1、崗位說明明書崗位名稱稱：商品品部管理理部助理理 說說明書編編號：崗位編號號03部 門商品部部門定員員組 別直接上級級商品部主主管直接下屬屬無工資級別別月薪標準準審 核批 準序號工作內容容工作標準準1制訂月度度工作計計劃每月288日前將將下月月月工作計計劃修訂訂完成；（注：內內容必須須包含銷售售目標、其它費費用收取取目標、新品引引進計劃劃、商品品淘汰計計劃、門門店促銷銷計劃、季節(jié)性性商品采采購計劃劃）2查看電腦腦，分析析報表1、每天天上午99：300前查前前一天商商品銷售售報表，掌握當前的類別銷售、毛利、毛利率的進度情況2、每天天上午99：300查前一一天商品品銷售報報表：掌掌握商品品銷售、庫存

2、狀狀況3、每天天上午99：300查前一一天暢銷銷商品排排行銷售售報表：掌握每每天暢銷銷前5000名商商品銷售售、庫存存狀況3參加例會會、或其其他會議議1、參加加每天上上午8：30辦辦公室早早會，加加強當天天工作重重點2、參加加每天上上午9：00商商品部早早會，檢檢查、總總結頭天天工作，安安排、加加強當天天工作3、參加加每周11上午88：300辦公室室周，總總結上周周工作，加加強本周周工作重重點4、參加加每月226日商商品部月月會，總總結本月月工作，計計劃下月月工作、重點4協(xié)助采購購主管的的日常工工作(采采購訂單單完成)1、采購購訂單制制作業(yè)務務： AA、新品品引進商商品定貨貨：日均均銷售*（供

3、應應商送貨貨天數+預計銷銷售天數數+采購購周期+安全庫庫存天數數） BB、普通通商品定定貨：日日均銷量量*（供供應商送送貨天數數+預計計銷售天天數+采采購周期期-本期期庫存可可銷天數數+安全全庫存天天數） CC、商品品、季節(jié)節(jié)商品、節(jié)慶商商品定貨貨：日均均銷量*（供應應商送貨貨天數+預計銷銷售天數數+采購購周期-本期庫庫存可銷銷天數+安全庫庫存天數數）*定定貨系數數2、及時時完成各各項工作作3、遵守守工作程程序、規(guī)規(guī)范及職職責范圍圍5查缺貨、向供應應商下訂訂單、催催貨1、根據據銷售報報表，根根據定貨貨計算公公式，查查找缺貨貨品項，每每周1完完成訂單單作業(yè)2、訂單單完成后后10分分鐘內發(fā)發(fā)出訂單

4、單3、訂單單傳送當當天對定定貨數量量、送貨貨時間描描述準確確 4、下午午5：000查到到貨、退退貨情況況，5：30匯匯報給上上級5、每周周4定單單到貨匯匯總，55：300匯報給給上級6、每周周5新品品銷售、特殊陳陳列商品品銷售、淘汰商商品庫存存報表55：300匯報給給上級6發(fā)傳真1、傳真真機操作作正確，如如果是人人工傳真真，需要要報公司司名稱、部門和和發(fā)給誰誰、傳真真的簡單單內容2、訂單單或傳真真文件在在確定110分終終內及時時發(fā)送，并并在去電電話確定定對方是是否清楚楚收到3、按使使用規(guī)定定使用傳傳真機7整理、保保管廠商商合同等等資料1、供應應商談好好的合同同一式33份（交交供應商商一份/財務

5、一一份/采采購一份份）1、按廠廠編整理理、保存存供應商商檔案資資料（建建檔資料料、合同同、3證證、質檢檢報告、商品資資料）2、建立立供應商商數據庫庫，平時時不定時時（每周周5總結結匯總交交上級）8執(zhí)行商品品變價1、活動動促銷變變價：活活動開始始前 88 天將將準確的的明細給給到信息息部2、每周周2、55正常變變價：嚴嚴格依流流程、制制度執(zhí)行行，填寫寫準確清清楚3、緊急急特殊變變價：接接到通知知立即執(zhí)執(zhí)行，并并監(jiān)督信信息部及及時完成成9接待供應應商，參參與談判判、定價價、對帳帳1、見到到供應商商應主動動熱情接接待，招招呼、安安排就坐坐、到水水等2、參與與供應商商談判，主主動和供供應商溝溝通，建建

6、立良好好關系。3、合理理定價，提提高毛利利、銷售售，保證證公司利利益3、供應應商交單單當天必必須和其其對完帳帳務、仔仔細完成成，結果果當天匯匯報上級級10通知供應應商結款款，協(xié)調調結款事事項積極、認認真協(xié)調調供應商商處理結結款流程程，保證證每月110-一一五日結結款及時時準確（月月結供應應商）11交快訊報報表（報報批表、提交表表、堆頭頭計劃表表）按規(guī)定時時間完成成：新品銷售售跟蹤表表：每周周5跟蹤蹤一次，提提交上級級滯、殘?zhí)幪幚砀欅櫛恚好棵恐?提提交上級級（銷售售或退貨貨情況）陳列跟蹤蹤表：每每周5提提交上級級快訊表：在快訊訊開始前前7天給給到各部部門5、 兌兌獎明細細表：每每月255日完成

7、成12提取快訊訊商品，協(xié)協(xié)助快訊訊拍照，并并列出明明細快訊拍照照前一天天準備好好所有拍拍照商品品及明細細按規(guī)定快快訊拍照照的時間間前有續(xù)續(xù)的排列列好商品品，以便便拍照時時迅速準準確提取取在拍照時時準確做做好記錄錄，以便便正確校校高一三填寫、遞遞交待簽簽批資料料變價填寫寫：準確確填寫變變價單（編編碼/名名稱/原原價/進進價/售售價）新品引進進、商品品淘汰表表格填寫寫（編碼碼、名稱稱、所代代替/增增商品、替/增增原因）陳列商品品協(xié)議表表格填寫寫：門店店、時間間、編碼碼、名稱稱、數量量、費用用14處理價格格差異、扣補1、發(fā)現現價格差差異，認認真核對對，在當當天落實實，找出出差異原原因并解解決，在在系

8、統(tǒng)中中做商品品扣補明明細表2、288號對扣扣補商品品明細做做匯總，以以便對帳帳3、熟悉悉電腦扣扣補操作作，在需需要扣補補當天內內準確完完成，維維護公司司利益一五巡視賣場場、周轉轉倉1、每周周2用半半天時間間巡視門門店（不不少于33個門店店），帶帶著問題題下門店店，檢查查自己的的工作，次次日做總總結、調調整。2、每周周2到物物流巡視視，準確確掌握倉倉存情況況和殘次次退貨情情況，掌掌握倉存存及銷售售狀況，匯匯總后次次日商品品部早會會做總結結、調整整3、每周周5查看看商品周周轉天數數，控制制存貨量量（周轉轉天數=月平均均庫存/月銷售售含稅成成本30天天），周周轉天數數控制在在50天天16與營運部部交

9、換意意見1、與營營運部溝溝通商品品特殊商商品陳列列：合理理利用門門店空間間陳列，提提高銷售售，收取取供應商商費用2、與營營運部溝溝通商品品分貨處處理：讓讓貨品可可以及時時到門店店，不在在物流停停滯3、每月月6日與與營運部部溝通淘淘汰商品品處理：保證商商品跟新新工作4、每月月25日日與營運運部溝通通臨期商商品：調調貨、退退貨、集集中處理理5、和門門店溝通通：通過過門店了了解顧客客的需求求，多聽聽取門店店的意見見17臨期商品品處理每月255日9：00前前收取營營運提供供的臨期期提報明明細，整整理出可可退和不不可退商商品每月266日聯系系供應商商做退貨貨、變價價處理每月277日完成成臨期處處理意見見

10、，和營營運部溝溝通并確確定處理理，交副副總審核核每月288日副總總審核過過的明細細傳送給給物流一八協(xié)助門店店處理退退換貨1、和營營運、物物流溝通通確定退退貨到物物流的時時間2、聯系系供應商商，溝通通確定退退貨到廠廠家的時時間3、在供供應商確確定的時時間內處處理滯、殘等積積壓品4、準確確填寫處處理滯、殘跟蹤蹤表19與物流部部交換意意見每月一五五日、228日針針對物流流呆、滯滯、殘次次積壓商商品做處處理和物流交交換意見見供應送送貨時的的情況，監(jiān)監(jiān)督商品品資料的的準確性性（品名名、規(guī)格格、包裝裝因子、產地、保值期期）20與財務部部交換意意見每月和供供應商對對帳的時時候，審審核付款款單據的的時候，和和

11、財務一一起做到到帳務清清楚，確確保供應應商的款款項，扣扣除相關關費用財務組織織盤點時時，負責責商品部部對本部部門涉及及到的單單據在財財務要求求的時間間內完成成3、處理理單據保保證數據據準確，在在財務規(guī)規(guī)定的時時間（每每周二、五）準準時交單單、清帳帳21與信息部部交換意意見每月288日檢查查商品資資料，有有錯誤情情況匯總總給信息息部跟正正每周2、5給到到信息部部變價資資料建立新品品時和信信息部商商品類別別建立，保保證商品品類別建建立準確確22向供應商商催交營營業(yè)外費費用1、積極極、主動動、禮貌貌進行2、不得得出現差差錯3、制作作費用收收取明細細表（扣扣一筆清清一筆），每每月最后后1日交交上月的的

12、費用收收取明細細表給上上級核對對，次月月1日交交給副總總23市調工作作每周半天天時間做做市場調調查工作作了解競爭爭對手情情況，學學習總結結別人的的優(yōu)點了解市場場信息變變化，增增強自己己業(yè)務熟熟悉4、寫總總結（調調查目的的、內容容、情況況、自己己要怎樣樣調整）24兌獎商品品的處理理1、每月月25日日搜集門門店的兌兌獎明細細，做好好交接記記錄登記記2、制作作電子版版兌獎明明細，以以便查詢詢3、按兌兌獎明細細負責與與供應商商處理兌兌獎商品品4、送到到物流的的兌獎商商品：傳傳明細給給到物流流分貨5、兌現現金的兌兌獎商品品：現場場對給門門店，簽簽字確認認6、供應應商直接接兌到商商品部的的兌獎商商品：在在

13、當星期期營運會會給到門門店25與物流部部交換意意見每月一五五日、228日針針對物流流呆、滯滯、殘次次積壓商商品做處處理和物流交交換意見見供應送送貨時的的情況26上級交辦辦的其他他事務按時、按按標準完完成，給給予回復復27接受主管管安排的的業(yè)務培培訓、形形象培訓訓1、準時時參加；2、提高高自身的的整體素素質；3、全心心學習，發(fā)發(fā)揮到投投入工作作其他責任任1、保持持辦公環(huán)環(huán)境的整整潔 ； 2、突發(fā)性性事件的的處理商品部助助理任職職資格性別：男男女均可可年齡：22225歲歲身高：男男：1770，女女：1660視力：正正常語言：普普通話標標準知識1教育育：大專專以上學學歷，管管理、商商業(yè)、營營銷、經經

14、濟或相相關專業(yè)業(yè)優(yōu)先2培訓訓：計算算機操作作，財務務知識，采采購、文文秘專業(yè)業(yè)培訓，3經驗驗：一年年以上本本業(yè)態(tài)工工作經驗驗，或11.5年年以上商商業(yè)系統(tǒng)統(tǒng)辦公、公關事事務經驗驗4技能能：熟悉悉電腦操操作，、系統(tǒng)及及辦公設設備使用用，熟知知部分的的商品專專業(yè)知識識能力1良好好的語言言、文字字表達、協(xié)調、溝通能能力2快速速的數字字計算及及應變能能力、記記憶力3良好好的觀察察、分析析、總結結、判斷斷能力4一定定的談判判能力、談判技技巧5獨立立處理問問題的能能力性格特征征細致、熱熱情、積積極主動動、機智智，冷靜靜 ，良良好的服服務服務務意識身體狀況況身體健康康、精力力充沛品質思維敏捷捷、頭腦腦清醒、有耐性性、心理理承受力力強、良良好的職職業(yè)操手手及團隊隊合作精精神涉及知識識談判、合合同法、一定的的財務知知識、稅稅務知識識、商品品專業(yè)知知識、市市場營銷銷知識、公關辦辦公事務務知識計算機知知識、顧顧客消費費心理學學技術能力力熟悉計算算機管理理系統(tǒng)的的操作、熟知各各種辦公公設備的的使用及及辦公事事務工作作開展，熟熟悉本業(yè)業(yè)態(tài)