1、 PAGE 1PAGE 60課題第七章展展覽展銷銷活動策策劃課時分配配6課時教學(xué)目的的通過本章章的學(xué)習(xí)習(xí)，使學(xué)學(xué)生掌握握公共關(guān)關(guān)系專題題活動展覽覽展銷活活動的策策劃、組組織與實實施等各各環(huán)節(jié)的的工作。重點公共關(guān)系系專題活活動展覽展展銷活動動組織與與實施難點活動方式式和實施施步驟、經(jīng)費預(yù)預(yù)算、效效果評估估課堂導(dǎo)入入用八分鐘鐘時間喊喊一位同同學(xué)講節(jié)節(jié)慶活動動或者是是贊助活活動的案案例，順順便考勤勤。導(dǎo)入入新課。教學(xué)內(nèi)容容教學(xué)內(nèi)容容第一節(jié)展展覽展銷銷活動概概述一、概念念：二、功能能（作用用）：1、對一一個城市市而言，展覽展展銷活動動是一個個城市的的“面包”，而直直接牽動動著一個個城市的的貿(mào)易，交通運

2、運輸，房房地產(chǎn)，餐飲飯飯店，旅旅游等產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的迅迅速發(fā)展展，并創(chuàng)創(chuàng)造大量量的就業(yè)業(yè)機會。2、對一一個企業(yè)業(yè)而言，展覽展展銷活動動是傳播播信息，展示產(chǎn)產(chǎn)品與服服務(wù)，提提高企業(yè)業(yè)知名度度可信度度的一個個極好的的平臺。三、特點點：1、傳播播的復(fù)合合性：2、溝通通的雙向向性：3、印象象的直觀觀性：4、參展展的實效效性：四、類型型：1、按展展覽的性性質(zhì)分：2、按展展品的內(nèi)內(nèi)容分：3、按展展覽的規(guī)規(guī)模分：4、按展展覽的場場地分：5、按展展覽的期期限分：第二節(jié)展展覽展銷銷活動的的組織和和策劃一、組織織程序：1、確定定展覽展展銷活動動的主辦辦單位、承辦單單位、協(xié)協(xié)辦單位位；2、進行行籌備工工作：3、開幕幕式4、

3、展覽覽展銷活活動的正正式開展展。5、閉幕幕式6、展覽覽展銷活活動的處處理工作作（如效效果評估估測定）二、展覽覽展銷活活動的策策劃、組組織與實實施：1明確確主題和和目的：2、確定定參展單單位、項項目：3、明確確參展商商和參觀觀者的類類型：在在展覽會會的策劃劃階段，就應(yīng)該該對參展展商和參參觀者的的性質(zhì)、層次、范圍、數(shù)量、需求特特點等進進行分析析預(yù)測，以決定定展覽的的地點、規(guī)模、傳播形形式、接接待規(guī)格格、收費費標準等等。4、選擇擇展覽地地點和場場地：5、培訓(xùn)訓(xùn)工作人人員6、成立立專門的的新聞和和接待服服務(wù)機構(gòu)構(gòu)：7、設(shè)計計制作展展覽徽記記，以及及相關(guān)的的紀念品品、入門門券，工工作人員員的胸卡卡等。8

4、、制定定展覽會會的經(jīng)費費預(yù)算9、設(shè)計計布展10、安安排有關(guān)關(guān)配套活活動11、展展覽展銷銷活動的的效果測測定：三、企業(yè)業(yè)參展應(yīng)應(yīng)注意的的問題：1制定定目標2決策策分析3寄發(fā)發(fā)請柬教學(xué)方式式方法展示東盟盟博覽會會文字、圖片資資料，讓讓學(xué)生分分析討論論，導(dǎo)入入展覽業(yè)業(yè)的功能能展示房車車節(jié)圖片片資料讓讓學(xué)生了了解展覽覽會的特特點結(jié)合全國國第十四四屆書市市案例講講授，要要配合看看圖片案案例講解解結(jié)合全國國第十四四屆書市市案例講講授，要要配合看看圖片案案例講解解注意及時時啟發(fā)學(xué)學(xué)生思路路，隨時時提問，讓學(xué)生生集中注注意力拓展練習(xí)習(xí)桂林市大大地公關(guān)關(guān)公司明明年5月將承承辦中國國第五屆屆書市，地點在在桂林國國

5、際會展展中心，屆時來來自全國國各地的的出版社社將云集集桂林，與會人人數(shù)將達達十萬，此次書書市，商商機無限限。假如你是是桂林市市大地公公關(guān)公司司的策劃劃人員，請你擬擬定此展展覽展銷銷活動的的策劃方方案。你你將如何何策劃此此次書市市的一系系列活動動，以活活躍書市市氣氛，吸引公公眾的特特別是媒媒介公眾眾的眼球球？假如你是是廣西師師大出版版社的營營銷人員員，你將將如何利利用此次次書市擴擴大出版版社的知知名度和和美譽度度，樹立立你所在在的出版版社的企企業(yè)形象象，以擴擴大出版版社的圖圖書發(fā)行行量？學(xué)生課后后思考，并以策策劃小組組為單位位，每小小組寫一一份策劃劃書交至至我的郵郵箱中課堂小結(jié)結(jié)在下課前前兩分鐘

6、鐘歸納本本次課的的內(nèi)容布置作業(yè)業(yè)1請同同學(xué)們在在課余上上網(wǎng)查找找、瀏覽覽有關(guān)展展覽展銷銷活動的的案例，以開拓拓視眼，拓展知知識。2企業(yè)業(yè)為什么么熱衷于于參加展展覽展銷銷活動？參加展展覽展銷銷活動應(yīng)應(yīng)注意什什么問題題？課后復(fù)習(xí)習(xí)與完成成板書設(shè)計計框架，見課件件板書設(shè)計計框架，見課件件第一節(jié)展展覽展銷銷活動概概述一、概念念：二、功能能（作用用）：1、對一一個城市市而言，展覽展展銷活動動是一個個城市的的“面包”。2、對一一個企業(yè)業(yè)而言，展覽展展銷活動動是傳播播信息，展示產(chǎn)產(chǎn)品與服服務(wù)，提提高企業(yè)業(yè)知名度度可信度度的一個個極好的的平臺。三、特點點：1、傳播播的復(fù)合合性：2、溝通通的雙向向性：3、印象象

7、的直觀觀性：4、參展展的實效效性：四、類型型：1、按展展覽的性性質(zhì)分：2、按展展品的內(nèi)內(nèi)容分：3、按展展覽的規(guī)規(guī)模分：4、按展展覽的場場地分：5、按展展覽的期期限分：第二節(jié)展展覽展銷銷活動的的組織和和策劃一、組織織程序：1、確定定展覽展展銷活動動的主辦辦單位、承辦單單位、協(xié)協(xié)辦單位位；2、進行行籌備工工作：3、開幕幕式4、展覽覽展銷活活動的正正式開展展。5、閉幕幕式6、展覽覽展銷活活動的處處理工作作（如效效果評估估測定）二、展覽覽展銷活活動的策策劃、組組織與實實施：1、明確確主題和和目的2、確定定參展單單位、項項目3、明確確參展商商和參觀觀者的類類型4、選擇擇展覽地地點和場場地5、培訓(xùn)訓(xùn)工作人

8、人員6、成立立專門的的新聞和和接待服服務(wù)機構(gòu)構(gòu)：7、設(shè)計計制作展展覽徽記記，以及及相關(guān)的的紀念品品、入門門券，工工作人員員的胸卡卡等。8、制定定展覽會會的經(jīng)費費預(yù)算9、設(shè)計計布展10、安安排有關(guān)關(guān)配套活活動11、展展覽展銷銷活動的的效果測測定：三。、業(yè)業(yè)參展應(yīng)應(yīng)注意的的問題：1、制定定目標2、決策策分析3、寄發(fā)發(fā)請柬第七章展展覽展銷銷活動策策劃【教學(xué)目目的】通過本章章的學(xué)習(xí)習(xí)，使學(xué)學(xué)生掌握握公共關(guān)關(guān)系專題題活動展覽覽展銷活活動的策策劃、組組織與實實施等各各環(huán)節(jié)的的工作?！局攸c】公共關(guān)系系專題活活動展覽展展銷活動動組織與與實施【難點】活動方式式和實施施步驟、經(jīng)費預(yù)預(yù)算、效效果評估估【教學(xué)內(nèi)內(nèi)容】

9、第一節(jié) 展覽展展銷活動動概述一、概念念：展覽展銷銷活動是是一種常常見的商商務(wù)公關(guān)關(guān)專題活活動形式式，是指指企業(yè)通通過參加加或舉辦辦展覽展展銷去推推展企業(yè)業(yè)的產(chǎn)品品或服務(wù)務(wù)的一種種專題活活動類型型。它通通過現(xiàn)場場展示和和示范來來傳遞企企業(yè)信息息，樹立立企業(yè)形形象。它它以邊展展邊銷，以展促促銷為主主要表現(xiàn)現(xiàn)形式，是一種種典型的的營銷公公關(guān)活動動。二、功能能（作用用）： 展覽業(yè)業(yè)是一個個朝陽業(yè)業(yè)。會展展經(jīng)濟一一般被認認為是高高收入、高贏利利的行業(yè)業(yè)，其利利潤率大大約百分分之二十十至百分分之二十十五以上上。據(jù)專專家測算算，國際際上展覽覽業(yè)的產(chǎn)產(chǎn)業(yè)帶動動系數(shù)大大約為 1 ： 9 ，即展展覽場館館的收入入

10、如果是是 1 ，相關(guān)關(guān)的社會會收入為為 9 。舉辦辦展覽展展銷活動動有著自自身獨有有的功能能： 1 、對一個個城市而而言，展展覽展銷銷活動是是一個城城市的“面包”，而直直接牽動動著一個個城市的的貿(mào)易，交通運運輸，房房地產(chǎn)，餐飲飯飯店，旅旅游等產(chǎn)產(chǎn)業(yè)的迅迅速發(fā)展展，并創(chuàng)創(chuàng)造大量量的就業(yè)業(yè)機會。從國際際上看，在瑞士士日內(nèi)瓦瓦，德國國漢諾威威、慕尼尼黑、杜杜塞爾多多夫，美美國紐約約，法國國巴黎，英國倫倫敦，以以及新加加坡和香香港等這這些世界界著名的的 展覽城城 ，會展展業(yè)為其其帶來了了巨額利利潤和經(jīng)經(jīng)濟的空空前繁榮榮。 大型國國際會議議、展覽覽活動的的舉辦對對主辦城城市而言言，能夠夠迅速提提升城市市

11、功能，增強東東道主與與會展相相關(guān)領(lǐng)域域的國際際交流合合作，促促進城市市經(jīng)濟、科技、文化的的發(fā)展，改善城城市形象象、提高高城市知知名度，拉動城城市建設(shè)設(shè)，促進進城市功功能的充充分發(fā)揮揮，改善善投資環(huán)環(huán)境，推推動城市市經(jīng)濟發(fā)發(fā)展與國國際接軌軌。會展展集商品品展示、交易和和經(jīng)濟技技術(shù)合作作等功能能為一體體，并具具備信息息諮詢、投資融融資和商商務(wù)服務(wù)務(wù)等配套套功能，在貿(mào)易易往來、技術(shù)交交流、信信息溝通通、經(jīng)濟濟合作諸諸方面發(fā)發(fā)揮著日日益重要要的作用用，在中中國經(jīng)濟濟舞臺上上扮演著著越來越越重要的的角色。 會展經(jīng)經(jīng)濟不僅僅可以培培育新興興產(chǎn)業(yè)群群，還給給交通、旅游、餐飲、廣告、金融等等帶來巨巨大商機機，

12、并牽牽動第一一、第二二產(chǎn)業(yè)發(fā)發(fā)展。各各地會展展業(yè)紛紛紛出現(xiàn)，不僅產(chǎn)產(chǎn)生了可可觀的經(jīng)經(jīng)濟效益益，也從從多方面面帶動和和促進一一個城市市或地區(qū)區(qū)的整體體經(jīng)濟發(fā)發(fā)展，北北京、上上海、大大連等市市政府都都把會展展列為當當?shù)亟?jīng)濟濟發(fā)展新新的增長長點。隨隨著會展展業(yè)高速速發(fā)展，會展經(jīng)經(jīng)濟對中中國各地地旅游、城建、科技、經(jīng)濟等等多個方方面產(chǎn)生生了重要要影響。美國一一位市長長曾說：“如果在在我這個個城市開開一個國國際會展展，就好好比有一一架飛機機在我們們頭頂上上撒美元元?！睋?jù)統(tǒng)計計一個參參展商的的消費額額比一個個度假游游客的消消費額高高出23倍。展覽本本身需要要的通訊訊電信業(yè)業(yè)，裝飾飾業(yè)，廣廣告業(yè)，印刷業(yè)業(yè)，

13、商務(wù)務(wù)辦公及及禮儀服服務(wù)等相相關(guān)行業(yè)業(yè)，也因因此獲的的發(fā)展機機會。展展覽業(yè)還還為城市市創(chuàng)造了了大量的的就業(yè)機機會，如如美國的的達拉斯斯市每年年因舉辦辦各類展展會，吸吸引了來來自世界界各地的的60多多萬客商商，他們們占用了了全市220%的的旅館客客房，并并為這座座城市制制造了11 2萬萬個就業(yè)業(yè)機會。比如中中國的上上海，目目前上海海年舉辦辦展會數(shù)數(shù)量已達達3000多個，與會展展相關(guān)的的企業(yè)近近20000家，其中主主營會展展的企業(yè)業(yè)5111家，具具有主辦辦國際會會展資格格的企業(yè)業(yè)24家，展館總總面積近近17萬平平方米。上海會會展業(yè)的的行業(yè)帶帶動比值值為1：9，預(yù)預(yù)計20010年年上海世世博會參參觀

14、人次次將打770000萬，僅僅門票，餐飲等等直接收收入將達達90億億元左右右。 2 、對一個個企業(yè)而而言，展展覽展銷銷活動是是傳播信信息，展展示產(chǎn)品品與服務(wù)務(wù)，提高高企業(yè)知知名度可可信度的的一個極極好的平平臺。這這是因為為：展覽覽展銷活活動是一一種有主主題、有有影響的的大型公公共關(guān)系系專題活活動，它它往往有有一定的的新聞價價值，能能吸引媒媒介的注注意力，成為媒媒介追蹤蹤報道的的對象，因此，參展企企業(yè)可以以充分利利用這一一優(yōu)勢來來制造新新聞，傳傳播企業(yè)業(yè)信息，甚至還還可以利利用這一一機會與與新聞界界建立起起良好的的關(guān)系；同時企企業(yè)通過過參展或或舉辦展展覽可以以直接促促進銷售售，并與與公眾進進行良

15、好好的溝通通，建立立聯(lián)絡(luò)。這就是是越來越越多的企企業(yè)熱衷衷于參加加展覽展展銷活動動的原因因。 三、特點： 11 、傳傳播的復(fù)復(fù)合性： 展覽會會多利用用解說，廣播，文字介介紹，圖圖表，照照電，幻幻燈，錄錄象模型型，電影影，音響響效果，環(huán)境布布局，面面對面咨咨詢，模模擬或操操作表演演等等形形式，給給予觀眾眾立體性性的傳播播效果。 22、 溝溝通的雙雙向性： 展覽會會提供企企業(yè)與公公眾雙向向溝通的的良機：一方面面企業(yè)介介紹產(chǎn)品品，發(fā)布布商品信信息；另另一方面面，公眾眾又可以以通過洽洽談、咨咨詢等方方式，了了解企業(yè)業(yè)和產(chǎn)品品，并將將公眾的的反映、意見直直接反映映給企業(yè)業(yè)，達到到雙向溝溝通的效效果。 3

16、3、印象象的直觀觀性： 展展示會通通過實物物展示，現(xiàn)場示示范表演演和操作作，給公公眾的印印象直觀觀、生動動、形象象。這種種直觀的的印象有有助于增增強公眾眾對企業(yè)業(yè)和產(chǎn)品品的可信信度。 44、參展展的實效效性：展覽會的的目的就就是為了了宣傳自自我、增增進效益益（獲得得訂單、銷售產(chǎn)產(chǎn)品）、展覽會會經(jīng)常會會成為新新聞媒介介追蹤的的對象。因此，對公眾眾影響范范圍大，效果大大。參展展單位如如能充分分利用展展覽會大大造聲勢勢、擴大大自己的的影響，往往能能起到不不花錢的的新聞宣宣傳效果果。 四四、類型型： 11、按展展覽的性性質(zhì)分：可分為貿(mào)貿(mào)易展覽覽會和專專題宣傳傳展覽會會。貿(mào)易易展覽會會的展示示產(chǎn)品實實物

17、為主主，通過過實物廣廣告形式式來促銷銷。專題題宣傳展展覽則以以宣傳教教育為目目的，通通過實物物、圖片片、模型型、文字字材料等等形式，向觀眾眾宣傳某某種觀念念、思想想或知識識。例如如愛國主主義教育育展覽會會（如在在八路軍軍辦事處處辦的7731 罪惡史史展、西西山公園園的桂林林博物館館等）。 22、按展展品的內(nèi)內(nèi)容分：可分為綜綜合性展展覽會和和專題展展覽會。 綜綜合型展展覽會 參展項項目繁多多、內(nèi)容容全面。如廣州州商品出出口交易易會（廣廣交會），這種種展覽會會通常由由專門性性的組織織機構(gòu)或或單位負負責籌辦辦，規(guī)模模一般很很大。專題展覽覽會通常常由企業(yè)業(yè)或行業(yè)業(yè)性組織織，圍繞繞某一特特定專題題舉辦，

18、它的內(nèi)內(nèi)容單一一、規(guī)模模較小，但展示示的內(nèi)容容集中，如“全國書書展”、“最新電電子產(chǎn)品品展示會會”“國貿(mào)貿(mào)電子產(chǎn)產(chǎn)品展”等等。 3、按按展覽的的規(guī)模分分：可分為大大型展覽覽（1萬萬平方米米以上）、中小小型展覽覽（50000平平方米）和微型型展覽。大型展覽覽通常由由專業(yè)機機構(gòu)主辦辦，參展展者通過過報名參參加。小小型和微微型展覽覽通常由由專業(yè)機機構(gòu)主辦辦，廠商商或有關(guān)關(guān)組織自自辦，主主要展示示本企業(yè)業(yè)的產(chǎn)品品或與本本組織有有關(guān)的主主題，如如企業(yè)的的產(chǎn)品 陳列室室、廠史史展覽室室等。微微型展覽覽指櫥窗窗展覽、流動車車展覽等等。 4、按按展覽的的場地分分：可分為室室內(nèi)展覽覽和露天天展覽。 大多數(shù)數(shù)展覽

19、均均在室內(nèi)內(nèi)舉行，能夠根根據(jù)產(chǎn)品品特點進進行設(shè)計計、裝修修布局，不受天天氣的影影響。但但某些展展覽，如如花展、燈會展展、汽車車展、機機械展覽覽等，所所占場地地 較大大，通常常在露天天舉行。 5、按按展覽的的期限分分：可分為長長期性展展覽、周周期性展展覽和一一次性展展覽。長期性展展覽有比比較固定定和穩(wěn)定定的內(nèi)容容，包括括樣品陳陳列、文文物展覽覽等，如如西山博博物館。周期性性展覽是是定期舉舉行的，如廣州州春、秋秋季交易易會（廣廣交會）。一次次性展覽覽則是配配合某一一主題活活動臨時時設(shè)計組組織的專專題性展展覽。第二節(jié) 展覽展展銷活動動的組織織和策劃劃 一 、組織程程序： 1、確確定展覽覽展銷活活動的

20、主主辦單位位、承辦辦單位、協(xié)辦單單位； 2、進進行籌備備工作： 成立籌籌備委員員會，籌籌委會設(shè)設(shè)主任一一名（一一般由知知名人土土或主要要負責人人擔任），副主主任若干干名、秘秘書長一一名。相相對于一一些綜合合型的展展覽會而而言，展展覽籌委委會應(yīng)下下設(shè)各種種具體工工作機構(gòu)構(gòu)： 辦公公室。主主要負責責：前期期確定承承辦單位位、協(xié)辦辦單位和和邀請代代表的名名單，寄寄發(fā)預(yù)請請通知和和繪制登登記表，落實事事務(wù)型工工作和發(fā)發(fā)出請柬柬；負責責協(xié)調(diào)籌籌委會各各職能組組之間的的關(guān)系；組織開開幕式和和閉幕式式。 秘書書組。主主要負責責：起草草各種文文件章程程；編印印制作展展覽會會會刊；印印制和發(fā)發(fā)放各種種票證和和請

21、柬；發(fā)放展展覽會刊刊物。 展中中組。主主要負責責：展位位（或攤攤位）的的聯(lián)絡(luò)、定位；刊物廣廣告招商商、組織織參展企企業(yè)在刊刊物上作作產(chǎn)品宣宣傳；協(xié)協(xié)助參展展單位布布展；協(xié)協(xié)調(diào)參展展單位與與籌委會會的聯(lián)絡(luò)絡(luò)。 美工工組。主主要負責責：展覽覽會刊物物的設(shè)計計；整個個展覽會會的設(shè)計計，各展展廳各展展位的布布局設(shè)計計；開幕幕式、閉閉幕式臺臺前及會會場的設(shè)設(shè)計；票票證的設(shè)設(shè)計，請請柬的設(shè)設(shè)計等。 接待待組。主主要負責責：接待待參展單單位和客客戶；報報道登記記，填寫寫各種登登記表，辦理食食宿手續(xù)續(xù)，發(fā)給給代表證證（或參參展證）、 可可供產(chǎn)品品價格目目錄等；安排交交通工具具；幫助助預(yù)定返返程交通通票據(jù)；為代

22、表表（或客客戶）熱熱情服務(wù)務(wù)，溝通通與籌委委會的聯(lián)聯(lián)系。 外聯(lián)組組。主要要負責：邀請上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及有關(guān)關(guān)單位領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加加展覽會會開幕式式以及觀觀看展覽覽；與辦辦公室合合作落實實參展單單位和代代表名單單；協(xié)調(diào)調(diào)與公安安和交通通部門、電力部部門及治治安、防防火部門門的關(guān)系系；協(xié)調(diào)調(diào)與各參參展單位位的關(guān)系系；協(xié)調(diào)調(diào)與金融融部門的的關(guān)系以以爭取銀銀行對會會議的有有力支持持。 宣傳組組。主要要負責：與新聞聞媒介聯(lián)聯(lián)系，及及時向新新聞記者者提供豐豐富具體體的報道道素材，以爭取取在報刊刊、廣播播、電視視以及互互聯(lián)網(wǎng)上上及時宣宣傳有關(guān)關(guān)展覽會會的情況況，以爭爭取輿論論方面的的支持；展覽會會期間的的宣傳鼓鼓動工

23、作作，及時時把會議議情況通通過簡報報的形式式加以報報道，及及時交流流各種信信息；聘聘請會議議需要的的禮儀隊隊及樂隊隊。 財務(wù)組組。主要要負責：刊物廣廣告、企企業(yè)名錄錄的收費費；會議議代表的的報到收收費；攤攤位、展展位的收收費；會會議期間間的各種種賬務(wù)往往來、資資金的管管理。 保衛(wèi)組組。主要要負責：會議期期間的防防火、防防盜工作作，以及及與當?shù)氐刂伟膊坎块T協(xié)調(diào)調(diào)工作；會議期期間秩序序的維持持工作；配合秘秘書組搞搞好票證證管理工工作以及及訂票的的發(fā)放及及收取工工作。 儲運組組。主要要負責：參展品品的倉儲儲存放、運輸工工作；參參展產(chǎn)品品從車站站、機場場的接收收、驗貨貨工作；參展品品的發(fā)運運及托運運回

24、原單單位的工工作。 工程程組。主主要負責責：展覽覽會會場場的工程程、安裝裝、裝飾飾工作；展覽會會的用電電供水工工作；與與各展位位（或攤攤位）配配合，解解決布展展中的安安裝問題題。 33、開幕幕式 44、展覽覽展銷活活動的正正式開展展。 55、閉幕幕式 66、展覽覽展銷活活動的處處理工作作（如效效果評估估測定）二、展覽覽展銷活活動的策策劃、組組織與實實施：為了保證證展覽會會能夠順順利進行行，企業(yè)業(yè)或組織織舉辦展展覽會時時應(yīng)注意意以下幾幾個問題題：明確主題題和目的的： 任何公關(guān)關(guān)活動都都必須首首先明確確主題和和目的。只有明明確了主主題和目目的，對對于展覽覽展銷活活動的組組織者來來說才便便于組織織參

25、展商商，也便便于策劃劃本次展展覽的方方方面面面。對于于參展企企業(yè)來說說，才便便于選擇擇展覽展展銷活動動，確定定是否參參展。 22、確定定參展單單位、項項目：參展單位位和項目目的多少少直接決決定展覽覽會的規(guī)規(guī)模。舉舉辦展覽覽會的單單位在明明確主題題和目的的后，就就應(yīng)向有有關(guān)企業(yè)業(yè)發(fā)邀請請函（邀邀請函見見大地公公關(guān)案例例）和公公開發(fā)布布廣告，公開發(fā)發(fā)布廣告告可通過過媒體發(fā)發(fā)布，如如電視、報紙、雜志等等。邀請函和和廣告一一般應(yīng)寫寫清楚本本次展覽覽展銷活活動的主主題、目目的、時時間、地地點、條條件、參參觀對象象、要求求、費用用預(yù)算等等。總之在展展覽會以以前一定定要確定定有多少少個參展展單位（通過收收到

26、的回回執(zhí)單統(tǒng)統(tǒng)計）有有多少種種項目參參展，以以便進一一步準備備。 33、明確確參展商商和參觀觀者的類類型：在在展覽會會的策劃劃階段，就應(yīng)該該對參展展商和參參觀者的的性質(zhì)、層次、范圍、數(shù)量、需求特特點等進進行分析析預(yù)測，以決定定展覽的的地點、規(guī)模、傳播形形式、接接待規(guī)格格、收費費標準等等。 4、選擇展展覽地點點和場地地：展覽場地地和地點點應(yīng)選擇擇在交通通方便（桂林會會展中心心廣場可可停放110000輛汽車車，見會會展中心心資料）輔助服服務(wù)設(shè)施施完備、安全保保衛(wèi)系統(tǒng)統(tǒng)有效，展覽場場地和環(huán)環(huán)境特定定與展覽覽主題和和內(nèi)容相相吻合。展覽場場地大小小視規(guī)模模而定。（如小小型展覽覽會的地地點通常常選擇在在車

27、站的的候車室室、圖書書館門廳廳、酒店店的大廳廳等等，而微型型的袖珍珍展覽指指的是商商品的窗窗櫥展覽覽和流動動的展覽覽車等）。 55、培訓(xùn)訓(xùn)工作人人員 展覽會會工作人人員的素素質(zhì)和能能力直接接影響著著展覽效效果，必必須對展展覽會的的工作人人員如講講解員、接待員員、服務(wù)務(wù)員等進進行與展展覽有關(guān)關(guān)的專業(yè)業(yè)知識培培訓(xùn)，進進行傳播播溝通能能力和禮禮儀禮貌貌等方面面的公關(guān)關(guān)培訓(xùn)。特別是是對大型型展覽會會而言對對工作人人員的要要求比較較高，不不僅要求求工作人人員具備備良好的的公關(guān)技技能，而而且還必必須熟悉悉和掌握握展出項項目的內(nèi)內(nèi)容，參參展單位位的概況況甚至詳詳細情況況，以便便回答參參觀者提提出的各各種詢問

28、問?？傊@些些工作人人員應(yīng)從從舉止、語言、服飾、態(tài)度到到專業(yè)知知識，都都能使參參觀者感感到滿意意。工作人員員是參展展企業(yè)的的形象窗窗口。作作為參展展商，工工作人員員良好的的個人包包裝是首首要優(yōu)勢勢。因為為除了商商品外，實際上上代表其其企業(yè)形形象的工工作人員員也在被被展覽。工作人人員的一一舉手，一投足足，衣著著打扮，風度儀儀態(tài)都會會在短短短三至五五秒鐘之之內(nèi)給客客商留下下第一印印象。要要給客人人留下好好印象，工作人人員應(yīng)該該平易近近人，熱熱情好客客,參觀觀商都希希望自己己是受歡歡迎的。簡簡單單單的一一句“請進來來看看我我們的新新產(chǎn)品吧吧”足以讓讓客人感感受到足足夠的重重視，并并把他邀邀請進展

29、展位了。但不少少參展公公司工作作人員卻卻喜歡在在展位里里與其他他同事閑閑聊，或或坐在展展位里看看小說，甚至打打瞌睡，那無異異于對來來來往往往的客商商說：“走開！我忙著著呢！”工作人員員最好統(tǒng)統(tǒng)一著裝裝?，F(xiàn)在在，越來來越多的的公司請請相關(guān)專專業(yè)公司司為其員員工設(shè)計計訂制統(tǒng)統(tǒng)一風格格和色調(diào)調(diào)的制服服以塑造造企業(yè)的的形象。總之，參展人人員的整整體形象象和舉止止應(yīng)該與與公司形形象和展展位布置置為一體體。下面是參參加20006“廣西文文化舟”的桂林林市旅游游購物聯(lián)聯(lián)合體北北京參展展人員行行為規(guī)范范：1作為為“廣西文文化舟”桂林展展團的一一員，我我們代表表的是桂桂林的形形象，因因此每個個人都要要注意自自己

30、的形象象，儀容容儀表要要整潔，言語談?wù)勍乱Y禮貌，待待人接物物要親切切。2展會會期間按按要求統(tǒng)統(tǒng)一著裝裝。女士士統(tǒng)一穿穿套裝，男士統(tǒng)統(tǒng)一穿白白襯衣，黑西褲褲，打領(lǐng)領(lǐng)帶。3要服服從上級級領(lǐng)導(dǎo)的的安排，按質(zhì)按按量完成成展會的的相關(guān)工工作。4在京京期間紀紀律嚴明明，未經(jīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批批準不得得私自外外出或者者在外逗逗留和外外宿。5每日日由考勤勤人員召召集并清清點人員員，嚴格格遵守時時間，統(tǒng)統(tǒng)一組織織前往展展會現(xiàn)場場。6所有有人員要要求每天天按時作作息，保保證良好好的精神神和充沛沛的體力力。7展會會期間注注意物品品的保管管，相互互幫助，團結(jié)協(xié)協(xié)作。6、成立立專門的的新聞和和接待服服務(wù)機構(gòu)構(gòu)：展覽會要要有專門

31、門機構(gòu)和和人員負負責新聞聞記者的的接待，展覽會會的效果果在一定定程度上上要靠媒媒介的傳傳播、負負責廣告告及一切切宣傳事事物，如如宣傳海海報、拍拍攝幻燈燈片、錄錄像片、宣傳小小冊子。另外，要有接接待機構(gòu)構(gòu)，負責責接待有有關(guān)參展展者、參參觀者的的來訪、咨詢、投訴、負責飲飲食、醫(yī)醫(yī)療、安安全保衛(wèi)衛(wèi)、交通通、保險險等事宜宜，甚至至對大型型展覽而而言，附附設(shè)負責責產(chǎn)品的的訂購、文書、郵政、檢、海海關(guān)、商商檢、運運輸、旅旅游等配配套服務(wù)務(wù)機構(gòu)。 77、設(shè)計計制作展展覽徽記記，以及及相關(guān)的的紀念品品、入門門券，工工作人員員的胸卡卡等。8、制定定展覽會會的經(jīng)費費預(yù)算展覽會的的費用通通常包括括如下幾幾項：（1）

32、場場地費用用，如場場地租金金、水電電；（22）設(shè)計計裝修布布展費用用；（33）職員員費用，包括所所有工作作人員的的薪金（包括模模特）、伙食、車費等等；（44）宣傳傳費用，包括登登廣告，如現(xiàn)場場的飄空空氣球等等、印刷刷宣傳品品、聯(lián)絡(luò)絡(luò)記者的的費用；（5）保險費費；（66）運輸輸費；（7）交交際費；（8）不可預(yù)預(yù)算費用用（5-10%）根據(jù)據(jù)實際列列表。 9、設(shè)設(shè)計布展展：一般般請專業(yè)業(yè)人設(shè)計計、布局局、總的的要求是是與展品品密切相相關(guān)，追追求新、奇、特特藝術(shù)性性，創(chuàng)造造宣傳效效果和銷銷售環(huán)境境，吸引引觀者的的目光，展示企企業(yè)形象象。 大型展展示是現(xiàn)現(xiàn)代社會會傳達與與交流信信息的重重要手段段之一，隨

33、著參參展規(guī)模模的不斷斷擴大，企業(yè)注注入的商商業(yè)信息息也在成成倍的增增長，大大型展示示除去顯顯示的競競爭實力力，其宣宣傳效果果往往令令顧客難難以忘懷懷。對設(shè)設(shè)計者來來說大型型展示提提出了一一個非同同異常的的挑戰(zhàn)，因為普普通展示示設(shè)計中中得出的的經(jīng)驗，在這里里是不適適用的。根據(jù)展覽覽主題構(gòu)構(gòu)思展覽覽整體結(jié)結(jié)構(gòu)，擬擬訂展覽覽大綱，畫出展展覽平面面圖和設(shè)設(shè)計要點點，撰寫寫布展腳腳本（包包括文案案、設(shè)計計圖、解解說詞），實物物展品進進場后進進行必要要的整修修。在對對展覽展展銷的總總體設(shè)計計上，必必須綜合合運用營營銷、美美術(shù)、心心理學(xué)、公關(guān)學(xué)學(xué)等各方方面的知知識，對對整個展展覽進行行整體規(guī)規(guī)劃。（見有關(guān)關(guān)

34、深圳、會展中中心照片片） 設(shè)計布布展從某某種意義義說它是是企業(yè)商商品的擴擴展延伸伸，大型型展示設(shè)設(shè)計質(zhì)量量的高低低，直接接影響企企業(yè)參展展的成功功與否。設(shè)計者者應(yīng)準確確的把握握企業(yè)與與商品的的所有信信息，以以幫助參參展企業(yè)業(yè)抓住市市場機遇遇，樹立立優(yōu)良形形象。此外，組組織者應(yīng)應(yīng)搞好環(huán)環(huán)境布局局，安排排好照明明、音響響設(shè)備，室內(nèi)場場地都應(yīng)應(yīng)根據(jù)本本次展覽覽的特點點做好相相應(yīng)的布布置。 10、安排有有關(guān)配套套活動 展覽覽會的舉舉辦過程程中，可可安排一一些可視視性和趣趣味性較較強的配配套活動動，如策策劃和組組織開幕幕式、閉閉幕式，許多稍稍大型的的展覽展展銷會需需要安排排專門的的開幕剪剪彩儀式式和閉幕

35、幕式，事事先確定定剪彩嘉嘉賓，可可邀請名名人，安安排好開開幕式和和閉幕式式的余慶慶活動，新聞采采訪等；還可組組織有獎獎測驗、有獎銷銷售、門門票抽獎獎活動等等；組織織外地參參展商參參觀本地地風景名名勝等，以吸引引人氣，活躍展展覽會氣氣氛。 111、展展覽展銷銷活動的的效果測測定：可以運用用咨詢臺臺、意見見簿、小小型座談?wù)?、電話話訪問、問卷調(diào)調(diào)查、有有獎測驗驗、新聞聞分析等等方法進進行，以以此了解解展覽展展銷活動動的效果果。如果果是貿(mào)易易性的展展覽，可可以從貿(mào)貿(mào)易成交交額或定定貨量來來分析展展覽展銷銷活動的的效果。下面是深深圳中國國國際高高新技術(shù)術(shù)成果交交易會展展中心進進行展覽覽展銷活活動的效效果

36、測定定參展商商問卷調(diào)調(diào)查表。深圳國際際禮品、工藝品品、鐘表及及家庭用用品Shennzheen iinteernaatioonall Giiftss,Haandiicraaftss,Waatchhes&Houusewwaree Faair220022 20022.4.23.-266深圳中中國國際際高新技技術(shù)成果果交易會會展中心心Chiian Hi-Tecch FFairr Exxhibbitiion Cenntree D館館 F館館 C館館填好此表表換出館單單參展商問問卷調(diào)查查（此問卷卷只提供供內(nèi)部分分析。除除資料外外，本會會不會向向外界透透露個別別公司資資料）公司名稱稱：展位號 ：2貴公公司在

37、此此次展覽覽會期間間是否接接獲定單單？是 否 （1）已已簽定的的定單總總直 人民民幣港幣幣美元 （2）洽洽談中的的定單元元總直 人民幣幣港幣美元元3貴公公司是否否在此次次展覽期期間建立立了新的的業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系？ 若若有，請請注明數(shù)數(shù)目？4請對對本次拓拓展活動動就下列列各點提提出意見見： 很很好 好 一般 差展覽會時時間 展覽會宣宣傳 懲辦單位位的服務(wù)務(wù) 展覽館的的服務(wù) 其他意見見：5貴公公司是否否有興趣趣參加由由主辦單單位于220033年3月月19日日22日日在上海海舉辦的的“20003年上上海季節(jié)節(jié)禮品，贈品及及家庭用用品展覽覽會”？ 是 否否 簽名： 日期期：深圳國際際禮品、工藝品品、鐘表及及

38、家庭用用品 二ooo二年四四月二十十三日至至二十六六日 Aprril 2326 220022買家登記記表 BBuyeerss RRegiistrratiion Coountter inn進場時請請將此登登記表交交回登記記處，換換取免費費入場證證。Pleaase preesennt tthiss coomplletee caard at thee Reegisstraatioon CCoutter inExchhangge ffourr frree adiimisssioon bbadgge.請附上名名片Pllesaae AAttaach Bussineess Carrd姓名： 職位：Namee

39、： poosittionn：公司：Comppanyy：地址：Addrresss：郵箱： 電子子郵件：Posttcodde：（E-mmaill）：電話： 傳真真：Tel：Faxx：業(yè)務(wù)性質(zhì)質(zhì)Nnmme oof BBusiinesss(pplessse)制造商商 政府機機構(gòu) Maanuffacttureer GGoveermmmentt Deeparrtmeent百貨公公司 個體企企業(yè)連鎖商商店 獨立零零售商 Chhainn Sttoree IIndeepenndennt RRetaaileer批發(fā)商商 中央采采購處 Whholeesaller CCenttrall Buuyerr 其他他（請注注

40、明）OOtheer (Pleeasee Sppcciify)貴公司感感興趣產(chǎn)產(chǎn)品Prroduuct Inntreest(pleeasee)化妝品品 玩具 Coosmeeticcs Toyys禮品 鐘表 Giiftss&Prremiium Wattchees&CCloccks工藝品品 電子產(chǎn)產(chǎn)品 Haandiicraaftss Eleectrroniic家庭用用品 首飾 Hoome Apppttccancces Cosstumma 閣下從以以下何種種途徑得得知本屆屆禮品展展互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng) 報紙紙Inteerneet Newwspaapoll雜志 朋友或或同業(yè)友友好Magaazinne Freendss

41、 orr Coolleeaguues其他（請請注明）Othher (Plleasse SSpeccifyy)你是否有有興趣參參加本公公司主辦辦的20003年年上海春春季禮品品，贈品品及家庭庭用品展展覽會（3月11722日日） Are youu innterrestted in vissitiing “Shaanghhai Giffts Preemiuum&HHoussewaare Faiir20003(Marr.177.-223)?(plleasse)是Ysse 否Noo簽名： 日日期：Signnatuure:Datte:三、企業(yè)業(yè)參展應(yīng)應(yīng)注意的的問題：1制定定目標各類企業(yè)業(yè)應(yīng)根據(jù)據(jù)企業(yè)和和產(chǎn)

42、品的的具體情情況定出出參展的的目標。目標通通常有以以下幾個個：（1）維維護或樹樹立參展展企業(yè)的的形象。參展對對于企業(yè)業(yè)樹立形形象來說說既省時時又省力力。對于于新企業(yè)業(yè)來說參參展可以以幫助企企業(yè)在短短時間內(nèi)內(nèi)建立客客戶關(guān)系系，進入入市場，被同行行業(yè)所接接受。而而對老企企業(yè)來說說，則更更應(yīng)注重重固定參參加一些些有影響響力有規(guī)規(guī)模的專專業(yè)展，以便定定時與客客戶交流流聯(lián)絡(luò)。據(jù)一位位資深的的行內(nèi)人人士透露露，對大大多數(shù)的的參展商商來說，在展覽覽會上鑒鑒訂合同同的目的的往往不不在首位位，而展展覽會的的聯(lián)絡(luò)作作用位居居第一 尋找找合作伙伙伴。（友誼情情感聯(lián)絡(luò)絡(luò)）（2）增增加對市市場的了了解。尤尤其是行行業(yè)性

43、的的專業(yè)展展覽，參參展商很很容易了了解到其其他企業(yè)業(yè)的發(fā)展展、產(chǎn)品品狀況、甚至是是科技秘秘密。另另外，在在與觀眾眾的交流流中了解解市場的的需要和和潛力。這些了了解比日日常的市市場調(diào)研研要直觀觀和準確確。（3）宣宣傳產(chǎn)品品和服務(wù)務(wù)。展覽覽會是一一種立體體的廣告告，為展展商提供供了一個個充分展展示自己己的產(chǎn)品品的機會會，使客客戶增進進對產(chǎn)品品和服務(wù)務(wù)的了解解，便于于客戶接接受。（4）銷銷售與成成交。展展覽的時時間雖然然短，但但便于客客戶直接接與商家家交流，大多數(shù)數(shù)參展者者都希望望在展覽覽會上達達成一些些協(xié)議和和意向，認為是是他們在在展覽會會的最大大收獲。（如會會展中心心設(shè)有洽洽談等）2決策策分析展

44、覽會是是廣告及及促銷的的一個方方面，就就像所有有促銷一一樣，你你必須首首先確定定你的目目標，否否則，就就沒有評評估將來來結(jié)果的的基礎(chǔ)。首先考考慮一下下該展覽覽會是否否覆蓋了了你所需需的市場場，決定定是否參參加一個個展覽會會不要只只因為你你想看一一看這個個展覽，展館或或是舉辦辦的城市市，除非非與市場場有關(guān)。這是適適合的地地點嗎？它必須須能吸引引正確的的觀眾群群，而且且必須是是適合你你新產(chǎn)品品的發(fā)射射臺。這這是適當當?shù)臅r間間嗎？它它必須適適應(yīng)你的的產(chǎn)品生生產(chǎn)計劃劃，而且且必須與與你的其其它廣告告和促銷銷相吻合合。如何何能知道道該展覽覽會正是是你所需需要的呢呢？那么么什么資資料能幫幫助企業(yè)業(yè)作出決決

45、策呢？首先可以以從國際際展覽會會聯(lián)盟（UFII）成員員所主辦辦的展覽覽會中尋尋找有價價值的展展覽會。國際展展覽會聯(lián)聯(lián)盟是一一個評估估展覽會會主辦者者所提供供設(shè)施質(zhì)質(zhì)量的組組織。它它可以增增強參加加展商的的信心，他們可可以得到到所要求求的設(shè)施施，同時時也可增增強參觀觀商的信信心，即即該展覽覽會值得得花費時時間和資資金去參參加。所所以首先先尋找是是否有UUFI標標志。企業(yè)還可可以檢查查其他協(xié)協(xié)會成員員中是否否有企業(yè)業(yè)所希望望的展覽覽會。每每個展覽覽會都應(yīng)應(yīng)是基本本國展覽覽會組織織會的成成員，也也應(yīng)是某某個出口口組織及及有關(guān)行行業(yè)貿(mào)易易協(xié)會的的成員。市場調(diào)調(diào)研：不不要忘記記向當?shù)氐厣虝冊儐柋酒笃髽I(yè)

46、想?yún)⒂^或參參加的展展覽會，還可以以與本國國駐展覽覽會所在在國使館館商務(wù)處處。從他他們提供供的有價價值的國國際貿(mào)易易資料中中，企業(yè)業(yè)就可以以進行大大量有成成效的市市場調(diào)研研。該展展覽會往往屆的目目錄：從從以往的的展覽會會目錄中中，企業(yè)業(yè)可以知知道哪家家公司曾曾經(jīng)參加加過該展展覽，比比較這公公司是否否每屆都都參展、這一屆屆是否仍仍要參展展，這樣樣即可得得知他們們是否參參展成功功。觀眾眾類別：對于以以往參觀觀展覽會會的觀眾眾類別很很難評估估，但是是高水平平的主辦辦者已經(jīng)經(jīng)開始制制作觀眾眾類別的的調(diào)研報報告。他他們會樂樂意向企企業(yè)提供供這些信信息資料料；事實實上，觀觀眾類別別的信息息通常是是他們?yōu)闉?/p>

47、勸說企企業(yè)參加加展覽會會而向企企業(yè)提供供資料的的一部分分。媒體體報告研研究有關(guān)關(guān)以住展展覽會的的技術(shù)及及貿(mào)易方方面的新新聞資料料，會為為企業(yè)提提供有用用的證據(jù)據(jù)，幫助助企業(yè)決決定該展展覽會是是否真正正適合本本企業(yè)。目擊者者：主辦辦者的資資料自然然是為了了試圖勸勸說企業(yè)業(yè)在展覽覽會上訂訂攤位，其中會會有一些些傾向性性。那么么本企業(yè)業(yè)應(yīng)尋找找一些自自己的資資料，或或許本企企業(yè)的一一個客戶戶曾經(jīng)參參加過上上屆展覽覽。他們們怎樣評評價這個個展覽會會？將他他們的評評價與展展覽會目目錄、新新聞資料料等綜合合在一起起，那么么企業(yè)就就一定能能作出正正確的決決策。確定目標標后，企企業(yè)就可可對各類類型的展展覽進行

48、行篩選，以便做做出最明明智的選選擇。（1）展展覽往往往分為國國際展、國內(nèi)展展。有的的展覽范范圍極廣廣，如博博覽會，而有的的專業(yè)展展只限于于該行業(yè)業(yè)；另一一方面，有的展展覽注重重的是產(chǎn)產(chǎn)品的展展示，有有的則側(cè)側(cè)重貿(mào)易易的交流流。參展展者必須須先對展展覽的性性質(zhì)、規(guī)規(guī)模和范范圍有所所了解，再進行行重點考考慮。（2）對對于專業(yè)業(yè)展來說說，展覽覽的時間間十分重重要。如如果展覽覽時期恰恰好是該該行業(yè)的的經(jīng)濟繁繁榮時期期，展覽覽的效果果自然會會好。故故通常在在年初或或年底的的展覽比比較受歡歡迎，因因為這個個時候通通常是企企業(yè)制定定計劃的的時間，企業(yè)的的參展或或參觀都都有可能能對雙方方有所影影響。場場地也同

49、同樣至關(guān)關(guān)重要，展覽會會的場址址是吸引引參展商商和觀眾眾的重要要影響因因素，直直接關(guān)系系著產(chǎn)品品的市場場。（3）展展覽會的的組織者者是展覽覽會中的的靈魂，優(yōu)秀的的組織者者意味著著展覽會會成功了了一半，所以對對組織者者應(yīng)進行行選擇。（4）企企業(yè)做好好參展預(yù)預(yù)算十分分重要，如果計計算得當當并有連連續(xù)性，那么商商貿(mào)展覽覽會對于于小企業(yè)業(yè)來說是是很好的的投資。 在制制定預(yù)算算時，需需要記住住項目式式：展臺臺空間、建造拆拆除、特特別的廣廣告贈品品、運輸輸費用、視聽器器材、電電力開支支、電話話服務(wù)、附屬材材料、人人員費、廣告、機票和和酒店住住宿等。當決定定了成本本以后，預(yù)測通通過本次次展覽能能得到的的回報

50、。3寄發(fā)發(fā)請柬為了取得得展會成成功，應(yīng)應(yīng)發(fā)出一一些請貼貼，注明明你的展展臺和一一些有關(guān)關(guān)的新服服務(wù)項目目和新產(chǎn)產(chǎn)品消息息，與你你的客戶戶或潛在在的客戶戶共同分分享這些些新服務(wù)務(wù)項目和和新產(chǎn)品品。當然然，你完完全可以以配合使使用展覽覽會為你你提供的的展商專專用請柬柬?？蛻魶Q定定參加某某個貿(mào)易易展覽會會的第一一原因，就是因因為他們們收到了了參展公公司或他他們的銷銷售代理理發(fā)出的的請柬?！痉独灰弧肯旅媸枪鸸鹆质写蟠蟮毓P(guān)關(guān)公司提提供的一一整套展展覽活動動運作方方案的案案例第十四屆屆全國書書市整體體運作方方案第十四全全國書市桂林組委會20033年111月300日目 錄錄1、總則則 2、競標標活動項項

51、目、項項目費用用及經(jīng)費費安排3、競標標活動項項目經(jīng)濟濟效益結(jié)結(jié)構(gòu)分析析4、開幕幕式 5、文藝藝晚會6、高層層論壇 7、百名名小畫家家8、百名名小記者者9、征文文及讀書書節(jié)活動動 10、贈贈書活動動11、簽簽名售書書及見面面會12、書書香才女女大賽13、“金書獎獎”評選大大賽14、廣廣告、招招商計劃劃15、補補充說明明第十四屆屆全國書書市總體體（除主主會場活活動外）工作方方案經(jīng)新聞出出版總署署批準，第十四四屆全國國書市將將于20004年年在廣西西壯族自自治區(qū)桂桂林市舉舉行。參參照歷屆屆全國書書市的成成功經(jīng)驗驗，結(jié)合合廣西區(qū)區(qū)實際，制定本本方案。指導(dǎo)思想想遵照本次次書市整整體指導(dǎo)導(dǎo)思想，結(jié)合廣廣西

52、特點點將本次次書市活活動做成成展示廣廣西風采采，極具具影響力力和震撼撼力的書書市盛會會。二、 主主辦、承承辦單位位主辦單位位：廣西西壯族自自治區(qū)人人民政府府協(xié)辦單位位：由贊贊助單位位確定 承辦單單位：桂桂林市人人民政府府、廣西西壯族自自治區(qū)新新聞出版版局、中中國出版版工作者者協(xié)會、中國書書刊發(fā)行行業(yè)協(xié)會會、新華華書店總總店、桂桂林市大大地公關(guān)關(guān)廣告營營銷有限限公司。三、 組織織領(lǐng)導(dǎo)活動動組由新新聞出版版總署、自治區(qū)區(qū)和桂林林市及有有關(guān)部門門負責同同志組成成的第十十四屆全全國書市市組織委委員會直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，同時時設(shè)立活活動指揮揮中心全全面負責責除主會會場以外外所有活活動項目目。擬設(shè)立第第十四屆屆

53、全國書書市活動動指揮中中心各工工作小組組，各工工作小組組在活動動中心領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)下開開展工作作。具體體如下：一、現(xiàn)場場指揮中中心：負負責協(xié)調(diào)調(diào)供電、供水、衛(wèi)生檢檢疫、消消防、安安全保衛(wèi)衛(wèi)等部門門，形成成現(xiàn)場快快速反應(yīng)應(yīng)機制。主主要工作作任務(wù)：11、落實實指揮中中心的機機構(gòu)、辦辦公地點點、通訊訊方式。22、總體體把握現(xiàn)現(xiàn)場的概概況，建建立快速速反應(yīng)機機制，及及時處理理突發(fā)性性事件。33、負責責指導(dǎo)監(jiān)監(jiān)督各項項活動的的開展。二、策策劃協(xié)調(diào)調(diào)組：負負責整個個書市活活動（除除主會場場外）的的總體策策劃、聯(lián)聯(lián)絡(luò)、協(xié)協(xié)調(diào)。負負責活動動的聯(lián)絡(luò)絡(luò)協(xié)調(diào)。主要工工作任務(wù)務(wù)：1、堅堅持每周周二下午午的工作作例會制制度。2

54、、負責與與國家新新聞出版版總署、省政府府、省委委宣傳部部、市委委、市政政府及組組委會各各成員單單位的聯(lián)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)調(diào)。3、安安排書市市各項活活動（除除主會場場外）開開展，督督促各工工作小組組方案的的落實。44、總體體掌握籌籌備工作作進度，堅持每每周一報報。5、建建立書市市工作指指揮機構(gòu)構(gòu)和各工工作小組組通訊聯(lián)聯(lián)絡(luò)網(wǎng)（9月223日完完成）。三、秘書書組：負負責書市市期間綜綜合文字字、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話稿稿、信息息簡報的的撰寫。主要工工作任務(wù)務(wù)：1、代代擬各級級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)關(guān)于書市市活動（除主會會場外）的文章章，配合合書市特特刊編輯輯，提供供有關(guān)素素材（44月200日完成成）。3、加強信信息、簡簡報工作作，及時時上

55、報籌籌備工作作進度。44、負責責各項活活動領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話稿稿起草及及有關(guān)文文字工作作。四、新聞聞宣傳組組：協(xié)調(diào)調(diào)中央、省、市市新聞媒媒體，認認真組織織策劃報報道方案案，提供供新聞宣宣傳素材材，接待待新聞記記者。主主要工作作任務(wù)：11、在中中央及省省、市新新聞媒體體開設(shè)專專版、專專欄，營營造輿論論氛圍（9月115日）。2、負負責接待待中央、省級新新聞媒體體、各代代表團記記者，提提供新聞聞宣傳報報道素材材，作出出記者證證發(fā)放方方案（44月255日完成成）。3、根據(jù)書書市活動動總體安安排，相相應(yīng)做出出宣傳報報道計劃劃（4月月20日日完成）。4、負負責草擬擬各項活活動新聞聞通稿。五、高層層論壇組組:負責責

56、書市高高層論壇壇的組織織協(xié)調(diào)工工作。主要工工作任務(wù)務(wù)：1、跟跟蹤落實實總署對對舉辦高高層論壇壇的批復(fù)復(fù)。2、盡盡快向海海內(nèi)外發(fā)發(fā)出出席席論壇的的邀請函函（總署署批復(fù)后后兩天內(nèi)內(nèi)完成）。3、做做好聽眾眾的組織織工作。44、擬出出高層論論壇的具具體議程程，報總總署審定定。六、社會會宣傳組組：負責責書市的的各項社社會宣傳傳（外環(huán)環(huán)境布置置、路街街、社區(qū)區(qū)宣傳、精品柜柜制作、開幕式式活動安安排、中中心廣場場、七星星公園等等活動場場地的提提供），組織開開展以當好文文明市民民，迎接接全國書書市為為主題的的文明教教育活動動。主要工作作任務(wù)：11、開展展賓館周周邊及市市區(qū)各主主要街道道、社區(qū)區(qū)、建筑筑物的宣宣

57、傳布置置，營造造環(huán)境氛氛圍（44月300日-55月133日）。22、負責責書市各各類廣告告宣傳的的接洽工工作，指指定專人人聯(lián)絡(luò)。33、負責責開幕式式儀式的的CI策策劃，落落實會展展中心、漓江大大瀑布飯飯店等主主要活動動場所。做好簽簽名售書書等活動動的場地地布置。44、邀請請1-22名有影影響的名名人、名名家開展展簽名售售書活動動（5月月13日日至155日完成成）。5、在窗口口服務(wù)行行業(yè)進行行總動員員，提倡倡當好好文明市市民，迎迎接全國國書市（4月月下旬完完成）。66、制定定組織青青年志愿愿者參加加書市各各項服務(wù)務(wù)工作方方案，做做好培訓(xùn)訓(xùn)上崗工工作（44月122日啟動動）。七、開幕幕式組織織組：

58、負負責全國國書市開開幕式活活動的組組織實施施。主要工作作任務(wù)：11、修改改確定開開幕式儀儀式方案案，制定定每一步步驟的實實施細案案，落實實責任到到人（44月122日）。22、擬出出參加開開幕式儀儀式的領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)和來來賓接待待方案（4月112日）。八、捐贈贈圖書組組：負責責向革命命老區(qū)、少數(shù)民民族貧困困地區(qū)捐捐贈圖書書活動的的組織實實施。主主要工作作任務(wù)：11、完善善捐贈儀儀式方案案（4月月20日日完成）。2、落落實捐贈贈項目、數(shù)量，確認受受捐贈地地區(qū)、單單位（學(xué)學(xué)校）。33、組織織開展捐捐贈圖書書儀式（5月118日）。九、文藝藝晚會組組：負責責開幕式式文藝晚晚會的組組織實施施。主要要工作任任務(wù)：1

59、、修改完完善節(jié)目目編排，舞美方方案，報報組委會會辦公室室審定（4月110日前前完成）。2、修修改完善善方案（4月330日）。十、征文文活動及及廣西讀讀書節(jié)活活動組：負責書書市征文文活動及及廣西讀讀書節(jié)的的策劃組組織實施施及文摘摘出版。主要工作作任務(wù)：11、完善善捐活動動方案（4月330日完完成）。22、發(fā)布布征文活活動啟示示及讀書書節(jié)啟動動儀式。（1月月1日）33、組織織開展評評選，發(fā)發(fā)布，總總結(jié)。（4月220日至至5月112日）十一、“兩個一一百”活動小小組：負負責“兩個一一百”活動策策劃與組組織實施施。主要工作作任務(wù)：11、完善善捐活動動方案（4月330日完完成）。22、發(fā)布布活動啟啟示，

60、選選拔兩個個“一百”。（11月1日日至4月月30日日）3、開開展活動動，展示示成果。（5月月1日至至5月222日）十二、接接待聯(lián)絡(luò)絡(luò)組：負負責中央央及總署署領(lǐng)導(dǎo)、部分駐駐華使領(lǐng)領(lǐng)館參贊贊、海內(nèi)內(nèi)外知名名出版界界人士、各省、市、自自治區(qū)代代表團領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的住住宿接待待、車輛輛調(diào)度、酒會等等。主要要工作任任務(wù)：1、作出中中央及總總署領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、部分分駐華使使領(lǐng)館文文化參贊贊、海內(nèi)內(nèi)外知名名出版界界人士、各省、市、自自治區(qū)代代表團領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的住住宿安排排接待方方案（44月255日完成成）。2、擬出全全國書市市歡迎酒酒會方案案及答謝謝宴會方方案（44月200日完成成）。3、制定出出對口接接待各代代表團領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)的車車