLINK l _Toc280258515 2.設(shè)備備盤點 PAGEREF _Toc280258515 h 117 HYPERLINK l _Toc280258516 1)下載載數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc

6、280258516 h 117 HYPERLINK l _Toc280258517 2)設(shè)備備盤點 PAGEREF _Toc280258517 h 119 HYPERLINK l _Toc280258518 3)盤點點查詢 PAGEREF _Toc280258518 h 119 HYPERLINK l _Toc280258519 3.輔助助管理 PAGEREF _Toc280258519 h 220 HYPERLINK l _Toc280258520 1)人員員管理 PAGEREF _Toc280258520 h 220 HYPERLINK l _Toc280258521 2)供應應商管理理

7、PAGEREF _Toc280258521 h 20 HYPERLINK l _Toc280258522 3)維修修站管理理 PAGEREF _Toc280258522 h 21 HYPERLINK l _Toc280258523 4)合同同管理 PAGEREF _Toc280258523 h 221 HYPERLINK l _Toc280258524 4.查詢詢打印 PAGEREF _Toc280258524 h 221 HYPERLINK l _Toc280258525 5.統(tǒng)計計報表 PAGEREF _Toc280258525 h 222 HYPERLINK l _Toc28025852

8、6 6.參數(shù)數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc280258526 h 223 HYPERLINK l _Toc280258527 1.組織織結(jié)構(gòu)管管理 PAGEREF _Toc280258527 h 233 HYPERLINK l _Toc280258528 2.設(shè)備備種類設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc280258528 h 244 HYPERLINK l _Toc280258529 3.配件件種類設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc280258529 h 255 HYPERLINK l _Toc280258530 4.故障障類型設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc280258530 h 266 HY

9、PERLINK l _Toc280258531 5.配置置參數(shù)設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc280258531 h 266 HYPERLINK l _Toc280258532 6.自定定義項設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc280258532 h 277 HYPERLINK l _Toc280258533 7.系統(tǒng)統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc280258533 h 227 HYPERLINK l _Toc280258534 1)基礎(chǔ)礎(chǔ)字典設(shè)設(shè)置 PAGEREF _Toc280258534 h 277 HYPERLINK l _Toc280258535 2)系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)設(shè)設(shè)置 PAGEREF

10、_Toc280258535 h 288 HYPERLINK l _Toc280258536 3)組維維護 PAGEREF _Toc280258536 h 299 HYPERLINK l _Toc280258537 4)組權(quán)權(quán)限設(shè)置置 PAGEREF _Toc280258537 h 30 HYPERLINK l _Toc280258538 5)操作作員設(shè)置置 PAGEREF _Toc280258538 h 31 HYPERLINK l _Toc280258539 6)修改改操作員員密碼 PAGEREF _Toc280258539 h 331 HYPERLINK l _Toc280258540 7

11、)系統(tǒng)統(tǒng)初始化化 PAGEREF _Toc280258540 h 32 HYPERLINK l _Toc280258541 8)系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)庫庫備份（該功能能只存在在于單機機版） PAGEREF _Toc280258541 h 332 HYPERLINK l _Toc280258542 9)系統(tǒng)統(tǒng)操作日日志 PAGEREF _Toc280258542 h 333 HYPERLINK l _Toc280258543 10)導導出數(shù)據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc280258543 h 33 HYPERLINK l _Toc280258544 11)導導入數(shù)據(jù)據(jù) PAGEREF _Toc2802585

12、44 h 34 HYPERLINK l _Toc280258545 8.系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc280258545 h 34 HYPERLINK l _Toc280258546 五附件 PAGEREF _Toc280258546 h 335系統(tǒng)簡介介設(shè)備管理理系統(tǒng)主主要適用用于資產(chǎn)產(chǎn)密集型型企業(yè)對對高價值值固定資資產(chǎn)的維維護、保保養(yǎng)、跟跟蹤等信信息管理理。它以以提高資資產(chǎn)可利利用率、降低企企業(yè)運行行維護成成本為目目標，以以優(yōu)化企企業(yè)維修修資源為為核心，通過信信息化手手段，合合理安排排維修計計劃及相相關(guān)資源源與活動動，從而而提高企企業(yè)的經(jīng)經(jīng)濟效益益和企業(yè)業(yè)的市場場競爭力力。隨著著計算機機

13、在各類類企業(yè)中中的應用用范圍不不斷擴大大，各企企業(yè)的設(shè)設(shè)備不僅僅在速度度、數(shù)量量、品種種增長快快，而且且設(shè)備的的移動、升級和和故障維維修也非非?？?，使技術(shù)術(shù)部門對對設(shè)備資資產(chǎn)管理理的難度度越來越越大，傳傳統(tǒng)的手手工制表表、人工工登記的的辦法，已不能能及時反反映每臺臺設(shè)備的的真實情情況，迫迫切需要要建立一一個企業(yè)業(yè)的資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)。設(shè)備管理理系統(tǒng)，針對企企業(yè)內(nèi)部部使用的的大量的的設(shè)備不不易管理理而精心心設(shè)計的的。主要要有六個個功能模模塊：設(shè)設(shè)備登錄錄、設(shè)備備查詢、條碼打打印、人人員管理理、設(shè)備備管理、系統(tǒng)管管理。它它可以對對設(shè)備進進行全面面的管理理，管理理項目包包括：記記錄這一一設(shè)備的的各項特

14、特性指標標以及使使用部門門、購買買日期等等基本信信息和它它的維修修、升級級等情況況；設(shè)置置任意條條件對設(shè)設(shè)備各類類信息進進行查詢詢；對保保修期做做出預警警等。人人員管理理登記人人員情況況，對維維護、維維修設(shè)備備的情況況做出統(tǒng)統(tǒng)計系統(tǒng)流程程系統(tǒng)中管管理的信信息有：臺帳管理理、人員員信息、供應商商管理、維修站站信息、合同信信息。功能菜單單：臺帳管理理設(shè)備備臺帳、配件臺帳帳、維修修登記、設(shè)備調(diào)調(diào)撥登記記、配件件調(diào)動登登記、銷銷賬登記記、設(shè)備備折舊、條碼打打印、設(shè)設(shè)備導入入、配件件導入、設(shè)備預預警；設(shè)備盤點點下載載數(shù)據(jù)、設(shè)備盤盤點、盤盤點查詢詢；輔助管理理人員員管理、人員信信息導入入、供應應商管理理、

15、維修修站管理理、合同管管理；查詢打印印設(shè)備查詢詢、配件件查詢、設(shè)備維修修查詢、設(shè)備調(diào)撥撥查詢、設(shè)備銷賬賬查詢、設(shè)備檢檢修查詢詢、設(shè)備備異動查查詢、配件維維修查詢詢、配件件調(diào)動查查詢、配配件銷賬賬查詢、配件異異動查詢詢、合同同查詢；統(tǒng)計報表表設(shè)備備分類統(tǒng)統(tǒng)計、設(shè)設(shè)備分類類明細、部門分分類統(tǒng)計計、部門門分類明明細、按按種類統(tǒng)統(tǒng)計設(shè)備備（配件件）數(shù)量量、按部部門統(tǒng)計計設(shè)備（配件）數(shù)量、按種類類與部門門統(tǒng)計設(shè)設(shè)備（配配件）、維修費費用統(tǒng)計計；參數(shù)設(shè)置置組織織機構(gòu)管管理、設(shè)設(shè)備種類類設(shè)置、配件種種類設(shè)置置、故障障類型設(shè)設(shè)置、配配置參數(shù)數(shù)設(shè)置、自定義義項設(shè)置置；系統(tǒng)管理理基礎(chǔ)礎(chǔ)字典設(shè)設(shè)置、數(shù)數(shù)據(jù)庫接接口、

16、系系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置、系統(tǒng)報報表管理理；組維維護、組組權(quán)限設(shè)設(shè)置；操操作員設(shè)設(shè)置、修修改操作作員密碼碼；系統(tǒng)統(tǒng)初始化化、系統(tǒng)統(tǒng)數(shù)據(jù)庫庫備份、系統(tǒng)操操作日志志；導入入數(shù)據(jù)、導出數(shù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)系統(tǒng)鎖鎖定、關(guān)關(guān)于、公公司網(wǎng)址址、在線線升級、關(guān)閉；系統(tǒng)主界界面菜單單如下：首次使用用系統(tǒng)基本參數(shù)數(shù)設(shè)置：組織結(jié)構(gòu)構(gòu)：根據(jù)據(jù)單位實實際情況況，添加加組織機機構(gòu)，可可以設(shè)置置內(nèi)部編編碼，在在顯示組組織機構(gòu)構(gòu)樹時顯顯示內(nèi)內(nèi)部編碼碼部門門名稱。生成設(shè)設(shè)備編碼碼時，也也有可能能用到此此內(nèi)部編編碼。如如果部門門下存在在子部門門、存在在操作員員、存在在設(shè)備，則不能能刪除。設(shè)備種類類：根據(jù)據(jù)本單位位的設(shè)備備類型，添加種種類，注注意

17、內(nèi)部部編碼、折舊參參數(shù)和保保修參數(shù)數(shù)的設(shè)置置，設(shè)置置合理后后在臺帳帳錄入時時，會自自動引用用這些參參數(shù)。內(nèi)內(nèi)部編碼碼是生成成設(shè)備編編碼的重重要參數(shù)數(shù)，注意意不要為為空，而而且要根根據(jù)單位位的實際際情況，設(shè)置成成英文簡簡寫字母母。配件種類類：參考考設(shè)備種種類。故障類型型：故障障類型是是在實際際的工作作中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)某類經(jīng)經(jīng)常發(fā)生生的故障障及其解解決原因因，錄入入進來，不斷形形成故障障知識庫庫。這樣樣以后出出現(xiàn)故障障時，非非專業(yè)人人員也可可以根據(jù)據(jù)故障解解決方案案自行解解決。維維修時經(jīng)經(jīng)常引用用故障類類型，也也可以對對后期故故障類型型發(fā)生率率統(tǒng)計提提供數(shù)據(jù)據(jù)依據(jù)。配置參數(shù)數(shù)：每一種種設(shè)備種種類可以以設(shè)置

18、不不同的參參數(shù)，設(shè)設(shè)置好后后，在臺臺帳添加加里面，選擇相相應種類類后，會會出現(xiàn)這這些參數(shù)數(shù)，能更更明白的的說明一一個設(shè)備備的附加加參數(shù)，例如：電腦設(shè)設(shè)備的硬硬盤、ccpu、內(nèi)存等等，電機機設(shè)備的的功率、轉(zhuǎn)速等等自定義項項：當系統(tǒng)統(tǒng)默認的的設(shè)備臺臺帳項目不不夠使用時，可啟用用幾個自自定義項項目，這這樣在設(shè)設(shè)備臺帳帳瀏覽、添加和和查詢時時，會出出現(xiàn)這些些自定義義好的名名稱，就就像系統(tǒng)統(tǒng)固定的的項目一一樣。如如專門管管理汽車車的行業(yè)業(yè)，可以以自定義義牌照號號等?；A(chǔ)字典典設(shè)置：如系統(tǒng)統(tǒng)中常用用的生產(chǎn)產(chǎn)廠商、品牌、來源、用途、設(shè)備狀狀態(tài)等，提前設(shè)設(shè)置好，這樣在在設(shè)備臺臺帳添加加時，就就可以直直接選擇擇

19、，不用用每次手手工填寫寫。系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置：設(shè)備條條碼生成成規(guī)則及及長度，是否可可以更改改設(shè)備編編碼，根根據(jù)系統(tǒng)統(tǒng)的說明明，輸入入適合自自己的參參數(shù)，保保存。權(quán)限設(shè)置置組維護：把單位內(nèi)內(nèi)部使用用系統(tǒng)的的人員進行行分類，分分類的標標準可以以按照操操作人員員、領(lǐng)導導查詢、超級管管理員等等設(shè)置，每一類類人員會會擁有不不同的菜菜單功能能，然后把把這些分分類名稱稱錄入系系統(tǒng)，進進入系統(tǒng)統(tǒng)管理組維護，添添加組名稱，也也就是人人員分類類名稱。角色權(quán)限限設(shè)置：進入系系統(tǒng)管理理組權(quán)權(quán)限設(shè)置置，選中中左邊的的組名稱稱，在右右面設(shè)置置該組擁擁有的菜菜單權(quán)限限，綠色色的是已已經(jīng)擁有有的權(quán)限限，紅色色的是還還沒有擁擁有的

20、權(quán)權(quán)限。注注意菜單單是屬性性結(jié)構(gòu)的的，如果果要擁有有最末級級的權(quán)限限，那么么他的上上一級必必須擁有有權(quán)限才才行，否否則最末末級的權(quán)權(quán)限即使使分配了了，也看看不到。操作員設(shè)設(shè)置：進進入系統(tǒng)統(tǒng)管理操作作員管理理，可以以管理操操作員，注意操操作員所所所屬組組和所屬屬部門，還要注注意每個個操作員員是超級級管理員員（所有有部門的的數(shù)據(jù)都都能看見見），所所屬部門門及下屬屬部門的的數(shù)據(jù)，還是只只能看本本部門的的數(shù)據(jù)。如果這這個操作作員能夠夠進入設(shè)設(shè)備臺帳帳，那么么還要設(shè)設(shè)置，這這個操作作員能管管理的每每一項功功能。設(shè)設(shè)置好操操作員后后，用設(shè)設(shè)置好的的操作員員登錄，檢驗權(quán)權(quán)限是否否正確。系統(tǒng)初始始化如果想清清

21、除現(xiàn)有有測試數(shù)數(shù)據(jù)，重重新啟用用，那么么就需要要進入系系統(tǒng)管理理系統(tǒng)統(tǒng)初始化化功能：選中您您要清空空的數(shù)據(jù)據(jù)項目，然后點點【初始始化】按按鈕。這這時初始始化后的的數(shù)據(jù)就就被清空空，不能能再恢復復?，F(xiàn)有設(shè)備備信息錄錄入或?qū)胫苯愉浫肴朐O(shè)備臺臺帳：進進入臺帳帳管理設(shè)備臺帳帳，添加加臺帳信息息。Exceel導入入設(shè)備臺臺帳：根根據(jù)設(shè)備備臺帳導入入Exccel格格式，提提前做好好Exccel臺臺帳信息息。然后后進入臺臺帳管理理設(shè)備備導入。備件臺帳帳和導入入類似設(shè)設(shè)備臺帳帳。設(shè)備打印印條碼和和卡片：在設(shè)備備臺帳管理理或設(shè)備備查詢里里查詢出出需要打打印的設(shè)設(shè)備信息息，打印印條碼標標簽和卡卡片，格格式可以

22、以在設(shè)備備臺帳管理理中自定定義，打打印出來來的條碼碼可以粘粘貼到設(shè)設(shè)備上，卡片可可以掛到到設(shè)備上上。正式啟用用日常新采采購設(shè)備備，及時時錄入系系統(tǒng)，并并打印條條碼和卡卡片。日常的設(shè)設(shè)備挑撥撥、維修修、異動動、報廢廢發(fā)生后后，及時時登記進進入臺帳帳，這樣樣設(shè)備狀狀態(tài)能和和實際的的情況保保持一致致。系統(tǒng)功能能系統(tǒng)安裝裝完成后后，從開始程序起點設(shè)設(shè)備管理理系統(tǒng)設(shè)備管管理系統(tǒng)統(tǒng)進入登登錄界面面。輸入操作作員姓名名和密碼碼，默認認為addminn/空。點擊登登錄，進進入系統(tǒng)統(tǒng)主界面面。如圖圖：背景圖片片設(shè)置：背景可可以更換換成各種種圖片，只要把把名稱為為“maain.jpgg”的圖圖片放在在安裝目目錄下

23、，則系統(tǒng)統(tǒng)會在下下次打開開時，自自動調(diào)入入圖片為為系統(tǒng)背背景圖。臺帳管理理臺帳管理理設(shè)備備臺帳、配件臺臺帳、維維修登記記、設(shè)備備調(diào)撥登登記、配配件調(diào)動動登記、銷賬登登記、設(shè)設(shè)備折舊舊、條碼碼打印、設(shè)備導導入、配配件導入入、設(shè)備備預警；系統(tǒng)支持持exccel導導入功能能，提供供了設(shè)備備信息導導入模板板和配件件信息導導入模板板。原有有的設(shè)備備信息可可以按照照此模板板做成eexceel文件件，導入入到系統(tǒng)統(tǒng)中來。設(shè)備臺帳帳中顯示示設(shè)備所所有信息息，在此此增加新新的設(shè)備備。設(shè)備臺帳帳系統(tǒng)登錄錄后，從從臺帳帳管理設(shè)設(shè)備臺帳帳，可可以進入入設(shè)備臺臺帳窗口口。顯示示設(shè)備的的全部信信息。窗口分為為三個部部分：

24、左左側(cè)為設(shè)設(shè)備種類類目錄數(shù)數(shù)和組織織結(jié)構(gòu)目目錄樹；右側(cè)上上部顯示示所有設(shè)設(shè)備的基基本信息息和自定定義項信信息（顯顯示信息息列可以以從“配置列列”中做調(diào)調(diào)整）；右側(cè)下下部顯示示選中的的某一設(shè)設(shè)備的所所有信息息，包括括：基本本信息、自定義義項、配配置信息息、設(shè)備備配件、附件、文檔、圖片、維修記記錄、調(diào)調(diào)撥記錄錄、銷賬賬登記、設(shè)備異異動、定定期檢修修。在此窗口口可以新新增設(shè)備備臺帳、修改設(shè)設(shè)備臺帳帳、刪除除某一設(shè)設(shè)備、選選擇打印印設(shè)備臺臺帳或條條碼或卡卡片。點工具欄欄增加鈕，彈彈出窗口口，錄入入設(shè)備基基本信息息和自定定義項，已經(jīng)設(shè)設(shè)置配置置項的也也在此錄錄入。設(shè)設(shè)備種類類名稱和和所屬部部門在左左側(cè)的

25、目目錄樹中中選擇。“設(shè)備編編號”的錄入入有兩種種方式，一為自自動生成成，一為為手工錄錄入。如果自動動生成，光標點點在“設(shè)備編編號”的編輯輯框中，系統(tǒng)會會自動生生成編碼碼并添加加進去（需要預預先設(shè)定定的參數(shù)數(shù)，在系系統(tǒng)管理理系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)設(shè)設(shè)置中有有“是否自自動生成成條碼”和“條碼生生成規(guī)則則”的設(shè)置置）。如果是非非自動生生成方式式，建議議先打印印好條碼碼（參見見條碼打打印一節(jié)節(jié)），將將條碼分分配給設(shè)設(shè)備，登登記此設(shè)設(shè)備時，將條碼碼錄入或或用光槍槍掃入。需要說明明的是，條形碼碼打印可可以在條條碼打印印中完成成，也可可以在設(shè)設(shè)備查詢詢結(jié)果窗窗口中選選擇設(shè)備備條碼，進行打打印條碼碼。錄入完成成后，單單擊

26、保存按鈕，如果登登記項不不符合條條件，系系統(tǒng)會提提示重新新錄入，如果登登記無誤誤，錄入入信息將將被存入入數(shù)據(jù)庫庫保存。單擊關(guān)閉按鈕，窗口將將被關(guān)閉閉。當記錄有有錯誤時時，可選選中這條條記錄，單擊修改按鈕，回到設(shè)設(shè)備登記記頁，修修改后單單擊保存，保存存所做的的修改。在設(shè)備備臺帳中選選中一條條記錄，單擊刪除，此設(shè)設(shè)備信息息將被刪刪除。在設(shè)備增增加時，如果有有同期購購入的一一批相同同的設(shè)備備，而且且設(shè)備編編號為自自動生成成時，可以勾勾選【添添加同等等配置的的多臺設(shè)設(shè)備】減減少錄入入工作量量。設(shè)備的附附件、文文檔、圖圖片、設(shè)設(shè)備配件件、維修修記錄、調(diào)撥記記錄、銷銷賬記錄錄、定期期檢修在在下部窗窗口中增

27、增加和維維護。設(shè)備相關(guān)關(guān)配件：選擇某某一臺設(shè)設(shè)備，在在設(shè)備配配件標簽簽頁，添添加此設(shè)設(shè)備的相相關(guān)配件件，如果果在配件件臺帳中已已建好所所有配件件信息，選擇“現(xiàn)有配配件選擇擇”，從配配件臺帳帳中選擇擇這臺設(shè)設(shè)備的配配件即可可關(guān)聯(lián)。如果沒沒有建立立配件臺臺帳，在在這兒選選擇“新增配配件”，彈出出配件信信息錄入入窗口，錄入配配件信息息，錄入入完畢保保存。維修記錄錄：某一一臺設(shè)備備，打開開其維修修記錄標標簽頁，點“添加”，彈出出維修情情況窗口口。填寫故障障現(xiàn)象，維修費費用，維維修工時時，完成成情況等等，保存存。添加加一條該該設(shè)備的的維修記記錄，可可供以后后的維修修查詢和和統(tǒng)計。另外，設(shè)設(shè)備和配配件的維

28、維修也可可在“臺帳管理理維修修登記”中記錄錄。調(diào)撥記錄錄：選擇擇要調(diào)撥撥的設(shè)備備，打開開調(diào)撥記記錄頁，點“添加”，彈出出調(diào)撥記記錄窗口口，填寫寫調(diào)往部部門的信信息等，保存，添加一一條該設(shè)設(shè)備的調(diào)調(diào)撥記錄錄。定期檢修修：如果果設(shè)備需需要定期期檢修，選擇該該設(shè)備后后，打開開“定期檢檢修”頁，點“添加”，彈出出定期檢檢修登記記窗口。錄入下下次檢修修時間、檢修人人和檢修修內(nèi)容。在預警窗窗口有一一項定期期檢修預預警，列列出即將將檢修到到期的設(shè)設(shè)備。配件臺帳帳配件臺帳帳窗口分分為三個個部分：左側(cè)為為配件種種類目錄錄數(shù)和組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)目錄樹樹；右側(cè)側(cè)上部顯顯示所有有配件的的基本信信息（列列可以拖拖動以改改變順

29、序序，顯示示信息列列可以從從“配置列列”中做調(diào)調(diào)整）；右側(cè)下下部顯示示選中的的某一配配件的所所有信息息，包括括：基本本信息、相關(guān)聯(lián)聯(lián)的設(shè)備備信息、文檔、圖片、維修記記錄、調(diào)調(diào)動記錄錄、銷賬賬登記、其他異異動。增加一個個配件信信息，選選擇種類類名稱，如果有有相關(guān)聯(lián)聯(lián)的設(shè)備備，在此此選擇，如果只只是做為為備件，沒有關(guān)關(guān)聯(lián)的設(shè)設(shè)備，此此處空著著不選。填寫其其他信息息后，保保存。如如果有多多個相同同的配件件，選擇擇“添加同同等配置置的多臺臺配件”，填寫寫上數(shù)量量，保存存，系統(tǒng)統(tǒng)按照一一個配件件編號自自動加11 形成成每個配配件的編編號。維修登記記此處可以以通過掃掃描編碼碼快速查查看需要要維修的的設(shè)備或

30、或者配件件的相關(guān)關(guān)信息，并進行行維修登登記。可以使用用掃描槍槍直接掃掃碼選擇擇設(shè)備，也可以以手動選選擇設(shè)備備或者配配件。如如果設(shè)備備狀態(tài)正正常的情情況下，掃描一一次，直直接可以以填寫設(shè)設(shè)備送修修的信息息。如果設(shè)備備信息正正在維修修的情況況下，自自動出現(xiàn)現(xiàn)設(shè)備維維修還回回的窗口口?？梢圆榭纯此x設(shè)設(shè)備的基基礎(chǔ)信息息、維修修記錄，可進行行新的維維修登記記，在設(shè)設(shè)備或配配件維修修完成時時記錄維維修工時時、費用用.完成成情況、故障代代碼等。設(shè)備還回回確認后后，維修修即為完完成。在在設(shè)備臺臺帳右下下側(cè)維修修記錄中中也可以以查看。設(shè)備調(diào)撥撥登記此處設(shè)備備調(diào)撥登登記同維維修登記記使用方方式類似似。通過過設(shè)備

31、編編碼選擇擇設(shè)備，可以查查看設(shè)備備信息及及調(diào)撥歷歷史，并并建立新新的調(diào)撥撥記錄。配件調(diào)動動登記 此此處主要要是配件件在設(shè)備備間的調(diào)調(diào)動記錄錄，與維維修登記記的操作作方式相相同。目目標設(shè)備備可以不不選，這這樣可以以把設(shè)備備閑置，不關(guān)聯(lián)聯(lián)到設(shè)備備上。銷賬登記記 此處為為設(shè)備及及配件的的銷賬登登記。同同樣是可可以通過過掃描編編碼進行行選擇，也可以以手動選選擇，操操作方式式同維修修登記。設(shè)備折舊舊系統(tǒng)將依依據(jù)錄入入設(shè)備信信息時提提供的使使用年限限、折舊舊方法、凈殘值值率計算算折舊。其中的的“統(tǒng)計口口徑”是針對對部門或或設(shè)備種種類的級級別來說說的。條碼打印印條碼打印印有兩種種方式：一是于于錄入設(shè)設(shè)備信息

32、息之前先先打印條條碼；二二是設(shè)備備信息完完善后，查詢某某類設(shè)備備再打印印條碼。在這的條條碼打印印屬于第第一種。主要為為打印條條碼設(shè)置置條件，條碼打打印是為為了錄入入設(shè)備編編碼以及及標示設(shè)設(shè)備做準準備，設(shè)設(shè)備登錄錄中的設(shè)設(shè)備編碼碼即是此此處的條條碼。選擇打印印自定定義打印印，可以以自定義義打印格格式和內(nèi)內(nèi)容。設(shè)備導入入系統(tǒng)支持持exccel導導入功能能，提供供了設(shè)備備信息導導入模板板。原有有的設(shè)備備信息可可以按照照此模板板做成eexceel文件件，導入入到系統(tǒng)統(tǒng)中來。導入窗口口（如下下圖）。 按照照系統(tǒng)提提供的導導入模板板格式編編輯設(shè)備備信息。需要注注意的是是：設(shè)備備數(shù)據(jù)導導入前在在系統(tǒng)中中首先

33、設(shè)設(shè)置設(shè)備備種類、設(shè)備名名稱、參參數(shù)項名名稱、組組織部門門等相關(guān)關(guān)信息，啟用日日期、采采購日期期等時間間格式為為“20004-12-20”,單擊擊“瀏覽文文件”，選擇擇要導入入的文件件名，設(shè)設(shè)備數(shù)據(jù)據(jù)加載到到導入窗窗口中，可以三三種方式式導入數(shù)數(shù)據(jù)。注意：如如果操作作員屬于于某個部部門，則則只能對對本部門門的設(shè)備備進行“追加”或“覆蓋”操作。如果為為系統(tǒng)管管理員，則可以以對所有有部門的的設(shè)備進進行“追加”或“覆蓋”操作。注意導入入方式配件導入入配件的導導入和設(shè)設(shè)備導入入相似，注意導導入內(nèi)容容嚴格按按照系統(tǒng)統(tǒng)提供的的配件入入模板。設(shè)備預警警根據(jù)設(shè)備備信息中中的保修修日期、定期檢檢修日期期系統(tǒng)自自

34、動提取取將要到到保修期期、檢修修期的設(shè)設(shè)備?？煽梢栽O(shè)定定提前預預警的天天數(shù)。設(shè)備盤點點此模塊中中包括：下載數(shù)數(shù)據(jù)、設(shè)設(shè)備盤點點、盤點點查詢功功能。主主要是與與盤點機機的交互互。下載數(shù)據(jù)據(jù)首先是查查詢頁面面，選擇擇要查詢詢的設(shè)備備名稱和和部門名名稱，填填寫要查查詢的條條件。點工具欄欄“查詢”，顯示示查詢結(jié)結(jié)果。數(shù)據(jù)確認認后點擊擊“導出到到盤點機機”，彈出連連接設(shè)置置，設(shè)定定參數(shù)，點擊“下載”。完成后有有相應的的提示。設(shè)備盤點點點擊“盤盤點機上上傳”，彈出參參數(shù)設(shè)置置頁面，點擊“下載”可把盤盤點機上上的數(shù)據(jù)據(jù)上傳到到此頁面面上。設(shè)計數(shù)據(jù)據(jù)內(nèi)容并并填寫“本次盤盤點名稱稱”后，可“打印”或“導出”此表

35、單單。點擊“保保存”可保存存此盤點點數(shù)據(jù)。盤點查詢詢此頁面提提供兩種種查詢方方式，用用戶可按按“盤點名名稱”或“盤點時時間”來查詢詢數(shù)據(jù)。輸入數(shù)據(jù)據(jù)點查詢詢，左邊邊部分顯顯示符合合要求的的所有“盤點單據(jù)據(jù)名稱”單擊選選擇，右右邊顯示示詳細內(nèi)內(nèi)容。也可導出出表單，導出類類型：eexceel文件件、文本本文件、XMLL文件、網(wǎng)頁文文件。選擇格式式，點擊擊“確定”。輔助管理理輔助管理理中有單單位的人人員信息息、供應應商和維維修站信信息，合合同信息息。人員管理理顯示單位位人員信信息，點點工具欄欄“增加”鈕，錄錄入新的的人員信信息。主主要包括括姓名、編號、所在部部門、工工作日期期和聯(lián)系系方式等等。系統(tǒng)提

36、供供了exxcell導入模模式，按按照系統(tǒng)統(tǒng)提供的的人員導導入模板板格式做做好人員員的exxcell文件，選擇菜菜單“人員信信息導入入”，選擇擇此文件件，導入入信息。導入方式式有兩種種：追加加、覆蓋蓋供應商管管理在此添加加和維護護供應商商的信息息。信息主要要包括供供應單位位名稱、聯(lián)系人人姓名和和聯(lián)系方方式、供供應商的的銀行賬賬號、稅稅號等維修站管管理使用方法法參見供供應商管管理合同管理理記錄簽訂訂的合同同。內(nèi)容容包括合合同類型型、供應應商、合合同商品品、合同同金額、結(jié)算方方式等進入合同同管理窗窗口，也也是分為為三個部部分：左左側(cè)是單單位的組組織部門門目錄樹樹；右側(cè)側(cè)上部顯顯示簽訂訂過的合合同，

37、下下部是合合同的詳詳細情況況。點擊“增增加”鈕，錄錄入新的的合同信信息（合合同編號號自動生生成），主要信信息：原原始合同同編號、合同名名稱、供供應商、結(jié)算方方式、合合同金額額、簽訂訂日期及及合同的的責任人人等。增加了基基本信息息后，選選中這條條合同，在窗口口下部添添加合同同文件和和合同商商品以及及歷次的的結(jié)算記記錄。查詢打印印提供了設(shè)設(shè)備查詢詢、配件件查詢；設(shè)備維維修查詢詢、設(shè)備備調(diào)撥查查詢、設(shè)設(shè)備銷賬賬查詢、設(shè)備異異動查詢詢、設(shè)備備檢修查查詢；配配件維修修查詢、配件調(diào)調(diào)動查詢詢、配件件銷賬查查詢、配配件移動動查詢；合同查查詢在查詢窗窗口輸入入查詢條條件，種種類名稱稱和部門門名稱在在左側(cè)目目錄

38、樹中中選擇，提供有有三個自自定義查查詢項。點“查詢”，出現(xiàn)現(xiàn)查詢結(jié)結(jié)果。設(shè)備查詢詢后可以以打印設(shè)設(shè)備臺帳帳、設(shè)備備卡片、設(shè)備條條碼。查查詢結(jié)果果還可導導出，導導出類型型：exxcell文件、文本文文件、XXML文文件、網(wǎng)網(wǎng)頁文件件。統(tǒng)計報表表對于設(shè)備備按照設(shè)設(shè)備種類類和組織織部門統(tǒng)統(tǒng)計。設(shè)備種類類和組織織部門可可以分多多級，統(tǒng)統(tǒng)計口徑徑就是這這對這個個級別的的。用戶可根根據(jù)自己己想要的的統(tǒng)計或或明細，做出選選擇。參數(shù)設(shè)置置對組織結(jié)結(jié)構(gòu)、設(shè)設(shè)備種類類、配件件種類、故障類類型、配配置參數(shù)數(shù)、自定定義項的的設(shè)置組織結(jié)構(gòu)構(gòu)管理根據(jù)單位位實際情情況，添添加組織織機構(gòu)，設(shè)置內(nèi)內(nèi)部編碼碼，在顯顯示組織織機構(gòu)

39、樹樹時顯示示內(nèi)部部編碼部門名名稱。生生成設(shè)備備編碼時時，也有有可能用用到此內(nèi)內(nèi)部編碼碼。如果果部門下下存在子子部門、存在操操作員、存在設(shè)設(shè)備，則則不能刪刪除。設(shè)備種類類設(shè)置根據(jù)本單單位的設(shè)設(shè)備類型型，添加加種類，注意內(nèi)內(nèi)部編碼碼、折舊舊參數(shù)和和保修參參數(shù)的設(shè)設(shè)置，設(shè)設(shè)置合理理后在臺臺帳錄入入時，會會自動引引用這些些參數(shù)。內(nèi)部編編碼是生生成設(shè)備備編碼的的重要參參數(shù)，注注意不要要為空，而且要要根據(jù)單單位的實實際情況況，設(shè)置置成英文文簡寫字字母。存儲設(shè)備備種類信信息，包包括種類類名稱、內(nèi)部編編碼等。當有新新種類的的設(shè)備要要錄入時時，要將將新種類類的信息息添加到到此表中中。選擇設(shè)備備種類設(shè)設(shè)置，如如圖

40、。在在窗口左左側(cè)選擇擇某一種種類，右右側(cè)添加加其下一一級種類類名稱、內(nèi)部編編碼（同同樣為自自動生成成設(shè)備編編碼提供供依據(jù)）、報廢廢年限、折舊方方法、凈凈殘值率率等。配件種類類設(shè)置類似設(shè)備備種類管管理。故障類型型設(shè)置故障類型型是在實實際的工工作中發(fā)發(fā)現(xiàn)某類類經(jīng)常發(fā)發(fā)生的故故障及其其解決原原因，錄錄入進來來，不斷斷形成故故障及其其解決方方案知識識庫。這這樣以后后出現(xiàn)故故障時，非專業(yè)業(yè)人員也也可以根根據(jù)故障障解決方方案自行行解決。維修時時經(jīng)常引引用故障障類型，也可以以對后期期故障類類型發(fā)生生率統(tǒng)計計提供數(shù)數(shù)據(jù)依據(jù)據(jù)。配置參數(shù)數(shù)設(shè)置每一種設(shè)設(shè)備種類類可以設(shè)設(shè)置不同同的參數(shù)數(shù)，設(shè)置置好后，在臺帳帳添加里

41、里面，選選擇相應應種類后后，會出出現(xiàn)這些些參數(shù)，能更明明白的說說明一個個設(shè)備的的附加參參數(shù)，例例如：電電腦設(shè)備備的硬盤盤、cppu、內(nèi)內(nèi)存等，電機設(shè)設(shè)備的功功率、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)速等注意：參參數(shù)是向向下繼承承的，如如在所有有種類上上添加一一個功率率配置項項，那么么他下面面的所有有種類就就不必再再添加功功率配置置項了。在設(shè)備備臺帳添加加時，選選擇下面面種類時時，會自自動出現(xiàn)現(xiàn)此功率率的配置置項。選擇配置置參數(shù)設(shè)設(shè)置，如如下圖。在左側(cè)側(cè)選中某某一設(shè)備備種類，右側(cè)可可以增加加、修改改其配置置參數(shù)項項。自定義項項設(shè)置當系統(tǒng)默默認的設(shè)設(shè)備臺帳帳項目不不夠使用用時，可可啟用幾幾個自定定義項目目，這樣樣在設(shè)備備臺帳瀏瀏

42、覽、添添加和查查詢時，會出現(xiàn)現(xiàn)這些自自定義好好的名稱稱，就像像系統(tǒng)固固定的項項目一樣樣。如專專門管理理汽車的的行業(yè)，可以自自定義牌牌照號等等。自定義項項目可以以直接在在設(shè)備臺臺帳、卡卡片、條條碼上顯顯示出來來，這點點不同于于設(shè)備配配置參數(shù)數(shù)。但是是自定義義項最多多20個個，但配配置參數(shù)數(shù)可以無無限多。系統(tǒng)管理理功能有：基礎(chǔ)字字典設(shè)置置、系統(tǒng)統(tǒng)參數(shù)設(shè)設(shè)置、系系統(tǒng)報表表管理；組維護護、組權(quán)權(quán)限設(shè)置置；操作作員設(shè)置置、修改改操作員員密碼；系統(tǒng)初初始化、系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)庫備備份（單單機版）、系統(tǒng)統(tǒng)操作日日志；導導入數(shù)據(jù)據(jù)、導出出數(shù)據(jù)基礎(chǔ)字典典設(shè)置如系統(tǒng)中中常用的的生產(chǎn)廠廠商、品品牌、來來源、用用途、設(shè)設(shè)備狀

43、態(tài)態(tài)等，提提前設(shè)置置好，這這樣在設(shè)設(shè)備臺帳帳添加時時，就可可以直接接選擇，不用每每次手工工填寫。根據(jù)自自身情況況，針對對某一中中字典類類型做相相應的設(shè)設(shè)置。注意：這這里的設(shè)設(shè)備狀態(tài)態(tài)是除了在用用、正在在維修、已銷賬賬以外的的自定義義的狀態(tài)態(tài)，如借借出等。系統(tǒng)參數(shù)數(shù)設(shè)置針對條碼碼（設(shè)備備編碼）是否自自動生成成、生成成規(guī)則、長度以以及自動動彈出設(shè)設(shè)備保修修報廢報報警和預預警天數(shù)數(shù)做設(shè)置置。設(shè)置置依據(jù)參參見參數(shù)數(shù)設(shè)置描描述，單單擊備注注字段，顯示內(nèi)內(nèi)容。最重要的的參數(shù)說說明如下下：條碼生成成規(guī)則：選擇范范圍為11到4，其中11表示按按照設(shè)備備種類內(nèi)內(nèi)部編碼碼+序號號；2表表示設(shè)備備種類內(nèi)內(nèi)部編碼碼+

44、所在在部門內(nèi)內(nèi)部編碼碼+序號號；3表表示所在在部門內(nèi)內(nèi)部編碼碼+設(shè)備備種類內(nèi)內(nèi)部碼+序號；4表示示設(shè)備部部門內(nèi)部部編碼+序號。序號就就是指從從1一直直向上累累加。序序號的長長度，請請見條條碼序號號長度參數(shù)。條碼序號號長度：按照條條碼生成成規(guī)則，里面有有序號，這個序序號是有有一定長長度的。默認為為3，根根據(jù)自己己的實際際情況，可以增增加長度度。如果果某個種類類下最多多有10000多多臺設(shè)備備，就可可以設(shè)置置成長度度為4，最大可可容納999999臺設(shè)備備。序號號生成時時，根據(jù)據(jù)實際的的序號前前補充00直到相相應長度度，如11的序號號就是000011,9999的序序號是009999。列舉一個個例子：

45、如計算算機種類類內(nèi)部編編碼PCC，而設(shè)設(shè)備條碼碼長度是是4，條條碼生成成規(guī)則為為1,則則添加設(shè)設(shè)備時第第一臺設(shè)設(shè)備就是是PC000011，第990臺設(shè)設(shè)備是PPC00090。是否自動動生成條條碼：在在設(shè)備臺臺帳添加加時，鼠鼠標進入入設(shè)備編編碼框時時，是否否自動按按照條碼碼規(guī)生成成條碼，如果自自動生成成，則11，不自自動生成成，則00。注意：自自動生成成編碼時時，相應應的種類類和部門門內(nèi)部編編碼不能能為空，否則生生成錯誤誤。設(shè)備編碼碼是否可可以修改改：1可可以修改改，0不不可以修修改。在在臺帳修修改數(shù)據(jù)據(jù)時，由由這個參參數(shù)控制制是否可可以修改改設(shè)備編編碼。組維護把單位內(nèi)內(nèi)部使用用系統(tǒng)的的人員進進

46、行分類類，分類類的標準準按照操操作人員員進入菜菜單的功功能分開開，如設(shè)設(shè)備管理理人員、領(lǐng)導查查詢、超超級管理理員等設(shè)設(shè)置，每每一類人人員將會擁有有不同的的菜單功功能，然然后把這這些分類類名稱錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)，進入入系統(tǒng)管管理組維護護，添加加組名稱稱，也就就是人員員分類名名稱。對操作員員組維護護，使不不同的操操作員分分屬不同同的組?？梢蕴硖砑雍托扌薷模M組內(nèi)沒有有操作員員的情況況下可以以刪除。組權(quán)限設(shè)設(shè)置對不同的的組賦予予不同的的權(quán)限進入系統(tǒng)統(tǒng)管理組權(quán)權(quán)限設(shè)置置，選中中左邊的的組名稱稱，在右右面選中中該組擁擁有的菜菜單權(quán)限限，綠色色的是已已經(jīng)擁有有的權(quán)限限，紅色色的是還還沒有擁擁有的權(quán)權(quán)限。注注意菜

47、單單是屬性性結(jié)構(gòu)的的，如果果要擁有有最末級級的權(quán)限限，那么么他的上上一級必必須擁有有權(quán)限才才行，否否則最末末級的權(quán)權(quán)限即使使分配了了，也看看不到。操作員設(shè)設(shè)置進入系統(tǒng)統(tǒng)管理操作作員管理理，可以以管理操操作員。設(shè)置不同同的部門門下、不不同組的的操作員員。如果果只負責責本部門門的數(shù)據(jù)據(jù)，選中中“只管理理所在部部門”；如果果還負責責下級部部門數(shù)據(jù)據(jù)的話，選中“管理所所在部門門及下屬屬部門”。系統(tǒng)中有有超級管管理員和和部門操操作員；部門操操作員只只能管理理和統(tǒng)計計本單位位的設(shè)備備信息。系統(tǒng)會會判斷不不同的操操作員有有不同的的功能可可供使用用。超級管理理員能看看到所有有部門的的數(shù)據(jù)，不受所所在部門門的限制制。但會會受到所所屬組的的菜單限限制。設(shè)置好操操作員后后，用設(shè)設(shè)置好的的操作員員登錄，檢驗權(quán)權(quán)限是否否正確。修改操作作員密碼碼這里只能能修改當當前登錄錄人員的的密碼，如果忘忘記密碼碼，需要要跟系統(tǒng)統(tǒng)管理員員聯(lián)系。系統(tǒng)管管理員可可以在操操作員管管理里面面重新修修改成初初始密碼碼。輸入自己己的舊口口令，然然后輸入入兩次新新口令，兩次輸輸入必須須一致。點擊“確定”即可修改改