1、 HYPERLINK BHB 6.00考勤管理理軟件說(shuō)說(shuō)明書（標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版）DDS 20005-01-10DDS感感應(yīng)卡考考勤管理理系統(tǒng) HYPERLINK l 前言 前言 HYPERLINK l 硬件說(shuō)明明 第一一部分 硬件說(shuō)說(shuō)明 HYPERLINK l 軟件說(shuō)明明 第二二部分 軟件說(shuō)說(shuō)明 HYPERLINK l 系統(tǒng)軟件件安裝 系統(tǒng)統(tǒng)軟件安安裝 HYPERLINK l 系統(tǒng)軟件件簡(jiǎn)介 系統(tǒng)統(tǒng)軟件簡(jiǎn)簡(jiǎn)介 HYPERLINK l 系統(tǒng)軟件件各模塊塊功能 系統(tǒng)統(tǒng)軟件各各模塊功功能 HYPERLINK l 考勤軟件件系統(tǒng) 考勤勤軟件系系統(tǒng)1.0 HYPERLINK l 系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù) 系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)1.1 H

2、YPERLINK l 操作員員管理 操作作員管理1.1.1 HYPERLINK l 新新增操作作員 新增操操作員1.1.2 HYPERLINK l 修修改操作作員 修改操作員員1.1.3 HYPERLINK l 刪刪除操作作員 刪除操操作員1.2 HYPERLINK l 數(shù)據(jù)維維護(hù) 數(shù)據(jù)維護(hù)1.2.1 HYPERLINK l 報(bào)報(bào)表初始始化 報(bào)表初初始化1.2.2 HYPERLINK l 數(shù)數(shù)據(jù)備份份恢復(fù) 數(shù)據(jù)據(jù)備份恢復(fù)1.2.4 HYPERLINK l 考考勤制度度設(shè)定 考勤勤制度設(shè)定1.3 HYPERLINK l 類型設(shè)設(shè)定 類型設(shè)定1.3.1 HYPERLINK l 員員工類型型 員工工

3、類型1.3.2 HYPERLINK l 請(qǐng)請(qǐng)假類型型 請(qǐng)假假類型1.3.3 HYPERLINK l 出出差類型型 出差差類型1.3.4 HYPERLINK l 加加班類型型 加班類型1.4 退退出2.0 HYPERLINK l 人事管管理人事管管理2.1HYPERLINK l 綜綜合管理理 綜合合管理2.2 HYPERLINK l 新增部部門新增部門2.3 HYPERLINK l 新增員員工 新增員工2.4 HYPERLINK l 查查找員工工 查找找員工3.0 HYPERLINK l 日常常處理 日常常處理3.1 HYPERLINK l 加班登登記 加班登記3.2 HYPERLINK l 請(qǐng)

4、假登登記 請(qǐng)假登記3.3 HYPERLINK l 出差登登記 出差登記3.4 HYPERLINK l 生成考考勤報(bào)表表 生成成考勤報(bào)表3.5 HYPERLINK l 班次設(shè)設(shè)定 班次設(shè)定3.55.1 HYPERLINK l 班次類類型設(shè)定定 班次次類型設(shè)設(shè)定3.5.22 HYPERLINK l 周期期類型設(shè)設(shè)定 周期類型設(shè)定定3.6 HYPERLINK l 排班表表排班表3.6.1 HYPERLINK l 手手動(dòng)生成成排班表表手工生生成排班表3.6.22 HYPERLINK l 排班班表自動(dòng)動(dòng)生成排班表表自動(dòng)生成3.66.3 HYPERLINK l 編輯排排班表編輯排排班表4.0 HYPERL

5、INK l 報(bào)表表管理 報(bào)表表管理4.1 HYPERLINK l 報(bào)表編編輯 報(bào)表編輯4.2 HYPERLINK l 個(gè)人出出勤報(bào)表表 個(gè)人人出勤報(bào)表4.3 HYPERLINK l 部門出出勤報(bào)表表 部門門出勤報(bào)表表4.4 HYPERLINK l 部門出出勤匯總總 部門門出勤匯總4.5 HYPERLINK l 公司出勤勤匯總 公司司出勤匯總4.6 HYPERLINK l 查詢加加班記錄錄 查詢?cè)兗影嘤涗?.7 HYPERLINK l 查詢請(qǐng)請(qǐng)假記錄錄 查詢請(qǐng)假記記錄4.8 HYPERLINK l 查詢出出差記錄錄 查詢?cè)兂霾钣浻涗?.9 HYPERLINK l 原始考考勤記錄錄查詢 原始始考勤

6、記記錄查詢?cè)?.100 HYPERLINK l 中間間進(jìn)出記記錄查詢?cè)?中間間進(jìn)出記錄查查詢4.111 HYPERLINK l 遲到到早退請(qǐng)請(qǐng)假加班班出差匯匯總表 遲到早退請(qǐng)請(qǐng)假加班出差差匯總表表5.0 HYPERLINK l 考勤勤機(jī)管理理 考勤勤機(jī)管理5.1 HYPERLINK l 考勤機(jī)機(jī)初始化化 考勤機(jī)初始化化5.2 HYPERLINK l 讀取考考勤記錄錄 讀取取考錄勤記6.0 HYPERLINK l 幫助助 幫助6.1 HYPERLINK l 關(guān)于。 關(guān)于。前 言考勤是一一個(gè)管理理概念，對(duì)對(duì)考勤的的管理映映射出傳傳統(tǒng)與現(xiàn)現(xiàn)代、模模糊與精精神、人人為與科科學(xué)、先先進(jìn)與落落后等不不同的

7、企企業(yè)管理理理念。隨著科科技的發(fā)發(fā)展，自自動(dòng)識(shí)別別技術(shù)引引入到考考勤管理理中來(lái)，主主要特點(diǎn)點(diǎn)是“自動(dòng)識(shí)識(shí)別”人，記記錄下人人員考勤勤的數(shù)據(jù)據(jù)。這些些數(shù)據(jù)經(jīng)經(jīng)計(jì)算機(jī)機(jī)軟件收收集處理理后即得得到考勤勤結(jié)論了了。自動(dòng)動(dòng)識(shí)別的的方法有有磁卡、條碼卡卡、ICC卡、指指紋、射射頻卡(感應(yīng)卡卡)等等。磁卡考勤勤機(jī)是用用磁卡作作為自動(dòng)動(dòng)識(shí)別的的介質(zhì)。由于磁磁卡技術(shù)術(shù)的成熟熟，磁卡卡考勤機(jī)機(jī)得到了了廣泛的的應(yīng)用，例例如銀行行，大部部分用磁磁卡。其其特點(diǎn)是是投資較較低小，實(shí)實(shí)現(xiàn)容易易。但注注意：磁磁頭的壽壽命是330萬(wàn)次次，而磁磁卡的壽壽命一般般只有22萬(wàn)-3萬(wàn)次次。條碼卡考考勤機(jī)最最誘人的的是條碼碼可以很很方便

8、的的自制，也也可以和和胸牌等等合為一一體，價(jià)價(jià)格不高高，但條條碼卡極極易折損損，條碼碼頭也需需要經(jīng)常常清洗，故故其保養(yǎng)養(yǎng)維護(hù)很很麻煩。接觸式IIC卡考考勤機(jī)操操作比較較簡(jiǎn)單，能能實(shí)現(xiàn)自自動(dòng)化管管理。起起初大家家對(duì)她期期望很高高，但由由于它的的觸點(diǎn)外外露極易易受到污污染、磨磨損及插插卡這個(gè)個(gè)不方便便的過(guò)程程，經(jīng)常常導(dǎo)致系系統(tǒng)設(shè)備備的損壞壞。不難看出出，射頻頻卡是比比較實(shí)用用的一種種。針對(duì)對(duì)于這些些情況，DDS公司根據(jù)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的人事、行政管理要求研制出感應(yīng)卡考勤管理系統(tǒng)。它集員工的上下班考勤，數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、匯總、查詢等功能于一體，既可解決大量的人事管理問(wèn)題，減少了人力、物力的消耗，又提高了

9、企業(yè)形象。RF感應(yīng)卡考勤系統(tǒng)采用了世界上最先進(jìn)的感應(yīng)卡技術(shù)，它具有磁卡、條碼卡、接觸式IC卡等所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。感應(yīng)卡是將芯片和天線完全封裝在卡片內(nèi)部，此種卡的表面沒(méi)有接觸點(diǎn)，通過(guò)電磁感應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，具有可靠性高、操作方便、加密性好等優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)我們用感應(yīng)卡考勤時(shí)，我們只需將感應(yīng)卡接近考勤機(jī)，在有效范圍內(nèi),考勤機(jī)將自動(dòng)對(duì)感應(yīng)卡進(jìn)行數(shù)據(jù)交換并產(chǎn)生考勤記錄。第一部分分 硬件件說(shuō)明第一節(jié) 系系統(tǒng)簡(jiǎn)介介奔騰IIII以上上微機(jī)一一臺(tái),帶coom口。最小配置置：CPPU為11.5 GHzz，2556M內(nèi)存，440G硬盤，440X光光驅(qū)VGA顯顯示器：24位位支持1102447688操作系統(tǒng)統(tǒng)：WIINDOO

10、WS 20000/XXP。打印機(jī)：標(biāo)準(zhǔn)并并行口打打印機(jī)。UPS電電源（選選配）第二部分分軟件說(shuō)說(shuō)明系統(tǒng)軟件件安裝將軟件安安裝盤插插入光驅(qū)驅(qū)，打開開安裝盤盤文件夾夾后，單單擊”cchecck_AAcceess_stdd.mssi(考考勤軟件件Acccesss標(biāo)準(zhǔn)版版)” 或 “cchecck_SSQL.msii(考勤勤軟件SSQL版版)后，安安裝向?qū)?dǎo)將引導(dǎo)導(dǎo)你完成成本考勤勤系統(tǒng)的的安裝過(guò)過(guò)程。如如圖：?jiǎn)螕鬘eext后后系統(tǒng)將將提示用用戶選擇擇安裝目目錄，如如圖所示示：安裝程序序的默認(rèn)認(rèn)目錄為為d:cheeck考考勤軟件件，注意意：為了了以后的的方便，請(qǐng)請(qǐng)不要更更改安裝裝目錄。用戶可可以通過(guò)過(guò)單

11、擊BBrowwse按鈕來(lái)來(lái)改變安安裝目錄錄。單擊擊Nexxt系統(tǒng)統(tǒng)將要求求用戶確確認(rèn)安裝裝任務(wù)如如圖：?jiǎn)螕鬘eext開開始本考考勤系統(tǒng)統(tǒng)程序文文件的設(shè)設(shè)置、數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的連接、圖標(biāo)的的組建及及注冊(cè)表表的建立立等（系系統(tǒng)的安安裝）如如圖所示示。安裝裝完畢后后單擊FFiniish按按鈕即完完成對(duì)本本考勤系系統(tǒng)的安安裝。如果用戶戶安裝的的是SQQL版的的考勤軟軟件，那那么安裝裝完畢后后桌面上上將會(huì)出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)安裝SSQL數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的的圖標(biāo)，雙雙擊該圖圖標(biāo)即可可開始考考勤數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)的安安裝，如如下圖所所示:安裝程序序會(huì)提示示用戶輸輸入SQQL服務(wù)務(wù)器的名名稱。用用戶輸入入的名稱稱必須是是已經(jīng)安安裝的SSQL

12、服服務(wù)器的的名稱，如如圖中紅紅圈中所所示。在在啟動(dòng)安安裝程序序前必須須確保SSQL Serrverr已經(jīng)安安裝并且且已經(jīng)啟啟動(dòng)。輸輸完名稱稱后點(diǎn)擊擊確定按按鈕即可可完成安安裝。系統(tǒng)軟件件簡(jiǎn)介DDS考考勤軟件件具有處處理大量量數(shù)據(jù)的的能力，它它集員工工的上下下班考勤勤、自動(dòng)動(dòng)收集數(shù)數(shù)據(jù)、匯匯總、核核算、查查詢、打打印報(bào)表表于一體體，消除除了大量量的數(shù)據(jù)據(jù)冗余，減減少人力力、物力力消耗。而作為為一套好好的軟件件其技術(shù)術(shù)上的先先進(jìn)性是是其必備備的條件件。本系系統(tǒng)軟件件具有如如下特色色：全WINNDOWWS風(fēng)格格，界面面直觀，易易懂，可可以方便便地用鼠鼠標(biāo)進(jìn)行行操作。系統(tǒng)靈活活?？梢砸圆粩噙M(jìn)進(jìn)行升級(jí)級(jí)

13、，且系系統(tǒng)設(shè)備備既可聯(lián)聯(lián)網(wǎng)操作作，又可可單機(jī)使使用。系統(tǒng)專業(yè)業(yè)性強(qiáng)，具具有各種種企業(yè)所所需的報(bào)報(bào)表。完整的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)安安全保障障。系統(tǒng)軟件件各模塊塊功能DDS考考勤管理理軟件基基本可分分為：人人事管理理、日常常處理、報(bào)表管管理、考考勤機(jī)管管理、系系統(tǒng)維護(hù)護(hù)及幫助助六個(gè)功功能模塊塊: 第四節(jié) 考勤勤軟件系系統(tǒng)在軟件安安裝完成成后，單單擊開始始菜單，在在菜單欄欄中選擇擇DDSS后單擊擊DDSS考勤軟軟件，即即將進(jìn)入入系統(tǒng)登登錄畫面面如圖：在用戶名名中輸入入操作員員名稱，在在密碼中中輸入操操作員密密碼。安安裝完畢畢后首次次登錄系系統(tǒng)的操操作員名名稱為ssa，密密碼為ssa。輸輸入完畢畢后單擊擊確定按按

14、鈕即進(jìn)進(jìn)入軟件件主菜單單界面如如圖。1.0 系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù) 11.1 操作員員管理1.1.1 新新增操作作員在新增操操作員信信息框中中輸入“用戶名名”、“密碼”、“密碼確確認(rèn)”，然后后在下側(cè)側(cè)對(duì)操作作員進(jìn)行行權(quán)限編編輯。這里的權(quán)權(quán)限編輯輯是系統(tǒng)統(tǒng)管理員員對(duì)操作作員的權(quán)權(quán)限設(shè)置置，如圖圖所示該該新增的的操作員員沒(méi)有“系統(tǒng)管管理”的權(quán)限限,如果果需要設(shè)設(shè)置權(quán)限限，在權(quán)權(quán)限欄中中在要使使用的權(quán)權(quán)限前打打勾。輸輸入完畢畢后按“確認(rèn)”即可1.1.2 修修改操作作員修改操作作員必須須是管理理員才能能修改，首首先要輸輸入管理理員用戶戶名和密密碼，1.1.3 刪刪除操作作員刪除操作作員，如如圖。1.2 數(shù)據(jù)維維護(hù)

15、數(shù)據(jù)維護(hù)護(hù)就是對(duì)對(duì)本考勤勤系統(tǒng)數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)行行管理。 1.22.1 報(bào)表表初始化化此功能在在系統(tǒng)第第一次運(yùn)運(yùn)行時(shí)會(huì)會(huì)自動(dòng)執(zhí)執(zhí)行,用用戶無(wú)需需使用此此功能. 1.22.2 數(shù)據(jù)據(jù)備份恢恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)備備份恢復(fù)復(fù)：將數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)備備份并在在需要的的時(shí)候恢恢復(fù)。系系統(tǒng)會(huì)在在數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)里保存存近三個(gè)個(gè)月的數(shù)數(shù)據(jù),三三個(gè)月以以前的數(shù)數(shù)據(jù)將會(huì)會(huì)被自動(dòng)動(dòng)備份到到Hisstorry子目目錄下,每月一一個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù).如如無(wú)特殊殊情況用用戶無(wú)需需使用此此功能.1.2.3 考考勤制度度設(shè)定此功能主主要在系系統(tǒng)第一一次運(yùn)行行時(shí)進(jìn)行行設(shè)置,它規(guī)定定了考勤勤的尺度度.其中中一般在在上班前前3小時(shí)時(shí)前打卡卡記為打打無(wú)效卡卡,下班班12個(gè)小

16、小時(shí)后打打卡記為為無(wú)效.1.3 類型設(shè)設(shè)定 1.33.1 員工類類型用戶可以以通過(guò)此此功能增增加修改改員工類類型1.3.2 請(qǐng)請(qǐng)假類型型用戶可以以通過(guò)此此功能增增加修改改請(qǐng)假類類型1.3.3 出出差類型型用戶可以以通過(guò)此此功能增增加修改改出差類類型1.3.4 加加班類型型用戶可以以通過(guò)此此功能增增加修改改加班類類型2.0 人事管管理 22.1 綜合管管理如圖 綜綜合管理理可以對(duì)對(duì)部門、員工進(jìn)進(jìn)行新增增、修改改、刪除除等操作作。如果果要對(duì)部部門進(jìn)行行操作，首首先要選選中某個(gè)個(gè)部門，然然后點(diǎn)擊擊右側(cè)的的“新增子子部門”、“修改部部門信息息”、“刪除部部門”或“新增員員工”(或點(diǎn)擊擊鼠標(biāo)右右鍵)。如

17、果要對(duì)對(duì)某個(gè)員員工進(jìn)行行操作，則則應(yīng)先選選中某個(gè)個(gè)員工，再再點(diǎn)擊右右側(cè)的“修改員員工信息息”、“刪除員員工”、“調(diào)換部部門” (或點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵)。注意意：?jiǎn)T工工的“工號(hào)”、“姓名”、“卡號(hào)”必須要要設(shè)置。 2.22 新增增部門選中人事事管理樹樹的根節(jié)節(jié)點(diǎn)可以以增加一一級(jí)部門門,選中中某個(gè)部部門可增增加它的的子部門門。新增增部門界界面如上上圖。按按提示信信息輸入入各欄信信息，除除“部門名名稱”外其余余各欄可可以不填填。輸入入完畢后后單擊“確認(rèn)”即可. （注注意：在在試用版版最多只只可以添添加5個(gè)個(gè)部門）。 22.3 新增員員工選中某個(gè)個(gè)部門可可增加該該部門的的員工。新增員員工界面面如上圖圖。

18、按提提示信息息輸入各各欄信息息，除“工號(hào)”、“姓名”、“卡號(hào)”外，其其余各欄欄可以不不填，輸輸入完畢畢后單擊擊“確認(rèn)”即可。（注意意：在試試用版最最多只可可以添加加5個(gè)員員工）。2.4 查找員員工輸入你想想查找的的員工的的姓名或或卡號(hào)或或工號(hào)后后按確定定,即出出現(xiàn)該員員工的詳詳細(xì)信息息.(該查查詢功能能支持模模糊查詢?cè)?。3.0 日常常處理 33.1 加班登登記加班登記記必須有有操作員員批準(zhǔn)，在在右側(cè)樹樹行欄里里雙擊加加班的某某個(gè)員工工，在左左側(cè)卡號(hào)號(hào)中即可可顯示該該員工的的卡號(hào)，然然后選擇擇加班類類型，再再填寫加加班工時(shí)時(shí)，注意意：加班班工時(shí)按按小時(shí)來(lái)來(lái)計(jì)算。如果要要加班的的人很多多，可在在

19、“批量登登記”前打勾勾，在右右側(cè)員工工欄里選選擇多個(gè)個(gè)員工。 33.2 請(qǐng)假登登記請(qǐng)假登記記和加班班登記操操作方法法是一樣樣的。 33.3 出差登登記出差登記記和加班班登記操操作方法法是一樣樣的。 33.4 生成考考勤報(bào)表表生成考勤勤報(bào)表是是將某一一段時(shí)間間的考勤勤記錄匯匯總成表表格，在在選擇對(duì)對(duì)象中選選擇需要要匯總的的員工，再再點(diǎn)擊“匯總”即可。注意：生生成考勤勤報(bào)表是是整個(gè)考考勤流程程中最關(guān)關(guān)鍵的一一步,一一般來(lái)講講考勤報(bào)報(bào)表每月月匯總一一次,在在作此操操作以前前你必須須確保所所有的排排班表已已經(jīng)設(shè)置置完畢；加班,請(qǐng)假,出差情情況已經(jīng)經(jīng)登記無(wú)無(wú)誤,原原始考勤勤記錄已已經(jīng)上傳傳.只有有生成完

20、完考勤報(bào)報(bào)表后用用戶才可可以察看看各種報(bào)報(bào)表.有有關(guān)整個(gè)個(gè)考勤軟軟件設(shè)置置使用的的流程請(qǐng)請(qǐng)參見考考勤軟件件使用流流程. 33.5 班次設(shè)設(shè)定3.5.1 班班次類型型設(shè)定“節(jié)假日日”和“休息”的上班班時(shí)間和和下班時(shí)時(shí)間為000：000：000，這這是系統(tǒng)統(tǒng)必須的的，不可可修改，除除此外的的其他班班次均可可做修改改。選中中某個(gè)班班次再點(diǎn)點(diǎn)擊右側(cè)側(cè)的“修改班班次”。如圖圖：在上圖中中 標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工時(shí)=實(shí)際工工時(shí)-休休息時(shí)間間=8小小時(shí)。班班次的顏顏色也可可設(shè)定，雙雙擊上圖圖中的綠綠色，出出現(xiàn)顏色色選擇欄欄，任選選一種顏顏色，點(diǎn)點(diǎn)擊“確定”即可。對(duì)于每每一加公公司，其其作息制制度各不不相同，在在使用系系統(tǒng)

21、前，應(yīng)應(yīng)首先設(shè)設(shè)定好符符合該公公司情況況的各種種基本班班次類型型.3.5.2 周周期類型型設(shè)定每一個(gè)班班次描述述的是每每一天的的上班作作息制度度，而每每一個(gè)周周期則表表示員工工在一段段時(shí)間里里的作息息制度（即即通常所所說(shuō)的”班頭”）。一一個(gè)周期期通常由由若干個(gè)個(gè)班次類類型組成成。例如如常日班班的周期期長(zhǎng)度為為七天，其其中五天天為日班班，二天天為休息息。在考考勤系統(tǒng)統(tǒng)里，每每一個(gè)員員工都?xì)w歸入指定定的某個(gè)個(gè)周期類類型（即即班頭）,系統(tǒng)可可以根據(jù)據(jù)所設(shè)周周期為每每個(gè)員工工生成當(dāng)當(dāng)月的排排班表同同時(shí)用戶戶也可以以通過(guò)手手動(dòng)的方方式自己己設(shè)置排排班表.在系統(tǒng)初初次安裝裝完畢后后數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)里已經(jīng)經(jīng)預(yù)設(shè)了了

22、兩個(gè)常常用周期期，即常常日班和和早中晚晚三班。用戶可可以根據(jù)據(jù)自己的的需要對(duì)對(duì)其進(jìn)行行修改用戶可以以新增一一個(gè)周期期，也可可以修改改一個(gè)周周期。單單擊“新增周周期”，如圖：點(diǎn)擊“增增加”，就可可以增加加周期的的天數(shù)。用戶也也可以指指定周期期的名稱稱。選中一個(gè)個(gè)周期后后，單擊擊“修改周周期”，如上上圖：用用戶可對(duì)對(duì)班次名名稱，班班次天數(shù)數(shù)進(jìn)行修修改。3.6 排班表表排班是對(duì)對(duì)每個(gè)員員工在一一段時(shí)間間內(nèi)的作作息制度度的規(guī)定定，它是是考勤的的依據(jù)。在本系系統(tǒng)里，每每一個(gè)員員工對(duì)應(yīng)應(yīng)一張排排班表.通常情情況下，相相關(guān)人員員在每個(gè)個(gè)月初為為每個(gè)員員工設(shè)好好排班表表，以供供月末考考勤匯總總使用。系統(tǒng)提提供

23、了兩兩種生成成排表的的方法：手動(dòng)生生成排班班表 和和 自動(dòng)動(dòng)生成排排班表.3.6.1手動(dòng)動(dòng)生成排排班表點(diǎn)擊日常常處理菜菜單中的的排班出出現(xiàn)如下下界面:設(shè)置完該該月每一一天的班班次后在在左邊的的樹狀目目錄里選選擇對(duì)應(yīng)應(yīng)該排班班表的員員工（可可以選一一個(gè)員工工也可以以選多個(gè)個(gè)員工），按按保存按按鈕后即即完成了了對(duì)選中中員工的的排班表表設(shè)置.。接下下來(lái)用戶戶可以繼繼續(xù)設(shè)置置其它員員工的排排班表，直直到所有有員工的的排班表表全部設(shè)設(shè)置完畢畢.點(diǎn)擊左移移按鈕后后活動(dòng)單單元格里里的班次次類型會(huì)會(huì)和前一一天的班班次類型型對(duì)換點(diǎn)擊右移移按鈕后后活動(dòng)單單元格里里的班次次類型會(huì)會(huì)和后一一天的班班次類型型對(duì)換點(diǎn)擊循

24、環(huán)環(huán)左移后后每一天天的班次次類型變變?yōu)楹笠灰惶斓陌喟啻晤愋托?，本月月最后一一天的班班次類型型變?yōu)楸颈驹碌谝灰惶斓陌喟啻晤愋托?點(diǎn)擊循環(huán)環(huán)右移后后每一天天的班次次類型變變?yōu)榍耙灰惶斓陌喟啻晤愋托停驹略碌谝惶焯斓陌啻未晤愋妥冏優(yōu)楸驹略伦詈笠灰惶斓陌喟啻晤愋托?點(diǎn)擊修改改后可對(duì)對(duì)選中的的那一天天的班次次進(jìn)行修修改，出出現(xiàn)如下下界面:通過(guò)過(guò)輸入上上下班及及休息時(shí)時(shí)間，你你可以單單獨(dú)定義義該天的的作息制制度。此此功能主主要在當(dāng)當(dāng)某一天天的作息息制度無(wú)無(wú)法歸入入基本班班次類型型時(shí)才使使用。點(diǎn)點(diǎn)擊起始始天號(hào)后后出現(xiàn)如如下界面面:輸入入相應(yīng)的的班次類類型及起起始天號(hào)號(hào)確定后后樹狀目目錄中被被選中的的員工的的

25、起始天天號(hào)便被被設(shè)為該該值。（如如果你選選中了右右上角應(yīng)應(yīng)用這個(gè)個(gè)復(fù)選框框那么樹樹狀目錄錄中被選選中的員員工的班班次類型型也將被被設(shè)定為為下拉框框中所指指定的班班次類型型，否則則系統(tǒng)只只改變起起始天號(hào)號(hào)，不改改變班次次類型）點(diǎn)擊擊自動(dòng)生生成后出出現(xiàn)如下下界面:輸入入相應(yīng)的的班次類類型及起起始天號(hào)號(hào)確定后后系統(tǒng)將將根據(jù)上上述兩個(gè)個(gè)條件自自動(dòng)生成成一張排排班表，從從而不必必一天一一天去設(shè)設(shè)置。下下面舉一一個(gè)例子子：假設(shè)需需要生成成一張220033年6月月的常日日班排班班表。首首先在班班次類型型一欄中中選擇常常日班，由于該月的第一天正好對(duì)應(yīng)常日班周期的第七天所以將起始天號(hào)設(shè)為7。這樣系統(tǒng)就可以正確的

26、生成該月的排班表了。起始天號(hào)主要用在自動(dòng)生成排班表中，系統(tǒng)從起始天號(hào)所指定的周期類型的那一天開始向后生成每天的班次.3.6.2 排排班表自自動(dòng)生成成該功功能主要要是方便便用戶一一次生成成多個(gè)月月的排班班表，從從而減少少工作量量。點(diǎn)擊擊日常處處理菜單單中的班班次設(shè)定定中的排排班表自自動(dòng)生成成界面如如圖所示示。當(dāng)新新增一個(gè)個(gè)員工時(shí)時(shí)，必須須指定他他所屬的的周期類類型和起起始天號(hào)號(hào)（參見見新增員員工）.在自動(dòng)動(dòng)生成排排班表里里系統(tǒng)會(huì)會(huì)根據(jù)該該員工的的班次類類型及當(dāng)當(dāng)前起始始天號(hào)從從指定的的日期開開始自動(dòng)動(dòng)生成該該員工的的排班表表。起始始天號(hào)只只需設(shè)置置一次即即可，下下月或下下年的起起始天號(hào)號(hào)軟件會(huì)會(huì)

27、自動(dòng)變變換，無(wú)無(wú)需再設(shè)設(shè)置.假定要生生成羅林林丹，徐徐健的從從20003-66-1到到20003-99-300的排班班表，這這兩個(gè)員員工的班班次周期期都是常常日班。首先選選中這兩兩個(gè)員工工。（由由于20003-6-11正好對(duì)對(duì)應(yīng)常日日班周期期的第七七天所以以必須確確保這兩兩個(gè)員工工的起始始天號(hào)都都為7，否否則系統(tǒng)統(tǒng)將無(wú)法法正確生生成排班班表。用用戶可以以在修改改員工，或或手工生生成排班班表中設(shè)設(shè)置員工工的起始始天號(hào)。）然后后輸入要要排班的的日期范范圍再單單擊“生成排排班表”即可。3.6.3 編編輯排班班表如果需要要對(duì)某個(gè)個(gè)員工進(jìn)進(jìn)行特殊殊修改,點(diǎn)擊日日常處理理菜單中中的班次次設(shè)定中中的編輯輯排

28、班表表，如上上圖：雙雙擊某個(gè)個(gè)員工姓姓名，即即出現(xiàn)該該員工的的排班表表，再雙雙擊某一一天，即即可對(duì)該該天進(jìn)行行編輯。操作方方法基本本上和手手工生成成排班表表差不多多，區(qū)別別在于它它同時(shí)只只能對(duì)一一個(gè)員工工進(jìn)行修修改。4.0 報(bào)表表管理 4.1 報(bào)報(bào)表編輯輯報(bào)表編輯輯可以將將報(bào)表自自行編輯輯以打印印出更好好的效果果。點(diǎn)擊擊“新增報(bào)報(bào)表”或選中中某張報(bào)報(bào)表再點(diǎn)點(diǎn)擊“修改報(bào)報(bào)表”，即可可對(duì)報(bào)表表進(jìn)行新新增或修修改。（這這個(gè)功能能一般在在初次安安裝系統(tǒng)統(tǒng)時(shí)由技技術(shù)人員員按用戶戶要求進(jìn)進(jìn)行配置置，一般般用戶不不必使用用此功能能）.界界面如下下:先設(shè)定“主標(biāo)題題”、“子標(biāo)題題”等等，再再設(shè)定字字段，設(shè)設(shè)定

29、完后后，點(diǎn)“保存模模塊”，給報(bào)報(bào)表取個(gè)個(gè)名字，保保存在文文擋中即即可。 4.2 個(gè)個(gè)人出勤勤報(bào)表點(diǎn)擊個(gè)人人出勤報(bào)報(bào)表，出出現(xiàn)如下下界面:雙擊要察察看的員員工，輸輸入日期期范圍，在在左邊的的條件樹樹種選擇擇要察看看的出勤勤記錄類類型和班班次類型型，按確確定后即即出現(xiàn)查查詢結(jié)果果界面.在個(gè)人出出勤報(bào)表表中，系系統(tǒng)會(huì)顯顯示出指指定員工工每一天天的出勤勤情況（如如遲到、早退、曠工工、正常常等）、每條考考勤記錄錄的考勤勤時(shí)間、日工時(shí)時(shí)即實(shí)際際工時(shí)、加班工工時(shí)、休休日工時(shí)時(shí)、假日日工時(shí)等等，還有有在系統(tǒng)統(tǒng)的班次次設(shè)置里里面已設(shè)設(shè)置好的的標(biāo)準(zhǔn)工工時(shí)。點(diǎn)點(diǎn)擊“輸出到到Exccel”則可打打印該報(bào)報(bào)表。點(diǎn)點(diǎn)擊“輸出到到報(bào)表”可以將將報(bào)表輸輸出到 Cryystaal RRepoort(水晶報(bào)報(bào)表)。由于水水晶報(bào)表表不但支支持打印印，還支支持將報(bào)報(bào)表轉(zhuǎn)換換成多種種格式，因因此用戶戶可以用用此功能能將報(bào)表表保存成成多種格格式. 個(gè)人出勤勤報(bào)表的的特點(diǎn)就就是你可可以很方方便的查查看任意意一位員員工的出出勤情況況。而且且，你可可以設(shè)置置表格的的格式，達(dá)達(dá)到你需需要的表表格形式式。如果果發(fā)現(xiàn)報(bào)報(bào)表里的的某條記記錄不符符合實(shí)際際情況，或或需要修修改，則則雙擊該該記錄，系系統(tǒng)會(huì)彈彈出下圖圖所示的的對(duì)話框框：你可以修修改出勤勤情況，加加班請(qǐng)假假出差時(shí)時(shí)間，及及實(shí)際進(jìn)進(jìn)入出門門時(shí)間等等，