1、2016企業(yè)年會方案年會概述年會策劃活動管理應(yīng)急預(yù)案友情備注目 錄背景慶祝2015年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2016年的工作。時間2016年1月X日 星期X 下午 15:00-21:30地點XX大酒店 XX宴會廳人數(shù)250-300人基調(diào)藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與年會概述年會策劃主題定位活動主線活動流程 創(chuàng)意策略簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排晚宴安排互動安排撤場安排 亮點安排主題定位 創(chuàng)意策略 企業(yè)品牌是優(yōu)雅、藝術(shù)、大膽創(chuàng)新的品牌，注重品牌形象 企業(yè)品牌是值得消費者信任的品牌，旨在傳達企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標(biāo)； 企業(yè)一直在堅持可持續(xù)發(fā)展的長遠目標(biāo)，以此來

2、加強合作伙伴的發(fā)展信心。本次活動依據(jù)企業(yè)追求優(yōu)雅藝術(shù)，注重細節(jié)的特點，將年會基調(diào)定位于藝術(shù)、優(yōu)雅、和諧美好?；顒又黝}定位傳承美譽 品味經(jīng)典。晚宴分為三個樂章共同進步 共同發(fā)展歡樂共享暢想未來娛樂餐會第一樂章第二樂章 第三樂章以往精彩回顧 表彰大會活動主線 創(chuàng)意策略08:00-15:0015:00-16:0016:00-16:0516:05-16:1516:15-16:2516:25-16:3516:35-16:5516:55-17:1017:10-17:15 活動流程第一樂章 創(chuàng)意策略企業(yè)精彩回顧會場布置 來賓簽到 ,星光大道，員工采訪女子打擊樂隊開場，主持人出場總經(jīng)理致歡迎詞公司推出品牌lo

3、go董事長講話播放企業(yè)宣傳片副總介紹企業(yè)概況XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來員工表演員工表演抽三等獎，頒獎，員工感言第六個節(jié)目員工表演員工表演抽二等獎，頒獎，員工感言活動流程第三樂章 創(chuàng)意策略19:00-19:0519:05-19:2019:20-19:5019:50-20:00 19:40-20:0020:00-20:1520:15-20:25歡樂共享 暢想未來活動流程第三樂章 創(chuàng)意策略員工表演員工表演抽一等獎，頒獎，員工感言獎品競拍企業(yè)團體壓軸節(jié)目（大合唱）結(jié)束退場 主持人宣布年會結(jié)束20:25-20:3520:35-20:5020:50-21:0021:00-21:2021:20-21:3

4、021:30歡樂共享 暢想未來員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈 員工留影簽到背景：照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站簽到安排星光大道 亮點安排領(lǐng)導(dǎo)講話：推出企業(yè)品牌概念領(lǐng)導(dǎo)揭幕：企業(yè)LOGO企業(yè)LOGO推出時，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，由領(lǐng)導(dǎo)點亮其眼睛，并由獅子揭開企業(yè)LOGO的幕布。年會安排推出企業(yè)logo 亮點安排企業(yè)LOGO推出副總介紹企業(yè)理念、組織架構(gòu)等XX領(lǐng)導(dǎo)講述集團概念，祝賀企業(yè)發(fā)展卓越播放各企業(yè)宣傳片及活動開始時經(jīng)典采訪畫面年會安排播放企業(yè)宣傳片 亮點安排年會安排共享美酒

5、 亮點安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒，與員工共慶企業(yè)的發(fā)展與品牌價值的飛躍。播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務(wù)組會把椅子擺在舞臺上；主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談；員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻”；“最有趣的事情”； 嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀念品。頒獎安排優(yōu)秀員工頒獎 亮點安排 音樂，舞動，團體合作氣勢！ 形體、老師提前作培訓(xùn)。團體舞蹈、雙人舞、草裙舞等唱歌、小品、相聲、樂器、魔術(shù)等 亮點安排節(jié)目安排員工節(jié)目推薦會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色會場播放節(jié)奏明快的音樂來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，來賓

6、們盡情享受美食晚宴安排自助晚宴 亮點安排預(yù)先在簽到處拍好的每位員工的照片，最后在大屏幕滾動，用電腦程序控制，邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺敲下鍵盤，音樂停下來，大屏幕畫面則定格到獲獎?wù)?。將采用特殊方式揭曉禮品,將年會又一次推向高潮。抽獎安排大屏幕滾動頭像抽獎 亮點安排每位來賓在進入會場前都會拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。主持人出示包裝好的獎品，來賓根據(jù)對獎品及獎品價格的猜測用代幣參與獎品拍賣由員工參與競拍互動安排拍賣規(guī)則 亮點安排領(lǐng)取代幣參與競拍獲得獎品亮點說明：以拍賣的方式進行抽獎，充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。沒有拍到獎品的員工也將每人得到一份新年紀念品?；影才排馁u進程 亮點安排撤場安排 亮點安

7、排會場音樂響起，溫馨感貫穿整場活動。主持人將新年祝福再次送給離場的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲中離開。活動接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場。禮儀在出口分發(fā)禮品袋，寄予了企業(yè)對每個大家庭成員的祝福。活動實施前期籌備現(xiàn)場實施后期總結(jié)年會模擬現(xiàn)場效果圖 前期籌備 活動流程細化 AV及燈光安排 節(jié)目安排 制作物料活動資料準(zhǔn)備 前期籌備簽到管理人員管理 會場及餐飲管理 演出統(tǒng)籌 人員撤場管理 突發(fā)事件管理 場地協(xié)調(diào)管理現(xiàn)場管理 現(xiàn)場實施禮儀小姐迎賓，嘉賓走過星光大道，走進歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)禮儀引導(dǎo)參與人員在會場入口的Logo墻上進行現(xiàn)場簽名禮儀引導(dǎo)嘉賓在Logo墻上簽字留影禮儀、攝影師及工作人員引

8、導(dǎo)嘉賓Live Video采訪會場內(nèi)擺放水果、礦泉水，專業(yè)服務(wù)人員專業(yè)簽到人員發(fā)放代幣（數(shù)值待定）工作人員在醒目位置放置指示牌簽到處人員安排 現(xiàn)場實施 對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求現(xiàn)場人員管理 現(xiàn)場實施 來賓管理攝影攝像管理 主持人管理 AV及燈光技師管理 演員、禮儀管理AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果 有專人負責(zé)接送指引工作 有專人負責(zé)人員分流及簽到工作 安排好主持人串詞，提前彩排 要求主持人可以調(diào)動全場氣氛 由專人負責(zé)演出安排 提前彩排，發(fā)放演出流程 對禮儀人員進行培訓(xùn)，發(fā)放流程表 禮儀小姐統(tǒng)一著裝 整體秩序及各流程順利進行 有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域 負責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍 管理禮儀小姐 管理好現(xiàn)場演出團隊 有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔會場及餐區(qū)管理 現(xiàn)場實施攝影圖片整理成冊提供會議總結(jié)報告總結(jié)會議過程，分析成功與不足總結(jié)報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤后期工作 后期總結(jié)會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書等）建議設(shè)立應(yīng)急小組 會中及會后管理活動預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示應(yīng)急預(yù)案 AV部分現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后