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文檔簡介
1、房地產(chǎn)開發(fā)公司成本部管理制度與流程(5篇)第一篇:房地產(chǎn)開發(fā)公司成本部管理制度與流程房地產(chǎn)開發(fā)公司管理制度成本部1、 成本部職能。成本部管理職能是在房地產(chǎn)投資開發(fā)項目的策劃、設(shè)計、招投標、發(fā)包和項目施工階段,將房地產(chǎn)開發(fā)成本控制在預(yù)定的目標之內(nèi),以保證項目建設(shè)過程中合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和經(jīng)濟效益。2、 工作原則。2.1、 正直忠誠,公正廉潔原則。 2.2、 實事求是,精細精準原則。 2.3、 嚴格保密原則。2.4、 最大限度節(jié)約公司成本原則。3、 成本部職責(zé)和工作流程。3.1、 項目策劃階段。 3.1.1、項目策劃階段職責(zé)。負責(zé)協(xié)助市場策劃部完成項目可行性研究報告。依據(jù)
2、項目定位和歷史造價數(shù)據(jù)、造價指標等編制項目投資成本估算,項目成本利潤分析等。為項目決策、籌集資金和控制造價提供依據(jù)。 3.1.2、項目策劃階段工作流程。3.1.2.1、結(jié)合工程技術(shù)部對項目的定位、規(guī)劃指標、規(guī)劃要點分析、建筑的基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)形式及建造檔次裝修等,確定建安成本中各個項目的成本指標。3.1.2.2、依據(jù)關(guān)于項目定位的市場調(diào)查報告、土地規(guī)劃指標及相關(guān)土地狀況資料,該地區(qū)類似項目成本造價指標,市場同類檔次項目的建造標準及形式等信息編程項目可行性分析估算成本報告。 3.1.2.3、項目有多方案需要比較的項目,成本部應(yīng)對各方案的成本差異性進行分析和說明,比較后提出成本建議。 3.2、項目規(guī)劃和
3、設(shè)計階段。3.2.1、項目規(guī)劃和設(shè)計階段職責(zé)。負責(zé)項目規(guī)劃設(shè)計階段編制限額設(shè)計成本目標,組織成本部、工程部、市場營銷部等部門對規(guī)劃設(shè)計進行優(yōu)化討論,提出合理優(yōu)化建議。完成設(shè)計階段建安成本的概算,編制項目目標成本。3.2.2、項目規(guī)劃和設(shè)計階段工作流程。3.2.2.1、成本部須組織工程技術(shù)、營銷策劃部對規(guī)劃方案進行研討,對規(guī)劃方案設(shè)計成本提出要求和建議;3.2.2.2、規(guī)劃方案設(shè)計完成后,成本部依據(jù)提供的規(guī)劃方案設(shè)計完成成本測算,對前期可研階段的項目成本估算進行修正并對項目成本影響較大或成本容易流失的單項工程做專項成本分析和建議。3.2.2.3、成本部將建安成本目標盡可能的合理分解到每一個單項工
4、程或?qū)I(yè)工程上,形成技術(shù)設(shè)計階段的成本限額設(shè)計初步建議; 3.2.2.4、 成本部組織召集公司相關(guān)人員討論技術(shù)設(shè)計階段的成本限額初步建議,充分溝通,審批后作為技術(shù)設(shè)計階段的成本限額;3.2.2.5、技術(shù)設(shè)計完成并提交后,成本部須組織編制項目成本概算,概算依據(jù)技術(shù)圖紙針對典型配套(如地下室、會所、網(wǎng)球場館等)及不同層高塔樓標準層的主體結(jié)構(gòu)混凝土含量、模板含量、砌體含量、地面、墻面裝修等分項工程計算單位含量并套用現(xiàn)行綜合價按規(guī)定取費并按平均市場下浮水平計算,部分因圖紙設(shè)計深度不夠的項目暫按估算指標值,專業(yè)分包工程按市場價格;3.2.2.6、編制施工圖限額設(shè)計成本控制建議書,要求具體如下:成本部根據(jù)
5、項目成本目標,結(jié)合施工圖設(shè)計任務(wù)書、初步方案及市場水平,針對各分項工程的不同特點,分別制定相應(yīng)的限額設(shè)計經(jīng)濟指標、技術(shù)指標或?qū)χ饕牧线x型、成本控制點提出建議;對分項工程中影響成本較大或容易造成成本流失的關(guān)鍵點作為施工圖設(shè)計階段限額設(shè)計成本控制重點;3.3、項目招投標和合同簽訂階段。3.3.1、項目招投標和合同簽訂階段職責(zé)。成本部負責(zé)編制招標文件、招標控制價(或標底),組織設(shè)施招標公告、開標、評標、定標、中標通知書等招投標工作。參與各類合同編制,洽談、簽訂工作。3.3.2、項目招投標和合同簽訂階段工作流程。3.3.2.1、依據(jù)設(shè)計施工圖及項目技術(shù)文件,編制施工圖預(yù)算及招標控制價(或標底);3.
6、3.2.2、依據(jù)項目招標要求編制招標文件、發(fā)出招標公告并對招標文件進行答疑澄清、投標資格審核、開標、評標、定標、發(fā)中標通知書等;3.3.2.3、依據(jù)招標文件和中標通知書,與中標人簽訂施工合同;參與合同的編制、洽談、修改、補充和簽訂工作; 3.4、項目施工階段。3.4.1、項目施工階段職責(zé)成本部負責(zé)項目施工階段的成本控制和管理工作。負責(zé)審核工程進度款、審核工程設(shè)計變更簽證單、審核工程經(jīng)濟簽證、審核工程認質(zhì)認價材料價格、審核工程竣工結(jié)算、編制月變動成本報表,技術(shù)經(jīng)濟資料整理歸檔。3.4.2、項目施工階段工作流程3.4.2.1、工程進度款審核工作流程當項目工程形象進度到達合同約定節(jié)點后,由項目承包人
7、向項目監(jiān)理部申報工程進度款支付申請表(一式五份),項目監(jiān)理部收到申請后對承包人本期施工完成的工程進行全面的審核,包括工程的進度、質(zhì)量、安全、文明施工、申請付款金額、付款計算書等。滿足付款條件時,在3日內(nèi)簽署付款意見并上報公司項目經(jīng)理部。不滿足付款條件時將其駁回重審。公司項目經(jīng)理部收到監(jiān)理工程師報送的進度款支付申請后,對承包人申報的工程的進度、質(zhì)量、安全文明、申請付款金額及計算書等進行核實和審核,對監(jiān)理部簽署的意見進行核實。滿足付款條件時,在5日內(nèi)簽署付款意見并上報公司成本部。不滿足付款條件時駁回重審。成本部收到項目經(jīng)理部的進度款支付申請后,對承包人申報的工程進度、質(zhì)量、安全文明、申請付款金額及
8、計算式進行核實和審核。情況滿足付款條件的,結(jié)合監(jiān)理部和公司項目經(jīng)理部意見,確定工程應(yīng)付工程款金額,并在7日內(nèi)簽署付款金額和意見上報公司總經(jīng)理審批。情況不滿足付款條件時駁回重審。(另外,公司會計部每月將施工工地繳納水電費發(fā)票復(fù)印件(兩份)報送成本部,成本部存檔一份,送承包人一份。承包人在計算進度款時應(yīng)扣除水電代繳費用。)公司總經(jīng)理收到成本部簽署的進度款支付申請后,對工程進度款支付申請進行審批,同意付款的情況下,5日之內(nèi)簽署批準下發(fā)公司成本部。如有問題駁回重審。公司成本部收到總經(jīng)理簽署批準的進度款支付申請后,內(nèi)部存檔一份,其余送公司會計部一份,返還監(jiān)理部、項目部、承包人各一份。公司會計部收到批準后
9、的進款支付申請后,進入進度款撥付流程。3.4.2.2、工程設(shè)計變更簽證單審核工作流程工程設(shè)計變更單文件統(tǒng)一由公司工程技術(shù)部發(fā)出(無論是設(shè)計提出的變更,還是承包人提出的變更),發(fā)送公司成本部一份、項目經(jīng)理部一份、監(jiān)理部一份、承包人一份,發(fā)出文件必須要求收到文件部門在文件收發(fā)薄上簽字確認,防止工程未及時變更時以未收到變更文件為理由推卸責(zé)任。工程設(shè)計變更實施完成后5天內(nèi)(屬于隱蔽工程的,在隱蔽工程隱蔽前),承包人應(yīng)督促現(xiàn)場監(jiān)理和甲方代表驗收,驗收合格后報送設(shè)計變更簽證單(一式四份)給項目監(jiān)理部。對于工程設(shè)計變更涉及到費用減少的,承包人也必須按規(guī)定報送,否則公司成本部自動核算費用減少金額,承包人視為認
10、可。工程變更實施后超過5天未報送的,或者隱蔽工程已經(jīng)隱蔽未報送的,視承包人已經(jīng)放棄該部分費用,公司不再予以認可。項目監(jiān)理部收到承包人報送的設(shè)計變更簽證單,在2日內(nèi)對簽證內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計變更是否實施完成,完成的質(zhì)量是否合格,簽證內(nèi)容是否敘述清楚屬實完整,費用計算是否正確符合現(xiàn)場實際,是否超過報送時限等。監(jiān)理部經(jīng)審核無問題則簽署意見報送項目經(jīng)理部。如有問題則詢問承包人或駁回重審。項目經(jīng)理部收到承包人報送的設(shè)計變更簽證單后,在3日內(nèi)對簽證內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計變更是否實施完成,完成的質(zhì)量是否合格,簽證內(nèi)容是否敘述清楚屬實完整,費用計算是否正確符合現(xiàn)場實際,是否超過報送時限等。項
11、目經(jīng)理部經(jīng)審核無問題則簽署意見報送公司成本部。如有問題則詢問承包人或駁回重審。按照合同專用條款15.1.8條約定,承包人須督促監(jiān)理部和項目經(jīng)理部在5日之內(nèi)簽字并報送公司成本部,否則視為承包人放棄該簽證費用,公司不予認可。公司成本部收到項目經(jīng)理部報送的設(shè)計變更簽證單后,在5日內(nèi)對簽證內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計變更是否實施完成,完成的質(zhì)量是否合格,簽證內(nèi)容是否敘述清楚屬實完整,費用計算是否正確符合現(xiàn)場實際,是否超過報送時限等。成本部經(jīng)審核無問題,則結(jié)合監(jiān)理部和項目經(jīng)理部意見,確認最終費用金額,簽署意見,如有問題則詢問承包人或駁回重審。成本部每月30號將本月已經(jīng)審核的設(shè)計變更簽證單集中上報公司總
12、經(jīng)理。公司總經(jīng)理收到成本部集中上報的設(shè)計變更簽證單后,在10日內(nèi)對本月的設(shè)計變更簽證單進行審批。審批通過則簽署蓋章下發(fā)公司成本部。成本部收到批準過的設(shè)計變更簽證單后,內(nèi)部存檔一份,送項目經(jīng)理部、項目監(jiān)理部、承包人各一份。并將批準后的費用成本編入月變動成本報表,每月30日上報公司總經(jīng)理。3.4.2.3、工程現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單審核工作流程工程施工過程中需要簽證的事件發(fā)生時,承包人應(yīng)及時通知監(jiān)理部和公司項目經(jīng)理部知曉。如承包人出現(xiàn)需簽證事件而不通知的,監(jiān)理部和項目經(jīng)理部有權(quán)不予認可該項簽證事項。項目監(jiān)理部和項目經(jīng)理部接到承包人需要簽證通知,首先應(yīng)判斷該事項發(fā)生的費用是否應(yīng)由公司承擔(dān),如果不是應(yīng)予告知,如
13、果判斷沒有把握,可以咨詢公司成本部。再次如果需要判斷簽證事件涉及費用,如果涉及費用較大時(預(yù)計費用超過一萬元),應(yīng)及時告知成本部,成本部須到現(xiàn)場核實情況并匯報公司總經(jīng)理。簽證事件需要在施工前收方計量的,承包人應(yīng)及時通知并組織項目監(jiān)理部和項目經(jīng)理部、公司成本部進行現(xiàn)場收方計量,填寫現(xiàn)場收方記錄并各方簽字?,F(xiàn)場收方記錄原件由成本部保存,承包人復(fù)印4并追加簽字作為現(xiàn)場經(jīng)濟簽證的原始資料。對于事前需要計量而承包人沒有及時通知并組織各方現(xiàn)場收方計量,事后無法計量的,項目監(jiān)理部和項目經(jīng)理部有權(quán)不予認可該項簽證事項。簽證事件施工完成后5日內(nèi)(屬于隱蔽工程的,在隱蔽工程隱蔽前),承包人通知并組織項目監(jiān)理部和項
14、目經(jīng)理部驗收,驗收合格后報送現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單(一式四份)給項目監(jiān)理部。簽證事項完成后超過5天未報送的,或者隱蔽工程已經(jīng)隱蔽而未報送的,視承包人已經(jīng)放棄該部分費用,公司不再予以認可。項目監(jiān)理部收到承包人報送的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單,在2日內(nèi)對簽證內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括現(xiàn)場簽證產(chǎn)生的原因是否合理,施工完成的質(zhì)量是否合格,簽證內(nèi)容是否敘述清楚屬實完整,費用計算是否正確符合現(xiàn)場實際,是否超過報送時限等。監(jiān)理部經(jīng)審核無問題則簽署意見報送項目經(jīng)理部。如有問題則詢問承包人或駁回重審。項目經(jīng)理部收到承包人報送的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單后,在3日內(nèi)對簽證內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括現(xiàn)場簽證產(chǎn)生的原因是否合理,完成的質(zhì)量是否合格,
15、簽證內(nèi)容是否敘述清楚屬實完整,費用計算是否正確符合現(xiàn)場實際,是否超過報送時限等。項目經(jīng)理部經(jīng)審核無問題則簽署意見報送公司成本部。如有問題則詢問承包人或駁回重審。按照合同專用條款15.1.8條約定,承包人須督促監(jiān)理部和項目經(jīng)理部在5日之內(nèi)簽字并報送公司成本部,否則視為承包人放棄該簽證費用,公司不予認可。公司成本部收到承包人報送的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單后,在5日內(nèi)對簽證內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括現(xiàn)場簽證產(chǎn)生的原因是否合理,完成的質(zhì)量是否合格,簽證內(nèi)容是否敘述清楚屬實完整,費用計算是否正確符合現(xiàn)場實際,是否超過報送時限等。成本部經(jīng)審核無問題,則結(jié)合監(jiān)理部和項目經(jīng)理部意見,確認最終費用金額,簽署意見,如有問題
16、則詢問承包人或駁回重審。成本部每月30日將本月已經(jīng)審核的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單集中上報公司總經(jīng)理。公司總經(jīng)理收到成本部集中上報的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單后,在10日內(nèi)對本月的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單進行審批。審批通過則簽署蓋章下發(fā)公司成本部。成本部收到批準的現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單后,內(nèi)部存檔一份,送項目經(jīng)理部、項目監(jiān)理部、承包人各一份。并將批準后的費用成本編入月變動成本報表,每月30日上報公司總經(jīng)理。3.4.2.4、計日工簽證審核工作流程原則上盡量不產(chǎn)生計日工,但是工程中確實遇到一些零星的、難以計量的工程可以跟現(xiàn)場實際情況簽計日工。計日工單價為60元/工日,該單價是經(jīng)過承包人認可的單價,承包人不得以計日工單價低為由要求項目經(jīng)理部
17、管理人員多簽計日工。工程事件確實需要使用計日工時,承包人應(yīng)及時通知項目經(jīng)理部管理人員,經(jīng)項目經(jīng)理部管理人員同意后方可安排人員施工。項目經(jīng)理部收到承包人要使用計日工請求時,首先應(yīng)判斷該事項發(fā)生的費用是否應(yīng)由公司承擔(dān),如果不是應(yīng)予以拒絕,如果判斷沒有十足把握,可以咨詢公司成本部。再次要判斷是否必須使用計日工,如能收方計量的應(yīng)予以拒絕,要求收方計量了;如果能采用費用包干的,可以商量費用包干。再次要判斷計日工預(yù)計需求數(shù)量,原則上如果發(fā)生事件預(yù)計十個計日工以內(nèi)能完成的,項目經(jīng)理部可以同意。如果該事件使用計日工如果需要十個以上的,項目經(jīng)理部需詢問公司成本部,經(jīng)成本部報公司總經(jīng)理批準后,方可同意使用。承包人
18、得到項目經(jīng)理部同意使用計日工后,須在施工過程中每日向項目經(jīng)理部人員報計日工工人人數(shù),由項目經(jīng)理部管理人員核實并進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)計日工工人出現(xiàn)人數(shù)不對,消極怠工等情況時,有權(quán)可以根據(jù)情況拒簽或少簽計日工數(shù)量。工人工作一天滿八小時為一個工日,不滿八小時按照比例簽數(shù)量,如:0.8工日。承包人已經(jīng)充分考慮夜間施工情況,所以夜間施工,計日工不做調(diào)整。承包人應(yīng)及時申報和督促項目經(jīng)理部管理人員及時簽署計日工簽證單(原件一份由項目經(jīng)理部管理收集整理,每月10號、25號上交公司成本部,承包人留復(fù)印件并督促項目經(jīng)理部追加簽字)。計日工原則上一日一簽,如遇特殊情況不超過3天。超過3天計日工承包人還未督促簽字的,項目
19、經(jīng)理部有權(quán)不予認可,視承包人放棄該項費用。承包人每月10號、25號將每月15天內(nèi)發(fā)生的計日工簽證單收集匯總作為附件編制現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單(一式四份、復(fù)印件須追加簽字),按照現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單流程予以申報。承包人應(yīng)按照規(guī)定及時申報,如:本月25號申報本月10號至25號之間的計日工。如超過時限,如:本月25號申報的計日工中有上月25號-本月10號發(fā)生的計日工,則超過時限,視為承包人放棄該部分費用,公司不予認可。3.4.2.5、認質(zhì)認價材料的審核工作流程按照合同約定,工程施工過程中使用的材料,屬于甲供材料的由甲方供給;屬于甲控材料的,按照合同(附件甲控材料清單一覽表)約定方式供給;除此之外,出現(xiàn)需要使用合同
20、中沒有約定的材料時,須與項目監(jiān)理部和項目經(jīng)理部商議,是否必須使用該種材料,經(jīng)項目監(jiān)理部和項目經(jīng)理部同意使用該種材料后,由承包人提出申請,執(zhí)行本流程。承包人須在材料使用前30天提出該材料認質(zhì)認價的申請,如果承包人未及時提出申請影響材料供給,造成工期拖延的,承包人自行承擔(dān)責(zé)任。承包人填寫材料認質(zhì)認價申報表(一式四份),標明材料的名稱,規(guī)格,需求數(shù)量,如有需要備注技術(shù)性能要求,并提供三種品牌廠家及報價。填寫符合規(guī)范后上報項目監(jiān)理部,項目監(jiān)理部對認質(zhì)認價材料進行審核,監(jiān)理部收到申請表后2日內(nèi)審批簽署意見報項目經(jīng)理部。項目經(jīng)理部收到申報表后,對認質(zhì)認價材料進行審核。對該材料是否能夠滿足工程技術(shù)要求,了解
21、三種品牌的性價比,并對材料價格進行初步審核。3日內(nèi)審批簽署意見后報公司成本部。公司成本部收到申報表后,對認質(zhì)認價材料進行審核。對該材料是否能夠滿足工程技術(shù)要求,了解三種品牌的性價比,通過了解材料市場價、信息價等,并對材料價格進行進一步審核。最終選定一種材料的品牌,并核定材料價格。3日內(nèi)審批簽署意見后報公司總經(jīng)理。公司總經(jīng)理收到成本部上報的申報表后,對認質(zhì)認價材料的品牌和價格進行最終審批,3日之內(nèi)審批簽署蓋章后返還成本部。成本部將審批過的認質(zhì)認價申報表,內(nèi)部存檔一份,發(fā)送監(jiān)理部,項目經(jīng)理部,承包人各一份。承包人報送的進度款計算書、簽證等涉及到認質(zhì)認價材料的,報送資料須附加審批的認質(zhì)認價材料申報表
22、復(fù)印件。3.4.2.6、工程獎罰款工作流程按照合同約定獎罰制度、公司管理下發(fā)承包人的管理規(guī)定等,在施工過程中,承包人做的好的,按照相關(guān)制度規(guī)定條款進行獎勵;承包人做的不好的,按照相關(guān)制度規(guī)定條款進行罰款。項目監(jiān)理部和項目經(jīng)理部在施工管理過程中,承包人做的不好進行罰款時,應(yīng)填寫工程罰款單并送給承包人(要求承包人在發(fā)文薄上簽字),承包人在受到罰款單后應(yīng)在2日內(nèi)簽字蓋章返還給項目監(jiān)理部/項目經(jīng)理部。如果承包人對罰款有異議的,須在收到罰款單2日內(nèi)與項目監(jiān)理部/項目經(jīng)理部解釋溝通,經(jīng)項目監(jiān)理部/項目經(jīng)理部同意可以撤銷罰款。如果承包人在收到罰款單后超出2日拒不簽字蓋章的,視承包人已經(jīng)認可該項罰款。項目監(jiān)理
23、部/項目經(jīng)理部將以發(fā)文薄中罰款單發(fā)出時間記錄的復(fù)印件和承包人未簽字的罰款單為有效罰款單。 項目監(jiān)理部/項目經(jīng)理部將承包人簽字蓋章的罰款單收集整理,每月25日集中上報公司成本部。成本部建立臺賬,罰款金額編入月變動成本報表,每月30日上報公司總經(jīng)理。項目經(jīng)理部在施工管理過程中,承包人做的好需要進行獎勵時,項目經(jīng)理部填寫工程獎勵申請單(一式三份)交于公司成本部,成本部審核后交于公司總經(jīng)理審批。公司總經(jīng)理審批后交于成本部。成本部內(nèi)部存檔一份,發(fā)送項目經(jīng)理部、承包人各一份。成本部建立臺賬,罰款金額編入月變動成本報表,每月30日上報公司總經(jīng)理。 3.4.2.7、變動成本月報工作流程成本部每月30號將公司總
24、經(jīng)理已經(jīng)審批的設(shè)計變更簽證單、現(xiàn)場經(jīng)濟簽證單、工程獎罰款、工程已審批其他成本編入變動成本月報表上報公司總經(jīng)理。3.4.2.8、可調(diào)材料價格信息收集流程依據(jù)合同約定的可調(diào)材料的材料價款調(diào)整方法,需每月對材料價格信息進行收集,執(zhí)行本流程。承包人每月將合同約定的已經(jīng)進場的可調(diào)價材料(鋼筋、混凝土、加氣塊)的價格信息收集整理,填寫可調(diào)材料價格信息確認表(一式兩份)簽字蓋章后于每月25日上報給公司成本部審核。承包人未及時上報的,成本部將對承包人罰款500元/次。公司成本部收到可調(diào)材料價格信息確認表后3日之內(nèi)審核完畢簽字上報公司總經(jīng)理審批??偨?jīng)理審批簽字蓋章后返還成本部,成本部內(nèi)部存檔一份,返還承包人一份
25、。工程竣工結(jié)算時作為價款調(diào)整依據(jù)。3.4.2.9、工程竣工/完工結(jié)算工作流程參見招標合同文件附件八(3)所制定流程。第二篇:房地產(chǎn)公司開發(fā)成本管理制度房地產(chǎn)公司開發(fā)成本管理制度1 目的成本管理是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)管理工作的一項重要內(nèi)容。成本控制直接關(guān)系企業(yè)經(jīng)濟效益和顧客滿意。成本核算與預(yù)測,不僅是商品房銷售定價的依據(jù),也是企業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)項目可行性研究的重要依據(jù)。為了加強本公司房地產(chǎn)開發(fā)成本管理工作,降低成本,依據(jù)國家房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度、施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度和ISO9001質(zhì)量管理體系標準,特制定本程序。2 適用范圍本辦法適用于本公司房地產(chǎn)開發(fā)成本管理;房地產(chǎn)開發(fā)活動包括房地產(chǎn)工程項目建
26、設(shè)、商品房和存量房產(chǎn)的銷售與租賃業(yè)務(wù)。3 編寫依據(jù)質(zhì)量手冊7.5 生產(chǎn)和服務(wù)提供工程項目過程管理程序(XX/程序12)4 職責(zé)4.1 集團公司總經(jīng)理全面負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本公司房地產(chǎn)開發(fā)成本管理工作。集團公司副總經(jīng)理、總會計師按照各自分管業(yè)務(wù)配合總經(jīng)理組織和開展本公司房地產(chǎn)開發(fā)成本管理工作。4.2 財務(wù)部是本公司房地產(chǎn)開發(fā)成本歸口管理的職能部室,負責(zé)組織房地產(chǎn)開發(fā)成本核算、編制房地產(chǎn)開發(fā)成本報表、編寫房地產(chǎn)開發(fā)成本分析。在總經(jīng)理主持下,財務(wù)部會同投資發(fā)展部、房地產(chǎn)事業(yè)部、項目部、售樓中心等有關(guān)部門共同編制房地產(chǎn)開發(fā)成本計劃和有關(guān)費用開支計劃并參與控制和考核工作。4.3 項目部負責(zé)招標標底審核確認及工程預(yù)
27、結(jié)算和撥付工程款過程的監(jiān)控管理。項目部是房地產(chǎn)開發(fā)成本核算、管理、控制的基層單位。5 程序內(nèi)容5.1房地產(chǎn)開發(fā)成本項目和開支范圍5.1.1土地征用及拆遷補償費:包括土地征用費、動遷用房安置費等。5.1.2 前期工程費:包括規(guī)劃、設(shè)計、項目可行性研究、水文地質(zhì)、勘查測量、“四通一平”等支出。5.1.3 建筑安裝工程費:包括以發(fā)包方式支付給承包單位的建筑安裝工程費和以自營方式發(fā)生的建筑安裝工程費。5.1.4市政基礎(chǔ)設(shè)施大配套費:包括應(yīng)交市配套部門的基礎(chǔ)設(shè)施配套費、供熱源頭費、氣源發(fā)展基金。5.1.5二次管網(wǎng)配套費:包括應(yīng)交市、區(qū)主管局的小區(qū)內(nèi)道路、給排水、供電、供熱、燃氣、通訊、綠化、電視、智能化
28、、路燈,環(huán)境設(shè)施等費用。還包括應(yīng)交區(qū)配套辦的非經(jīng)營性公建配套費,包括為小區(qū)服務(wù)而建設(shè)的學(xué)校、幼兒園、居委會用房、車庫、車棚、垃圾站、換熱站、調(diào)壓站、消防控制中心、變電室、箱式基礎(chǔ)、泵房和地下室、地下人防等。5.1.6不可預(yù)見費:包含開發(fā)建設(shè)中事先不可預(yù)見的如地基處理、工程變更和銷售后發(fā)生的保修期延長期間的保修維修費用。5.1.7開發(fā)間接費:包括房地產(chǎn)開發(fā)項目應(yīng)承擔(dān)的管理費用、銷售費用、貸款利息、稅金等。5.2房地產(chǎn)開發(fā)成本預(yù)測和成本計劃5.2.1成本預(yù)測。為了保證房地產(chǎn)開發(fā)項目目標利潤的實現(xiàn),公司進行成本預(yù)測,對房地產(chǎn)開發(fā)成本耗費作出合理的測算,制定目標成本。成本預(yù)測的基本程序為:5.2.1.
29、1收集房地產(chǎn)開發(fā)成本核算的歷史資料;5.2.1.2進行市場調(diào)研,掌握市場信息;5.2.1.3進行銷售(租賃)價格預(yù)測;5.2.1.4初步測算目標成本和目標利潤;5.2.1.5充分考慮變化因素,計算預(yù)測誤差,修正目標成本并組織對目標成本的評估。5.2.2 在目標成本的基礎(chǔ)上,編制降低成本計劃。5.2.2.1降低成本計劃的編制內(nèi)容包括各成本項目降低計劃、各開發(fā)間接費用降低計劃、各工程項目成本降低計劃以及技術(shù)組織措施計劃。5.2.2.2降低成本計劃的編制分工,按照集團領(lǐng)導(dǎo)和職能部室、項目部、售樓中心分管職責(zé)和權(quán)責(zé)結(jié)合的原則進行,財務(wù)部負責(zé)匯總編制集團公司降低成本計劃。5.2.2.3集團公司降低成本計
30、劃和各部門降低成本計劃由集團公司總經(jīng)理辦公會議研究同意后下達,集團公司各部門和全體員工貫徹執(zhí)行,在集團公司內(nèi)實行全面成本管理。5.3成本核算5.3.1成本核算按照房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度、施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團實際進行。5.3.2 成本核算對象一般為集團公司項目部組織建設(shè)的房地產(chǎn)開發(fā)單位工程。結(jié)構(gòu)相同的多個房地產(chǎn)開發(fā)單位工程,也可合并為一個成本核算對象。5.3.3 成本項目設(shè)置按照本程序5.1房地產(chǎn)開發(fā)成本項目和開支范圍規(guī)定執(zhí)行。5.3.4根據(jù)計算期內(nèi)房地產(chǎn)開發(fā)的各項實際支付,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計算成本費用,歸集計算開發(fā)項目的實際成本。5.3.5成本核算應(yīng)劃清下列界線:5
31、.3.5.1成本核算對象之間的界線;5.3.5.2成本項目之間的界線;5.3.5.3本期成本與下期成本之間的界線;5.3.5.4主體工程與公共配套設(shè)施的界線。5.4 成本控制5.4.1集團公司制定房地產(chǎn)開發(fā)策劃程序,充分進行擬開發(fā)房地產(chǎn)項目的可行性研究,科學(xué)決策,防范風(fēng)險,適時低成本獲得土地資源,降低房地產(chǎn)開發(fā)項目中的土地成本。5.4.2集團公司制定供方選擇評定程序、經(jīng)濟合同管理程序和合格供方名錄,按國家規(guī)定主要通過公開招標選擇和確定房地產(chǎn)開發(fā)活動中的設(shè)計、勘探、施工、監(jiān)理、設(shè)備制造廠家等供方單位,與供方公平交易,合理支付勞務(wù)服務(wù)費用和工程價款,降低前期工程成本和建筑安裝工程成本。5.4.3集
32、團公司外聘工程造價咨詢機構(gòu)協(xié)助項目部編制招標標底,審查工程概預(yù)結(jié)算和擬簽合同的目標價款,按照工程進度和采購物資驗收驗證手續(xù)嚴格履行工程價款、設(shè)備貨款的支付審批工作流程,控制工程造價,降低工程項目的建筑安裝工程成本。5.4.4 集團公司通過財務(wù)管理制度,實行管理費用和銷售費用計劃管理,降低房地產(chǎn)開發(fā)間接費用成本。通過提高房地產(chǎn)開發(fā)中自有資金比重和與銀行、施工承總包單位共同運用封閉貸款等融資新措施,減少借款利息支出,降低財務(wù)費用成本。5.5成本考核與分析5.5.1 為控制成本支出,對目標成本和降低成本計劃的執(zhí)行情況定期進行檢查和評價。5.5.2 成本考核的方法主要采用比較法。以實際成本與目標成本和
33、降低成本計劃比較;與同類竣工開發(fā)項目成本比較;與以前管理費用、銷售費用支出水平比較。5.5.3 集團公司及各部門采取成本考核與成本分析相結(jié)合的方法,找出成本上升或下降的主、客觀原因,量差和價差的因素,存在的主要矛盾與問題以及解決這些矛盾與問題的解決措施與方法。5.5.4集團公司對各部門實行成本管理責(zé)任制考核辦法。5.6工程成本屬于集團公司內(nèi)部經(jīng)濟機密,不得隨意泄露或丟失,有關(guān)成本文件應(yīng)妥善保管。 6 相關(guān)文件房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)會計制度(國家)施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)制度(國家)房地產(chǎn)開發(fā)策劃程序(XX/程序06)供方選擇評定程序(XX/程序09)經(jīng)濟合同管理程序(XX/程序10)財務(wù)管理制度(XX
34、/作業(yè)1001)7 質(zhì)量記錄第三篇:某房地產(chǎn)開發(fā)公司工程成本管理制度某房地產(chǎn)開發(fā)公司工程成本管理制度1.公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。2.公司工程部主要負責(zé)工程造價的預(yù)測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。3.工程部還負責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進行采購,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。4.財務(wù)部主要負責(zé)工程成本的總體控制工作。 參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成
35、及用款計劃; 負責(zé)工程進度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。5.工程中間結(jié)算程序。 施工單位于每月25日之前,將工程進度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽; 財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。6.工程決算程序。 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,財務(wù)部會簽; 財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用
36、,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準; 大工程辦理決算時,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計部、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進行專項工程決算; 房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。第四篇:房地產(chǎn)公司成本管理部的管理制度房地產(chǎn)公司合同預(yù)算部的管理制度成本核算部負責(zé)公司的成本管理體系的建立、完善、動態(tài)成本管理以及成本分析與改進,是公司的項目成本控制中心; 部門職責(zé)1、協(xié)助招標管理1)負責(zé)編制公司招標的經(jīng)濟標書; 2)負責(zé)審核招標成本控制價;2
37、、成本管理 1)成本管理體系 建立和完善公司成本控制體系,對項目的整體成本進行控制和管理; 策劃、制訂和實施公司房地產(chǎn)開發(fā)項目的成本戰(zhàn)略; 建立項目目標成本責(zé)任體系,并組織落實與考核; 建立成本監(jiān)控預(yù)警機制。 2)目標成本管理 負責(zé)在產(chǎn)品可研階段進行成本測算; 負責(zé)審批公司項目目標成本; 3) 成本動態(tài)管理 收集、整理公司范圍的有關(guān)成本、價格信息,并對信息進行匯總及甄別; 對目標成本控制范圍內(nèi)的重大支出進行會簽,避免目標成本的非預(yù)期超出; 對項目成本進行動態(tài)監(jiān)控,對超出預(yù)期成本變動范圍的情況啟動預(yù)警程序;4)成本分析及效益評估 負責(zé)項目后成本分析評價及效益評估,并落實成本責(zé)任制; 收集、分析已
38、完工項目的成本經(jīng)濟指標。 5)成本信息庫管理 收集相關(guān)成本信息,積累公司項目案例成果,建立集團成本信息庫;3、預(yù)結(jié)算管理負責(zé)審批公司項目工程竣工結(jié)算、項目決算;3.1 成本部是成本控制部門,以追求最高經(jīng)濟效益為目標。成本部工作的指導(dǎo)方針是:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。 3.2 成本部在公司領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。3.3 協(xié)助財務(wù)部編制項目部費用開支計劃,根據(jù)銷售收入及成本預(yù)算預(yù)測開發(fā)項目利潤。采取必要的措施,確保開發(fā)項目利潤計劃的實現(xiàn)。3.4 負責(zé)編制工程項目投資估算,為公司領(lǐng)導(dǎo)投資決策提供可靠的依據(jù)。3.5 負責(zé)編制工程招投標的標底預(yù)算,作為評標的參考。 3.6 負責(zé)審核施工單位上報
39、并經(jīng)監(jiān)理公司初審的工程預(yù)算、結(jié)算,并最大限度地維護開發(fā)項目的經(jīng)濟利益。 3.7 負責(zé)審核工程進度款的撥付,防范財務(wù)風(fēng)險。 3.8 負責(zé)審核工程簽證的報價。3.9 負責(zé)對項目重要工程和設(shè)備合同進行審核監(jiān)督。3.10 密切跟蹤市場動態(tài),掌握最新的相關(guān)設(shè)備及建筑材料市場行情,建立數(shù)據(jù)庫,對施工單位或供應(yīng)商的設(shè)備材料報價進行審核。 3.11 向公司上報工作計劃及工作總結(jié),上報有關(guān)報表,分析工作中存在的問題,并提出建議。3.12 負責(zé)對有關(guān)員工離職進行離職審計。 3.13 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù)。 4 成本部部崗位責(zé)任制 4.1 成本部經(jīng)理崗位責(zé)任制4.1.1 成本部經(jīng)理在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)成本部工作。
40、4.1.2 建立健全各項規(guī)章制度,明確分工,落實責(zé)任,使成本部的工作制度化、標準化、規(guī)范化,實現(xiàn)高效率。4.1.3 按公司部署,結(jié)合成本部的工作目標與責(zé)任,制定工作計劃,并將工作予以分解,落實到人。在執(zhí)行過程中負責(zé)檢查執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。4.1.4 對成本部的各項工作進行總結(jié),肯定經(jīng)驗,找出不足,提出改進措施并定期向指揮部領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。4.1.5 審核造價師的預(yù)算、結(jié)算,對成本部人員的工作進行指導(dǎo)與考核,并向指揮部提出獎罰的建議。 4.1.6 對工程合同進行評審,就合同價及付款方式嚴格把關(guān);復(fù)核 詢價員的核價,簽發(fā)核價單。4.1.7 為核算部人員的工作創(chuàng)造必要的條件,解決他們工作中存在
41、的困難,激發(fā)工作熱情。4.1.8 與政府有關(guān)部門保持密切接觸,掌握定額、取費、招投標等相關(guān)政策信息。負責(zé)組織造價師、詢價員的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)事宜。 4.1.9 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 4.2 造價師崗位責(zé)任制4.2.1 造價師在成本部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。4.2.2 認真學(xué)習(xí)政府有關(guān)的工程預(yù)結(jié)算文件、定額、取費標準等,刻苦鉆研預(yù)結(jié)算業(yè)務(wù)。4.2.3 參加圖紙會審,認真閱讀圖紙,并就技術(shù)經(jīng)濟性提出審圖意見。4.2.4 負責(zé)編制工程項目的投資估算、招投標標底預(yù)算,負責(zé)審核工程結(jié)算,在執(zhí)行有關(guān)規(guī)定的同時,以對指揮部高度負責(zé)的精神,最大限度地維護指揮部的經(jīng)濟利益。4.2.5 審核工程進度款的撥付,向經(jīng)
42、理提出支付或不支付的建議及理由。4.2.6 審核工程承發(fā)包合同及物資采購合同的合同價及付款方式。 4.2.7 完成經(jīng)理交辦的其它工作。 4.3 詢價員崗位責(zé)任制4.3.1 詢價員在成本部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。 4.3.2 積極進行市場調(diào)查,采集建材市場的第一手資料,掌握市場 行情,建立動態(tài)數(shù)據(jù)庫,為工程預(yù)結(jié)算提供有力支持。4.3.3 積極利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),與國內(nèi)的著名網(wǎng)站及權(quán)威的咨詢機構(gòu)實現(xiàn)對接,以獲得所需要的最新、最全面的信息。4.3.4 在施工單位采購前,根據(jù)選定的品牌核定承發(fā)包合同中工程設(shè)備、材料的結(jié)算價格。4.3.5 根據(jù)工程需要,收集相關(guān)材料樣品,建立展示區(qū),供領(lǐng)導(dǎo)決策。4.3.6 必
43、要時負責(zé)建筑材料采購,做到貨比三家、質(zhì)優(yōu)價廉。 4.3.7 完成經(jīng)理交辦的其它工作。 5 造價師工作考核及獎罰辦法5.1 造價師考核及獎罰工作的目的是加強工程成本控制,提高投資效益,激發(fā)造價師的工作熱情,增強工作責(zé)任心。5.2 造價師必須遵守國家法律法規(guī),遵守職業(yè)道德,視指揮部利益如生命。加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,以高度的責(zé)任感和滿腔的熱情投入到工作中。5.3 在工作中做到:“堅持原則、據(jù)理力爭、公平合理、廉潔高效”。 5.4 預(yù)算要做到事實清楚、依據(jù)充分、計算準確。6、成本部職能1、審核工程預(yù)算書、結(jié)算書及實施管理。2、負責(zé)組織對工程造價進行經(jīng)濟技術(shù)指標分析。3、審核工程付款情況。4、負責(zé)
44、整理匯總工程預(yù)、決算結(jié)果。5、編制工程造價經(jīng)濟技術(shù)指標分析匯總。6、審核工程部所報完成工程量,計算工程付款金額。7、根據(jù)項目運作進展及時編制工程投資估算、概算。8、配合工程部,對項目工程設(shè)計及施工方案進行經(jīng)濟比較。9、配合工程部,進行工程材料設(shè)備選型的經(jīng)濟比較。10、負責(zé)按公司批準的項目總進度計劃編制預(yù)、決算部工作計劃并組織按計劃完成,負責(zé)本部門相關(guān)的工程技術(shù)交付的收發(fā)、管理。11、負責(zé)投資決策階段的投資估算編制審核工程及整理分發(fā)工作。12、負責(zé)組織對設(shè)計單位提交的單位工程或單位工程設(shè)計概算進行審核,并對原投資估算進行相應(yīng)調(diào)整。13、核實竣工決算資料合法性、完整性,滿足估算相關(guān)工作要求,并負責(zé)
45、施工圖預(yù)算編制審核工作。14、負責(zé)工程類經(jīng)濟合同的草擬,商洽,會簽及監(jiān)控工作。15、負責(zé)對由設(shè)計變更引起的費用進行測算。16、負責(zé)招標工程量清單的提供,標底的編制,合同價格的確定及合同會簽。第五篇:房地產(chǎn)開發(fā)成本控制與管理房地產(chǎn)工程項目管理及成本控制管理和成本控制歷來是企業(yè)管理的重心,工程項目亦然。對工程項目的管理及控制主要包括四個方面:合同控制、預(yù)算廈資金控制、供材管理、工程竣工財務(wù)決算與后評價管理。前三者最終目的是用來及時、準確地反映工程成本的預(yù)算控制及執(zhí)行情況,盡量避免預(yù)算外支出,為進一步控制成本提供標準和控制手段。前三者中,以預(yù)算及資金控制為核心,它是項目管理的重中之重??⒐へ攧?wù)決算與
46、后評價管理是為以后的工程項目管理提供經(jīng)驗教訓(xùn),有利于工程項目管理水平的提高。一、合同控制合同控制歷來是房地產(chǎn)企業(yè)管理的重點,但從以往接觸的企業(yè)來看,管理效果不佳,主要是缺乏系統(tǒng)的管理手段,合同控制分散在財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間,合同執(zhí)行過程中,信息溝通渠道不暢,合同信息核對量大,稍有差異,糾錯耗費很大精力;對乙方執(zhí)行合同的情況缺乏統(tǒng)一、有效的評估手段,造成事實上不合格的供應(yīng)商長期參加競標并成功替代部分更合適的合格供應(yīng)商。而合同控制作為成本和資金控制的基礎(chǔ),作為招投標工作成果的檢驗環(huán)節(jié)和支持環(huán)節(jié),其管理效果對企業(yè)影響極大。(一)合同會簽。合同控制涉及財務(wù)、預(yù)算、工程等多個部門。首先從合同會簽開始,財務(wù)
47、在合同會簽中側(cè)重合同資金的安排,尤其是合同款分批支付金額及間隔時間的安排,要與公司現(xiàn)有資金和未來資金計劃相統(tǒng)一,避免合同管理與資金管理脫節(jié)。采購工程師或其他專業(yè)工程師側(cè)重材料設(shè)備的質(zhì)量標準、到場時間,或工程進度及質(zhì)量標準,避免合同管理與工程管理不協(xié)調(diào)。(二)建立合同臺賬并及時登記。要結(jié)合房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的實際情況,將合同分為工程合同、材料合同(包括設(shè)備)兩大類,并建立合同臺賬,對合同的履約方式、付款要求、合同總價的確定(工程審計值、合同包死價、單價包死合同中總量的確定)、付款情況等進行詳細記錄。在合同的執(zhí)行過程中,各部門要及時溝通信息。合同管理部門要向工程部門收集工程合同的執(zhí)行情況、合同的施工進
48、度、工程質(zhì)量、有無違約等信息,向材料部門收集材料的到貨情況、質(zhì)量狀況等信息,并及時登記合同臺賬,以便對施工方、供貨商進行評價,作為以后業(yè)務(wù)合作決策的參考。合同管理部門也要與財務(wù)部門及時溝通,核對款項支付情況,增強合同控制作用。(三)編制合同報表。合同管理部門要定時編制合同執(zhí)行情況表,編制合同清單并進行匯總統(tǒng)計,從整體方面掌握工程項目的合同執(zhí)行情況。對于需要處理大量合同的房地產(chǎn)企業(yè),引入信息化工具并輔之以配套的管理措施成為一種迫切需求。二、預(yù)算及資金控制對一個工程項目來說,成本控制至關(guān)重要。很多企業(yè)在制定預(yù)算時為達到項目盡快批準的目的,盡量降低預(yù)算,結(jié)果在工程施工過程中,預(yù)算起不到控制標準的作用
49、,導(dǎo)致成本失控,資金緊張。參照工程預(yù)算合理地進行成本核算和資金管理是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)財務(wù)工作的重點。因為工程成本及其資金的支付是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的實質(zhì)性核心內(nèi)容,每一項所涉及的金額叉相當巨大,故須重點控制。(一)預(yù)算編制。工程預(yù)算的編制須結(jié)合預(yù)算工程師、材料工程師及財務(wù)人員等專業(yè)人員的綜合建議,達到事前成本控制的目的;工程預(yù)算編制完畢后,公司預(yù)算部門將工程預(yù)算交與財務(wù)人員,以后的財務(wù)核算工作也便有了“有的放矢”的目標。會計科目中成本類明細科目的設(shè)置應(yīng)盡量與工程預(yù)算主體內(nèi)容相一致,以便日后能與工程成本預(yù)算數(shù)同一口徑進行對比、分析,從而有效實施事中成本管理和控制;并為事后的經(jīng)驗總結(jié)和新開發(fā)項目的成本管
50、理與控制提供參考和標準。(二)預(yù)算及資金控制。在支付工程款項填寫用款單時,按“工程項目分部工程分項工程單位工程”寫清楚,成本會計根據(jù)已有財務(wù)信息及預(yù)算數(shù)進行核對,能立刻確認是否應(yīng)該支付此款項,并將此信息上報主管領(lǐng)導(dǎo)。若付款,則付款后成本會計也能準確地將該款項列轉(zhuǎn)成本核算對象及其明細項目。在工程款的支付過程中,重要的是要有正確的付款流程,該流程的設(shè)計必須滿足“先產(chǎn)生相關(guān)的信息流,再由信息流決定是否支付資金流”的要求。這是因為任何不當?shù)馁Y金支付行動都能使成本管理處于無序和失控狀態(tài)??梢圆扇∫韵碌姆绞剑好恳淮胃犊钣晒こ滩块T(或材料部門)、合同管理部門、財務(wù)部門三方會簽方可支付,工程部門負責(zé)審核工程的
51、施工進度和質(zhì)量(材料部門負責(zé)審核材料的數(shù)量和質(zhì)量),合同管理部門負責(zé)審核款項是否按照合同約定的條款支付,財務(wù)部門要盯住每一次付款時點及金額進行資金計劃安排并報主管領(lǐng)導(dǎo),這樣使每一次付款都能迅速而有效地處于控制狀態(tài)中。三、供材管理為了保證工程項目的質(zhì)量及節(jié)約工程成本,現(xiàn)在大多數(shù)工程項目都采用由甲方提供主要材料的方式。但是由于建設(shè)單位在甲方供材方面管理疏散,方法不恰當,造成沒能節(jié)約成本反而浪費的現(xiàn)象。在甲供材的核算方面,由于材料保管與財務(wù)部門脫節(jié),在與施工方的結(jié)算中核對困難,往往最后不了了之。(一)材料的采購及保管。首先從材料部門應(yīng)該作好材料的管理,甲供材須根據(jù)工序及施工進度安排進料,盡量降低存儲
52、成本。在滿足材料合格的前提下,應(yīng)努力爭取最低價,掌握建材市場價格變化規(guī)律,制定材料價格的管理措施。另外,加強甲供材料的現(xiàn)場管理,合理堆放,減少搬運及損耗。(二)材料的領(lǐng)用。在施工方領(lǐng)料時,應(yīng)完善手續(xù)。領(lǐng)料單最少應(yīng)一式四聯(lián),乙方領(lǐng)料人一聯(lián),乙方財務(wù)一聯(lián),甲方材料保管留存一聯(lián),甲方財務(wù)記賬一聯(lián)。從甲方倉庫領(lǐng)料時,由甲方的負責(zé)人、甲方材料保管、乙方的負責(zé)人、乙方領(lǐng)料人同時在領(lǐng)料單上簽字。由供貨商直接將材料送工地驗收的,應(yīng)填制材料直供單,由供貨商、甲方、乙方三方簽字,每方兩聯(lián),甲方應(yīng)及時將單據(jù)傳財務(wù)部門人賬。供貨商應(yīng)持其中一聯(lián)到甲方財務(wù)部門進行結(jié)算。(三)甲方供材的核算。甲方供材的核算涉及與供貨商的材
53、料結(jié)算及與施工方的工程結(jié)算。所以在施工方領(lǐng)用后,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單計人“預(yù)付備料款”或“預(yù)付工程款”,并注明為領(lǐng)用材料,用于何項單位工程。對材料直供的情況,要同時記錄應(yīng)付供貨商的材料款。(四)甲方供材的核對。甲方供材的核對包括材料管理部門與施工方的領(lǐng)料部門(或財務(wù)部門)之間的定期對賬,也包括材料管理部門與財務(wù)部門的定期對賬。單據(jù)的及時傳遞將會降低核對的工作量,定期核對也會減少工程決算階段的核對難度,可以更準確地計算出甲供材的超欠供數(shù)量及材料差價,減少在與施工方的結(jié)算中因材料不清引起的糾纏。四、工程竣工財務(wù)決算與后評價管理由于前面基礎(chǔ)工作不完善,就會增加工程竣工財務(wù)決算階段的工作量,并且由于工
54、程期長、人員變更等客觀原因,造成資料不完整,給后期的決算帶來很大的困難。如果在前期有了良好的合同管理、預(yù)算控制,供材的管理也有條不紊,那么在竣工結(jié)算階段,就可以事半功倍。(一)工程竣工財務(wù)決算。1工程竣工結(jié)算。與施工方的工程竣工結(jié)算是建設(shè)工程造價管理的一個重要環(huán)節(jié),是合理確定單位工程造價和竣工財務(wù)決算的前提和保障。根據(jù)施工合同及有關(guān)文件,核準工程結(jié)算范圍,核準甲供材料及分包項目的結(jié)算處理方式。對于項目未完工程及未做的工作內(nèi)容、現(xiàn)場監(jiān)理未確認的簽證內(nèi)容、質(zhì)量達不到要求的項目應(yīng)予剔除;嚴格審查定額使用是否按合同及政策規(guī)定執(zhí)行;嚴格審查是否按規(guī)定計算材料的超欠供及差價;嚴格審查費用項目內(nèi)容及其計取。
55、2工程竣工財務(wù)決算。工程竣工結(jié)算完畢,就可以進行財務(wù)決算工作,確定整個工程項目造價。主要工作內(nèi)容就是根據(jù)工程結(jié)算報告、合同臺賬將未支付的款項人賬,分析工程管理費用支出,編制工程竣工財務(wù)決算報告。(二)后評價。目前,工程竣工后做后評價工作的企業(yè)很少,后評價是對整個建設(shè)項目的一次性綜合性評價,也是對項目預(yù)算控制與管理的總結(jié)。一般來說,應(yīng)做好兩方面的工作,提高項目的管理水平。1建立數(shù)據(jù)庫。整理、分析項目管理的各項數(shù)據(jù)資料,分析影響工程控制的各項因素,作為日后開展工程項目管理的參考依據(jù)。2總結(jié)經(jīng)驗,改進不足。項目竣工后,應(yīng)該認真總結(jié)項目管理在不同環(huán)節(jié)間的有效銜接以及項目管理變被動為主動控制的經(jīng)驗,并分
56、析自身在項目全過程的預(yù)算控制與管理中的欠缺,查找原因并在以后的工作中加以克服。綜上所述,企業(yè)要針對項目建設(shè)過程各個階段的控制與管理的特點,運用組織上、經(jīng)濟上、技術(shù)上的手段與方法,有效地控制工程項目成本,保證項且在滿足需要的情況下,盡可能地減少投入,最大限度地提高收益。第一章 總則1.1 為了維護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)公司法和企業(yè)會計制度等相關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際情況,制定本規(guī)定。1.2 公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財務(wù)預(yù)算、控制、核算、分析和考核工作;規(guī)范公司的財務(wù)行為,準確計量公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務(wù)資源;實
57、現(xiàn)公司價值的最大化。1.3 本規(guī)定在公司內(nèi)部暫時執(zhí)行,隨著公司業(yè)務(wù)的正常開展和不斷拓展,將進行更改、補充和完善。第二章 財務(wù)管理組織機構(gòu)2.1 公司實行董事會領(lǐng)導(dǎo)下、總經(jīng)理負責(zé)制的財務(wù)管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。公司設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)即財務(wù)部。2.2 公司按照會計法和會計基礎(chǔ)工作規(guī)范等規(guī)定,結(jié)合公司的核算體制和財務(wù)管理的實際需要,配備財會人員,加強對財會人員的管理。2.3 財務(wù)部主要負責(zé)公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,主要職責(zé)為:(1)負責(zé)公司財務(wù)管理制度和各項會計制度擬定;(2)參與公司籌資方案的擬定和實施;(
58、3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務(wù)意見;(4)參與公司經(jīng)營決策,統(tǒng)一調(diào)度資金;(5)負責(zé)公司財務(wù)預(yù)算管理、會計核算;(6)負責(zé)編制合并報表,提供財務(wù)數(shù)據(jù),如實反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,并作好項目和財務(wù)分析工作;(7)監(jiān)督財務(wù)收支,依法計繳稅收;(8)負責(zé)公司財務(wù)會計檔案的保管,票據(jù)申購、使用、核銷等管理工作;(9)監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;(10)參與對子公司的財務(wù)管理。(11)協(xié)調(diào)處理與各單位的關(guān)系。2.4 財務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)賬
59、目的登記工作。2.5 公司董事會按有關(guān)程序聘任公司財務(wù)負責(zé)人。第三章 會計核算3.1 公司按照企業(yè)會計制度規(guī)定,結(jié)合經(jīng)營項目實際情況,制訂并實施有關(guān)會計核算暫行辦法,及時、正確反映經(jīng)營業(yè)績和披露經(jīng)營風(fēng)險。3.2 公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照企業(yè)會計制度的規(guī)定并結(jié)合公司的實際情況,設(shè)置總分類和明細賬科目。3.3 公司按照企業(yè)會計制度規(guī)定對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行會計核算、賬務(wù)處理,并實行會計電算化。3.4 公司依照權(quán)責(zé)發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營成果。3.5 公司嚴格區(qū)分本期費用支出與期間費用支出。3.6 公司各項財產(chǎn)在取得時按照實際成本計量,其后
60、,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照企業(yè)會計制度的規(guī)定計提相應(yīng)的減值準備。3.7 公司在進行會計核算時,應(yīng)當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。第四章 財務(wù)預(yù)算管理4.1 公司制定財務(wù)預(yù)算管理暫行規(guī)定,對公司的經(jīng)營業(yè)績、財務(wù)狀況、項目運作等實行全面財務(wù)預(yù)算,并依據(jù)其實施管理。4.2 公司在年度開始前組織編制完成本年度的各項財務(wù)預(yù)算,財務(wù)預(yù)算主要包括以下內(nèi)容:1. 經(jīng)營預(yù)算;2. 盈利預(yù)算;3. 資金預(yù)算。4.3 公司在預(yù)算年度開始后,對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行分階段的控制和監(jiān)督,及時進行差異分析,并查實差異的原因,向總經(jīng)理報告。第五章 收入、成本費用管理5.1 公司建立并完善營業(yè)收入的管
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