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1、 人力資源中心職能說(shuō)明書(shū)部門(mén)名稱(chēng)人力資源中心部門(mén)負(fù)責(zé)人崗位人力資源中心經(jīng)理直接上級(jí)崗位總經(jīng)理下屬部門(mén)/部門(mén)崗位設(shè)置崗位名稱(chēng)人員編制(人)崗位名稱(chēng)人員編制(人)1、人力資源中心經(jīng)理12、招聘培訓(xùn)專(zhuān)員13、薪酬績(jī)效專(zhuān)員14、人事管理專(zhuān)員15、法務(wù)專(zhuān)員16、IT專(zhuān)員1部門(mén)使命 在國(guó)家相關(guān)勞動(dòng)人事政策法規(guī)的指導(dǎo)下依據(jù)公司戰(zhàn)略及發(fā)展目標(biāo),建立健全公司的人力資源管理體系,提高公司全體員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平及文化建設(shè)、信息化建設(shè)、法制建設(shè),確保公司人力資源不斷持續(xù)發(fā)展。序號(hào)工作領(lǐng)域部門(mén)主要職責(zé)1工作規(guī)劃協(xié)助總經(jīng)理制定公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)并參與企業(yè)重大決策事項(xiàng)的討論。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及重點(diǎn)全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力
2、資源管理規(guī)劃。依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定公司年度人力資源計(jì)劃。負(fù)責(zé)公司組織優(yōu)化制定組織架構(gòu)方案和定崗、定編、部門(mén)職能、崗位職責(zé)的完善。負(fù)責(zé)對(duì)各管理中心擬定組織架構(gòu)方案和定崗、定編、部門(mén)職能、崗位職責(zé)的指導(dǎo)、審核和監(jiān)督。2制度建設(shè)負(fù)責(zé)建立、制定員工手冊(cè)、招聘管理制度、培訓(xùn)管理制度、績(jī)效考核管理職制度、薪酬管理制度、離職管理制度、檔案管理制度、考勤管理制度等管理制度并貫徹執(zhí)行。制定本部門(mén)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程,部門(mén)職能、崗位職責(zé)及崗位操作規(guī)程,確保制度的實(shí)效性。3招聘管理根據(jù)人力資源規(guī)劃和人員變動(dòng)情況制定,擬定年度招聘計(jì)劃。負(fù)責(zé)優(yōu)化規(guī)范招聘流程采取多種方式拓展招聘渠道,落實(shí)招聘情況。負(fù)責(zé)公司招聘信息的統(tǒng)一發(fā)
3、布及信息更新。負(fù)責(zé)公司人員、各管理中心經(jīng)理及以上人員、關(guān)鍵崗位人員的招聘、錄用管理。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部人員競(jìng)聘的方案制定,組織實(shí)施,效果評(píng)價(jià)及改善的工作。組織應(yīng)聘人員的面試,選擇實(shí)用有效的面試、測(cè)試手段,提高人員篩選的準(zhǔn)確性,并對(duì)招聘與達(dá)成出現(xiàn)的問(wèn)題分析并提出改善措施,提高招聘質(zhì)量。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督管理中心經(jīng)理級(jí)以下人員的招聘、錄用工作并備案管理。 負(fù)責(zé)公司招聘費(fèi)用的預(yù)算及成本控制。4培訓(xùn)管理建立公司培訓(xùn)體系;組織公司培訓(xùn)調(diào)研分析,制定培訓(xùn)計(jì)劃,跟蹤督導(dǎo)培訓(xùn)過(guò)程,評(píng)估培訓(xùn)效果。負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)預(yù)算的擬定、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)使用及成本控制。負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部培訓(xùn)平臺(tái),組建內(nèi)部培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),收集相關(guān)的培訓(xùn)資料,組織內(nèi)部分享
4、培訓(xùn)。負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維持,結(jié)合企業(yè)需要開(kāi)展相關(guān)的培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)協(xié)議的簽訂、備案及辦理職稱(chēng)評(píng)定,證件備案。5績(jī)效管理建立公司績(jī)效管理體系;負(fù)責(zé)組織梳理維護(hù)公司的績(jī)效考核指標(biāo)體系并實(shí)施。負(fù)責(zé)組織績(jī)效面談、考核評(píng)估等績(jī)效管理活動(dòng)。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)考評(píng)結(jié)果、管理考評(píng)文件、組織落實(shí)考評(píng)后的績(jī)效溝通與改進(jìn)。負(fù)責(zé)對(duì)各管理中心的績(jī)效考核工作進(jìn)行監(jiān)督。負(fù)責(zé)員工的績(jī)效申訴處理。6薪資福利 管理負(fù)責(zé)建立健全薪酬福利體系。組織定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調(diào)研。負(fù)責(zé)組織公司人員考勤統(tǒng)計(jì)、獎(jiǎng)懲考核結(jié)果、編制工資表,指導(dǎo)審核各管理中心的工資數(shù)據(jù),經(jīng)審批后提交財(cái)務(wù)。協(xié)助財(cái)務(wù)中心統(tǒng)計(jì)公司及各管理中心年度人工成本匯總備案。
5、7人事管理負(fù)責(zé)提供全公司人力資源統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及分析表單。負(fù)責(zé)定期進(jìn)行員工的滿意度調(diào)查、完善溝通渠道。處理公司勞動(dòng)糾紛,協(xié)助各管理中心處理勞動(dòng)糾紛。負(fù)責(zé)工商資料的審查、外部協(xié)調(diào)和相關(guān)手續(xù)辦理。負(fù)責(zé)公司員工異動(dòng)手續(xù)辦理,管理中心內(nèi)部員工異動(dòng)手續(xù)的備案。負(fù)責(zé)跨中心員工異動(dòng)手續(xù)的協(xié)調(diào)、審核。負(fù)責(zé)公司人員勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽和備案。負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、商業(yè)保險(xiǎn)及員工人事關(guān)系的審核辦理。負(fù)責(zé)督導(dǎo)用人部門(mén)對(duì)試用期員工評(píng)價(jià)、評(píng)估。負(fù)責(zé)試用期員工轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)員工離職面談、離職原因統(tǒng)計(jì)分析及離職手續(xù)辦理,做好備案工作。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)同政府相關(guān)勞動(dòng)部門(mén)、保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的關(guān)系。8文化建設(shè) 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的提煉,經(jīng)典案例的收集
6、,協(xié)助總經(jīng)理奠定企業(yè)文化基調(diào)。2. 負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)具體落實(shí)企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)企業(yè)文化制度建設(shè)和執(zhí)行。3. 負(fù)責(zé)內(nèi)部宣傳欄和內(nèi)部期刊的建立。4. 組織員工學(xué)習(xí)公司的共同價(jià)值觀、管理理念、行為準(zhǔn)則。5. 負(fù)責(zé)制定公司企業(yè)文化總體實(shí)施方案(文娛活動(dòng)、外聯(lián)活動(dòng)及大型宣傳活動(dòng)),通過(guò)各種形式,塑造、維護(hù)、傳播積極進(jìn)取的企業(yè)文化。6. 負(fù)責(zé)主導(dǎo)企業(yè)文化手冊(cè)、企業(yè)內(nèi)刊、企業(yè)畫(huà)冊(cè)的編纂,并組織公司內(nèi)部企業(yè)文化理念的學(xué)習(xí)和宣貫并督導(dǎo)實(shí)施。9法務(wù)管理負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)法律事務(wù)工作的統(tǒng)一協(xié)調(diào)處理。負(fù)責(zé)收集相關(guān)法律、法規(guī),組織學(xué)習(xí)并協(xié)調(diào)相關(guān)法律糾紛的解決。負(fù)責(zé)法律服務(wù)機(jī)構(gòu)選擇聯(lián)系事務(wù)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司范圍內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)合同模板的制定。
7、5. 參與合同評(píng)審。10公關(guān)外事 管理負(fù)責(zé)公司公關(guān)外事管理。負(fù)責(zé)來(lái)賓商務(wù)接待、人員接送工作。負(fù)責(zé)對(duì)外企事業(yè)單位的公關(guān)及對(duì)外關(guān)系的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)工作。4. 負(fù)責(zé)住宿、就餐、機(jī)票、火車(chē)票等的預(yù)定安排工作。11部門(mén)管理負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的招聘面試工作。負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的工作分配及日??己斯芾砉ぷ鳌X?fù)責(zé)本部門(mén)人員業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)本部門(mén)人員的思想教育工作。負(fù)責(zé)本部門(mén)人員檔案信息管理工作,包括等及相關(guān)單據(jù)、報(bào)表的歸檔移交工作。制定公司人力資源周、月、年度整體工作計(jì)劃;本部門(mén)周、月、年工作計(jì)劃的編制及定期工作總結(jié)會(huì)議。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作和管理體系要求的其他工作,確保工作目標(biāo)的達(dá)成。11其 他 按時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)、分析、上報(bào)各類(lèi)報(bào)表。 負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備、布置、服務(wù)等會(huì)務(wù)管理工作。 公司IT系統(tǒng)的管理。 高科技項(xiàng)目申報(bào)及相關(guān)事務(wù)。部門(mén)權(quán)力有權(quán)參與公司重大經(jīng)營(yíng)決策,為決策提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息;有權(quán)參與公司及所屬各公司年度、季度、月度計(jì)劃的制定,并
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