1、射洪縣洋溪鎮(zhèn)幼兒園檔案工作規(guī)范化管理省三級(jí)認(rèn)定報(bào)批材料射洪縣洋溪鎮(zhèn)幼兒園關(guān)于檔案規(guī)范化管理省三級(jí)申請(qǐng)復(fù)查驗(yàn)收的報(bào)告射洪縣檔案局：我校按照射教體局函（2012）76號(hào)文件通知精神，繼續(xù)加大工作力度，檔案工作規(guī)范化管理取得了顯著成效?，F(xiàn)在我園檔案工作的組織機(jī)構(gòu)健全，檔案基礎(chǔ)設(shè)施配備齊整，業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，積極主動(dòng)做好利用工作，檔案規(guī)范化管理上了新臺(tái)階。2014年9月20 日，我園組織相關(guān)人員按照四川省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)的要求，逐條進(jìn)行自查，自查得分77.2分，達(dá)到了規(guī)范化管理省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，特向貴局申請(qǐng)考評(píng)復(fù)查驗(yàn)收。附：關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理的報(bào)告二0一四年十一月二十七日四川省射洪縣洋溪鎮(zhèn)幼兒園檔

2、案工作規(guī)范化管理等級(jí)申報(bào)表單位名稱(chēng)射洪縣洋溪鎮(zhèn)幼兒園地 址射洪縣洋溪鎮(zhèn)井壩街71號(hào)-1號(hào)郵編629202分管領(lǐng)導(dǎo)杜曉燕職務(wù)園長(zhǎng)檔案人員數(shù)1檔案部門(mén)負(fù)責(zé)人陳美玲聯(lián)系電藏檔案總數(shù)（卷、件、冊(cè)）209卷起止年度19902013723件2011-2013文書(shū)檔案（卷、件）144卷723件會(huì)計(jì)檔案（卷）76卷基建檔案（卷）5卷照片檔案（冊(cè)、張）1冊(cè)實(shí)物檔案（件）科技檔案（卷）其他檔案（卷）磁性載體檔案（盤(pán)、盒）檔案室面積（m2）庫(kù)房面積閱覽室面積辦公室面積1213設(shè)備設(shè)施鐵皮檔案柜、電鉆、干濕度計(jì)、 電腦、打印機(jī)、滅火器、空調(diào)等申報(bào)等級(jí)省三級(jí)申報(bào)時(shí)間2012年5月批準(zhǔn)文號(hào)證書(shū)編

3、號(hào)驗(yàn)收時(shí)間自查意見(jiàn)我校檔案規(guī)范化管理工作經(jīng)過(guò)自查，已達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，敬請(qǐng)上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)復(fù)查驗(yàn)收。 蓋 章 2014年11月27日審查意見(jiàn)蓋 章 年 月 日考評(píng)組意見(jiàn)考評(píng)組組長(zhǎng)簽字年 月 日認(rèn)定意見(jiàn)蓋 章 年 月 日射洪縣洋溪鎮(zhèn)幼兒園關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理申請(qǐng)達(dá)省三級(jí)復(fù)查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告射洪縣檔案局：我校按照射教發(fā)（2012）76號(hào)文件通知，認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案法和檔案法實(shí)施辦法，增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)和教師的依法治檔意識(shí)，并納入了年終工作考核目標(biāo)，列入了領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，建立了洋溪鎮(zhèn)幼兒園檔案室和檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案規(guī)范化管理達(dá)標(biāo)升級(jí)領(lǐng)導(dǎo)小組，在縣檔案局和縣教體局領(lǐng)導(dǎo)的精心指導(dǎo)下，對(duì)我校檔案工作作了統(tǒng)一規(guī)劃，并對(duì)19

4、90年至2013年的檔案進(jìn)行了重新分類(lèi)、編號(hào)，編寫(xiě)案卷目錄、卷內(nèi)目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的艱苦努力，整理了永久、30年、10年期保存的文件材料和自身材料，歸檔率達(dá)98%以上。截止2013年，收集整理了文書(shū)檔案144 卷和723件，會(huì)計(jì)檔案 76卷，基建檔案5冊(cè)，照片檔案1 冊(cè)。并對(duì)2011年、2012年、2013年學(xué)校所有檔案全部采用電子文檔錄入，按照國(guó)家檔案局8號(hào)令要求整理裝盒，對(duì)照機(jī)關(guān)檔案工作等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了自測(cè)，已達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，特報(bào)請(qǐng)復(fù)評(píng)，現(xiàn)將自測(cè)達(dá)標(biāo)分述如下：一、管理工作我校檔案自90年建立起，先后由杜曉燕、 陳美玲、任艷等同志管理。2012年起，經(jīng)常受縣檔案局、縣教體局檔案室領(lǐng)

5、導(dǎo)同志的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加之學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，保證了學(xué)校黨支部、行政、教導(dǎo)處、財(cái)務(wù)處等檔案資料的集中統(tǒng)一管理，確定了辦事追求高質(zhì)量、高規(guī)格，有較強(qiáng)責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力的陳美玲同志為兼職檔案員，負(fù)責(zé)把本校各部門(mén)的文件材料集中立卷歸檔，并納入年終個(gè)人工作考核內(nèi)容，對(duì)檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)完全給予解決。為了實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化，學(xué)校制定了檔案保管制度、立卷歸檔制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案室的工作職責(zé)，并做到認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二、基礎(chǔ)設(shè)施學(xué)?，F(xiàn)有檔案庫(kù)房一間，面積25平方米，有檔案柜3組15個(gè)，會(huì)計(jì)檔案柜1組，基本上能容納我校30年以上形成的檔案資料；整理檔案所需用具基本齊全，室

6、內(nèi)有電腦、打印機(jī)、干粉滅火器、溫濕度表、防蟲(chóng)藥、窗簾、基本能滿足保管保護(hù)的需要。三、業(yè)務(wù)建設(shè)1、制定規(guī)范：根據(jù)國(guó)家檔案局印發(fā)的機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)范圍，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定了檔案分類(lèi)大綱、學(xué)校檔案歸檔和不歸檔范圍及學(xué)校檔案保管期限表。2、收集：各種門(mén)類(lèi)載體檔案，均按規(guī)定進(jìn)行了及時(shí)收集整理。檔案收藏結(jié)構(gòu)合理，材料制作和書(shū)寫(xiě)適合于長(zhǎng)期、永久保存。3、整理：1990年至2013年期間的各門(mén)類(lèi)檔案已全部整理上架，無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量符合規(guī)定要求，排列存放整齊美觀，便于保管提供利用。4、保管保護(hù)：根據(jù)檔案室的實(shí)際需要，配置了基本的保管保護(hù)設(shè)備，室內(nèi)自然通風(fēng)，無(wú)泄密事件發(fā)生。5、統(tǒng)計(jì)：建立了檔案收進(jìn)和借出登記冊(cè)，開(kāi)展了檔案統(tǒng)計(jì)工作，做到了數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。四、檔案信息的開(kāi)發(fā)利用1、堅(jiān)持利用制度，積極提供服務(wù)。十多年來(lái)，先后利用檔案450人卷次，查準(zhǔn)率達(dá)98%以上，基本上滿足了前來(lái)查立的單位和個(gè)人需要，并為學(xué)校解決了不少問(wèn)題，甚至是重大問(wèn)題。2、檢索工具和編研：學(xué)校檔案室編有各類(lèi)檔案的案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，專(zhuān)門(mén)檔案目錄、洋溪鎮(zhèn)幼兒園大事記、洋溪鎮(zhèn)幼兒園組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗介紹、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編等檢索工具和參考資料。