1、 樞紐工程程建設(shè)辦辦公室綜綜合辦文文秘 職職務(wù)說明明書崗位名稱稱樞紐工程程建設(shè)辦辦公室綜綜合辦公公室文秘秘兼檔案案員崗位編號號SN-003所在部門門樞紐工程程建設(shè)辦辦公室綜綜合辦公公室崗位定員員1直接上級級樞紐工程程建設(shè)辦辦公室綜綜合辦公公室主任任職系直接下級級薪酬等級級所轄人員員崗位分析析日期20033年5月月本職：根根據(jù)樞紐紐辦公室室綜合管管理需要要，負(fù)責(zé)本本部門文文秘、各各類檔案案歸檔的的所有相相關(guān)工作作。職責(zé)與工工作任務(wù)務(wù)：職責(zé)一職責(zé)表述述：建立立樞紐辦辦信息渠渠道工作時間間百分比比：300%工作任務(wù)負(fù)責(zé)樞紐紐辦公文文、資料料、信息息的撰寫寫和宣傳傳報道工工作負(fù)責(zé)樞紐紐辦各種種會議的的

2、召開通通知，作作好會議議記錄，起起草有關(guān)關(guān)文字材材料全面搜集集公司和和樞紐辦辦信息，及及時溝通通內(nèi)外聯(lián)聯(lián)系，保保證上情情下達(dá)和和下情上上報按領(lǐng)導(dǎo)指指示對樞樞紐辦會會議、文文件決定定的事項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行催催辦、查查辦和落落實(shí)職責(zé)二職責(zé)表述述：建立立和管理理樞紐辦辦文書、技術(shù)檔檔案工作時間間百分比比：200%工作任務(wù)及時處理理樞紐辦辦與公司司及其他他單位來來往的文文電妥善做好好樞紐辦辦所有文文書檔案案、工程程技術(shù)檔檔案的建建立、管管理及時向領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)提供供所需資資料、數(shù)數(shù)據(jù)、工工程各類類報表參與擬定定本部門門的工作作計劃、工作總總結(jié)工作作職責(zé)三職責(zé)表述述：做好好樞紐辦辦綜合管管理辦公公室的各各項(xiàng)日常常工作工作

3、時間間百分比比：200%工作任務(wù)負(fù)責(zé)綜合合管理辦辦公室內(nèi)內(nèi)部各種種辦公設(shè)設(shè)施、用用品的領(lǐng)領(lǐng)取和管管理負(fù)責(zé)報銷銷內(nèi)部所所發(fā)生的的各項(xiàng)費(fèi)費(fèi)用定期統(tǒng)計計費(fèi)用，做做好統(tǒng)計計報告并并與公司司財務(wù)人人員核對對帳目，做做好工程程計劃并并完成累累計表負(fù)責(zé)內(nèi)部部的報刊刊雜志訂訂閱、函函件發(fā)送送，保障障通訊系系統(tǒng)的暢暢通職責(zé)四職責(zé)表述述：樞紐紐辦各項(xiàng)項(xiàng)接待工工作工作時間間百分比比：5%工作任務(wù)配合領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)接待上上級領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)檢查指指導(dǎo)配合領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)接待外外部人員員及兄弟弟單位的的工作與與友好往往來職責(zé)五職責(zé)表述述：對外外聯(lián)絡(luò)工作時間間百分比比：5%工作任務(wù)拓展公關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)，促促進(jìn)公司司與社會會各界的的廣泛合合作和友友好往來來

4、，以自自身的良良好形象象為公司贏得榮榮譽(yù)。職責(zé)六職責(zé)表述述：綜合合協(xié)調(diào)樞樞紐辦后后勤保障障工作工作時間間百分比比：100%工作任務(wù)積極協(xié)調(diào)調(diào)后勤服服務(wù)中心心及時解解決辦公公室水、電、房房屋及其其他后勤勤保障工工作中出出現(xiàn)的問問題及時協(xié)調(diào)調(diào)車管部部門調(diào)派派樞紐辦辦所需的的各種工工作用車車協(xié)調(diào)后勤勤保障部部門做好好本部門門人員的的各種福福利工作作職責(zé)七職責(zé)表述述：維護(hù)護(hù)樞紐辦辦工作秩秩序與環(huán)環(huán)境工作時間間百分比比：5%工作任務(wù)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)維持辦辦公室工工作秩序序，保管管好各種種儀器、設(shè)備等等協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)維護(hù)工工作環(huán)境境協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)做好本本部門安安全、防防火、保保衛(wèi)工作作職責(zé)八職責(zé)表述述：完成成上級交交付

5、的其其它任務(wù)務(wù)工作時間間百分比比：5%權(quán)力：對本部門門發(fā)生的的需撰寫寫請示、報告、總結(jié)、紀(jì)要、通知的的各種重重大事件件有知情情權(quán)對本部門門文檔建建設(shè)、工工程技術(shù)術(shù)檔案建建設(shè)、管管理辦法法有建議議權(quán)對部門文文件、資資料的管管理權(quán)及及歸檔工工作的督督促權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)不在在時，對對自己負(fù)負(fù)責(zé)的接接待工作作在領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)給予的的權(quán)限范范圍內(nèi)，有有臨時處處置權(quán)報銷單據(jù)據(jù)時，有有對經(jīng)手手的各項(xiàng)項(xiàng)費(fèi)用開開支票據(jù)據(jù)的知情情權(quán)有按領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)指示對對樞紐辦辦會議、文件決決定的事事項(xiàng)向相相關(guān)單位位的催辦辦、查辦辦權(quán)工作協(xié)作作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系土建辦公公室、工工藝辦公公室、省省公司財財務(wù)部、人力資資源部、綜合部部、計劃劃發(fā)展部部、信息息中心、后勤服服務(wù)中心心外部協(xié)調(diào)調(diào)關(guān)系設(shè)計單位位、施工工單位、監(jiān)理單單位、市市檔案局局、媒體體等任職資格格：教育水平平大學(xué)?？瓶萍耙陨仙蠈W(xué)歷專業(yè)中文、文文秘、檔檔案管理理相關(guān)專專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷歷公文寫作作、新聞聞寫作、秘書工工作培訓(xùn)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)具有1年年以上綜綜合管理理部門工工作經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)知識具備中文文寫作知知識、文文秘知識識、檔案案管理知知識、基基本的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)知識識、初步步的工程程建筑和和通信知知識技能技巧巧熟練使用用工作用用辦公軟軟件，具具有較強(qiáng)強(qiáng)的寫作作能力和和關(guān)系協(xié)協(xié)調(diào)能力力、計劃劃和執(zhí)行行能力其它：使用工具具設(shè)備一般辦公公自動化化設(shè)備工作環(huán)境境一般辦公公環(huán)境工作時間間特征正常工作作時間，偶