1、陜西省城鄉(xiāng)建設(shè)綜合開發(fā)公司規(guī)章管理制度陜西省城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)綜合開開發(fā)公司司SUCCC/ZDD-0001規(guī)章管理制度編制：審核：批準(zhǔn)：目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc260316514 總則第一章： HYPERLINK l _Toc260316521 行政管管理制度度一、員工工行為準(zhǔn)準(zhǔn)則 HYPERLINK l _Toc260316522 二、會(huì)議議管理制制度 HYPERLINK l _Toc260316528 三、印信信管理制制度 HYPERLINK l _Toc260316535 四、合同同管理制制度 HYPERLINK l _Toc260316542 五

2、、辦公公用品管管理制度度 HYPERLINK l _Toc260316548 六、車輛輛管理制制度 HYPERLINK l _Toc260316552 七、出差差管理制制度 HYPERLINK l _Toc260316559 八、通訊訊費(fèi)報(bào)銷銷管理制制度 HYPERLINK l _Toc260316564 九、招待待費(fèi)管理理制度 HYPERLINK l _Toc260316571 十、工作作服管理理制度 HYPERLINK l _Toc260316577 十一、公公文處理理管理制制度 HYPERLINK l _Toc260316586 十二、文文件管理理制度 HYPERLINK l _Toc2

3、60316592 十三、檔檔案管理理制度 HYPERLINK l _Toc260316601 十四、安安全、衛(wèi)衛(wèi)生管理理制度十五、保保密管理理制度 HYPERLINK l _Toc260316612 第二章 HYPERLINK l _Toc260316613 人人力資源源管理制制度一、公司司招聘管管理制度度二、公司司試用及及正式聘聘用管理理制度三、勞動(dòng)動(dòng)合同訂訂立與續(xù)續(xù)簽管理理制度四、勞動(dòng)動(dòng)合同終終止與解解除管理理制度五、異動(dòng)動(dòng)管理制制度六、薪酬酬、福利利管理制制度七、考勤勤管理制制度八、假期期管理規(guī)規(guī)定九、績效效考核管管理制度度十、培訓(xùn)訓(xùn)管理制制度十一、獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲制度度十二、人人事資料料和人事事

4、檔案管管理制度度第三章財(cái)財(cái)務(wù)制度度總則第一條 目的的為了創(chuàng)建建規(guī)范化化、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)化的管管理模式式，完善各各項(xiàng)工作作制度，促進(jìn)公公司發(fā)展展壯大，提高經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益，根據(jù)據(jù)國家有有關(guān)法律律、法規(guī)規(guī)及公司司章程的的規(guī)定，特制訂訂本管理理細(xì)則。企業(yè)宗旨旨言行一致致；行勝勝于言提升管理理，做一一流企業(yè)業(yè)；標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)作業(yè)，建一流工工程第三條 企業(yè)業(yè)精神自信、誠誠信、用用心、創(chuàng)創(chuàng)新、協(xié)協(xié)作、共共贏第四條 經(jīng)營營理念科學(xué)管理理、注重重實(shí)效，不斷創(chuàng)創(chuàng)新、追追求卓越越第五條 適用用范圍本制度適適用于公公司全體體員工。第 一 章行政管理理制度陜西省城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)綜合開開發(fā)公司司編號(hào)ZD-AAD0001一、員工工行為準(zhǔn)準(zhǔn)則版次

5、1第 11 頁頁 共 2 頁1.0目目的為樹立公公司品牌牌價(jià)值，打造優(yōu)優(yōu)秀的組組織文化化，促進(jìn)進(jìn)各項(xiàng)管管理日趨趨規(guī)范化化、制度度化，特特制定本本員工工行為準(zhǔn)準(zhǔn)則。2.0范范圍凡與陜西西省城鄉(xiāng)鄉(xiāng)建設(shè)綜綜合開發(fā)發(fā)公司簽簽訂勞動(dòng)動(dòng)合同的的雇員以以及由第第三方派派駐我公公司的人人員均適適用于本本制度。3.0條條款3.1 員工基基本準(zhǔn)則則3.1.1員工工應(yīng)遵守守國家各各項(xiàng)法律律法規(guī)，嚴(yán)格遵遵守企業(yè)業(yè)各項(xiàng)規(guī)規(guī)章制度度。3.1.2員工工應(yīng)服從從領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同同事，互互幫互助助，按時(shí)時(shí)按質(zhì)按按量完成成各項(xiàng)工工作任務(wù)務(wù)。3.1.3嚴(yán)格格遵守工工作紀(jì)律律，愛護(hù)護(hù)公司公公共財(cái)產(chǎn)產(chǎn)，自覺覺維護(hù)和和保持辦辦公室環(huán)環(huán)境衛(wèi)生

6、生。3.1.4積極極參加公公司舉辦辦的各項(xiàng)項(xiàng)培訓(xùn)及及各種活活動(dòng)。3.2公公司秩序序和環(huán)境境3.2.1員工工應(yīng)遵守守法律和和社會(huì)公公德，維維護(hù)良好好的運(yùn)營營秩序，養(yǎng)成良良好的衛(wèi)衛(wèi)生習(xí)慣慣，保持持公司環(huán)環(huán)境整潔潔。3.2.2員工工應(yīng)在下下班離開開崗位前前將自己己的工作作場(chǎng)所整整理干凈凈，重要要文件或或貴重物物品都應(yīng)應(yīng)鎖入抽抽屜或文文件柜內(nèi)內(nèi)，以免免丟失。3.2.3未經(jīng)經(jīng)公司批批準(zhǔn)，不不得在公公司內(nèi)散散發(fā)、傳傳閱任何何和工作作無關(guān)的的印刷品品。3.2.4不散散布有損損公司形形象的言言論。3.3 儀容儀儀表、著著裝3.3.1所有有員工必必須注意意保持儀儀表端正正，衣冠冠整潔，與工作作場(chǎng)合相相適應(yīng)，行走

7、坐立立、談笑笑言語要要充分體體現(xiàn)公司司文明風(fēng)風(fēng)范。儀容儀表表要求：得得體、大大方整潔潔。男員員工：頭頭發(fā)不宜宜過長，建議長長度不得得蓋及耳耳部，必必須梳理理整齊，一般不不準(zhǔn)留胡胡子。指指甲要經(jīng)經(jīng)常修剪剪。女員員工：頭頭發(fā)整齊齊，發(fā)型型樸素，應(yīng)淡裝裝，不得得涂抹濃濃香型香香水及化化濃裝，不得涂涂抹深色色指甲油油，金銀銀或其它它飾物的的佩戴應(yīng)應(yīng)得當(dāng)。3.4 工作紀(jì)紀(jì)律3.4.1準(zhǔn)時(shí)時(shí)上下班班，認(rèn)真真高效履履行崗位位職責(zé). 3.4.3公司司電腦、電話，傳真，復(fù)印機(jī)機(jī)等固定定設(shè)備為為工作配配備，需需按工作作內(nèi)容合合理選擇擇最經(jīng)濟(jì)濟(jì)的方式式。3.5 違規(guī)處處理3.5.1員工違反反公司紀(jì)紀(jì)律，根根據(jù)獎(jiǎng)獎(jiǎng)懲

8、規(guī)定定給予予處理。陜西省城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)綜合開開發(fā)公司司編號(hào)ZD-AAD0002二、會(huì)議議管理制制度版次1第 1 頁共 2 頁頁1.0目目1.1解解決技術(shù)術(shù)、管理理、經(jīng)營營決策等等方面的的重大問問題，發(fā)發(fā)揮集體體智慧，提出改改進(jìn)性及及可實(shí)施施性的工工作方案案。1.2向向公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)工作進(jìn)進(jìn)展情況況，部署署下階段段目標(biāo)工工作。2.0會(huì)會(huì)議類別別公司月度度工作例例會(huì)、總總經(jīng)理辦辦公會(huì)、年度工工作總結(jié)結(jié)大會(huì)、部門工工作例會(huì)會(huì)、重大大投資項(xiàng)項(xiàng)目可行行性分析析會(huì)等。2.1公公司月度度工作例例會(huì)2.1.1每月月底最后后一個(gè)工工作日下下午兩點(diǎn)點(diǎn)召開，公司中中、高層層管理人人員參加加。2.1.2會(huì)議議內(nèi)容主主

9、要包括括：各部部門主管管匯報(bào)本本月工作作完成情情況及下下月工作作計(jì)劃，對(duì)完成成工作過過程中出出現(xiàn)的困困難、問問題進(jìn)行行集體協(xié)協(xié)商，尋尋找解決決辦法；探討公公司經(jīng)營營活動(dòng)的的最佳方方案；總總經(jīng)理對(duì)對(duì)公司本本期工作作進(jìn)行總總結(jié)、評(píng)評(píng)價(jià)，并并部署下下期工作作任務(wù)等等。2.2總總經(jīng)理辦辦公會(huì)2.2.1總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)屬總經(jīng)經(jīng)理臨時(shí)時(shí)召開的的會(huì)議。2.2.2總經(jīng)理理辦公會(huì)會(huì)應(yīng)做好好會(huì)議記記錄，必必要時(shí)應(yīng)應(yīng)形成會(huì)會(huì)議決議議。2.4部部門工作作例會(huì)2.4.1部門每每周一召召開。2.4.2聽取部部門員工工的工作作匯報(bào)，對(duì)工作作中出現(xiàn)現(xiàn)的問題題及時(shí)解解決；監(jiān)監(jiān)督、檢檢查員工工績效，安排部部署下階階段目標(biāo)標(biāo)工作等

10、等。3.0 會(huì)議要要求事項(xiàng)項(xiàng)3.1所所有參會(huì)會(huì)人員應(yīng)應(yīng)提前55分鐘到到達(dá)會(huì)場(chǎng)場(chǎng)。3.2請(qǐng)請(qǐng)假：如如因特殊殊重大緊緊急情況況發(fā)生而而不能參參會(huì)，需需提前在在行政部部辦理請(qǐng)請(qǐng)假手續(xù)續(xù)，請(qǐng)假假申請(qǐng)審審批權(quán)限限按照公公司請(qǐng)假假規(guī)定辦辦理。3.3所所有會(huì)議議應(yīng)做好好會(huì)議記記錄。3.4會(huì)會(huì)后形成成會(huì)議記記錄、紀(jì)紀(jì)要，每每周工作作例會(huì)記記錄在行行政部備備案。3.5以以上第（一）、（二）、（三三）項(xiàng)會(huì)會(huì)議的會(huì)會(huì)務(wù)工作作由行政政部統(tǒng)一安安排。3.6與與會(huì)者應(yīng)應(yīng)做好會(huì)會(huì)議準(zhǔn)備備，準(zhǔn)時(shí)時(shí)出席。4.0會(huì)會(huì)議決定定的監(jiān)督督實(shí)施4.1會(huì)會(huì)議決議議的實(shí)施施情況由由行政中中心監(jiān)督督、催辦辦。4.2部部門會(huì)議議決議的的實(shí)施情情

11、況由部部門主管管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督、催辦辦。1.0目目的為加強(qiáng)公公司的合合同管理理工作，健全法法律保障障，規(guī)避避經(jīng)營風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)，有有效維護(hù)護(hù)公司的的合法權(quán)權(quán)益，結(jié)結(jié)合公司司實(shí)際情情況，特特制定本本規(guī)定。2.0適適用范圍圍本規(guī)定適適用于公公司各部部門、對(duì)對(duì)外簽訂訂的所有有合同，包括：經(jīng)濟(jì)合合同、技技術(shù)合同同、勞動(dòng)動(dòng)合同和和委托合合同等。7.0合合同履行行7.1合合同簽訂訂后，承承辦部門門或承辦辦單位應(yīng)應(yīng)當(dāng)全面面履行合合同的約約定，同同時(shí)應(yīng)當(dāng)當(dāng)接受審審計(jì)監(jiān)督督部對(duì)合合同履行行情況的的監(jiān)督檢檢查；7.2合合同未能能按約定定履行時(shí)時(shí)，承辦辦部門或或承辦單單位應(yīng)當(dāng)當(dāng)及時(shí)將將不能履履約的情情況通知知行政中中心及

12、審審計(jì)監(jiān)督督部，便便于協(xié)助助處理。遇重大大問題時(shí)時(shí)，還應(yīng)應(yīng)向本單單位的主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)匯報(bào)，并采取取必要措措施，避避免發(fā)生生經(jīng)濟(jì)損損失和其其他風(fēng)險(xiǎn)險(xiǎn)；7.3合合同變更更、轉(zhuǎn)讓讓或終止止的有關(guān)關(guān)通知和和協(xié)議等等，必須須采用書書面形式式。合同同的變更更也應(yīng)履履行審查查審批程程序；7.4合合同文本本及有關(guān)關(guān)合同簽簽訂、履履行、變變更、終終止、轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)讓和補(bǔ)補(bǔ)充的文文書、電電報(bào)、傳傳真及圖圖表等，都是合合同的組組成部分分，相關(guān)關(guān)部門必必須妥善善保管。8.0記記錄合同審審批表合同審批批表合同編號(hào)號(hào)合同名稱稱合同金額額合同賣方方合同簽訂訂部門合同經(jīng)辦辦人簽訂日期期合同承辦辦部門負(fù)負(fù)責(zé)人意意見相關(guān)部門門負(fù)責(zé)人意意見

13、法務(wù)審核核意見（必要時(shí)時(shí)）財(cái)務(wù)部意意見總經(jīng)理審審批意見見陜西省城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)綜合開開發(fā)公司司編號(hào)ZD-AAD0005五、辦公公用品管管理制度度版次1第 1 頁 共共 55 頁頁1.0總總則為使辦公公用品管管理規(guī)范范化，合合理控制制辦公費(fèi)費(fèi)用開支支，特制制定本制制度。公公司所有有辦公用用品的申申購、領(lǐng)領(lǐng)用、發(fā)發(fā)放等相相關(guān)事項(xiàng)項(xiàng)均適用用于本制制度。 2.0辦辦公用品品的管理理原則2.1實(shí)實(shí)行嚴(yán)格格審批、統(tǒng)一采采購、檔檔案管理理、計(jì)劃劃領(lǐng)用、定期盤盤點(diǎn)、損損壞賠償償?shù)墓芾砝碓瓌t。2.2辦辦公用品品由行政政中心統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)采購并并實(shí)行專專人管理理。3.0辦辦公用品品的范圍圍3.1辦辦公用品品按照用用途不

14、同同分為以以下幾類類：3.1.1辦公公設(shè)備：電話機(jī)機(jī)、白板。3.1.2辦公公用筆:簽字筆筆、圓珠珠筆、中中性筆、鋼筆、白板筆筆、熒光光筆、臺(tái)臺(tái)筆、筆筆芯、鉛鉛筆。3.1.3辦公公用紙：復(fù)印紙紙、相紙紙、彩噴噴紙、信信紙、稿紙、皮紋紙紙、其他他紙品。3.1.4本、簿類：軟抄本本、筆記記本、商商務(wù)筆記記本、便便簽本。3.1.5桌面面用品:筆筒、打孔器器、書立立、告示示貼、扣扣取紙、訂書機(jī)機(jī)（厚）、迷你訂訂書機(jī)、訂書機(jī)機(jī)、起釘釘器、透透明膠、寬膠膠帶、雙雙面膠、修正液液、膠水水、固體體膠、名片盒盒、削筆筆器、長長尾夾、票袋、剪剪刀、裁裁紙刀、回形針針、大頭頭針、訂訂書針、訂書針針（厚）、橡皮皮、尺子

15、子、便條條紙。3.1.6資料料管理:文件欄、檔案案盒（夾夾頁）、文件盒盒、打孔孔夾、抽抽桿夾、文件夾夾、多頁文文件夾、名片冊(cè)冊(cè)、票據(jù)據(jù)夾、拉拉鏈袋、按扣袋袋、單頁頁封、文文件皮、牛皮檔檔案袋、塑料檔檔案袋。3.1.7財(cái)務(wù)務(wù)用品:收款收收據(jù)、復(fù)復(fù)寫紙、財(cái)務(wù)附附件、領(lǐng)領(lǐng)料單、收料單單賬皮帳帳芯、賬賬簿賬冊(cè)冊(cè)、皮筋筋、印臺(tái)臺(tái)、印油油、印泥泥、海綿綿缸。3.1.8電腦腦耗材及及數(shù)碼系系列：各各種原裝裝以及品品牌硒鼓鼓、墨盒盒、打印印機(jī)填充充墨水、色帶、刻錄盤盤、鼠標(biāo)標(biāo)、鼠標(biāo)墊墊、鍵盤盤、電腦腦清潔用用品、UU盤、移移動(dòng)硬盤盤、耳機(jī)機(jī)、音箱箱、電池池、計(jì)算算器。3.2根根據(jù)以上上分類，行政中中心應(yīng)對(duì)對(duì)所

16、有的的辦公用用品建立立相應(yīng)的的臺(tái)帳。臺(tái)帳應(yīng)應(yīng)注明每每次采購購入庫數(shù)數(shù)量、金金額及部部門月度度出庫數(shù)數(shù)量，并并以季度度為單位位盤結(jié)數(shù)數(shù)量帳，保證賬賬實(shí)相符符。4.0辦辦公用品品管理流流程4.1申申購4.1.1各部部門指定定專人負(fù)負(fù)責(zé)辦公公用品及及耗材管管理，在在每月226日至至28日日期間（遇節(jié)假假日順延延），根根據(jù)本部部門需要要填寫部部門月度度采購購申請(qǐng)表表 ，經(jīng)部門門領(lǐng)導(dǎo)審審批后，遞交行行政中心心。4.1.2行政政中心結(jié)結(jié)合各部部門申購購情況及及辦公用用品庫存存，將各各部門需需采購的的辦公用用品匯總總后報(bào)主主管副總總審批后后，方可可組織采采購。4.2辦辦公用品品采購、入庫4.2.1辦公公用品

17、由由行政中中心統(tǒng)一一采購，并建立立使用臺(tái)臺(tái)賬。 4.2.2采購購員根據(jù)據(jù)辦公用用品庫管管提供的的月度辦公用用品申購購表進(jìn)進(jìn)行物品品采購，要求做做到貨比比三家，物美價(jià)價(jià)廉，保保質(zhì)保量量。4.2.3采購購物品到到位后，由辦公公用品庫庫管員進(jìn)進(jìn)行清點(diǎn)點(diǎn)，填寫寫入庫庫單 入庫。入庫庫單一一式三聯(lián)聯(lián)，分別別留存行行政中心心一份、采購一一份、財(cái)財(cái)務(wù)部一一份。4.3辦辦公用品品的領(lǐng)用用4.3.1辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用原則則：各部部門須嚴(yán)嚴(yán)格按照照部門月月度計(jì)劃劃領(lǐng)用，超出計(jì)計(jì)劃范圍圍的辦公公用品，原則上上不予領(lǐng)領(lǐng)取，緊緊急需臨臨時(shí)支領(lǐng)領(lǐng)的計(jì)劃劃外領(lǐng)用用辦公用用品，需需經(jīng)部門門領(lǐng)導(dǎo)同同意后報(bào)報(bào)行政中中心方可可領(lǐng)用。

18、4.3.2辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)取時(shí)需需填寫辦公用用品領(lǐng)用用明細(xì)表表 ，并經(jīng)領(lǐng)領(lǐng)用人簽簽字后方方可領(lǐng)用用。4.4辦辦公用品品盤點(diǎn)及及費(fèi)用分分?jǐn)?.4.1行政政中心每每季度末末應(yīng)對(duì)庫庫存物品品進(jìn)行盤盤點(diǎn)，保保證庫房房物品帳帳實(shí)相符符。4.4.2行政政中心應(yīng)應(yīng)在每月月30日日前對(duì)辦辦公用品品、耗材材按各部部門領(lǐng)用用情況，將費(fèi)用用分解到到各部門門。以辦公用用品領(lǐng)用用明細(xì)表表為依依據(jù)進(jìn)行行費(fèi)用核核定，匯匯總辦公公用品領(lǐng)領(lǐng)用情況況，并填填寫各各部門辦辦公用品品費(fèi)用匯匯總表 報(bào)至至財(cái)務(wù)部部，以明明確各部部門費(fèi)用用。4.5報(bào)報(bào)銷行政中心心以購物物發(fā)票、購物明明細(xì)及采購申申請(qǐng)表作為報(bào)報(bào)銷依據(jù)據(jù)進(jìn)行報(bào)報(bào)銷，無無領(lǐng)導(dǎo)批批

19、準(zhǔn)擅自自購買的的辦公用用品費(fèi)用用，財(cái)務(wù)務(wù)部不予予報(bào)銷。4.6機(jī)機(jī)器耗材材（配件件）管理理 4.6.1耗材材、配件件由行政政中心統(tǒng)統(tǒng)一管理理，行政政中心設(shè)設(shè)專人對(duì)對(duì)各部門門辦公設(shè)設(shè)備、耗耗材進(jìn)行行統(tǒng)一維維護(hù)、管管理。4.6.2耗材材、配件件等出現(xiàn)現(xiàn)故障需需要維修修或更換換的，統(tǒng)統(tǒng)一報(bào)至至行政中中心辦理理相關(guān)維維修或更更換手續(xù)續(xù)，填寫寫辦公公設(shè)備損損耗記錄錄表 ，經(jīng)批批準(zhǔn)進(jìn)行行報(bào)廢的的設(shè)備，一律交交至行政政中心定定期處理理。4.6.3打印印機(jī)、傳傳真機(jī)等等耗材，各部門門應(yīng)本著著節(jié)約原原則使用用，行政政中心作作為管理理部門，應(yīng)對(duì)相相應(yīng)耗材材的使用用情況有有詳細(xì)了了解，對(duì)對(duì)于常用用、耗費(fèi)費(fèi)量大的的物件

20、作作合理庫庫存。4.7庫庫管人員員應(yīng)按部部門，以以時(shí)間周周期為單單位建立立完善的的辦公用用品管理理檔案，包括辦公用用品領(lǐng)用用明細(xì)表表、采購申申請(qǐng)表等。5.0相相關(guān)說明明5.1對(duì)對(duì)于不能能按時(shí)提提報(bào)辦公公用品月月度申請(qǐng)請(qǐng)表的部部門，行行政中心心有權(quán)認(rèn)認(rèn)為該部部門當(dāng)月月無辦公公用品申申請(qǐng)，不不予采購購相應(yīng)用用品。5.2對(duì)對(duì)于部門門申請(qǐng)的的辦公用用品，行行政中心心有權(quán)進(jìn)進(jìn)行相應(yīng)應(yīng)調(diào)整。5.3本本規(guī)定中中沒有列列明的非非常規(guī)的的辦公用用品，不不做日常常儲(chǔ)備，不建立立相應(yīng)臺(tái)臺(tái)帳。如如需要，須填寫寫采購申申請(qǐng)表，經(jīng)審審批后，由行政政中心安安排采購購。6.0記記錄辦公用用品領(lǐng)用用明細(xì)表表采購申申請(qǐng)表辦公用品

21、品領(lǐng)用明明細(xì)表日期物品名稱稱領(lǐng)用數(shù)量量領(lǐng)用人簽簽字備注綜合管理理辦財(cái)務(wù)中心心工程中心心推廣中心心采購申請(qǐng)請(qǐng)表日期申請(qǐng)部門門編號(hào)序號(hào)物品名稱稱規(guī)格型號(hào)號(hào)數(shù)量價(jià)格用途需求日期期備注批準(zhǔn)人申請(qǐng)部門門主管申請(qǐng)人陜西省城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)綜合開開發(fā)公司司編號(hào)ZD-AAD0006六、車輛輛管理制制度版次1第 1 頁 共共 4 頁1.0目目的為規(guī)范公公司車輛輛管理，更好地地滿足各各部門車車輛需求求，特制制定本規(guī)規(guī)定。2.公司司車輛類類別公司車輛輛分為三三種：為公司高高管配備備的車輛輛；為駐外部部門配備備的車輛輛；公司公用用車輛。3.0車車輛管理理細(xì)則3.1為為公司高高管配備備的車輛輛，使用用人為高高管本人人，公司司

22、確需調(diào)調(diào)配使用用時(shí)，須須積極配配合。該該車輛所所有手續(xù)續(xù)及備用用鑰匙均均由行政政中心車車管保存存。3.2為為駐外部部門配備備的車輛輛，使用用權(quán)歸該該部門，如公司司確需調(diào)調(diào)配使用用，須積積極配合合。該車車輛所有有手續(xù)及及備用鑰鑰匙均由由行政中中心車管管保存，車輛的的使用安安全由該該部門主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)負(fù)全責(zé)責(zé)。車輛輛使用者者須愛惜惜車輛，定期保保養(yǎng)，原原則上不不允許將將車輛私私自借予予他人使使用。3.3公公司公用用車輛，管理權(quán)權(quán)歸行政政中心，管理負(fù)負(fù)責(zé)人為為后勤主主管，具具體管理理措施如如下：3.3.1司機(jī)機(jī)負(fù)責(zé)車車輛衛(wèi)生生，保證證車輛使使用前整整潔、性性能良好好。3.3.2司機(jī)機(jī)應(yīng)定期期檢查及及保

23、養(yǎng)公公司車輛輛，以維維持車輛輛機(jī)件的的壽命，確保行行車安全全。3.3.3車輛輛的有關(guān)關(guān)證照及及保險(xiǎn)資資料統(tǒng)一一由行政政中心保保管，行行政中心心車輛主主管負(fù)責(zé)責(zé)建立并并維護(hù)公公司車輛輛檔案，并負(fù)責(zé)責(zé)按時(shí)進(jìn)進(jìn)行車輛輛的保養(yǎng)養(yǎng)、年檢檢及保險(xiǎn)險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)費(fèi)用的繳繳納。3.3.4各部部門需要要使用車車輛時(shí)，應(yīng)事先先填寫派車單單 ，經(jīng)部門門主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)準(zhǔn)后，交交行政中中心統(tǒng)一一調(diào)派。司機(jī)必必須按單單行車。用車人人不按派車單單路線線行駛，司機(jī)有有權(quán)拒絕絕，如有有特殊情情況，應(yīng)應(yīng)及時(shí)通通知行政政中心。3.3.5車鑰鑰匙、油油卡均由由行政主主管保管管，司機(jī)機(jī)出車時(shí)時(shí)在行政政主管處處拿鑰匙匙，出車車完畢后后及時(shí)將將

24、鑰匙交交回。司司機(jī)每次次出車前前應(yīng)檢查查車況，如車燈燈、水箱箱、剎車車系統(tǒng)、輪胎等等，如發(fā)發(fā)現(xiàn)損壞壞或其他他問題應(yīng)應(yīng)及時(shí)報(bào)報(bào)告行政政中心妥妥善處理理。3.3.6節(jié)假假日或夜夜間，公公司車輛輛原則上上應(yīng)停放放在指定定的停車車場(chǎng)。如如遇特殊殊情況需需停放在在外，駕駕駛?cè)藨?yīng)應(yīng)報(bào)告行行政中心心。駕駛駛?cè)藨?yīng)保保障車輛輛的安全全并承擔(dān)擔(dān)相應(yīng)的的責(zé)任。3.3.7公司司車輛加加油，統(tǒng)統(tǒng)一由行行政中心心辦理加加油卡，在指定定加油站站加油。3.3.8司機(jī)機(jī)在洗車車點(diǎn)洗車車，需有有詳細(xì)記記錄（洗洗車時(shí)間間、車輛輛名稱或或車牌號(hào)號(hào)、費(fèi)用用），否否則所發(fā)發(fā)生的費(fèi)費(fèi)用不予予報(bào)銷。3.3.9司機(jī)機(jī)因違反反交通規(guī)規(guī)則、證證件

25、不全全、私自自將車借借與他人人使用等等原因造造成違章章、交通通事故的的，由司司機(jī)本人人承擔(dān)全全部責(zé)任任。4.0 記錄派車單單出車統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表出車統(tǒng)計(jì)計(jì)表車號(hào)駕駛員統(tǒng)計(jì)月份份使用記錄錄日期出發(fā)地目的地行使里程程停車費(fèi)（元）過路費(fèi)（元）加油數(shù)量量（升）/元行使累計(jì)計(jì)里程使用人備注陜西省城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)綜合開開發(fā)公司司編號(hào)ZD-AAD0007七、出差差管理制制度版次1第 1 頁 共共 4 頁1.0目目的為規(guī)范公公司員工工出差管管理工作作，保障障公司與與員工的的共同利利益，特特制訂本本規(guī)定。2.0適適用范圍圍除公司董董事長、總經(jīng)理理外，其其他員工工出差，出差前前一律按按規(guī)定填填寫出出差審批批表 ，嚴(yán)格格履行審

26、審批手續(xù)續(xù)。3.0出出差審批批程序員工（包包括管理理人員）出差：申請(qǐng)人人事先填填寫出出差審批批表，經(jīng)其直直接上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審審核，總總經(jīng)理審審批，憑憑審批通通過的出差審審批表到財(cái)務(wù)務(wù)部辦理理借款手手續(xù)，最最后將出差審審批表原件交交至行政政中心考考勤主管管處備案案；4.0出出差工作作守則4.1隨隨時(shí)與公公司保持持聯(lián)系。在到達(dá)達(dá)、離開開目的地地時(shí)，向向部門經(jīng)經(jīng)理或主主管副總總報(bào)告并并告知當(dāng)當(dāng)?shù)芈?lián)系系電話，手機(jī)隨隨時(shí)開通通。出差差期間應(yīng)應(yīng)根據(jù)出出差時(shí)間間長短定定時(shí)匯報(bào)報(bào)工作進(jìn)進(jìn)展情況況，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有損害害公司利利益的事事情要及及時(shí)報(bào)告告。4.2努努力完成成預(yù)定任任務(wù)。樹樹立“客戶第第一”的觀念念，向客客戶提

27、供供滿意的的服務(wù)，最大限限度地發(fā)發(fā)揮自己己的能力力，提高高工作效效率。4.3維維護(hù)公司司形象。具體應(yīng)應(yīng)做到以以下幾點(diǎn)點(diǎn)：4.3.1不做做有損于于公司形形象的事事；不透透露公司司內(nèi)部消消息或傳傳播不利利于團(tuán)結(jié)結(jié)的言論論；4.3.2嚴(yán)禁禁吃、喝喝、嫖、賭等違違法亂紀(jì)紀(jì)行為或或其他敗敗壞自己己和公司司形象的的事件。4.3.3不隨隨意表態(tài)態(tài)。對(duì)客客戶提出出的問題題，不隨隨意表態(tài)態(tài)，以不不超過自自己權(quán)限限、不犧犧牲公司司利益為為原則；超出自自己權(quán)限限范圍，又確需需答復(fù)的的，可電電話請(qǐng)示示主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或總總經(jīng)理，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)同意后后方可答答復(fù)。4.3.4不準(zhǔn)準(zhǔn)收受賄賄賂和回回扣。4.4出出差人員員因病或或工作需

28、需要等原原因無法法在預(yù)定定期限返返回的，必須電電話請(qǐng)示示上級(jí)主主管，不不得因私私事或借借故延長長出差時(shí)時(shí)間，否則除不予報(bào)報(bào)銷旅差差費(fèi)外，考勤以以曠工論論處。4.5出出差人員員返回后后，及時(shí)時(shí)在行政政中心考考勤主管管處確認(rèn)認(rèn)返回時(shí)時(shí)間，并并在出出差審批批表上上簽字確確認(rèn)；返返回一周周內(nèi)，填填寫“差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷單單”，附出差審審批表復(fù)印件件，依次次報(bào)請(qǐng)部部門經(jīng)理理、主管管副總、總經(jīng)理理核準(zhǔn)后后，到財(cái)財(cái)務(wù)中心心報(bào)銷。4.6出出差人員員返回公公司后，超過一一個(gè)月未未報(bào)賬者者，財(cái)務(wù)務(wù)部將通知行行政中心心扣發(fā)該該員工工工資以沖沖減借款款。4.7公公司董事事長及高高層管理理人員出出差，費(fèi)費(fèi)用憑票票據(jù)實(shí)報(bào)報(bào)實(shí)銷

29、；其余員員工的差差旅費(fèi)按按以規(guī)定定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)報(bào)銷。5.0差差旅補(bǔ)助助費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)員工出差差的差旅旅補(bǔ)助費(fèi)分分為交通通費(fèi)、住住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)費(fèi)、交際際費(fèi)等項(xiàng)項(xiàng)，其標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)如下下：5.1省省內(nèi)、省省外出差差：住宿費(fèi)費(fèi)、伙食食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)參考下下表，同同行同性性偶數(shù)人人員出差差住宿標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)按一一人標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行。食、宿補(bǔ)助助費(fèi)用在在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)內(nèi)憑發(fā)票票實(shí)報(bào)實(shí)實(shí)銷，超超出部分分自付。 職 務(wù)務(wù)一類城市市伙食食標(biāo)準(zhǔn)（天）二類城市市伙食食標(biāo)準(zhǔn)（天）三類城市市伙食食標(biāo)準(zhǔn)（天）董事長、總經(jīng)理理實(shí)報(bào)實(shí)銷銷實(shí)報(bào)實(shí)銷銷實(shí)報(bào)實(shí)銷銷副總經(jīng)理理550元元600元450元元500元300元元500元中心總監(jiān)監(jiān)450元元600元350元元50

30、0元250元元500元經(jīng)理、副副經(jīng)理350元元500元250元元500元200元元455元公司其他他工作人人員250元元500元200元元500元150元元455元一類城市市：直轄市市、省會(huì)會(huì)、特區(qū)區(qū)等二類城市市：地級(jí)市市三類城市市：縣區(qū)（農(nóng)村）等5.2交交通費(fèi)：5.2.1省內(nèi)內(nèi)交通費(fèi)費(fèi)、據(jù)實(shí)報(bào)報(bào)銷。5.2.2省外外出差交交通原則上乘乘坐火車車硬臥。因時(shí)間間緊急或或情況特特殊需乘乘坐軟臥臥或飛機(jī)機(jī)者，須須經(jīng)主管管副總同同意，并并報(bào)請(qǐng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，方可乘乘坐。如如駕駛或或搭乘公公司車輛輛的，車車輛費(fèi)用用之外的的交通費(fèi)費(fèi)用不予予報(bào)銷。與董事事長、總總經(jīng)理同同行出差差，伙食食費(fèi)不予予報(bào)銷。同行同

31、同性偶數(shù)數(shù)人員出出差，住住宿標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)按一人人標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)執(zhí)行。5.3出出差期間間因公發(fā)發(fā)生的交交通費(fèi)、郵電費(fèi)費(fèi)、傳真真費(fèi)等費(fèi)費(fèi)用據(jù)實(shí)實(shí)報(bào)銷。5.4出出差人員員因公需需要招待待或送禮禮等交際際費(fèi)用，RNBB5000元以內(nèi)內(nèi)的，應(yīng)應(yīng)請(qǐng)示主主管副總總同意；RMBB5000元以上上的，應(yīng)應(yīng)先報(bào)請(qǐng)請(qǐng)主管副副總后，經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理同意意后方可可招待，返回公公司后，填寫招待費(fèi)費(fèi)用審批批表，補(bǔ)辦招招待費(fèi)用用審批手手續(xù)后，財(cái)務(wù)予予以報(bào)銷銷。5.5外外出參加加會(huì)議，去外地學(xué)學(xué)習(xí)和培培訓(xùn)，如會(huì)務(wù)統(tǒng)一安安排食宿宿者，食食宿費(fèi)用用不再補(bǔ)補(bǔ)助；報(bào)報(bào)銷交通通等其他他費(fèi)用，需要附附會(huì)議議通知單單或邀請(qǐng)請(qǐng)函。5.6出出差超出出補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)的差

32、旅旅費(fèi)財(cái)務(wù)務(wù)不予報(bào)報(bào)銷，由由本人自自付。5.7下下一級(jí)員員工隨高高級(jí)別員工出差，因工作作需要，經(jīng)分管管副總或或總監(jiān)批準(zhǔn)后后，可享受受同行的的高級(jí)別員員工同等等待遇。5.8工工作人員員趁出差差或調(diào)動(dòng)動(dòng)工作之之便，事事先經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)就就近回家家探親辦辦事的，其繞道道車船費(fèi)費(fèi)由個(gè)人人自理。繞道和和在家期期間的出出差伙食食補(bǔ)助費(fèi)費(fèi)、住宿宿費(fèi)和交交通費(fèi)一一律不予予報(bào)銷。5.9 員工工出差期期間，因因游覽或或非因工工作需要要的參觀觀而開支支的一切切費(fèi)用，均由個(gè)個(gè)人自理理。出差差人員不不準(zhǔn)以任任何名義義、任何何方式用用公款請(qǐng)請(qǐng)客、送送禮、游游覽、購購置辦公公用品及及為外單單位人員員報(bào)銷各各種費(fèi)用用。5

33、.100 嚴(yán)禁禁借出差差之機(jī)，攜家屬屬外出旅旅游，一一經(jīng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)，除不不予報(bào)銷銷外，并并在全公公司進(jìn)行行通報(bào)。5.111 會(huì)計(jì)計(jì)人員在在審查原原始憑證證時(shí)，應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)執(zhí)行財(cái)務(wù)務(wù)制度和和公司有有關(guān)財(cái)務(wù)務(wù)規(guī)定，對(duì)出差差人員的的一切不不合理支支出一律律拒絕報(bào)報(bào)銷。5.122有下列列情況之之一者，不予報(bào)報(bào)銷差旅旅費(fèi)。5.8.1沒有有填寫出差審審批表；5.8.2當(dāng)日日發(fā)生宴宴請(qǐng)招待待的，不不報(bào)銷當(dāng)當(dāng)日的伙伙食補(bǔ)助助；5.8.3未按按規(guī)定發(fā)發(fā)生的費(fèi)費(fèi)用和不不合理的的開支。6.0出出差監(jiān)督督管理6.1各各部門經(jīng)經(jīng)理和主主管副總總、總監(jiān)監(jiān)需嚴(yán)格格控制出出差人次次，核定定出差任任務(wù)和出出差時(shí)間間。各部部門安排排專

34、人負(fù)負(fù)責(zé)本部部門員工工出差情情況記錄錄、財(cái)務(wù)務(wù)報(bào)銷情情況和工工作報(bào)告告等資料料的歸檔檔。6.2財(cái)財(cái)務(wù)中心心應(yīng)按財(cái)財(cái)務(wù)制度度規(guī)定及及本規(guī)定定，核定定借款金金額，嚴(yán)嚴(yán)格遵守守報(bào)銷程程序和報(bào)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。6.3若若發(fā)現(xiàn)違違規(guī)出差差和違規(guī)規(guī)報(bào)銷行行為，除除追還不不正當(dāng)報(bào)報(bào)銷費(fèi)用用外，還還將對(duì)所所在中心心總監(jiān)、主管副副總及財(cái)財(cái)務(wù)人員員通報(bào)批批評(píng)，并并共同處處以不正正當(dāng)報(bào)銷銷費(fèi)用550%的的罰款。出差審批批表出差人部門崗位同行人員員出差時(shí)間間自至出差地點(diǎn)點(diǎn)出差事由由交通方式式酒店預(yù)訂訂人事行政政部 是是 否 費(fèi)用預(yù)算算（人民民幣）往返交通通費(fèi)住宿費(fèi)餐費(fèi)市內(nèi)交通通宴請(qǐng)費(fèi)合計(jì)出差期間間工作代代理人申請(qǐng)人申請(qǐng)日期

35、期主管副總總意見部門經(jīng)理理意見總經(jīng)理意意見陜西省城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)綜合開開發(fā)公司司編號(hào)ZD-AAD0009九、招待待費(fèi)管理理制度版次1第 1 頁 共共5 頁1.0目目的為規(guī)范管管理招待待活動(dòng)，合理控控制接待費(fèi)用用，特制制定本制制度。2.0招招待事由由2.1有有關(guān)職能能部門前前來視察察、調(diào)研研、檢查查、指導(dǎo)導(dǎo)工作等等。2.2合合作伙伴伴前來訪訪問、參參觀、接接洽工作作。2.3營營銷業(yè)務(wù)務(wù)交往。2.4外外出聯(lián)系系公務(wù)。2.5公公司集體體娛樂活活動(dòng)或晚晚會(huì)。2.6總總經(jīng)理決決定的其其他事由由。3.0招招待內(nèi)容容招待的內(nèi)內(nèi)容包括括用餐、住宿、娛樂等。4.0招招待標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)4.1招招待事由由第二條條（一）至（三三

36、）項(xiàng)所所產(chǎn)生的的招待活活動(dòng)，均均需對(duì)被被接待人員員劃分級(jí)級(jí)別，按按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行相關(guān)關(guān)接待，并并交由行行政中心心統(tǒng)一管管理。4.2外外出聯(lián)系系公務(wù)的的招待必必須事前前報(bào)主管管領(lǐng)導(dǎo)審審批，具具體標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)參照餐餐飲部分分的相關(guān)關(guān)規(guī)定。4.3公公司集體體娛樂活活動(dòng)或晚晚會(huì)，餐餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)控控制在1150元元/人以以內(nèi)；年年終聚餐餐可適當(dāng)當(dāng)放寬至至2000元/人人以內(nèi)。4.4董董事長、總經(jīng)理理決定的的其他接待事由由，標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)由董事事長、總總經(jīng)理酌酌定。5.0具具體規(guī)定定如下：5.1分分類定級(jí)級(jí)A級(jí)：政政府省部部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及相關(guān)關(guān)關(guān)鍵性性廳局級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)；項(xiàng)目所所在地政政府重要要人員B級(jí)：廳廳局級(jí)領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)及相相關(guān)關(guān)鍵鍵性處

37、級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，重要合合作伙伴伴；項(xiàng)目目所在地地關(guān)鍵性性人員C級(jí)：處處級(jí)及以以下領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)；合作伙伙伴住宿用餐車輛會(huì)議室布布置基地陪同人員員其他AA級(jí)5星級(jí)及及以上 800元元-12200元（每人人每間） 主餐（88人）20000-30000元元 奧迪等高高檔車輛輛鮮花、水水果、茶茶水、桌桌卡、歡歡迎字幕幕、資料料、宣傳傳片歡迎條幅幅、會(huì)議議室布置置、參觀觀講解、餐飲董事長、 高層22-3位位娛樂等費(fèi)費(fèi)用控制制在50000元元以內(nèi)BB級(jí)4星級(jí)及及以上500元元-8000元 （每每人每間間） 主餐（88人）10000-20000 元奧迪、豐豐田等中中高檔車車輛水果、茶茶水、歡歡迎字幕幕、資料料、宣傳傳片會(huì)

38、議室布布置、參參觀講解解、餐飲飲總經(jīng)理、高層11-2位位、中層層1-22位娛樂等費(fèi)費(fèi)用控制制在30000元元以內(nèi)CC級(jí)3星級(jí)及及以上300元元-500元（每人人每間） 主餐（88人）500-10000元豐田、大大眾等中中檔車輛輛茶水、歡歡迎字幕幕、資料料、宣傳片會(huì)議室布布置、參參觀講解解、餐飲飲副總經(jīng)理理、中層層及以下下 1-2位位娛樂等費(fèi)費(fèi)用控制制在15500元以內(nèi)6.0接接待的管管理6.1接接待實(shí)行行對(duì)口申申報(bào)，辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)一負(fù)責(zé)責(zé)管理。6.1.1填寫寫接待申請(qǐng)請(qǐng)表：接待人員員在落實(shí)實(shí)客戶到訪信息時(shí)時(shí)，填寫寫接待申請(qǐng)請(qǐng)表。接待申請(qǐng)請(qǐng)表包括括“客戶聯(lián)聯(lián)系方式式、隨行行人數(shù)、是否需需派車接送送

39、、安排排住宿”等項(xiàng)目目，必須須真實(shí)、全面、正確填填寫，項(xiàng)項(xiàng)目不全全的不予予批準(zhǔn)。如遇緊緊急情況況或出差差在外需需要招待待的，必必須事先先請(qǐng)示主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，由主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)代為為填制接待申請(qǐng)請(qǐng)表，并并請(qǐng)行政政中心審審批，然然后明確確給以答答復(fù)。該該申請(qǐng)單單作為日日后報(bào)銷銷招待費(fèi)費(fèi)的依據(jù)據(jù)，否則財(cái)財(cái)務(wù)一律律不予處處理。6.1.2部門門主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批：接接待申請(qǐng)請(qǐng)表填寫寫后，交交由部門門主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)（或或分管部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)）簽字字審批。6.1.3行政政中心審審批：接待申請(qǐng)請(qǐng)表部部門主管管簽字后后，交行政中中心總監(jiān)監(jiān)簽字批批準(zhǔn)。6.1.4確定定接待級(jí)別別：接待申請(qǐng)請(qǐng)表經(jīng)經(jīng)行政中中心總監(jiān)監(jiān)簽字后后，轉(zhuǎn)至至辦公

40、室室相關(guān)人人員，根根據(jù)招待待申請(qǐng)表表提供信信息，確確定招待標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。6.1.5接待準(zhǔn)備備工作：辦公室室根據(jù)接接待申請(qǐng)請(qǐng)表，與申請(qǐng)請(qǐng)接待部門門進(jìn)一步步落實(shí)和和確定客客戶詳細(xì)細(xì)信息（如到訪訪人性別別、關(guān)系系、風(fēng)俗俗信仰等等），并并根據(jù)具體體情況和和需要，安排住宿宿、餐飲飲先后次次序。6.1.6安排排接待人員員：除接待申請(qǐng)請(qǐng)人外，辦公室室可根據(jù)據(jù)工作需需要安排排技術(shù)、司機(jī)等等作為招招待人員員。接待人員員在接到到招待任務(wù)務(wù)后，必必須確認(rèn)認(rèn)來訪人人員的班班機(jī)（班班車）到到達(dá)時(shí)間間，到達(dá)達(dá)地點(diǎn)，航班號(hào)號(hào)（車次次），來來訪人員員姓名、特征等等信息，必須嚴(yán)嚴(yán)格按照照標(biāo)準(zhǔn)落落實(shí)整個(gè)個(gè)接待過程程。6.1.7安排排車

41、輛：接待過程程中需要要用車的的，由辦辦公室按按照規(guī)定定安排車車輛。6.1.8安排排住宿：需要安安排住宿宿的，由由辦公室室按來訪訪者級(jí)別別至指定定酒店訂訂房，并并將所定定房間信信息（酒酒店名稱稱、入住住時(shí)長、資費(fèi)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等）填寫至至接待申請(qǐng)請(qǐng)表。6.1.9餐飲飲安排：需要安安排餐飲飲的，由由辦公室室按來訪訪者級(jí)別別至指定定地點(diǎn)訂訂餐，并并將所定定用餐信信息（餐餐廳名稱稱）填寫寫至招招待申請(qǐng)請(qǐng)表。酒水、煙、飲飲料等盡盡量事先先向辦公公室申領(lǐng)領(lǐng)自帶。6.1.10商商務(wù)會(huì)談?wù)劊喝缧枭躺虅?wù)會(huì)談?wù)?，辦公公室應(yīng)按按招待標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定定，做好好相應(yīng)的的會(huì)議室室準(zhǔn)備工工作。6.1.11財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)銷銷：招待待工作完完成后

42、，招待人人員應(yīng)持持正規(guī)發(fā)發(fā)票一周周內(nèi)到財(cái)財(cái)務(wù)報(bào)銷銷，后附附辦公室室填寫完完整的接待申請(qǐng)請(qǐng)表。凡無接待申請(qǐng)請(qǐng)表或?qū)弻徟掷m(xù)續(xù)不齊全全的，一律不不予報(bào)銷銷。如因因特殊原原因造成成接待費(fèi)用用超出招招待標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)，超出出部分加加以說明明由總經(jīng)經(jīng)理簽批批。接待費(fèi)用用計(jì)入各各部門成成本費(fèi)用用。6.2接接待用煙煙、酒，由辦公公室統(tǒng)一一購買，接待需要要時(shí)，事事先由招招待人員員向辦公公室申領(lǐng)領(lǐng)，并計(jì)計(jì)入餐費(fèi)費(fèi)。6.3凡凡接待用餐餐，陪餐餐人員需需要飲酒酒的，必必須適量量，不得得因酒誤誤事或損損害公司司形象。6.4陪陪餐人員員一般控控制在22-3人人，應(yīng)為為接洽工工作的部部門負(fù)責(zé)責(zé)人及具具體辦事事人員，必要時(shí)時(shí)由總經(jīng)

43、經(jīng)理或分分管副總總出面，但陪餐餐人員最最多不超超過5人。7.0處處罰規(guī)定定7.1各各部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)必須須對(duì)所屬屬部門招招待費(fèi)用用加強(qiáng)管管理，嚴(yán)嚴(yán)格按照照本管理理辦法執(zhí)執(zhí)行。7.2所所有招待待費(fèi)報(bào)銷銷憑證如如有弄虛虛作假，一經(jīng)發(fā)發(fā)現(xiàn)后將將加倍扣扣還，并并予以嚴(yán)嚴(yán)肅處理理。8.0表表格接待申申請(qǐng)表接待申請(qǐng)請(qǐng)表來訪單位位來訪目的的來訪人員員/人數(shù)男：人女女：人接待級(jí)別別ABC接待要求求住宿餐餐車輛參觀攝像煙酒其他會(huì)議接待待要求花卉水水果茶點(diǎn)投影桌簽橫幅資料接待部門門接待人員員車輛/司司機(jī)用餐標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)計(jì)劃行程程安排日期時(shí)間行程內(nèi)容容接待人員員備注審批：申申請(qǐng)部門門：陜西省城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)綜合開開發(fā)公司司編號(hào)ZD

44、-AAD0110十、工作作服管理理制度版次1第 1 頁 共共2 頁1.0目目的為了樹立立和保持持公司良良好的社社會(huì)形象象，進(jìn)一一步規(guī)范范公司工工作服及及員工著著裝管理理，特制制訂本制制度。2.0范范圍本制度適適用于公司全全體工作作人員。 3.0權(quán)權(quán)責(zé)本制度由由行政中中心制訂訂，并擁擁有對(duì)本本制度的的修訂權(quán)權(quán)和解釋釋權(quán)，行行政中心心負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)本管理理制度的的執(zhí)行過過程的監(jiān)監(jiān)督和審審核。 4.0工工服管理理4.1新新進(jìn)員工工入職試試用期滿滿后提出出工作服服領(lǐng)取申申請(qǐng)，填填寫工作服服領(lǐng)取申申請(qǐng)表經(jīng)部門門領(lǐng)導(dǎo)審批批交行政政中心復(fù)核核后，由由行政中中心安排排定制發(fā)發(fā)放。4.2工工作服部部門集體體領(lǐng)取時(shí)時(shí)，

45、需由由部門根根據(jù)實(shí)際際人數(shù)，填寫工作服服領(lǐng)取申申請(qǐng)表，附所所需領(lǐng)取取人員明明細(xì)，經(jīng)經(jīng)部門主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批，交行政中心復(fù)核核予以發(fā)發(fā)放。 4.3原原則上所所有工作作服的使使用年限限為兩年年，自領(lǐng)領(lǐng)取工作作服之日日起滿兩兩年的員員工，可可向部門門提出申申請(qǐng)，經(jīng)部門門主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批批后，行政中心心核準(zhǔn)后后，行政政中心對(duì)符符合換領(lǐng)領(lǐng)規(guī)定的的工作人人員發(fā)放放新工作作服。4.4工工作服在在未達(dá)到到更換年年限時(shí)， 由于于個(gè)人原原因所造造成的工工作服破破損、 丟失等等原因需需重新申申請(qǐng)領(lǐng)取取的，費(fèi)費(fèi)用按未未滿月數(shù)數(shù)由個(gè)人人承擔(dān)。 5.0工工作服分分為冬裝裝和夏裝裝兩種，夏裝：5 月月 1 日至 10 月 33

46、1 日日（短袖袖或裙裝裝）；冬冬裝：111 月月 1 日至次次年 44 月 30 日， 如有特特殊情況況將另行行通知。 6.0所所有已領(lǐng)領(lǐng)取工作作服的同同事在工工作日必必須著工工作服。 公司司集體活活動(dòng)時(shí)視視情況另另行通知知。7.0公公司周一一周五工工作時(shí)間間，辦公公室男同同事必須須穿襯衣衣、著西西裝、穿穿皮鞋，女同事事需穿公公司統(tǒng)一一發(fā)放的的套裝或或套裙。 8.0凡凡離職員員工領(lǐng)取取工作服服未滿一一年者，將按工工作服價(jià)價(jià)格折舊舊后扣款款，具體體扣款標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)： 按實(shí)際際領(lǐng)取時(shí)時(shí)間進(jìn)行行工作服服費(fèi)用分分?jǐn)偪劭羁?，?jì)算算公式：扣款金金額=工工作服總總額/112 月月*未滿滿月數(shù)。9.0工工作服是是員

47、工精精神面貌貌的一種種體現(xiàn)，每位員員工穿著著時(shí)必須須保持清清潔、整整齊，并并不得隨隨意更改改工作服服的款式式。陜西省城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)綜合開開發(fā)公司司編號(hào)ZD-AAD0111十一、公公文處理理管理制制度版次1第 1 頁 共共2 頁頁1.0目目的為了使公公司公文文處理工工作規(guī)范范化、制制度化，結(jié)合公公司實(shí)際際情況，制定本本細(xì)則。2.0一一般規(guī)定定公文處理理必須做做到及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確、安全全。公文文統(tǒng)一由由行政中中心文員員收發(fā)、分辦、用印、立卷。3.0公公文種類類公司公文文主要有有：請(qǐng)示示、報(bào)告告、批復(fù)復(fù)、通知知、通報(bào)報(bào)、規(guī)定定、決定定、決議議、函、會(huì)議紀(jì)紀(jì)要等。4.0公公文格式式公文格式式一般包包括：標(biāo)

48、標(biāo)題、主主送單位位、正文文、附件件、單位位印章、發(fā)文時(shí)時(shí)間、主主題詞、抄送（報(bào)送）單位、公文字字號(hào)等。4.1公公文標(biāo)題題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)準(zhǔn)確、簡簡要地概概括公文文的主要要內(nèi)容，并標(biāo)明明發(fā)文單單位和公公文種類類。除轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)發(fā)法規(guī)規(guī)性文件件外，公公文標(biāo)題題一般不不加書名名號(hào)和其其他標(biāo)點(diǎn)點(diǎn)符號(hào)。4.2發(fā)發(fā)文時(shí)間間以領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽發(fā)日日期為準(zhǔn)準(zhǔn)。4.3公公文字號(hào)號(hào)一般包包括單位位代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)號(hào)。我公公司的發(fā)發(fā)文字號(hào)號(hào)格式為為：城鄉(xiāng)鄉(xiāng)建設(shè)字字*號(hào)。4.4公公文如有有附件，應(yīng)當(dāng)在在正文之之后、單單位名稱稱之前，注明附附件的名名稱和件件數(shù)。4.5收收、發(fā)文文單位應(yīng)應(yīng)寫單位位全稱或或規(guī)范化化簡稱。5.0公公文處理理程序5.

49、1收收文處理理：一般般包括登登記、分分辦、擬擬辦、批批辦、催催辦等程程序。5.1.1上級(jí)級(jí)發(fā)來的的文件均均由行政政中心文文員統(tǒng)一一簽收、開拆、登記、呈閱、分發(fā)，并按不不同類別別進(jìn)行分分類處理理。其中中內(nèi)容重重要的急急件，及及時(shí)呈送送領(lǐng)導(dǎo)閱閱批，如如領(lǐng)導(dǎo)出出差，立立即送行行政中心心負(fù)責(zé)人人處理。5.1.2承辦辦人應(yīng)根根據(jù)文件件規(guī)定的的傳閱范范圍或領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示示，安排排傳閱或或辦理。5.1.3凡需需辦理的的公文，應(yīng)先送送行政中中心負(fù)責(zé)責(zé)人簽批批意見，再分送送給有關(guān)關(guān)部門辦辦理或送送領(lǐng)導(dǎo)指指示后辦辦理。行行政中心心負(fù)責(zé)人人在簽批批公文時(shí)時(shí)，認(rèn)為為無需領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批閱閱的一般般性公文文，可根根據(jù)公文文內(nèi)容和和

50、性質(zhì)直直接批有有關(guān)部門門閱辦。5.1.4加強(qiáng)強(qiáng)公文檢檢查催辦辦工作。文員對(duì)對(duì)有領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批示的的公文及及公司發(fā)發(fā)出的文文件，要要認(rèn)真督督促、催催辦，以以防積壓壓或漏辦辦。各部部門對(duì)上上級(jí)發(fā)出出的文件件，需要要匯報(bào)貫貫徹執(zhí)行行情況的的，要及及時(shí)檢查查反饋。5.2發(fā)發(fā)文處理理：一般般包括擬擬稿、審審稿、校校對(duì)、簽簽發(fā)、用用印、封封發(fā)等程程序。6.0草草擬公文文的要求求6.1情情況要確確實(shí)，觀觀點(diǎn)要明明確，文文字要精精練，條條理要清清楚，層層次要分分明，標(biāo)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)要正確確，篇幅幅要力求求簡短。6.2引引用的公公文要寫寫明發(fā)文文機(jī)關(guān)、公文編編號(hào)、標(biāo)標(biāo)題和發(fā)發(fā)文時(shí)間間。6.3草草擬公文文必須使使用統(tǒng)一一格

51、式的的公文稿稿紙，文文件字跡跡清楚，文面保保持整潔潔。6.4數(shù)數(shù)字的寫寫法：正正式文件件中，除除文件編編號(hào)、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表表、序號(hào)號(hào)、專用用術(shù)語和和百分比比必須用用阿拉伯伯?dāng)?shù)字書書寫外，其他用用漢字書書寫。7.0公公文的審審核簽發(fā)發(fā)流程7.1公公文審核核。公司司的文稿稿在送領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)發(fā)前，應(yīng)應(yīng)由行政政中心總總監(jiān)核稿稿。7.2公公文簽發(fā)發(fā)。公司司行政性性文件，由董事事長簽發(fā)發(fā)。7.3簽簽發(fā)后的的公文不不得再作作任何修修改，若若確需修修改，必必須重新新送簽。7.4公公文簽發(fā)發(fā)后，由由行政中中心文員員負(fù)責(zé)打打印、蓋蓋章、裝裝訂、登登記、分分發(fā)。印印章蓋在在單位名名稱的中中間位置置，上不不壓正文文，

52、下不不壓發(fā)文文日期。如正文文末頁無無空檔，可另起起一空白白頁，在在其左上上方標(biāo)明明“此頁無無正文”字樣，在其右右下方落落單位名名稱及發(fā)發(fā)文日期期。7.5公公文校對(duì)對(duì)以原稿稿為準(zhǔn)，非承辦辦人不得得擅自改改動(dòng)原文文。8.0文文件檔案案管理8.1公公文辦理理完畢后后，要及及時(shí)送交交各自部部門文員員整理立立卷，個(gè)個(gè)人不得得私自保保存應(yīng)存存檔的文文件。8.2公公司各部部門設(shè)專專人負(fù)責(zé)責(zé)文書的的管理工工作，嚴(yán)嚴(yán)禁將秘秘密文件件帶往公公共場(chǎng)所所或家中中。文件件傳遞過過程中，必須辦辦理登記記、簽收收、注銷銷等手續(xù)續(xù)。陜西省城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)綜合開開發(fā)公司司編號(hào)ZD-AAD0112十二、文文件管理理制度版次1第 1

53、頁 共共2 頁頁1.0目目的為充分發(fā)發(fā)揮文件件在各項(xiàng)項(xiàng)工作中中的指導(dǎo)導(dǎo)作用，規(guī)范管管理公司司各類文文件，制制定本制制度。2.0文文件的傳傳閱與催催辦2.1傳傳閱文件件應(yīng)嚴(yán)格格遵守傳傳閱范圍圍和保密密規(guī)定，不得將將有密級(jí)級(jí)的文件件帶回家家和公共共場(chǎng)所，也不得得將文件件轉(zhuǎn)借給給他人閱閱看，對(duì)對(duì)尚未傳傳達(dá)的文文件不得得向外泄泄露內(nèi)容容。2.2閱閱讀文件件應(yīng)抓緊緊時(shí)間，當(dāng)天閱閱讀完后后在下班班前將文文件交行行政中心心文員處處。閱批批文件一一般不超超過兩天天，閱后后簽名以以示負(fù)責(zé)責(zé)。如有有總經(jīng)理理“批示”、“擬辦意意見”，行政政文員應(yīng)應(yīng)責(zé)成有有關(guān)部門門和人員員按文件件所提要要求和總總經(jīng)理批批示辦理理有關(guān)

54、事事宜。2.3閱閱文時(shí)不不得抄錄錄全文，不得任任意取走走文件內(nèi)內(nèi)任何文文件及附附件，如如確系工工作需要要，須辦辦理借閱閱手續(xù)，以防止止丟失泄泄密。2.4文文件閱完完后，應(yīng)應(yīng)送交行行政文員員，切忌忌橫傳。2.5行行政文員員對(duì)文件件負(fù)有催催辦、檢檢查、督督促的責(zé)責(zé)任，承承辦部門門接到文文件立即即指定專專人辦理理。不得得將文件件壓放分分散，如如需備查查，應(yīng)按按照有關(guān)關(guān)保密規(guī)規(guī)定，并并征得行行政文員員同意予予以復(fù)印印或摘抄抄，原件件應(yīng)及時(shí)時(shí)歸檔周周轉(zhuǎn)。3.0文文件的借借閱與清清退借閱文件件應(yīng)嚴(yán)格格履行借借閱登記記手續(xù)，就地閱閱看，按按時(shí)歸還還。任何何人不得得將文件件帶走或或全文抄抄錄，不不允許拆拆卷和

55、在在文件上上作“記號(hào)”等。4.0文文件的立立檔與歸歸檔4.1文文件的歸歸檔范圍圍4.1.1決定定、決議議、通報(bào)報(bào)、紀(jì)要要、通知知、合同同、工作作總結(jié)、制度、規(guī)定、各類計(jì)計(jì)劃、統(tǒng)統(tǒng)計(jì)、報(bào)報(bào)表等。4.1.2公司司召開重重要會(huì)議議所形成成的總結(jié)結(jié)、決議議、發(fā)言言、簡報(bào)報(bào)、會(huì)議議記錄等等。4.1.3有保保存價(jià)值值的客戶戶資料及及處理結(jié)結(jié)果。4.2立立卷要求求4.2.1文件件的立卷卷應(yīng)按照照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順順序，分分門別類類的進(jìn)行行整理歸歸檔。4.1.2立卷卷時(shí)，要要求把文文件的批批復(fù)、正正本、底底稿、主主件、附附件收集集齊全，保持文文件、材材料的完完整性。4.1.3要堅(jiān)堅(jiān)持平時(shí)時(shí)立卷與與年終立

56、立卷歸檔檔相結(jié)合合的原則則。重要要工作、重要會(huì)會(huì)議形成成的文件件材料，要及時(shí)時(shí)立檔歸歸檔。5.0文文件的銷銷毀對(duì)于多余余、重復(fù)復(fù)、過時(shí)時(shí)和無保保存價(jià)值值的文件件，行政政文員應(yīng)應(yīng)定期清清理，并并按有關(guān)關(guān)規(guī)定辦辦理申請(qǐng)請(qǐng)銷毀手手續(xù)。陜西省城城鄉(xiāng)建設(shè)設(shè)綜合開開發(fā)公司司編號(hào)ZD-AAD0113十三、檔檔案管理理制度版次1第 1 頁 共共3 頁1.0目目的為規(guī)范管管理公司司各類檔檔案，制制定本制制度。2.0公公司文件件歸檔范范圍企業(yè)規(guī)劃劃、年度度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資資料、財(cái)財(cái)務(wù)審計(jì)計(jì)、勞動(dòng)動(dòng)工資、經(jīng)營情情況、人人事檔案案、車輛輛檔案、會(huì)議記記錄、決決議、合合同、通通告、通通知等具具有參考考價(jià)值的的文件資資料均需

57、需立卷歸歸檔管理理。3.0檔檔案分類類及編號(hào)號(hào)3.1檔檔案按其其內(nèi)容及及關(guān)聯(lián)部部門可分分為五大大類：行行政類、財(cái)務(wù)類類、人事事類、業(yè)業(yè)務(wù)類、工程類類。3.2機(jī)機(jī)要檔案案須在檔檔案編號(hào)號(hào)后注明明：絕密密、機(jī)密密、秘密密。具體體劃分規(guī)規(guī)定見本本制度第第四條。3.3檔檔案編號(hào)號(hào)以“一案一一號(hào)”為原則則，遇有有一案歸歸入多類類者，3.4應(yīng)應(yīng)先確定定其主要要類別進(jìn)進(jìn)行編號(hào)號(hào)。3.5歸歸檔后須須填寫檔案管管理登記記表。4.0機(jī)機(jī)要檔案案4.1機(jī)機(jī)要檔案案按其內(nèi)內(nèi)容分為為：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。4.2絕絕密檔案案包括：公司經(jīng)經(jīng)營發(fā)展展中的經(jīng)經(jīng)營戰(zhàn)略略、經(jīng)營營方向、經(jīng)營規(guī)規(guī)劃、經(jīng)經(jīng)營項(xiàng)目目及經(jīng)營營

58、決策、戰(zhàn)略性性的合作作協(xié)議及及金額在在1000萬元以以上的重重大合同同。4.3機(jī)機(jī)密檔案案包括：財(cái)務(wù)資資料；公公司重要要會(huì)議經(jīng)經(jīng)要；公公司經(jīng)營營情況；人事檔檔案；薪薪資性檔檔案；勞勞動(dòng)合同同；技術(shù)術(shù)資料；金額在在10萬萬1000萬元的的合同。4.4秘秘密檔案案包括：重要項(xiàng)項(xiàng)目資料料；項(xiàng)目目合同協(xié)協(xié)議。5.0檔檔案裝訂訂5.1以以左方裝裝訂為原原則，右右上角標(biāo)標(biāo)明檔案案號(hào)。5.2文文件如有有皺折、破損、參差不不齊等情情況，應(yīng)應(yīng)先整補(bǔ)補(bǔ)，裁切切折疊，使其整整齊，再再裝訂。6.0保保存期限限檔案保存存期限除除政府有有關(guān)法令令或本公公司其他他規(guī)章制制度特定定者外，一律按按照下列列規(guī)定辦辦理：6.1永永

59、久保存存：1、公司章章程；22、股東東名簿；3、股股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)、監(jiān)事事會(huì)會(huì)議議紀(jì)要；4、公公司證照照；5、各級(jí)批批文；66、印鑒鑒；7、公司年年度經(jīng)營營計(jì)劃；8、公公司年度度經(jīng)營總總結(jié)；99、年度度財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表；110、技技術(shù)資料料；111、不動(dòng)動(dòng)產(chǎn)所有有權(quán)狀及及其他債債權(quán)憑證證；122、人事事資料；13、大型活活動(dòng)圖片片、音像像資料；14、其他核核定須永永久保存存的文書書。6.2115年保保存：11、會(huì)議議憑證；2、其其他經(jīng)核核定須115年保保存的文文書。（其他財(cái)財(cái)務(wù)檔案案的保存存期限按按國家相相關(guān)規(guī)定定執(zhí)行）6.3 5年年保存：1、期期滿或解解除的合合同協(xié)議議；2、完結(jié)后后的項(xiàng)目目方案；

60、3、其其他經(jīng)核核定須保保存5年年的文書書。6.4年年保存：1、部部門工作作計(jì)劃及及工作總總結(jié)；22、完結(jié)結(jié)后的部部門請(qǐng)求求報(bào)告；6.5完結(jié)結(jié)后無長長期保存存必要的的文書。7.0保保管部門門7.1公公司規(guī)章章制度由由行政中中心永久久保存，使用部部門視其其有效期期限予以以保存。7.2財(cái)財(cái)務(wù)專項(xiàng)項(xiàng)機(jī)要檔檔案由財(cái)財(cái)務(wù)部負(fù)負(fù)責(zé)保管管。7.3人人事專項(xiàng)項(xiàng)機(jī)要檔檔案由人人事部負(fù)負(fù)責(zé)保管管。7.4其其他各部部門內(nèi)部部資料檔檔案，由由部門文文職人員員負(fù)責(zé)保保管。7.5其其他檔案案資料，均由行行政中心心指派專專人保管管。8.0檔檔案的借借閱與索索取8.1董董事長、總經(jīng)理理借閱檔檔案，可可直接在在行政中中心提檔檔借